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Ridefinizione delle conversazioni dei clienti: una guida completa all'IA conversazionale [gennaio 2024]

Gabriella
Gabriella
· 04 Jan 2024
18 min read
Conversational AI: Una guida per le conversazioni commerciali intelligenti [Jan 2024]

L'IA conversazionale è entrata nella chat ed è qui per ridefinire le conversazioni dei clienti. Grazie alle sue capacità avanzate, le conversazioni automatizzate che erano basate su regole e script sono diventate dinamiche ed intuitive. Ma cosa significa questo per le imprese?

Questa guida ti guiderà attraverso tutto ciò che devi sapere sull'IA conversazionale per le conversazioni con i clienti. 'imparerai cos'è, come funziona e le sue differenze rispetto ai chatbot convenzionali. Poi, esploreremo come'ridefinirà le conversazioni dei clienti, i modi per implementarlo e le migliori pratiche per utilizzarlo in modo efficace.

Che cos'è l'IA conversazionale?

L'intelligenza artificiale conversazionale (AI) si riferisce all'uso delle tecnologie di IA per simulare conversazioni umano-simili. Utilizza grandi volumi di dati e una combinazione di tecnologie per comprendere e rispondere in modo intelligente al linguaggio umano.

La parte migliore è che l'IA impara e migliora le sue risposte da ogni interazione, proprio come un umano fa. Alcuni esempi rudimentali di intelligenza artificiale che potresti conoscere sono chatbots e agenti virtuali.

Prima di esplorare come questa tecnologia si è evoluta, diamo un'occhiata a come l'IA conversazionale avanzata.

Come funziona l'IA conversazionale?

L'IA conversazionale combina tecnologie come l'elaborazione del linguaggio naturale (NLP) e l'apprendimento automatico (ML) per aiutare i sistemi software imitano le interazioni umane.

NLP fornisce a questi sistemi la capacità di comprendere, interpretare e generare il linguaggio umano. Esso traduce le sfumature delle conversazioni umane in un linguaggio che il software può capire, permettendo di interagire con gli esseri umani più naturalmente.

Nel frattempo, ML consente a questi sistemi di imparare e migliorare dai dati e dalle esperienze. Analizza i modelli di conversazione e utilizza queste intuizioni per fare previsioni e decisioni informate. Poiché questi sistemi elaborano e analizzano più dati, la loro capacità di fare previsioni accurate aumenta nel tempo.

Queste due tecnologie si alimentano tra loro in un ciclo continuo, migliorando costantemente gli algoritmi di intelligenza artificiale. Ecco un esempio di come funziona per le conversazioni con i clienti.

L'IA conversazionale combina tecnologie come l'elaborazione del linguaggio naturale (NLP) e l'apprendimento automatico (ML) per aiutare i sistemi software imitano le interazioni umane. NLP consente ai sistemi software di comprendere, interpretare e generare il linguaggio umano.

Lascia che's dica che un cliente indaghi sul tuo prodotto su WhatsApp. In primo luogo, l'IA legge il messaggio, lo analizza e capisce ciò che il cliente sta realmente cercando.

Poi viene fornita una risposta basata sulla sua comprensione. 's non solo sputare le risposte pre-scritte;'s crafting risposte sul posto. Mentre interagisce con i clienti, impara dalle loro risposte per migliorare la sua precisione nel tempo.

Ora che sai come funziona, risponderemo a una domanda popolare: cosa rende l'IA conversazionale diversa dai tradizionali chatbot?

Chatbot convenzionale vs IA conversazionale

Per dirla semplicemente, le odierne tecnologie conversazionali di AI sono un’evoluzione significativa rispetto ai tradizionali chatbot.

I chatbots tradizionali operano sulla base di regole e script predefiniti, quindi le loro risposte sono limitate a una gamma ristretta di input. Possono gestire facilmente domande semplici e prevedibili, ma lottano con richieste complesse o inaspettate.

L'IA conversazionale, impiegando tecnologie avanzate come ML e NLP, genera dinamicamente risposte basate sull'input dell'utente piuttosto che limitarsi a un set script. Essa trae le risposte dalla AI's ampia base di conoscenze per gestire una gamma più ampia di argomenti e adattarsi a domande ambigue o contestuali pesanti.

Chatbot convenzionale vs IA conversazionale

Caratteristica

Chatbot Convenzionale

AI Conversazionale

Capacità

Capacità di indirizzare le indagini di base

Capacità di affrontare questioni più complesse

Meccanismo Di Risposta

Risponde solo alle parole chiave esatte

Genera risposte basate sull'input dell'utente

Adattabilità

Incapace di allontanarsi dai percorsi di chat predeterminati

Adatta a query impreviste utilizzando l'apprendimento automatico (ML)

Knowledge Base

Affida a una banca dati di domande predefinite e risposte

Utilizza la vasta conoscenza di IA

Inoltre, i sistemi di IA sono più abili a riconoscere e adattarsi a varie sfumature linguistiche, come slang, idiomi o dialetti regionali. Questo gli dà la capacità di avere interazioni più umano-simili.

In sintesi, mentre i chatbot convenzionali sono basati su regole e di portata limitata, sistemi di IA conversazionale offrono un approccio più flessibile e adattativo, fornendo un'esperienza di conversazione simile all'interazione umana.

Quindi, le aziende hanno bisogno di IA conversazionale per le conversazioni con i clienti? Esploreremo la risposta nella prossima sezione.

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Perché l'IA conversazionale sta rivoluzionando le conversazioni dei clienti

Prima di saltare nei benefici dell'IA conversazionale, è necessario prima capire il suo significato nelle comunicazioni con il cliente. Oggi, le conversazioni dei clienti possono verificarsi in vari canali, tra cui telefonate, e-mail e applicazioni di messaggistica.

Con la crescente preferenza per le applicazioni di messaggistica su e-mail o chiamate, questi canali hanno presentato le opportunità per le aziende di coinvolgere, deliziare e convertire. Infatti, uno studio rivela che 75% dei clienti effettua un acquisto dopo aver chattato su un'app di messaggistica, evidenziandone l'efficacia come strumento di conversione.

“Mentre i canali di messaggistica offrono numerose opportunità, le aziende spesso esitano a utilizzarli come parte della loro strategia di cliente. Questo perché gestire alti volumi di conversazioni può essere impegnativo, e non vogliono sacrificare la qualità del servizio.

Questo è dove l'IA conversazionale aggiunge valore fornendo prompt, risposte di alta qualità su una scala molto più ampia e costi più bassi”, ha detto Gerardo Salandra, il co-fondatore e CEO di risposta. o, anche presidente della Società dell'Intelligenza Artificiale di Hong Kong.

Con questa comprensione, lasciare che's esplorare in modo più dettagliato come l'IA conversazionale può beneficiare sostanzialmente il vostro business.

Vantaggi dell'IA conversazionale

Gartner prevede che entro il 2026, uno su 10 interazioni agente sarà automatizzato e conversazionale AI distribuzioni all'interno dei centri di contatto ridurrà i costi di lavoro agente di $ 80 miliardi.

Immaginate un team di 10 agenti dedicato a fornire risposte di alta qualità ma costretto a gestire una manciata di conversazioni contemporaneamente. L'attuazione dell'IA conversazionale trasforma questo scenario in modo drammatico.

A differenza degli agenti umani, l'IA conversazionale opera 24 ore su 24, fornendo supporto costante ai clienti a livello globale, indipendentemente dai fusi orari. Inoltre, la sua capacità di tradurre e rispondere in più lingue estende la sua portata globale, rompe le barriere linguistiche e amplia la clientela.

Meglio di tutti, l'IA fa tutti questi pur mantenendo risposte di alta qualità su una scala molto più grande. Può gestire centinaia di conversazioni contemporaneamente, in modo più efficiente e a costi ridotti.

5 Vantaggi di AI: Gestire automaticamente le conversazioni su scala, disponibilità 24/7 e portata globale, ridurre i costi operativi, migliorare l'esperienza del cliente, aumentare i tassi di conversione

Sostenere questa narrazione, uno studio rivela che la metà dei 300 centri di contatto intervistati e i leader IT hanno riferito di AI conversazionale ha contribuito a ridurre i costi operativi.

Poiché l'IA gestisce automaticamente fino all'87% delle interazioni di routine dei clienti, riduce in modo significativo la necessità di un intervento umano mantenendo la qualità al pari delle interazioni umane. Questa efficienza ha portato a un aumento della produttività dell'agente e a una risoluzione più rapida dei problemi dei clienti.

Evidentemente questa tendenza trascende la riduzione dei costi. Migliora significativamente l'efficienza nella gestione di volumi elevati di conversazioni e aiuta gli agenti a gestire efficacemente le conversazioni ad alto valore.

Inoltre, la combinazione di AI e agenti umani assicura che le interazioni con i clienti siano empatiche e personalizzate. Poiché i clienti ricevono risposte rapide e precise che soddisfano le loro esigenze, le aziende possono migliorare la soddisfazione dei clienti e aumentare i tassi di conversione.

Questo, a sua volta, offre alle imprese un vantaggio competitivo, promuovendo la crescita e superando i loro concorrenti. Dopo aver discusso i benefici, lasciare che's esplorare sfide e limitazioni.

Sfide e limitazioni dell'IA conversazionale

Incorporare l'IA conversazionale nelle interazioni con i clienti presenta diverse sfide, nonostante il suo potenziale per semplificare la comunicazione.

Una limitazione significativa è l'IA'difficoltà di cogliere le sfumature di comunicazione umana come sarcasmo, contesto culturale e tono emotivo. Ciò diventa particolarmente evidente in situazioni che richiedono un'elevata intelligenza emotiva, in cui la supervisione umana è indispensabile.

3 Conversational AI sfide e limitazioni: sottigliezze nella conversazione, sicurezza e questioni etiche, apprensione del cliente

Oltre a ciò, basandosi su ampi set di dati solleva problemi di privacy e sicurezza dei clienti. Aderire a normative come GDPR e CCPA è essenziale, ma così è soddisfare i clienti' aspettative per l'uso dei dati etici. Le imprese devono garantire che le tecnologie dell'IA siano giuridicamente conformi, trasparenti e imparziali per mantenere la fiducia.

L'apprensione dei clienti pone anche una sfida, spesso dalle preoccupazioni circa la privacy dei dati e la capacità di IA di affrontare domande complesse. Per attenuare questo aspetto è necessaria una comunicazione trasparente sulle capacità di intelligenza artificiale e l'adozione di solide misure sulla privacy dei dati per rassicurare i clienti.

Ora che avete tutte le informazioni essenziali su AI conversazionale, è il momento di guardare come implementarlo nelle conversazioni dei clienti e le migliori pratiche per utilizzarlo in modo efficace.

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Come utilizzare AI conversazionale per le conversazioni dei clienti

L'integrazione dell'IA conversazionale nelle interazioni con i clienti va al di là della semplice scelta di una piattaforma appropriata, ma comporta anche una serie di altri passi essenziali.

Il viaggio per implementare l'IA conversazionale coinvolge cinque fasi chiave: identificare gli obiettivi di business, ricercare le capacità di IA conversazionale di cui hai bisogno, garantire la compatibilità con il vostro stack tecnologico esistente, scegliendo la piattaforma AI giusta e la costruzione e la formazione del sistema di intelligenza artificiale.

Il viaggio coinvolge cinque fasi fondamentali:

  1. Identificare gli obiettivi aziendali

  2. Ricerca le capacità di cui hai bisogno

  3. Garantire la compatibilità con il tuo stack tecnologico esistente

  4. Scegli la piattaforma AI giusta

  5. Addestra l'IA per allinearsi con i tuoi obiettivi

Lascia che's esplori come navigare in queste fasi per un'implementazione conversazionale di successo dell'intelligenza.

Identificare I Tuoi Obiettivi

Inizia definendo chiaramente gli obiettivi di business specifici che si mira a raggiungere con AI conversazionale. Punta aree dove può aggiungere il valore maggiore, sia nel marketing, vendite o assistenza clienti.

Ad esempio, i tuoi obiettivi possono includere la gestione automatica di volumi elevati di conversazioni, migliorando l'interazione con i clienti, risoluzione dei casi efficiente, personalizzazione dei viaggi di acquisto, consegna di informazioni accurate e altro ancora.

I vostri obiettivi serviranno da roadmap per selezionare gli strumenti AI giusti e adattarli alle vostre esigenze specifiche. Con i vostri obiettivi chiaramente definiti, il prossimo passo è quello di ricercare le capacità specifiche che la vostra piattaforma di conversazione AI ha bisogno di possedere.

Cerca e identifica le capacità di cui hai bisogno

In base ai tuoi obiettivi, considera se i chatbot convenzionali sono sufficienti o se il tuo business richiede funzionalità AI avanzate. Si noti che alcuni fornitori potrebbero etichettare i tradizionali chatbots come “AI-powered”, nonostante le tecnologie mancanti come NLP e ML.

Alcune funzionalità conversazionale AI porta includono interazioni su misura con i dati dei clienti, analizzare gli acquisti passati per i consigli, accedere alle tue basi di conoscenze per risposte accurate e altro ancora.

Una volta che si capisce chiaramente le caratteristiche di cui hai bisogno, un fattore cruciale da considerare prima di scegliere una piattaforma di conversazione IA è la sua compatibilità con il vostro attuale stack software.

Valuta la compatibilità con lo stack tecnico esistente

Quando si considera una piattaforma di intelligenza artificiale conversazionale, assicurarsi che possa integrarsi perfettamente con il software esistente, come il vostro CRM o le piattaforme di e-commerce. Ciò garantisce un flusso di lavoro fluido e impedisce i problemi di integrazione.

Una volta che capisci chiaramente le tue esigenze e come si adattano ai tuoi sistemi attuali, il passo successivo è selezionare la piattaforma migliore per il tuo business.

Scegli la piattaforma AI Conversazionale Destra

Selezionare la giusta piattaforma conversazionale AI è fondamentale in quanto la tua azienda si affiderà pesantemente su di essa per gestire le conversazioni dei clienti. Se il vostro business sta crescendo rapidamente, cercate una soluzione scalabile e adattabile alle esigenze future e ai progressi tecnologici.

La piattaforma giusta dovrebbe offrire tutte le caratteristiche di cui hai bisogno, facilità di integrazione, supporto robusto per volumi di conversazione elevati e flessibilità per evolvere con il vostro business.

Soprattutto, la piattaforma deve aderire alle normative globali sulla protezione dei dati come GDPR e CCPA, garantendo una solida privacy e sicurezza dei dati. Con la giusta piattaforma scelta, il prossimo passo è quello di concentrarsi sulla formazione del vostro AI.

Addestra l'IA per allinearsi con i tuoi obiettivi aziendali

A seconda della piattaforma scelta, puoi addestrare il tuo agente AI per rispecchiare l'efficienza dei tuoi migliori agenti umani. È possibile integrare l'IA nei flussi di lavoro attuali, che gli consente di servire come un responder iniziale per gestire le indagini di routine e dirigere conversazioni più complesse o sensibili agli agenti umani.

Inoltre, allenare l'IA per fornire risposte accurate è fondamentale. Ciò comporta la fornitura di informazioni aggiornate, spesso provenienti da risorse esistenti, come gli articoli della tua base di conoscenze o le FAQ. Ciò garantisce che l'IA rimanga rilevante ed efficace nell'affrontare le richieste dei clienti, aiutandovi a raggiungere i vostri obiettivi di business.

Ora che si sa che cosa è necessario per implementare IA conversazionale in conversazione con il cliente, diamo un'occhiata ad alcune migliori pratiche.

Migliori pratiche per l'utilizzo dell'IA conversazionale

Integrare l'IA conversazionale nella vostra strategia di servizio clienti può migliorare significativamente l'efficienza e la soddisfazione del cliente.

 Integrare l'IA conversazionale nella vostra strategia di servizio clienti può migliorare significativamente l'efficienza e la soddisfazione del cliente. Tuttavia, per ottenere il massimo da questa tecnologia, è importante seguire alcune buone pratiche.

Tuttavia, per ottenere il massimo da questa tecnologia,'s importante seguire alcune buone pratiche.

Abbina la personalità di IA al tono del tuo marchio

Con allineando la personalità AI's con il tuo marchio's tono, migliorare l'esperienza del cliente, rendendo le conversazioni più personali e relatable. Questo approccio non solo rafforza la tua identità di marca, ma favorisce anche una connessione più forte con il tuo pubblico.

Avendo abbinato la personalità dell’IA al tono del vostro marchio, ora esploriamo un’altra best practice cruciale: la valutazione continua e l’educazione.

Valuta ed istruisci continuamente la tua IA

L'efficacia dell'IA conversazionale dipende dalla sua capacità di imparare e adattarsi. Valutare continuamente le sue prestazioni per garantire che's raggiungere i vostri obiettivi e tenerlo aggiornato con nuove informazioni.

Gli aggiornamenti periodici delle sue conoscenze garantiscono che l'IA rimanga rilevante ed efficace nella gestione di diverse interazioni con i clienti. Questo processo di valutazione e di istruzione in corso è fondamentale, ma'è anche importante riconoscere le situazioni in cui l'intervento umano è più appropriato.

Conosci quando scalare agli agenti umani

Nonostante la sofisticazione dell'IA, alcune questioni complesse o sensibili possono richiedere un intervento umano. Incorporare un percorso di escalation senza soluzione di continuità agli agenti umani in tali scenari, garantire che la transizione sia agevole e che gli agenti abbiano un rapido accesso al contesto dell'interazione.

Questo porta alla prossima best practice – formazione di agenti umani per sfruttare gli strumenti di intelligenza artificiale.

Addestra agenti umani a leva AI

Sulla base delle caratteristiche della piattaforma selezionata, è possibile fornire agli agenti strumenti AI sofisticati per migliorare le loro interazioni con i clienti. Prendiamo come esempio respond.io.

Respond AI Prompts può aiutare gli agenti a perfezionare i loro messaggi, garantendo chiarezza e precisione nella comunicazione. Possono anche tradurre messaggi in lingue diverse, riducendo potenziali barriere linguistiche.

Inoltre, strumenti come AI Assist possono essere un cambio di gioco per fornire agli agenti un rapido accesso alle informazioni rilevanti. Questo rapido accesso alle informazioni consente agli agenti di rispondere in modo rapido e preciso alle richieste dei clienti, migliorare i tempi di risposta e contribuire a una più soddisfacente customer experience.

Takeaways Chiave

L'IA conversazionale è all'avanguardia di una nuova era di impegno del cliente, offrendo un rivoluzionario spostamento dai metodi di comunicazione tradizionali.

Come abbiamo esplorato'in questa guida, l'integrazione di avanzate tecnologie di intelligenza artificiale conversazionale consente alle aziende di condurre interazioni più dinamiche, intuitive e personalizzate. A differenza dei chatbot convenzionali, offrono una profondità di comprensione e adattabilità, consentendo conversazioni che realmente risuonano con i clienti.

Mentre questa tecnologia trasformativa non è senza le sue sfide, la traiettoria dell'IA conversazionale è innegabilmente verso l'alto, in continua evoluzione per superare questi limiti.

“L’intelligenza artificiale è finalmente nella fase in cui le imprese possono mantenere la qualità del servizio su una scala significativamente più ampia e con costi ridotti. Pertanto, le aziende che adottano questo primo avranno un enorme vantaggio rispetto ai loro concorrenti”, ha detto Gerardo Salandra.

In un mondo in cui le aspettative dei clienti aumentano costantemente, attenersi ai metodi tradizionali potrebbe ritardare un business. L'IA conversazionale non è solo uno strumento per il presente, ma un investimento per un futuro dove senza soluzione di continuità, interazioni intelligenti ed empatiche con i clienti sono la norma.

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Domande frequenti.

Che cos'è l'IA conversazionale?

L'IA conversazionale è un tipo di intelligenza artificiale (AI) che può simulare la conversazione umana. È reso possibile dalla lavorazione del linguaggio naturale (NLP), un campo di AI che permette ai computer di capire e elaborare il linguaggio umano e i modelli di fondazione di Google'che alimentano le nuove capacità di IA generativa.

Come posso pianificare una strategia di intelligenza artificiale conversazionale?

Inizia definendo obiettivi chiari e target di riferimento, quindi scegli la tecnologia e le piattaforme giuste in linea con i tuoi obiettivi. Successivamente, utilizzare flussi di dialogo coinvolgenti e consapevoli del contesto e continuamente testare e perfezionare sulla base di feedback utente e dati di interazione.

Cosa dovrei cercare in un software di intelligenza artificiale conversazionale?

Cercare la possibilità di integrarsi con i sistemi esistenti. 's anche cruciale per considerare l'esperienza utente, le opzioni di personalizzazione e la scalabilità del software'per adattarsi alle crescenti esigenze aziendali.

Hai bisogno di una guida sulla selezione della migliore piattaforma di conversazione AI per il tuo business? Il nostro articolo dettagliato fornirà le informazioni di cui hai bisogno. E se siete'siete pronti ad intraprendere le conversazioni dei clienti con l'intelligenza artificiale, iniziate il viaggio con la risposta. o, un software di gestione delle conversazioni dei clienti alimentato da IA – provalo gratuitamente oggi!

Ulteriori letture.

Se vuoi saperne di più sull'intelligenza artificiale conversazionale per le conversazioni con i clienti, ecco alcuni articoli che potrebbero interessarti.

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Gabriella
Gabriella

Gabriella è uno scrittore di contenuti a respond.io, specializzandosi come autorità go-to del team per WhatsApp dal 2022. Armata di una Laurea in Comunicazione, Gabriella ha affinato le sue competenze come specialista di marketing presso una società di web hosting. La sua profonda conoscenza delle applicazioni di messaggistica, del settore SaaS e del comportamento dei clienti rende i suoi articoli indispensabili guide per le aziende esperte.

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