在團隊收件箱中統一 WhatsApp、Facebook、Instagram、TikTok 等消息,實現即時回應
自動優化 Meta 點擊對話廣告和 TikTok 訊息廣告的定位,以獲取高質量潛在客戶
根據距離最近的診所或治療需求對病患進行分群,以便用個人化活動接觸他們
為病患提供 WhatsApp、Messenger 或 VoIP 通話,以提高便利性
將 WhatsApp、Instagram、Messenger、TikTok 等整合到單一共享收件箱,讓你的接待人員、辦公室主管和牙科助理可跨頻道查看完整病患歷史並在不需切換應用程式的情況下回覆 這表示更少漏掉的詢問、沒有重複回覆,從第一則私訊到術後問題都能保持一致的體驗.
當訊息量激增時, AI 代理商 能處理首次回覆與常見問題(例如:治療資訊、價格區間、營業時間),然後交由人工接手諮詢與成交。
如果每個分院各自管理訊息,會導致回覆時間不一致、潛在客戶流失以及混亂的報表. respond.io 將各團隊與地點的聊天集中管理,同時仍允許各診所運行自己的工作流程與存取控制.
根據實際診所事件設定追蹤:「已詢問但未預約」「已安排洗牙」「未到診」「術後追蹤」或「該重新預約時」. 在需要時使用合規的 WhatsApp 範本,並在 WhatsApp、Instagram 與 Messenger 上保持追蹤訊息的一致性.
使用 AI 代理商擷取團隊實際需要的資訊以推進流程:治療需求、可預約時間、偏好地點及主要篩選問題(保持高層次,不作臨床診斷). Respond.io 有 內建的客戶生命週期管理,因此 AI 代理商可以更新生命週期階段(例如 New / Hot / Booked / Lost)並指派給適當的團隊.
當資訊散落於不同工具時,很難取得完整的病患脈絡,因此將你的對話管理平台與 CRM 整合非常重要. Respond.io 與 CRM 無縫整合,自動同步每則對話、預約與聯絡人. 不再需要手動輸入資料、遺失筆記或系統互相孤立。
牙科治療後,病患常常需要快速的術後護理解答(例如:何時及能吃什麼、拆線、牙套清潔). Respond.io 將所有渠道的術後訊息集中到一個平台,在那裡 AI 代理商 可以收集細節並分享常見問題的答案. 需要人工介入時,對話會導向合適的牙科助理,幫助診所提供一致且迅速的術後照顧,增強忠誠度.
大多數對話管理平台並未針對高聊天或通話量、多頻道、多分支營運與資料安全需求(如健康與美容業)進行設計. Respond.io 專為跨診所、跨地區與社交頻道服務病患與客戶的品牌而打造,並在 LATAM、EMEA 與 APAC 等區域服務全球客戶.
它將 WhatsApp、Instagram、Facebook Messenger、TikTok,甚至語音通話統一到一個收件箱中,供你的團隊和 AI 代理商 使用。它也將廣告點擊與購買連結起來以優化活動,並在客戶旅程中追蹤潛在客戶以縮短銷售週期. 顧問與專家可透過 AI 代理商大規模管理詢問、治療建議與後續預約,同時保持對團隊與據點的完整可見性.