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使用指令面板

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Shing-Yi Tan
6 分鐘

指令面板是一個以鍵盤為主導的浮層,會在你目前的工作畫面上方開啟。 使用它來搜尋對話、執行操作或跳轉到其他頁面,而無需先瀏覽該頁面。 本文說明如何開啟指令面板、搜尋對話、執行對話操作以及導覽至頁面。

開啟指令面板

在平台的任何模組或頁面上,都可透過鍵盤捷徑開啟指令面板。

作業系統

捷徑

Mac

Cmd+ K

Windows

Ctrl+ K

要關閉指令面板,請按 Esc 或點選面板外的任意位置。

在指令面板中移動

指令面板開啟時,游標會自動置於搜尋欄,讓你可以立即開始輸入。

可使用鍵盤或滑鼠導覽:

  • / — 在項目間移動

  • Enter — 選取已高亮的項目

  • Esc — 關閉指令面板

鍵盤捷徑不會被翻譯。 無論你的工作區語言設定為何,它們皆維持英文。

指令面板包含哪些項目

指令面板包含以下區段,且順序如下:

  1. 搜尋欄 — 主要輸入欄位

  2. 近期搜尋 — 顯示你最近的搜尋,僅當有搜尋紀錄時才出現

  3. 對話 — 依名稱搜尋對話,或透過聯絡人欄位來篩選

  4. Inbox actions — 針對你正在檢視的對話的操作,僅於 Inbox 模組中顯示

  5. 頁面 — 所有你有權限存取的頁面

搜尋對話

在搜尋欄開始輸入,可搜尋聯絡人姓名、電子郵件、電話號碼與識別碼。

一次最多顯示 20 筆結果。 若有更多結果,列表末端會出現 顯示更多 按鈕 — 選取它以載入接下來的 20 筆結果。

若要縮小搜尋範圍,請使用下方兩個對話選項之一。

依名稱搜尋對話

輸入 conversation: 以依聯絡人姓名搜尋對話。

此搜尋的行為如下:

  • 在輸入名稱前,會顯示最近的聯絡人姓名。

  • conversation: 後輸入時,結果會縮小為符合條件的聯絡人。

  • 若找不到符合項目,會顯示 No results found

每個結果會顯示聯絡人姓名,以及其電子郵件和電話號碼。 若該聯絡人兩者皆未儲存,則不會顯示其他詳細資訊。

選取結果會在 Inbox 模組中開啟該對話。

依欄位篩選對話

輸入 conversation@ 以透過聯絡人欄位篩選對話 — 例如儲存在自訂欄位的公司名稱。

以欄位篩選對話的步驟:

  1. 在搜尋欄輸入 conversation@

  2. 從列表中選取一個聯絡人欄位。

  3. 輸入你要查找的值。

此搜尋的行為如下:

  • 在選取欄位前,所有支援 contains 運算子的聯絡人欄位都會顯示。

  • 在選取欄位後,空狀態會提示你

    Type a [contact field name] to search — 例如,Type a First Name to search

  • 在輸入值時,結果會縮小為欄位符合的聯絡人。

  • 若無符合項目,會顯示 No results found

conversation:conversation@ 之類的快捷字首不會被翻譯。 無論你的工作區語言為何,它們皆維持英文。

近期搜尋

近期搜尋區段會顯示你最近的 5 筆搜尋紀錄。 只有當指令面板有搜尋紀錄時才會出現。

每筆項目會標註來源區段 — ConversationsPages

選取近期搜尋會重新執行該搜尋,或導覽至該頁面。

Inbox 操作

當你位於 Inbox 模組時,指令面板亦會列出針對你已開啟對話的操作。 可在指令面板中選取該操作或按下其鍵盤捷徑以觸發。

動作

捷徑

作用

關閉對話

Ctrl + Q

開啟「結束語」對話方塊,然後關閉對話。 你的工作區「結束語」設定仍然適用。

開啟對話

Ctrl + Shift + Q

重新開啟已關閉的對話。

分配

Ctrl + M

開啟指派列表,讓你可以將對話分配給任何人。

暫停

Ctrl + U

開啟暫停選項,讓你選擇暫停時長。

取消暫停

Ctrl + Shift + U

取消已暫停對話的暫停狀態。

捷徑

Ctrl + S

開啟捷徑清單,讓你可以觸發工作流程。

更新生命週期階段

Ctrl + L

開啟生命週期階段清單,讓你可以將聯絡人移至其他階段。

複製聯絡人 ID

Ctrl + .

將聯絡人 ID 複製到剪貼簿。

複製電話號碼

Ctrl + /

將聯絡人電話號碼複製到剪貼簿。

某些操作僅會在適用於對話目前狀態時顯示:

  • 關閉對話 僅在對話開啟時顯示。

  • 開啟對話 僅在對話已關閉時顯示。

  • 取消暫停 會在對話處於暫停時取代 暫停

回到指令面板

當操作開啟對話方塊或子頁面時,頁首會出現麵包屑。 在麵包屑中選取 對話操作 以返回主指令面板。

複製操作

複製聯絡人 ID複製電話號碼 會關閉指令面板並顯示確認訊息。 例如:

  • 聯絡人 ID 00000001 已複製

  • 電話號碼 +6012345678 已複製

複製電話號碼 在聯絡人沒有電話號碼,或你的存取權限套用電話號碼遮罩時會顯示為灰色不可用。 在這些情況下,鍵盤捷徑不會有任何作用。

「頁面」區段列出平台上可導覽的頁面,讓你無需使用導覽列即可前往任一頁面。

「頁面」區段列出平台上可導覽的頁面,讓你無需使用導覽列即可前往任一頁面。

選取頁面即可直接前往。

你無權存取的頁面會顯示為灰色且無法選取。

存取與可見性

指令面板遵循你在平台其他地方已擁有的相同權限。 它不會洩露你原本無法看到的內容。

  • 對話結果 僅限於你有權查看的紀錄,符合受限聯絡人可見性設定。

  • 頁面 會依你的模組存取權列出。 你無權存取的頁面會呈現灰色且不可點擊。

  • 電話號碼與電子郵件地址 會依你的工作區遮罩設定顯示。 在套用遮罩時,識別資訊會顯示為 *****5678 | ****@gmail.com,而非 +6012345678 | abcd@gmail.com

常見問題與故障排除

我可以透過點按按鈕來開啟指令面板嗎?

不。 指令面板僅可在 Mac 上使用 Cmd + K 或在 Windows 上使用 Ctrl + K 開啟。

為什麼欄位篩選中缺少聯絡人欄位?

conversation@ 篩選僅列出支援 contains 運算子的聯絡人欄位。 若所需欄位未列出,請改用進階篩選或細分。

進一步了解 在收件匣中篩選與排序對話細分

為什麼頁面會呈現灰色?

你沒有該頁面的存取權。 呈灰色的頁面符合你角色已設定的模組存取權 — 指令面板會將它們顯示以供參考,但不會導覽至該頁面。

為什麼「複製電話號碼」會呈灰色?

要麼是聯絡人未儲存電話號碼,要麼是你的存取權限套用了電話號碼遮罩。

鍵盤捷徑與搜尋前綴會以我的語言顯示嗎?

不。 像 conversation: 這類的捷徑與前綴,無論你的工作區語言為何都維持英文。

我可以搜尋特定的工作流程、AI 代理、片段或檔案嗎?

不能依名稱搜尋。 指令面板可搜尋對話與頁面。

你仍然可以導覽至這些項目所在的頁面 — 工作流程、AI 代理、片段與檔案都會出現在「頁面」區段 — 但你必須在該頁面中選取個別項目。

接下來是什麼?

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