
TL;DR - 如何使用 WhatsApp 与多个代理
了解企业如何使用一个 WhatsApp 号码与多个代理来管理客户对话。
WhatsApp 商业应用: 此选项允许最多5个设备用于微小型企业,但由于其在跟踪代理性能或分配聊天方面的限制,它是一个临时解决方案。
WhatsApp 商业 API + respond.io: 适用于成长型企业和中小企业的最佳选择,它支持在共享团队收件箱中无限数量的用户,并提供高级功能,如自动化、人工智能和报告。
想了解更多有关 WhatsApp 多代理的信息吗? 不必再找了,因为我们将解答您关于如何在 respond.io 上使用 WhatsApp 进行多个代理的疑问,告诉您如何设置并用于销售、支持和营销。
WhatsApp 多代理:不同规模的企业
WhatsApp 多代理,也称为 WhatsApp 商业多用户,指在多个设备上使用 WhatsApp。
有两种类型的 WhatsApp 商务产品可以与多个代理或多台设备一起使用:WhatsApp 商务应用 和 WhatsApp 商务 API。 每个平台都有自己的方法来添加额外的代理和设备。
WhatsApp 应用呢? 虽然现在可以在一个电话号码下链接多达四个设备,但这不适合业务消息。
尽管 WhatsApp 应用和 WhatsApp Business 应用都允许创建最多 256 个联系人的广播列表并为它们贴标签以便于管理,WhatsApp Business 应用提供了比普通 WhatsApp 应用更多的优点。 让我们进一步讨论它们。
WhatsApp Business 应用
WhatsApp 商务应用专为小型企业量身定做,提供许多实用的功能,例如 问候语、离开消息、WhatsApp 目录、WhatsApp 支付 和 快速回复。
设置非常简单,并且免费使用。 使用 WhatsApp Business 应用,您甚至可以让多个代理来操作它。 实际上,您现在可以将 WhatsApp Business 链接到最多五个设备,包括一个手机 + 每个号码四个附加设备。

WhatsApp 商务高级版是 WhatsApp 在 2022 年推出的一项付费功能,允许您连接多达 10 台设备,使您的团队能够快速响应查询。 您甚至可以 将聊天分配给特定代理。 目前,该计划仅适用于安卓用户,并且在某些国家/地区可用。
这一功能对需要协作进行客户支持的团队特别有用,因为它允许多个代理无缝地合作解决客户问题。
如果您是个体经营者或经营小型企业,将五到十个设备连接到一个 WhatsApp 号码应该足够。 随着您业务的成长,您需要一个更强大的平台来处理越来越多的代理、联系人和消息,这就是 WhatsApp API 的用武之地。
WhatsApp API
对于大型企业来说,快速处理大量消息、及时响应所有联系并跟踪团队的工作量和组织绩效至关重要。

然而,这些附加功能仅在与客户对话管理软件(如 respond.io)连接时,才对 WhatsApp API 账户可用。
WhatsApp Business 应用或 WhatsApp API
拥有一个视觉指南以确定哪个 WhatsApp 产品最适合您的企业是非常有帮助的。 这就是我们创建流程图的原因,以便您更好地了解哪个产品最适合微型小型企业、中小企业和更大型企业。

我们将更详细地探讨每个产品的特点,以及相关的优缺点。
WhatsApp 多代理:微型小型企业
对于微型小型企业,您可能正在考虑使用 WhatsApp Business 应用。 在本指南中,我们将解释如何在应用程序中使用 WhatsApp Business 与多个代理。
如何通过应用程序使用 WhatsApp 多代理
要将多个设备和代理连接到 WhatsApp Business 应用,请按照以下步骤操作。
1. 转到你的 WhatsApp 商务应用。
2. 点击更多选项图标,带有 3 个垂直的点。
3. 点击已连接的设备。
4. 点击链接设备。
5. 扫描 QR 代码。

QR 代码可以通过WhatsApp 商务网站或WhatsApp 商务桌面应用在你的辅助设备上获得。 重要的是要注意,上述步骤适用于安卓设备。 对于 iPhone 用户,转到步骤 2 中的WhatsApp 设置并按照其余说明进行操作。
记得在开始之前更新您的 WhatsApp Business 应用到最新版本。 一旦链接,您的代理将能够在多个设备上访问 WhatsApp Business。
多代理 WhatsApp:使用应用的临时解决方案
WhatsApp Business 应用是一个对需要使用多个设备的小企业有用的工具。 然而,这个解决方案仅适合于您业务的早期阶段。 随着您的业务扩大,使用连接设备会带来许多挑战,包括:
无法查看谁发送或回复了消息
无法跟踪代理的工作量或性能
无法确保所有联系人都已得到回复

基于这些理由,建议您只将 WhatsApp Business 应用作为过渡到 WhatsApp API 之前的临时解决方案。
WhatsApp 多代理:中小企业与大型企业
如果您经营的是大型企业,您将需要一个提供高级功能的平台来有效管理 WhatsApp Business 上的多个代理。 为此,我们需要使用 连接到消息软件的 WhatsApp API。
您想体验 WhatsApp API,但担心失去 WhatsApp Business 应用吗? WhatsApp 同存允许您通过 WhatsApp API 使用相同的电话号码将您的 WhatsApp Business 应用连接到 respond.io。 您可以继续使用 WhatsApp Business 应用,同时在 respond.io 上解锁自动化、CRM 同步、报告和其他功能。
首先,让我们讨论什么是 WhatsApp API,以及如何以市场上最实惠的价格入门。 我们还将解释为什么使用 respond.io 来管理多个设备上的 WhatsApp Business 是最佳解决方案。
WhatsApp Business 在多个设备上:WhatsApp API 概述
WhatsApp API 满足中小企业和大企业的需求,旨在提高他们在扩展时管理团队、消息和客户的效率。

但是在我们深入之前,这里有一些关于 WhatsApp API 的基本知识。
它具有 24 小时客户服务窗口
这不是免费的
您需要 申请一个账户
Meta已经在您的 Meta Business Portfolio 中直接推出了新的 WhatsApp 设置指导。 这个新中心提供逐步的说明,以简化您的 API 设置并管理消息资格。 您现在可以使用预先批准的模板更快地启动活动,并即时检查模板审查和上诉状态。
我们将在接下来的部分中详细解释每一点。
WhatsApp Business 在多个设备上:WhatsApp API 消息窗口
WhatsApp API 具有一个 24 小时的客户服务窗口,每当联系人发送入站消息时,该窗口就会重新启动。 企业可以在消息窗口内自由回复。

一旦 24 小时的消息窗口关闭,企业只能使用 消息模板 回复客户。 这些模板是可定制的,可以包含 占位符、媒体头和快速回复及行动按钮。 这也对特定场景非常有用,例如通过 WhatsApp 广播再营销或WhatsApp 批量消息。
WhatsApp Business 在多个设备上:WhatsApp API 定价
WhatsApp API 定价因你选择的 WhatsApp 商务解决方案提供商(BSP)而异。 它们通常会对WhatsApp 的每条消息费用添加附加费用,并且在 WhatsApp 收取的费用之上还收取月度 WhatsApp API 访问费。
谢天谢地,如果您通过 respond.io 获取 WhatsApp Business API,就不必担心这个问题。 与其他 BSP 不同,respond.io 提供免费的 WhatsApp API 访问,并且不收取任何附加费用,是适合所有规模企业的经济实惠的解决方案。

因为 Respond.io 既是 WhatsApp BSP 也是客户对话管理软件,企业可以将 WhatsApp 连接到 全渠道收件箱,与多位用户团队一起使用 WhatsApp,并全面管理他们的 WhatsApp 商业账户。
它支持 WhatsApp 的所有独特功能,如广播和互动消息,同时提供先进的自动化以简化业务流程,如WhatsApp 日程消息和WhatsApp 自动回复。 稍后我们将更深入地探讨它的功能。

此外,由于 respond.io 使用 WhatsApp Cloud API,企业可以比其他 WhatsApp 合作伙伴获得更快的 WhatsApp API 更新。 接下来,我们将向您展示如何轻松获取 WhatsApp API 访问权限。
多个设备上的 WhatsApp Business:如何获取 WhatsApp API 账户
使用 respond.io 注册 WhatsApp API 快速简便。 单击该链接后,你将进入一个无缝的 WhatsApp API 注册流程——从链接 Facebook 商务账户(现在称为 Meta 商务组合)到添加电话号码。 整个过程只需几分钟。

因为 respond.io 也是一款消息软件,您可以在创建 WhatsApp API 账户后立即开始向客户发送消息。 让我们探讨一下如何开始使用 respond.io 向客户发送 WhatsApp 消息。
多个代理的 WhatsApp Business:与 Respond.io 支持的用例
接下来,我们将演示 respond.io 如何帮助您利用 WhatsApp 商务的潜力,进行销售、客户服务、营销,使用 WhatsApp 点击聊天广告,并通过 WhatsApp 广播进行再营销,同时允许多个代理同时操作。
多个代理的 WhatsApp Business:WhatsApp 销售和 WhatsApp 客户支持
我们可定制的工作流程使你能够使用 WhatsApp API 进行销售和支持,并配备多个代理。 每当接收到来信时,消息将根据可定制的路由逻辑,例如客户的资料、对话目的和客户生命期,路由到相应的团队。

在配置入站消息工作流后,您可以确保每位客户都能得到照顾,将他们分配给团队中最相关和/或可用的代理。 您还可以优先处理重要客户,先处理他们。
电话是用更人性化的方式解决复杂询问的良好渠道。 VoIP、WhatsApp 通话和 Facebook Messenger 通话的语音调用集成仅通过少数 WhatsApp 商务解决方案提供商提供,例如 respond.io。
WhatsApp Business 多代理:WhatsApp 点击聊天广告和潜在客户管理
您是否在管理大量入站消息方面遇到困难,并且在从 WhatsApp 点击对话广告 中筛选潜在客户时感到挣扎? 使用 respond.io,您可以快速评估潜在客户,借助 AI 代理,并通过我们的多代理响应平台及时回复,增加潜在客户转化率。
Respond.io 的 AI 智能代理可以与您的人类代理一同工作,独立处理对话。 它可以管理复杂询问,收集潜在客户信息,更新联系字段,甚至在无需人工干预的情况下触发工作流操作。
在需要时,它会将聊天升级到正确的代理,确保顺利交接。 这意味着您的团队可以专注于高价值任务,而 AI 代理处理重复性问题、初步潜在客户筛选和实时更新——提升效率,缩短响应时间,改善客户满意度。

尽管当潜在客户从 WhatsApp 广告消息您时,您会获得一个 72 小时的消息窗口,而不是 24 小时的消息窗口,但您需要在消息窗口关闭后重新启动与他们的对话。
要与潜在客户批量重新联系,可使用WhatsApp 广播的消息模板,并向您的联系人列表发送个性化模板。
WhatsApp Business 多代理:WhatsApp 广播
向你的已选择的联系人发送广播是 respond.io 上一个简单的过程。 选择你想要联系的联系人,并创建消息的内容,并附上媒体,以使其更具互动性。 完成后,立即发送或提前安排。

随着来自潜在客户的信息涌入,管理所有这些消息可能会变得不堪重负。 然而,借助我们的平台,你可以通过将它们分配给代理团队轻松处理这些消息,代理团队可以在不同设备上同时回复。
多代理 WhatsApp:通过 Respond.io 提升团队表现
在我们探讨 WhatsApp Business 多代理的问题后,企业全面了解客户并确保团队高效运作同样至关重要。
通过我们的 报告模块,您可以获得有关联系人指派代理的信息、每位代理的当前工作量,以及他们在关闭对话时的响应和解决时间的效率。

Respond.io 提供专门设计的协作工具,以促进代理之间的团队合作。 这些实用的功能包括添加评论和在对话中标记其他同事,以便代理可以共同工作,快速响应并更快地解决对话。

我们的联系人合并功能为您提供在我们的全渠道收件箱中对客户的 360 度视图。 此集中仪表板帮助您的团队更高效地回复,因为所有联系人信息都可用。

为确保您始终与客户保持联系,即使在外出时,respond.io 移动应用会让您保持在信息的循环中。 每当有新消息到来或为您分配新联系人时,您都会收到通知,您将再也不会错过对话。
您已经到达了结尾! 您准备好使用 WhatsApp 与多个代理进行交流了吗? 免费试用 respond.io 及其 WhatsApp 商业 API!
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