目标
- 整合来自不同地区的代理,以便于监控
- 将客户与最近的代理或门店连接
- 让客户通过一个WhatsApp号码联系
- 远程管理代理,以促进远程工作和混合团队
解决方案
- 统一的区域销售和支持。
- 对话经过审核以统一品牌声音
- 通过详细指标增加对话透明度
Bella Piel 是一家哥伦比亚护肤解决方案提供商,成立于 2004 年。 顾客可以在全国 63 家门店或通过其网站购买产品,该网站每月平均访问量超过 16,000 人次。
他们的门店根据客户的肤质提供个性化的产品推荐,并设有体验椅,客户可以亲身学习如何使用他们的产品。 这些举措补充了其数字化努力,并与其专注于为客户提供难忘体验的目标保持一致,即使在品牌并不存在的地方也是如此。
在新冠疫情爆发之初,Bella Piel 就知道必须采用全渠道沟通策略。 其目标是在其数字渠道、网站和 Instagram 上复制相同水平的服务。
问题。
Bella Piel 一直在使用 WhatsApp 和 Facebook 与客户沟通,但需要从内到外创建一个无缝的全渠道策略。 作为扩展,他们希望开发一种统一的品牌声音来与客户沟通。
对于 Bella Piel 来说,保持销售和区域支持团队的结构也很重要,并使管理者能够远程监督对话和代理。 最后,管理者希望生成每月的绩效指标以进行分析,因为品牌相信未被测量的事物无法控制,而未被控制的事物无法改善。
由 respond.io 和 Attention 提供的解决方案
为了通过即时消息创建可扩展的销售和客户支持基础设施,Bella Piel 决定与 respond.io 及其实施合作伙伴 Attention 合作。 实施了以下解决方案。
所有通信渠道在一个平台上集成
Bella Piel'的所有即时通讯渠道,包括 Facebook 和 WhatsApp,都集成到一个 respond.io 工作区。 还在其网站上添加了网络聊天,以无缝协作其他渠道,作为其全渠道策略的一部分。
之前,代理必须在 WhatsApp Business 应用程序和 Facebook 收件箱之间切换以服务客户。 现在,通信渠道集中在一个共享收件箱中,所有代理均可以根据客户的需求或位置来服务客户。 这还使 Bella Piel 能够轻松审核代理的对话,并统一其品牌声音和消息传递。
区域路由通过工作流实现自动化
Bella Piel 之前管理了多个 Facebook 和 WhatsApp 账户,以便各团队能够处理特定地区的沟通。 然而,拥有多个品牌账户对客户造成了困惑。
使用 respond.io 的 工作流程 自动化,Bella Piel 能够 将客户 路由到他们各自的区域团队,而无需维护多个帐户。 这极大改善了客户体验,与当地代理的联系变得无缝。
代理绩效和客户满意度远程监控
最初,管理者无法确定个别代理的工作负载或表现,因为当时的解决方案没有分析组件。 通过切换到 respond.io,Bella Piel 现在具备了每日代理监督和长期分析的工具。
通过监控仪表板,管理者可以确保代理在线并实时查看他们的对话。 管理者也可以在关键时刻介入,以引导对话向正确的方向发展或为代理提供指导。
除了日常改进外,全面的分析和报告使管理者能够在其运营的每个层面上审查 KPI,包括按地区、团队或代理分类。
消息支出削减了 95%。
当需要一个可以扩大其即时消息活动的解决方案时,Bella Piel 与一家当地的 WhatsApp 供应商合作。 这导致了只需支付 WhatsApp 消息传递的高额月费。
通过迁移到 respond.io 的 推荐的 WhatsApp 合作伙伴 360dialog,这个数字大幅减少了。 即使考虑到 Facebook 的新定价模式,Bella Piel 的支出仍远低于其之前的 WhatsApp 商务服务供应商。
“在危机时刻,贝拉·皮尔在黑暗中看到了光明,发现了机遇。 我们在 Covid-19 期间采取的方法使我们的增长速度加快了 5 到 10 年。 到达这里并不容易,但今天我们确信,选择与 respond.io 合作是最好的决定。 该公司不仅了解我们的主要目标,还为我们制定了具体的解决方案,以满足我们当前的目标以及 Bella Piel 的未来前景。” — Daniela González,Bella Piel 全渠道传播经理
“我们非常高兴与 respond.io 合作。 该团队反应非常迅速,提供高效且经济的解决方案,大大改善了运营并降低了我们的信息传递成本。 我们特别喜欢我们的工作流程如何根据我们的用例进行个性化。 由于这些易于实施和运行的解决方案,我们最近赢得了拉丁美洲电子商务的客户体验奖!” — Attention 产品专家 Ferney Beltran
结果
通过在全渠道平台上集中沟通,respond.io 使 Bella Piel 能够通过创建单一品牌声音和高质量的服务和支持来改善客户体验,无论渠道或地区如何。
为管理人员提供详细的分析数据,使他们能够平衡代理负载,并分享团队中最成功代理的最佳实践,以进一步提高绩效。 这一改进得到了内部和外部的认可,并直接促成了 Bella Piel 获得区域客户体验奖。
他们迄今为止所取得的成功促使 Bella Piel 和 Attention 通过将 PBX 电话系统连接为 respond.io 上的渠道来进一步改进他们的实施方案。



