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HubSpot WhatsApp 集成简单:5步指南

Ryan Tan
Ryan Tan
· 21 Mar 2025
18 分钟
HubSpot WhatsApp 集成简单:5步指南

在 CRM 之外保持WhatsApp 会话减慢响应时间,散播宝贵的客户数据,并使得更难个性化交互。 如果没有HubSpot WhatsApp 集成,您的团队就会在平台之间跳跃,失去上下文,并且失去正确地吸引客户的机会。

将 WhatsApp 连接到 HubSpot 修复了这个问题,将一切保持在一个地方。 但并非所有的整合都是平等的。 下面,我们会打破HubSpot WhatsApp 集成的实际意义、可用的选项以及为何 应答.io 是做到这一点的最佳方式。

HubSpot WhatsApp 集成了什么?

HubSpot的原生WhatsApp 集成将您的 WhatsApp 对话直接同步到HubSpot,确保每个客户交互成为可操作的数据。

不要分散聊天、消息、对话历史和客户简介都会在一个地方登录。 这使小组更容易作出更快的反应,跟踪参与情况和个性化互动。

通过 HubSpot 内的 WhatsApp 团队可以做更多的工作,而不仅仅是chat。 他们可以培育线索,管理客户关系,并在规模上创造个性化体验,而不必在平台之间进行转换。

HubSpot WhatsApp 集成类型

寻求将 WhatsApp 和 HubSpot 集成的企业通常采取两种方法中的一种:HubSpot 的本机集成或第三方客户信息软件,如应答.io。

显示HubSpot WhatsApp 集成的两个选项的图像

#1 使用 HubSpot 的原生WhatsApp 集成

HubSpot为专业计划和企业计划提供了内置的 WhatsApp 集成。 这将使企业能够将他们的 WhatsApp 业务帐户直接连接到 HubSpot 收件箱,使其更容易管理在 CRM 内的对话。

HubSpot WhatsApp 集成的最大优势是方便。 消息出现在HubSpot中,所以团队不必在平台之间切换。

尽管如此,请注意HubSpot不是WhatsApp Business Solution Provider (BSP), 意味着企业仍然需要通过 WhatsApp Business API 访问,并在连接WhatsApp 到 HubSpot 之前完成Meta Business 身份验证。

#2 使用第三方客户信息软件

或者,许多企业选择第三方信息软件,如应答.io,而不是依赖于HubSpot的内置集成。

响应不仅仅是将 WhatsApp 聊天拉进HubSpot。 o 让团队完全控制高级 自动化deep analytics and multi-agent collaboration 它还支持其他消息渠道,如 TelegramInstagramTikTok 甚至 WhatsApp 语音通话

企业可以不要被锁定在HubSpot的收件箱中,而是可以与其他消息频道一起管理WhatsApp 自动化会话,明智地航线消息并扩大客户参与范围——所有地方都是如此。

通过 respond.io 的官方 WhatsApp API 将对话变为客户。 ✨

在一个地方管理WhatsApp 通话和聊天!

HubSpot WhatsApp 集成的利益

但是如何准确地整合WhatsApp 和 HubSpot 来帮助您的团队推动更多的转换并改善客户关系?

描述HubSpot WhatsApp 集成和HubsApp api 的好处的图像

WhatsApp HubSpot Integration Benefit: Improving Team Cooperation and Productivity

当多个团队成员处理WhatsApp 对话时,事情可以得到信息。 虽然HubSpot的本地集成集中了消息,但高效率地管理大量的聊天需要更高级的协作工具。

某些集成使企业能够更有效地安排WhatsApp 的互动——无论是通过共享收件箱、自动聊天任务还是性能跟踪——帮助团队更好地合作。

WhatsApp HubSpot 集成福利2:使用自动化来节省时间

你知道什么不是很好的缩放? 手动响应单个的 WhatsApp 消息。 自动化 是您在这里的秘密盟友,您可以通过正确的设置:

  • 根据触发器发送即时回复 (例如客户填写表单)。

  • 在没有人干预的情况下自动提供合格的线索。

  • 将您的团队从掉落到消息中。

WhatsApp HubSpot Integration Benefits 3: Rich Analytics 以优化短信战略

好的 WhatsApp 整合不只是将消息带入HubSpot。 它帮助您跟踪响应时间、测量代理性能和分析对话趋势,以改善客户参与。

HubSpot的内置集成日志 WhatsApp 消息,但是一些集成通过更深入的分析使它更进一步。 高级报告和见解,实际上有助于改进您的信息策略。 正确的设置不仅仅是消息历史。 它有助于你看到什么在起作用,什么在起作用,什么在哪里可以改进。

本地HubSpot WhatsApp 集成的限制

现在虽然HubSpot的原生WhatsApp 集成是朝正确方向迈出的一步,但它受到严重限制。

显示HubSpot原生WhatsApp 集成功能的局限性的图像,例如HubSpotsapp 自动化限制

原生HubSpot WhatsApp 集成限制 #1:基本信息和自动化

HubSpot的官方集成支持基本消息,但缺少深入的自动化。 你可以通过HubSpot 工作流触发简单的自动WhatsApp 消息,但自动化是'的足够灵活,可以进行更复杂的对话流。

多步聊天机器人式交互,例如用 AI Agent处理常见问题解答, 支持't 。 这意味着你无法仅使用 HubSpot 轻松设置丰富的自动化对话。

本机HubSpot WhatsApp 集成限制 #2: 管理HubSpot 中的多个代理是一个疼痛。

在团队中使用 WhatsApp 会使本地集成变得棘手。 WhatsApp 号码连接到HubSpot后,您将无法访问WhatsApp的本机移动版和网页应用, 所有消息只出现在HubSpot 中。

这意味着你的整个团队必须完全依赖 HubSpot 的收件箱界面,而这个界面并不适合高频消息传递。 's 没有内置的精密的 代理路由 或深入的性能跟踪,当您的团队试图扩大规模时会造成摩擦。

原生HubSpot WhatsApp 集成限制 #3: 不支持大型Omnichannel

HubSpot首先是一个CRM,而不是一个专用的信息软件。 它的 WhatsApp 集成仅限 WhatsApp 。 如果你的客户在其他渠道上给你的业务发消息,这些对话将不会出现在 HubSpot 中。

如果WhatsApp 是您唯一的消息通道,这个侧面的方法可能就足够了。 然而,对于同时使用多个消息平台的企业,HubSpot 的本地解决方案并不能有效整合你的沟通。

如何整合HubSpot 与 WhatsApp 与 Respond.io

我们'覆盖了原生HubSpot WhatsApp 集成'的限制,以及第三方解决方案如应答如何提供更大的灵活性。

现在,让's一步一步一步如何使用HubSpot正确的方式设置WhatsApp — 使用应答.io。

第 1 步:获取 WhatsApp API

首先,您'需要访问 WhatsApp Business API。 不同于标准的WhatsApp Business App,API 提供了适合中型到大型企业的高级功能。

您可以通过 WhatsApp Business Solution Provider (BSP) 获取访问权限,如 应答.io

第 2 步:设置您的响应.io账户

一旦您拥有您的 WhatsApp Business API 凭据, 在应答.io上创建一个帐户。 此平台将充当WhatsApp 和 HubSpot 之间的桥梁。

图片显示如何设置您的应答.io帐户作为HubSpot 和 WhatsApp 集成的第一步。

注册后,您'将访问仪表板,您可以在其中管理集成和消息渠道。

第 3 步:与 Respond.io 连接 WhatsApp Business API

完成后,打开“设置”,转到“频道”,然后单击“ "”添加频道。"

显示如何与 WhatsApp Business API 连接的图像

选择 WhatsApp Business API 并输入您的凭据。

显示如何在输入凭据详细信息之前选择 WhatsApp Business API 的图像

完成后,WhatsApp 消息将出现在回复.io中。

第 4 步:整合响应.io 与 HubSpot

通过 WhatsApp 响应.io,下一步就是将它连接到HubSpot。 转到设置,选择集成并选择HubSpot。

在响应集成部分中如何选择HubSpot的图像

点击 "连接HubSpot"。

描述连接枢纽按钮的图像

然后,在提示时输入您的登录凭据。

显示提示时如何输入登录凭据的图像。

连接后,WhatsApp 对话将与 HubSpot 同步,让您管理回应中的客户交互。

步骤 5:验证HubSpot 和 Respond.io 之间的联系人同步

当HubSpot 与 WhatsApp 在 respon.io中整合后,HubSpot 联系人属性应该同时出现在收件箱和联系人模块中。

GIF 描述联系信息和对话参与者的详细信息

查看一些WhatsApp 对话以确认联系人详细信息同步正确。 快速检查现在可以防止以后出现问题。

将你的HubSpot WhatsApp 集成到下一个级别,响应.io

现在你已经与 respon.io连接了WhatsApp 到 HubSpot,现在是最充分利用它的时候了。 这种整合不只是将 WhatsApp 带入HubSpot。 它完全改变了您的企业如何处理客户对话。

这是你的HubSpot WhatsApp 集成设置的响应:

  • 高级自动化 特性为一个直观、无代码的生成器,超越了简单的工作流量。

未定义
  • Omnichannel 短信 将WhatsApp, email, Messenger, Telegram 和其他流行的短信通道置于同一屋顶之下。

显示响应支持的频道范围的图像 显示回复报告和分析能力的图像
  • WhatsApp 调用支持 以便团队可以在平台内处理语音通讯,给客户提供另一种连接方式。

在响应中描述WhatsApp 呼叫支持的图像 描述应答.io生命周期阶段看起来像样的图像

现在,你已经看到了所有的东西:为什么HubSpot WhatsApp 整合很重要,HubSpot 提供什么,以及响应如何将它带到下一个等级。 如果你准备好了智能讯息,更深入的洞察力和只是在工作中的设置,回复.io已经覆盖了你!

通过 respond.io 的官方 WhatsApp API 将对话变为客户。 ✨

在一个地方管理WhatsApp 通话和聊天!

常见问题 (FAQ)

我可以跟踪HubSpot中的WhatsApp对话和性能吗?

是的! 当您通过您首选的 HubSpot WhatsApp 集成方法将 WhatsApp 与 HubSpot 集成时,所有客户对话都直接登录在 CRM 中。 您可以跟踪消息、监测响应时间和分析约定度量。

然而,HubSpot的本机集成在自动化和分析方面有局限性,平台如应答.io提供更先进的跟踪和报告功能。

当在WhatsApp上给客户发送消息时,我如何保持符合要求?

企业必须使用 WhatsApp Business API,获得客户同意,并遵循WhatsApp的消息发布政策。

保持符合性意味着使用经批准的消息模板,避免类似垃圾邮件的行为,并提供 选择进入和选择退出选项

集成WhatsApp API 和HubSpot需要多少费用?

当到HubSpot WhatsApp 集成时,成本因WhatsApp API 提供者、你的HubSpot 计划和WhatsApp的每次对话定价而异。

只有专业人员和企业HubSpot计划支持整合,自动化功能可能需要更多的工具。

如何开始使用 Respond.io?

注册 respon.io,连接您的 WhatsApp Business API 并将其链接到 HubSpot。 一旦设置,您可以从共享收件箱同步消息、自动回复和管理对话。

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瑞安·谭是伦敦经济学院法学毕业生,现为 respond.io 的高级内容撰写员 靠着他在B2B技术营销和四大会计师事务所的经验,他致力于创作既可以教育又能娱乐科技精英的内容 瑞安专门解读商业信息,为读者提供切实可行的见解,为强劲增长铺平道路。

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