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WhatsApp多代理:WhatsApp多代理的指南

Stephanie Yap

·

12 分鐘
WhatsApp 多代理:多代理 WhatsApp 指南
How to Use WhatsApp Business App vs WhatsApp API for Multiple Users (2025 Guide) | Respond.io

TL;DR – 如何使用 WhatsApp 與多個代理。

了解企業如何利用單一 WhatsApp 號碼與多個代理管理客戶對話。

  • WhatsApp 商業應用: 此選項允許微型小型企業使用最多 5 台設備,但由於其在追蹤代理績效或分配聊天方面的限制,這是一個暫時解決方案。

  • WhatsApp 商業 API + respond.io: 最適合成長中的企業及中小企業的選擇,因為它支持在共享團隊收件箱中無限數量的用戶,並提供自動化、人工智慧及報告等進階功能。

想了解更多關於 WhatsApp 多代理的資訊嗎? 不必再尋找,我們將針對如何使用 WhatsApp 對於多個代理的問題進行解答,並展示如何設置及在如 respond.io 的平台上用於銷售、支援和行銷。

WhatsApp 多代理:不同企業規模

WhatsApp多代理,也稱為WhatsApp商業多用戶,是指在多個設備上使用WhatsApp.

您可以使用有多位代理人或在多個設備上使用的兩種類型的 WhatsApp 商業產品:WhatsApp 商業應用程式WhatsApp 商業 API 每個平台有其自己的額外代理和設備添加方法。

WhatsApp 應用程式呢? 雖然現在可以將多達四台設備連接到單一電話號碼,但這對於商業訊息傳遞並不適合。

雖然 WhatsApp 應用程式和 WhatsApp 商業應用都允許創建最多 256 個聯絡人的廣播清單並為其標記以便管理,但 WhatsApp 商業應用在多方面優於普通的 WhatsApp 應用。 讓我們進一步討論這些優勢。

WhatsApp 商業應用

WhatsApp 商業應用程式是專為小型企業量身打造,並配備許多實用功能,例如問候外出訊息WhatsApp 目錄WhatsApp 付款快速回覆

設置非常簡單,而且是免費使用的。 使用 WhatsApp 商業應用,您甚至可以有多位代理來運作。 事實上,現在您可以將 WhatsApp 商業應用連接至最多五台設備,包括一部手機 + 四台附加設備。

這是一張描述如何使用 WhatsApp 商業應用的多代理的螢幕截圖。 WhatsApp 商業應用是專為小型企業量身定制的,並具備許多有用的功能。 設置非常簡單,並且免費使用。 使用 WhatsApp 商業應用,您甚至可以有多位代理來運作。

WhatsApp 商業高級版 是 WhatsApp 在 2022 年推出的付費功能,允許您連接最多 10 個設備,使您的團隊能夠迅速回應查詢。 您甚至可以將聊天指派給特定代理. 目前此計劃僅適用於 Android 用戶,並在某些國家可用。

這個功能對於需要在客戶支援上進行協作的團隊特別有用,因為它允許多個代理無縫協作處理客戶問題。

如果您是獨資經營者或經營小型企業,將五到十台設備連接到一個 WhatsApp 號碼應該足夠了。 隨著業務的增長,您需要一個更強大的平台來處理不斷增加的代理、聯絡人和訊息,這時 WhatsApp API 就派上用場了。

WhatsApp API

對於大型企業來說,快速處理大量訊息,同時及時回應所有聯絡人並跟蹤團隊的工作量和組織績效至關重要。

這是一張描述中小企業和大型企業如何使用 WhatsApp 多代理的圖片。 對於大型企業來說,快速處理大量訊息,同時及時回應所有聯絡人並跟蹤您的團隊工作量和組織績效至關重要。

然而,這些額外功能僅在連接到客戶對話管理軟體(例如 respond.io)時,才可用於 WhatsApp API 帳號。

WhatsApp 商業應用還是 WhatsApp API?

有一個可視指南來確定哪種 WhatsApp 產品最適合您的業務是十分有幫助的。 這就是為什麼我們創建了一個流程圖,以便您能更好地理解哪種產品最適合微型小型企業、中小企業和大型企業。

這是一張描述如何決定使用哪款 WhatsApp 產品的流程圖。

我們將在接下來的部分中更詳細地探索每個產品的特徵及其相關的優缺點。

使用 respond.io 的官方 WhatsApp API ✨ 將對話轉化為客戶。

在一處管理 WhatsApp 通話和聊天!

WhatsApp 多代理:微型小型企業

對於微型小型企業,您可能在考慮使用 WhatsApp 商業應用。 在本指南中,我們將解釋如何在應用中使用 WhatsApp 商業與多個代理。

如何使用 WhatsApp 多代理通過應用

要將多個設備和代理連接到 WhatsApp 商業應用,請遵循以下步驟。

1. 前往 您的 WhatsApp 商業應用程式。

2. 點擊更多選項圖示(包含 3 個垂直點)。

3. 點擊已連結的設備

4. 點擊連結設備

5. 掃描QR 碼

這是一張描述如何將附加設備連接到 WhatsApp 的圖片。 要將多個設備和代理連接到 WhatsApp 商業應用,請遵循以下步驟。 1. 前往您的 WhatsApp 商業應用。 2. 點選更多選項圖示,顯示三個垂直點。 3. 點擊連接設備。 4. 點擊連接設備。 5. 掃描 QR 碼。

QR 碼可以通過WhatsApp 商業網頁WhatsApp 商業桌面應用程式在您的同伴設備上獲得。 重要的是要注意,上述步驟適用於 Android 設備。 對於 iPhone 使用者,請在步驟 2 中前往WhatsApp 設定並遵循其餘指示。

請在開始之前記得將 WhatsApp 商業應用更新至最新版本。 一旦連接,您的代理將能夠在多個設備上訪問 WhatsApp 商業版。

多代理 WhatsApp:使用應用的暫時解決方案

WhatsApp 商業應用是一個對於需要使用多個設備的小型企業有用的工具。 然而,這個解決方案僅適用於業務的早期階段。 隨著業務的擴展,使用連接設備將面臨許多挑戰,包括:

  • 無法看見誰發送或回覆了訊息

  • 無法跟蹤代理的工作量或績效

  • 無法確保所有聯絡人都得到回覆

這是一張描述 WhatsApp 商業應用限制的圖片,包括:無法知道誰發送或回覆了訊息無法跟蹤代理的工作量或績效無法確保所有聯絡人都得到回覆

基於這些原因,建議您僅將 WhatsApp 商業應用用作暫時解決方案,然後過渡到 WhatsApp API。

WhatsApp 多代理:中小企業與大型企業

如果您經營大型企業,您需要一個平台來有效地管理 WhatsApp 商業上的多個代理。 為此,我們需要使用 連接到消息軟件的 WhatsApp API

您想體驗 WhatsApp API,但又擔心放棄 WhatsApp 商業應用了嗎? WhatsApp 共存允許您將 WhatsApp 商業應用通過 WhatsApp API 使用相同的電話號碼連接到 respond.io。 您可以繼續使用 WhatsApp 商業應用,同時解鎖自動化、CRM 同步、報告和其他 respond.io 上的功能。

首先,讓我們討論什麼是 WhatsApp API,以及如何以市場上最實惠的價格開始使用。 我們還將解釋為什麼使用 respond.io 在多個設備上管理 WhatsApp 商業是最佳解決方案。

WhatsApp 商業在多設備上的使用:WhatsApp API 總覽

WhatsApp API 滿足中小企業和大型企業的需求,旨在提升其在擴展過程中管理團隊、訊息和客戶的效率。

這是一張描述您需要了解的 WhatsApp API 的圖片。 您需要了解一些基本內容:這是 24 小時的訊息窗口它不是免費的您需要申請帳戶 但在我們繼續之前,這裡有一些您需要知道的 WhatsApp API 的基本內容。

但是在我們繼續之前,這裡有一些您需要了解的關於 WhatsApp API 的基本知識

  • 它有一個 24 小時的客戶服務窗口

  • 這不是免費的

  • 您需要申請帳戶

Meta 在您的 Meta 商業組合中推出了新的 WhatsApp 設置指南。 這個新中心提供逐步的指導,簡化您的 API 設置並管理訊息資格。 您現在可以使用預先批准的模板更快地啟動活動,並即時檢查您的模板審查和上訴狀態。

我們將在後續的部分中詳細解釋每個要點。

多裝置上的 WhatsApp Business:WhatsApp API 訊息窗口

WhatsApp API 有 24 小時的客戶服務窗口,每當聯絡人發送入站消息時就會重新啟動。 企業可以自由回復消息。

這是一張描述為什麼您需要 WhatsApp 訊息模板來使用 WhatsApp 多代理的圖片。 WhatsApp API 有一個 24 小時的訊息窗口,每當聯絡人發送入站消息時就會重置。 一旦 24 小時的訊息窗口關閉,企業只能使用訊息模板回覆客戶。

一旦 24 小時的消息窗口結束,企業只能使用 消息模板來回覆顧客。 這些模板是可自定義的,可以包含 佔位符、媒體標題以及快速回覆和行動呼籲按鈕。 它們也有助於特定的使用案例,例如通過 WhatsApp 廣播重新營銷WhatsApp 大量消息

WhatsApp 商業在多設備上的使用:WhatsApp API 價格

WhatsApp API 價格根據您選擇的 WhatsApp 商業解決方案供應商 (BSP) 而異。 他們通常會在WhatsApp 的每條消息收費上加收一個標準費用,並額外收取 WhatsApp API 的月費。

幸運的是,如果您從 respond.io 獲得 WhatsApp 商業 API,情況並非如此。 不同於其他 BSP,respond.io 提供免費的 WhatsApp API 存取,並且不會收取任何手續費,使其成為各種規模企業的成本效益解決方案。

WhatsApp API 收費依您選擇的 WhatsApp 商業解決方案提供商 (BSP) 而異。 他們通常會在WhatsApp對話收費上加收加價費用,並收取每月WhatsApp API存取費用,這在WhatsApp向他們收費的基礎上增加。

因為 Respond.io 同時作為 WhatsApp BSP 和客戶對話管理軟件,企業可以將 WhatsApp 連接到 全通道收件箱,與多個用戶團隊使用 WhatsApp 並全面管理其 WhatsApp 商業帳戶。

它支持 WhatsApp 所有獨特的功能,如廣播互動式消息,同時提供先進的自動化以簡化業務流程,如WhatsApp 預定消息WhatsApp 自動回覆。 我們稍後將更深入探索它的功能。

這張圖片顯示使用Respond.io作為WhatsApp BSP和客戶對話管理軟體的好處。 有免費的API存取,沒有加價費用,並且更新更快速。

此外,因為 respond.io 使用 WhatsApp Cloud API,企業可以比其他 WhatsApp 夥伴更快獲取 WhatsApp API 更新。 接下來,我們將展示如何輕鬆獲得WhatsApp API存取權,透過respond.io。

在多個設備上使用WhatsApp Business:如何獲取WhatsApp API帳戶

註冊WhatsApp API時使用respond.io是快速且簡單的。 當您點擊此鏈接時,您將經過一個無縫的 WhatsApp API 註冊流程—從連結您的 Facebook 商業帳號(現稱 Meta 商業投資組合)到添加一個電話號碼。 整個流程僅需幾分鐘。

註冊WhatsApp API時使用respond.io是快速且簡單的。 只需單擊此鏈接,您將經歷一個無縫的WhatsApp API註冊過程——從關聯您的Facebook商業帳戶到添加電話號碼。 T

因為respond.io同時也是一款訊息軟體,您可以在創建WhatsApp API帳戶後立即開始與客戶發送訊息。 讓我們探索如何開始使用respond.io向WhatsApp上的客戶發送訊息。

WhatsApp Business 多代理:使用Respond.io的支援個案

接下來,我們將展示如何透過 respond.io 幫助您利用 WhatsApp 商業的潛力,以進行銷售客戶服務市場行銷,使用 WhatsApp 點擊聊天廣告,並通過 WhatsApp 廣播進行重新營銷,同時允許多位代理人同時操作。

WhatsApp Business多代理:WhatsApp銷售及WhatsApp客戶支援

我們可自定義的工作流程使您能夠使用 WhatsApp API 進行銷售和支持,並且有多位代理人。 每當收到進來的消息時,將根據可自定義的路由邏輯(例如客戶的檔案、對話目的和客戶生命週期)來將消息路由至相應的團隊。

這是一張描述如何使用WhatsApp API進行銷售和支援的圖片。 我們的可自定義工作流程使您能夠使用WhatsApp API進行多代理的銷售與支援。 每當收到一則入站訊息時,訊息將根據客戶的輪廓、對話目的和客戶生命週期路由到合適的團隊。

在配置好您的入站消息工作流程後,您可以確保每位客戶都被分配給您的團隊中最相關和/或可用的代理以進行處理。 您還可以通過優先處理重要客戶來提高服務。

通話是以更人性化的方式解決複雜查詢的極佳渠道。 語音通話整合,例如 VoIP、WhatsApp 通話和 Facebook Messenger 通話僅透過一些 WhatsApp 商業解決方案供應商(如 respond.io)提供。

WhatsApp Business多代理:WhatsApp點擊聊天廣告與潛在客戶管理

您是否在管理大量入站消息方面遇到麻煩,並在從 WhatsApp 點擊聊天廣告中篩選潛在客戶上掙扎? 借助 respond.io,您可以更快地篩選潛在客戶,並透過我們的多代理回覆平台迅速回覆以提高潛在客戶轉換率。

Respond.io的AI代理可以與您的人工代理一起自動處理對話。 它可以管理複雜的查詢、收集潛在客戶資訊、更新聯絡人欄位,甚至在沒有人工介入的情況下觸發工作流程動作。

在需要時,將聊天升級給合適的代理,確保順利交接。 這意味著您的團隊可以專注於高價值任務,而AI代理則處理重覆問題、初步潛在客戶篩選以及即時更新——提升效率,縮短回覆時間,提高客戶滿意度。

這是一張描述如何使用respond.io進行WhatsApp點擊聊天廣告的圖片。 使用respond.io,您可以通過自動調查更快篩選潛在客戶,並通過我們專用的多代理回覆平台及時回覆他們,增加潛在客戶轉換率。

儘管當潛在客戶從WhatsApp廣告向您發送訊息時,您會獲得72小時的消息窗口,而不是24小時的消息窗口,但您仍需要在消息窗口關閉後重新啟動與他們的對話。

要大批量與潛在客戶恢復聯繫,請使用WhatsApp 廣播的訊息範本,向您的聯絡人名單發送個性化範本。

WhatsApp Business多代理:WhatsApp廣播

向您選擇加入的聯絡人發送廣播對 respond.io 而言是一個簡單的過程。 選擇您想要聯繫的聯絡人並創建訊息內容,並附上多媒體,使其更具互動性。 完成後,立即發送或提前安排。

這是一張描述如何使用respond.io進行WhatsApp廣播的圖片。 向您的同意聯絡人發送廣播是respond.io上的簡單過程。 選擇您希望聯絡的聯絡人,並創建您消息的內容,加入媒體附件以增加其互動性。 完成後,立即發送或提前安排發送。

隨著從潛在客戶處收到大量消息,管理所有消息的效率可能讓人不堪重負。 然而,通過我們的平台,您可以輕鬆處理這些問題,將它們分配給多位代理人團隊,他們可以在不同設備上同時回覆。

多代理WhatsApp:使用Respond.io提升團隊表現

在應對WhatsApp商業的多名代理問題時,企業對客戶的深入了解及確保團隊的最佳效能同樣關鍵。

通過我們的報告模組,您可以獲取關於聯絡人的指派代理、每個代理的當前工作量以及他們根據反應和解決時間結束對話的效率的見解。

這是一張描述當使用respond.io進行WhatsApp API時如何改進團隊表現的圖片。 通過我們的報告模組,您可以了解分配給每位聯絡人的代理、每位代理的當前工作量,及其在根據回應和解決時間關閉對話時的效率。

Respond.io提供特別設計的協作工具,以促進代理之間的團隊合作。 這些便捷功能包括添加註解並在對話中標記其他同事,使代理人能夠協同工作、迅速回應並更快地解決對話。

這是一個示範如何在respond.io上合併重複的聯絡人的gif。

我們的聯絡人合併功能提供您對客戶的 360 度洞察,顯示在我們的全渠道收件匣中。 這個中央儀表板幫助您的團隊更有效地回覆,因為所有聯絡資訊都可用。

我們的聯絡人合併功能讓您在我們的全通道收件匣中獲得客戶的360度視圖。 這個中央儀表板幫助您的團隊更有效地回覆,因為所有聯絡資訊都可用。

為了確保您始終與客戶保持聯繫,即使在移動狀態下,respond.io 手機應用程式 會讓您隨時了解情況。 每當有新消息進來或當您被分配新聯絡人時,您將收到通知,使您永遠不會錯過對話。

您已經看到結尾了! 您準備好讓多名代理使用WhatsApp了嗎? 免費試用 respond.io 及其 WhatsApp 商業 API

使用respond.io的官方WhatsApp API,將對話轉換為客戶✨

在這裡管理WhatsApp通話和聊天!

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Stephanie Yap
Stephanie Yap
Stephanie Yap, a Content Writer at respond.io since 2022, holds a Bachelor's degree in Communication and Media Studies. With her previous role as a content writer, Stephanie has accumulated extensive experience in publishing and advertising. She provides businesses looking to explore messaging with a foothold into the practice through insightful articles.
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