Respond.io adalah platform percakapan pelanggan untuk tim B2C yang pelanggannya mengajukan pertanyaan di saluran seperti WhatsApp dan Instagram sebelum melakukan pembelian atau pemesanan. Agen AI-nya dapat mengumpulkan detail pembeli, memperbarui tahapan prospek, dan meneruskan percakapan ke perwakilan dengan riwayat percakapan sebelumnya terlihat. Hal itu membantu perwakilan fokus pada orang yang memiliki niat jelas untuk membeli atau memesan. Bisnis menentukan apa yang memenuhi syarat sebuah prospek; Agen AI tidak bisa mengetahui dengan pasti siapa yang akan membeli.
Kualifikasi prospek oleh Agen AI membantu ketika balasan iklan dan pertanyaan lain mencampur pembeli yang siap bertindak dengan spam dan orang yang masih membandingkan opsi, sehingga perwakilan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk memilahnya.
Seorang dealer mobil yang menjalankan iklan click-to-chat mungkin menerima satu permintaan test drive dan pertanyaan lain tentang pembiayaan tanpa kendaraan yang dipilih pada saat yang sama. Agen AI dapat menanyakan kepada pelanggan pertama mengenai model, lokasi, dan tanggal kunjungan, lalu meneruskannya ke staf manusia untuk penjadwalan janji Pelanggan lain mendapat informasi instan yang mereka butuhkan tentang pembiayaan dan diajukan pertanyaan tindak lanjut. iMotorbike menggunakan Agen AI Respond.io untuk mengidentifikasi niat pembeli, memperbarui tahapan siklus hidup, dan meneruskan hanya pertanyaan yang siap dijual ke timnya; sekarang menangani dua kali lebih banyak prospek harian dengan Agen AI menangani 70% percakapan dari awal hingga akhir.
Respond.io menyimpan percakapan Agen AI, detail yang dikumpulkan, dan tahapan prospek pada profil kontak, sehingga perwakilan dapat melihat mengapa orang tersebut diteruskan kepada mereka Bisnis menetapkan kriteria kualifikasi; Agen AI dapat memperbarui tahapan siklus hidup dan menugaskan percakapan ke tim yang tepat ketika kriteria tersebut terpenuhi. Perwakilan kemudian dapat melanjutkan ke proses pembelian, penjadwalan janji, atau pemesanan daripada mengulang pertanyaan penyaringan.
Tim tetap harus menguji instruksinya dan memutuskan bagaimana menangani jawaban yang tidak lengkap, permintaan untuk berbicara dengan orang nyata, dan pengecualian. Kualifikasi harus memprioritaskan tindak lanjut, sambil meninggalkan jalur bagi pembeli yang niatnya menjadi jelas kemudian.
Formulir singkat atau bot sederhana bisa bekerja ketika setiap pembeli harus memberikan beberapa detail yang sama di awal atau ditangani secara manual jika bisnis Anda hanya menerima beberapa pesan per hari. Untuk kurang dari 500 percakapan per bulan, salah satu dari itu mungkin lebih sederhana daripada menambahkan penyaringan AI. Respond.io lebih cocok ketika lonjakan kampanye atau volume stabil menciptakan antrian, pertanyaannya bervariasi, dan Anda memiliki beberapa agen yang membutuhkan detail kualifikasi, tahap siklus hidup pelanggan, dan riwayat chat sebelumnya untuk memprioritaskan siapa yang harus dihubungi terlebih dahulu.