終極指南

谷歌 Business Messages:終極指南 [2023 年 7 月]

羅曼·菲爾蓋拉
2月17, 2023

你知道谷歌有自己的谷歌商業溝通服務 Business Profile?無論您是小企業主還是大公司,Google Business Messages 是增強您的在線形象和提高客戶參與度的寶貴工具。在本終極指南中,我們將深入探討使用Google的好處 Business Messages、工作原理以及要遵循的最佳實踐。

什麼是谷歌 Business Messages?

谷歌 Business Messages 是一項免費的在線消息服務,商家使用它來與通過各種 Google 入口點與他們聯繫的客戶聊天。它允許客戶只需在Google上搜索您的商家即可與您開始聊天。

更重要的是,客戶無需知道您的公司名稱即可發現並向您發送消息。他們可以搜索您的產品或服務類別並在搜尋結果中找到您,這有助於擴大您的受眾群體。

因為開始對話是如此簡單,谷歌 Business Messages 可以提高客戶滿意度,因為新客戶和現有客戶可以輕鬆聯繫您的業務。

谷歌 Business Messages 於 2017 年以「Google 我的商家消息」的名義發佈。這是「谷歌我的商家」的消息傳遞服務,是企業管理其在谷歌上的存在的工具。

此圖顯示了從「Google 我的商家」聊天到 Google 消息個人業務的演變過程。從 2019 年到 2022 年,有一個谷歌 Business Messages 應用程式,最終被棄用。目前,對話是通過Google消息業務資訊中心管理的。
從谷歌我的商家消息到谷歌 Business Messages

就像現在一樣,客戶可以在Google上訪問您的商家資訊,然後按兩下「消息」按鈕開始對話。但在當時,有一個重大區別:企業會收到Google My Business Messages 通過 SMS.

這種情況在 2019 年 3 月發生了變化。 SMS 我們移除了消息功能,併發佈了兩款新產品:面向小型企業的“Google 我的商家”移動應用和谷歌我的商家消息 API適用於希望將管道集成到其技術堆疊中的大公司。

2022年初,“谷歌我的商家”被谷歌取代 Business Profile — 相當於谷歌企業帳戶。因此,Google 我的商家應用與 Google 我的商家 API 一起被棄用

消息服務更名為谷歌 Business Messages,可在桌面和行動裝置上訪問。此外, 谷歌 Business Profile API 發佈以將該功能與第三方軟體集成。

接下來,我們將討論谷歌 Business Messages'的受歡迎程度。

谷歌 Business Messages: 主要市場

如今,谷歌擁有全球90%以上的搜尋引擎市場份額,使其成為 大多數國家的頂級網路瀏覽器。這不是一個新興的趨勢 - 它已經持續了大約二十年。

只有少數幾個國家無法訪問谷歌,中國就是其中之一。儘管Safari是美國和日本的首選,但谷歌在這兩個國家都緊隨其後。

谷歌的巨大影響力絕對是它最好的資產。正因為如此,一個 排名靠前的谷歌 Business Profile 可能會通過谷歌收到大量的每月客戶查詢 Business Messages.

這張圖片顯示了谷歌的國家/地區 Business Profile 支援聊天。 Business Profile 谷歌僅在中國等少數國家被禁止。
谷歌 Business Profile 在大多數國家/地區受支援

自從谷歌 Business Profile 在一長串國家/ 地區也受支援,您很有可能可以訪問Google Business Messages.

如您所見,谷歌 Business Messages 與其他根本無法與Google提供的可見性競爭的消息傳遞管道相比,佔了上風。

如果您相信由世界#1搜尋引擎提供支援的消息傳遞渠道的潛力,請繼續閱讀。我們將解釋一些在開始使用Google之前要記住的要點 Business Messages.

谷歌 Business Messages: 帳戶概述

如您所知,谷歌 Business Messages 不是像WhatsApp或 Telegram.這是一項面向具有 Business Profile 在谷歌上。與大多數商家消息帳戶一樣,Google 有一套規則來防止商家向客戶發送垃圾郵件。

在本節中,您將了解這些規則,以及您應該使用哪個收件匣來發送和接收與Google的消息 Business Messages.

你應該知道的

首先,谷歌鼓勵企業在 不到24小時內回復。如果不這樣做,您的消息按鈕將被禁用,儘管您可以從Google再次手動啟用它 Business Profile 擋泥板。

這張圖片顯示了谷歌 Business Messages 企業消息傳遞規則。作為企業的通訊服務,您在使用 Google 時必須遵守一些消息傳遞規則 Business Profile 消息
Google 企業版消息:消息收發規則

此外,還有一個慷慨的 30 天消息傳遞視窗,在此期間,企業可以不受限制地向客戶發送消息。到期后,企業無法再次向客戶發送消息,除非後者通過發送消息重新啟動消息視窗。

在下一節中,我們將討論可用於管理與客戶對話的不同消息收件匣選項。

谷歌 Business Messages 收件匣與第三方收件匣

商家可以使用以下谷歌之一 Business Messages 用於閱讀和回復郵件的收件匣:谷歌 Business Profile 收件匣或連接到 谷歌 Business Messages API.

谷歌 Business Profile 收件匣位於您的谷歌中 Business Profile 擋泥板。 它可以免費使用,並且可以在台式機以及Android和iOS手機上訪問。

此收件匣支援 多個擁有者和管理員 ,他們可以通過Google與客戶聊天 Business Messages.谷歌 Business Profile 擁有者是負責添加和刪除擁有者和管理員的人。

此圖顯示了 Business Messages 谷歌收件匣和 respond.io 全管道收件匣。免費收件匣由 Business Profile 在谷歌上有點簡單,所以中型企業和企業應該去第三方收件匣。
兩個收件匣,滿足不同的業務需求

儘管具有多代理支援,但此收件匣卻出奇地簡單。它缺乏基本的組織工具,如用於細分的標籤或標籤,其自動化可能性僅限於 歡迎消息常見問題解答功能表

例如,企業將無法使用它構建聊天路由和自動分配策略。相反,代理必須在彈出對話時手動選擇對話。這些功能足以管理低對話量,使此收件匣僅適用於小型企業。

中小企業和企業需要一個可擴展的解決方案來系統地處理大量對話。理想情況下,他們應該使用谷歌 Business Messages API.因為它只是一個 API 並且沒有介面,企業必須 將其連接到 客戶對話管理軟體,例如 respond.io 以發送和接收消息。

無論您選擇哪種收件匣,您首先都必須設置Google Business Messages.我們將在下一節中向您展示如何操作。

如何設置谷歌 Business Messages

如果您擁有谷歌 Business Profile,您可能已經設置了谷歌 Business Messages,因為這可以在 谷歌 Business Profile 申請流程。如果還無法訪問該服務,請不要擔心。

在本節中,我們將向您展示如何設置Google Business Messages 在上述申請過程中以及來自谷歌 Business Profile 擋泥板。

設置谷歌 Business Messages 在谷歌期間 Business Profile 應用

創建谷歌 Business Profile,您需要一個個人帳戶。假設您已經擁有一個 Google,請按照以下步驟創建 Google Business Profile.

1. 轉到谷歌商務應用網站

此圖顯示了如何創建適用於企業的 Google 個人資料。首先輸入您的公司名稱。
創建谷歌 Business Profile

2. 輸入 您的商家詳細資訊。您需要提供商家資料說明等商家資訊,以豐富您的 Google Business Profile.雖然您可以跳過某些資訊,但您的公司名稱和類別是強制性的。

此圖顯示了如何創建谷歌 Business Profile.首先輸入您的公司名稱和谷歌 Business Profile 類別。
輸入詳細資訊,例如谷歌 Business Profile 描述、名稱和業務類別

如果您打算輸入您的營業地點,請不要忘記 Google Maps 作為谷歌 Business Messages 入口點。這對於擁有實體店面或位置的品牌尤其重要。

3. 驗證 您的谷歌 Business Profile.您可以通過以下方式獲取驗證碼 SMS 或自動語音呼叫。

這張圖片顯示了如何接受谷歌 Business Profile 驗證。選擇驗證方法以便能夠管理 Business Profile 谷歌。
完成谷歌 Business Profile 驗證

4. 添加 消息。只需將 「接受消息 」切換欄保持打開狀態,即可在申請流程後訪問 Google 商家消息。

此圖顯示了如何啟用消息傳遞以開始接收客戶消息
在完成您的 Business Profile 在谷歌上

然後,系統會要求您提供一些可選的次要商家資訊,例如商家說明、上班時間和商家圖片。您應該考慮填寫此內容,以使您的品牌可信度並使其對客戶更具吸引力。

完成這些步驟后,您將被重定向到您的谷歌 Business Profile 資訊中心,您可以在其中進一步自定義商家資訊或開始回復Google Business Messages.

你擁有谷歌嗎 Business Profile 但仍然無法訪問谷歌 Business Messages?繼續閱讀以瞭解如何解決此問題。

設置谷歌 Business Messages 來自谷歌 Business Profile 擋泥板

商家可以設置谷歌 Business Messages 來自谷歌 Business Profile 儀錶板也是。 訪問您的谷歌 Business Profile 通過在上搜索短語「我的公司」或您的公司名稱 Google Search 或 Google Maps.

Google 商家資料可在手機和桌面設備上訪問,因此我們將向您展示如何通過這兩種設備查看 Google 商家訊息傳遞工具。

通過電話:

  1. 訪問 您的谷歌 Business Profile.
  2. 點按客戶
  3. 點按消息
  4. 選擇打開聊天。
此圖顯示了如何在手機上向「Google 我的商家」添加聊天內容。此服務最近已重命名為 Business Messages 谷歌。
如何檢查谷歌 Business Messages 在手機上

從桌面:

1. 存取 你的谷歌 Business Profile.

此圖顯示了添加谷歌的第一步 Business Profile 聊天。首先搜索您的 Business Profile 然後點擊查看個人資料
點擊查看個人資料

2. 按兩下消息

此圖顯示了在哪裡可以找到消息功能以與客戶聊天。
從功能表中選擇消息

3)選擇開啟聊天功能后

此圖顯示了Google提供的用於與客戶聊天的消息收件匣。
在右上角啟用消息傳遞

現在您已成功啟用Google商家訊息傳遞功能,您可以選擇堅持使用免費的本機收件匣並立即開始聊天或 連接谷歌 Business Messages API 到客戶對話管理軟體,例如 respond.io.

接下來,我們概述了開始聊天和回復消息的一些最佳做法。

谷歌 Business Messages 最佳實踐

使用谷歌 Business Messages 從很大程度上講,您應該熟悉客戶如何與您的商家開始聊天,以及如何閱讀和回復客戶消息。

幫助客戶找到您:谷歌 Business Messages 入口點

入口點是客戶可用於通過Google與您的商家展開對話的接觸點 Business Messages.客戶旅程的不同階段有多個入口點。

此圖顯示了客戶通過Google可獲得的不同入口點 Business Messages 合作夥伴:基於位置、非本地和品牌管理。
客戶可以從各種入口點開始對話

例如,地圖入口點適用於在其附近尋找任何相關業務的客戶,而谷歌 Business Messages 聊天小部件適用於已經在企業網站上的客戶。

客戶只能通過 iPhone 或 Android 裝置存取入口點。此外,客戶必須擁有 Google Maps 安裝的應用程式以解鎖任何入口點上的 聊天 按鈕並與企業聊天。

接下來,我們將介紹基於位置、非本地和品牌管理的入口點。

基於位置的入口點

基於位置的入口點依賴於位置。它們有利於企業幫助該地區的新客戶發現它們。

當客戶在搜索顯示某個區域(本地包)中的多個商家時,當他們在Google Maps 或者當他們通過以下方式找到您的位置時 Google Search.

此圖顯示了 Business Messages Google 基於位置資訊的入口點:地點表、地圖和本地包。它們有利於企業幫助該地區的新客戶發現他們並生成谷歌 Business Profile 消息。
基於位置的入口點:地點表、地圖和本地包

他們只需要按 聊天 按鈕即可自動打開與您對話。 Respond.io 支援基於位置的入口點。在將它們與respond.io 或任何其他第三方應用程式。

非本地入口點

與谷歌不同 Business Messages' 位置入口點,非本地入口點不依賴於位置。它們由使用 Google Search 以查找您的業務。

當客戶通過搜索廣告、網站鏈接或有關該業務的精選摘要發現您時,可能會使用此類切入點 Google Search.搜索您的商家後,使用者可以使用一個聊天按鈕立即與您聊天。

此圖顯示的是非本地谷歌 Business Profile 聊天入口點。當客戶在 Google Search.
非本地入口點:精選摘要、附加連結和Google Ads

下面介紹如何 啟用非本地入口點。 此刻, respond.io 不與非本地入口點集成。如果您希望將來看到此功能,請 在此處請求此功能

品牌管理的入口點

商家可以為Google啟用品牌管理的入口點 Business Messages 他們管理或擁有的數字資產。品牌管理的入口點支援來自嵌入式 URL、連結或網站的對話,以及您與網站集成的聊天小部件。

此圖顯示了商家 Google 個人資料品牌管理的入口點,這些入口點支援來自嵌入式網址、鏈接或網站的對話。
品牌管理的入口點:網址和聊天小部件

它們由直接在其網站上向企業發送消息的客戶使用。 啟用品牌管理的入口點后,您可以 創建一個谷歌 Business Messages 聊天小部件respond.io 並將其添加到您的網站。

如您所見,在設置Google時有很多話要說。 Business Messages 入口點。但是,回復客戶消息非常簡單。

如何向客戶發送消息

每當客戶向您發送消息時,您都會在Google上收到通知 Business Profile 收件匣和手機上的推送通知。接下來,我們將向您展示如何回復客戶。

回復客戶消息的最簡單方法是點擊推送通知,因為您將被重定向到聊天。

如果您想在其他任何時間訪問收件匣,您可以通過多種方式到達那裡。首先打開你的谷歌 Business Profile 擋泥板。在桌面上,按兩下查看個人資料>郵件。在手機上,點按您的商家名稱>客戶>消息

此圖顯示了 支援的事項摘要 Business Messages 在谷歌上:在行動裝置或桌面設備上發送消息併發送圖片。Google 商家消息功能支援已讀回執,但不支援廣播聊天群組。
簡而言之,與谷歌作為企業的消息傳遞

或者,打開 Google Maps ,然後在搜索欄中輸入您的商家名稱和城市。在桌面上,按兩下 管理您的 Business Profile.然後,按兩下 消息。在手機上,點按您的谷歌 Business Profile.然後,選擇客戶>消息

如果您已按照上述任何步驟操作,您現在可以訪問Google Business Profile 收件匣。除了簡訊之外,企業和客戶都可以從他們的相機或圖片庫發送照片。

谷歌 Business Messages: 1:1 消息傳遞

幸運的是,Google 商家消息功能支持客戶和商家使用已讀回執,以指示郵件在送達后是否已閱讀。以下是一些充分利用這種一對一溝通的提示。

首先,及時回復詢問。谷歌 Business Profile 為客戶提供平均首次回應時間,以瞭解回復所需的時間。保持良好的平均第一回應時間有助於促進信任和參與。

接下來,考慮創建 自動歡迎消息常見問題解答功能表 ,以便客戶感到被傾聽,並可以快速獲得常見問題的答案,從而獲得出色的客戶體驗。

谷歌 Business Messages: 廣播和群組消息傳遞

目前,谷歌 Business Messages 不支援群組消息傳遞。它也不是廣播的最佳消息傳遞管道,因為無法克服 30 天的消息傳遞視窗。

因此,在此管道上,並非總是可以通過批量消息定位細分受眾。如果您不確定此服務是否適合您,最後一部分將説明您做出決定。

你應該使用谷歌嗎 Business Messages?

由於戰略客戶入口點,此消息傳遞服務具有巨大的潛力,例如 Google Search 和 Google Maps.更不用說,谷歌擁有龐大的全球使用者群。作為全球首選的搜尋引擎,它提供了無與倫比的可見性。

擁有實體店的商店絕對應該申請谷歌 Business Profile 並啟用谷歌 Business Messages.這是一個額外的消息傳遞管道,可用於幫助該地區的新客戶發現您。

沒有實際營業地點的商家無法啟用基於地理位置的入口點。但是,非本地和品牌管理的入口點仍然可以為某些企業帶來價值。

不幸的是,谷歌 Business Messages 收件匣似乎不是為大中型企業設計的工具。

您可以通過連接Google來克服此收件匣的限制 Business Messages 到全管道消息傳遞客戶對話軟體,例如 respond.io,以及其他消息傳遞管道,例如 WhatsAppFacebook MessengerTelegram.

除了消息傳遞之外,企業還使用 respond.io 構建複雜的自動化監控座席性能集成其CRM等。要開始使用,註冊一個 respond.io 帳戶 和連接 谷歌 Business Messages API.

進一步閱讀

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羅曼·菲爾蓋拉
內容作家
羅曼·菲爾蓋拉(Román Filgueira)畢業於維戈大學(University of Vigo),擁有外語學士學位,他加入了 respond.io 2021 年擔任內容作家的團隊。Román 就使用消息傳遞應用程式推動業務增長的最佳實踐提供專家見解。
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