Configurar el nombre del Canal de WhatsApp
Se puede configurar un canal de la Plataforma de WhatsApp Business (API) con un nombre de canal único.
Paso 1: Navega a Configuración del espacio de trabajo > Haz clic en Canales.
Paso 2: Localiza el Canal de la Plataforma de WhatsApp Business (API) > Haz clic en Administrar.

Paso 3: Configura el nombre del Canal, que se usa internamente para identificar la cuenta.
Paso 4: Haz clic en Guardar cambios para actualizar la Configuración de Canal.
Administrar el perfil de la Plataforma de WhatsApp Business (API)
Si necesitas cambiar o verificar tu perfil de la Plataforma de WhatsApp Business (API), puedes hacerlo en la plataforma respond.io.
Paso 1: Navega a Configuración del espacio de trabajo > Haz clic en Canales.
Paso 2: Localiza el Canal de la Plataforma de WhatsApp Business (API) > Administrar > Perfil

Paso 3: Si el perfil no se ha sincronizado, haz clic en Sincronizar perfil para obtener la información más reciente del perfil empresarial de WhatsApp.
Paso 4: Puedes editar la siguiente información según sea necesario:
Campos | Descripción |
|---|---|
Foto de perfil | Imagen mostrada como foto de perfil de la cuenta de WhatsApp Business. |
Acerca de | El texto "Acerca de" del negocio. Este texto aparece en el perfil de la empresa debajo de su imagen de perfil, número de teléfono y botones de contacto - máximo 139 caracteres. |
Dirección | Dirección del negocio. Máximo de 256 caracteres. |
Descripción | Descripción del negocio. Máximo de 512 caracteres. |
Correo electrónico | Dirección de correo electrónico (en formato válido) para contactar con el negocio. Máximo de 128 caracteres. |
Vertical | Industria del negocio. Debe ser uno de estos valores aceptados: |
Sitio web | URLs (incluyendo |
Paso 5: Revisa la información y haz clic en Guardar perfil.
Metadatos Recibidos por el Canal
Diferentes canales proporcionan distintos conjuntos de metadatos de contacto a la plataforma respond.io. Puedes obtener los siguientes datos del contacto desde este canal:
Número de teléfono
ID del número de teléfono
Nombre del perfil
ID de WhatsApp
Tipos de archivos compatibles
El tipo de archivo soportado por WhatsApp y el tamaño máximo de archivo para el tipo es el siguiente:
Audio & Video (16 MB)
Documento (100 MB)
Imagen (5 MB)
Pegatina (100 KB)
Los mensajes que no son compatibles tendrán una visualización alternativa con el texto Mensaje no compatible o carga útil personalizada y el tipo (si está disponible). Para cualquier tipo de archivo no compatible o archivo que exceda el tamaño máximo enviado a través de la Plataforma de WhatsApp Business (API), el archivo se convertirá automáticamente en un enlace URL en la plataforma respond.io. Para cargas útiles personalizadas, puedes hacer clic en Mostrar más para ver la carga útil JSON de este mensaje. Ejemplos de mensajes no compatibles con la Plataforma de WhatsApp Business (API) son:
- Reacciones
- Mensaje eliminado
- Encuestas
- Mensaje efímero
Asegúrate de que el formato de tu archivo sea compatible; de lo contrario, el archivo puede fallar al enviarse a pesar de estar dentro del límite de tamaño. Esto sucede cuando el archivo no se convierte correctamente. Aprende más sobre los tipos de medios compatibles aquí.
Formato de Texto
Puedes usar formato de texto o Markdown en tus mensajes. Aprende más sobre cómo formatear tu texto aquí.
Límites de tasa
Un límite de tasa es el número de llamadas a la API que una app o usuario puede realizar en un período de tiempo definido por el canal. Obtén más información sobre los límites de tasa para este Canal aquí.
Limitaciones
Grupos de WhatsApp
Meta admite los mensajes de grupo en la Plataforma de WhatsApp Business (API), pero aún no están disponibles en respond.io. Si estás interesado en que esta función esté disponible, puedes votar a favor de la Petición de Funcionalidad.
Tipos de número no admitidos
WhatsApp no permite números VoIP, números gratuitos (toll-free) ni números fijos. Esto incluye:
Números Telnyx (ya no son compatibles desde enero de 2023)
Números de Google Voice (VoIP)
Mejores prácticas para evitar la desactivación de WABA
Para garantizar la estabilidad a largo plazo de tu configuración de la Plataforma de WhatsApp Business (API) y evitar bloqueos o interrupciones inesperadas, sigue estas mejores prácticas:
Usa un Meta Business Manager (MBM) verificado y único
Usa solo un MBM por empresa. Crear múltiples MBM con el mismo nombre comercial, dirección o sitio web puede ser señalado por Meta.
Si un MBM anterior fue prohibido, evita usar los mismos datos comerciales para crear uno nuevo—Meta podría prohibirlo al instante.
Verifica tu MBM enviando documentos oficiales de la empresa (p. ej., licencia comercial, sitio web coincidente).
Controla el acceso con cuidado: otorga derechos de administrador solo a perfiles reales de Facebook con actividad consistente (publicaciones, amigos, etc.).
Activa la Autenticación de Dos Factores (2FA) para todos los administradores.
Administra las Cuentas de WhatsApp Business (WABA) de manera responsable
Si una WABA es prohibida, apela a través del Soporte de Meta. No crees una nueva mientras la apelación esté pendiente—esto puede considerarse evasión de políticas.
Usa nombres para mostrar claros y precisos. Por ejemplo, "Acme Co – California" es mejor que solo "Acme".
No elimines ni vuelvas a crear números de teléfono con frecuencia (números “quemados”). En su lugar, resuelve el problema reportado a través de Meta.
Gestiona correctamente los usuarios de Facebook
Los administradores deben usar cuentas auténticas de Facebook con historial real.
Evita usar cuentas recién creadas o duplicadas solo para obtener acceso.
Limita el acceso a los miembros esenciales del equipo y audita regularmente a los usuarios del MBM.
Aplica la Autenticación de Dos Factores (2FA) para reducir el riesgo de accesos no autorizados.
Mantén tu negocio alineado entre plataformas
Asegúrate de que tu nombre comercial, dirección, sitio web y otros datos coincidan en tu MBM, WABA y cuenta publicitaria.
Esta alineación aumenta la confianza de Meta y mejora tus posibilidades de verificación.
Si tu WABA se desactiva
No entres en pánico ni crees una nueva WABA.
Presenta una apelación a través de Meta Business Support.
Recopila y proporciona la documentación necesaria (p. ej., licencia comercial, comprobante de propiedad del dominio).
Revisa y corrige cualquier violación de la Política de mensajería comercial de Meta.
Seguir estas mejores prácticas ayuda a garantizar que tu configuración de WhatsApp se mantenga segura, estable y cumpla con las políticas de Meta.
Preguntas Frecuentes y Resolución de Problemas
¿Cuáles son los requisitos para que un número de teléfono pueda usarse para registrarse en la Plataforma de WhatsApp Business (API)?
El número de teléfono usado para la Plataforma de WhatsApp Business (API) no puede utilizarse en la app WhatsApp Personal ni en la app Business. Tendrás que eliminar la cuenta en la app WhatsApp Personal o Business antes de poder usar el número para registrarte en la Plataforma de WhatsApp Business (API).
Aun así, puedes usar el número para otros fines, como llamar y recibir SMS después de registrarlo en la Plataforma de WhatsApp Business.
¿Puedo ver las estadísticas de mis conversaciones para mi cuenta de WhatsApp Business?
Sí, puedes monitorear tus analíticas de mensajes y gastos en tiempo real para tu cuenta de WhatsApp Business en la pestaña Insights de tu Meta WhatsApp Manager. Lee más aquí.
¿Por qué veo contactos duplicados del mismo canal de WhatsApp?
WhatsApp envía el número de teléfono del Contacto en un formato diferente al formato E.164 que usa respond.io. Esta diferencia provoca que se dupliquen contactos de ciertos países. Si esto ocurre, contáctanos aquí.
¿Cómo hago para que mi nombre comercial se muestre a mis contactos en WhatsApp en lugar de mi número?
Las cuentas estándar de la Plataforma de WhatsApp Business (API) muestran el número comercial en lugar del nombre. Para mostrar tu nombre comercial a los Contactos incluso si no han agregado tu negocio a su libreta de direcciones, necesitas una Cuenta de empresa oficial en WhatsApp.
Las Cuentas de empresa oficial tienen una insignia verde junto al nombre comercial, y normalmente solo las empresas grandes y de alto perfil reciben este estatus. Más información sobre cómo solicitar una Cuenta de empresa oficial aquí.
¿Qué es Meta Product Catalog y cómo puedo usarlo?
Meta Product Catalog es una función que te permite crear un catálogo de tus productos y compartirlo con tus clientes. Obtén más información sobre cómo usar Meta Product Catalog en respond.io aquí.
¿Puede una subsidiaria o una agencia registrar una cuenta de WhatsApp Business en nombre de otra empresa?
Sí, pueden. Sin embargo, la cuenta de Meta Business y la información comercial usada para registrar la cuenta de WhatsApp Business deben pertenecer a una entidad que pueda verificarse con la documentación legal correspondiente. Más información sobre la verificación de Meta Business aquí.
¿Cuántos números de teléfono puede registrar una empresa al crear una cuenta en la Plataforma de WhatsApp Business (API) y cómo puedo aumentar ese límite?
Cuando una empresa se registra en la Plataforma de WhatsApp Business (API) y no está verificada, solo puede registrar hasta 2 números de teléfono. Las empresas verificadas pueden registrar más números de teléfono. Podrán registrar hasta 20 números de teléfono para un solo Business Manager.
Si te quedas en un número menor, como 5 números, y no puedes registrar números adicionales, puedes enviar un ticket directamente a Meta para solicitar un aumento del límite de números de teléfono.
Pasos:
Haz clic en este enlace para soporte directo.
Ve a Ask a Question > WABiz: Account & WABA > Request type > Increase Phone Number Limits
Proporciona una explicación de por qué quieres aumentar el límite de números de teléfono.
Envía tu solicitud.
¿Cómo puedo verificar mi consumo de conversaciones de WhatsApp?
Para verificar tu consumo de conversaciones de WhatsApp, sigue estos pasos:
Navega a tu Meta Business Manager.
Haz clic en Configuración > Configuración del negocio > Cuentas de WhatsApp
Selecciona tu WABA y haz clic en Configuración > Administrador de WhatsApp.
En Herramientas de la cuenta, haz clic en Insights.
¿Por qué el mensaje aparece como un mensaje no compatible con el código de error: 131051?
Una de las posibles razones es que las cuentas de la API de WhatsApp no están diseñadas para chatear con otras cuentas de la API de WhatsApp. Esta es una restricción de Meta. Ten en cuenta que el código de error: 131051 se usa para varios tipos de errores relacionados con tipos de mensajes no compatibles. Si no estás seguro sobre este error, puedes ponerte en contacto con nuestro soporte.
¿Por qué recibo un mensaje de error que dice "Undefined: Receiver is incapable of receiving this message" al intentar enviar mensajes?
Este mensaje de error lo envía Meta. Aquí hay algunos pasos sugeridos por Meta para solucionar el problema:
Asegúrate de que el Contacto que recibe el mensaje:
tenga una cuenta activa de WhatsApp.
esté usando la versión más reciente de WhatsApp.
haya aceptado los nuevos Términos de servicio y la Política de privacidad.
no esté bloqueado en WhatsApp ni sea de un país donde WhatsApp esté prohibido.
He perdido las credenciales de mi cuenta de Meta Business Manager. ¿Qué debería hacer?
Para recuperar el acceso a tu cuenta de Meta Business Manager, puedes aprender cómo restablecer tu contraseña y recuperar tu dirección de correo o número de teléfono aquí.
¿Por qué se desactivó mi cuenta de WhatsApp Business?
Tu cuenta de WhatsApp Business API (WABA) puede desactivarse por varias razones. Los problemas comunes incluyen el incumplimiento de las Políticas de Comercio de Meta y listar un sitio web inválido. Para apelar esta decisión, debes seguir los siguientes pasos:
Asegura el cumplimiento con las Políticas de Comercio de Meta: Revisa y alinea tus prácticas comerciales con las directrices de Meta. Esto es crucial para una apelación exitosa.
Asegúrate de tener unsitio webválido: Actualiza la información de tu empresa en el Meta Business Manager (MBM) para incluir un sitio web claro y válido que muestre la naturaleza y los detalles de tu negocio.
Prepara una apelación: En el diálogo de apelación, explica cómo tu empresa usa WhatsApp para comunicarse. Destaca que:
Los mensajes se envían solo a clientes que han optado por recibirlos.
Todas las comunicaciones son relevantes para tu negocio y cumplen con las políticas de WhatsApp.
Aprende cómo solicitar una revisión con Meta aquí.
¿Qué debo hacer para preparar una apelación si mi WABA está desactivada?
Sigue estos pasos y revisa la información clave para asegurar que tu apelación esté bien preparada. Si estás apelando a través de nuestro equipo de Atención al Cliente, asegúrate de compartirles estas capturas de pantalla también.
Revisa la calidad de tu cuenta comercial: Ve a Resumen de la cuenta -> Haz clic en Ver mis cuentas

2. Verifica los datos de la empresa: Ve a Información del portafolio de la empresa

3. Obtén tu ID de MBM, ID de WABA y la calificación de calidad del número para enviar una apelación:
- Obtén tu ID de MBM desde la información de tu empresa.

- Ve a Cuentas de WhatsApp y copia tu ID de WABA. Selecciona la cuenta de WhatsApp correcta y haz clic para copiar el ID de WABA.

- Desplázate hacia abajo y ve a tu WhatsApp Manager para ver la calificación de calidad de tu número de teléfono.

¿Por qué recibí este error "Business eligibility payment issue" al enviar un mensaje?
Este error puede ocurrir cuando has eliminado recientemente un Canal e intentaste enviar una plantilla de mensaje de WhatsApp o iniciar una nueva conversación usando un número de WhatsApp Business diferente. Esto se debe a que la línea de crédito se libera del número de teléfono del Canal eliminado y se redistribuye entre tus números restantes. Este proceso puede tardar hasta 5 minutos. Recomendamos esperar 5 minutos antes de enviar el mensaje nuevamente.
Este error solo ocurrirá si tienes más de un número bajo el mismo Business Manager y esos números están conectados a la plataforma.
¿Puede mi número de la API de WhatsApp conectado a una Cuenta de WhatsApp Business (WABA) registrada en Business Suite conectarse directamente a respond.io?
No, no es posible que tu número de la API de WhatsApp conectado a una Cuenta de WhatsApp Business (WABA) registrada en Business Suite se conecte directamente a respond.io.
¿Por qué no se muestra la foto de perfil de mi Contacto?
Debido a limitaciones del Canal de WhatsApp, no podemos mostrar la foto de perfil de tu Contacto. WhatsApp no proporciona una API que nos permita obtener esta información.
¿Qué ocurre cuando elimino mi Canal de WhatsApp?
Eliminar un Canal de WhatsApp no eliminará los Contactos asociados ni el historial de chat.
El historial de chat está vinculado a tus Contactos; a menos que elimines manualmente un Contacto desde el módulo Contactos, tanto el Contacto como su historial de conversaciones permanecerán en el Espacio de trabajo.
Cuando reconectes el mismo Canal de WhatsApp y recibas un mensaje desde el mismo número, el Contacto se fusionará con el existente.
¿Por qué veo “Meta Error (#131057): Account in maintenance mode” en WhatsApp?
Esto ocurre cuando tu cuenta de WhatsApp Business está temporalmente en modo de mantenimiento, generalmente durante una actualización de rendimiento. Dura aproximadamente un minuto, y tu número volverá a funcionar automáticamente una vez que se complete la actualización.
¿Por qué veo un “Media Upload Error” o “Media Download Error” al enviar una plantilla?
Estos errores ocurren cuando el archivo multimedia adjunto a tu plantilla no cumple con los requisitos de Meta. Las causas comunes incluyen:
El formato del archivo no es compatible.
El tipo de archivo es incorrecto.
El medio excede los límites de tamaño de Meta.
Estos problemas provienen del lado de Meta y están fuera del control de respond.io. También puedes consultar la documentación de códigos de error de Meta para más detalles sobre respuestas de error específicas.
¿Por qué mi contacto no puede ver a qué mensaje estoy respondiendo en WhatsApp?
Esto ocurre porque los mensajes de WhatsApp con más de 30 días son trasladados a almacenamiento a largo plazo por Meta, y el contexto del mensaje al que se responde ya no está disponible. Como resultado, la burbuja de "respuesta" no aparece en los mensajes enviados como respuesta a esos mensajes antiguos.
¿Soporta la Plataforma de WhatsApp Business (API) los chats grupales?
No, no permite gestionar ni enviar mensajes a chats grupales. Meta ha descontinuado el desarrollo de esta función.
¿Qué ocurre después de que habilito insights para mi negocio o permito que Meta identifique automáticamente pedidos y eventos de clientes potenciales antes de completar la conexión del Canal?
Una vez que habilitas estas opciones, Meta notificará automáticamente a los socios sobre conversiones. Sin embargo, Meta aún no ha optimizado completamente esta función, por lo que habilitar estas opciones no afectará la conexión de tu Canal. Aprende más en la documentación de Meta.
¿Por qué veo el error “Se ha cerrado la ventana de mensajería para este contacto”?
Este error aparece cuando se envía un mensaje libre después de que haya expirado la ventana de mensajería de 24 horas de WhatsApp. Después de que se cierra la ventana, solo se pueden enviar plantillas de mensajes aprobadas para reabrir la conversación.
Para resolver esto:
Envía una plantilla de mensaje de WhatsApp usando el Paso de Enviar un Mensaje en Flujos de trabajo.
Maneja el fallo usando una rama para fallos de mensajes en Flujos de trabajo.
Toma manualmente el control de la conversación y envía una plantilla de mensaje de WhatsApp desde la Inbox.
Aprende más sobre cómo funcionan las ventanas de mensajería.
¿Por qué los mensajes salientes de WhatsApp fallaron repentinamente con un error mientras yo estaba comunicándome activamente con un contacto?
Los mensajes salientes enviados vía Flujos de trabajo, Agentes IA o integraciones (como API para Desarrolladores, Zapier, Make.com o n8n) pueden fallar ocasionalmente debido a interrupciones temporales por parte de Meta, incluso si estabas comunicándote activamente con el contacto.
Esto puede deberse a:
Una breve interrupción en el tráfico de la API de la nube de WhatsApp
Sobrecarga de mensajes, cuando enviar varios mensajes a la vez provoca que algunos mensajes superen el tiempo de espera o fallen
Un error de sistema inesperado durante el procesamiento o la validación del mensaje
Puedes reintentar enviar el mensaje después de 15 minutos o más.
Si el problema continúa después de varios reintentos, contacta a nuestro equipo de Soporte.
¿Por qué veo el error “Has alcanzado el límite de canales de la Plataforma de WhatsApp Business (API)”? Elimina un canal existente de la Plataforma de WhatsApp Business (API) para añadir uno nuevo. Habla con nuestro equipo de soporte para más información.
Este error aparece cuando intentas conectar un canal adicional de la Plataforma de WhatsApp Business (API) pero no puedes hacerlo.
Puede ocurrir por una de las siguientes razones:
Límite de canales alcanzado: tu Espacio de trabajo ha alcanzado el límite máximo de 5 canales de la Plataforma de WhatsApp Business (API).
WABA marcada por Meta: Si una cuenta de WhatsApp Business (WABA) ha sido deshabilitada más de dos (2) veces, Meta puede marcar la cuenta. Cuando esto ocurre, es posible que se te impida conectar nuevos canales de WhatsApp a la plataforma.
Qué puedes hacer
Si has alcanzado el límite de canales:
Solicita un aumento del límite de WABA para permitir más conexiones de canales de WhatsApp.
Si tu WABA ha sido marcada por Meta:
Solicita una revisión de la lista blanca para levantar el bloqueo.