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业务短信:终极指南

克里斯·莱文
克里斯·莱文
· 28 Jul 2023
25 分钟
商业短信:客户文本的最终指南

寻求使用短信给企业发送您现有的客户信息或吸引新客户? 您可能想知道如何为您的业务设置文本信息服务。 在这篇文章中,我们将消除业务短信的神秘性,解释如何获取短信号码。 如何发送您现有的客户信息,以及如何找到新客户。

什么是短信?

是否有任何人没有使用短信? 这可能是最常见的通信形式。 全世界65%以上的人口使用短信系统,该技术在其发明28年后正在发展壮大。

虽然短信的概念可追溯到1984年,但第一个文本是在1992年送交的。 自那时以来,短信在技术上没有发展太多。 短信通过蜂窝网络前往附近的手机塔,然后前往载体短信中心。

这是一个显示短信发送方式的图像。 在您开始使用业务短信服务之前,您应该了解短信是如何运作的。 短信使用蜂窝网络。 当你发送短信时,它先到附近的单元格塔,然后到客运公司的短信中心(SMSC)。

运营商将该消息转发到距离接收者最近的移动塔上,最后转发到收件人的手机上。 如果手机关闭,承运人将存储短信并在收件人有空时转发。

短信在技术上相当陈旧,并且有一些局限性,使它在今天的's世界中变得有些不理想。 这些限制包括臭名昭著的160个字符限制,缺乏对丰富内容的支持,以及无法发送无线网络连接。

彩信

为了解决其中一些问题,MMS是作为一个更丰富的消息体验的更新而来的。 它允许您发送多媒体内容,而不仅仅是文本。 彩信通常用于发送图片,但也能够发送音频和视频文件。

The world's first full-scale MMS service was launched in 2002 by Westel. 这不仅是电信业的一个重要里程碑,而且为企业开辟了更多的营销机会。

这是显示彩信屏幕截图的图片。 彩信是为了提供更丰富的信息体验而创建的。 MMS允许您发送多媒体内容,而不是仅仅文本。

彩信运动的参与性更强,其选择率比短信更高。 彩信内容也是客户共享的8倍。 最好的是,每个彩信允许1 600个字符。 那个'秒数是允许短信的十倍!

尽管彩信已经克服了短信系统的一些主要缺陷, 它仍然缺乏现代消息应用的核心功能,如阅读收据、输入指标、贴纸和位置共享。

RCS 消息和 iMessage

为了与功能丰富的信息应用进行竞争,运营商已经受到奖励,以 Rich Communications Services (RCS) 的形式改进短信。 尽管 RCS 的想法早在 2007 年就由各家运营商提出,但谷歌在 2019 年还是负责推出了该技术

遗憾的是,RCS 是 Android 的下一代短信协议,与 iOS 不兼容。 虽然它确实有来自现代信息应用的功能,但是加密除外。 Google's兴趣和 RCS 可能来自iMessage的成功。

这是RCS消息屏幕截图的图像。 为了与功能丰富的信息应用进行竞争,运营商已经受到奖励,以丰富的通信服务形式改进短信。

iMessage 是2011年在所有iOS 设备上启动的,具有与现代消息应用程序相同的功能,包括端到端加密。 iMessage for business, known as Apple Business Chat 甚至允许用户直接在 iMessage中购买。

这是一个显示 iMessage 如何工作的图像。 Apple的 iMessage 与 RCS 消息具有相似的功能,端到端加密的额外好处。 iMessage 已于2011年启动,它已被包裹到所有iOS设备。

然而,RCS 和 iMessage 都不适用于两个操作系统。 这也许正是为什么企业使用iMessage和CRCS可能永远不会实现商业SMS的无所不在。

短信仍是常用吗?

是的,令人难以置信。 世界上任何拥有移动电话的人都可以收到短信。 今天的50亿短信用户预计到2025年将增至59亿。 中国和印度的短信用户数量最多,分别为 11 亿和 7.3 亿。  

这是显示短信受欢迎程度的图像。 短信是一个通用的短信介质。 与 iMessage 和 RCS Messaging不同的是,短信已经安装在市场上的每个设备中,它几乎可以在任何地方工作。

最后但肯定并非最不重要的是,短信的开放率是98%,令人震惊的单击率是40%。 dwarfing emails paltry 2% 点击率。 这种水平的接触率和开放率使短信成为商业界惊人的通信工具。

短信业务:数字 & 提供商

如果您是一个考虑使用短信进行业务的公司,您需要做出的两个最大的决定是您想为您的业务提供的号码类型和提供短信发送功能的公司。

短信业务:数字

有四种主要类型的数字字母数字ID、长代码、短代码和免费号码。 您业务的最佳数目将在很大程度上取决于您的用例。

这是一个显示不同类型的短信号码的图像。 短信号码或短信发件人ID通常在聊天的顶部显示。 有四种主要类型的数字,包括字母数字ID、长代码、免费号码和短代码。

为您的公司选择错误的号码类型可能导致中止甚至终止。 下面我们将讨论每个短信号码选项的格式、用例和价格。 我们还将向您展示如何申请商业短信号码。

字母数字ID

字母数字ID对政府或企业来说是完美的,它们希望从一个高度可识别的数字中发送一路通知。 下方是字母数字ID,无法收到直接回复。

这是显示字母数字ID或自定义ID的关键特性的图片。 字母数字ID可以用来从企业向政府组织展示任何东西。 如果你想要一个高度可识别的数字,你应该考虑获得字母数字ID。

这使得字母数字ID在发送大规模警报、验证和通知等广播信息方面是完美的。 牢记,运营商一般不允许含有赌博或成人内容的消息。

字母数字ID最多包含11个字母或数字。 至少一个字母是强制性的,但不允许使用特殊字符。 大多数国家的短信提供者立即激活这种号码类型,有些国家需要额外的商业文件才能应用。

这是一个显示使用的字母和数字发件人ID的图片。 字母数字ID不能直接收到短信答复,但它们很适合发送单向广播信息,包括大量警报、验证、通知和营销信息。 请注意,短信运营商一般不允许赌博或成人内容。

在大多数情况下,字母数字ID除了短信信息费用之外没有任何额外费用。 然而,有些国家确实按月收取额外费用,每次短信使用费或安装费使用字母数字标识符。

短代码

短码是 5 到 6 位数字,被共享或专用于您的公司。 短代码申请经过严格的审查过程,使其最不受承运人过滤。 短码在数字中的可交付性最高。

共享短码适用于发送出站短信的公司。 专用短代码是双向短信所需的。

这是一个显示短代码主要特性的图片。 公司通常使用短码发送大量短信件。 它们既可以分享,也可以专心致志。 短代码为 5 到 6 位数字。

由于其可交付性很高,短码对于发送营销、通知、警报、一次性密码和双重认证信息都是理想的。 或公司与客户之间的任何一般性通信。

虽然不能购买短码,但可以每季度或每年租赁。 一般情况下,您需要在常规短信费用之外提交申请和预付号码。 批准程序通常需要8至12个星期。

这是使用短代码案例的图像。 短代码是用于群发信息。 它们对于发送销售短信以及通知、警报、一次性密码和双重认证等一种方式的交易短信是完美的。

送货率最高的短码是最昂贵的号码类型。 在美国,企业需要一次性支付650美元的安装费。 每季度租金付款从1 500美元到4 500美元不等,每封信的使用费为0美元。 页: 1

长码

长代码是标准的10位数字电话号码,通常也是语音能力。 这使得客户服务在业务SMS上很理想。 允许公司有一个联络点。

这是长代码主要特征的图景。  长代码是能够接收语音呼叫的标准10位数。 它始于区域代码,它可以是一个陆线或 VoIP 号码。

长代码不能用于广播,因为消息是由运营商过滤的。 过滤功能像电子邮件过滤系统一样。 它审查信息的内容和数量,以确保遵守当地的条例和承运人的政策。

这是一个显示使用长代码案例的图像。 长代码对于1-1的通信很棒,包括销售和客户支持。

长代码是四个数字中最便宜的选择。 长码有两个价格决定因素,包括每月租金1美元和每封信0.0075美元的使用费。

免费号码

像长Codes一样,免费号码有10位数字,但开始一个1-800个前缀。 由于它们比长码便宜得多,因此对于需要广播的企业来说,它们是一个很大的选择。 也可以定制数字来拼写类似 1-800-FLOWERS 的名称。

这是短信免费号码主要特征的图片。 免费号码对于那些想发送广播消息但不愿意支付短代码的巨额价格标签的企业来说是很棒的。

免费号码是最通用的号码类型。 它们在广播和1:1通信方面效果良好。 它的使用案例包括账户警报、通知、OTP、核查代码以及客户支持和销售。

在一些国家,不允许免费号码发送销售短信。 从免费号码发送促销短信可能导致承运人过滤和发送失败。

这是显示短信免费号码使用情况的图片。 免费号码是最通用的号码类型。 它们在广播和1:1通信方面效果良好。 它的使用案例包括账户警报、通知、OTP、核查代码以及客户支持和销售。

免费号码比长城略贵,但比短城更便宜。 总价包括每月约2美元的租金和每封信0.0075美元的使用费。

短信账户:短信提供商

由于短信基础设施分散在世界各地的承运人之间,因此要建立内部短信能力,就需要建立各种承运人伙伴关系,并且耗费时间。 短信提供商删除这个问题并使其很容易启动。

这是像Twilio这样的短信提供商的好处的画面。 短信提供商,例如Twilio和Vonage,已经更容易开始短信业务。 您可以直接从短信提供商购买或租赁任何类型的号码。

有几吨的短信提供商可以从两个受欢迎的短信提供商选择:Vonage和Twilio。 它们在许多国家提供电话号码和发送能力。 允许企业通过 API 发送和接收短信。

有许多短信提供商可以从那里选择。 您应该根据他们的定价、电话号码的可用性和地理覆盖面来评估伙伴。 一般来说,如果您在寻找一个更便宜的伙伴,您可能想要探索当地的替代办法。

这是显示用于评估不同短信提供者的标准的图片。 一般来说,您应该根据短信提供商的价格、特点以及支持和文档的质量。

最简单的短信合作伙伴之一是Twilio。 他们有许多国家可以使用的电话号码,通往世界各地。 如果短信对您的业务来说是正确的,他们的每个邮件计费系统都会使文本费用低廉。

如何获取一个 Twilio 短信账户

要开始创建免费试用版Twilio 短信帐户,头部为 此Twilio 页面

1. 填写表格。 输入您的姓名、电子邮件并创建密码。

这是Twilio 注册页面屏幕截图的图片。 第一步是填写表格。 输入您的姓名、电子邮件并创建密码。

2. 验证您的详细信息。 单击电子邮件中的确认链接。 然后输入您的电话号码和验证码。

这是Twilio SMS 帐户创建页面屏幕截图的图片。 验证您的详细信息。 点击电子邮件中的确认链接。 然后输入您的电话号码和验证码。

3. 按下 获得一个试用号 按钮在 Twilio 仪表板 Twilio 将基于您的位置推荐一个电话号码。 如果您没有选择您的 Twilio 电话号码,让Twilio 挑选您的第一个电话号码。

这是一个显示如何设置Twilio电话号码的图像。 按下Twilio 仪表板上的试用号码按钮。 Twilio 将基于您的位置推荐一个电话号码。

4. Choose another phone number. If you don't like the number Twilio selects for you, choose another phone number that best suits your company's needs. 您可以从Twilio上的任何国家选择一个数字。

这是一个显示设置双线电话号码的第二步的图像。 如果您不喜欢数字Twilio 为您选择另一个最适合您公司需要的电话号码。 您可以从Twilio上的任何国家选择一个数字。

您在免费试用期间购买的任何Twilio 号码都不会被收费,尽管您可能会在项目使用页面看到费用。 这只是为了让你感觉到Twilio's 定价。

5. 将您的 Twilio 账户连接到 CRM 在您创建一个 Twilio 帐户和数字后,您可以使用 CRM 发送商业文字信息。 要将 Twilio 连接到 API,您需要在 Settings 中找到Twilio 账户 SID 和 Auth Token 。

这是一个显示如何访问 Twilio 的 API 凭据的图像。 在 twilio 设置电话号码后,您可以将您的 Twilio 账户连接到 CRM 。 要将 Twilio 连接到 API,您需要在 Settings 中找到Twilio 账户 SID 和 Auth Token 。

Twilio 没有消息控制台。 若要开始发送消息, 创建一个免费的回复.io帐户 连接您的 Twilio 帐户。 但在您阅读我们下面的短信最佳做法指南之前,您还没有准备好短信业务信息。

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短信业务:最佳做法

第一次使用短信可能是令人生畏的。 因为短信互动由政府、承运人和短信合作伙伴自己管理。 很难知道什么是允许的,什么是不可允许的。 因此,我们已经汇集了一些简单的最佳做法。

许多国家都有保护人们免受不想要的短信通信之害的法律。 为了确保短信的发送符合管理要求,始终遵循行业团体发布的最佳做法准则。

我们将最佳做法分为两节。 首先,我们将讨论 SMS 联系选择加入 & 选择退出策略。 然后我们将讨论短信信息的做法和限制。

短信业务:短信联系人选择在 & 选择退出

像选择适用和选择不适用这样的拼词可能听起来很生畏,但这种想法很简单。 仅向想要接收通信的用户发送通信。 短信联系人让您知道他们想要接受消息,选择加入并停止接收。

虽然在有些国家,如果不正确地处理这些问题,会产生法律影响。 关注您如何处理选择适用和选择不适用问题的最佳理由是避免烦扰您的实际客户。 不是每个人都想通过短信进行沟通。

短信业务:联系人选择

选择加入意味着联系人需要明确同意接收短信。 仅仅因为您有他们的电话号码,并不意味着他们已经选择了。 选择加入要求联系人了解他们将收到的消息并同意它。

这是一个显示选择接受短信业务的不同方式的图片。 短信可通过电子方式或笔纸进行。 最常见的选择进入类型是手套选入,用户在手套中输入关键字,如开始到一个数字。 企业还可通过网上形式、自动电话系统或在销售点收取选择权。

短信选项可以通过短信聊天或其他媒体完成。 最简单的类型是手套选项,联系人首先向企业发送短信消息。 然而,短信对话的情况一般并非如此。

企业通常通过网上表格、自动电话系统或在销售点收取选择权。 收银终端的选择往往是在顾客完成购买并被要求提供个人信息之后发生的。

这是一个显示正常和双选入之间差异的图像。 为了保持遵约状态,公司可能会走出更多的路,确立双重的选择入境。 一旦客户选择加入,请他们确认同意。 这可以像对YES的回复一样简单。

为了保持守约状态,企业可能会走出更多的路,建立双重的选择进入企业。 一旦客户选择加入,请他们确认同意。 这可以简单,只需回复一个 是。

最终总是需要选择接受,无论是双倍还是非。 发送未经请求的短信可能导致暂停号码。 理想的情况是,向联系人发出的第一个信息应包括关于如何选择退出的明确信息。

短信业务:联系选择退出

一旦联系人退出后,您将需要有办法停止发送消息。 某些短信提供者在发送关键字如STOP、END或CANCEL时,可以自动将联系人从列表中选择。

这是一张图片,显示了对短信业务的不同选择方式。 最常见的选择不适用的方式是回复*STOP*或同等的关键词,如*END*和*CANCEL*。

除英文外,选择退出也可适用于其他回复语言。 某些短信提供者允许您根据退出关键字的语言发送自定义回复。 选择退出后,用户可以随时通过回复 STARTYES UNSTOP.选择重新加入

除关键词答复外,企业还应遵守通过任何合理手段提出的所有选择不适用的请求。 这包括但不限于电子邮件、电话号码、网页表格或社交媒体频道。

短信业务:通过短信给客户

通过短信传递您的客户相对直播。 一旦您有了他们的号码,您就可以向客户发送第一条消息来开始对话。 然而,短信媒体确实有一些限制,你应该记住。

给您的客户发送消息相对直率。 一旦您有了他们的号码,您就可以向客户发送第一条消息来开始对话。 然而,你应该牢记一些限制。

短信业务:字符限制

短信包含160个字符限制。 当企业包含某些标点符号或非拉丁字符时,它们可以超过字符限制。 这些特殊字符使用了更多的标准字符,将字符限制从160减少到70。

这是一个显示字符限制的图像。 当企业包含某些标点符号或非拉丁字符时,可能无意中超过字符限制。 这些特殊字符占用了更多空间,将字符限制从160减少到70。

超过字符限制会导致您的消息被分割成两个。 企业将不得不付出比价格高一倍的代价,这在发送大量的短信时可能很重要。

商业短信:限速限制

长代码是数量上限制最大的数字。 它们不能用于发送短信广播,因为它限制每秒1次发送短信。

这是一个显示音量限制的图像。 长代码是在卷上限制最大的数字。 它们不能用来发送广播,因为每秒只有一个网格。

更重要的是,长代码发送的短信可能会被严格过滤。 传送可能在传送器检测到从长代码发送的广播时失败。 's不知道在点击过滤器前你可以发送多少短信,因为过滤器的工作方式不明确。

商业短信:频率和时间  

在短信业务信息方面,更少的是更多。 您的客户如果每天都有宣传短信被轰炸,就更有可能选择出厂。 我们建议将短信广播频率限制为每周一次或两次。

短信业务消息的时间也同样重要。 在奇数小时发送短信不仅会烦人您的客户,而且还会面临法律诉讼。 有些国家只允许企业在一定时间或几天内发送促销信息。

这是营销频率和时间的图像。 您的客户如果每天都有促销机会遭到轰炸,就更有可能选择出厂。 我们建议将广播频率限制在每周一次或两次。

即使在没有这些条例的国家,最佳做法是在适当时候发送广播短信。 它不仅减少了被封锁的机会,而且您的客户也更有可能在适当的时候响应短信。

如果您有不同时区的客户,您也应该考虑到这一点。 您不想在夜间我们的小时内向客户发送短信!

商业SMS:地理限制

当您有国际订阅者时,短信业务信息更加复杂。 对于某些数字,如短码,  和双向短信并不总是可能的。

这是地域限制的一种形象。 当您有国际订阅者时,消息就更加复杂。 对某些号码,如短码实行跨界限制,并且并非总是能够传递双向信息。

短代码只能发送消息到本地电话号码。 例如,美国短码只能发送短信到美国电话号码。 若要在国际上发送短信,您需要在目的地国购买短代码。

国际双向短信不能总是得到保证。 在印度这样的一些国家,承运人可能会更改收件人手机上显示的号码。 这意味着收件人的回复不会回到您的号码。

商业短信:信息

这是关于商业短信的信息图片。 信息图包括仍然受欢迎的业务短信、不同类型的业务短信发件人ID、商业短信发件人ID的价格决定因素, 业务短信条例、业务短信选择适用和业务短信选择最佳做法以及业务短信信息的限制。

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克里斯·莱文

Chris Lai,内容作家和应答组织的内部SEO专家,拥有Monash大学药剂学学士。 在2020年加入该小组之前,克里斯提升了他作为几家销售机构的医学作家和内容战略家的专门知识。 他的文章涉及商业消息应用,例如WhatsApp Business,帮助各公司浏览不断变化的商业信息景观。

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