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Sport Center Los Naranjos 正在處理多個渠道的客戶查詢，尤其是 WhatsApp Business 應用程式。然而，該應用程式的多使用者訪問許可權有限，這意味著一次只能有少數座席與客戶聊天，從而延遲了回應。
為了有效地處理和監督查詢，它希望將其健康管理軟體與業務消息傳遞解決方案集成。這將集中客戶對話和數據，並實現對所有管道的多用戶訪問。
要通過即時消息建立客戶溝通， Sport Center Los Naranjos 聯繫了委內瑞拉商業解決方案供應商和 respond.io 合作夥伴 Optikos.io。他們實施了以下解決方案。
雖然消息傳遞應用程式在委內瑞拉非常受歡迎，但當地的限制有時會中斷服務。為了保證一致的操作，Optikos.io 託管這些頻道 respond.io.
Sport Center Los Naranjos 已將其 WhatsApp Business 應用程式 升級至 WhatsApp的 API實現更好的多用戶訪問。然後它連接了WhatsAppAPI, Facebook Messenger 和 Instagram 自 respond.io 因此，座席可以回應全渠道查詢，而無需在消息傳遞應用程式之間切換。
為了吸引客戶， Sport Center Los Naranjos 投放點擊到 Messenger 廣告。這些鼓勵潛在訂閱者立即瞭解更多資訊或解決他們可能與代理商有關的任何問題，從而增加他們的轉化機會。
在 Sport Center Los Naranjos，銷售、行政和協調團隊共同處理客戶案例。以前，部門間協作非常繁瑣，因為團隊是孤立的，必須手動查找和共用相關資源。
為了提高效率，該中心將這些團隊或總共 10 名代理加入 respond.io.它還集成了其健康服務軟體 Fitco 和 Google Sheets 跟 respond.io 通過 HTTP 請求 自動收集和管理客戶數據。
現在，這些團隊共用一個工作區來整合客戶檔案、數據和對話。座席可以在與客戶聊天時在同一平臺上檢索和更新數據。對數據的共用訪問可確保每個人都擁有相同的資訊，從而提高團隊之間無縫協作的能力。
體育中心每月收到 1,000 多個諮詢。以前，它無法路由對話。座席閱讀每個查詢，並將其傳遞給正確的人進行手動回復。它需要一種方法來自動處理這些查詢。
Respond.io 將該中心介紹給其旗艦自動化構建器 Workflows。由於大多數查詢都是可預測的或圍繞相同的主題， Sport Center Los Naranjos 可以 自動執行常見問題 （FAQ） 和回復。
但是，它仍然需要將 複雜的查詢上報 給人工代理。工作流將這些 路由 到銷售團隊，並將其 分配給 可用的座席。該中心現在利用這些對話作為將客戶帶入銷售漏鬥的機會。
由於座席最初在他們的個人設備上工作，經理們對他們所說的話一無所知。通過將所有客戶溝通集中在一個平臺上，管理人員現在可以對對話進行鷹眼觀察。
他們監控和指導正在進行的聊天，並可以查看聊天歷史記錄以查看是否應用了正確的轉換策略。他們還可以訪問首次回應和解決時間等指標，以確保座席的表現符合預期。
“對我們來說，提供優質的客戶服務非常重要。這包括能夠從客戶對我們的健身房產生興趣開始就為他們服務，並在整個決策過程中陪伴他們。 Respond.io 幫助我們創造這種體驗。結果不言自明。 Ricardo Molina， 董事 Sport Center Los Naranjos
“與 respond.io 這是無價的。通過一個平臺，我們可以為客戶提供聯繫人資料庫、收件匣和自動化。它改善了他們與客戶交談的方式以及這些互動的結果。因此，我們現在能夠進入下一階段，並制定更高的轉化率和更好的服務的策略。 Jaime Molina, CEO 在 Optikos.io。
將所有團隊、客戶數據和對話集中在一個平臺上，可以帶來更順暢的運營和更好的客戶體驗。 Sport Center Los Naranjos 將首次回應時間從 20 分鐘縮短到 5 分鐘，並將查詢的解決時間從 5 分鐘縮短到 1 分鐘。
同時，自動化的常見問題解答確保只有認真的客戶才能聯繫到銷售團隊。團隊的負擔較輕，使他們能夠專注於轉化這些客戶，而經理的實時指導有助於將這些對話推向有利的方向。
因此， Sport Center Los Naranjos 從查詢中轉換了 20% 以上的訂閱者。
