
ملخص - كيفية استخدام واتساب للأعمال لعدة مستخدمين
استخدم رقم واتساب للأعمال واحدًا مع عدة مستخدمين لضمان تواصل سلس مع العملاء.
تطبيق واتساب للأعمال: يدعم ما يصل إلى 5 أجهزة للأعمال الصغيرة والمتوسطة.
تطبيق واتساب للأعمال + تحقق ميتا: يدعم ما يصل إلى 10 أجهزة للأعمال النامية التي تتجاوز تطبيق واتساب للأعمال.
واجهة برمجة تطبيقات واتساب للأعمال: أفضل حل لواتساب للأعمال للنمو الذي يحتاج إلى عدد غير محدود من المستخدمين، وتتبع أداء الوكلاء، وتكامل CRM، وأتمتة متقدمة.
توافق واتساب: استخدم تطبيق واتساب للأعمال وواتساب API على نفس رقم الهاتف لاختبار ما إذا كان الـ API مناسبًا لك.
هنا سيناريو شائع: عملك ينمو بشكل جيد، لذا تقرر توظيف المزيد من الوكلاء وإضافتهم إلى حسابك على واتساب. فجأة، تدرك أن الأمر ليس بهذه البساطة، وتظهر بعض الأسئلة. كيف تضيف المزيد من المستخدمين إلى واتساب؟ ما هي الحدود؟ هل يجب أن أدفع لإضافة المزيد من المستخدمين؟ في هذا الدليل حول إضافة مستخدمين متعددين عبر واتساب للأعمال، سنغطي كل ما تحتاج لمعرفتهُ لإضافة أكبر عدد ممكن من مستخدمي واتساب حسب احتياجات عملك.
واتساب للأعمال لعدة مستخدمين للأعمال الصغيرة والمتوسطة
تتيح تطبيق واتساب للأعمال استخدام رقم الأعمال على خمسة أجهزة—هاتف واحد أساسي وأربعة أجهزة مرتبطة. هذا مثالي للأعمال الصغيرة التي تحتاج إلى عدة أعضاء من الفريق للرد على رسائل العملاء من أي مكان.

عملية إعداد التطبيق سهلة مباشرة ويمكن للأعمال استخدامه مجانًا. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن أدوات الأعمال مثل رسالة التحية ورسائل الغياب، كتالوج واتساب، واتساب باي وردود سريعة.
بالنسبة للشركات التي تحتاج إلى استخدام واتساب على أكثر من 5 أجهزة، يمكنك التحقق من حساب Meta لتمكنك من توصيل ما يصل إلى 10 أجهزة وتعيين المحادثات لوكلاء محددين. ومع ذلك، هذه الخطة متاحة فقط للمستخدمين في بلدان معينة.
تطبيق واتساب للأعمال | تحقق ميتا | |
|---|---|---|
عدد الأجهزة المتصلة | حتى 5 | حتى 10 |
تسمية الأجهزة المرتبطة | ✅ | ✅ |
تعيين المحادثات للوكلاء | ❌ | ✅ |
رؤية أي وكيل أرسل رسالة | ❌ | ✅ |
على الرغم من كونها حلاً مريحًا وسهل الاستخدام، إلا أن تطبيق واتساب للأعمال ليس دائمًا الخيار الأفضل. دعنا نرى لماذا.
قيود تطبيق واتساب للأعمال لعدة مستخدمين
استخدام تطبيق واتساب للأعمال مع عدة أجهزة مريح للأعمال الصغيرة، لكن هذه مجرد حل مؤقت أو مجدي عندما يبدأ عملك. مع توسع عملك، ستواجه قريبًا مشاكل في استخدام الأجهزة المرتبطة، مثل:
لا يمكن ضمان إجابة جميع العملاء
لا توجد طريقة لتنظيم المحادثات، مثل وضع علامة على المحادثة كتم حلها
لا يمكن تتبع عبء العمل أو الأداء للوكيل
لا يمكن الاتصال بنظام CRM، حيث أن تطبيق واتساب للأعمال لا يدعم أي تكامل CRM
لا يوجد تحكم في وصول المستخدمين، ويمكن لكل الوكلاء الوصول إلى جميع البيانات
غير قادر على تنفيذ الأتمتة المتقدمة
إذا بقي حجم فريقك كما هو، فإن وجود 5 إلى 10 أجهزة متصلة برقم واتساب واحد يكفي. مع نمو عملك، ستحتاج إلى منصة أكثر تعقيدًا للتعامل مع المزيد من الوكلاء، والاتصالات والرسائل. هنا تأتي واجهة برمجة تطبيقات واتساب.
واجهة برمجة تطبيقات واتساب للأعمال الصغيرة والمتوسطة والشركات المتوسطة والكبيرة
واجهة برمجة تطبيقات واتساب (المعروفة أيضًا باسم منصة واتساب للأعمال) مصممة للمنشآت الصغيرة والمتوسطة والشركات الكبرى التي ترغب في توسيع نطاقها وإدارة فرقها ورسائلها وعملائها بشكل أكثر فعالية.

إليك الشيء الأفضل: واجهة برمجة تطبيقات واتساب تدعم عدد غير محدود من المستخدمين. بغض النظر عن حجم عملك أو مدى سرعته في النمو - لن تخذلك واجهة برمجة تطبيقات واتساب. ومع ذلك، هناك بعض الأمور الأساسية التي يجب وضعها في الاعتبار حول واجهة برمجة التطبيقات.
كيف تعمل واجهة برمجة تطبيقات واتساب لعدة مستخدمين؟
بينما تعتبر واجهة برمجة تطبيقات واتساب الحل النهائي لعدة مستخدمين في واتساب للأعمال، إلا أنها أكثر تعقيدًا. دعنا نبدأ بالأساسيات.
تحتاج إلى الحصول على وصول إلى واتساب API من مزود خدمة الأعمال (BSP)
ستحتاج إلى صندوق رسائل لواجهة برمجة تطبيقات واتساب، حيث لا تحتوي على واجهة مستخدم
مزود خدمة واتساب (Business Solution Provider) هو شركة مصرح لها من ميتالتوفير وصول الشركات إلى واتساب API. تساعد مواقع BSP مثل respond.io الشركات في دمج واتساب في سير عملها بنجاح وغالبًا ما توفر ميزات إضافية.
التسجيل في واجهة برمجة تطبيقات واتساب مع respond.io هو عملية سريعة وسهلة. تستغرق العملية برمتها بضع دقائق فقط - من ربط حسابك على فيسبوك (المعروف الآن باسم محفظة ميتا الأعمال) إلى إضافة رقم هاتف.
أطلقت ميتا إرشادات إعداد واتساب جديدة مباشرة داخل محفظتك من ميتا للأعمال. يوفر هذا المركز الجديد تعليمات خطوة بخطوة لتبسيط إعداد واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بك وإدارة أهلية الرسائل. يمكنك الآن إطلاق الحملات بشكل أسرع باستخدام قوالب معتمدة مسبقًا وفحص حقائق مراجعة القوالب وطلبات الاستئناف على الفور.
نظرًا لأن respond.io هو أيضًا برنامج لإدارة محادثات العملاء يأتي مع صندوق مبيعات، يمكنك البدء في مراسلة العملاء مباشرة بعد إنشاء حساب واجهة برمجة تطبيقات واتساب الخاص بك. هذه تعني قتل عصفورين بحجر واحد!

بمجرد أن تتقن الأساسيات لواجهة برمجة تطبيقات واتساب، ستشهد العديد من فوائدها.
فوائد استخدام واجهة برمجة تطبيقات واتساب لواتساب للأعمال لعدة مستخدمين
لا توجد قيود مع واجهة برمجة تطبيقات واتساب للأعمال. هذه بعض التحسينات الرئيسية التي ستراها بعد إجراء التبديل.
لا تفوت استفسارات العملاء – يمكن الرد على كل رسالة من خلال الأتمتة والرؤية الشاملة للفرق.
ابقَ منظمًا مع إدارة المحادثات – ضع علامات على المحادثات كتم حلها، وعين المحادثات، وراقب التفاعلات الجارية.
راقب أداء الوكلاء – احصل على رؤى حول الأحمال، وأوقات الاستجابة، وكفاءة الوكلاء.
تكامل سلس مع نظام إدارة العلاقات مع العملاء (CRM) – مزامنة واتساب مع نظامك لمتابعة تفاعلات العملاء والمبيعات.
تحكم في وصول المستخدمين – حصر الوصول إلى البيانات بناءً على الأدوار للحفاظ على أمان معلومات العملاء.
أتمتة متقدمة من أجل الكفاءة – أتمتة الردود، وتقييم العملاء المحتملين، والمتابعات لتحسين سرعة الخدمة.
بينما لا يتطلب الأمر البدء، قد ترغب الشركات النامية في التحقق من كونها حسابًا رسميًا مع علامة الواتساب الخضراء.
على الرغم من العديد من مزايا واجهة برمجة تطبيقات واتساب، إلا أن بعض الشركات تتردد في التحول من تطبيق واتساب للأعمال. إنهم مرتاحون لما يعرفونه وقد يكونون حذرين من دخول منطقة غير مألوفة. إذا كان هذا يبدو مثلك، فإن لدينا أخبار جيدة.
هل يجب أن أختار بين تطبيق واتساب للأعمال وواجهة برمجة التطبيقات؟
حتى وقت قريب، كان يتعين على الشركات الاختيار بين استخدام تطبيق واتساب للأعمال أو واجهة برمجة التطبيقات. الآن، مع تعايش واتساب، يمكنك استخدام كلاهما على نفس الرقم.
هذا يعني أنه يمكنك الاحتفاظ برقم تطبيق واتساب للأعمال الحالي الخاص بك وربطه بمنصة واتساب للأعمال (Cloud API) عبر respond.io - دون فقدان الوصول إلى التطبيق أو الحاجة إلى رقم جديد.
لماذا يعتبر التعايش مهمًا للفرق؟
يتيح لك التعايش فريقك المرونة في:
استخدام ميزات واجهة برمجة التطبيقات المتقدمة مثل عدة مستخدمين، الأتمتة، توجيه الذكاء الاصطناعي وتكاملات CRM عبر respond.io.
مواصلة استخدام تطبيق واتساب للأعمال لمحادثات بسيطة 1:1 أو أدوات الأعمال مثل الكتالوجات والردود السريعة.
الحفاظ على رقمك الحالي، وسجل محادثات العملاء والوصول إلى التطبيق - حتى بعد الاتصال بواجهة البرمجة.
هذا الإعداد مثالي للفرق المتنامية التي تريد قوة واجهة برمجة تطبيقات واتساب دون التخلي عن راحة التطبيق الذي اعتادوا عليه.
⚠️ ملاحظة: لن تعمل بعض ميزات تطبيق واتساب للأعمال مثل المكالمات، والمجموعات، وقوائم البث والرسائل القابلة للاختفاء على جانب واجهة البرمجة. أيضًا، إذا قمت بتمكين التعايش، ستفقد مؤقتًا علامة التحقق الخضراء (يمكنك إعادة التقديم بعد الإعداد).
الآن، دعنا نناقش إعداد واتساب لعدة مستخدمين على تطبيق واتساب للأعمال وواجهة واجهة برمجة التطبيقات.
حوّل المحادثات إلى عملاء باستخدام واجهة برمجة التطبيقات الرسمية من respond.io ✨
إدارة مكالمات ودردشات واتساب في مكان واحد!
كيفية استخدام تطبيق واتساب للأعمال مع عدة مستخدمين
يمكن لأي عمل استخدام تطبيق واتساب للأعمال مع عدة أجهزة أو مستخدمين. لربط جهاز، اتبع الخطوات أدناه.

اذهب إلى تطبيق واتساب للأعمال الخاص بك.
اضغط على رمز المزيد من الخيارات مع ثلاثة نقاط رأسية.
انقر علىالأجهزة المرتبطة.
انقر علىربط جهاز.
امسح رمز الاستجابة السريعة.
يمكنك الحصول على رمز الاستجابة السريعة على واتساب للأعمال - الويب أو تطبيق واتساب للأعمال - سطح المكتب على أجهزتك المساعدة. قم بتسجيل الدخول إلى أيٍ منهما، وسينبثق رمز الاستجابة السريعة على شاشتك.
الخطوات أعلاه تعمل على أجهزة Android. لمستخدمي آيفون، انتقل إلى إعدادات واتساب في الخطوة 2 واتبع بقية التعليمات أعلاه. عند الربط، يمكن لفريقك الوصول إلى واتساب للأعمال على الأجهزة الإضافية دون الحاجة إلى إبقاء هاتفك متصلًا.
الآن، سنوضح لك كيفية استخدام واتساب للأعمال لعدة مستخدمين على واجهة برمجة تطبيقات واتساب.
كيفية استخدام واجهة برمجة تطبيقات واتساب للأعمال مع عدة مستخدمين
إدارة المحادثات المتعددة مع العملاء بواسطة فريق كبير يمكن أن تكون صعبة، لكن لا ينبغي أن تكون كذلك. خاصة إذا بدأت بالمسار الصحيح مع صندوق رسائل واتساب. بينما هناك العديد في السوق، إليك لماذا يجب أن تختار respond.io.
إنها واحدة من القلائل شركاء ميتا المصنفين
إنها الأعلى تقييمًا على G2, واحدة من أكثر المنصات الشعبية لمراجعات الأقران، لأعلى عائد استثمار
أسعار شفافة ومرنة حتى تدفع فقط مقابل المستخدمين الذين تحتاجهم.
تم تصميمه لتوليد العملاء المحتملين وزيادة التحويلات عبر محادثات ومكالمات WhatsApp.
إذا كنت مهتمًا بواتساب للمستخدمين المتعددين مع respond.io، يمكنك البدء مع تجربة مجانية ثم الترقية إلى الخطة التي تناسبك بشكل أفضل.
الخطوة 1: احصل على حساب WhatsApp Business API
لتقديم طلب للحصول على واحد، يمكنك مشاهدة الفيديو أو اتباع الخطوات المذكورة في هذا القسم.
إعداد واجهة برمجة تطبيقات واتساب للأعمال مع respond.io هو عملية سريعة وسهلة إذا اتبعت هذه الخطوات.
1. ابدأ بإنشاء حساب على منصة respond.io.
2. توجه إلى الإعدادات > القنوات. ثم اضغط على إضافة قناة، واختر WhatsApp Business Platform (API)، واضغط على الاتصال.
3. انقر على ابدأ لإكمال التحقق من الأهلية، ثم انقر على الاتصال بفيسبوك وقم بتسجيل الدخول إلى حساب فيسبوك الخاص بك. تأكد من منح الأذونات لـ respond.io لإدارة حساب WhatsApp Business الخاص بك والفوترة.
4. اختر حساب أعمال Meta الحالي أو أنشئ حسابًا جديدًا، ثم قم بإنشاء ملف تعريف واتساب للأعمال بإدخال تفاصيل عملك.
5. أدخل رقم هاتف واتساب الخاص بك، واختر طريقة التحقق (رسائل نصية قصيرة أو مكالمة) وأدخل الرمز المكون من 6 أرقام الذي تم استلامه لإكمال الإعداد.
الخطوة 2: إضافة مستخدمين
لـ إضافة مستخدمين متعددين لواتساب للأعمال إلى respond.io، اتبع هذه الخطوات البسيطة الثلاث.
1. انتقل إلى الإعدادات > إعدادات مساحة العمل > المستخدمون.

2. انقر على إضافة مستخدم لدعوة الوكلاء إلى مساحة العمل باستخدام عنوان بريدهم الإلكتروني.

عند إضافة مستخدمين، يمكنك إعطاؤهم دور المستخدم مناسب. هذا يسمح لك بتحديد مستوى وصول كل متعاون تمت دعوته إلى المنصة. يمكنك الاختيار بين ثلاثة أدوار مستخدمين:
المالك: الملاك لديهم وصول إلى جميع الوحدات، ويمكنهم إدارة إعدادات مساحة العمل.
المدير: مثل الملاك، يمتلك المديرون وصولاً إلى جميع الوحدات. ومع ذلك، لديهم وصول مقيد إلى إعدادات مساحة العمل.
الوكيل: الوكلاء لديهم فقط الوصول إلى وحدة الرسائل.
3. قم بإنشاءفرق لتجميع وكلائك من أجل رؤية أفضل بعد قبولهم لدعوتك.

للحصول على إرشادات تفصيلية حول كيفية إضافة وتحرير ملفات تعريف أعضاء الفريق، دعوة مستخدمين جدد، عرض أعضاء الفريق وأدوارهم، إنشاء فرق جديدة وإدارتها بشكل فعال، استكشف مقالتنا الشاملة في مركز المساعدة.
الخطوة 3: تخصيص المحادثات لأعضاء الفريق
لتعيين أو إلغاء تعيين محادثة كل ما تحتاج إليه هو اتباع الخطوات أدناه.

1. الوصول إلى قائمة التعيين المنسدلة في الزاوية العليا اليمنى من وحدة البريد الوارد.
2. استخدم القائمة المنسدلة لتعيين أو إعادة تعيين وكيل إلى جهة اتصال.
3. ابحث عن وكيل بالاسم في صندوق البحث أو اختر من قائمة الوكلاء المتاحين مع صورهم الرمزية.
الخطوة 4: التعاون على محادثات WhatsApp مع فريق
يمكن أن تساعد respond.io الفرق على التعاون بفاعلية في معالجة محادثات WhatsApp Business.
1. أضف ملاحظات داخلية لتوفير سياق أو تحديثات مرئية فقط لأفراد الفريق، لضمان تسليم سلس بين الوكلاء.

2. استخدمعلامات لتنظيم المحادثات باستخدام تسميات مثل "عاجل" أو "متابعة" لتصنيفها وتحديد أولوياتها لحل أسرع.

هذا كل شيء. أنت جاهز تمامًا! الآن لنلقِ نظرة على كيفية البيع والتسويق باستخدام WhatsApp Business API لعدة مستخدمين.
كيفية التسويق والبيع باستخدام WhatsApp Business لعدة مستخدمين
يعلم وكلاؤك بالفعل كيفية البيع — الآن أعطهم الأدوات للقيام بذلك بشكل أسرع وأذكى باستخدام WhatsApp API من respond.io.
تأهيل العملاء المحتملين بشكل أسرع
اجذب العملاء المحتملين بشكل طبيعي من خلال نقاط دخول واتساب أو باستخدام إعلانات انقر للدردشة في واتساب. ثم، استخدم التدفقات لتوجيه العملاء المحتملين إلى الوكيل المناسب بناءً على نوبة العمل، أو الخبرة، أو الفريق. هل تحتاج إلى التحرك بسرعة؟ استخدم وكيل الذكاء الاصطناعي تأهيلا تلقائيا للعملاء المحتملين قبل تسليمهم لوكلاء بشريين.

الاستجابة بسرعة وبذكاء
يمكن للعملاء استخدام مساعد الذكاء الاصطناعي لتوليد الردود على الفور أو تحسين النبرة، وإصلاح القواعد، وترجمة الرسائل مع التوجيهات الذكية. يمكن للمشرفين مراقبة جميع صناديق الوارد، ويمكن للوكلاء حتى بدء واستقبال وتحويل مكالمات صوتية باستخدام VoIP، واجهة برمجة تطبيقات مكالمات WhatsApp، ومكالمة Messenger (النسخة التجريبية المفتوحة) على respond.io.

تتبع وإدارة العملاء المحتملين على نطاق واسع
توقف عن تبديل المنصات — قم بدمج أنظمة إدارة العلاقات مع العملاء مثل HubSpot أو Salesforce مع respond.io لمزامنة بيانات الاتصال في الوقت الحقيقي. استخدم مراحل دورة الحياة لتتبع رحلة كل جهة اتصال وتحديد أولويات العملاء المحتملين الأكثر سخونة.

الوصول إلى جماهير كبيرة عبر بثوات WhatsApp
قم بإجراء حملات جماعية على واتساب دون حد 256 مستلم من التطبيق. أرسل أو جدولة رسائل غنية للعملاء الذين اشتركوا مع أزرار ووسائط وCTAs.

ملاحظة: تأكد من أن بثك جذابًا حيث ستقوم ميتا بإيصال عدد أقل من رسائل التسويق للجهات التي لا تتفاعل.
الآن بعد أن عرفت كيفية التسويق والبيع على respond.io، دعنا نلقي نظرة على بعض فوائد هذه المنصة.
4 فوائد من استخدام WhatsApp من قبل عدة مستخدمين مع Respond.io
ليس جعل WhatsApp يعمل لعدة مستخدمين مجرد أمر عملي. إنه ضرورة إذا كنت تريد تعزيز تواصل فريقك مع العملاء. لكن عندما يتعلق الأمر باستخدام WhatsApp API مع respond.io، اعلم أنه يقدم مستوى جديد تمامًا من الكفاءة لعملياتك.

1. تبسيط تدفق رسائلك
يقدم respond.io صندوق وارد موحد حيث يمكن لفريقك بالكامل عرض وتتبع جميع محادثات WhatsApp. هذا يساعد في منع الارتباك بشأن من استجاب لعميل ويقلل من خطر الرسائل المفقودة، مما يحافظ على تنسيق فريقك في جميع الأوقات.
2. تعيين الأدوار التي تناسب فريقك
ليس كل عضو في الفريق بحاجة إلى مفاتيح المدينة. يمكنك تعيين أدوار محددة، مثل وكيل أو مدير أو مالك، لأعضاء الفريق، مما يوفر لهم مستوى الوصول المناسب ويضمن حصول الجميع على ما يحتاجونه بالضبط دون أذونات غير ضرورية.
3. تخصيص محادثات العملاء
يتكامل respond.io بسلاسة مع نظام إدارة علاقات العملاء الخاص بك، بحيث يمكن لفريقك رؤية تاريخ العملاء وتفضيلاتهم بسرعة. هذا يعني أن ردودكم ليست سريعة فقط. يمكن أن تكون مع المعلومات ومخصصة، مما يساعدك في الانخراط في محادثات أكثر معنى.
4. أداة تتوسع
لا يهم ما إذا كنت علامة تجارية صغيرة اليوم أو عملاقًا عالميًا غدًا. يمكن لـ respond.io أن تنمو جنبًا إلى جنب مع عملك. مع توسعك، يمكنك بسهولة إضافة مستخدمين، وأتمتة المزيد من التدفقات، والتعامل مع أحمال الرسائل الكبيرة والمزيد دون فقدان زخمك.
الآن، دعنا نلقي نظرة على كيفية نجاح الأعمال على respond.io باستخدام WhatsApp Business لعدة مستخدمين.
كيف تمكّن respond.io الشركات من استخدام WhatsApp لعدة مستخدمين
أجرينا مقابلات مع بعض عملاء respond.io لمعرفة كيفية الارتقاء بأعمالهم إلى المستوى التالي من خلال وظيفة WhatsApp المتعددة المستخدمين. فيما يلي، قمنا بتجميع بعض قصص النجاح التي ستلهمك لبدء رحلتك مع WhatsApp لعدة مستخدمين.
كيف حسّنت لامارسا كوفي وقت الاستجابة
لامارسا كوفي، بائع معدات القهوة من ماليزيا، كان يدير التواصل مع العملاء عبر تطبيق واتساب للأعمال.
مع توسع أعمالها، وجدت لامارسا كوفي صعوبة في التعامل مع حجم المحادثات المرتفع عبر WhatsApp. لإصلاح مشكلة استخدام عدة مستخدمين على تطبيق واتساب، قامت Lamarsa Coffee بالانتقال إلى واجهة برمجة التطبيقات على واتساب وربطها بـ respond.io للوصول إلى مستخدمين متعددين.
من خلال تحسين وظيفة واتساب متعددة المستخدمين وعمليات respond.io المتقدمة التدفقات، تمكنت لامارسا كوفي من تحسين أوقات الاستجابة الأولى بنسبة مذهلة بلغت 38%.
كيف تتعامل 800 Storage مع حجم كبير من المحادثات
شركة تخزين ذاتية مقرها دبي، 800 Storage، كانت لديها وصول محدود لعدة مستخدمين إلى تطبيق واتساب للأعمال. وهذا أدى إلى بطء وقت الاستجابة، مما أثر بدوره على نمو الأعمال. من خلال الترقية إلى واتساب API ودمجه مع respond.io، أصبحت 800 Storage الآن مستعدة لمعالجة حجم كبير من المحادثات من خلال وصول فريق واتساب المتعدد.
بفضل الوصول المتعدد للمستخدمين عبر WhatsApp، قد تحسنت أداء الوكلاء بشكل كبير، حيث تم تقليص أوقات الاستجابة الأولى بنسبة 30% إلى دقيقة و56 ثانية!
كيفية البدء باستخدام WhatsApp Business لعدة مستخدمين
إذا كنت شركة أصغر، قد يكون تطبيق WhatsApp Business كافيًا لاحتياجاتك على المدى القصير. قم بتنزيل التطبيق، واربط حتى خمسة أجهزة وأنت جاهز. إنه مجاني، وبسيط في الإعداد، ويحتوي على ميزات مفيدة لمساعدتك على البدء!
ومع ذلك، إذا كانت أعمالك تنمو (أو تخطط لذلك)، فإن WhatsApp API هو الخيار الأفضل. تم تصميمه مع وضع الفرق الأكبر في الاعتبار، حيث يوفر عددًا غير محدود من المستخدمين، وأتمتة قوية، ويتكامل بسلاسة مع أنظمة CRM الحالية لديك. كل ما عليك فعله هو التسجيل من خلال منصة مثل respond.io. الإعداد سريع، وستكون قادرًا على إدارة الرسائل في وقت قصير.
هل أنت مستعد لاستخدام WhatsApp Business مع عدة مستخدمين؟ جرب واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بواتساب للأعمال من respond.io مجانًا!
حوّل المحادثات إلى عملاء مع WhatsApp API الرسمي من respond.io ✨
أدر المكالمات والدردشات على WhatsApp في مكان واحد!
الأسئلة الشائعة واستكشاف المشكلات
هل تستخدم WhatsApp Business عدة مستخدمين مجانًا؟
يسمح تطبيق WhatsApp Business بالاستخدام مجانًا على ما يصل إلى خمسة أجهزة. إذا كنت ترغب في استخدام WhatsApp على ما يصل إلى 10 أجهزة، يمكنك دفع رسوم اشتراك WhatsApp Premium.
بالنسبة للشركات التي تتطلب أكثر من عشرة مستخدمين، فإن واجهة برمجة تطبيقات WhatsApp هي الحل. ومع ذلك، يتطلب ذلك رسوم قوالب رسائل واتساب واستخدام برنامج مراسلة، مما يتسبب في تكاليف إضافية. ستحتاج إلى الاشتراك في مزود خدمات WhatsApp (BSP)، وبعضهم يضيف تكاليف الإعداد والاتصال الشهرية. على سبيل المثال، Sleekflow تتقاضى 15 دولارًا أمريكيًا لكل رقم واتساب شهريًا. مع respond.io، ستحتاج إلى دفع الرسوم فقط بناءً على رسوم المحادثة عبر WhatsApp، دون أي زيادات أو رسوم إضافية.
هل يمكنني استخدام WhatsApp Business على هاتفين؟
نعم، يمكنك. يدعم تطبيق WhatsApp Business ما يصل إلى خمسة أجهزة، بما في ذلك أربعة أجهزة مرتبطة وهاتف واحد لكل حساب، ولكن ليس على هاتفين في نفس الوقت. على واجهة برمجة تطبيقات WhatsApp، هناك عدد غير محدود من المستخدمين والأجهزة.
كيف تستخدم WhatsApp Business على أجهزة متعددة؟
افتح تطبيق WhatsApp Business على هاتفك الرئيسي.
اضغط على قائمة المزيد من الخيارات (ثلاث نقاط رأسية) في الزاوية العلوية اليمنى.
اختر الأجهزة المرتبطة.
اختر ربط جهاز.
امسح رمز الاستجابة السريعة المعروض على شاشة الجهاز الذي تريد ربطه
ماذا يحدث لسجل رسائلي عندما أغير الأجهزة؟
عند استخدامك لتطبيق WhatsApp Business على جهاز جديد، لا يتم نقل رسائلك القديمة تلقائيًا بسبب قواعد الأمان الخاصة بـ WhatsApp. ومع ذلك، بمجرد ربط الجهاز الجديد، قد تتزامن بعض الرسائل الحديثة وتصبح متاحة.
هل بياناتي آمنة عند استخدام WhatsApp Business على أجهزة متعددة؟
نعم! يحافظ WhatsApp Business على أمان محادثاتك مع تشفير من طرف إلى طرف، حتى عند استخدامك لأجهزة متعددة. هذا يعني أن رسائلك ومعلوماتك التجارية تبقى خاصة ولا يمكن لأحد آخر قراءتها.
هل يمكن لوكلاء الذكاء الاصطناعي الرد على المكالمات التجارية؟
نعم، يمكن لوكلاء الذكاء الاصطناعي الرد على المكالمات الصوتية إذا استخدمت الأداة الصحيحة. على respond.io، يمكنك تكوين صوت وكيل الذكاء الاصطناعي، وإضافة تعليمات واختبار التجربة قبل أن تكون حية. هذا يمنحك السيطرة الكاملة على كيفية التعامل مع المكالمات. على عكس روبوتات الصوت المستقلة، يتم دمج وكيل الصوت الذكائي في صندوق الوارد الموحد، مما يسمح للشركات بإدارة المراسلات وتفاعلات الصوت في سلسلة سلسة مع كل عميل، مع سجلات وتقارير مشتركة.
كيف يمكنني استخدام وكلاء الذكاء الاصطناعي لمتابعة محادثات العملاء؟
إذا تُركت المحادثات معلقة في انتظار رد من العميل، يمكنك ضبط وكيل الذكاء الاصطناعي الخاص بك لدفعهم بسؤال متابعة ذي صلة. على سبيل المثال، يتجاوز وكيل الذكاء الاصطناعي الخاص بـ respond.io التذكيرات البسيطة المستندة إلى الزمن أو محفزات سير العمل. يستخدم تاريخ المحادثة لفهم السياق الخاص به ويحدد متى وكيف يجب المتابعة. تساعد هذه المعرفة على تجنب الاتصال بالعملاء الذين تم حل مشكلاتهم بالفعل، وإرسال تذكيرات شخصية تشبه البشر في الوقت المناسب.
هل يمكنني الحصول على نصوص من مكالمات العملاء الهاتفية؟
نعم. مع respond.io، يمكن نسخ مكالمات VoIP وواجهة برمجة تطبيقات WhatsApp Business تلقائيًا إلى سجلات واضحة وقابلة للبحث. تتضمن كل نص مكالمة أسماء المتحدثين، وأوقات الطوابع والنص الكامل، بحيث يمكن للمديرين مراجعة المحادثات بسرعة دون الاستماع إلى التسجيلات بالكامل. تقتصر هذه الميزة على خطط معينة.
تجعل هذه النصوص من السهل تدقيق أداء الوكلاء، واكتشاف فرص التدريب وتدريب الموظفين الجدد بمثال من المكالمات الفعلية. تكون هذه النصوص أيضًا ذات قيمة من أجل الالتزام والمساءلة، حيث يتم تخزين جميع النصوص بأمان في المنصة ويمكن الوصول إليها من خلال درج الاتصال أو وحدة التقارير. وهذا يمنح المديرين رؤية كاملة عبر الفرق ويدعم التحكم في الجودة بناءً على البيانات بشكل مستمر.
هل يستطيع وكلاء الذكاء الاصطناعي فهم والرد على الرسائل الصوتية؟
نعم. يمكن لوكلاء الذكاء الاصطناعي في respond.io الآن معالجة الملاحظات الصوتية والتسجيلات الصوتية المرسلة من العملاء عبر قنوات المراسلة المدعومة. يقوم النظام الأساسي تلقائيًا بنسخ الصوت إلى نص ويقوم بدمجه مباشرة في سياق محادثة وكيل الذكاء الاصطناعي. هذا يعني أن الذكاء الاصطناعي يمكنه فهم النية، والفروق الدقيقة، والتفاصيل في الرسائل المنطوقة والرد بشكل طبيعي، والحفاظ على سلسة المحادثة، سواء فضل العميل الكتابة أو التحدث.
تكون هذه الميزة ذات قيمة خاصة للمستخدمين الذين يفضلون استخدام الصوت، وهي شائعة في مناطق مثل الولايات المتحدة، وأمريكا اللاتينية وجنوب شرق آسيا، حيث يتواصل الناس بشكل متكرر عبر الرسائل الصوتية.
كيف يمكنني تحويل مكالمات العملاء إلى وكيل آخر؟
لتحويل مكالمة، ستحتاج إلى منصة اتصالات تجارية أو إدارة مكالمات تدعم تحويل المكالمات. باستخدامها، يمكنك نقل محادثة جارية إلى وكيل آخر أو رقم هاتف بدون فصل العميل. على respond.io، يمكنك تحويل المكالمات على واجهة برمجة تطبيقات مكالمات WhatsApp للأعمال وغيرها من قنوات VoIP إلى زملائك أو الوكلاء في أقسام أخرى. تظل تسجيلات المكالمات والنصوص سليمة أثناء التحويل، لذا يتمتع العملاء بتجربة سلسة أثناء نقل المهام بينما يحصل الوكلاء على سجل المحادثات بالكامل لتوفير السياق.
كيف يمكن أن تبدو محادثات وكيل الذكاء الاصطناعي أقل روبوتية وأكثر إنسانية؟
يمتلك وكلاء الذكاء الاصطناعي في respond.io محادثات طبيعية تشبه البشر من خلال فهم النية والسياق والنبرة، وليس فقط اتباع النصوص. يتحدثون بسلاسة عبر WhatsApp وMessenger وInstagram وTikTok والمزيد، ويستفيدون من سجل المحادثات والرد وفقًا لقواعدك أو معاييرك.
لجعلهم يبدو أكثر إنسانية:
حدد شخصية الذكاء الاصطناعي بنبرة تناسب علامتك التجارية.
استخدم مؤشرات الكتابة لمحاكاة فترات الاستجابة الحقيقية.
أضف تأخيرات في الرد لتجنب الإجابات الفورية، مثل الروبوتات.
قم بتغذيته بمصادر ذات جودة لضمان دقة وملاءمة الردود.
اسمح بإحالة المهام إلى البشر للمواضيع المعقدة أو الحساسة.
النتيجة: محادثات سريعة وطبيعية تعطي انطباعًا إنسانيًا حقيقيًا - حتى وإن لم تكن كذلك.
المزيد من القراءة
إذا وجدت هذه المقالة مثيرة للاهتمام، إليك قراءات أخرى قد تهمك.