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HubSpot WhatsApp Integration Made Easy: A 5-Step Guide

Ryan Tan

·

9 分钟
HubSpot WhatsApp 集成简单:5步指南

在CRM之外保持WhatsApp对话会降低响应速度,分散宝贵的客户数据,并使得个性化互动变得更加困难。 没有HubSpot WhatsApp集成,您的团队在平台之间切换,失去上下文,错过了正确吸引客户的机会。

将 WhatsApp 连接到 HubSpot 修复了这个问题,将一切保持在一个地方。 但并非所有的集成都是一样的。 下面我们将解析 HubSpot 与 WhatsApp 集成的实际含义、可选方案,以及为何 respond.io 是实现它的最佳方式

HubSpot WhatsApp 集成了什么?

HubSpot的原生WhatsApp 集成将您的 WhatsApp 对话直接同步到HubSpot,确保每个客户交互成为可操作的数据。

这使得团队更容易更快响应,追踪参与情况并个性化互动。 这使小组更容易作出更快的反应,跟踪参与情况和个性化互动。

通过 HubSpot 内的 WhatsApp 团队可以做更多的事情,而不仅仅是聊天。 他们可以培育线索,管理客户关系,并在规模上创造个性化体验,而不必在平台之间进行转换。

HubSpot WhatsApp 集成类型

寻求将 WhatsApp 和 HubSpot 集成的企业通常采取两种方法中的一种:HubSpot 的本机集成或第三方客户信息软件,如应答.io。

显示HubSpot WhatsApp 集成的两个选项的图像

#1 使用 HubSpot 的原生WhatsApp 集成

HubSpot为专业计划和企业计划提供了内置的 WhatsApp 集成。 这将使企业能够将他们的 WhatsApp 业务帐户直接连接到 HubSpot 收件箱,使其更容易管理在 CRM 内的对话。

HubSpot WhatsApp 集成的最大优势是方便。 消息出现在HubSpot中,所以团队不必在平台之间切换。

尽管如此,请注意HubSpot并不是WhatsApp Business Solution Provider (BSP),这意味着企业仍需通过官方提供商获得WhatsApp Business API接入,并在连接WhatsApp到HubSpot之前完成Meta Business验证。

#2 使用第三方客户信息软件

或者,许多企业选择第三方信息软件,如应答.io,而不是依赖于HubSpot的内置集成。

与其仅将 WhatsApp 聊天导入 HubSpot,respond.io 为团队提供对对话的全面控制,具备先进的 自动化、深入的 分析多坐席协作. 它还支持其他消息渠道,例如 TelegramInstagramTikTok,甚至 WhatsApp 语音通话. 即使对话升级,团队也可以在坐席之间 转接实时通话,而不会丢失上下文或破坏客户体验.

企业不必局限于HubSpot的收件箱,而是可以在管理WhatsApp时同时管理其他消息渠道,自动化对话,智能分配消息,并扩展客户参与度——一切尽在此处。

使用 respond.io 的官方 WhatsApp API 将对话转化为客户✨

在一个地方管理WhatsApp 通话和聊天!

但是,将WhatsApp与HubSpot的集成究竟能如何帮助您的团队驱动更多转化并改善客户关系?

但是,如何准确地通过将WhatsApp与HubSpot集成来帮助您的团队推动更多转化和改善客户关系?

描述HubSpot WhatsApp集成和HubSpot WhatsApp API的好处的图像。

WhatsApp HubSpot集成的好处:改善团队协作和生产力。

当多个团队成员处理WhatsApp对话时,情况可能会变得混乱。 虽然HubSpot的本地集成集中了消息,但高效率地管理大量的聊天需要更高级的协作工具。

某些集成使企业能够更有效地安排WhatsApp 的互动——无论是通过共享收件箱、自动聊天任务还是性能跟踪——帮助团队更好地合作。

WhatsApp HubSpot 集成福利2:使用自动化来节省时间

你知道什么样的事情不会很好地扩展吗? 手动响应每一条WhatsApp消息。 自动化 是您的秘密武器,配置得当后您可以:

  • 根据触发器发送即时回复 (例如客户填写表单)。

  • 在没有人干预的情况下自动提供合格的线索。

  • 将您的团队从掉落到消息中。

WhatsApp HubSpot Integration Benefits 3: Rich Analytics 以优化短信战略

好的 WhatsApp 整合不只是将消息带入HubSpot。 它帮助您跟踪响应时间、测量代理性能和分析对话趋势,以改善客户参与。

HubSpot的内置集成记录WhatsApp消息,但某些集成通过提供更深层次的分析和高级报告,给您提供真正帮助您完善信息策略的洞察。 正确的设置不仅限于消息历史。 这能够帮助您看到哪些有效,哪些无效,以及您可以在哪些方面改进。

本地HubSpot WhatsApp 集成的限制

HubSpot的本地WhatsApp集成是朝着正确方向迈出的一步,但它有严重的局限性。

显示HubSpot本地WhatsApp集成功能的限制的图像,如HubSpot WhatsApp自动化的限制。

原生HubSpot WhatsApp 集成限制 #1:基本信息和自动化

HubSpot的官方集成支持基本消息,但缺少深入的自动化。 你可以通过HubSpot 工作流触发简单的自动WhatsApp 消息,但自动化是'的足够灵活,可以进行更复杂的对话流。

多步骤、类聊天机器人的交互(例如使用 AI 代理 处理常见问题)在原生环境中不受支持。 这意味着你无法仅使用 HubSpot 轻松设置丰富的自动化对话。

本机HubSpot WhatsApp 集成限制 #2: 管理HubSpot 中的多个代理是一个疼痛。

在团队中使用 WhatsApp 会使本地集成变得棘手。 一旦 WhatsApp 号码连接到 HubSpot,您将无法再使用 WhatsApp 的原生移动或网页版应用,因为 所有消息仅会显示在 HubSpot 内

这意味着您的整个团队必须只能依靠HubSpot的收件箱界面,而这个界面并不适合高频消息处理。 没有内置的高级 坐席路由 或深入的性能追踪,这会在团队尝试扩展时造成阻碍。

HubSpot首先是CRM,而不是专用的信息软件。

它的WhatsApp集成仅限于WhatsApp。 如果客户在其他渠道上给您发消息,这些对话将不会出现在HubSpot中。 如果WhatsApp是您唯一的消息渠道,这种孤立的方法可能就足够了。

然而,对于同时应对多个消息平台的企业,HubSpot的本地解决方案将无法有效地统一沟通。 然而,对于同时使用多个消息平台的企业,HubSpot 的本地解决方案并不能有效整合你的沟通。

如何将 HubSpot 与 WhatsApp 整合并使用 Respond.io

我们已全面分析原生 HubSpot WhatsApp 集成的限制,以及像 respond.io 这样的第三方解决方案如何提供更多灵活性。

现在,让我们一步一步来看看如何正确使用 HubSpot 设置 WhatsApp —— 使用 respond.io。

第 1 步:获取 WhatsApp API

首先,您'需要访问 WhatsApp Business API。 不同于标准的WhatsApp Business App,API 提供了适合中型到大型企业的高级功能。

How to Get WhatsApp API for Business

您可以通过像 respond.io 这样的 WhatsApp 商业解决方案提供商(BSP)获得访问权限。

第 2 步:设置您的 respond.io 账户

获取 WhatsApp Business API 凭证后,请在 respond.io 上 创建账户。 此平台将充当WhatsApp 和 HubSpot 之间的桥梁。

图片展示了如何将您的 respond.io 账户设置为 HubSpot 和 WhatsApp 集成的第一步。

注册后,您将访问仪表板以管理集成和消息通道。

第 3 步:与 Respond.io 连接 WhatsApp Business API

完成后,打开设置,转到频道并单击“添加频道”。

显示如何与 WhatsApp Business API 连接的图像

选择 WhatsApp Business API 并输入您的凭据。

显示如何在输入凭据详细信息之前选择 WhatsApp Business API 的图像

完成后,WhatsApp 消息将出现在回复.io中。

第 4 步:整合响应.io 与 HubSpot

通过 WhatsApp 响应.io,下一步就是将它连接到HubSpot。 转到设置,选择集成并选择HubSpot。

在响应集成部分中如何选择HubSpot的图像

点击 "连接HubSpot"。

描述连接枢纽按钮的图像

然后,在提示时输入您的登录凭据。

显示提示时如何输入登录凭据的图像。

一旦连接,WhatsApp 对话将与 HubSpot 同步,让您在 respond.io 中管理客户交互。

步骤 5:验证HubSpot 和 Respond.io 之间的联系人同步

当HubSpot 与 WhatsApp 在 respon.io中整合后,HubSpot 联系人属性应该同时出现在收件箱和联系人模块中。

GIF 描述联系信息和对话参与者的详细信息

查看一些WhatsApp 对话以确认联系人详细信息同步正确。 快速检查现在可以防止以后出现问题。

使用 respond.io 将你的 HubSpot WhatsApp 集成提升到更高水平。

既然你已经通过 respond.io 将 WhatsApp 连接到 HubSpot,现在是时候最大化利用了。 这种整合不只是将 WhatsApp 带入HubSpot。 它完全改变了您的企业如何处理客户对话。

这就是 respond.io 在您的 HubSpot WhatsApp 集成设置上所增加的内容:

  • 高级自动化,具备直观的无代码构建器,其功能超越简单的工作流程。

  • 全渠道消息 将 WhatsApp、电子邮件、Messenger、Telegram 及其他主流消息渠道集中在同一平台。

显示响应支持的频道范围的图像 显示回复报告和分析能力的图像
  • WhatsApp 通话支持,让团队可在平台内处理语音通话,并将由 AI 生成的通话摘要保存到 HubSpot 的同一联系人记录中。

在响应中描述WhatsApp 呼叫支持的图像描述应答.io生命周期阶段看起来像样的图像

到现在为止,你已经了解了所有内容:HubSpot WhatsApp 集成的重要性、HubSpot 提供的功能,以及respond.io如何将其提升到新的水平。 如果你准备好更智能的消息交流、更深入的洞察和轻松可用的设置,respond.io会满足你的需求!

使用 respond.io 的官方 WhatsApp API 将对话转化为客户✨

在一个地方管理WhatsApp 通话和聊天!

常见问题和疑难解答

我可以在 HubSpot 中跟踪 WhatsApp 对话和性能吗?

是的! 当您通过您首选的 HubSpot WhatsApp 集成方法将 WhatsApp 与 HubSpot 集成时,所有客户对话都直接登录在 CRM 中。 您可以跟踪消息、监测响应时间和分析约定度量。

然而,HubSpot的本机集成在自动化和分析方面有局限性,平台如应答.io提供更先进的跟踪和报告功能。

当我通过 WhatsApp 向客户发送消息时,如何保持合规?

企业必须使用 WhatsApp Business API,获得客户同意,并遵循WhatsApp的消息发布政策。

合规意味着使用已批准的消息模板、避免类似垃圾信息的行为,并提供 加入/退出选项

将 WhatsApp API 与 HubSpot 集成需要多少费用?

当到HubSpot WhatsApp 集成时,成本因WhatsApp API 提供者、你的HubSpot 计划和WhatsApp的每次对话定价而异。

只有专业人员和企业HubSpot计划支持整合,自动化功能可能需要更多的工具。

如何开始使用 Respond.io?

注册 respon.io,连接您的 WhatsApp Business API 并将其链接到 HubSpot。 一旦设置,您可以从共享收件箱同步消息、自动回复和管理对话。

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Ryan Tan
Ryan Tan
Ryan Tan, a London School of Economics (LSE) law graduate, is a Senior Communications Strategist at respond.io. With his B2B tech marketing and Big 4 experience, he strives to create content that both educates and entertains tech-savvy audiences. Ryan specializes in demystifying business messaging, providing readers with practical insights that pave the way to robust growth.
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