Anleitung zum Artikel

Wie man Facebook Message Tags verwendet [Juli 2023]

Chris Lai
4. Mai 2021

Facebook erlaubt es Ihnen nicht, jederzeit Nachrichten zu versenden - Sie können Kunden erst nach 24 Stunden mit einem Nachrichten-Tag kontaktieren. In diesem Artikel werden wir die verschiedenen Arten von Message Tags und ihre Anwendungsfälle besprechen. Wir haben eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Verwendung von Message Tags vorbereitet. Außerdem lernen Sie die Regeln für Message Tags auf Facebookkennen und erfahren, wie Sie Message Tags am besten einsetzen.

Sie haben bereits eine Facebook Seite und möchten Kunden eine Nachricht senden? Schauen Sie sich unsere Dokumentation für die Verbindung Ihrer Facebook Seite mit respond.io

Message Tag: Eine Einführung

Sie können nicht jederzeit Facebook Nachrichten an Ihre Kunden senden. Um zu verhindern, dass Unternehmen Nutzer nach der ersten Konversation mit Spams überhäufen, und um eine schnelle Reaktion zu fördern, erlaubt Facebook Unternehmen nur, Kunden innerhalb von 24 Stunden zu antworten.

Es gibt jedoch viele Fälle, in denen Unternehmen ihren Kunden außerhalb des 24-Stunden-Messaging-Fensters Nachrichten zukommen lassen müssen. Zum Beispiel, um einer komplexen Anfrage nachzugehen oder einen Rückstau an Nachrichten zu beantworten, der sich über das Wochenende angesammelt hat.

Die gute Nachricht: Unternehmen können auch nach 24 Stunden noch mit ihren Kunden in Kontakt treten, indem sie ein Message Tag an die Nachricht anhängen. Message Tags sind jedoch nur für eine begrenzte Anzahl von Anwendungsfällen zulässig.

Nachrichten-Tag: Typen und Anwendungsfälle

Facebook Nachrichten-Tags gibt es in vier verschiedenen Ausführungen:

  • Bestätigte Veranstaltung Update
  • Update nach dem Kauf
  • Konto-Update
  • Menschlicher Agent

Hier sind die Anwendungsfälle für jede Art von Nachrichten-Tag: Verwenden Sie den Tag "Bestätigte Ereignisaktualisierung", um Erinnerungen oder Aktualisierungen für Ereignisse zu senden, für die sich Kunden angemeldet haben. Zum Beispiel Terminerinnerungen oder Buchungsbestätigungen.

Dies ist ein Bild von verschiedenen Arten von Nachrichtenanhängern. Facebook Nachrichten-Tags gibt es in vier verschiedenen Arten: Bestätigte Ereignisaktualisierung, Nach-Kauf-Aktualisierung, Kontoaktualisierung und Human Agent
Arten von Nachrichten-Tags

Das Post-Purchase Update Tag wurde entwickelt, um Kunden über eine Aktualisierung ihres letzten Kaufs zu informieren. Sie können damit Rechnungen, Quittungen oder Versandaktualisierungen versenden.

Das Kontoaktualisierungs-Tag eignet sich hervorragend, um Kunden über eine einmalige Änderung ihrer Anwendung oder ihres Kontos zu benachrichtigen. Dazu gehören Aktualisierungen des Antragsstatus und Betrugswarnungen.

Das Tag "Human Agent" erweitert das Nachrichtenfenster von 24 Stunden auf 7 Tage, so dass Sie mehr Zeit haben, um auf komplexe Anfragen zu antworten oder wenn Sie abwesend sind. Das Tag ist derzeit in der Beta-Phase und nur für ausgewählte CRMs wie respond.io verfügbar.

Nachdem Sie nun wissen, wofür die einzelnen Arten von Facebook Messenger Tags verwendet werden, ist es an der Zeit zu lernen, wie man ein Message Tag verwendet.

Verwendung von Nachrichten-Tags

Um Message Tags verwenden zu können, müssen Sie Messenger mit einem CRM wie respond.io verbinden. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie eine getaggte Nachricht versenden:

1. Drücken Sie in der Eingabeleiste auf Markierte Nachricht senden. Bitte beachten Sie, dass die Schaltfläche erst 7 Tage nach Erhalt einer Facebook Nachricht angezeigt wird.

Dieses Bild zeigt, wie Sie Message Tag auf respond.io verwenden können. Drücken Sie zunächst auf Send Tagged Message in der Eingabeleiste. Bitte beachten Sie, dass die Schaltfläche erst 7 Tage nach Erhalt einer Facebook Nachricht erscheint.
Die Schaltfläche "Getaggte Nachricht senden

Innerhalb der ersten 7 Tage müssen Sie keine Nachrichtenkennzeichnung manuell anbringen, da Ihrer Nachricht automatisch eine Kennzeichnung für menschliche Mitarbeiter hinzugefügt wird.

2. Wählen Sie ein geeignetes Nachrichten-Tag auf der Grundlage des Nachrichteninhalts.

Dieses Bild zeigt, wie man Message Tag auf respond.io verwendet. Der zweite Schritt ist die Auswahl eines geeigneten Nachrichten-Tags auf der Grundlage des Nachrichteninhalts.
Wählen Sie das am besten geeignete Nachrichten-Tag

3. Fügen Sie eine Nachricht oder ein Snippethinzu, indem Sie / in das Feld eingeben.

Dieses Bild zeigt, wie man getaggte Nachrichten auf respond.io versendet. Der dritte Schritt ist das Hinzufügen von Text oder Snippet durch Eingabe von / in das Feld.
Nachricht oder Snippet hinzufügen

4. Drücken Sie die Schaltfläche Senden und Sie sind fertig. Sie können die Art des verwendeten Nachrichten-Tags neben der Nachrichtenblase sehen.

Dies ist ein Bild der Metadaten auf respond.io
Nachrichten-Tag-Metadaten

Facebook hat strenge Regeln für die Verwendung von Nachrichten-Tags. Bevor Sie mit der Verwendung von Nachrichten-Tags beginnen, sollten Sie die Regeln für Nachrichten-Tags im folgenden Abschnitt durchlesen.

Nachrichten-Tag: Die Regeln kennen

Message-Tags sind eine hervorragende Möglichkeit, mit Kunden außerhalb des Messaging-Fensters in Kontakt zu treten. Es gibt jedoch zwei Einschränkungen: Sie können Message Tags nicht zum Versenden von Werbeinhalten verwenden, und Sie können sie nicht für andere Zwecke als die vorgesehenen verwenden.

Dieses Bild zeigt die Regeln für die Verwendung von Message Tag. Message Tag ist eine großartige Möglichkeit, mit Kunden außerhalb des Messaging-Fensters in Kontakt zu treten. Es gibt jedoch zwei Einschränkungen: Sie können Message Tags nicht verwenden, um Werbeinhalte zu versenden, und Sie können sie nicht für andere Zwecke als die vorgesehenen verwenden.
Regeln für Nachrichten-Tags

Facebook erlaubt es nicht, Werbeinhalte mit einem Message Tag zu versenden. Was sind Werbeinhalte? Laut Facebook sind Werbeinhalte unter anderem Angebote, Gutscheine und Rabatte.

Um Werbenachrichten außerhalb des Nachrichtenfensters zu versenden, sollten Sie stattdessen gesponserte Nachrichten verwenden. Gesponserte Nachrichten sind ein kostenpflichtiger Dienst, der für Marketingzwecke entwickelt wurde.

Jedes Nachrichten-Tag ist für einen bestimmten Anwendungsfall bestimmt. Es verstößt gegen die Richtlinien von Facebook Messenger , Message Tags für andere, nicht vorgesehene Zwecke zu verwenden. Das Tag "Kontoaktualisierung" kann zum Beispiel nicht für wiederkehrende Inhalte wie "Kartenabrechnung ist fertig" verwendet werden.

Beachten Sie, dass Facebook diese Regeln streng durchsetzt. Ein Verstoß kann zu einem vorübergehenden oder sogar dauerhaften Verbot der Verwendung von Message Tags führen.

Was passiert, wenn Sie gegen die Regeln für Nachrichten-Tags verstoßen?

Facebook kann Ihre Möglichkeiten zur Nutzung von Message Tag einschränken, wenn Sie Werbeinhalte versenden oder Message Tags für andere als die vorgesehenen Zwecke verwenden. Unserer Erfahrung nach wird Facebook zunächst eine Warnung ausgeben, bevor die Nutzung von Message Tags eingeschränkt wird.

Soweit uns bekannt ist, gibt es fünf Stufen von Sanktionen, die von Facebook verhängt werden:

  • 1 Tag Verbot
  • 3-Tage-Verbot
  • 7-Tage-Verbot
  • 365-Tage-Verbot
  • Dauerhaftes Verbot

Die Sanktion richtet sich wahrscheinlich nach der Schwere des Verstoßes und nicht danach, wie oft Sie gegen die Regeln verstoßen haben. So können Sie beispielsweise ein 7-tägiges Verbot für das Versenden von Werbebotschaften an 100 Kunden erhalten, auch wenn es erst Ihr zweites Vergehen ist.

Dies ist ein Bild der Benachrichtigung über das Verbot von Message Tag im Posteingang des Seiten-Supports. Wenn Ihrer Seite die Verwendung von Message Tag untersagt wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung im Posteingang des Seitensupports. Um auf den Posteingang für den Seitensupport zuzugreifen, gehen Sie zu Ihrer Seite Facebook und wählen Sie in der linken Seitenleiste Einstellungen. Klicken Sie dann auf Posteingang für Seitenunterstützung.
Nachrichten-Tag Ban-Benachrichtigungen im Posteingang der Seite Support

Wenn Ihrer Seite die Verwendung von Message Tag untersagt wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung im Posteingang des Seiten-Supports. Um auf den Posteingang für den Seitensupport zuzugreifen, gehen Sie zu Ihrer Seite Facebook und wählen Sie in der linken Seitenleiste Einstellungen. Klicken Sie dann auf Posteingang für Seitenunterstützung.

Was Sie nach dem Verbot eines Nachrichten-Tags tun können

Das hängt von der Strafe ab, die Sie erhalten haben. Wenn die Sperre vorübergehend ist, sollten Sie sie abwarten. Facebook gibt keine genauen Gründe an, warum Sie gesperrt wurden. Sie sollten also nach dem beanstandeten Inhalt in Ihren Tagged Messages suchen, um denselben Fehler zu vermeiden.

Facebook verbietet selten jemandem dauerhaft die Verwendung von Nachrichten-Tags, es sei denn, es handelt sich um schwerwiegende Verstöße. Sollte dies dennoch geschehen, können Sie Widerspruch einlegen, indem Sie auf den Link in der Benachrichtigung klicken. Klicken Sie hier für Tipps, wie Sie einen wirksamen Einspruch verfassen können.

Dies ist ein Bild des Formulars für den Einspruch gegen das Verbot von Nachrichten-Tags. Facebook verbietet selten jemandem dauerhaft die Verwendung von Nachrichten-Tags, außer in Fällen schwerwiegender Verstöße. Sollte dies dennoch geschehen, können Sie Widerspruch einlegen, indem Sie auf den Link in der Benachrichtigung klicken.
Formular für den Einspruch gegen das Mitteilungsverbot

Es gibt keine Garantie, dass Ihr Einspruch erfolgreich sein wird. Das bedeutet, dass Sie möglicherweise dauerhaft von der Verwendung von Message Tags ausgeschlossen werden. Unser Rat? Halten Sie sich an die Richtlinien der Plattform Messenger , damit Sie gar nicht erst gesperrt werden.

Nachricht Tag: Bewährte Praktiken

Um Ihnen zu helfen, die Vorschriften einzuhalten, haben wir eine Liste mit den Geboten und Verboten bei der Verwendung von Nachrichten-Tags zusammengestellt.

Überprüfen Sie die genehmigten Use Cases

Wenn Sie Message Tags zum ersten Mal verwenden, machen Sie sich mit den zulässigen Anwendungsfällen für jedes Message Tag vertraut. Die Beispiele in der DokumentationFacebook geben Ihnen eine Vorstellung davon, was erlaubt und was nicht erlaubt ist.

Versenden Sie nicht mehrere markierte Nachrichten auf einmal

Das Versenden von mehreren getaggten Nachrichten hintereinander kann wie Spamming aussehen und zu einem Verbot führen. Wir haben sogar schon erlebt, dass Kunden für das Versenden von drei aufeinanderfolgenden Tagged Messages gesperrt wurden. Senden Sie alles in einer einzigen getaggten Nachricht, anstatt sie aufzuteilen.

Langsam den Rahmen sprengen

Manchmal ist es schwer zu erkennen, ob der Inhalt Ihrer Nachricht gegen die Richtlinien der Facebook Messenger Plattform verstößt. Experimentieren Sie mit Ihrer getaggten Nachricht, indem Sie sie an eine kleine Anzahl von Kunden senden. Wenn sie keine Sperre auslöst, können Sie die getaggte Nachricht an weitere Nutzer senden.

Im Zweifelsfall verwenden Sie SMS, E-Mail oder WhatsApp API

Wenn eine Nachricht mit keinem der Tags übereinstimmt, sollten Sie es nicht riskieren. Verwenden Sie einen alternativen Kanal wie SMS, E-Mail oder WhatsApp API, um Ihre Kunden zu kontaktieren.

Weitere Lektüre

Das ist alles, was Sie über Facebook Tag in Messenger wissen müssen. Wenn Sie mit der Nutzung von Facebook Business Chat beginnen, empfehlen wir Ihnen, diese drei Artikel zu lesen.

Chris Lai
Inhaltsverfasser/SEO-Spezialist
Chris Laiist Content Writer und interner SEO-Spezialist bei respond.io und hat einen Bachelor of Pharmacy der Monash University. Seine Artikel befassen sich mit Business-Messaging-Apps wie WhatsApp Business und helfen Unternehmen, sich in der sich ständig verändernden Landschaft des Business-Messaging zurechtzufinden.
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