目標
- 整合來自不同地區的代理,以便於監控
- 將客戶與最近的代理或門店連接
- 讓客戶通過一個WhatsApp號碼聯繫
- 遠程管理代理,以促進遠程工作和混合團隊
解決方案
- 統一的區域銷售和支持
- 對話經過審核以統一品牌聲音
- 通過詳細指標增加對話透明度
Bella Piel 是一家哥倫比亞護膚解決方案提供商,成立於 2004 年。 顧客可以在全國 63 家門市或透過其網站購買產品,該網站每月平均訪問量超過 16,000 人次。
他們的專櫃根據顧客的膚質提供個人化的產品推薦,並設有一個體驗椅,讓客戶親自了解如何使用他們的產品。 這些舉措補充了其數位化努力,並符合其致力於為客戶提供難忘體驗的重點,即使在品牌沒有實際存在的地方也是如此。
在新冠疫情爆發之初,Bella Piel 就知道必須採取全通路溝通策略。 其目標是在其數位管道、網站和 Instagram 上複製相同程度的服務。
問題.
Bella Piel 一直在使用 WhatsApp 和 Facebook 與客戶溝通,但需要創建一個無縫的內部全渠道策略。 作為擴展,他們希望開發一種統一的品牌聲音來與客戶溝通。
對於 Bella Piel 來說,保持銷售和區域支持團隊的結構也很重要,並使管理者能夠遠程監督對話和代理。 最後,管理者希望生成每月的績效指標以進行分析,因為品牌相信未被測量的事物無法控制,而未被控制的事物無法改善。
由 respond.io 和 Attention 提供的解決方案
為了通過即時消息創建可擴展的銷售和客戶支持基礎設施,Bella Piel 決定與 respond.io 及其實施合作夥伴 Attention 合作。 实施了以下解決方案。
所有通信渠道在一個平台上集成
Bella Piel'的所有即時通訊管道,包括 Facebook 和 WhatsApp,都整合到一個 respond.io 工作區。 還在其網站上添加了網絡聊天,以無縫協作其他渠道,作為其全渠道策略的一部分。
之前,代理必須在 WhatsApp Business 應用程序和 Facebook 收件箱之間切換以服務客戶。 現在,通信渠道集中在一個共享收件箱中,所有代理均可以根據客戶的需求或位置來服務客戶。 這還使 Bella Piel 能夠輕鬆審核代理的對話,並統一其品牌聲音和消息傳遞。
區域路由通過工作流實現自動化
Bella Piel 之前管理了多個 Facebook 和 WhatsApp 帳戶,以便各團隊能夠處理特定地區的溝通。 然而,擁有多個品牌帳戶對客戶造成了困惑。
使用 respond.io 的 工作流程 自動化,Bella Piel 能夠 將客戶 路由到他們各自的區域團隊,而無需維護多個帳戶。 這大大改善了客戶體驗,因為與當地代理聯繫變得無縫。
代理的績效和客戶滿意度遠程監控
最初,管理者無法確定個別代理的負載或表現,因為當時的解決方案沒有分析組件。 通過遷移到 respond.io,Bella Piel 現在擁有每日監督代理和長期分析的工具。
通過主管儀表板,管理者可以確保代理在線並實時審核他們的對話。 管理者還可以在關鍵時刻介入,以引導對話朝著正確的方向發展或為代理提供指導。
除了日常改進外,全面的分析和報告使管理者能夠在其運營的每個層面上審查 KPI,包括按地區、團隊或代理分類。
消息支出削減了 95%
當需要一個可以擴展其即時消息活動的解決方案時,Bella Piel 與一家當地的 WhatsApp 供應商合作。 這導致每月僅需支付 WhatsApp 消息的高成本。
透過遷移到 respond.io 的 推薦的 WhatsApp 合作夥伴 360dialog,這個數字大幅減少了。 即使考慮到 Facebook 的新定價模型,Bella Piel 的支出仍比之前的 WhatsApp Business 服務提供商少得多。
「在危機時刻,貝拉·皮爾在黑暗中看到了光明,發現了機會。 我們在 Covid-19 期間採取的方法使我們的增長加快了 5 到 10 年。 到達這裡並不容易,但今天我們確信,選擇與 respond.io 合作是最好的決定。 該公司不僅了解我們的主要目標,還為我們制定了具體的解決方案,以滿足我們當前的目標以及 Bella Piel 的未來前景。 」 — Daniela González,Bella Piel 全通路傳播經理
「我們非常高興與 respond.io 合作。 團隊反應非常迅速,提供高效且經濟的解決方案,大大改善了營運並降低了我們的訊息傳遞成本。 我們特別喜歡我們的工作流程如何根據我們的用例進行個人化。 由於這些易於實施和運行的解決方案,我們最近贏得了拉丁美洲電子商務的客戶體驗獎! 」 — Attention 產品專家 Ferney Beltran
結果
透過在全通路平台上集中溝通,respond.io 使 Bella Piel 能夠透過創建單一品牌聲音和高品質的服務和支援來改善客戶體驗,無論管道或地區如何。
為管理人員提供詳細的分析數據,使他們能夠平衡代理負載,並分享團隊中最成功代理的最佳實踐,以進一步提高績效。 這項改進得到了內部和外部的認可,並直接促成了 Bella Piel 獲得區域客戶體驗獎。
他們迄今為止所取得的成功促使 Bella Piel 和 Attention 透過將 PBX 電話系統連接為 respond.io 上的管道來進一步改進他們的實施方案。



