1. الصفحة الرئيسية 
  2. > المدونات 
  3. > How To Article

تكامل HubSpot مع WhatsApp بسهولة: دليل من 5 خطوات

Ryan Tan

·

less than a minute read
تم دمج HubSpot WhatsApp بسهولة: دليل من 5 خطوات

الحفاظ على محادثات WhatsApp خارج CRM الخاص بك يبطئ أوقات الاستجابة، وينتشر بيانات العملاء القيمة ويجعل من الصعب تخصيص التفاعلات. بدون تكامل HubSpot WhatsApp، يقع فريقك في فوضى الانتقال بين المنصات، مما يؤدي إلى فقدان السياق وغياب الفرص بشكل صحيح لإشراك العملاء.

توصيل WhatsApp إلى HubSpot يصلح هذا عن طريق الحفاظ على كل شيء في مكان واحد. ولكن ليست جميع عمليات التكامل متساوية. فيما يلي، سنشرح ما يعنيه تكامل WhatsApp مع HubSpot فعلاً، والخيارات المتاحة ولماذا respond.io هو أفضل طريقة للقيام بذلك

ما هو دمج HubSpot WhatsApp؟

يقوم تكامل WhatsApp الأصلي HubSpot، بمزامنة محادثاتك WhatsApp مباشرة إلى HubSpot، لضمان أن يصبح تفاعل كل العملاء بيانات قابلة للتطبيق.

بدلاً من المحادثات المبعثرة، تتم إدارة جميع الرسائل، سجلات المحادثات وملفات تعريف العملاء في مكان واحد. وهذا يجعل من الأسهل على الأفرقة الاستجابة بشكل أسرع، وتتبع المشاركة وتخصيص التفاعلات.

مع WhatsApp داخل HubSpot، يمكن للفرق أن تفعل أكثر من مجرد الدردشة. يمكنهم رعاية العملاء المحتملين، إدارة علاقات العملاء وخلق تجارب مخصصة على نطاق واسع دون الحاجة إلى الانتقال بين المنصات.

أنواع دمج HubSpot WhatsApp

تسعى الشركات التي ترغب في دمج WhatsApp مع HubSpot عادةً لأحد نهجين: التكامل الأصلي لـ HubSpot أو برامج المراسلة للعملاء من طرف ثالث مثل respond.io.

صورة تظهر الخيارين لدمج HubSpot WhatsApp

#1 استخدام دمج WhatsApp الأصلي لـ HubSpot.

يوفر HubSpot تكامل WhatsApp المدمج للخطط المهنية وخطط المؤسسة. هذا يتيح للشركات ربط حساباتها التجارية في WhatsApp مباشرة بالبريد الوارد HubSpot، مما يسهل إدارة المحادثات داخل إدارة علاقات العملاء.

الميزة الأكبر لتكامل HubSpot WhatsApp هو الملاءمة. الرسائل تظهر داخل HubSpot، لذا لا يجب على الفرق التبديل بين المنصات.

ومع ذلك، لاحظ أن HubSpot ليس مزود حلول أعمال WhatsApp، فما يزال على الشركات الحصول على وصول إلى WhatsApp Business API من خلال مزود رسمي وإكمال التحقق من أعمال Meta.

#2 مع برنامج مراسلة العملاء

وبدلاً من ذلك، تختار العديد من الشركات برمجيات المراسلة من طرف ثالث مثل respon.io بدلاً من الاعتماد على التكامل الداخلي بين هوبسبوت.

بدلاً من مجرد سحب محادثات WhatsApp إلى HubSpot، تمنح respond.io الفرق سيطرة كاملة على المحادثات من خلال أتمتة متقدمة، وتحليلات متعمقة، وتعاون متعدد الوكلاء. كما تدعم أيضًا قنوات مراسلة أخرى مثل Telegram وInstagram وTikTok وحتى مكالمات صوتية عبر WhatsApp. حتى عندما تتصاعد المحادثات، يمكن للفرق نقل المكالمات الحية بين الوكلاء دون فقدان السياق أو تعطيل تجربة العميل.

بدلاً من أن تكون محجوبة على صندوق البريد الوارد الخاص بـ HubSpo، تستطيع الشركات إدارة WhatsApp جنباً إلى جنب مع قنوات الرسائل الأخرى، أتمتة المحادثات، توجيه الرسائل بذكاء وحجم مشاركة العملاء - كلها من مكان واحد.

حوّل المحادثات إلى عملاء باستخدام واجهة برمجة تطبيقات WhatsApp الرسمية من response.io ✨

إدارة مكالمات WhatsApp والدردشة في مكان واحد!

فوائد تكامل HubSpot WhatsApp

ولكن كيف يمكن لدمج WhatsApp مع HubSpot أن يساعد فريقك على توجيه المزيد من التحويلات وتحسين علاقات العملاء؟

صورة تصف فوائد تكامل HubSpot WhatsApp و Hubspot WhatsApp API.

ميزة تكامل WhatsApp HubSpot 1: تحسين تعاون الفريق وزيادة الإنتاجية.

عندما يتعامل أعضاء فريق متعددون مع محادثات WhatsApp ، يمكن أن تصبح الأمور فوضوية. بينما يساعد التكامل الأصلي لـ HubSpot على تنظيم الرسائل بشكل مركزي، تتطلب إدارة كمية كبيرة من الدردشات كفاءة أدوات تعاون أكثر تقدماً.

وتسمح بعض التكاملات للأعمال التجارية بتنظيم تفاعلات WhatsApp بشكل أكثر فعالية - سواء من خلال صناديق الوارد المشتركة أو مهام المحادثة الآلية أو تتبع الأداء - لمساعدة الأفرقة على العمل معا بشكل أفضل.

ميزة التكامل في WhatsApp HubSpot 2: استخدام التشغيل الآلي لتوفير الوقت

أتعلمون ما الذي لا يمكن قياسه بشكل جيد؟ الاستجابة يدويا لكل رسالة من رسائل WhatsApp. الأتمتة هي حليفك السري هنا ومع الإعداد الصحيح يمكنك:

  • إرسال الردود الفورية استناداً إلى المشغلات (مثل العميل الذي يملأ النموذج).

  • تأهل للخيوط تلقائياً دون تدخل بشري.

  • حفظ فريقك من الغرق في الرسائل.

ميزة تكامل WhatsApp HubSpot 3: تحليلات غنية لتحسين استراتيجيات المراسلة

التكامل الجيد مع WhatsApp لا يجلب الرسائل فقط إلى HubSpot. إنها تساعدك على تتبع أوقات الاستجابة، وقياس أداء الوكيل وتحليل اتجاهات المحادثة لتحسين مشاركة العملاء.

يدعم التكامل الرسمي في HubSpot، تسجيل رسائل WhatsApp، لكن بعض التكاملات تذهب إلى أبعد من ذلك مع تحليلات أكثر عمقاً، تقارير متقدمة وأفكار تفيد فعلاً في تحسين استراتيجيات المراسلة. الإعداد الصحيح يعطيك أكثر من مجرد تاريخ الرسالة. إنها تساعدك على معرفة ما يعمل وما لا يعمل وأين يمكنك أن تتحسن.

قيود تكامل HubSpot WhatsApp الأصلي

إذا كان دمج HubSpot الأصلي مع WhatsApp خطوة في الاتجاه الصحيح، فإنه يأتي مع قيود خطيرة.

صورة تظهر حدود ميزات التكامل الأصلية لـ WhatsApp في HubSpot، مثل قيود التشغيل الآلي لـ hubspot Whatsapp

قيود التكامل الأصلي في HubSpot WhatsApp #1: الرسائل الأساسية والأتمتة.

إن التكامل الرسمي في هوبسبوت يدعم الرسائل الأساسية ولكنه يفتقر إلى التشغيل الآلي المتعمق. يمكنك تشغيل الرسائل الآلية البسيطة على WhatsApp من خلال سير العمل في HubSpot، ولكن هذه الأتمتة ليست مرنة بما يكفي لتدفقات المحادثات الأكثر تعقيدًا.

التفاعلات متعددة الخطوات الشبيهة بالشات بوت، مثل التعامل مع الأسئلة الشائعة باستخدام وكيل ذكي، ليست مدعومة بشكلٍ افتراضي. هذا يعني أنه يمكنك'بسهولة إعداد محادثات غنية تلقائية باستخدام HubSpot وحدها.

قيود تكامل HubSpot WhatsApp الأصلي #2: إدارة الوكلاء المتعددين في HubSpot هي مشكلة.

استخدام WhatsApp مع فريق يتعثر مع التكامل الأصلي. بمجرد أن يرتبط رقم WhatsApp بـHubSpot، تفقد الوصول إلى تطبيقات WhatsApp الأصلية على الجوال والويب، حيث تظهر جميع الرسائل داخل HubSpot فقط.

هذا يعني أن فريقك بالكامل يجب أن يعمل حصريًا من واجهة صندوق الوارد في HubSpot، والتي لا تتخصص في الرسائل ذات الحجم الكبير. لا يوجد توجيه الوكلاء مُدمَج ومتقدم أو تتبع أداء متعمق، مما يخلق احتكاكًا عندما يحاول فريقك التوسع.

حد التكامل الأصلي HubSpot WhatsApp #3: لا دعم موسع لتعدد القنوات.

وهوبسوبوت، أولا وقبل كل شيء، نظام CRM - ليس برمجيات مكرسة للرسائل. التكامل مع WhatsApp يقتصر فقط على WhatsApp. إذا قام عملاؤك بإرسال رسالة إلى عملك عبر قنوات أخرى، فلن تظهر هذه المحادثات في HubSpot.

هذا النهج المتقطع قد يكون كافيا إذا كان WhatsApp هو قناة المراسلة الوحيدة الخاصة بك. ومع ذلك، بالنسبة للشركات التي تستخدم منصات رسائل متعددة، لن توحد الحلول الأصلية في HubSpot اتصالاتك بشكل فعال.

كيفية دمج HubSpot مع WhatsApp مع Respond.io

لقد قمنا بتغطية قيود تكامل WhatsApp الأصلي مع HubSpot وكيف توفر الحلول من الطرف الثالث ثروة من المرونة.

دعنا نذهب خطوة بخطوة حول كيفية إعداد WhatsApp مع HubSpot بالطريقة الصحيحة - باستخدام respond.io.

الخطوة 1: الحصول على واتسآب API

قبل أي شيء آخر، ستحتاج إلى الوصول إلى واتسآب API. خلافا لتطبيق الأعمال القياسي، يوفر API ميزات متقدمة مناسبة للأعمال التجارية المتوسطة والكبيرة.

How to Get WhatsApp API for Business

يمكنك الحصول على الوصول من خلال مزود حلول WhatsApp Business (BSP) مثل respond.io.

الخطوة 2: تعيين حسابك على Respond.io

بمجرد حصولك على بيانات اعتماد WhatsApp Business API، أنشئ حسابًا على respond.io. ستكون هذه المنصة جسرًا بين WhatsApp و HubSpot.

صورة تظهر كيفية إعداد حساب الرد الخاص بك كخطوة أولى من تكامل HubSpot و WhatsApp

بعد التسجيل، ستصل إلى لوحة معلومات حيث يمكنك إدارة التكاملات وقنوات الرسائل.

بعد الانتهاء من ذلك، افتح الإعدادات، ثم انتقل إلى القنوات وانقر على "إضافة قناة".

بمجرد الانتهاء من ذلك، افتح الإعدادات، اذهب إلى القنوات وانقر فوق "أضف قناة."

صورة تظهر كيفية الاتصال بـ WhatsApp API للأعمال

اختر واتسآب API للأعمال التجارية وأدخل بيانات الاعتماد الخاصة بك.

صورة تظهر كيفية تحديد واتسآب API للأعمال التجارية قبل إدخال تفاصيل الاعتماد

بمجرد الانتهاء من ذلك، ستظهر رسائل WhatsApp داخل respon.io.

الخطوة 4: دمج الاستجابة مع HubSpot

مع WhatsApp في respond.io، الخطوة التالية هي ربطه بـ HubSpot. انتقل إلى الإعدادات، حدد التكاملات واختر HubSpot.

صورة عن كيفية اختيار HubSpot أثناء وجوده في قسم التكامل من المجيب.io

انقر "وصل HubSpot".

صورة صورة لزر HubSpot

ثم أدخل بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك عندما يطلب منك.

صورة تظهر كيفية إدخال بيانات اعتماد الدخول الخاصة بك عند الطلب.

بمجرد الاتصال، ستتم مزامنة محادثات WhatsApp مع HubSpot، مما يسمح لك بإدارة تفاعلات العملاء داخل respon.io.

الخطوة 5: التحقق من مزامنة الاتصال بين HubSpot و Respond.io

بعد دمج HubSpot مع WhatsApp في respon.io، يجب أن تظهر خصائص الاتصال HubSpot في كل من وحدات صندوق الوارد وجهات الاتصال.

الإطار العالمي للمعلومات الذي يصور معلومات الاتصال وتفاصيل أحد المشاركين في المحادثة

تحقق من بعض محادثات WhatsApp لتأكيد مزامنة تفاصيل الاتصال بشكل صحيح. التحقق السريع الآن يمنع المشكلات لاحقاً.

خذ دمج HubSpot WhatsApp إلى المستوى التالي مع Respond.io

الآن بعد أن قمت بربط WhatsApp بـ HubSpot بالرد، حان الوقت للاستفادة إلى أقصى حد. هذا التكامل لا يجلب فقط WhatsApp إلى HubSpot. إنه يغير تماما كيفية تعامل عملك مع محادثات العملاء.

إليك ما يضيفه المجيب.io بالإضافة إلى إعداد تكامل HubSpot WhatsApp الخاص بك:

  • أتمتة متقدمة تتضمن منشئًا بديهيًا بدون كود يتجاوز إجراءات العمل البسيطة.

صورة تظهر نطاق القنوات التي يدعمها المجيب.io صورة تظهر التقارير وقدرات التحليلات في المجيب.io
  • دعم مكالمات WhatsApp حتى تتمكن الفرق من إدارة المحادثات الصوتية داخل المنصة، مع حفظ ملخصات المكالمات المولدة بالذكاء الاصطناعي في نفس سجل جهة الاتصال في HubSpot.

صورة لمكالمات WhatsApp في المجيب.ioصورة تصور كيف تبدو مراحل دورة حياة المستجيب.io وكأنها

حتى الآن، رأيتم كل شيء: لماذا يهم تكامل HubSpot WhatsApp، ما يقدمه HubSpot وكيف يأخذك هذا إلى المستوى التالي. إذا كنت مستعدًا لرسائل أذكى، ورؤى أعمق وإعداد يتوافق مع احتياجاتك، فإن respond.io يقدم لك كل ما تحتاجه!

حوّل المحادثات إلى عملاء باستخدام واجهة برمجة تطبيقات WhatsApp الرسمية من response.io ✨

إدارة مكالمات ورسائل الدردشة على واتساب في مكان واحد!

الأسئلة الشائعة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها

هل يمكنني تتبع محادثات WhatsApp والأداء في HubSpot؟

نعم! عند دمج WhatsApp مع HubSpot من خلال طريقة تكامل HubSpot WhatsApp المفضلة، يتم تسجيل جميع محادثات العملاء مباشرة داخل CRM. يمكنك تتبع الرسائل، ومراقبة أوقات الاستجابة وتحليل مقاييس الاشتباك.

ومع ذلك، فإن التكامل الأصلي في HubSpot يواجه محدوديات في التشغيل الآلي والتحليلات فيما تقدم المنصات مثل respond.io ميزات تتبع وتقرير أكثر تقدماً.

كيف أظل ملتزمًا عند مراسلة العملاء عبر WhatsApp؟

يجب أن تستخدم الشركات واجهة برمجة تطبيقات WhatsApp التجارية، والحصول على موافقة العملاء واتبع سياسات الرسائل الخاصة بـ WhatsApp.

الامتثال يعني استخدام قوالب الرسائل المعتمدة، وتجنّب السلوك الشبيه بالرسائل غير المرغوب فيها، وتوفير خيارات الاشتراك وإلغاء الاشتراك.

كم تكلفة دمج WhatsApp API مع HubSpot؟

عندما يتعلق الأمر بتكامل HubSpot WhatsApp، تتفاوت التكاليف تبعاً لمزود واتسب API ، وخطة HubSpot الخاصة بك وأسعار WhatsApp لكل محادثة.

فالخطط المهنية وخطط المؤسسات هي وحدها التي تدعم خصائص التكامل والأتمتة قد تتطلب أدوات إضافية.

كيف يمكنني البدء باستخدام Respond.io؟

قم بالتسجيل للحصول على respon.io، قم بتوصيل واتسآب API الخاص بك وربطه بـ HubSpot. بمجرد الإعداد، يمكنك مزامنة الرسائل، أتمتة الاستجابات وإدارة المحادثات من صندوق الوارد المشترك.

المزيد من القراءة

إذا كنت تستمتع بمقال الاندماج HubSpot WhatsApp، فيجب عليك مراجعة ما يلي:

شارك هذه المقالة
Telegram
Facebook
Linkedin
Twitter
Ryan Tan
Ryan Tan
Ryan Tan, a London School of Economics (LSE) law graduate, is a Senior Communications Strategist at respond.io. With his B2B tech marketing and Big 4 experience, he strives to create content that both educates and entertains tech-savvy audiences. Ryan specializes in demystifying business messaging, providing readers with practical insights that pave the way to robust growth.
زد نتائج أعمالك ثلاث مرات مع Respond.io 🚀