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WhatsApp 业务多用户:操作指南 [2023 年 4 月]

Serene Tan
内容线索, Respond.io
4月 18, 2023
WhatsApp Business 多個用戶:如何在多個裝置上使用 WhatsApp Business

想知道如何使用 WhatsApp business 有多个用户?或者可以 WhatsApp business 在多个设备上使用?我们为您提供所有答案。在本文中,我们将解决 WhatsApp Business 通过解释如何设置和使用多代理WhatsApp进行销售,支持和营销的多用户问题 respond.io.

WhatsApp Business 多个用户:不同的业务规模

與多個用戶或多台裝置使用 WhatsApp Business 取決於您正在使用的 WhatsApp 產品 - WhatsApp Business 應用程式WhatsApp Business API.每个平台都有自己的添加其他用户和设备的方法。

您一定已经注意到我们没有提到WhatsApp应用程序。虽然现在可以在一个电话号码下链接多达四个设备,但它不是商务消息传递的合适选择。

虽然WhatsApp App和WhatsApp Business App允许创建多达256个联系人的广播列表并标记它们以便于管理,但WhatsApp Business App与常规WhatsApp应用程序相比具有几个优势,我们将在下面讨论。

WhatsApp Business 应用程序

WhatsApp 在設計 WhatsApp Business App 的特性和功能時,就考慮了小企業。例如,它包括各种业务工具,如问候离开消息WhatsApp目录,WhatsApp Pay快速回复

设置过程很简单,企业可以免费使用该应用程序。WhatsApp Business 應用程式允許您為多位用戶使用 WhatsApp Business。

以前,它只能通过一部智能手机和一台 PC 访问。但是,在 2022 年最近更新为 WhatsApp Business 应用程序,您可以链接 WhatsApp Business 最多 5 台设备,包括 1 部电话 + 每个号码 4 台附加设备。

能 WhatsApp business 在多个设备上使用?或者我可以使用WhatsApp Multi Agent吗?在 2021 年 9 月之前,企业版 WhatsApp 应用程序只能在一台设备上与一个用户一起使用。从 2021 年 9 月开始,现在 WhatsApp Business 应用程序用户最多可以使用 WhatsApp 网络业务连接 1 部手机和 4 台附加设备。WhatsApp正在推出其WhatsApp Premium订阅计划,该计划将允许企业连接多达10台设备。请注意,您仍然无法使用两个 whatsapp business 在一部手机中。
WhatsApp Business 多裝置:微型小企業

2022 年,WhatsApp 还发布了一个名为 WhatsApp 商业高级版的付费计划,可让您连接多达 10 台设备并将 聊天分配给特定代理。但是,此计划仅适用于Android用户,并且在某些国家/地区可用。

只有当您的团队规模保持不变时,将 5 到 10 台设备连接到一个 WhatsApp 号码才足以满足独资经营者和小型企业的需求。随着业务的增长,您将需要一个更复杂的平台来处理更多的座席、联系人和消息。这就是WhatsApp的地方 API 进来了。

微信 API

对于拥有代理团队的大型企业,快速处理大量消息非常重要。他们还需要使用高级自动化等工具及时回复所有联系人,并跟踪他们的团队工作量和组织绩效。

对于拥有代理团队的大型企业,快速处理大量消息非常重要。他们还需要及时回复所有联系人,并跟踪其团队工作量和组织绩效。因此,他们希望使用双WhatsApp业务或多个WhatsApp业务帐户。但是,这些附加功能仅适用于WhatsApp API 连接到客户对话管理软件(如)时的帐户 respond.io.
WhatsApp Business 多设备:中小企业和大型企业

但是,这些附加功能仅适用于WhatsApp API 帐户何时 连接到客户对话管理软件,例如 respond.io.

WhatsApp Business App 或 WhatsApp API?

为了帮助您更好地可视化,我们创建了一个流程图作为指导。这将使您更好地了解哪个 WhatsApp 产品适用于 微型小型企业中小企业以及大型企业

大多数企业都有问题,例如我们可以使用吗 WhatsApp business 在两部手机上的帐户?我可以有 2 个吗 whatsapp business 一部手机上的帐户?或者可以 WhatsApp business 在多个设备上使用?虽然企业有两种选择来使用 WhatsApp 多个设备,但我们创建了一个流程图作为指南,以帮助您更好地可视化。 这将使您更好地了解哪种WhatsApp产品适合您的业务。
如何與多個用戶使用 WhatsApp Business:WhatsApp Business App 或 WhatsApp API?

接下来,我们将详细介绍每种产品的功能以及相关的优缺点。

WhatsApp Business 多个用户:微型小型企业

所以你是一个微型小企业主,考虑 WhatsApp Business 继续阅读以了解如何使用 WhatsApp Business 应用程序上有多个代理。

如何使用 WhatsApp Business 通过应用程序与多个用户

任何企业都可以使用 WhatsApp Business 具有多个设备或用户的应用。要关联设备,请按照以下步骤操作。

  1. 转到您的 WhatsApp Business 应用程序。
  2. 点击带有 3 个垂直点的更多选项图标。
  3. 点击链接的设备。
  4. 点击 链接设备。
  5. 扫描 二维码。
Whatsapp Business 登录:这是一张图片,显示了微型小企业主如何考虑 WhatsApp Business 应用可以使用 WhatsApp Business 多个用户相同的号码。任何 WhatsApp business 用户可以使用 WhatsApp Business 最多包含 5 个多个设备或用户的应用。要关联设备,请转到您的 WhatsApp Business 点击带有 3 个垂直点的“更多选项”图标。点按关联的设备。将手机对准要链接的设备屏幕并扫描二维码。
WhatsApp Business 多台设备:如何关联设备

您可以获取二维码 WhatsApp Business 网站WhatsApp Business 配套设备上的桌面应用。上述步骤适用于安卓设备。对于iPhone用户,只需在步骤2中转到WhatsApp设置,然后按照上述其余说明进行操作即可。

在開始之前,請確保您的手機上有最新版本的 WhatsApp。 链接后,您的团队可以访问 WhatsApp Business 在您的其他设备上,而无需保持手机连接。

多代理 WhatsApp:使用应用程序的临时解决方案

用 WhatsApp Business 具有多个设备的应用程序对于小型企业来说很方便,但这只是一个临时解决方案,或者在您的业务开始时可行。随着业务的扩展,您很快就会在使用链接设备时遇到问题,例如:

  • 不知道谁发送或回复了邮件
  • 无法跟踪代理工作负载或性能
  • 无法确保所有联系人均已得到应答
我可以使用吗 whatsapp business 在多个设备上?是的!在应用程序上的多个设备上使用 WhatsApp 对于小型企业来说很方便,但这只是一个临时解决方案,或者当您的业务规模较小时可行。随着业务的扩展,您很快就会在使用链接设备时遇到问题,例如:不知道谁发送或回复了消息。无法跟踪代理 WhatsApp 的工作负载或性能。无法确保所有联系人均已得到应答
WhatsApp 多代理:為什麼 WhatsApp Business 應用程式只是一個臨時解決方案

由于这些原因,使用该应用程序只是您在迁移到WhatsApp之前应该作为临时解决方案做的事情 API.

WhatsApp Business 多个用户:中小企业和大型企业

具有更复杂需求的大型企业需要一个具有更高级功能的平台来解决WhatsApp Business多用户问题。为此,我们需要使用微信 API 已连接到消息传递软件

首先,我们将解释什么是WhatsApp API,如何开始使用官方WhatsApp合作伙伴,以及为什么最好在多个设备上使用WhatsApp Business。 respond.io.

多台设备上的WhatsApp Business:WhatsApp API 概述

微信 API 专为希望更有效地扩展和管理其团队、消息和客户的中小企业和大型企业而设计。

作为WhatsApp API 只是在WhatsApp的网络之间传输信息,它没有应用程序或前端界面。您需要连接 API 到客户对话管理软件,例如 respond.io以发送和接收消息。

以下是您需要了解的有关WhatsApp的一些基本事项 API.它有一个24小时的消息传递窗口,它不是免费的,您可以使用whatsapp业务多个电话号码。但是,要访问 API,您需要申请一个帐户并经过审批流程。
WhatsApp Business Multiple User: The Basic of WhatsApp API

在我们继续之前,这里有一些你需要知道的关于WhatsApp的基本事情 API.

我们将在以下各节中详细解释每一点。

多台设备上的WhatsApp Business:WhatsApp API 消息传递窗口

微信 API 有一个24小时的客户服务窗口。每次联系人发送入站消息时,都会启动或重新启动 24 小时计时器。在消息传递窗口中,企业可以自由回复客户。

微信 API 有一个消息传递窗口。每次联系人发送入站消息时,都会启动或重新启动 24 小时计时器。在消息传递窗口中,企业可以自由回复。 24 小时后,只能使用消息模板重新打开消息传递窗口。
為什麼你需要 WhatsApp 訊息模板

24 小时后,只能使用消息模板重新打开消息传递窗口。它们带有可自定义的占位符、图像、视频和文档等媒体标题以及快速回复和号召性用语按钮。您可以将这些模板用于营销、实用程序和身份验证对话。

多台设备上的WhatsApp Business:WhatsApp API 定价

微信 API 價格 因你選擇的 WhatsApp 商業解決方案供應商 (BSP) 而有所不同。他们通常会在WhatsApp对话费用中添加加价费,并按月收取WhatsApp费用。 API 访问费在WhatsApp向他们收取的费用之上。

值得庆幸的是,如果您获得WhatsApp业务,情况并非如此。 API 从 respond.io.与其他BSP不同, respond.io 提供免费的WhatsApp API 访问并且不收取任何加价费用,使其成为各种规模企业的经济高效的解决方案。

微信 API 價格因你選擇的 WhatsApp 商業解決方案供應商 (BSP) 而有所不同。他们通常会在WhatsApp对话费用中添加加价费,并按月收取WhatsApp费用。 API 访问费在WhatsApp向他们收取的费用之上。值得庆幸的是,如果您获得WhatsApp业务,情况并非如此。 API 从 respond.io.与其他BSP不同,它提供免费的WhatsApp API 访问并且不收取任何加价费用,使其成为各种规模企业的经济高效的解决方案。
WhatsApp 定价如何运作?

因为 Respond.io 既是WhatsApp BSP又是客户对话管理软件,企业可以将WhatsApp连接到 全渠道收件箱,与用户团队一起使用WhatsApp并全面管理其WhatsApp企业帐户。

它支持 WhatsApp 的所有独特功能,如 广播交互式消息 ,同时提供 先进的自动化 来简化业务流程。稍后我们将探讨它的更多功能。

因为 Respond.io 作为WhatsApp BSP和客户对话管理软件,企业可以将WhatsApp连接到全渠道收件箱,与用户团队一起使用WhatsApp并全面管理其WhatsApp企业帐户。 它支持 WhatsApp 的所有独特功能,如广播和交互式消息,同时提供先进的自动化来简化业务流程。稍后我们将探讨它的更多功能。此外,因为 respond.io 正在使用WhatsApp Cloud API 企业可以更快地获得WhatsApp API 与其他WhatsApp合作伙伴相比的更新。接下来,我们将向您展示获得WhatsApp是多么容易 API 访问方式 respond.io.
Respond.io:最便宜和最新的WhatsApp API 帐户

此外,因为 respond.io 正在使用 微信 Cloud API 企业可以更快地获得WhatsApp API 与其他WhatsApp合作伙伴相比的更新。接下来,我们将向您展示获得WhatsApp是多么容易 API 访问方式 respond.io.

多個裝置上的WhatsApp業務:如何獲得WhatsApp API 帐户

注册WhatsApp API 跟 respond.io 快速简便。点击 此链接后,您将通过无缝的WhatsApp API 注册流程 - 从关联您的 Facebook 业务帐户到添加电话号码。整个过程只需几分钟。

注册WhatsApp API 跟 respond.io 快速简便。点击此链接后,您将通过无缝的WhatsApp API 注册流程,从关联您的 Facebook 企业帐户到添加电话号码。整个过程只需几分钟。因为 respond.io 也是一个消息传递软件,您可以在创建WhatsApp后立即开始向客户发送消息 API 帐户。让我们探索如何开始使用 respond.io 在 WhatsApp 上向客户发送消息。
你需要什么才能获得WhatsApp API 帐户

因为 respond.io 也是一个客户对话管理软件,您可以在创建WhatsApp后立即开始向客户发送消息 API 帐户。让我们探索如何开始使用 respond.io 在 WhatsApp 上向客户发送消息。

WhatsApp Business 多个用户:支持的用例 Respond.io

接下來,我們將展示如何將 WhatsApp Business 與多位用戶使用 respond.io 适用于不同的用例,如 销售客户服务、使用 WhatsApp 点击聊天广告进行营销和使用 WhatsApp 广播进行再 营销

WhatsApp Business 多個用戶:WhatsApp 銷售和客戶支援

透過我們可自訂的工作流程,您可以使用 WhatsApp API 与多个代理进行销售和支持。每当有入站消息时,它都会根据客户的个人资料,对话目的和客户生命周期将您的客户路由到正确的团队。

透過我們可自訂的工作流程,您可以使用 WhatsApp API 或WhatsApp企业帐户多个用户进行销售和支持。每当收到入站消息时,它都会根据客户的个人资料,对话的目的和客户生命周期将您的客户路由到正确的团队。
微信 API 用于销售和支持

设置入站消息的工作流后,您可以首先确定重要客户的优先级,并通过将客户分配给团队中最相关和/或最容易获得的座席来确保没有客户无人看管。

WhatsApp Business 多个用户:WhatsApp点击聊天广告

您是否运行 WhatsApp点击聊天广告 ,并在限定潜在客户和处理大量入站消息方面苦苦挣扎?跟 respond.io,您可以通过 自动调查更快地确定潜在客户资格, 并通过我们专用的多用户响应平台及时回复他们来提高潜在客户转化率。

你跑吗 WhatsApp 点击聊天广告,并在符合条件的潜在客户和处理大量入站消息方面苦苦挣扎?跟 respond.io,您可以通过自动调查更快地确定潜在客户资格,并通过我们专用的多用户响应平台及时回复他们来增加将其转化为销售的机会。
WhatsApp 透過 WhatsApp 點擊聊天廣告進行推廣

虽然当潜在客户从 WhatsApp 广告向您发送消息时,您将获得 72 小时的消息传递窗口而不是 24 小时消息窗口,但制定在窗口关闭后重新开始对话的计划仍然至关重要。

与潜在客户重新联系的一种方法是使用 WhatsApp 广播的消息模板。这样,即使在 72 小时窗口过后,您也可以向潜在客户发送预先批准的消息。

WhatsApp Business 多个用户:WhatsApp广播

广播非常简单,只需选择 已选择接收 您来信的联系人,使用媒体附件 创建消息内容 以及添加号召性用语或快速回复按钮即可。完成后,只需提前发送或安排广播即可。

广播就像选择已选择接收您来信的联系人一样简单,使用媒体创建消息内容并添加号召性用语或快速回复按钮。完成后,只需提前发送或安排广播即可。
WhatsApp 广播方式 respond.io

潜在客户开始回复后,您将收到大量消息。但请记住,您现在可以更有效地管理您的消息,并让 代理团队 在不同的设备上同时回复它们。

提高团队绩效 respond.io

虽然我们已经解决了 WhatsApp Business 多用户问题,企业仍然需要更好地了解他们的客户,并确保团队中的每个人都在执行。

通过我们的 报告模块,您将确切地知道分配给联系人的座席,座席当前正在处理的联系人数量,以及他们是否根据他们的响应和解决时间有效地关闭对话。

WhatsApp 企业多用户:通过我们的报告模块,您将确切地知道分配给联系人的座席、座席当前正在处理的联系人数量以及他们是否根据他们的响应和解决时间有效地关闭对话。此外,我们还有评论功能,以促进代理商之间的协作。如果要使用 WhatsApp Business 对于多个用户或 WhatsApp 多个代理,跟踪团队绩效很重要。
WhatsApp Business 多座席:跟踪团队绩效并与团队成员协作

加 Respond.io 具有专门设计的工具,以促进代理之间的协作。添加 评论 和在对话中标记其他同事等便捷功能使座席能够更快地协作、响应和解决对话。

WhatsApp 多个用户:将您的联系人合并 respond.io的全渠道收件箱

此外,我们的 联系人合并功能 允许您通过我们的全渠道收件箱 360 度查看您的客户。当所有联系信息都可以从一个集中式仪表板随时获得时,这有助于您的座席更有效地回复客户。

能 WhatsApp business 在多部手机上使用?是的!您可以使用 WhatsApp business 2 部手机或 WhatsApp business 多部手机 respond.io 移动应用程序。该应用程序允许您即使在旅途中也能与客户保持联系。不再错过对话,并在每次收到新消息或有人为您分配新联系人时收到通知。这解决了 WhatsApp Business 为您的员工解决多用户问题和多代理WhatsApp问题。
随时随地应答消息 Respond.io的移动应用程序

最后但并非最不重要的一点是,即使您在旅途中,也能与客户保持联系 respond.io 移动应用程序。不再错过对话。相反,每次您收到新消息或有人为您分配新联系人时,都会 收到通知

你已经走到了最后!你準備好與多個用戶使用 WhatsApp 業務嗎? 尝试 respond.io 及其WhatsApp业务 API 免费

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