1. الصفحة الرئيسية 
  2. > المدونات 
  3. > Ultimate Guide

واتساب للأعمال مع عدة مستخدمين: الدليل الشامل

Román Filgueira

·

2 min read
استخدام WhatsApp Business مع عدة مستخدمين: الدليل الشامل
How to Use WhatsApp Business App vs WhatsApp API for Multiple Users (2025 Guide) | Respond.io

ملخص - أي إعداد في واتساب للأعمال يناسب عدة مستخدمين

يتيح تطبيق واتساب للأعمال حتى 5 أجهزة مشاركة رقم واحد، أو حتى 10 مع Meta Verified. لكن الأجهزة المرتبطة كلها تعمل على حساب واحد، لذلك لا توجد طريقة لتتبع عبء عمل الوكلاء أو تقييد ما يراه كل وكيل، وتفوت المحادثات عندما يرد المزيد من الأشخاص. الشركات B2C متوسطة الحجم التي تحتاج إلى معرفة من أجاب كل عميل، أو التي لديها عدد الوكلاء أكبر من عدد الأجهزة، تحتاج إلى ربط واجهة برمجة تطبيقات واتساب بالبريد الوارد للفريق.

  • WhatsApp Business App: مجاني، مع هاتف واحد و4 أجهزة مرتبطة بنفس الرقم. يناسب عددًا محدودًا من الأشخاص الذين يمكنهم جميعًا رؤية كل محادثة ولا يحتاجون إلى تتبُّع من أجاب.

  • WhatsApp Business App + Meta Verified: حتى 10 أجهزة، مع إمكانية تعيين المحادثات وسجل يوضح أي وكيل أرسل كل رسالة. مدفوع ومتوفّر فقط في بعض الدول. لا يزال يفتقر إلى تتبع عبء العمل، ولا إلى ضوابط وصول، ولا إلى اتصال CRM.

  • WhatsApp API: لا تفرض Meta حدًا لعدد المستخدمين، ويحصل كل وكيل على تسجيل دخول خاص به. تحتاج إلى Business Solution Provider (BSP) وInbox، وتفرض Meta رسومًا على رسائل القوالب، وتُحتسب الرسائل الخدمية بعد تجاوز 1,000 رسالة شهريًا لكل رقم.

  • WhatsApp Coexistence: يربط رقم تطبيقك الحالي بالـ API دون تغيير الرقم. الدردشات الجماعية، قوائم البث والرسائل المختفية لا تعمل على جانب الـ API.

Respond.io هي منصة لمحادثات العملاء وBSP لدى Meta. يتضمن إعداد واتساب API، وتخصيص المحادثات، وأدوار المستخدمين (المالك، المدير والوكيل)، وتقارير زمن الاستجابة في Inbox واحد. ليس الحل الأنسب إذا كان فريقك مستقرًا ويعمل ضمن 5 أجهزة.

بالنسبة لشركات B2C متوسطة الحجم التي يراسلها العملاء قبل الشراء أو الحجز، فإن الرد المفقود أو البطيء غالبًا ما يعني أن العميل سيشتري من مكان آخر. تظهر أعراض تجاوز إعدادك عادة قبل الوصول إلى حد الأجهزة: يرد الوكلاء على نفس العميل مرتين، لا يستطيع أحد رؤية عبء عمل كل وكيل، ولا يمكن للمديرين التحقق مما يقوله الوكلاء. يحدث ذلك لأن كل جهاز مرتبط على تطبيق WhatsApp Business يعمل على حساب واحد. لا توجد طريقة لتخصيص محادثة لشخص واحد، لذلك تظل الرسائل التي افترض الجميع أن شخصًا آخر اعتنى بها دون رد.

واتساب للأعمال لعدة مستخدمين للأعمال الصغيرة والمتوسطة

تتيح تطبيق واتساب للأعمال استخدام رقم الأعمال على خمسة أجهزة—هاتف واحد أساسي وأربعة أجهزة مرتبطة. هذا مثالي للأعمال الصغيرة التي تحتاج إلى عدة أعضاء من الفريق للرد على رسائل العملاء من أي مكان.

WBMU - صورة 1

عملية إعداد التطبيق سهلة مباشرة ويمكن للأعمال استخدامه مجانًا. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن أدوات الأعمال مثل رسالة التحية ورسائل الغياب، كتالوج واتساب، واتساب باي وردود سريعة.

بالنسبة للشركات التي تحتاج إلى استخدام واتساب على أكثر من 5 أجهزة، يمكنك التحقق من حساب Meta لتمكنك من توصيل ما يصل إلى 10 أجهزة وتعيين المحادثات لوكلاء محددين. ومع ذلك، هذه الخطة متاحة فقط للمستخدمين في بلدان معينة.

تطبيق واتساب للأعمال

تحقق ميتا

عدد الأجهزة المتصلة

حتى 5

حتى 10

تسمية الأجهزة المرتبطة

نعم

نعم

تعيين المحادثات للوكلاء

لا

نعم

رؤية أي وكيل أرسل رسالة

لا

نعم

على الرغم من كونها حلاً مريحًا وسهل الاستخدام، إلا أن تطبيق واتساب للأعمال ليس دائمًا الخيار الأفضل. دعنا نرى لماذا.

قيود تطبيق واتساب للأعمال لعدة مستخدمين

استخدام تطبيق واتساب للأعمال مع عدة أجهزة مريح للأعمال الصغيرة، لكن هذه مجرد حل مؤقت أو مجدي عندما يبدأ عملك. مع توسع عملك، ستواجه قريبًا مشاكل في استخدام الأجهزة المرتبطة، مثل:

  • لا يمكن ضمان إجابة جميع العملاء

  • لا توجد طريقة لتنظيم المحادثات، مثل وضع علامة على المحادثة كتم حلها

  • لا يمكن تتبع عبء العمل أو الأداء للوكيل

  • لا يمكن الاتصال بنظام CRM، حيث أن تطبيق واتساب للأعمال لا يدعم أي تكامل CRM

  • لا يوجد تحكم في وصول المستخدمين، ويمكن لكل الوكلاء الوصول إلى جميع البيانات

  • غير قادر على تنفيذ الأتمتة المتقدمة

إذا بقي حجم فريقك كما هو، فإن وجود 5 إلى 10 أجهزة متصلة برقم واتساب واحد يكفي. مع نمو عملك، ستحتاج إلى منصة أكثر تعقيدًا للتعامل مع المزيد من الوكلاء، والاتصالات والرسائل. هنا تأتي واجهة برمجة تطبيقات واتساب.

واجهة برمجة تطبيقات واتساب للأعمال الصغيرة والمتوسطة والشركات المتوسطة والكبيرة

واتساب API (المعروفة أيضًا باسم منصة واتساب للأعمال) لا تضع Meta حدًا للمستخدمين، لذا فهي الخيار للفرق التي تجاوزت 5–10 أجهزة مرتبطة. يقوم كل وكيل بتسجيل الدخول بحسابه الخاص، مما يعني إمكانية تخصيص المحادثات وتتبعها وتقييدها حسب الشخص.

WBMU - 2

إليك الشيء الأفضل: واجهة برمجة تطبيقات واتساب تدعم عدد غير محدود من المستخدمين. بغض النظر عن حجم عملك أو مدى سرعته في النمو - لن تخذلك واجهة برمجة تطبيقات واتساب. ومع ذلك، هناك بعض الأمور الأساسية التي يجب وضعها في الاعتبار حول واجهة برمجة التطبيقات.

كيف تعمل واجهة برمجة تطبيقات واتساب لعدة مستخدمين؟

بينما تعتبر واجهة برمجة تطبيقات واتساب الحل النهائي لعدة مستخدمين في واتساب للأعمال، إلا أنها أكثر تعقيدًا. دعنا نبدأ بالأساسيات.

مزود خدمة واتساب (Business Solution Provider) هو شركة مصرح لها من ميتالتوفير وصول الشركات إلى واتساب API. تساعد مواقع BSP مثل respond.io الشركات في دمج واتساب في سير عملها بنجاح وغالبًا ما توفر ميزات إضافية.

التسجيل في واجهة برمجة تطبيقات واتساب مع respond.io هو عملية سريعة وسهلة. تستغرق العملية برمتها بضع دقائق فقط - من ربط حسابك على فيسبوك (المعروف الآن باسم محفظة ميتا الأعمال) إلى إضافة رقم هاتف.

أطلقت ميتا إرشادات إعداد واتساب جديدة مباشرة داخل محفظتك من ميتا للأعمال. يوفر هذا المركز الجديد تعليمات خطوة بخطوة لتبسيط إعداد واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بك وإدارة أهلية الرسائل. يمكنك الآن إطلاق الحملات بشكل أسرع باستخدام قوالب معتمدة مسبقًا وفحص حقائق مراجعة القوالب وطلبات الاستئناف على الفور.

نظرًا لأن respond.io هو أيضًا برنامج لإدارة محادثات العملاء يأتي مع صندوق مبيعات، يمكنك البدء في مراسلة العملاء مباشرة بعد إنشاء حساب واجهة برمجة تطبيقات واتساب الخاص بك. هذا ضرب عصفورين بحجر واحد!

WBMU - 3

بمجرد أن تكتسب إلمامًا أساسيًا بـ WhatsApp API، ستتمتع بفوائده العديدة.

فوائد استخدام واجهة برمجة تطبيقات واتساب لواتساب للأعمال لعدة مستخدمين

القيود الموجودة في تطبيق WhatsApp Business غير موجودة في WhatsApp Business API. هذه بعض التحسينات الرئيسية التي ستراها بعد إجراء التبديل.

  • لا تفوت استفسارات العملاء – يمكن الرد على كل رسالة من خلال الأتمتة والرؤية الشاملة للفرق.

  • حافظ على تنظيمك من خلال إدارة الدردشات – ضع علامة على المحادثات كـ "تم حلها"، وقم بتعيين الدردشات، وتابع التفاعلات الجارية

  • راقب أداء الوكلاء – احصل على رؤى حول الأحمال، وأوقات الاستجابة، وكفاءة الوكلاء.

  • تكامل سلس مع نظام إدارة العلاقات مع العملاء (CRM) – مزامنة واتساب مع نظامك لمتابعة تفاعلات العملاء والمبيعات.

  • تحكم في وصول المستخدمين – حصر الوصول إلى البيانات بناءً على الأدوار للحفاظ على أمان معلومات العملاء.

  • أتمتة متقدمة ووكلاء الذكاء الاصطناعي لرفع الكفاءة – أتمتة الردود، وتأهيل العملاء المحتملين، ومتابعات العملاء لتسريع الخدمة.

بينما لا يتطلب الأمر البدء، قد ترغب الشركات النامية في التحقق من كونها حسابًا رسميًا مع علامة الواتساب الخضراء.

على الرغم من المزايا العديدة لـ WhatsApp API، تتردد بعض الشركات في التحول من تطبيق WhatsApp Business. إنهم مرتاحون لما يعرفونه وقد يكونون حذرين من دخول منطقة غير مألوفة. إذا كان هذا يبدو مثلك، فإن لدينا أخبار جيدة.

هل عليّ الاختيار بين تطبيق WhatsApp Business و WhatsApp API؟

حتى وقت قريب، كان على الشركات الاختيار بين استخدام تطبيق WhatsApp Business أو WhatsApp API. الآن، مع تعايش واتساب، يمكنك استخدام كلاهما على نفس الرقم.

هذا يعني أنه يمكنك الاحتفاظ برقم تطبيق واتساب للأعمال الحالي الخاص بك وربطه بمنصة واتساب للأعمال (Cloud API) عبر respond.io - دون فقدان الوصول إلى التطبيق أو الحاجة إلى رقم جديد.

لماذا يعتبر التعايش مهمًا للفرق؟

يتيح لك التعايش فريقك المرونة في:

  • استخدام ميزات واجهة برمجة التطبيقات المتقدمة مثل عدة مستخدمين، الأتمتة، توجيه الذكاء الاصطناعي وتكاملات CRM عبر respond.io.

  • مواصلة استخدام تطبيق واتساب للأعمال لمحادثات بسيطة 1:1 أو أدوات الأعمال مثل الكتالوجات والردود السريعة.

  • الحفاظ على رقمك الحالي، وسجل محادثات العملاء والوصول إلى التطبيق - حتى بعد الاتصال بواجهة البرمجة.

هذا الإعداد مثالي للفرق المتنامية التي تريد قوة واجهة برمجة تطبيقات واتساب دون التخلي عن راحة التطبيق الذي اعتادوا عليه.

⚠️ ملاحظة: لن تعمل بعض ميزات تطبيق واتساب للأعمال مثل المكالمات، والمجموعات، وقوائم البث والرسائل القابلة للاختفاء على جانب واجهة البرمجة. أيضًا، إذا قمت بتمكين التعايش، ستفقد مؤقتًا علامة التحقق الخضراء (يمكنك إعادة التقديم بعد الإعداد).

الآن، دعنا نناقش إعداد واتساب لعدة مستخدمين على تطبيق واتساب للأعمال وواجهة واجهة برمجة التطبيقات.

حوّل المحادثات إلى عملاء باستخدام واجهة برمجة التطبيقات الرسمية من respond.io ✨

إدارة مكالمات ودردشات واتساب في مكان واحد!

كيفية استخدام تطبيق واتساب للأعمال مع عدة مستخدمين

لمنح مزيد من الأشخاص الوصول على تطبيق WhatsApp Business، تربط أجهزتهم برقمك: هاتفك بالإضافة إلى ما يصل إلى 4 أجهزة مرتبطة. كل جهاز مرتبط يعمل على نفس الحساب، لذا هذا يضيف وصولًا إلى المحادثات، وليس مستخدمين منفصلين.

WBMU - 4
  1. اذهب إلى تطبيق واتساب للأعمال الخاص بك.

  2. اضغط على رمز المزيد من الخيارات مع ثلاثة نقاط رأسية.

  3. انقر علىالأجهزة المرتبطة.

  4. انقر علىربط جهاز.

  5. امسح رمز الاستجابة السريعة.

يمكنك الحصول على رمز الاستجابة السريعة على واتساب للأعمال - الويب أو تطبيق واتساب للأعمال - سطح المكتب على أجهزتك المساعدة. قم بتسجيل الدخول إلى أيٍ منهما، وسينبثق رمز الاستجابة السريعة على شاشتك.

الخطوات أعلاه تعمل على أجهزة Android. لمستخدمي آيفون، انتقل إلى إعدادات واتساب في الخطوة 2 واتبع بقية التعليمات أعلاه. عند الربط، يمكن لفريقك الوصول إلى واتساب للأعمال على الأجهزة الإضافية دون الحاجة إلى إبقاء هاتفك متصلًا.

الآن، سنوضح لك كيفية استخدام واتساب للأعمال لعدة مستخدمين على واجهة برمجة تطبيقات واتساب.

كيفية استخدام واجهة برمجة تطبيقات واتساب للأعمال مع عدة مستخدمين

يتضمن إعداد واتساب API لفريق أربع خطوات: الحصول على حساب API عبر BSP، دعوة كل وكيل ليحصل على تسجيل دخول خاص به، تخصيص المحادثات، وإعداد نقل المهام بين الوكلاء. بينما يوجد العديد من BSPs الخاصة بواتساب في السوق، إليك لماذا يجب أن تختار respond.io.

إذا كنت مهتمًا بواتساب للمستخدمين المتعددين مع respond.io، يمكنك البدء مع تجربة مجانية ثم الترقية إلى الخطة التي تناسبك بشكل أفضل.

الخطوة 1: احصل على حساب WhatsApp Business API

تُنشئ حساب واتساب API عبر BSP عن طريق ربط محفظة أعمال Meta والتحقق من رقم هاتف.

How to Get WhatsApp Business API Account (2025)

إعداد واجهة برمجة تطبيقات واتساب للأعمال مع respond.io هو عملية سريعة وسهلة إذا اتبعت هذه الخطوات.

1. ابدأ بإنشاء حساب على منصة respond.io.

2. توجه إلى الإعدادات > القنوات. ثم اضغط على إضافة قناة، واختر WhatsApp Business Platform (API)، واضغط على الاتصال.

3. انقر على ابدأ لإكمال التحقق من الأهلية، ثم انقر على الاتصال بفيسبوك وقم بتسجيل الدخول إلى حساب فيسبوك الخاص بك. تأكد من منح الأذونات لـ respond.io لإدارة حساب WhatsApp Business الخاص بك والفوترة.

4. اختر حساب أعمال Meta الحالي أو أنشئ حسابًا جديدًا، ثم قم بإنشاء ملف تعريف واتساب للأعمال بإدخال تفاصيل عملك.

5. أدخل رقم هاتف واتساب الخاص بك، واختر طريقة التحقق (رسائل نصية قصيرة أو مكالمة) وأدخل الرمز المكون من 6 أرقام الذي تم استلامه لإكمال الإعداد.

الخطوة 2: إضافة مستخدمين

لـ إضافة مستخدمين متعددين لواتساب للأعمال إلى respond.io، اتبع هذه الخطوات البسيطة الثلاث.

1. انتقل إلى الإعدادات > إعدادات مساحة العمل > المستخدمون.

WBMU - 5

2. انقر على إضافة مستخدم لدعوة الوكلاء إلى مساحة العمل باستخدام عنوان بريدهم الإلكتروني.

WBMU - 6

عند إضافة مستخدمين، يمكنك إعطاؤهم دور المستخدم مناسب. هذا يسمح لك بتحديد مستوى وصول كل متعاون تمت دعوته إلى المنصة. يمكنك الاختيار بين ثلاثة أدوار مستخدمين:

  • المالك: الملاك لديهم وصول إلى جميع الوحدات، ويمكنهم إدارة إعدادات مساحة العمل.

  • المدير: مثل الملاك، يمتلك المديرون وصولاً إلى جميع الوحدات. ومع ذلك، لديهم وصول مقيد إلى إعدادات مساحة العمل.

  • الوكيل: الوكلاء لديهم فقط الوصول إلى وحدة الرسائل.

3. قم بإنشاءفرق لتجميع وكلائك من أجل رؤية أفضل بعد قبولهم لدعوتك.

WBMU - 6

للحصول على إرشادات تفصيلية حول كيفية إضافة وتحرير ملفات تعريف أعضاء الفريق، دعوة مستخدمين جدد، عرض أعضاء الفريق وأدوارهم، إنشاء فرق جديدة وإدارتها بشكل فعال، استكشف مقالتنا الشاملة في مركز المساعدة.

الخطوة 3: تخصيص المحادثات لأعضاء الفريق

لتعيين أو إلغاء تعيين محادثة كل ما تحتاج إليه هو اتباع الخطوات أدناه.

WBMU - 7

1. الوصول إلى قائمة التعيين المنسدلة في الزاوية العليا اليمنى من وحدة البريد الوارد.

2. استخدم القائمة المنسدلة لتعيين أو إعادة تعيين وكيل إلى جهة اتصال.

3. ابحث عن وكيل بالاسم في صندوق البحث أو اختر من قائمة الوكلاء المتاحين مع صورهم الرمزية.

الخطوة 4: التعاون على محادثات WhatsApp مع فريق

يسلّم الوكلاء المحادثات دون فقدان السياق بثلاثة طرق. يتركون ملاحظات داخلية لا يراها إلا الزملاء، ويضعون علامات على المحادثات حسب الأولوية، ويضيفون زملاء كمتعاونين دون إعادة تخصيص المحادثة.

1. أضف ملاحظات داخلية لتوفير سياق أو تحديثات مرئية فقط لأفراد الفريق، لضمان تسليم سلس بين الوكلاء.

WBMU - 8

2. استخدمعلامات لتنظيم المحادثات باستخدام تسميات مثل "عاجل" أو "متابعة" لتصنيفها وتحديد أولوياتها لحل أسرع.

WBMU - 9

هذا كل شيء. أنت جاهز تمامًا! الآن لنلقِ نظرة على كيفية البيع والتسويق باستخدام WhatsApp Business API لعدة مستخدمين.

كيفية التسويق والبيع باستخدام WhatsApp Business لعدة مستخدمين

مع وجود عدة وكلاء على رقم WhatsApp واحد، يعتمد البيع على توجيه كل عميل محتمل إلى الشخص المناسب بسرعة. يوجّه سير العمل العملاء المحتملين حسب النوبة أو الخبرة أو الفريق، ويمكن لوكيل ذكي أن يؤهل العملاء المحتملين قبل تسليمهم لمندوب المبيعات.

تأهيل العملاء المحتملين بشكل أسرع

اجذب العملاء المحتملين بشكل طبيعي من خلال نقاط دخول واتساب أو باستخدام إعلانات انقر للدردشة في واتساب. ثم، استخدم سير العمل لتوجيه العملاء المحتملين إلى الوكيل المناسب بناءً على الوردية أو الخبرة أو الفريق. هل تحتاج إلى التحرك بسرعة؟ استخدم وكيل ذكاء اصطناعي لتأهيل العملاء المحتملين عبر مكالمة أو عبر الدردشة تلقائيًا قبل تحويلهم إلى وكلاء بشريين، مع تسجيل التفاصيل الرئيسية iداخليًا كتعليقات آلية.

يمكن لوكلاء الذكاء الاصطناعي أيضًا إضافة أو إزالة علامات جهات الاتصال أثناء المحادثات لتصنيف نية العميل المحتمل وتشغيل سير عمل المتابعة تلقائيًا.

WBMU - 9

الاستجابة بسرعة وبذكاء

يمكن للعملاء استخدام مساعد الذكاء الاصطناعي لتوليد الردود على الفور أو تحسين النبرة، وإصلاح القواعد، وترجمة الرسائل مع التوجيهات الذكية. يمكن للمشرفين مراقبة جميع صناديق الوارد، ويمكن للوكلاء أيضاً بدء واستقبال وتحويل المكالمات الصوتية فيما بينهم باستخدام VoIP، WhatsApp Calling API، وMessenger Call (Open Beta) على respond.io.

WBMU - 10

تتبع وإدارة العملاء المحتملين على نطاق واسع

توقف عن تبديل المنصات — قم بدمج أنظمة إدارة العلاقات مع العملاء مثل HubSpot أو Salesforce مع respond.io لمزامنة بيانات الاتصال في الوقت الحقيقي. استخدم مراحل دورة الحياة لتتبع رحلة كل جهة اتصال وتحديد أولويات العملاء المحتملين الأكثر سخونة.

WBMU - 12

الوصول إلى جماهير كبيرة عبر بثوات WhatsApp

قم بإجراء حملات جماعية على واتساب دون حد 256 مستلم من التطبيق. أرسل أو جدولة رسائل غنية للعملاء الذين اشتركوا مع أزرار ووسائط وCTAs.

WBMU - 13

ملاحظة: تأكد من أن رسائل البث الخاصة بك جذابة، إذ ستقوم ميتا بإيصال عدد أقل من رسائل التسويق إلى جهات الاتصال التي لا تتفاعل.

الآن بعد أن عرفت كيفية التسويق والبيع على respond.io، دعنا نلقي نظرة على بعض فوائد هذه المنصة.

4 فوائد من استخدام WhatsApp من قبل عدة مستخدمين مع Respond.io

تسد Respond.io، كمنصة لمحادثات العملاء، الثغرات التي تتسبب في تعطل تطبيق WhatsApp Business عند وجود مستخدمين متعددين. لكل محادثة مالك واحد، ويرى كل وكيل فقط ما تسمح به صلاحيات دوره، وكل رد مدعوم بتاريخ العميل.

WBMU - 14

1. تبسيط تدفق رسائلك

يقدم respond.io صندوق وارد موحد حيث يمكن لفريقك بالكامل عرض وتتبع جميع محادثات WhatsApp. هذا يساعد في منع الارتباك بشأن من استجاب لعميل ويقلل من خطر الرسائل المفقودة، مما يحافظ على تنسيق فريقك في جميع الأوقات.

2. تعيين الأدوار التي تناسب فريقك

يحصل كل شخص على أحد الأدوار الثلاثة. المالكون يديرون مساحة العمل، والمديرون يصلون إلى جميع الوحدات مع وصول محدود للإعدادات، والوكلاء يرون وحدة الرسائل فقط. يمكنك تقييد الوكلاء أكثر بحيث يرون جهات الاتصال المخصصة لهم أو لفريقهم فقط.

3. تخصيص محادثات العملاء

يتكامل respond.io بسلاسة مع نظام إدارة علاقات العملاء الخاص بك، بحيث يمكن لفريقك رؤية تاريخ العملاء وتفضيلاتهم بسرعة. هذا يعني أن ردودكم ليست سريعة فقط. يمكن أن تكون مع المعلومات ومخصصة، مما يساعدك في الانخراط في محادثات أكثر معنى.

4. أداة تتوسع

لا يهم ما إذا كنت علامة تجارية صغيرة اليوم أو عملاقًا عالميًا غدًا. يمكن لـ respond.io أن تنمو جنبًا إلى جنب مع عملك. مع توسعك، يمكنك بسهولة إضافة مستخدمين، وأتمتة المزيد من التدفقات، والتعامل مع أحمال الرسائل الكبيرة والمزيد دون فقدان زخمك.

الآن، دعنا نلقي نظرة على كيفية نجاح الأعمال على respond.io باستخدام WhatsApp Business لعدة مستخدمين.

كيف تمكّن respond.io الشركات من استخدام WhatsApp لعدة مستخدمين

الشركات التي نقلت فريق WhatsApp من التطبيق إلى الـ API على respond.io ردّت بسرعة أكبر وحوّلت المزيد. خفضت Lamarsa Coffee أوقات الاستجابة بنسبة 38%. خفضت 800 Storage وقت الاستجابة الأولي بنسبة 30% وحوّلت 30% المزيد من العملاء المحتملين.

كيف حسّنت لامارسا كوفي وقت الاستجابة

لامارسا كوفي، بائع معدات القهوة من ماليزيا، كان يدير التواصل مع العملاء عبر تطبيق واتساب للأعمال.

مع توسع أعمالها، وجدت لامارسا كوفي صعوبة في التعامل مع حجم المحادثات المرتفع عبر WhatsApp. لإصلاح مشكلة استخدام عدة مستخدمين على تطبيق واتساب، قامت Lamarsa Coffee بالانتقال إلى واجهة برمجة التطبيقات على واتساب وربطها بـ respond.io للوصول إلى مستخدمين متعددين.

من خلال تحسين وظيفة واتساب متعددة المستخدمين وعمليات respond.io المتقدمة سير العمل، تمكنت Lamarsa Coffee من تحسين أوقات الاستجابة الأولى بنسبة مذهلة بلغت 38%.

كيف تتعامل 800 Storage مع حجم كبير من المحادثات

شركة تخزين ذاتية مقرها دبي، 800 Storage، كانت لديها وصول محدود لعدة مستخدمين إلى تطبيق واتساب للأعمال. وهذا أدى إلى بطء وقت الاستجابة، مما أثر بدوره على نمو الأعمال. من خلال الترقية إلى واتساب API ودمجه مع respond.io، أصبحت 800 Storage الآن مستعدة لمعالجة حجم كبير من المحادثات من خلال وصول فريق واتساب المتعدد.

بفضل الوصول المتعدد للمستخدمين عبر WhatsApp، قد تحسنت أداء الوكلاء بشكل كبير، حيث تم تقليص أوقات الاستجابة الأولى بنسبة 30% إلى دقيقة و56 ثانية!

كيفية البدء باستخدام WhatsApp Business لعدة مستخدمين

إذا كنت شركة أصغر، قد يكون تطبيق WhatsApp Business كافيًا لاحتياجاتك على المدى القصير. قم بتنزيل التطبيق، واربط حتى خمسة أجهزة وأنت جاهز. إنه مجاني، وبسيط في الإعداد، ويحتوي على ميزات مفيدة لمساعدتك على البدء!

ومع ذلك، إذا كانت أعمالك تنمو (أو تخطط لذلك)، فإن WhatsApp API هو الخيار الأفضل. تم تصميمه مع وضع الفرق الأكبر في الاعتبار، حيث يوفر عددًا غير محدود من المستخدمين، وأتمتة قوية، ويتكامل بسلاسة مع أنظمة CRM الحالية لديك. كل ما عليك فعله هو التسجيل من خلال منصة مثل respond.io. الإعداد سريع، وستكون قادرًا على إدارة الرسائل في وقت قصير.

هل أنت مستعد لاستخدام WhatsApp Business مع عدة مستخدمين؟ جرب WhatsApp Business API من respond.io مجانًا!

حوّل المحادثات إلى عملاء مع WhatsApp API الرسمي من respond.io ✨

أدر المكالمات والدردشات على WhatsApp في مكان واحد!

الأسئلة الشائعة واستكشاف المشكلات

هل تستخدم WhatsApp Business عدة مستخدمين مجانًا؟

يسمح تطبيق WhatsApp Business بالاستخدام مجانًا على ما يصل إلى خمسة أجهزة. إذا كنت ترغب في استخدام WhatsApp على ما يصل إلى 10 أجهزة، يمكنك دفع رسوم اشتراك WhatsApp Premium.

بالنسبة للشركات التي تتطلب أكثر من عشرة مستخدمين، فإن واجهة برمجة تطبيقات WhatsApp هي الحل. ومع ذلك، يتضمن هذا رسوم WhatsApp لكل رسالة، والتي تغطي الآن رسائل القوالب بالإضافة إلى الرسائل الخدمية بعد تجاوز 1,000 رسالة شهريًا لكل رقم، واستخدام برنامج مراسلة يترتب عليه تكاليف إضافية.

ستحتاج إلى الاشتراك في مزود خدمات WhatsApp (BSP)، وبعضهم يضيف تكاليف الإعداد والاتصال الشهرية. على سبيل المثال، Sleekflow تتقاضى 15 دولارًا أمريكيًا لكل رقم واتساب شهريًا. مع respond.io، ستحتاج إلى دفع الرسوم فقط بناءً على رسوم المحادثة عبر WhatsApp، دون أي زيادات أو رسوم إضافية.

هل يمكنني استخدام WhatsApp Business على هاتفين؟

نعم، يمكنك. يدعم تطبيق WhatsApp Business ما يصل إلى خمسة أجهزة، بما في ذلك أربعة أجهزة مرتبطة وهاتف واحد لكل حساب؛ يدعم تطبيق WhatsApp Business + Meta Verified ما يصل إلى عشرة أجهزة، لكنه أيضاً هاتف واحد فقط. على واتساب API، هناك عدد غير محدود من المستخدمين والأجهزة بما في ذلك الهواتف.

كيف أستخدم WhatsApp Business على أجهزة متعددة؟

  1. افتح تطبيق WhatsApp Business على هاتفك الرئيسي.

  2. اضغط على قائمة المزيد من الخيارات (ثلاث نقاط رأسية) في الزاوية العلوية اليمنى.

  3. اختر الأجهزة المرتبطة.

  4. اختر ربط جهاز.

  5. امسح رمز الاستجابة السريعة المعروض على شاشة الجهاز الذي تريد ربطه

ماذا يحدث لسجل رسائلي عندما أغير الأجهزة؟

عند استخدامك لتطبيق WhatsApp Business على جهاز جديد، لا يتم نقل رسائلك القديمة تلقائيًا بسبب قواعد الأمان الخاصة بـ WhatsApp. ومع ذلك، بمجرد ربط الجهاز الجديد، قد تتزامن بعض الرسائل الحديثة وتصبح متاحة.

هل بياناتي آمنة عند استخدام WhatsApp Business على أجهزة متعددة؟

نعم! يحافظ WhatsApp Business على أمان محادثاتك مع تشفير من طرف إلى طرف، حتى عند استخدامك لأجهزة متعددة. هذا يعني أن رسائلك ومعلوماتك التجارية تبقى خاصة ولا يمكن لأحد آخر قراءتها.

هل يمكن لوكلاء الذكاء الاصطناعي الرد على المكالمات التجارية؟

نعم، يمكن لوكلاء الذكاء الاصطناعي الرد على المكالمات الصوتية إذا استخدمت الأداة الصحيحة. على respond.io، يمكنك تكوين صوت وكيل الذكاء الاصطناعي، وإضافة تعليمات واختبار التجربة قبل أن تكون حية. هذا يمنحك السيطرة الكاملة على كيفية التعامل مع المكالمات. على عكس روبوتات الصوت المستقلة، يتم دمج وكيل الصوت الذكائي في صندوق الوارد الموحد، مما يسمح للشركات بإدارة المراسلات وتفاعلات الصوت في سلسلة سلسة مع كل عميل، مع سجلات وتقارير مشتركة.

كيف يمكنني استخدام وكلاء الذكاء الاصطناعي لمتابعة محادثات العملاء؟

إذا تُركت المحادثات معلقة في انتظار رد من العميل، يمكنك ضبط وكيل الذكاء الاصطناعي الخاص بك لدفعهم بسؤال متابعة ذي صلة. يمكن لوكلاء الذكاء الاصطناعي أيضًا تحديث علامات جهات الاتصال بناءً على نتائج المحادثة، وتجهيز جهات الاتصال لسير عمل المتابعة المؤتمتة.

على سبيل المثال، يتجاوز وكيل الذكاء الاصطناعي الخاص بـ respond.io التذكيرات البسيطة المستندة إلى الزمن أو محفزات سير العمل. يستخدم تاريخ المحادثة لفهم السياق الخاص به ويحدد متى وكيف يجب المتابعة. تساعد هذه المعرفة على تجنب الاتصال بالعملاء الذين تم حل مشكلاتهم بالفعل، وإرسال تذكيرات شخصية تشبه البشر في الوقت المناسب.

هل يمكنني الحصول على نصوص من مكالمات العملاء الهاتفية؟

نعم. مع respond.io، يمكن نسخ مكالمات VoIP وواجهة برمجة تطبيقات WhatsApp Business تلقائيًا إلى سجلات واضحة وقابلة للبحث. تتضمن كل نص مكالمة أسماء المتحدثين، وأوقات الطوابع والنص الكامل، بحيث يمكن للمديرين مراجعة المحادثات بسرعة دون الاستماع إلى التسجيلات بالكامل. تقتصر هذه الميزة على خطط معينة.

تجعل هذه النصوص من السهل تدقيق أداء الوكلاء، واكتشاف فرص التدريب وتدريب الموظفين الجدد بمثال من المكالمات الفعلية. تكون هذه النصوص أيضًا ذات قيمة من أجل الالتزام والمساءلة، حيث يتم تخزين جميع النصوص بأمان في المنصة ويمكن الوصول إليها من خلال درج الاتصال أو وحدة التقارير. وهذا يمنح المديرين رؤية كاملة عبر الفرق ويدعم التحكم في الجودة بناءً على البيانات بشكل مستمر.

هل يستطيع وكلاء الذكاء الاصطناعي فهم والرد على الرسائل الصوتية؟

نعم. يمكن لوكلاء الذكاء الاصطناعي في respond.io الآن معالجة الملاحظات الصوتية والتسجيلات الصوتية المرسلة من العملاء عبر قنوات المراسلة المدعومة. يقوم النظام الأساسي تلقائيًا بنسخ الصوت إلى نص ويقوم بدمجه مباشرة في سياق محادثة وكيل الذكاء الاصطناعي. هذا يعني أن الذكاء الاصطناعي يمكنه فهم النية، والفروق الدقيقة، والتفاصيل في الرسائل المنطوقة والرد بشكل طبيعي، والحفاظ على سلسة المحادثة، سواء فضل العميل الكتابة أو التحدث.

يمكن للوكلاء أيضًا نسخ الملاحظات الصوتية الواردة يدويًا لعرض النص داخل المحادثة، وتُشارك النسخ مع الفريق لتسهيل التسليم وإنشاء سجلات قابلة للبحث.

تكون هذه الميزة ذات قيمة خاصة للمستخدمين الذين يفضلون استخدام الصوت، وهي شائعة في مناطق مثل الولايات المتحدة، وأمريكا اللاتينية وجنوب شرق آسيا، حيث يتواصل الناس بشكل متكرر عبر الرسائل الصوتية.

كيف يمكنني تحويل مكالمات العملاء إلى وكيل آخر؟

لتحويل مكالمة، ستحتاج إلى منصة اتصالات تجارية أو إدارة مكالمات تدعم تحويل المكالمات. باستخدامها، يمكنك نقل محادثة جارية إلى وكيل آخر أو رقم هاتف بدون فصل العميل. على respond.io، يمكنك تحويل المكالمات على واجهة برمجة تطبيقات مكالمات WhatsApp للأعمال وغيرها من قنوات VoIP إلى زملائك أو الوكلاء في أقسام أخرى. تظل تسجيلات المكالمات والنصوص سليمة أثناء التحويل، لذا يتمتع العملاء بتجربة سلسة أثناء نقل المهام بينما يحصل الوكلاء على سجل المحادثات بالكامل لتوفير السياق.

كيف يمكن أن تبدو محادثات وكيل الذكاء الاصطناعي أقل روبوتية وأكثر إنسانية؟

يمتلك وكلاء الذكاء الاصطناعي في respond.io محادثات طبيعية تشبه البشر من خلال فهم النية والسياق والنبرة، وليس فقط اتباع النصوص. يتحدثون بسلاسة عبر WhatsApp وMessenger وInstagram وTikTok والمزيد، ويستفيدون من سجل المحادثات والرد وفقًا لقواعدك أو معاييرك.

  • لجعلهم يبدو أكثر إنسانية:

  • حدد شخصية الذكاء الاصطناعي بنبرة تناسب علامتك التجارية.

  • استخدم مؤشرات الكتابة لمحاكاة فترات الاستجابة الحقيقية.

  • أضف تأخيرات في الرد لتجنب الإجابات الفورية، مثل الروبوتات.

  • قم بتغذيته بمصادر ذات جودة لضمان دقة وملاءمة الردود.

  • اسمح بإحالة المهام إلى البشر للمواضيع المعقدة أو الحساسة.

النتيجة: محادثات سريعة وطبيعية تعطي انطباعًا إنسانيًا حقيقيًا - حتى وإن لم تكن كذلك.

المزيد من القراءة

إذا وجدت هذه المقالة مثيرة للاهتمام، إليك قراءات أخرى قد تهمك.

  1. كيف تغير WhatsApp إلى حساب تجاري في 8 خطوات

  2. علامة WhatsApp الزرقاء: 5 خطوات للحصول على الشارة لعملك

  3. WhatsApp Opt In: جعل العملاء يشتركون في WhatsApp

شارك هذه المقالة
Telegram
Facebook
Linkedin
Twitter
Román Filgueira
Román Filgueira
Román Filgueira, a University of Vigo graduate holding a Bachelor's in Foreign Languages, joined the respond.io team as a Content Writer in 2021. Román offers expert insights on best practices for using messaging apps to drive business growth.
زد نتائج أعمالك ثلاث مرات مع Respond.io 🚀