Pratik Kılavuz

Respond.io adresini 360dialog WhatsApp Gelen Kutusu olarak kullanma: Pratik Bir Kılavuz [Nisan 2023]

Chris Lai
16 Temmuz 2021

Müşterilerinize WhatsApp API ile mesaj göndermek için bir 360dialog WhatsApp gelen kutusuna ihtiyacınız vardır. Bu makalede, 360 WhatsApp API hesabınızı neden respond.io adresine bağlamanız gerektiğini ve 360dialog WhatsApp entegrasyonunun respond.io ile nasıl çalıştığını tartışacağız. Ayrıca, 360dialog WhatsApp Gelen Kutunuzdan en iyi şekilde nasıl yararlanacağınızı öğreneceksiniz. WhatsApp mesajlarını mobil uygulamadan nasıl yanıtlayacağınızı, WhatsApp Kişilerini nasıl içe aktaracağınızı, WhatsApp Tıkla-Sohbet Reklamlarını nasıl yayınlayacağınızı, potansiyel müşterilere nasıl ulaşacağınızı, Kişileri Temsilcilere nasıl atayacağınızı ve proaktif Bildirimleri nasıl göndereceğinizi göstereceğiz.

Neden respond.io adresini 360dialog WhatsApp Gelen Kutusu olarak kullanmalısınız?

WhatsApp API, WhatsApp üzerinden yüksek hacimli konuşmaları yönetmek için çok kullanıcılı işlevselliğe ve gelişmiş özelliklere ihtiyaç duyan orta ve büyük ölçekli işletmeler için güçlü bir araçtır.

API sadece WhatsApp'ın ağına ve ağından bilgi ileten bir boru olduğundan, bir mesajlaşma arayüzü ile birlikte gelmez. Bu, WhatsApp API hesabınızı bir mesajlaşma gelen kutusuna bağlamadığınız sürece WhatsApp mesajlarını kolayca yanıtlayabileceğiniz bir yer olmadığı anlamına gelir.

İdeal olarak, respond.io gibi yerel bir mesajlaşma gelen kutusuyla birlikte gelen bir WhatsApp iş ortağı aracılığıyla WhatsApp API erişimi elde edersiniz!

Resmi bir WhatsApp ortağı olarak respond.io , WhatsApp API için doğrudan Meta adresinden başvurmanıza ve ardından WhatsApp İşletme Hesabınızı, Mesaj Şablonlarınızı, konuşma ücretlerinizi ve tüm konuşmalarınızı tek bir platformdan yönetmenize olanak tanır.

Neden bir 360dialog WhatsApp Gelen Kutusuna İhtiyacınız Var?

WhatsApp API adresini 360dialog adresinden edindiyseniz, fark edeceğiniz ilk sınırlama bir mesajlaşma gelen kutusuna sahip olmamasıdır.

360dialog WhatsApp API hesabınızı tıpkı e-posta ile yaptığınız gibi şirket CRM'inize bağlama eğiliminde olabilirsiniz. gibi geleneksel CRM'ler olsa da Hubspot veya Salesforce müşteri bilgilerini yönetmek için harikadır, ancak uygun mesajlaşma özelliklerinden yoksundurlar.

Bu, 360dialog WhatsApp Gelen Kutusu'nun WhatsApp CRM'nin Bıraktığı Boşluğu Nasıl Doldurduğuna dair bir görseldir. Hubspot  veya Salesforce gibi geleneksel CRM'ler müşteri bilgilerini yönetmek için harika olsa da, uygun mesajlaşma özelliklerinden yoksundurlar. Bu nedenle, çoğu müşteri temsilcisi, e-postaları bir CRM'e bağlı olsa bile, doğrudan Gmail veya Outlook adresinden e-posta göndermeyi ve almayı tercih etmektedir. CRM'lerin aksine, respond.io gibi bir Vonage WhatsApp Gelen Kutusu, mesajlaşma görüşmelerini yönetmenize ve 360 diyalog WhatsApp'tan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır API
360dialog WhatsApp Gelen Kutusu Mesajlaşma Konuşmalarını Yönetmeye Yardımcı Oluyor

Bu nedenle, çoğu temsilci e-postaları bir CRM'e bağlı olsa bile doğrudan Gmail veya Outlook adresinden e-posta göndermeyi ve almayı tercih eder.

CRM'lerin aksine, respond.io gibi bir 360dialog WhatsApp Gelen Kutusu, mesajlaşma görüşmelerini yönetmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Respond.io , gelişmiş sohbet otomasyonu ve CRM'ler ve e-ticaret platformlarıyla esnek entegrasyonlar gibi tam teşekküllü mesajlaşma özellikleriyle birlikte gelir ve temsilcilerin işbirliği yapmasına ve daha hızlı yanıt vermesine olanak tanır.

360dialog WhatsApp Gelen Kutusu, müşterilerle WhatsApp üzerinden mesajlaşmak için harika, peki ya diğer kanallar?

Müşterileri Çok Kanallı Yeteneklerle Memnun Edin

Çok kanallı olmak müşterilere sizinle istedikleri şekilde iletişim kurma esnekliği sağlar ve bu da müşteri sadakatini artırır. İşte çok kanallı yaklaşımın müşterileriniz için işleri nasıl kolaylaştırdığına dair bazı örnekler.

Bazı kanallar belirli ortamlarda daha iyi çalışır. Örneğin, müşterileriniz iş yerinde WhatsApp yerine sizinle e-posta yoluyla iletişim kurmayı tercih edebilir. Alternatif bir iletişim kanalı olarak e-posta sunarak sadık müşteriler kazanma yolunda ilerleyebilirsiniz!

İşte çok kanallı yeteneklerin kullanışlı olduğu bir başka örnek. Uygulamada sohbet etmeyi tercih edenler için bir WhatsApp widget 'ına ek olarak, masaüstünde sohbet etmeyi tercih eden ve WhatsApp web'i kullanmakta rahat olmayan müşteriler için bir omnichannel widget'ı aracılığıyla web sohbeti de sunabilirsiniz.

Bu, çoklu kanala geçmenin zorluklarının bir görüntüsüdür. Çoklu kanala geçmek müşterilerinizin hayatını kolaylaştırır, ancak temsilcilerin ve satış personelinin iş yükünü artırır. Farklı platformlarda hokkabazlık yapmaları, bir platformda müşterilere yanıt verirken başka bir platformda gelen mesajları kontrol etmeleri gerekir. Çok kanallı yaklaşımın başka bir dezavantajı daha var. Birisi sizinle iki farklı platformdan iletişime geçtiğinde, müşteri bağlamını anlamak zordur çünkü konuşma silo haline gelir.
Çok Kanallı Olmanın Zorlukları

Çok kanallı olmak müşterilerinizin hayatını kolaylaştırır, ancak temsilcilerin ve satış personelinin iş yükünü artırır. Bir platformda müşterilere yanıt verirken başka bir platformda gelen mesajları kontrol etmek gibi farklı platformlar arasında hokkabazlık yapmaları gerekir.

Çok kanallı yaklaşımın başka bir dezavantajı daha var. Birisi sizinle iki farklı platformdan iletişime geçtiğinde, konuşmalar her kanalda silo halinde olduğu için müşterinin bağlamını anlamak zordur.

Bu senaryoyu hayal edin: Bir satış elemanı WhatsApp üzerinden bir müşteriyle uzun bir görüşme yapmış ve ona özel bir anlaşma sözü vermiş. Ancak müşteri web sohbetine geldiğinde, bu anlaşma hakkında hiçbir şey bilmeyen destek temsilcisine yeni bir sohbet gibi görünüyor.

Respond.io Contact Merge ile omnichannel'ı kolay yoldan benimsemenizi ve müşteri bağlamlarını daha iyi anlamanızı sağlayarak bu zorlukların üstesinden gelmenize yardımcı olur.

Omnichannel Özelliği ile Temsilcilerin Hayatını Kolaylaştırın

Birden fazla kanal kullanmak istiyor ancak satış ve destek ekiplerinize yük olmak istemiyor musunuz?Respond.io sizin için mükemmel bir çok kanallı çözümdür. Farklı kanallardan gelen görüşmeleri tek bir birleşik platformda yönetmenizi sağlar.

Respond.io WhatsApp, Messenger gibi ana akım uygulamalar da dahil olmak üzere tüm popüler kanalları destekler ve Instagram. Ayrıca aşağıdaki gibi niş mesajlaşma uygulamalarını da destekler Telegram, Viber, WeChat, Google Business Messages ve LINEBelirli ülkelerde popüler olan.

Bu, respond.io 'un Çok Kanallı Yeteneği ile Temsilcilerin Hayatını Nasıl Kolaylaştırdığı hakkında bir görseldir. Respond.io , WhatsApp, Messenger ve Instagram gibi ana akım uygulamalar da dahil olmak üzere tüm popüler kanalları destekler. Ayrıca, belirli ülkelerde popüler olan Telegram, Viber, WeChat ve LINE gibi niş mesajlaşma uygulamalarını da destekler.
Respond.io Tüm Popüler Kanalları Destekler

Ve bahsetmiş miydik, respond.io e-posta ve web sohbetini de destekliyor. Çok kanallı stratejinin bir parçası olarak mesajlaşma uygulamalarıyla birlikte respond.io adresinden e-posta ve web sohbeti görüşmelerini yönetebilirsiniz.

Gerçek anlamda çok kanallı olmanıza yardımcı olmak için respond.io , farklı kanallarda aynı müşteriyle yapılan sohbetleri birleştirmenize olanak tanıyarak neler olup bittiğini daha net bir şekilde görmenizi sağlar. Bunu daha ayrıntılı olarak inceleyelim.

Contact Merge ile Siloları Yıkın ve Müşteri Bağlamını Anlayın

İletişim Bir leştirme özelliği, konuşmalara bağlam sağlayarak destek ekibinizin müşterilere daha empatik bir şekilde yanıt vermesini sağlar. Temsilciler, farklı kanallarda gerçekleşen görüşmeleri gözden geçirmek için basitçe yukarı kaydırabilir.

Contact Merge ile, bir önceki örnekteki destek temsilcisi, WhatsApp üzerinden satış elemanı tarafından müşteriye verilen sözü kolayca bulabilir ve doğru yanıtı verebilir.

Bu, Contact Merge'in Müşteri Bağlamını Anlamanıza Nasıl Yardımcı Olduğu hakkında bir görseldir. Contact Merge, konuşmalara bağlam sağlayarak Destek ekibinizin müşterilere daha empatik bir şekilde yanıt vermesini sağlar. Temsilciler, farklı kanallarda gerçekleşen konuşmaları gözden geçirmek için kolayca yukarı kaydırabilir.
Contact Merge Müşteri Bağlamını Anlamanıza Yardımcı Olur

respond.io adresinde Kişileri Birleştirmek basittir, sadece birkaç tıklama ile farklı Kanallardan bir Kişi ile sohbetleri tek bir birleşik profil ve sohbette birleştirebilirsiniz. Kişi Birleştirme'nin gücünü deneyimlemek için 360dialog WhatsApp hesabınızı respond.io adresine bağlayın. Başlamak için ücretsiz bir respond.io hesabı oluşturun.

360dialog WhatsApp Entegrasyonu: 360dialog WhatsApp API adresine bağlanın Respond.io

respond.io hesabınız oluşturulduktan sonra, 360dialog WhatsApp API adresinizi respond.io adresine bağlamanın zamanı geldi.

1. Ayarlar > Kanallar bölümüne gidin. Ardından, Kanal Ekle'ye tıklayın.

360dialog WhatsApp'ı Respond.io adresine bağlama: Kanallar Modülü

2. 360dialog adresini seçin ve İleri'ye tıklayın.

Kanal olarak 360dialog adresini seçin

3. Doğrulanmış WhatsApp Numarasını ve API anahtarını ekleyin .

Doğrulanmış WhatsApp Numarasını ve API Anahtarını Ekleme

API Anahtarını 360 Client Hub'da oluşturabilirsiniz. Son olarak, kurulumu tamamlamak için Bitti 'ye basın. Artık 360dialog WhatsApp Entegrasyonu ile respond.io 'u kullanmaya hazırsınız!

Respond.io 360dialog WhatsApp Entegrasyonu ile: Başlamanızı Sağlayacak 6 Hızlı Kazanım

Respond.io 360dialog ile WhatsApp entegrasyonu tüm kullanım durumları ve İş Akışları için çalışır. Ancak, WhatsApp Gelen Kutunuzdan en iyi şekilde yararlanmak için yapabileceğiniz altı hızlı şeyle başlayacağız. 360dialog

1. 360dialog WhatsApp Entegrasyonu ile WhatsApp Kişilerini respond.io 'a Aktarın veya Senkronize Edin

İster bir potansiyel müşteriye ulaşmak ister müşterilerinize proaktif bildirimler göndermek isteyin, 360dialog WhatsApp Gelen Kutusu'nu kullanmanın ilk adımı her zaman kişileri içe aktarmaktır.

WhatsApp Kişisini İçe Aktarma Respond.io

Kişileri respond.io adresine aktarmak çok kolaydır çünkü bir CSV dosyası yükleyerek Kişileri ve telefon numaraları, Etiketler ve daha fazlası gibi ayrıntıları toplu olarak içe aktarabilirsiniz. İşlem tamamlandığında, Kişilerinizle bağlantı kurmaya hazırsınız demektir. Daha fazla müşteriyle bağlantı kurmak istiyorsanız, Tıkla-WhatsApp Reklamlarını düşünün.

2. Tıkla-WhatsApp Reklamları ile WhatsApp Pazarlama Kampanyası Yürütün

Tıkla-WhatsApp reklamları , iletişim bilgilerini istemek zorunda kalmadan potansiyel müşterilerle bağlantı kurmanızı sağlar. Tıklandığında, WhatsApp'a Tıkla reklamları potansiyel müşterileri doğrudan WhatsApp görüşmesine yönlendirir. İlk mesajı onlar gönderirse onlara geri mesaj gönderebilirsiniz.

Tıkla-WhatsApp Reklamları Nasıl Çalışır?

WhatsApp kampanyaları kaçınılmaz olarak gelen mesaj trafiğini artıracak ve yüksek hacimli mesajları organize bir şekilde ele almak zor olacaktır. Kişi Atama bu noktada devreye girer.

3. Kişileri Yönlendirin ve Uygun Bir Temsilciye Atayın

Sohbet yönlendirme ve atama , satış ve destek ekiplerinizin yüksek hacimli gelen mesajlarda bile düzenli kalmasına yardımcı olur.

Tercih ettiğiniz yönlendirme ve atama mantığını seçebilirsiniz; örneğin dile veya vardiyaya göre yönlendirme veya daha hızlı yanıtlar için görüşmeleri yuvarlak robin veya en az görüşmeye sahip temsilcilere atama gibi.

Tercih ettiğiniz atama mantığını seçin

Çok sayıda web sitesi ziyaretçiniz varsa, bir iletişim formu oluşturabilir ve onlara ulaşmak için 360dialog WhatsApp gelen kutusunu kullanabilirsiniz.

4. İletişim Formu Dolduran Potansiyel Müşterilere Ulaşın

WhatsApp, bir iletişim formu gönderen potansiyel müşterilere ulaşmanın etkili bir yoludur. Önce bilgilerini doldurarak ilgilerini ifade ettikleri için yanıt verme olasılıkları daha yüksektir. Bir Şablon Mesajı göndererek WhatsApp sohbeti başlatabilirsiniz.

İletişim Formu Dolduran Potansiyel Müşterilere Ulaşma

Ancak önce 360dialog adresinde bir mesaj şablonu oluşturmanız gerekir. Onaylandıktan sonra, Şablon Mesajı respond.io adresine aktarın ve potansiyel müşterilere ilk mesajı göndermeye hazırsınız. İşte bu noktada respond.io'un kendi WhatsApp API adresini kullanmak işe yarıyor - WhatsApp şablonlarınız kolay erişim ve kullanım için aynı platformda!

Müşterilerle görüşmeleri bu şekilde başlatırsınız. Peki ya yanıtlarını nasıl ele alıyorsunuz? Temsilciler her zaman masa başında olmadıkları için hemen yanıt veremeyebilirler. Ekiplerinizin hareket halindeyken mesajları yanıtlayabilmesi için bir mobil uygulama oluşturduk.

5. Mobil Uygulamadan Gelen Mesajlara Yanıt Verme

respond.io mobil uygulaması, gelen mesajlara hareket halindeyken yanıt vermenizi sağlar. Mesajları yanıtlamayı ve uygulamadan ekip arkadaşları eklemeyi kolaylaştıran Gösterge Tablosu, Kişiler, Mesajlar ve Ayarlar modülleri ile tamamlanmıştır.

Mobil Uygulamadan 360dialog Kullanarak WhatsApp Mesajları Gönderin

Her yeni mesaj geldiğinde yeni bir bildirim alacaksınız. Anlık bildirimler sayesinde, temsilciler masalarından uzakta olsalar bile hiçbir mesajı kaçırmazlar. Android ve iOS uygulamalarını Google Play Store ve Apple App Store'dan indirin.

360dialog WhatsApp gelen kutusu, 1:1 görüşmeler yapmanın yanı sıra toplu mesaj göndermenize de olanak tanır. Bu, planlanmış bir bakım duyurusu gibi önemli güncellemeleri göndermek için kullanışlıdır.

6. 360dialog WhatsApp Gelen Kutusu ile Proaktif Bildirimler Gönderin

WhatsApp bildirim lerinin okunması daha olasıdır, çünkü göz ardı edilmesi zor anlık bildirimleri tetiklerler. Respond.io bir yayın bildirimi planlamanıza ve hatta bildirim gönderilecek kitleyi uyarlamanıza olanak tanır.

WhatsApp 360dialog entegrasyonu ile respond.io adresini kullanarak WhatsApp bildirimleri gönderin

WhatsApp Bildirimleri göndermeden önce müşterilerinizden onay almalısınız. İstenmeyen mesajlarla spam gönderirseniz müşterileriniz sizi engelleyebilir ve bu da Kalite Puanınızı etkiler.

Ve 360dialog ile WhatsApp API hakkında bilmeniz gereken tek şey bu Alternatif olarak, doğrudan Meta adresinden daha hızlı WhatsApp API erişimi ve WhatsApp hesabınızı ve konuşmalarınızı tek bir yerden yönetmekle ilgileniyorsanız, respond.io adresine kaydolun ve dakikalar içinde bir WhatsApp API hesabı için başvurun.

Daha Fazla Okuma

İşte respond.io 'u 360dialog WhatsApp Entegrasyonu ile bu şekilde kullanabilirsiniz. Diğer şirketlerin WhatsApp Pazarlama, Satış ve Desteğini nasıl yaptıklarını öğrenmek istiyorsanız, bu üç makaleyi okumanızı öneririz.

Chris Lai
İçerik Yazarı/SEO uzmanı
Chris Lai respond.io adresinde İçerik Yazarı ve kurum içi SEO uzmanı olarak görev yapmakta olup Monash Üniversitesi'nden Eczacılık Lisans derecesine sahiptir. Makaleleri, WhatsApp Business gibi iş mesajlaşma uygulamalarını kapsamakta ve şirketlerin sürekli değişen iş mesajlaşma ortamında gezinmelerine yardımcı olmaktadır.
Etiketler
Panoya kopyalandı!

Başlamaya hazır mısınız? ✨

  • Satışları artırmak ve müşterileri memnun etmek için respond.io 'un gücünü ortaya çıkarın.
  • 7 günlük ücretsiz deneme
  • Kredi kartı gerekmez
  • İstediğin zaman iptal et
Ücretsiz Kaydolun
  • Bizimle kişiselleştirilmiş bir demo deneyimi yaşayın
  • 10.000'den fazla işletmenin neden bizi seçtiğini keşfedin
Demo Rezervasyonu Yapın