
تيكتوك روبوت: كيفية تعيينه في 5 خطوات واستخدام الحالات
تعلم كيف يمكنك ربط روبوت دردشة بـ TikTok وفوائده لنقل عملك إلى المستوى التالي.
في عالم اليوم، يتوقع العملاء تجارب سلسة عند تفاعلهم مع الشركات، بغض النظر عن القناة التي يستخدمونها للتواصل. هذا هو المكان الذي يأتي فيه دعم القنوات المتعددة. من خلال تقديم دعم العملاء عبر القنوات المتعددة، تستطيع الشركات تلبية توقعات العملاء وتحسين مستوى رضاهم. في هذه المقالة، سوف نستكشف فوائدها والأسباب التي تجعلك تستخدم respond.io كمنصة لدعم القنوات المتعددة.
غالبًا ما تركز فرق الدعم التقليدية أساسًا على قناة واحدة مثل الهاتف أو البريد الإلكتروني أو دعم المحادثة على الموقع. ومع ذلك، يمكن أن يكون هذا محصورًا بالنسبة للشركات الكبيرة التي لديها العديد من العملاء والوكلاء لإدارتهم. يساعد نهج القنوات المتعددة على توسيع نطاق دعم العملاء.
يمكن الدعم المتعدد القنوات العملاء من الاتصال بالشركة عبر قنوات متعددة مثل البريد الإلكتروني والهاتف، ودردشة الموقع، أو أي قناة مراسلة فورية مثل واتساب أو فيسبوك ماسنجر.
إحدى المشاكل الرئيسية عند استخدام الدعم المتعدد القنوات هي احتمالية عدم اتساق المعلومات. حيث قد تتلقى العملاء إجابات أو حلول مختلفة من ممثلين أو قنوات مختلفة. وهذا يعد محبطًا ومربكًا، مما يؤدي إلى انخفاض مستوى الرضا والولاء.
هناك مشكلة أخرى في الدعم متعدد القنوات وهي بطء tiempos de respuesta. إذا لم يتم تنسيق القنوات أو الفرق المختلفة، فيمكن أن يستغرق الأمر وقتًا أطول لحل الحالات. يمكن أن يؤدي بطء الاستجابة إلى الإحباط والاستياء، وقد يؤدي أيضًا إلى فقدان الأعمال.
ويفتقر الدعم المتعدد القنوات إلى اهتمام شخصي. إذا لم يتم تقاسم بيانات العملاء عبر القنوات، قد يكون من الأصعب توفير تجربة شخصية وتوقع احتياجات العملاء. وهذا كثيرا ما يدفع الوكلاء إلى اتباع نهج واحد يناسب الجميع.
لا يمكن للوكلاء الذين يقدمون الدعم المتعدد القنوات الوصول بسهولة إلى خلفية العميل. لذا، فمن المرجح أن يفقدوا سياق التحقيق، وربما يضطرون إلى تكرار نفس الأسئلة في كل مرة.
بدلاً من ذلك، يجب على الشركات التي تبحث عن بديل أفضل لهذا النظام من الدعم الناقص أن تعتمد نهج الدعم عبر القنوات.
دعم Omnichannel هو استراتيجية تركز على الزبائن وتشمل تقديم الدعم للعملاء عبر العديد من القنوات المختلفة ونقاط اللمس بسلاسة.
ويتكامل دعم أومنيشاننيل تكاملا تاما، لأنه يمكّن العملاء من التفاعل مع الأعمال التجارية من خلال قنوات متعددة مع الحفاظ على تجربة متسقة ومخصصة.
في نهج القنوات المتعددة، يتم تسجيل وتتبع تفاعل العملاء عبر جميع القنوات. وهذا يعني أنه يمكن استخدام تاريخ كل عميل وتفضيلاته لإبلاغ التفاعلات المستقبلية. بعد ذلك، سوف نناقش فوائد دعم القنوات المتعددة.
يمكن لدعم القنوات المتعددة أن يساعد الشركات في تقديم تجربة دعم أكثر فعالية وكفاءة وتخصيصًا. دعونا نتعمق في كل ما يقدمه هذا النهج للدعم.
تجربة عملاء متسقة: يؤدي هذا إلى زيادة الرضا، حيث يشعر العملاء بالتقدير والتقدير عبر جميع القنوات، بغض النظر عن القناة التي استخدموها للتواصل مع الشركة.
قرار أسرع: من خلال عرض كامل لسجل العميل'والتفضيلات، يمكن للممثلين أن يتوقعوا الاحتياجات وأن يقدموا حلولا ذات صلة بسرعة أكبر بغض النظر عن وجهة اتصال العميل.
تحسين رؤى العملاء: من خلال تتبع تفاعلات العملاء عبر القنوات، يمكن للأعمال التجارية تحديد الأنماط والاتجاهات لإرشاد عملية اتخاذ القرار.
زيادة الكفاءة: يساعد دعم القنوات المتعددة الأعمال على تحسين الموارد والعمليات، حيث يتم مراقبة وإدارة تفاعلات العملاء من خلال نظام مركزي. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تحقيق وفورات في التكاليف وزيادة الإنتاجية.
دعم Omnichannel ضد دعم القنوات المتعددة
دعم Omnichannel | دعم متعدد القنوات | |
---|---|---|
الهدف | لتسليم تجربة متسقة مع العملاء | للحصول على وجود في أي مكان يتواجد فيه العملاء (متمركز حول القنوات) |
الاستراتيجية | التركيز على تجربة العملاء | التركيز على مشاركة القنوات |
الخصائص | • يشمل قنوات متعددة يستخدمها الزبائن | • يشمل قنوات متعددة يستخدمها العملاء |
بشكل عام، بينما يوفر الدعم المتعدد القنوات طرق متعددة للعملاء للتواصل مع شركة، يوفر دعم القنوات المتعددة تجربة سلسة يمكن أن تؤدي إلى زيادة رضا العملاء وولائهم.
من خلال الاستفادة من بيانات العملاء عبر القنوات، يمكن للأعمال أن تقدم حلولاً أسرع وتكتسب رؤى قيمة تدعم اتخاذ القرار وتحسين تجربة العملاء بشكل عام. ولكن لا تأخذ كلمتنا على محمل الجد. دعونا نرى مثالًا حقيقيًا.
حوّل محادثات العملاء إلى نمو الأعمال باستخدام respond.io. ✨
إدارة المكالمات والدردشات والبريد الإلكتروني في مكان واحد!
Kleta، خدمة اشتراك الدراجات في اسبانيا، حققت دعم منصة omnichannel بكفاءة وفعالية عن طريق استخدام منصة respon.io .
الرد. o ساعدت كليتا في تركيز قنوات الدعم الأربع على منصة واحدة، أتمتة العمليات اليومية مثل توجيه المحادثة ، تعيين الوكيل و يدعم التصعيد و دمج قنوات الرسائل مع قاعدة بيانات العملاء.
مع التوازن المناسب بين الأتمتة والدعم البشري، قامت كليتا بحل معظم المشكلات في غضون 48 ساعة وحصلت على تقييمات عالية باستمرار في استطلاعات رضا العملاء. ونتيجة لذلك، ضاعفت كليتا عدد مشتركينها خلال شهرين وتهدف إلى مضاعفتهم ثلاثة أضعاف في غضون عام.
كما هو الحال في كليتا، يمكن لأية أعمال تجارية متوسطة أو كبيرة الحجم أن تستخدم الرد على الأسئلة في دعم omnichannel وفي القسم التالي، سنستكشف بعض ميزات المجيب.يو لكي نضع نصب أعيننا.
تُعد Respond.io منصة مثالية لدعم العملاء متعدد القنوات لأنها تقدم مجموعة من الميزات التي تجعل من السهل إدارة استفسارات العملاء من قنوات متعددة في مكان واحد.
الرد. o's omnichannel الوارد أداة قوية تتركز في جميع قنوات الاتصال مع العملاء، مثل البريد الإلكتروني، WhatsApp و Instagram في منصة واحدة، مما يزيل الحاجة إلى التبديل بين القنوات المختلفة.
يمكن للأعمال التجارية حتى ربط القنوات المخصصة ودمج أنظمة إدارة علاقات العملاء الخاصة بها مع Respond.io. يتيح لهم هذا تبادل المعلومات بين أي قنوات مراسلة ونظام إدارة علاقات العملاء الخاص بهم أو القنوات المخصصة، بالإضافة إلى تحديث بيانات العملاء في نظام إدارة علاقات العملاء الخاص بهم وعلى response.io في نفس الوقت.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنهم إنشاء تذاكر دعم أثناء الدردشة مع العملاء دون ترك المنصة المجيبة. من السهل تسجيل أي حدث على كلا المنصتين، وإنشاء قصة عميلة ثابتة.
وفي بعض الأحيان لا يمكن تجنب الازدواجية في الاتصال وتشكل تهديدا لروايات العملاء المتواصلة. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إصلاحها باستخدام respond.io.
ميزة دمج جهات الاتصال في Respond.io هي أداة مفيدة للدعم متعدد القنوات التي تسمح للوكلاء بتوحيد معلومات العملاء عبر قنوات متعددة في ملف تعريف موحد واحد.
على سبيل المثال، إذا كان العميل يتصل بشركة عبر البريد الإلكتروني ثم بعد ذلك عبر WhatsApp، سوف يتم إبلاغك بأن هذين التفاعلين المنفصلين هما من نفس العميل ولديك خيار توحيد معلومات العميل's في ملف تعريف واحد.
وهذا يساعد وكلاء الدعم في توفير خدمة عملاء أكثر تخصيصاً وكفاءة لأنهم لديهم رؤية كاملة للتفاعلات والتاريخ مع الشركة'.
كما أنه يكفل عدم اضطرار العميل إلى تكرار المعلومات أو السياق عندما يتصل بالشركة عبر قنوات مختلفة. بعد ذلك، ربما يجب عليك إعداد أداة الدردشة جواب.io omnichannel كجزء من استراتيجية دعم omnichannel الخاصة بك.
أداة محادثة omnichannel تسمح لزوار الموقع بالتواصل مع الأعمال التجارية عبر مجموعة من قنوات المراسلة، مع الحفاظ على سجل المحادثة في مكان واحد.
بالإضافة إلى ذلك، يساعد ذلك الشركات على توليد المزيد من العملاء المحتملين من الموقع، وبناء علاقات إيجابية مع العملاء، وتقديم تجربة متسقة للعملاء عبر كل نقطة اتصال.
يدعم صندوق الدردشة متعدد القنوات من Respond.io العديد من قنوات المراسلة الشائعة للدعم مثل WhatsApp وTelegram وFacebook Messenger.
يتميز هذا الصندوق متعدد القنوات بأنه قابل للتخصيص، مما يعني أنه يمكن تصميمه ليتناسب مع العلامة التجارية والأسلوب الخاصين بالشركة. وهذا يساعد على خلق تجربة متسقة للمستخدم للعملاء ويعزز التعرف على العلامة التجارية.
مستخدمي تطبيقات المراسلة، مثل أولئك الموجودين على Telegram أو Viber، يتوقعون استجابات سريعة من الشركات. يساعد Respond.io في إدارة التوقعات من خلال إرسال رسائل الترحيب التلقائي ورسائل عدم التواجد.
ولتوفير الدعم الجيد، يحتاج الوكلاء إلى سياق. يمكن لاستطلاعات ما قبل الدردشة جمع المعلومات ومساعدة العملاء على التواصل بشكل واضح. و Respond.io يمكّن من تقديم الدعم على مدار الساعة على مدار الساعة بواسطة التشغيل الآلي المتقدم، بما في ذلك التوجه إلى الفريق المناسب على أساس ساعات العمل، والنوبة، واللغات، والإدارات.
وتتسم الدراسات الاستقصائية التي يجريها المركز بأهمية حاسمة في قياس مدى نجاح دعم العملاء. تتيح سير العمل للشركات إنشاء و إرسال استقصاءات CSAT تلقائيًا أو يدويًا مع زر الاختصار و حفظ البيانات إلى Google Sheets أو نظام CRM أو مستودع بيانات.
يوفر Respond.io للأعمال التجارية ب التقارير والتحليلات لرصد حجم عمل الوكيل والإنتاجية، وتتبع تقدم المحادثة ووقت الاستقرار. لوحة المعلومات المشرف تمكن المديرين من تحديد المحادثات التي لم يتم حلها ومراقبة الوكلاء في الوقت الحقيقي.
وهذا يتيح للمديرين تقييم فعالية فرقهم، وتحديد مجالات التحسين، والعمل على تعزيز أدائهم. ولكي نختتم هذه النقطة، دعونا نلخص النقاط الرئيسية المتعلقة بالدعم الذي ناقشناه.
وفي حين أن الدعم المتعدد القنوات يوفر للعملاء سبلاً متعددة للاتصال بشركة تجارية، فإنه قد يؤدي إلى معلومات غير متسقة، وأوقات استجابة بطيئة، ونقص في التخصيص.
وعلى النقيض من ذلك، يساعد الدعم المقدم إلى الشركات التجارية على توفير خبرة دعم أكثر كفاءة وفعالية وشخصية، مما يؤدي في نهاية المطاف إلى مزيد من الولاء للزبائن والاحتفاظ بهم.
وقد لا تكون هناك حاجة دائما إلى دعم شركة أومنيشاننيل للأعمال التجارية الصغيرة والصغرى. غير أن الشركات الأكبر حجماً التي تسعى إلى توسيع نطاق دعمها، أو الشركات التي تتقارب حسابات متعددة أو قنوات مراسلة، ينبغي أن تتبنى هذا النهج.
الرد. o هي منصة مثالية لدعم عملاء omnichannel لأنه يوفر مجموعة من الميزات التي تجعل من السهل إدارة استفسارات العملاء من قنوات متعددة في مكان واحد.
ومن خلال الاستفادة من المزيج الصحيح من التشغيل الآلي والدعم البشري، يمكن للأعمال التجارية أن تحقق دعما كفؤا وفعالا للعملاء، على نحو ما أظهرته كليتا، وهي إحدى الاستجابات. الزبائن
للبدء بشكل صحيح مع دعم قنوات متعددة، قم بالتسجيل للحصول على حساب respond.io اليوم.
حوّل محادثات العملاء إلى نمو الأعمال باستخدام respond.io. ✨
قم بإدارة المكالمات والدردشات والبريد الإلكتروني في مكان واحد!
إذا وجدت هذه المقالة مثيرة للاهتمام، إليك بعض القراءات الإضافية التي قد تحبها:
رومان فيلغويرا، خريج جامعة فيغو الحاصل على درجة بكالوريوس في اللغات الأجنبية، انضم إلى فريق respond.io ككاتب محتوى في عام 2021. ويقدم رومان رؤى الخبراء بشأن أفضل الممارسات لاستخدام تطبيقات المراسلة لدفع نمو الأعمال.
تعلم كيف يمكنك ربط روبوت دردشة بـ TikTok وفوائده لنقل عملك إلى المستوى التالي.