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重新定义客户对话:对话式人工智能完整指南

Gabriella

·

16 分钟
对话式人工智能:智能商务对话指南
Boost Your Business: Chatbots or Conversational AI?

对话 AI 已进入聊天,并在此重新定义客户对话。 由于其先进的能力,过去以规则为基础的自动对话已变得动态和直观。 但这对企业意味着什么?

本指南将为您提供有关客户对话中对话式 AI 的所有信息。 您将学习它是什么、如何工作以及它与传统聊天机器人的区别。 然后,我们将探讨它如何重新定义客户对话、实施方式以及有效使用的最佳实践

什么是对话的 AI?

对话人工智能(AI)是指利用 AI 技术模拟人类对话。 它利用大量数据和各种技术的组合来明智地理解和回应人文语言。

最好的部分在于,AI 会从每次互动中学习并改善其回答,就像人类一样。 一些你可能熟悉的基础对话人工智能的例子是聊天机器人和虚拟代理。

在探索这种技术如何演变之前,让我们看看先进的对话式 AI 是如何工作的。

对话的 AI 如何工作?

对话 AI 结合自然语言处理(NLP)和机器学习(ML)等技术,帮助软件系统模仿人类互动。

NLP 使这些系统能够理解、解释和生成人类语言。 它将人类对话的细微差别转化为软件能够理解的语言,使它能够更自然地与人类互动。

与此同时,ML授权这些系统从数据和经验中学习和改进。 它分析对话模式,并利用这些见解作出知情的预测和决定。 随着这些系统处理和分析更多的数据,它们作出准确预测的能力随着时间的推移得到加强。

这两种技术在连续周期内相互补充,不断提升AI算法。 这是如何为客户对话工作的一个例子。

大赦国际将自然语言处理(NLP)和机器学习(ML)等技术结合起来,以帮助软件系统模仿人类相互作用。 NLP 允许软件系统理解、解释和生成人文语言。

假设客户在WhatsApp上询问你的产品。 首先,大赦国际阅读了该消息,对其进行分析并理解客户真正在寻找的东西。

然后根据它的理解提出答复。 它不仅仅是输出预先编写的答案;而是即时生成响应。 在与客户互动的同时,它从他们的反应中吸取教训,随着时间的推移提高准确性。

既然你知道它是如何工作的,我们会回答一个流行的问题:是什么使对话的 AI 不同于常规聊天机器人?

常规聊天机器人与对话 AI

简单地说,今天的会话AI技术是传统聊天机器人的一个重大演变。

传统的聊天机器人根据事先确定的规则和脚本运行,因此他们的响应限于范围狭窄的输入。 它们可以很容易地处理直截了当、可预测的问题,但却要应付复杂或意想不到的要求。

使用诸如ML和NLP等先进技术的交谈式AI,根据用户输入动态生成响应,而不仅仅局限于设置的脚本。 它从AI'广泛的知识库中获得答案,以处理范围更广的主题,并适应模糊或背景严重的问题。

常规聊天机器人与对话 AI

功能

常规聊天室

对话 AI

能力

能够处理基本调查

能够处理更复杂的问题

反应机制

仅响应精确的关键字

根据用户输入生成回应

可调适性

无法从预定的聊天路径直线

使用机器学习(ML)适应意外查询

知识库

依赖预设问题和答案数据库

使用 AI的广泛知识

此外,AI 系统在识别和适应各种语言细微差别(如俚语、成语或地方方言)方面更具优势。 这使得它能够进行更加人性化的互动。

总之,虽然传统的聊天机器人是以规则为基础的,但其范围有限。 对话性的AI系统提供了一种更加灵活和适应性更强的方法,提供了类似于人类互动的对话体验。

那么企业是否需要在客户对话中使用对话的 AI ? 我们将在下一节探讨答案。

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为什么对话的 AI 正在使客户对话革命化

在讨论对话式 AI 的好处之前,您首先要了解它在客户沟通中的重要性。 今天,客户对话可以在各种渠道进行,包括电话、电子邮件和短信应用程序。

随着人们越来越倾向于使用消息应用而不是电子邮件或电话,这些渠道为企业提供了参与、愉悦和转化的机会。 事实上,一项研究显示,75%的客户在消息应用上聊天后会进行购买,突显了其作为转化工具的有效性。

“虽然传递渠道提供了许多机会,但企业往往不愿意将其作为客户战略的一部分。 这是因为处理大量对话可能具有挑战性,他们不想牺牲服务质量。

这是对话式 AI 通过提供快速、高质量的反应,在更大规模、以更低的成本添加的价值,” respond.io 的联合创始人兼首席执行官 Gerardo Salandra 说道,他也是香港人工智能学会的主席。

基于这一理解,让我们更详细地探讨对话式 AI 如何能显著益于您的业务。

对话 AI 的好处

Gartner 预测到2026年,10个代理交互中将有1个是自动化的,而联络中心内的对话AI部署将减少800亿美元的代理劳动成本。

想象一下由10名代理人组成的小组,致力于提供高质量的回应,但却只能同时处理少数几次谈话。 执行对话的 AI 大大改变了这种情景。

与人类代理人不同的是,对话的大赦贯穿着时机,向全球的客户提供不断的支持,而不论时区如何。 此外,它以多种语文翻译和回应的能力扩大了它的全球影响,打破了语言障碍,扩大了客户基础。

最好的是,大赦国际做到了所有这些,同时在更大范围内保持高质量的应对措施。 它可以以较低的成本同时处理数百次谈话。

5 会话AI的好处:在规模、24/7可用性和全球范围内自动处理会话,降低业务成本,改善客户经验,提高换算率

支持这一论点的是,一项研究显示,300名受访的联络中心和IT领导者中有一半报告称对话AI帮助减少了运营成本。

由于AI 自动管理高达87%的日常客户交互, 它大大减少了对人的干预的需要,同时保持了与人的相互作用同等的质量。 这种效率导致代理的生产率猛增,客户问题的解决速度加快。

显然,这一趋势超越了降低成本的范围。 它大大提高了管理大量对话的效率,并帮助代理人有效地管理高价值对话。

此外,将 AI 和人类代理结合在一起可以确保客户互动既富有同情心又个性化。 随着客户收到满足其需要的迅速和准确的答复,企业可以提高客户满意度和提高换算率。

这反过来又使企业享有竞争优势,促进增长和超越竞争者。 在讨论了好处之后,让我们探索挑战和限制。

会话 AI 的挑战和限制。

将对话 AI 纳入客户互动面临多个挑战,尽管它有潜力简化沟通。

一个显著的限制是 AI 难以抓住人类交流中的细微差别,例如讽刺、文化背景和情感语调。 这在需要高度情感智能的情况下尤其明显,因为在这种情况下,人的监督是不可或缺的。

对话 AI 的挑战和限制:沟通中的微妙、数据安全和伦理问题、客户心理。

除此之外,依靠广泛的数据集,会引起顾客的隐私和安全问题。 遵守GDPR和CCPA等法规非常重要,但满足客户对道德数据使用的期望同样重要。 企业必须确保 AI 技术合法合规、透明且公正,以维护信任。

顾客的担忧也构成了一个挑战,通常源于对数据隐私和 AI 处理复杂查询能力的担忧。 缓解这一问题需要关于 AI 能力的透明沟通和强有力的数据隐私措施,以使客户放心。

现在您已经掌握了所有关于对话AI的重要信息, 现在是研究如何将其应用到客户对话中以及有效利用它的最佳做法的时候了。

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如何在客户对话中使用对话 AI

将对话的 AI 纳入客户互动不仅仅是选择一个适当的平台,而且还涉及一系列其他基本步骤。

实施对话 AI 的旅程包括五个关键阶段:确定业务目标,研究所需的对话 AI 功能,确保与现有技术堆栈的兼容性,选择合适的 AI 平台,以及建立和培训 AI 系统。

这次旅程涉及五个关键阶段:

  1. 确定业务目标

  2. 研究您需要的能力

  3. 确保与您现有的科技堆栈的兼容性

  4. 选择正确的 AI 平台

  5. 培训 AI 以与您的目标对齐。

让我们来探讨如何顺利渡过这些阶段,以成功实施对话 AI。

确定您的目标

首先要明确定义您想要实现的与对话AI的具体商业目标。 精准识别其在营销、销售客户支持方面能增加最大价值的领域。

例如,您的目标可能包括自动处理大量对话,加强客户互动、高效解答问题、个性化购买流程、准确传递信息等等。

您的目标将成为选择正确的 AI 工具并使其符合您的具体需要的路线图。 在目标明确定义后,下一步是研究您的对话 AI 平台所需的特定功能。

研究和确定您需要的能力

基于您的目标,考虑常规聊天机器人是否足够,或者您的业务是否需要高级的 AI 能力。 有些对话 AI 能力包括:根据客户数据调整互动、分析过去的购买以提供推荐、访问您的知识库以获得准确响应等。

对话AI带来的某些能力包括根据客户数据定制互动、分析过去购买以提供推荐、理解语音录音、访问知识库以获取准确的回答等。

一旦您清楚地理解您需要的功能。 在选择对话的 AI 平台之前要考虑的一个关键因素是它与您当前的软件堆栈的兼容性。

评估现有技术堆栈的兼容性

在考虑对话AI平台时,要确保它能与您现有的软件无缝集成,例如CRM或电子商务平台。 这确保工作流程顺畅,并防止整合问题。

在非常了解自己的需求及其与当前系统的适配后,下一步是为您的业务选择最佳的平台。

选择正确的对话 AI 平台至关重要,因为您的业务将高度依赖它来管理客户的对话。

选择正确的对话AI平台至关重要,因为您的业务会在很大程度上依赖于它来管理客户对话。 如果您的业务迅速增长,寻找一种能够适应未来需要和技术进步的解决办法。

最重要的是,该平台必须遵守全球数据保护条例,如GDPR和CCPA,以确保强大的数据隐私和安全保护。

最重要的是,平台必须遵守全球数据保护法规,如GDPR和CCPA,确保强有力的数据隐私和安全性。 按照您的选择的功能,训练您的AI 助手以反映您最佳人类代理的效率。

您可以将 AI 集成到当前的工作流程中,使其可以作为初步响应者,处理常规查询,并将更复杂或敏感的对话转交给人类代理。

根据您选择的平台,您可以训练您的AI代理,使其达到您最佳人工坐席的效率。 将其设计为能够通过聊天处理日常咨询,或为其他自主任务做好准备,例如将对话路由给代理并发送支付链接。

此外,培训您的 AI 以提供准确的反应也是至关重要的。 现在您知道在客户对话中实施对话 AI 需要什么后,接下来让我们看看一些最佳实践。 这确保了大赦国际在处理客户查询方面仍然具有相关性和有效性,最终有助于实现您的业务目标。

现在你知道你需要在客户对话中执行对话的 AI ,让我们看看一些最佳做法。

使用对话的 AI 的最佳做法

然而,为了将这一技术的效用最大化,遵循一些最佳实践至关重要。

 将对话式的 AI 纳入您的客户服务战略可以大大提高效率和客户满意度。 然而,为了最大限度地利用这一技术,必须遵循某些最佳做法。

然而,为了充分利用这种技术,遵循某些最佳实践是很重要的。

将 AI 的个性与您的品牌语调相匹配

通过使AI的个性与您的品牌语气保持一致,您可以提升客户体验,使对话显得更加个性化和贴近人心。 这一做法不仅增强了您的品牌形象,还加深了与您受众之间的联系。

在将 AI 的个性与您的品牌语调匹配后,让我们现在探索另一个重要的最佳实践:持续评估和教育。

持续评估和教育您的 AI

对话 AI 的有效性取决于其学习和适应的能力。 持续评估其性能,以确保能够实现目标并保持信息的更新。

定期更新其知识,以确保 AI 在处理各种客户互动时保持相关性和有效性。 这一持续评估和教育过程至关重要,但同样重要的是认识到人类干预更为适合的情况。

了解何时将事务升级给人类代理。

尽管 AI 十分复杂,但某些复杂或敏感的问题可能需要人力干预。 在这种情况下,纳入无缝升级到人类代理的途径,确保转接平稳且代理能快速访问互动背景。 应提供一个选项,使AI代理能够移交对话,或由可用的人工坐席接手,而不影响客户的体验。

这将引入下一个最佳实践——培训人类代理利用 AI 工具。

训练人类代理人来利用AI

根据您选择的平台功能,您可以为代理人提供先进的 AI 工具,以增强他们与客户的互动。 让我们以 respond.io 为例。

Respond AI提示可以帮助代理完善他们的消息,确保沟通的清晰和准确。 它们还可以将信息翻译成不同的语言,减少潜在的语言障碍。

此外,像AI Assist这样的工具可以为代理提供快速访问相关信息的机会,从而改变游戏规则。 这种快速访问信息的能力使代理能够迅速而准确地响应客户的咨询,提高响应速度,并有助于提供更令人满意的客户体验

关键要点

大赦国际站在客户接触新时代的前列,提供了与传统交流方法的革命性转变。

正如我们在本指南中探讨的,整合先进的会话AI技术使企业能够进行更具动态性、直观性和个性化的客户互动。 与传统的聊天机器人不同,它们提供了深度的理解和适应性,使得能够与客户进行真正相互共鸣的对话。

尽管这种变革性技术并非没有挑战,但对话 AI 的发展趋势是不可否认地向上,并在不断演变以克服这些限制。

“企业终于处于这样一个阶段,企业能够维持更大规模和降低成本的服务质量。 Gerardo Salandra说,首先采用这种做法的公司比其竞争者拥有很大的优势。

在一个顾客期望不断提高的世界上,坚持采用传统方法可能会落后于企业。 对话式AI不仅是现在的工具,更是对未来的投资,在那里无缝、智能和同情的客户互动将成为常态。

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常见问题和疑难解答

什么是对话式人工智能?

对话 AI 是一种可以模拟人类对话的人工智能。 这是通过自然语言处理(NLP)实现的,这是一个允许计算机理解和处理人类语言,以及支撑新生成 AI 功能的 Google 基础模型的人工智能领域。

我该如何规划对话式 AI 策略?

首先确定明确的目标和目标受众,然后选择与您的目标一致的正确技术和平台。 下一步,使用有吸引力和有针对性的对话流,并根据用户反馈和互动数据不断测试和完善。

我应该在对话式 AI 软件中寻找什么?

寻找整合您现有系统的能力。 同时,考虑用户体验、定制选项和软件的可扩展性以适应不断增长的业务需求也是至关重要的。

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Can conversational AI integrate with other automations?

It depends on the platform. Respond.io has AI agents that can trigger Workflows to accomplish more complex actions like sending HTTP requests, adding a Google Sheets row or sending a Meta Conversions API event.

我可以使用对话AI来跟进客户吗?

如果对话在等待客户回复时被搁置,您可以使用 AI 代理发送相关的跟进问题来提醒客户。 例如,respond.io的AI代理超越了简单的基于时间的推送或工作流触发。 它利用对话历史来理解上下文,并确定何时以及如何进行跟进。 这种理解帮助它避免联系那些问题已解决的客户,并在适当的时候发送个性化的、人性化的推送。

进一步阅读

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Gabriella
Gabriella is a Content Writer at respond.io, specializing as the team’s go-to authority for WhatsApp since 2022. Armed with a Bachelor's in Communication, Gabriella sharpened her skills as a marketing specialist at a web hosting company. Her profound knowledge of messaging apps, the SaaS industry and customer behavior makes her articles indispensable guides for tech-savvy businesses.
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