
AI Sales Agent Tips to Enhance CX and Convert Faster
These AI sales agent tips show you how to use AI not just as a chatbot, but to automate your entire sales funnel from lead qualification to bookings.
في المشهد المتطور باستمرار لتفاعل العملاء واتصالات الأعمال، كان ظهور منصات الذكاء الاصطناعي المحادثة بمثابة تحول جذري. في هذه المقالة، سنستعرض فوائد برنامج منصة الذكاء الاصطناعي التفاعلي، وسنتناول المعايير لاختيار الأفضل. دعونا نغوص في الأمر.
قبل وصف ما هي منصة الذكاء الاصطناعي المحادثة، دعونا نتراجع خطوة إلى الوراء ونشرح مفهوم الذكاء الاصطناعي المحادثة. يجمع الذكاء الاصطناعي المحادثة بين معالجة اللغة الطبيعية (NLP) والتعلم الآلي.
تعمل عمليات معالجة اللغة الطبيعية (NLP) على تفسير وتوليد اللغة البشرية، في حين يمكّن التعلم الآلي النظام من التعلم من البيانات والتحسين بمرور الوقت واتخاذ قرارات أو تنبؤات أفضل.
باختصار، تتدفق عمليات معالجة اللغة الطبيعية إلى حلقة تغذية مرتدة مستمرة مع عمليات التعلم الآلي لتحسين خوارزميات الذكاء الاصطناعي بشكل مستمر.
أصبحت الذكاء الاصطناعي المحادثة كلمة رائجة في دوائر الأعمال بسبب قدرتها المذهلة على معالجة وفهم وإنتاج ردود تحاكي الكلام المكتوب البشري. تجعل هذه القدرة التفاعلات أكثر طبيعية وجاذبية للعملاء.
كشفت دراسة أجرتها Salesforce في عام 2022 أن 83% من العملاء يتوقعون الآن التفاعل الفوري عند التواصل مع شركة ما. ويأتي الذكاء الاصطناعي المحادثة كحل لتلبية هذا الطلب.
وتظهر الدراسة أيضًا أن تصور الذكاء الاصطناعي يتطور بين العملاء، حيث يعترف 84% منهم بتأثيره المحتمل كقوة للخير أو للشر، اعتمادًا على تطبيقه. وتدفع هذه الطبيعة المزدوجة الشركات إلى التعامل بعناية مع الاستخدام الأخلاقي للذكاء الاصطناعي، وضمان إضافة قيمة إلى تجارب العملاء.
علاوة على ذلك، أعرب 69% من العملاء عن انفتاحهم على تنفيذ الذكاء الاصطناعي إذا كان من شأنه تعزيز تجربتهم الشاملة. هذا الميل الإيجابي يخلق فرصًا للشركات للاستفادة من الذكاء الاصطناعي التفاعلي من أجل تحسين رضا العملاء وولائهم.
مع تكرار إدخال التقدمات الجديدة، يبقى الذكاء الاصطناعي المحادثاتي في حالة من التحسين المستمر. ونتيجة لذلك، شهدت منصات الذكاء الاصطناعي المحادثة تحسينات كبيرة في الآونة الأخيرة.
منصة الذكاء الاصطناعي المحادثة هي حل برمجي متطور يسهل إجراء محادثات آلية باللغة الطبيعية بين الشركات والعملاء. تستخدم هذه المنصات الذكاء الاصطناعي لإنشاء مساعدين افتراضيين وأنظمة تفاعلية أخرى تعتمد على الذكاء الاصطناعي والتي يمكنها التفاعل مع المستخدمين بطريقة تشبه الإنسان.
تُستخدم منصات الذكاء الاصطناعي المحادثة لأغراض مختلفة، بما في ذلك التسويق والمبيعات ودعم العملاء واسترجاع المعلومات. دعونا نناقش لماذا يجب عليك التفكير في استخدام منصة الذكاء الاصطناعي المحادثة لعملك.
تتميز منصات الذكاء الاصطناعي المحادثة بقدرتها على تعزيز تفاعلات العملاء بفضل قدرتها على توليد استجابات سريعة ودقيقة، مما يؤدي إلى تجربة عملاء أكثر إرضاءً. ويؤدي هذا إلى حل المشكلات بشكل أسرع وسير عمل أكثر انسيابية، مما يؤدي في نهاية المطاف إلى تحسين الكفاءة التشغيلية.
أتمتة المهام الروتينية المحادثية تكفل أيضًا توفير تكاليف كبيرة، وخاصة تكاليف العمالة. ويؤدي هذا بدوره إلى إتاحة الفرصة للوكلاء البشريين لتكريس خبراتهم للتعامل مع الاستفسارات المعقدة، مما يعزز الكفاءة التشغيلية الشاملة بشكل أكبر.
تم تصميم منصات الذكاء الاصطناعي المحادثة لاستيعاب قاعدة العملاء سريعة النمو والفرق المتوسعة. وهو يسمح للشركات بإدارة الزيادات في الطلب بشكل فعال مع الحفاظ على مستوى عالٍ وثابت من الخدمة.
وأخيرًا، تساعد حلول الذكاء الاصطناعي التفاعلية الشركات على تحقيق التوافر على مدار الساعة، واستيعاب العملاء في مناطق زمنية مختلفة. يمكن للشركات تعزيز حضورها العالمي القوي من خلال تقديم الدعم المخصص لقاعدة عملائها المتنوعة.
قد يكون اختيار منصة الذكاء الاصطناعي للمحادثة أمرًا شاقًا بالنسبة لأولئك غير المألوفين بخيارات البرامج. بعد ذلك، سنراجع أهم الأشياء التي يجب البحث عنها في منصة الذكاء الاصطناعي المحادثة.
عند النظر في منصة الذكاء الاصطناعي التفاعلي لعملك، من الضروري تقييم عوامل متعددة تحدد فعاليتها وملاءمتها.
تتضمن بعض العوامل التي يجب وضعها في الاعتبار عند اختيار منصة الذكاء الاصطناعي للمحادثة ما يلي:
ميزات الذكاء الاصطناعي المتقدمة للمحادثة
الأتمتة المتقدمة
الاستقرار وقابلية التوسع
القدرة على القنوات المتعددة
التكامل مع أنظمة إدارة علاقات العملاء للمبيعات والدعم
وبعد ذلك، سنشرح أهمية كل عنصر من هذه العناصر.
كبداية، أول شيء يجب البحث عنه في منصات الذكاء الاصطناعي المحادثة هو، كما هو متوقع، ميزات الذكاء الاصطناعي المحادثة المتقدمة. يجب أن تكون المنصة التي تختارها قادرة على معالجة اللغة الطبيعية وتوليد استجابات مبنية على المشاعر الشخصية.
تعد تقنية معالجة اللغة الطبيعية (NLP) في طليعة الذكاء الاصطناعي المحادثة المتقدم. إن قدرة المنصة على فهم وتفسير وتوليد استجابات مشابهة للبشر أمر حيوي. ابحث عن قدرات البرمجة اللغوية العصبية التي تتعدى التعرف على اللغة الأساسية، وتشمل الفهم السياقي والتفسير الدقيق.
لا ينبغي لمنصة الذكاء الاصطناعي القوية للمحادثة أن تفهم الكلمات فحسب، بل يجب أيضًا أن تفهم المشاعر الكامنة وراءها. يجب أن تكون منصة الاختيار الخاصة بك قادرة على توليد ردود مصممة لتتناسب مع مشاعر المستخدم لتحقيق تفاعلات أكثر معنى وتعاطفًا.
في حين تساعدك الذكاء الاصطناعي التحادثي على أتمتة المحادثات، تتألق الكفاءة التشغيلية للشركة عندما تجمع بين الذكاء الاصطناعي التحادثي ومنشئ الأتمتة للمهام وسير العمل.
على الرغم من أن الذكاء الاصطناعي المحادثة متطور، إلا أنه لا يزال يأتي مع بعض القيود. وهنا يأتي دور تسليم الوكيل لتحقيق تجربة عملاء رائعة.
تصور هذا السيناريو: تقوم شركتك تلقائيًا بتوجيه جهة اتصال واردة إلى الفريق المناسب ثم إلى وكيل متاح. ومن ثم، يمكن للوكيل الاعتماد على الذكاء الاصطناعي لتوليد الاستجابات بسرعة عندما يكون ذلك مناسبًا.
تتيح عمليات التكامل تدفقًا سلسًا للبيانات بين منصات الذكاء الاصطناعي للمحادثة وأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM). ويضمن هذا مشاركة معلومات العملاء المهمة والتفاعلات والرؤى بين الطرفين، مما يؤدي إلى إنشاء رؤية موحدة لرحلة العميل.
يتيح لك دمج نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بك الحصول على رؤية شاملة لعميلك بزاوية 360 درجة. عند الاقتران بمنصة الذكاء الاصطناعي للمحادثة القوية، يمكن للوكلاء الارتقاء بتجربة العملاء دون المساس بالكفاءة.
غالبًا ما تستخدم الشركات التي تتلقى كميات كبيرة من الرسائل منصة الذكاء الاصطناعي المحادثة. لذلك، ستحتاج إلى منصة قادرة على التعامل مع أحجام كبيرة من المحادثات.
توفر منصات الذكاء الاصطناعي المحادثة المستقرة والقابلة للتطوير تجربة مستخدم متسقة، بغض النظر عن عدد المستخدمين المتزامنين أو الرسائل الواردة. يمكن للمستخدمين التأكد من الحصول على خدمة موثوقة، وهو أمر ضروري لرضا العملاء وثقتهم.
قد تعرض المنصات غير المصممة خصيصًا لإدارة أحجام المحادثات الكبيرة أداءً غير منتظم أو وقت تعطل مرتفعًا. ونتيجة لذلك، سيواجه عملاؤك تراكمًا كبيرًا من المحادثات، مما يفرض على الشركات مضاعفة الجهود واستكشاف المشكلات وإصلاحها.
يمكن أن يؤدي هذا إلى انخفاض الكفاءة وإهدار الوقت والموارد الثمينة، فضلاً عن إحباط العملاء.
لقد أصبحت القدرات متعددة القنوات المعيار الجديد في التواصل التجاري. يعد هذا النهج الشامل مفيدًا للغاية في المشهد العالمي حيث يتواصل العملاء عبر منصات مراسلة مختلفة.
تضمن استراتيجية القنوات المتعددة أن تتمكن مؤسستك من الوصول إلى العملاء والتفاعل معهم بغض النظر عن قناة المراسلة التي يختارونها.
يؤدي تبني استراتيجية متعددة القنوات إلى ظهور تحديات جديدة، مثل ضمان صوت العلامة التجارية المتسق والاستجابات في الوقت الفعلي عبر قنوات متعددة. ولحسن الحظ، يمكن معالجة هذه المشكلات بفعالية باستخدام الذكاء الاصطناعي المحادثة.
ولكن كيف تعرف ما إذا كانت منصة الذكاء الاصطناعي للمحادثة الخاصة بك فعالة؟ دعنا نلقي نظرة على بعض الطرق لقياس هذا.
حوّل محادثات العملاء إلى نمو للأعمال مع response.io. ✨
إدارة المكالمات والدردشات والبريد الإلكتروني في مكان واحد!
يعتمد نجاح منصة الذكاء الاصطناعي المحادثة على العديد من المقاييس الرئيسية التي تعكس بشكل جماعي فعاليتها.
لواحد، الزيادة كبيرة في حجم المحادثات يدل على فعالية المنصة في جذب المستخدمين وتعزيز التفاعلات ذات مغزى، مما يساهم في تعزيز رضا المستخدمين واحتفاظهم.
تُعد درجات رضا العملاء (CSAT) محورية، حيث توفر رؤى حول تصور المستخدم والتجربة الشاملة. تشير درجات CSAT المرتفعة باستمرار إلى تفاعل إيجابي للمستخدم. أخيرًا، تشير معدلات الأخطاء المنخفضة في استجابات الذكاء الاصطناعي إلى تحسن الدقة وتجربة مستخدم أكثر سلاسة بمرور الوقت.
بالنسبة للشركات التي تبحث عن منصة ذكاء اصطناعي محادثة موثوقة، يجب أن تأخذ بعين الاعتبار قدرات response.io، التي تتوافق مع المقاييس الحاسمة لتحقيق النجاح المستدام.
في حين أن انتشار منصات الذكاء الاصطناعي المحادثة مرتفع، إلا أن جميع البرامج ليست متساوية.
"في صناعتنا، حالة الاستخدام الشائعة هي تعليم قاعدة معرف الأعمال لتوفير استجابات دقيقة للعملاء على الفور. هذا هو الجزء الذي تستطيع معظم برامج الدردشة التجارية المدعومة بالذكاء الاصطناعي القيام به بالفعل،" يقول جيراردو سالاندرا، الرئيس التنفيذي لشركة response.io ورئيس جمعية الذكاء الاصطناعي في هونج كونج.
"ما يميز البرامج مثل respond.io هو الحلول الأساسية التي تم تطويرها أولاً. تعتمد الحلول الجديدة المدعومة بالذكاء الاصطناعي بشكل كامل على قدرات الذكاء الاصطناعي'ولا تحتوي على أي احتياطي أو بنية أساسية داعمة. وفي الوقت نفسه، تعمل الشركات مثلنا، التي استثمرت منذ فترة طويلة في إنشاء حلول أساسية قوية، على تضخيم قيمتنا باستخدام الذكاء الاصطناعي. على سبيل المثال، لدينا بنية تحتية قوية للبيانات جاهزة للاستفادة من البيانات التاريخية لمزيد من التفاعلات السياقية والقدرة على دمج الذكاء الاصطناعي في سير العمل الآلية التي تمكن من التسليم السلس للوكلاء البشريين عند الضرورة."
ويتم التعرف على فعالية هذه الحلول من قبل السوق، مع حصول Response.io على جوائز مثل أفضل بائع لمنصة الرسائل التجارية لعام 2023. دعنا نستكشف بعض الفوائد الفورية التي يمكن أن تتمتع بها الشركات مع respond.io.
Respond AI هي الميزة التي تدعم قدرات الذكاء الاصطناعي على response.io. في الوقت الحالي، يمكن لمستخدمي Response.io الوصول إلى ثلاث أدوات Respond AI. وكيل الذكاء الاصطناعي، مطالبات الذكاء الاصطناعي و مساعدة الذكاء الاصطناعي.
AI Agent هو مساعد افتراضي مصمم لحل المحادثات ذات القيمة المنخفضة بكفاءة منذ البداية، مما يتيح للوكلاء البشريين التركيز على التفاعلات الأكثر تعقيدًا أو ذات القيمة العالية.
تسمح استجابات الذكاء الاصطناعي بتعديل نغمة الردود وترجمتها إلى اللغة الأصلية للعميل وتصحيح الأخطاء الإملائية وتبسيط اللغة المستخدمة. هذا إذا كنت تستخدم مطالبات الذكاء الاصطناعي الافتراضية. في الواقع هناك المزيد من الاحتمالات.
لديك أيضًا حرية إبداعية لتصميم مطالبات الذكاء الاصطناعي المخصصة لإنشاء لمسة شخصية فريدة من نوعها.
ومن ناحية أخرى، يوفر AI Assist إجابات مقترحة استنادًا إلى محتوى استفسارات العملاء الأخيرة. دعونا نتعمق في هذه الميزات ونتعلم كيفية استخدامها لتحسين التواصل مع العملاء.
هل تعاني من حجم المحادثات المرتفع؟ وكيل الذكاء الاصطناعي Respond هنا لمساعدتك. يتعامل روبوت المحادثة بالذكاء الاصطناعي هذا تلقائيًا مع استفسارات العملاء والأسئلة الشائعة قبل وصولها إلى الوكلاء البشريين، مما يقلل من عبء العمل عليهم.
باستخدام خطوة سير عمل وكيل الذكاء الاصطناعي الجديدة ، قم بإنشاء وكيل ذكاء اصطناعي يستجيب بطريقة تشبه الإنسان، مما يوفر إجابات سريعة ودقيقة. حاليًا، تركز على الإجابة عن الأسئلة، مع خطط لتوسيع قدراتها.
تأكد من أن وكيل الذكاء الاصطناعي الخاص بك لديه إمكانية الوصول إلى مصادر المعرفة للحصول على استجابات دقيقة. يمكنك دمج وكيل الذكاء الاصطناعي بسهولة في سير العمل الجديدة أو الموجودة، وإدارة الاستعلامات وتوجيه المحادثات حسب الحاجة. استمتع بالكفاءة مع Respond AI Agent.
غالبًا ما تسعى الشركات والمؤسسات المتوسطة الحجم إلى العمل في بلدان مختلفة، ولكن تقديم المساعدة بعدة لغات يكون معقدًا في بعض الأحيان.
إن تدريب الوكلاء بلغات متعددة ليس أمراً ممكناً بالنسبة لبعض الشركات. وقد يكون هذا راجعًا إلى عوامل مثل التكلفة العالية للموارد البشرية أو التحدي المتمثل في إعداد الوكلاء بسرعة مع نمو متطلبات الشركة.
يمكنك التغلب على هذه المشكلة باستخدام Respond AI Translate Prompt. كما يوحي الاسم، يسمح لك هذا الموجه بترجمة رسالتك إلى أي لغة من قائمة موسعة.
إن وجود فريق من الوكلاء متعددي اللغات والذي يمكن توسيع نطاقه بسهولة يعد أمرًا مثاليًا ولكنه غير واقعي بالنسبة للعديد من الشركات. يهدف هذا الموجه إلى تسوية الميدان للشركات التي تسعى إلى التواصل مع العملاء الذين لا يتحدثون نفس اللغة.
إن معالجة الحواجز اللغوية هي مجرد جانب واحد من كيفية تعزيز Respond AI للتفاعلات مع العملاء. بالإضافة إلى ذلك، نحن ندرك أن التواصل الواضح والدقيق ضروري بنفس القدر، وهنا يأتي دور الميزة التالية.
إن التواصل الخالي من الأخطاء أمر بالغ الأهمية لضمان فهم رسالتك بسهولة. بالإضافة إلى ذلك، تساعد الاستجابة المكتوبة بشكل صحيح في الحفاظ على الاحترافية وصورة العلامة التجارية والمصداقية.
ومع ذلك، قد يكون من الصعب على الوكلاء الحفاظ على مثل هذه المعايير النحوية عند الدردشة مع العملاء، الذين يقدرون الردود السريعة قبل كل شيء.
تم تقديم مطالبة الاستجابة للذكاء الاصطناعي المسماة إصلاح الإملاء & القواعد النحوية لمعالجة هذه المشكلة. لم يعد الوكلاء بحاجة إلى قضاء وقت ثمين في مراجعة الرسائل - وهو ما يأتي أيضًا مع خطر الخطأ البشري.
يعمل هذا الموجه على تصحيح الأخطاء الموجودة في استجابتك، مثل الأخطاء الإملائية أو الأخطاء النحوية أو علامات الترقيم غير الصحيحة، مما يضمن الاحترافية ودقة إجاباتك. الآن، دعونا ننتقل إلى فوزنا السريع التالي.
إن الحفاظ على نبرة مناسبة مع العملاء أمر بالغ الأهمية لضمان نتيجة إيجابية في المحادثة. ومن المهارات الأساسية أيضًا منع تفاقم الحالات المعقدة إلى الأسوأ.
إن تدريب الوكلاء البشريين على الحفاظ باستمرار على نبرة محددة في تفاعلاتهم قد يكون مستهلكًا للوقت ومكلفًا. مع تغيير النغمة، يمكن لوكلاء الدعم تعديل نغمة تواصلهم لتتناسب مع السياق العاطفي لرسائل العملاء.
ويضمن هذا أن تكون التفاعلات مع العملاء أكثر تعاطفًا واعتبارًا واستجابة لحالتهم العاطفية، مما يؤدي في النهاية إلى تجربة عملاء أفضل. قم بتعديل نغمة الردود لتتوافق مع نمط علامتك التجارية وضمان تجربة عملاء متسقة وجذابة.
لقد رأينا كيف يمكن أن يؤثر تعديل النغمة على العملاء. الآن، دعنا نستعرض مطالبة أخرى بنفس القدر من الأهمية.
غالبًا ما يحتاج الوكلاء إلى شرح المفاهيم المعقدة للعملاء، الأمر الذي يتطلب لغة بسيطة. إن إعادة صياغة رسالة من معقدة إلى بسيطة يمكن أن يكون أمرًا صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً. وبالإضافة إلى ذلك، قد تضيع جزء من المعنى الذي تريد نقله في هذه العملية.
عندما نترك هذه المهمة في أيدي الذكاء الاصطناعي المحادثة، تصبح سهلة. سيساعدك موجه الاستجابة AI المسمى تبسيط اللغة على جعل رسالتك موجزة وواضحة بنقرة بسيطة. ولإنهاء الأمر، دعنا ننتقل إلى آخر مطالبة الاستجابة للذكاء الاصطناعي.
يقضي الوكيل جزءًا كبيرًا من وقته في الرد على الأسئلة الشائعة (FAQ). على الرغم من أنه يمكنك دائمًا إنشاء قائمة أسئلة شائعة تفاعلية للتعامل معها، إلا أنها تُستخدم بشكل أساسي في بداية المحادثة لتحديد نية العميل وحل الاستفسارات البسيطة.
بعد بدء المحادثة مع أحد الوكلاء، قد يُنظر إلى استخدام قوائم الأسئلة الشائعة على أنه كسل أو عدم اهتمام.
تتفوق ميزة Respond AI Assist في السيناريوهات مثل هذا. بنقرة زر واحدة، يمكن للوكلاء الاستفادة من قوة الذكاء الاصطناعي المحادثي لإحضار استجابات دقيقة يتم إنشاؤها تلقائيًا إلى وحدة التحكم في الرسائل .
ولكن إليك السحر: يمكنك تحميل مصادر معرفتك للاستجابة للذكاء الاصطناعي لتدريبها. بمجرد الانتهاء من ذلك، سيقوم زر مساعدة الذكاء الاصطناعي بإنشاء استجابات بناءً على المواد التعليمية المقدمة. يمكن أن تكون هذه ملفات أو عناوين URL.
بعد مراجعة الاستجابة المقترحة، كل ما يتعين على الوكلاء فعله هو النقر فوق الزر إرسال . ويجمع هذا بين أفضل ما في العالمين: إذ لا يصبح العملاء في أيدي الأتمتة بالكامل، ويمكن للوكلاء تقديم خدمة عملاء ممتازة مع بذل القليل من الجهد.
يعد دعم البائعين أمرًا بالغ الأهمية للتنفيذ السلس والصيانة المستمرة والأداء الأمثل لمنصة الذكاء الاصطناعي المحادثة. يمكن الوصول إلى فريق دعم Response.io المتعدد اللغات على مدار 24 ساعة في اليوم، خمسة أيام في الأسبوع، مما يضمن تقديم المساعدة في الوقت المناسب للمستخدمين على مستوى العالم.
بالنسبة للخطط على مستوى المؤسسة، يقدم Response.io مدير نجاح العملاء. تم تعيين هذا الفرد لمساعدة عملاء المؤسسة من خلال تقديم الدعم والتوجيه الشخصي لتحسين استخدامهم لمنصة الذكاء الاصطناعي المحادثة.
بدلاً من الاعتماد على كلامنا، تحقق من التقدير الذي'الذي تلقيناه من منصة مراجعة البرامج والخدمات B2B الرائدة G2. هل أنت مهتم بتجربة response.io بنفسك؟ ابدأ تجربة مجانية مع response.io واحصل على تجربة عملية مع Respond AI!
حوّل محادثات العملاء إلى نمو للأعمال مع response.io. ✨
إدارة المكالمات والدردشات والبريد الإلكتروني في مكان واحد!
هل وجدت هذه المقالة مفيدة؟ إذا كان الأمر كذلك، فإليك مقالات أخرى قد تجدها مثيرة للاهتمام:
رومان فيلغويرا، خريج جامعة فيغو الحاصل على درجة بكالوريوس في اللغات الأجنبية، انضم إلى فريق respond.io ككاتب محتوى في عام 2021. ويقدم رومان رؤى الخبراء بشأن أفضل الممارسات لاستخدام تطبيقات المراسلة لدفع نمو الأعمال.
These AI sales agent tips show you how to use AI not just as a chatbot, but to automate your entire sales funnel from lead qualification to bookings.