平台發佈

2022 年 8 月更新:聯繫導入 2.0、對話關閉時不要取消分配以及西班牙文平台當地語系化

Petrina Jo
九月 6, 2022

我們一直在努力確保平台的價值只朝著一個方向移動:向上。為此,我們在此版本中宣佈了三個備受追捧的更新!讓我們來看看 Contact Import 2.0、會話取消分配邏輯改進和西班牙文版的平台語言。🚀

聯繫人導入 2.0

您對原始聯繫人導入流程的反饋幫助我們重新設計了它,使其更加直觀和靈活。以前,準備導入檔並在導入作業后清理聯繫人資料庫是繁瑣的任務:

  • 無法識別現有聯繫人,並會再次導入,從而導致聯繫人重複
  • 導入檔中的列標題必須與工作區中的聯繫人字段標題精確匹配,否則不會導入其值
  • 在匯入之前無法檢查錯誤

所有這些問題都在新的聯繫人導入中得到解決!🥳

批量添加、更新和合併聯繫人

新的聯繫人導入允許您根據需要批量添加,更新和合併聯繫人。它區分新的和現有的聯繫人,並具有一系列導入目的,因此您可以根據自己的確切需求配置導入。

選擇導入目的

例如,「添加和更新聯繫人」允許您合併和更新重複的聯繫人,同時僅將新聯繫人添加到工作區。您現在甚至可以批量添加、更新和刪除標籤,使聯繫人細分和管理比以往任何時候都更容易。 

輕鬆將檔列映射到工作區聯繫人欄位

新的映射功能結束了在 CSV 檔中編輯列標題以精確匹配工作區中的聯繫人欄位的麻煩。只需將檔的列映射到工作區中的「聯繫人欄位」即可自動填充其值。

您還可以填充「受託人」字段,這意味著您可以首次批量分配聯繫人!

使用映射和「不覆蓋」配置導入

想要保留某些聯繫人欄位中的現有值?只需選中欄位旁邊的“不覆蓋”框,這樣,僅當“聯繫人字段”為空時,才會添加新值。

在導入聯繫人之前查看錯誤

現在,您可以在導入之前查看並修復任何錯誤。要查看導入作業的進度,請查看新的 數據導入頁面。匯入歷史記錄表記錄所有過去的導入,並允許您在導入作業的 7 天內下載結果檔。

新的「數據匯入」 頁

請注意,聯繫人導入和數據導入頁面只能由經理和擁有者訪問。

代理現在可以添加聯繫人

座席終於可以從 消息模組添加聯繫人了!銷售人員不再需要經理的説明來添加聯繫人。相反,他們甚至可以在旅途中通過 respond.io 。.app。

從消息模組添加聯繫人

有關新的聯繫人導入流程的更多資訊,請查看我們的 文檔聯繫我們友好的支持團隊

會話取消分配邏輯改進

這個 功能請求 有超過100個贊成票,對您來說重要的事情對我們很重要!該平臺用於在對話關閉時自動取消分配使用者。管理整個客戶生命週期或VIP客戶的銷售或支援代理必須創建複雜的路由工作流來解決此問題。

我們更改了預設行為,因此當對話關閉時,代理現在會自動保持分配給“聯繫人”的狀態。😎 

對於現有組織,當對話關閉時,仍將取消分配使用者,以防止操作中斷。您可以採用新行為,並通過 關閉「自動取消分配」功能來保持為「聯繫人」分配的使用者。

現有組織可以選擇關閉自動取消分配功能

我們強烈建議儘快遷移到新行為,因為預設取消分配將在適當的時候停止。此外,新行為還具有強大的優勢。讓我們來看看。

完全控制賦值邏輯

根據您的操作或團隊設置,您可以在聯繫人每次開始對話時自動分配聯繫人,將聯繫人分配給以前的座席,或者對不同的團隊或用例有不同的行為。只需相應地設計您的工作流程即可。

例如,設置工作流以檢查以前是否已將聯繫人分配給代理,並且僅將新聯繫人自動分配給可用代理。如果您有現有的自動分配工作流,請對其進行修改以滿足所需的分配邏輯。

將分支步驟添加到新的或現有的工作流,以檢查以前的受託人

簡而言之,在創建所需的分配邏輯時,您具有絕對的靈活性。

定義首選的取消分配邏輯

如果您 不想在對話後保留使用者分配, 該怎麼辦?例如,如果聯繫人返回,則客戶支援中心不要求他們與同一座席聊天。在這種情況下,請創建一個簡單的取消分配工作流。

通過簡單的取消分配工作流自動取消分配使用者

想要在為其他團隊應用自動分配邏輯的同時,將某個團隊中的使用者分配到「聯繫人」?通過在分支機構中定義條件,您可以讓銷售人員被分配到潛在客戶,並在對話后取消分配支援代理。

您還可以從「消息模組」的「分配」下拉清單中手動取消分配聯繫人。這將創建一個聯繫人事件,該事件記錄出於可見性目的執行取消分配的使用者。

如何從消息模組中手動取消分配聯繫人

新行為是兩全其美的解決方案,可讓您輕鬆地為使用者分配或取消分配使用者。有關更多資訊,請參閱我們的 更新日誌聯繫我們的支持團隊

平台語言(西班牙文)

感謝 超過150個對此功能請求的贊成票, respond.io 平臺現已提供西班牙文版本!🇪🇸

將首選語言更改為西班牙文

用戶可以通過轉到「設置」>「個人設置」>「配置檔>語言」來切換到西班牙文。除所有模組外,與平臺相關的電子郵件(如聯繫人或每月活動聯繫人(MAC)限制警報和付款待處理通知)也將使用西班牙文。

請注意,您的首選語言將應用於電子郵件中,以邀請新使用者加入工作區。新使用者可以在創建帳戶之前在註冊頁面上選擇其首選語言。

想要使用 respond.io 用你的語言?在我們的 功能請求板上 投票或添加您的首選語言,以便我們可以在即將發佈的版本中對其進行處理。🇵🇹🇦🇪🇨🇳

Petrina Jo
內容團隊負責人
Petrina Jo 是內容團隊負責人 respond.io.她擁有創意創業碩士學位和新聞學學士學位。Petrina 之前在一家奢侈品出版物擔任高級撰稿人,這讓她對高價值客戶溝通不斷變化的動態有了獨特的見解。
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