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如何通过 3 个简单步骤广播 WhatsApp 消息 [2024 年 5 月]

罗曼·菲尔盖拉
6月 7, 2024
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如果您的客户是 WhatsApp 用户,您应该知道 WhatsApp Broadcast 的工作原理。在本文中,您将学习如何创建 WhatsApp 广播列表以及如何在 WhatsApp 上发送广播消息。无论您使用的是 WhatsApp Business 应用程序还是 WhatsApp API — 也称为 WhatsApp Business Platform — 您将学习如何使用 WhatsApp Broadcast 向观众群发消息。此外,我们还将讨论如何提高您的 WhatsApp 帐户的消息限制以向更多受众广播。

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WhatsApp 中广播的内容是什么?

全球有超过 15 亿人使用 WhatsApp。WhatsApp 消息的打开率为 98%,是当今与客户联系的最有效方式之一。出于这个原因,企业正在利用这个消息传递渠道的广泛覆盖范围,通过 WhatsApp 广播进行大规模通信。

WhatsApp 广播使企业能够在 WhatsApp 上同时向多个收件人发送一条消息。要在 WhatsApp 上发送广播,您首先需要编制收件人列表。

WhatsApp 广播列表是为您的广播消息保存的收件人。这些消息在个人聊天中单独发送给每个用户,而不是 WhatsApp 群聊设置。重要的是,同一广播的接收者仍然不知道其他人的姓名和号码,从而确保了高水平的隐私、安全性和以用户为中心的体验。

这是当今最好的营销和再营销工具之一。更好的是,WhatsApp 通过两种解决方案提供它,具体取决于您的业务规模和消息传递需求: WhatsApp Business 应用程序 和 WhatsApp API.

让我们先谈谈WhatsApp Business App上的WhatsApp广播。

WhatsApp Broadcast 通过 WhatsApp Business 应用程序的功能

微型和小型企业每月的客户数量很少,因此他们不会处理大量消息。出于这个原因,使用 WhatsApp Business 应用程序进行广播对他们来说是一个不错的选择。

这张图片显示了 WhatsApp Business 应用程序的适用对象。微型和小型企业每月的客户数量很少,因此他们不会处理大量消息。出于这个原因,使用 WhatsApp Business 应用程序进行广播对他们来说是一个不错的选择。
如果您是小型企业,请考虑使用 WhatsApp Business 应用程序广播 WhatsApp 消息

如果您想使用 WhatsApp Business 应用程序进行广播,您应该了解以下四个关键点。

1. 免费广播

使用 WhatsApp Business 应用程序进行广播是免费的。这意味着您可以免费发送任意数量的广播。但请记住,如果联系人认为您向他们发送垃圾邮件,他们可以阻止或举报您的号码。

2. 使用标签细分受众

标签是帮助用户对 WhatsApp 联系人和消息进行分类的标签。这样,用户就可以向特定受众(例如回头客)广播。只需创建多个标签,并随着时间的推移将它们添加到联系人中。

使用正确的标签更新联系人将使广播不那么耗时。或者,您可以为您发送的每个新广播逐个标记联系人。

3. 发送多媒体和目录

WhatsApp Business 应用程序可让您广播图像、视频和文档等彩信。这对于与受众互动和提供更丰富的内容特别有用。此外,您可以共享您的产品目录,使客户能够轻松地浏览和购买您的产品。

4. 增强隐私和参与度

通过广播列表发送的消息由客户端作为单个消息接收。这意味着他们的回复直接发送给您,而不是整个列表,从而培养了隐私感和个人参与感。

但是,在 WhatsApp Business 应用程序上进行广播远非完美。让我们看看为什么。

WhatsApp Business 应用程序中 WhatsApp 广播的限制

使用 WhatsApp Business 应用程序进行广播有几个限制。首先,无法 导入联系人列表。相反,必须逐个手动添加电话号码。但还有更多。

这张图片显示了 WhatsApp Business 应用程序中的广播限制。该应用程序不允许导入广播列表,如果联系人没有添加您的号码,WhatsApp 广播可能无法发送。
WhatsApp 广播限制:WhatsApp Business 应用程序上的广播列表

联系人必须保存发件人的号码

WhatsApp 广播并不总是能保证到达收件人手中。 WhatsApp Business 政策 禁止商家发送垃圾邮件,因此联系人必须将发件人的号码保存在手机上才能接收广播。确保WhatsApp广播列表中的所有联系人都已将您的号码保存在他们的通讯录中。

每个广播列表的联系人数量有限

虽然您可以创建的广播列表数量没有限制,但每个广播列表中最多可以包含 256 个联系人。随着业务规模的扩大,您将需要一种简单的方法来同时覆盖超过 256 人,而无需创建多个广播列表。

有限用户

您最多可以同时在 5 台设备上使用 WhatsApp Business 应用程序。但是,这些设备中只有一个可以是手机。

缺乏广播分析

WhatsApp Business 应用程序不提供任何分析工具来衡量 WhatsApp 广播的性能。您将无法深入了解广播消息传递和其他重要指标。

接下来,我们将向您展示如何在 WhatsApp Business 应用程序上发送广播。

如何使用 WhatsApp Business 应用程序广播 Whatsapp 消息

想知道如何在 WhatsApp Business 应用程序上创建广播列表?它只需要三个步骤。

  1. 开始 新的广播
  2. 创建 广播列表
  3. 撰写 并发送 WhatsApp 广播

在本节中,我们将更详细地介绍每一点。

1. 开始新的广播

要在 WhatsApp 上开始新的广播,请点击右上角的三重点。然后,选择 “新建广播”。

此图像显示了如何在 WhatsApp Business 应用程序中开始新的广播。
第 1 步:在 WhatsApp 中开始新的广播列表

2. 创建广播列表

点击您要发送消息的联系人以将其添加到您的广播列表中。

此图像显示了如何将联系人添加到您的 WhatsApp 广播列表。
第 2 步:将联系人添加到 WhatsApp 上的广播列表中

3.发送WhatsApp广播

将打开一个类似于 WhatsApp 群聊的聊天窗口。撰写并发送 WhatsApp 广播 — 请记住,您可以从 WhatsApp 目录中添加图像、视频、文件甚至项目。

此图显示了如何撰写邮件并将其发送到您的联系人列表。
第 3 步:将 WhatsApp Business 广播发送给您的观众

此 WhatsApp 广播列表将无限期保留在您的聊天收件箱中。您可以根据需要重新与此广播列表中的客户互动。但是,请注意 WhatsApp Business 消息传递政策 ,以确保良好的客户体验并避免被禁止。

您的企业应该完全依赖 WhatsApp Business 应用程序吗?

这取决于您的业务规模和需求。

让我们考虑一个场景:您是一个客户少于 200 人的小企业主。他们中的大多数人都认识您,并将您的 WhatsApp Business 号码保存在他们的手机上。在这种情况下,广播功能 WhatsApp Business 应用程序就足够了。

如果您是拥有大量客户的中小企业和企业,则每个列表限制为 256 个唯一广播对您来说并不方便。另外,无法导入联系人列表绝对是一个问题。由于联系人数量众多,您还需要为多个用户提供先进的WhatsApp解决方案。

对限制说不:使用 WhatsApp 广播 Whatsapp 消息 API

中小企业和企业的最佳解决方案是WhatsApp API.Whatsapp的 API 是专为大中型公司设计的 WhatsApp 解决方案,它具有先进的多用户功能。与 WhatsApp Business 应用程序不同,WhatsApp API 没有应用程序或前端界面。

WhatsApp Broadcast 允许非交易性通知,例如营销公告或帐户身份验证。但是,企业必须使用预先批准的消息模板。

这张图片显示了在WhatsApp上广播消息时要记住的两件主要事情 API:允许非事务性通知,并且需要消息模板。
在WhatsApp上广播消息 API:政策

商家还必须遵守 WhatsApp BusinessCommerce 政策才能在 WhatsApp 上进行广播。否则,可能会导致禁止业务发起的消息和对客户发起的消息的响应。

同样,严格遵守 WhatsApp 的消息模板类别指南对于避免处罚至关重要。

使用 WhatsApp Broadcast 的 4 个好处 API

一旦你设置了你的 respond.io WhatsApp 商务 API 帐户,您可以利用使用 respond.io WhatsApp的 API 用于广播。

此图像显示了 WhatsApp Business 应用程序上的 WhatsApp 广播消息与 WhatsApp 广播之间的差异 API
WhatsApp Business 应用程序广播与 WhatsApp 广播 API

1.摆脱广播限制

解锁一次向更多 WhatsApp 受众广播的能力。甚至取消消息传递限制,以无缝满足您雄心勃勃的消息传递要求。

如果您是 WhatsApp API 用户,也许您有以下问题:WhatsApp广播列表中可以添加多少个联系人?这将取决于您的 WhatsApp 帐户的消息限制

WhatsApp的 API 帐户的消息传递限制决定了帐户可以发送消息的联系人数量。限制越高,用户在滚动 24 小时内可以向唯一联系人发送的消息就越多。

此图显示了基于您的 WhatsApp Business 帐户的 WhatsApp 广播群组消息限制。
满足上述要求以增加消息传递限制

为了向更多的观众广播,必须将 WhatsApp 帐户提升到更高的消息传递者。为此,企业必须在 7 天内发送当前层允许的消息数量的一半。

尝试提高广播消息限制时,请提前对联系人进行细分,以了解广播列表中有多少人。这样,您可以确保向联系人发送消息,以达到下一个消息限制所需的确切数量。

2. 个性化您的广播以提高参与度

创建带有号召性用语按钮或快速回复的 WhatsApp 目录或交互式消息模板。然后,使用图像、文件和个性化的客户数据对其进行自定义,以达到目的。最后,将您的 WhatsApp 广播安排在特定日期和时间以提高打开率。

3. 即使您不在他们的联系人列表中,也要向客户发送消息。

将联系人导入到 respond.io 并立即向他们发送消息。只要您有他们的WhatsApp号码,他们就会收到您的消息。

4. 轻松处理大量广播回复

在向WhatsApp观众广播后,您可以期待许多回复,这可能具有挑战性。跟 respond.io 工作流,您可以设置自动回复来管理客户期望,或者更好的是,在将对话分配给人工代理之前,将对话交给 AI 代理来回答查询。

有效利用WhatsApp API 对于消息广播,企业必须具备两个基本组成部分:WhatsApp的 API 帐户和可靠的商业消息传递软件,用于无缝消息交换。

此图显示了广播消息的要求。有效利用WhatsApp API 对于消息广播,企业必须具备两个基本组件:WhatsApp API 帐户和可靠的商业消息传递软件,用于无缝消息交换。
这张图片显示了广播 WhatsApp 所需的要求 API 消息

接下来,我们将解释如何同时获得这两件事。

如何获得WhatsApp API 帐户

创建 API 帐户通过 respond.io 无忧无虑,只需 3 个简单步骤:

  1. 购买电话号码,或移植现有号码
  2. 注册respond.io 帐户 — 您可以从免费试用开始
  3. 完成WhatsApp API 申请通过 respond.io

市场上有许多WhatsApp业务解决方案提供商(BSP)提供对WhatsApp的访问 API.那么,如何 respond.io 在其他人中脱颖而出?

为什么选择 Respond.io WhatsApp的 API

Respond.io 由于多种原因,它被公认为市场上领先的人工智能对话管理软件之一。

  1. 车 Meta 商业伙伴: Respond.io 已通过其处理专业知识的审查 Meta 产品,使其成为客户对话软件平台的强烈推荐选择。
  2. 顺利的入职和支持:从无缝的入职体验开始。对于任何阻碍您前进的障碍,请从中受益 respond.io的访问 Meta的优质支持。
  3. 独家访问尖端 WhatsApp 功能:通过独家访问高级功能保持领先地位,例如Meta 目录广播广播分析
  4. 无设置和托管费用:无需支付设置和托管费用或需要 Facebook 开发者帐户即可开始使用。
  5. 集中式帐户和费用管理:从一个集中式平台轻松管理您的所有 WhatsApp 帐户和费用。

现在您知道获得WhatsApp需要什么了 API,我们将逐步完成设置广播的步骤 respond.io.

如何设置 WhatsApp 广播 respond.io

设置 WhatsApp 广播 respond.io 很简单,因为它只需要三个步骤。

  1. 将联系人列表导入到 respond.io
  2. 创建消息模板
  3. 使用 WhatsApp 广播您的消息 API

让我们更全面地深入研究这些步骤。

第 1 步:将联系人列表导入到 Respond.io

跟 respond.io,用户可以使用 CSV 文件上传联系人列表。他们还可以将 标签 分配给 CSV 文件中的联系人以对其进行分类。稍后,一旦联系人列表上传,这些标签将出现在平台上。确保电话号码采用国际格式,并带有国家/地区代码和区号。

如何将联系人列表导入到 respond.io
如何将 WhatsApp 联系人列表导入到 respond.io

导入联系人列表,请打开 联系人模块 并按照下列步骤操作:

  1. 转到添加联系人,然后单击按钮🔽。
  2. 选择导入联系人
  3. 如果您还没有示例 CSV 文件,请下载它。
  4. 使用联系人数据填充文件。
  5. 删除 文件或单击 “浏览文件 ”进行上传。

导入完成后,您将收到一封包含结果的电子邮件。如果您愿意,您可以选择下载它们。一旦您的 WhatsApp 广播列表准备就绪,就可以创建 消息模板了。

步骤 2:创建消息模板

要使用 WhatsApp 消息模板发起对话,您的消息必须属于以下三个对话类别之一: 实用工具、身份验证或营销对话。

所有消息模板必须经过 WhatsApp 的批准才能使用。您可以 创建并提交消息模板以供直接从以下位置进行审批 respond.io.

检查消息模板的状态 respond.io 通过单击“ 同步模板 ”按钮来更新数据。但是,对于 respond.io WhatsApp 商务 API 用户,模板会自动同步。

提交消息模板 respond.io
用户可以查看、提交和同步消息模板

消息模板的状态可以是 “已提交”、“ 已批准 ”或 “已拒绝”。如果 邮件模板被拒绝,用户可以编辑并重新提交它们以供审批。

使用高质量的消息模板很重要。被联系人阻止会影响模板的质量评级,该评级可能会降至中等甚至低质量评级。

低质量邮件模板将获得“已标记”状态。如果其质量评级在 7 天内没有提高,则状态将更改为“已禁用”。在此状态下,无法发送或编辑消息模板。

此图像显示了可用于 WhatsApp Business 广播的 WhatsApp 广播消息示例
用户可以将交互式按钮和媒体文件添加到其消息模板中

广播的用户 respond.io WhatsApp 商务 API 可以创建媒体和交互式消息模板。此外,他们可以创建结合两种消息类型的消息模板。

交互式消息模板 包括 号召性用语快速回复 按钮。另一方面,媒体消息模板允许用户添加可自定义的标题。此标题可以是文本、图像、视频或 PDF 文件。

使用变量在 WhatsApp 上广播消息
在 WhatsApp 广播消息示例正文中使用变量

但定制的可能性并不止于此。在编写消息正文时,用户可以使用变量自定义占位符。撰写并批准消息模板后,您可以使用 respond.io 广播模块。

步骤3:使用WhatsApp广播WhatsApp消息 API

启动 WhatsApp API 广播,单击 “广播模块 ”,然后单击顶部 的“添加广播 ”按钮。为您的广播命名,然后单击 创建。您还可以选择对其进行标记(分类),以便将来更容易引用。

这张图片显示了如何在 WhatsApp 上发送大量消息:为其命名并为其添加标签以备将来参考。
使用标签对受众群体进行细分

默认情况下,广播的受众设置为 “全部”。如果您想将广播限制为特定人群,请从下拉列表中选择 一个细分 。区段可在 联系人模块中编辑和创建,使用户能够使用过滤器对联系人进行分类。

选择 “特定频道 ”选项。在频道下拉列表中,选择 WhatsApp API 您要用于发送广播消息的频道。

在下面,您将找到一个复选框,上面写着: 仅发送给之前与此频道互动的联系人。此工具的主要用途是将最近导入的联系人列表排除在接收广播之外。因此,这次不要点击它。

此图显示了如何使用 respond.io
在广播模块中选择一个片段和频道

接下来,选择相关的消息模板并填写广播内容的详细信息。WhatsApp 广播准备就绪后,将其安排在特定的日期和时间,或通过将其发送给您自己或您选择的联系人来测试它。

要记住的一点:在向大型 WhatsApp 广播列表发送消息时,并非所有消息都会在同一时间到达。广播根据国家/地区代码按顺序播出,较小的数字排在最前面。

此图显示了 respond.io 发送WhatsApp的功能 API 广播消息
您可以在以下位置找到三个广播功能 respond.io

在本文中,我们介绍了在 WhatsApp 上广播所需的所有信息。接下来,我们将回答有关此主题的一些最常见的问题。

常见问题解答

广播消息需要什么?

如果您是小型企业,则需要 WhatsApp Business 应用程序。如果您是中型或大型企业,则应改用 WhatsApp Business API 并将其连接到邮件收件箱。无论您的选择如何,您还必须拥有WhatsApp联系人列表。

WhatsApp 广播消息示例是什么样的?

这取决于您的目标,因为促销信息看起来与平台更新不同。以下是新产品发布的 WhatsApp 广播消息示例:“ 🎉 大新闻!我们最新的产品系列将于本周日推出。独家优惠等待着我们的忠实客户。千万不要错过!

WhatsApp 广播限制是多少?

在 WhatsApp Business 应用程序的每个广播列表中,您最多可以包含 256 个联系人

如何在WhatsApp上找到广播列表?

  1. 在“聊天”选项卡中,点按您的广播列表。
  2. 点按 广播列表信息
  3. 在广播列表信息屏幕中,您可以通过点击 更改广播列表名称来更改广播列表的名称。输入广播列表的新名称,然后点击 确定。通过点击 编辑收件人将收件人添加到列表中。

如何创建 WhatsApp 广播列表?

  1. 在您的移动设备上打开 WhatsApp。
  2. 点击 “聊天 ”选项卡。
  3. 点击 “新广播 ”按钮。
  4. 选择要添加到广播列表中的联系人。
  5. 选择要添加的所有联系人后,点击 “创建 ”按钮。
  6. 为您的广播列表命名

如何编辑广播列表?

  1. 打开 WhatsApp 并选择 广播列表
  2. 找到要编辑的列表并选择它。
  3. 单击屏幕右上角的菜单按钮(三个垂直点)。
  4. 单击 编辑广播列表

如何查看谁接收或阅读了我的广播消息?

您可以通过 查看消息信息来查看 WhatsApp Broadcast 消息的送达和已读回执。但是,您只会看到已启用已读回执的收件人的此信息。

如何在WhatsApp上创建广播组?

要创建广播组,请打开 WhatsApp 并转到 聊天 选项卡。点击菜单(右上角的三个点),然后选择 新广播。选择要添加到广播列表中的联系人,然后点击 Create。这将使您能够向多个联系人发送消息,就好像它们是个人聊天一样。

WhatsApp 广播消息是否加密?

是的,他们是。WhatsApp 对所有消息使用端到端加密,包括通过广播列表发送的消息。这意味着只有发件人和收件人才能读取消息,确保它们在传输过程中是安全和私密的。

解锁 WhatsApp Broadcast 的力量 respond.io

要轻松细分客户,请大规模发送 WhatsApp 广播并解锁高级聊天自动化和分析等功能, 获取 respond.io WhatsApp 商务 API.

Respond.io 客户已经体验到了好处:Farmacia La Buena 现在使用 respond.io WhatsApp的 API 每月向其联系人列表 广播 8,000 个目录 和促销活动,而 Moj for Creators 有效利用 respond.io 每天广播 超过 20,000 条 WhatsApp 消息

如果您已经拥有 WhatsApp API 帐户 连接你的 API 自 respond.io 开始发送 WhatsApp 广播。我们不断更新我们的平台,提供新功能,使与客户的沟通变得简单有效。

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延伸阅读

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罗曼·菲尔盖拉
内容作家
罗曼·菲尔盖拉(Román Filgueira)是维戈大学(University of Vigo)的毕业生,拥有外语学士学位,他加入了 respond.io 2021 年担任内容作家的团队。Román 就使用消息传递应用程序推动业务增长的最佳实践提供专家见解。
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