1. الصفحة الرئيسية 
  2. > المدونات 
  3. > Practical Guide

تكامل WhatsApp CRM في 3 خطوات: دليلك الشامل

Ryan Tan

·

2 min read
تكامل WhatsApp CRM في 3 خطوات: دليلك الشامل
WhatsApp CRM Explained for 2025 | How to Integrate WhatsApp with Your CRM

باختصار - ما هو WhatsApp CRM؟

يوفر CRM لواتساب للشركات إدارة محادثات العملاء، وتتبع التفاصيل وبناء العلاقات مباشرة عبر واتساب. أسهل وأقوى طريقة للقيام بذلك هي من خلال respond.io، مزود حلول واتساب للأعمال الرسمي الذي يعمل مثل نظام إدارة علاقات العملاء الخاص بك لواتساب. يصل واتساب إلى نظام إدارة علاقات العملاء الحالي لديك، يركز سجل الدردشة والمكالمات، ويضيف الأتمتة، الذكاء الاصطناعي وأدوات التوجيه التي تفتقر إليها أنظمة إدارة العلاقات التقليدية.

هل تحتاج إلى إدارة علاقات العملاء التي تتصل بـ WhatsApp؟ أم تريد إضافة WhatsApp إلى إدارة علاقات العملاء الحالية لديك؟ لقد قمنا باختبار العديد من حلول CRM لواتساب لمساعدتك في اتخاذ أفضل قرار ممكن.

هذا الدليل يغطي ما هو "WhatsApp CRM"، ولماذا تحتاج أعمالك إليه وكيف يمكن دمج WhatsApp مع إدارة علاقات العملاء في ثلاث خطوات بسيطة. سنتناول أيضًا الميزات الرئيسية والاعتبارات الهامة وأفضل الممارسات ونبرز بعض الأمثلة الواقعية.

ما هو WhatsApp CRM؟

WhatsApp CRM هو التكامل بين WhatsApp API، المعروف أيضًا باسم منصة واتساب للأعمال، وCRM. وتستخدمه الشركات بشكل عام لواحد من غرضين رئيسيين:

  • لإدماج WhatsApp مع إدارة علاقات العملاء الموجودة.

  • لدمج WhatsApp مع برنامج المراسلة الذي يدعم بشكل كامل ميزات WhatsApp API ويسمح بتكامل CRM.

أياً كان النهج الذي تتبعه، فإن إدارة جهات اتصال WhatsApp أمر أساسي للشركات التي تعتمد على WhatsApp للتواصل مع العملاء والقرائن.

لماذا تحتاج الشركات إلى WhatsApp CRM؟

مع استخدام مليارات الأشخاص لـ WhatsApp، فهو المكان الذي يوجد فيه عملاؤك بالفعل. تساعدك إدارة علاقات العملاء في WhatsApp على إدارة هذه المحادثات بكفاءة أكبر من خلال الحفاظ على كل شيء منظم، أتمتة المهام وتبسيط الاتصالات.

هنا كيف يمكن تحسين عملياتك:

لكن لتحقيق هذه المزايا وأكثر، ستحتاج إلى اختيار تكامل WhatsApp CRM الذي يناسب احتياجات عملك، مثل respond.io.

أي نوع من تكامل CRM لواتساب هو الأفضل بالنسبة لك؟

الآن بعد أن نفهم ما ستكسبه، السؤال التالي هو: كيف ينبغي أن تدمج WhatsApp مع CRM الخاص بك؟

صورة تظهر نوعي تكامل CRM WhatsApp: التكامل الأصلي وتكامل الطرف الثالث

وهناك نهجان رئيسيان هما:

1. تكامل WhatsApp API مع CRM الحالي

الأعمال التجارية التي تقوم بدمج WhatsApp مع إدارة علاقات العملاء الخاصة بها تريد إرسال واستقبال الرسائل داخل نظامها الحالي. في حين أن بعض CRM، مثل Salesforce، HubSpot وZendesk، توفر تكامل WhatsApp، فإنها تفتقر في كثير من الأحيان إلى ميزات الرسائل الرئيسية لأنها صممت أصلا للبريد الإلكتروني.

على سبيل المثال، HubSpot وSalesforce تُحد من قدرات الأتمتة، مما يجعل من الصعب تأهيل العملاء وإدارة المحادثات بكفاءة. وعلى نحو مماثل، فإن تكامل Zendesk الأصلي WhatsApp لا يدعم معاينات الفيديو أو تشغيل الملاحظات الصوتية داخل صندوق الوارد - يجب على الوكلاء تحميل الملفات لعرضها، مما يعطل سير العمل.

بالإضافة إلى ذلك، فإن هذه التكاملات لا تدعم مكالمات WhatsApp بشكل أصلي، مما يتطلب من الوكلاء التبديل بين المنصات.

علاوة على ذلك، فإنها تحد من استخدام WhatsApp API إلى CRM واحد، مما يمنع الشركات من مشاركة بيانات WhatsApp عبر المنصات أو استخدامها مع أدوات أخرى. لحسن الحظ، تدعم معظم أنظمة إدارة علاقات العملاء التكاملات مع أطراف ثالثة، مما يسمح للشركات بالاتصال بالبرامج التي تدعم WhatsApp بالكامل، مما يفتح إمكانيات الرسائل المتقدمة، والأتمتة، والقدرات متعددة القنوات.

واتسآب API + CRM موجودة

واتسآب API + برنامج المراسلة

تكامل WhatsApp الأصلي

متاحة ولكن محدودة (Salesforce، HubSpot، Zendesk)

بنيت خصيصاً لرسالة WhatsApp

ميزات المراسلة

لا توجد مكالمات WhatsApp أو معاينات الفيديو أو تشغيل الملاحظات الصوتية

يدعم ميزات واتساب بالكامل

الأتمتة

أتمتة محدودة

الأتمتة المتقدمة

التعامل مع ملف الوسائط

يجب تنزيل ملفات الوسائط بشكل منفصل

تشغيل الوسائط في علبة الوارد

مرونة CRM

يقتصر على نظام إدارة علاقات العملاء واحد

تكامل مع أنظمة CRM متعددة

رسالة متعددة القنوات

محدودة

يدعم Messenger وInstagram وTikTok وTelegram وغيرها

2. تكامل WhatsApp API مع برنامج المراسلة

على عكس CRMs التقليدية، تم تصميم منصات إدارة محادثات العملاء خصيصًا للرسائل الفورية، وتوفر دعمًا كاملًا لميزات WhatsApp. بينما تقدم Salesforce وHubSpot وZendesk تكاملًا أصليًا لتطبيق WhatsApp، فإنها تفتقر إلى ميزات الرسائل الرئيسية مثل المكالمات عبر WhatsApp والأتمتة المتقدمة.

يمكن أن تعمل منصات مثل respond.io كـ WhatsApp CRM، موفرة ميزات أساسية مثل إدارة جهات الاتصال، تأهيل العملاء المحتملين والأتمتة - مع دمجها مع برامج CRM الحالية مثل Pipedrive وActiveCampaign والمزيد. هذا يضمن أن الشركات تستطيع إدارة محادثات WhatsApp بدون قيود API أو قيود الرسائل.

إلى جانب WhatsApp، تُدعم حلول مثل respond.io الرسائل متعددة القنوات، مما يسمح للأعمال بالتفاعل مع العملاء عبر Messenger، Instagram، TikTok، Telegram، والمزيد، جميعها من صندوق صندوق متعدد القنوات موحد.

الآن بعد أن غطينا النهجين الرئيسيين، دعونا نستكشف الميزات الرئيسية التي تجعل من إدارة علاقات العملاء في WhatsApp أو منصة مثل الاستجابة فعالة.

ما هي الميزات الستة الأساسية في WhatsApp CRM؟

وليست جميع الحلول متساوية. سواء اخترت التكامل مع CRM أو منصة الرسائل الخاصة بك، تأكد من أنها توفر الميزات التالية.

صورة توضح ميزات واتساب الأساسية لإدارة علاقات العملاء.

1. الوصول إلى API WhatsApp

يجب أن يوفر CRM الوصول السلس إلى WhatsApp API حتى تتمكن من الاتصال بـ WhatsApp بدون عناء. استخدام موفر حلول WhatsApp Business (BSP) الرسمي يضمن إعدادًا أسرع وأكثر أمانًا.

وعلى سبيل المثال، فإن شركة Salesforce و Respond.io هي مقدمو خدمات BSP رسمية، توفر للمستخدمين إمكانية الوصول المباشر إلى واجهة WhatsApp API. على النقيض من ذلك، يوفر HubSpot تكاملاً أصليًا لـ WhatsApp ولكنه يتطلب من المستخدمين ربط حساباتهم التجارية الحالية بدلاً من أن يعمل كـ BSP.

2. التكامل وإدارة العملاء المحتملين

وينبغي أن يندمج الحل المثالي مع منصات التجارة الإلكترونية وأدوات الأعمال التجارية وغيرها من قنوات المراسلة من أجل إضفاء الطابع المركزي على بيانات العملاء. بالإضافة إلى مزامنة جهات الاتصال والمحادثات، يجب أن يتتبع تقدم العملاء ويساعد الأعمال التجارية على إدارة العملاء بشكل فعال.

على سبيل المثال، تتيح ميزة الدورة الحياتية في respond.io للفرق تنظيم جهات الاتصال في مراحل مختلفة من عملية المبيعات، مما يسهل تخصيص التواصل وتحويل العملاء المحتملين إلى عملاء. يصبح هذا أسهل بكثير بمجرد تكوين وكيل الذكاء الاصطناعي الخاص بك لتحديث حالة دورة الحياة ومجالات الاتصال تلقائيًا. المزيد عن الذكاء الاصطناعي لاحقًا.

3. دعم مكالمات WhatsApp

وبالنسبة للتفاعلات ذات القيمة العالية، تعتبر الاتصالات الصوتية أساسية للإجابة على الاستفسارات المعقدة والدعم العاجل. تدعم respond.io WhatsApp Business Calls حتى تتمكن الفرق من التعامل مع المكالمات مباشرة من المنصة، مما يوفر للعملاء وسيلة أخرى للتواصل دون التبديل بين التطبيقات.

4. الاتصالات والأتمتة

يجب أن يدعم WhatsApp CRM المكالمات (بما في ذلك تحويل المكالمات، ومكالمات وكيل الذكاء الاصطناعي، ونص المكالمات)، والأتمتة، والرسائل المتعددة الوسائط، والتحليلات. تضمن ميزات مثل الردود التلقائية والرسائل المجدولة استجابة سريعة وزيادة التفاعل.

إذا كان هناك العديد من الوكلاء يحتاجون إلى الوصول، يجب أن يدعم CRM الوصول للمستخدمين المتعددين لـ WhatsApp Business. وهذا يتيح للأفرقة مزامنة جهات الاتصال، والوصول إلى المحادثات من أجهزة مختلفة والتعاون بكفاءة.

علاوة على ذلك، فإن الأتمتة في respond.io تمتد إلى ما هو أبعد من القواعد وتدفقات العمل. إن وكلاء الذكاء الاصطناعي مدربون على مصادر معرفتك. يمكنهم تحفيز العملاء غير المستجيبين، وجمع التفاصيل، وتأهيل العملاء المحتملين، وتحويل المحادثات إلى البشر بسلاسة. هذا يمنح فريقك مساعدة الذكاء الاصطناعي التي تبدو بشرية، دون الحاجة إلى عدد إضافي من الموظفين.

5. أمن البيانات والامتثال

يتميز WhatsApp بالأمان مع التشفير من طرف إلى طرف. ومع ذلك، نظرًا لأنه يدير محادثات العملاء، يجب أن تتوافق الحلول المختارة أيضًا مع لوائح حماية البيانات وتحمي بيانات العملاء.

6. تحليلات وتتبع الأداء

يجب أن يتضمن WhatsApp CRM أدوات التقارير لـ تتبع المقاييس المهمة. يمكن للأعمال التجارية أن تحلل مصادر الحصول على العملاء، وأوقات الاستجابة ومستويات المشاركة من أجل تحسين استراتيجيات المراسلة وتحسين التحويلات.

وبما أن جميع الحلول لا تتوفر على هذه الميزات، ينبغي على الشركات البحث عن واحدة تتيح ذلك. هذا هو المكان الذي يخطو فيه الاستجابة.io ، يجمع كل شيء معا ويوفر طريقة موثوقة لدمج WhatsApp مع إدارة علاقات العملاء الخاصة بك.

حوّل المحادثات إلى عملاء باستخدام API الرسمي لواتساب من respond.io ✨

قم بإدارة مكالمات ومحادثات واتساب في مكان واحد!

كيفية دمج واتساب API مع CRM الخاص بك باستخدام Respond.io في 3 خطوات

دعونا نصل إلى الجزء الممتع. قد يبدو دمج WhatsApp مع نظام إدارة علاقات العملاء تخصيصياً، لكنه يمكن تقسيمه إلى بضع خطوات واضحة. ها هي خارطة طريق بسيطة.

الخطوة 1: أنشئ حساب WhatsApp Business API عبر Respond.io

قبل أي شيء آخر، ستحتاج إلى الوصول إلى واجهة برمجة تطبيقات WhatsApp Business. هذا لأنه لا يمكنك دمج تطبيق WhatsApp Business العادي مع CRM.

بصفته موفر حلول WhatsApp للأعمال رسميًا، يتيح لك respond.io إعداد واجهة برمجة التطبيقات بسرعة وأمان. تعلم كيفية إنشاء حساب API لـ WhatsApp Business باستخدام respond.io.

الخطوة 2: توصيل WhatsApp بـ CRM الخاص بك

مع respond.io وإمكانات التكامل المدمجة، يمكن للأعمال ربط WhatsApp بـ CRM باستخدام طرق متعددة:

  • التكامل الأصلي: دمج CRMs مثل HubSpot وSalesforce مع respond.io لمزامنة جهات الاتصال، والرسائل، وتدفقات العمل.

صورة تظهر خيارات التكامل الأصلية المتاحة
  • أتمتة الطرف الثالث: استخدم Zapier أو Make لتوصيل respond.io بالمنصات الأخرى لـ CRM.

صورة توضح خيارات التكامل المتاحة مع respond.io How to use the HTTP Request Step in Workflows

الخطوة 3: إعداد المعلومات للمزامنة

بمجرد الاتصال، تأكد من أن مزامنة البيانات تعمل بشكل صحيح بين WhatsApp وCRM الخاص بك. يتيح Respond.io للشركات مزامنة جهات الاتصال، وسجل المحادثات، ومراحل دورة الحياة بينما يقوم بأتمتة تكليف العملاء، وتوجيه الدردشة، والمتابعات.

هذا يضمن إدارة محادثات WhatsApp بكفاءة دون التبديل بين المنصات.

أفضل الممارسات للحصول على أقصى استفادة من إدارة علاقات العملاء الخاصة بك عبر WhatsApp

إن إعداد التكامل ليس سوى البداية. للحصول على أقصى استفادة من إدارة علاقات العملاء الخاصة بك عبر WhatsApp، يجب عليك دائمًا الحفاظ على هذه الممارسات الجيدة في الاعتبار.

صورة تظهر <b>٣</b> ممارسات جيدة لإدارة علاقات العملاء الخاصة ب WhatsApp: جمع البريد الإلكتروني ورقم الهاتف، دمج جهات الاتصال، تقسيم العملاء

1. جمع البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف

لدى معظم أنظمة إدارة علاقات العملاء، يجب أن يكون لكل عميل محتمل أو عميل معرف فريد، مثل عنوان بريدهم الإلكتروني أو رقم الهاتف. لحسن الحظ، عندما يتواصل أحد العملاء المحتملين معك على WhatsApp، تحصل تلقائيًا على رقم هاتفهم.

صورة توضح كيف يمكن إعداد سير العمل لجمع تفاصيل البريد الإلكتروني والهاتف

إذا كنت بحاجة إلى عنوان بريد إلكتروني أيضًا، قم بإعداد الأتمتة لطلبه. ثم، قم بمزامنة هذه التفاصيل المهمة في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك في respond.io وفي نظام إدارة علاقات العملاء.

2. دمج جهات الاتصال لتجنب التكرارات

غالبًا، قد يتواصل عميل محتمل معك على قناة مختلفة غير WhatsApp، مثل Messenger أو البريد الإلكتروني، وستحتاج إلى التعرف على ذلك بسرعة.

لقطة شاشة لدمج جهات الاتصال

على سبيل المثال، تقوم respond.io بالتعرف على التكرارات تلقائيًا إذا كنت تتلقى جهات اتصال بنفس البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف وسيتم تحذيرك بالدمج. عند دمجك مع إدارة علاقات العملاء، يمكنك أيضًا عكس هذه التحديثات في نظام إدارة علاقات العملاء.

3. تقسيم العملاء لبث WhatsApp

يساعد إرسال المعلومات من CRM الخاص بك إلى WhatsApp في تحديد الجماهير المستهدفة لـ رسائل WhatsApp المجمعة.

صورة توضح ميزة دمج جهات الاتصال على respond.io

تستخدم أنظمة إدارة علاقات العملاء غالبًا لتقسيم الشرائح لجمهور الرسائل الإلكترونية، ولكن من خلال التكامل مع WhatsApp، يمكنك الحصول على تفاصيل تقسيم قيمة لجمع جهات الاتصال للبث.

التحديات والحلول في استخدام WhatsApp CRM

حتى مع فوائد WhatsApp CRM وفهم أفضل الممارسات، لا تزال هناك العواقب التي يجب الحذر منها. بعد كل شيء، معرفة كيف يعمل شيء ما لا تعني تلقائيًا إتقان ذلك.

صورة تظهر التحديات التي تواجه عادةً عند استخدام WhatsApp CRM

إليك بعض التحديات التي قد تواجهها.

1. الخصوصية وأمان البيانات

دمج WhatsApp مع إدارة علاقات العملاء يعني نقل بيانات العملاء بين الأنظمة، مما قد يقدم مخاطر أمنية.

لهذا السبب، يعتبر اختيار منصة تلبي معايير أمان صارمة أمرًا أساسيًا. يجب على الشركات أيضًا تقليل الأخطاء البشرية من خلال تمكين التحقق الثنائي أو تسجيل الدخول الأحادي واستخدام ميزات مثل إخفاء البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف لحماية معلومات العملاء.

2. البقاء على اطلاع بسياسات WhatsApp وميزاته.

يقوم WhatsApp بشكل متكرر بتحديث سياساته، وأسعاره، وميزاته، مما قد يؤثر على كيفية استخدامك للمنصة. قد يؤدي عدم البقاء على إطلاع إلى قيود غير متوقعة أو تعطيل التواصل.

يجب عليك التحقق بانتظام من إعلانات WhatsApp الرسمية لتجنب مشكلات الامتثال أو انقطاع الخدمة، أو العمل مع مزود موثوق لحلول WhatsApp مثل respond.io للبقاء متماشيًا مع آخر المتطلبات.

3. قيود قالب الرسالة وعملية الموافقة

يجب على الشركات التي تستخدم WhatsApp API إرسال الرسائل الصادرة باستخدام قوالب معتمدة مسبقًا. يمتلك WhatsApp إرشادات صارمة حول ما يمكن تضمينه، غالبًا ما يرفض القوالب التي تكون ترويجية جدًا أو غير واضحة. وبشكل عام، يجب أن تكون:

  • غير ترويجي

  • تمت الموافقة عليه مسبقًا من خلال WhatsApp

  • واضحة ومفيدة

وبالإضافة إلى ذلك، فإن عملية الموافقة قد تستغرق وقتًا، مما يؤدي إلى تأخير الحملات. لتجنب الانقطاعات، يجب إنشاء قوالب واضحة ومتوافقة مع السياسات وتقديمها مسبقًا.

4. القيود المفروضة على التسويق والإذاعة

بعض الشركات ترغب في دمج WhatsApp مع CRM حتى يتمكنوا من استيراد جميع جهات الاتصال الخاصة بهم من CRM إلى WhatsApp وإرسال رسائل ترويجية.

ومع ذلك، فإن القيام بذلك من المرجح أن يؤدي إلى حظر WhatsApp حيث يحظر WhatsApp الرسائل غير المرغوبة. نوصي بجلب المزيد من جهات الاتصال إلى WhatsApp باستخدام روابط WhatsApp، ورموز QR وإعلانات النقر للدردشة، والتأكد من أنهم يشتركون.

5. اعتماد القناة

الاعتماد فقط على WhatsApp للتواصل مع العملاء يُعتبر خطرًا. إذا تعطل WhatsApp أو لم يستخدمه جزء من العملاء، يمكن أن يتعثر عملك.

استراتيجية متعددة القنوات تضمن أن تتمكن الشركات من التفاعل مع العملاء عبر منصات مختلفة. يمكن أن توفر منصة أو برنامج رسائل مع قدرات متعددة القنوات للشركات إدارة المحادثات من WhatsApp، Messenger، البريد الإلكتروني والمزيد في مكان واحد.

دمج WhatsApp مع إدارة علاقات العملاء الخاصة بك: لماذا يعد Respond.io الخيار الأفضل؟

Respond.io هو منصة لإدارة محادثات العملاء مدعومة بالذكاء الاصطناعي و موفر رسمي لحلول WhatsApp Business وشريك تحسين Meta، الذي يربط WhatsApp مع العديد من برامج CRM. يُسهل مزامنة المحادثات، وأتمتة سير العمل وإدارة تفاعلات العملاء من مكان واحد. مع موثوقية قوية للمنصة ودعم مخصص للعملاء، يمكن للأعمال ضمان عمليات سلسة ورسائل غير متقطعة.

دعونا نستكشف كيف تستخدم الشركات respond.io في التسويق، المبيعات، خدمة العملاء، تعاون الفريق وتتبع الأداء لمعرفة لماذا هو الحل الأفضل.

التسويق: جذب العملاء المحتملين وإشراكهم

صورة توضح فوائد دمج WhatsApp لتسويق استخداماته

يمكن أن تجذب الشركات العملاء المحتملين عبر WhatsApp باستخدام رموز QR على المواد المادية، روابط الدردشة في المحتوى الرقمي أو أدوات الدردشة على المواقع الإلكترونية. لإنتاج العملاء المحتملين بشكل نشط، تساعد إعلانات النقر للدردشة إلى WhatsApp على Facebook وInstagram الشركات على الوصول إلى الجماهير المستهدفة ودفعهم نحو التحويل.

صورة توضح أداة النمو على respond.io

بمجرد أن يتواصل عميل محتمل، يقوم respond.io تلقائيًا بجمع ومزامنة تفاصيل الاتصال مع CRM، مما يسمح للأعمال بتقسيم العملاء، وإرسال بث، وتخصيص المتابعات باستخدام أدوات مثل كتالوجات WhatsApp، رسائل تفاعلية وإشعارات دفع.

المبيعات: التشغيل الآلي لمؤهلات العملاء المحتملين ومهام المبيعات.

صورة توضح فوائد دمج WhatsApp لتسويق استخداماته

تتكامل respond.io بشكل أساسي مع أنظمة إدارة علاقات العملاء مثل HubSpot وSalesforce، مما يمكّن فرق المبيعات من مؤهلة العملاء المحتملين وتتبع المحادثات وإغلاق الصفقات - جميعها من منصة واحدة. مع الأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي، يمكن للشركات تصفية العملاء المحتملين ذوي الأولوية المنخفضة من خلال أتمتة أسئلة التأهيل وترتيب العملاء.

صورة GIF لميزة AI Assist (مركز المساعدة) على respond.io

تعزز العديد من الفرق أيضًا هذا الإعداد مع وكيل الذكاء الاصطناعي في respond.io، الذي يمكنه التعامل تلقائيًا مع الاستفسارات المبكرة، وتقديم توصيات للمنتجات وإرسال روابط الدفع أو الحجز.

بمجرد التحقق من عميل محتمل، يمكن لـ respond.io توجيه المحادثات إلى الوكيل المناسب في المبيعات بناءً على الأولوية، حجم الصفقة أو المنطقة. الردود المدعومة بالذكاء الاصطناعي، رسائل وسائط غنية ودعم مكالمات WhatsApp يمكن أن يسهل التفاعل وزيادة التحويلات.

الاحتفاظ: تحسين جودة وكفاءة دعم العملاء

صورة توضح فوائد دمج WhatsApp على respond.io لدعم العملاء

يمكن للشركات أن تلقائية الأسئلة الشائعة وتوجيه العملاء عبر خيارات الخدمة الذاتية باستخدام أسئلة متعددة الخيارات. للاستفسارات المعقدة، يمكن للمنصة تلقائيًا توجيه العملاء إلى الفريق المناسب.

تساعد ميزة AI Assist الوكلاء في الوصول السريع إلى قواعد المعرفة، مما يحسن أوقات الاستجابة والدقة. عند الضرورة، يمكن للوكلاء بسهولة الانتقال إلى المحادثات الصوتية باستخدام API مكالمات WhatsApp Business، مما يتيح التواصل المباشر ضمن نفس المنصة. يمكن للشركات أيضًا إرسال استطلاعات CSAT بعد المحادثة لقياس رضا العملاء.

التعاون بين الفريق: تحسين الاتصال الداخلي

تسهل Respond.io على أعضاء الفريق التعاون في البريد الوارد الخاص بالفريق. من خلال تعليقات داخلية، يمكن للوكلاء تقديم معلومات خلفية حول جهة اتصال لمتابعات إضافية.

صورة GIF من التعليقات الداخلية (مركز المساعدة)

يمكن للوكلاء أيضًا وضع علامات على زملائهم لمناقشة أفضل طريقة لمساعدة العملاء أو تصعيد الحالات المعقدة كلما دعت الحاجة. الأفضل من ذلك، يمكن للوكلاء بسهولة التعاون، والدردشة مع العملاء وإدارة مهامهم في أي مكان باستخدام تطبيق respond.io المحمول.

تعقب الأداء: الحصول على رؤى للتحسين

يمكن للمديرين تتبع مقاييس الوقت الحقيقي باستخدام لوحة معلومات التحليلات لـ respond.io لقياس أداء الوكلاء، وتفاعل العملاء وأوقات الاستجابة.

يمكن تصفية المحادثات ذات القيمة العالية ومراجعتها باستخدام بريد مخصص لتحسين تفاعلات العملاء وتحسين جودة الخدمة بشكل عام.

WhatsApp CRM: النقاط الرئيسية

أفضل طريقة لربط WhatsApp مع CRM هي استخدام WhatsApp API مع منصة تعتمد على الرسائل مثل respond.io التي تتكامل مع CRM الحالي لديك. هذا يسمح للشركات بإدارة محادثات WhatsApp بشكل فعال مع الحفاظ على تنظيم بيانات العملاء.

شركات في قطاع الأغذية والمشروبات، الضيافة، الرعاية الصحية، التعليم، العقارات وقطاع التجزئة شهدت نتائج حقيقية مع هذا النهج. تحقق من قصص عملائنا لمعرفة كيف تمكنت الأعمال من تحسين أوقات الاستجابة، وأتمتة تدفقات العمل وإدارة المزيد من المحادثات دون جهد إضافي.

حان الوقت لوضع هذا الأمر موضع التطبيق. سجل للحصول على واجهة برمجة تطبيقات WhatsApp Business الخاصة بـ respond.io وابدأ في إدارة محادثات WhatsApp بشكل أكثر فعالية اليوم!

حوّل المحادثات إلى عملاء باستخدام API الرسمي لواتساب من respond.io ✨

قم بإدارة مكالمات ومحادثات واتساب في مكان واحد!

أسئلة متكررة وحل المشكلات

هل أحتاج إلى واجهة برمجة تطبيقات واتس آب للأعمال لاستخدام CRM لواتساب؟

نعم. لربط WhatsApp مع CRM، يجب على عملك استخدام واجهة برمجة تطبيقات WhatsApp للأعمال (المعروفة أيضًا باسم منصة WhatsApp للأعمال). تتيح واجهة برمجة التطبيقات إرسال واستقبال الرسائل بشكل آمن، والوصول المتعدد للمستخدمين والأتمتة.

لا تدعم حسابات WhatsApp العادية أو تطبيق WhatsApp للأعمال تكامل CRM لأنها مقيدة بالاستخدام على جهاز واحد والمراسلة اليدوية. يضمن استخدام واجهة البرمجة الرسمية عبر موفر حلول WhatsApp Business (BSP) مثل respond.io أن يتوافق تكاملك مع سياسات ميتا ويسمح لك بإدارة الدردشات والمكالمات والأتمتة مباشرة من صندوق وارد موحد.

هل واجهة برمجة تطبيقات واتس آب للأعمال مجانية؟

لا. واجهة برمجة تطبيقات WhatsApp للأعمال ليست مجانية. عادة ما تدفع الشركات مقابل ثلاثة مكونات رئيسية:

  1. رقم هاتف مخصص يتصل بواجهة برمجة تطبيقات WhatsApp Business.

  2. صندوق رسائل أو منصة (مثل respond.io) تتيح إدارة الرسائل، والأتمتة ومزامنة CRM.

  3. رسوم لكل رسالة تُحددها WhatsApp، وتختلف حسب فئة الرسالة (التسويق، المرافق، التوثيق، أو الخدمة) والبلد. بينما يمكن أن تتزايد التكاليف مع الحجم، فإن واجهة البرمجة أكثر قدرة على التوسع وغنية بالميزات مقارنة بتطبيق WhatsApp للأعمال المجاني، مما يجعلها مناسبة للشركات التي تدير قواعد زبائن كبيرة أو تستخدم الأتمتة والذكاء الاصطناعي.

ما هو أفضل CRM مع تكامل واتساب؟

أفضل حل لـ WhatsApp CRM يعتمد على سير العمل في عملك ومستوى الأتمتة الذي تحتاجه. تقدم أنظمة إدارة علاقات العملاء التقليدية مثل Salesforce أو HubSpot تكاملات أساسية مع WhatsApp لكنها غالبًا ما تفتقر لدعم قوي للرسائل والمكالمات.

بالنسبة لمعظم الشركات، فإن الخيار الأفضل هو استخدام منصة إدارة المحادثات مثل respond.io، التي تعمل كنظام CRM خاص بك على واتساب. تربط respond.io WhatsApp مع العديد من أنظمة إدارة علاقات العملاء، وتقوم بأتمتة تأهيل العملاء المحتملين، وتدعم الردود المدفوعة بالذكاء الاصطناعي ومكالمات WhatsApp، وتجمع كل بيانات العملاء في صندوق وارد واحد. يوفر هذا الإعداد تجربة كاملة لـ WhatsApp CRM بدون قيود التكامل المعتادة.

CRM لواتساب مقابل أنظمة CRM التقليدية: ما الفرق؟

يساعد كل من CRM لواتساب وأنظمة CRM التقليدية في إدارة بيانات الاتصال، وتتبع المحادثات ودعم عمليات المبيعات والخدمة. تكمن الفروق الرئيسية في قنوات الاتصال. تم تصميم أنظمة CRM التقليدية للبريد الإلكتروني وسير العمل المبني على الهاتف، مما يوفر دعمًا محدودًا للمراسلة الفورية.

يركز CRM لواتساب على المراسلة الحوارية الفورية عبر واجهة برمجة تطبيقات WhatsApp، مما يسمح بالأتمتة، وتوجيه الدردشة والمساعدة المدعومة بالذكاء الاصطناعي. تربط منصات مثل respond.io بين هذين العالمين من خلال ربط WhatsApp مباشرةً بنظام CRM الخاص بك، مما يضمن أن تظل جميع بيانات الدردشة وتحديثات الاتصال وتاريخ النشاط متزامنة.

هل تطبيق واتساب للأعمال هو نفسه واجهة برمجة تطبيقات واتساب؟

لا. تطبيق واتساب للأعمال وواجهة برمجة تطبيقات واتساب للأعمال هما منتجان مختلفان. التطبيق مخصص للشركات الصغيرة التي تدير بعض المحادثات يدويًا على هاتف واحد. يقدم ميزات أتمتة محدودة مثل الردود السريعة ورسائل الغياب.

بينما تم تصميم واجهة برمجة تطبيقات واتساب للأعمال من أجل الشركات المتوسطة إلى الكبيرة التي تحتاج إلى الأتمتة، والوصول المتعدد للوكيل، وتكامل CRM وقوالب الرسائل للتواصل مع العملاء. تساعد منصات مثل respond.io الشركات في الحصول على وصول رسمي إلى واجهة برمجة التطبيقات وربط WhatsApp بأدوات أخرى لإدارة الدردشات والمكالمات والأتمتة على نطاق واسع.

ما مدى أمان CRM لواتساب؟

يعتمد الأمان على كل من بنية WhatsApp التحتية ومنصة CRM التي تستخدمها. تقدم واجهة برمجة تطبيقات WhatsApp للأعمال تشفيرًا من طرف إلى طرف بين عملك والعملاء، مما يضمن خصوصية الرسائل. ومع ذلك، يجب أيضًا حماية البيانات المخزنة في نظام CRM الخاص بك باستخدام تشفير قوي، وضوابط الوصول وتدابير الامتثال.

يجب على الشركات اختيار مقدمي خدمات يلبون المعايير العالمية مثل GDPR وISO 27001، مثل respond.io، التي تقدم وصولًا قائمًا على الأدوار، وتخزين سحابي آمن وسجلات تدقيق. يضمن هذا المزيج أن يظل تكامل WhatsApp CRM الخاص بك آمنًا ومتوافقًا وجاهزًا للمؤسسات.

هل يمكنني دمج WhatsApp مع أنظمة CRM متعددة؟

نعم. يمكنك دمج WhatsApp مع أنظمة CRM متعددة، ولكن فقط إذا كنت تستخدم منصة تدعم الاتصال المتعدد بأنظمة CRM. تتصل واجهة برمجة تطبيقات WhatsApp Business نفسها بمزود رسائل واحد في كل مرة، لذا ستحتاج إلى نظام وسطاء مثل respond.io لمزامنة البيانات عبر عدة أنظمة CRM.

تعمل respond.io كالمركز الرئيسي الخاص بك لمحادثات WhatsApp ويمكنها دفع تفاصيل الاتصال، والرسائل وتحديثات دورة الحياة إلى الأنظمة الخارجية مثل Salesforce وHubSpot أو Pipedrive في نفس الوقت. يوفر هذا الإعداد للفرق المختلفة استخدام نظام CRM المفضل لديهم مع الحفاظ على رؤية موحدة لجميع تفاعلات WhatsApp، مما يضمن الاتساق وتجنب السجلات المكررة.

هل يمكنني إجراء مكالمات WhatsApp داخل نظام CRM الخاص بي؟

لا تدعم CRMs الأصلية مثل HubSpot أو Salesforce عادةً مكالمات WhatsApp مباشرة حيث تركز على المراسلة النصية أو تتبع التذاكر.

ومع ذلك، مع respond.io، يمكن للأعمال بدء واستلام مكالمات WhatsApp Business مباشرة من نفس المنصة حيث يتم إدارة الدردشات وبيانات العملاء. يتمكن الوكلاء من رؤية تفاصيل الاتصال والرسائل السابقة وتاريخ المكالمات في مكان واحد، مما يسهل تقديم الدعم بشكل أسرع. لأن ميزة المكالمات مبنية على واجهة برمجة التطبيقات الرسمية لمكالمات WhatsApp Business من ميتا، فإنها تضمن اتصالات صوتية آمنة وعالية الجودة دون الحاجة إلى التبديل بين الأدوات.

هل يمكن لوكلاء الذكاء الاصطناعي الإجابة على المكالمات التجارية؟

نعم، يمكن لوكلاء الذكاء الاصطناعي الإجابة على المكالمات الصوتية إذا كنت تستخدم الأداة الصحيحة. على respond.io، يمكنك تكوين صوت وكيل الذكاء الاصطناعي، إضافة التعليمات واختبار التجربة قبل الإطلاق. هذا يعطيك السيطرة الكاملة على كيفية التعامل مع المكالمات. على عكس الروبوتات الصوتية المنفصلة، فإن وكيل الصوت الذكاء الاصطناعي في respond.io متكامل تمامًا في صندوق دردشة موحد، مما يتيح للشركات إدارة الرسائل والتفاعلات الصوتية في خيط متكامل مع كل عميل، مع سجلات مشتركة وتقارير.

كيف يمكنني استخدام وكلاء الذكاء الاصطناعي لمتابعة محادثات العملاء؟

إذا تركت المحادثات معلقة في انتظار رد من العميل، يمكنك إعداد وكيل الذكاء الاصطناعي الخاص بك لدفعهم بسؤال متابعة ذي صلة. على سبيل المثال، يتجاوز وكيل الذكاء الاصطناعي في respond.io التحفيزات البسيطة المعتمدة على الوقت أو المشغلات الخاصة بسير العمل. يستخدم تاريخ المحادثة لفهم سياقها وتحديد متى وكيف يجب عليه أن يتابع. يساعد هذا الفهم على تجنب الاتصال بالعملاء الذين تم حل مشكلاتهم بالفعل، وإرسال تحفيزات شخصية تشبه البشر في الوقت المناسب.

هل يمكنني الحصول على نصوص من مكالمات العملاء؟

نعم. مع respond.io، يمكن تحويل مكالمات VoIP وAPI واتساب للأعمال تلقائيًا إلى سجلات واضحة وقابلة للبحث. يتضمن كل نص مكالمة أسماء المتحدثين، والأوقات، والنص الكامل، حتى يتمكن المديرون من مراجعة المحادثات بسرعة دون الاستماع إلى التسجيلات بالكامل. تقتصر هذه الميزة على خطط معينة.

تجعل هذه النصوص من السهل مراجعة أداء الوكلاء، واكتشاف فرص التدريب، وتدريب الموظفين الجدد بأمثلة حقيقية من المكالمات الفعلية. تعتبر أيضًا ذات قيمة للامتثال والمساءلة، حيث يتم تخزين جميع النصوص بشكل آمن على المنصة ويمكن الوصول إليها من خلال درج الاتصالات أو وحدة التقارير. هذا يمنح المديرين رؤية كاملة عبر الفرق ويدعم التحكم في الجودة القائم على البيانات بشكل مستمر.

كيف يمكنني نقل مكالمات العملاء إلى وكيل آخر؟

لنقل مكالمة، ستحتاج إلى منصة اتصالات تجارية أو إدارة مكالمات تدعم توجيه المكالمات. مع ذلك، يمكنك نقل محادثة جارية إلى وكيل آخر أو رقم هاتف دون قطع الاتصال بالعميل. على respond.io، يمكنك نقل المكالمات على API مكالمات واتساب للأعمال وغيرها من قنوات VoIP إلى زملائك أو وكلائك في أقسام أخرى. تظل تسجيلات المكالمات والنصوص سليمة أثناء النقل، لذا فإن العملاء يمرون بتجربة سلسة بينما يحصل الوكلاء على تاريخ كامل للمحادثة لتوفير السياق.

مزيد من القراءة

هل تحتاج إلى مقالة أكثر تفصيلاً لإطلاق رحلة التسويق والمبيعات والدعم الخاصة بك مع respond.io؟ إليك بعض المدونات التي قد تساعدك.

  

شارك هذه المقالة
Telegram
Facebook
Linkedin
Twitter
Ryan Tan
Ryan Tan
Ryan Tan, a London School of Economics (LSE) law graduate, is a Senior Communications Strategist at respond.io. With his B2B tech marketing and Big 4 experience, he strives to create content that both educates and entertains tech-savvy audiences. Ryan specializes in demystifying business messaging, providing readers with practical insights that pave the way to robust growth.
زد نتائج أعمالك ثلاث مرات مع Respond.io 🚀