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WhatsApp 业务指标:如何跟踪 WhatsApp 分析 [2023 年 7 月]

George Wong
12月 9, 2022

如果您是 WhatsApp 上超过 500 万家企业 之一,并且热衷于使用 WhatsApp Business 指标 为了改善您与客户沟通的方式,您来对地方了。在本文中,我们将教您如何访问您企业的WhatsApp分析,这些数字的含义以及如何使用这些知识。

为什么要跟踪 WhatsApp Business 指标

在当今快节奏的世界中,可靠地响应客户变得越来越重要,尤其是在像这样的即时通讯工具上。 WhatsApp.企业提供的销售和支持体验与其产品或服务一样重要。

当客户通过即时消息与企业联系时,他们希望收到快速且信息丰富的回复。从向客户发送问候语,让他们知道他们很快就会得到服务,再到解决他们可能有的查询,速度至关重要。

显示为什么要跟踪的图像 WhatsApp Business 指标 - 衡量绩效,了解您的业务,改善客户体验
为什么要跟踪 WhatsApp Business 指标

被忽视和不满意的客户会做出负面反应,并将他们的业务转移到其他地方。他们也可能会留下差评,这可能会损害您的声誉。

WhatsApp Business 指标是一组统计数据,详细说明了您在 WhatsApp 上的业务消息传递活动。通过跟踪指标,您可以在发现报告中的下降趋势或统计数据下降时解决问题,而不是等待负面反馈。

跟踪指标的好处

跟踪指标可让您确定需要改进的领域。您可以识别与团队成员相比平均对话解决时间明显更长的座席,并查看他们的消息以了解他们没有充分回答客户查询的原因。

监控客户行为指标还可以提供有价值的见解。例如,您可以确定一天中最繁忙的时间,以便了解是否需要在这些时间内分配其他代理。

通过确定新客户与回头客联系您的业务的比率,您还可以确定再营销的机会或衡量再营销广告系列的进展情况。

显示跟踪好处的图像 WhatsApp Business 指标 - 点瓶颈,了解客户,跟踪您的座席
跟踪的好处 WhatsApp Business 指标

有了这些知识,您就可以做出明智的决策来改善客户体验。当您满意的客户留下正面评价时,这可能会带来潜在的新客户。

如果您是小型企业或个体创业者,手动跟踪座席的绩效并不难。但是,当您有数十或数百个代理时,单独跟踪每个人是不可行的。

这 WhatsApp Business 您跟踪的指标取决于您的业务需求以及 WhatsApp Business 您使用的产品。让我们回顾一下我们可以跟踪的指标类型。

WhatsApp Business Metrics: WhatsApp Business App vs WhatsApp API

使用 WhatsApp商业应用程序的 企业可供选择的统计数据有限,而那些使用WhatsApp的企业 微信 API 连接到消息传递平台,例如 respond.io 可以访问更多统计数据。

首先,我们将介绍您可以跟踪的内容 WhatsApp Business 应用程序。

WhatsApp Business 应用统计

由一个人或一个小团队经营的小型企业通常使用 WhatsApp Business 与客户沟通的应用程序。

以下是您可以从 WhatsApp Business 应用程序:

  • 发送的消息数 - 您使用 发送的消息数 WhatsApp Business
  • 已传递邮件数 - 已成功传递给联系人的邮件数
  • 已读邮件数 - 联系人已读的来自您的邮件数
  • 收到的消息数 - 您从联系人收到的消息数

您可以通过对这些数字的简单比较来收集有关您的业务的一些有用信息。例如, 收到的消息 数与 传递的消息 数告诉您联系人是否正在与您互动 WhatsApp.

如何检查 whatsapp business 指标
WhatsApp Business 应用指标

已读 消息与 传递 消息可以告诉您客户是否正在阅读您的消息。如果客户在接收您的消息时遇到问题或阻止您,则 发送 的消息将超过 传递的消息

这些指标的范围非常有限,因为 WhatsApp Business 应用程序专为小型企业设计。接收或发送的消息数量不足以需要专用的分析工具。

由于 最多有五个人在 应用程序上处理消息传递职责,小型企业只需单独浏览聊天即可跟踪其绩效。

但是,拥有大型团队的企业需要WhatsApp Business。 API 连接到第三方消息传递平台,例如 respond.io.这些平台通常提供比WhatsApp Business App更多的指标。

微信 API 跟 respond.io 报告模块

Respond.io 为WhatsApp销售和支持工作提供了丰富的报告模块。当企业连接他们的WhatsApp API 自 respond.io,他们获得了复杂的 多用户支持 ,并且能够更好地处理大量传入消息。

访问 报告模块 提供了用于监控工作区中代理性能的有用指标。此外,您将更好地了解客户的行为。

让我们检查一下您可以访问的报告以及如何从中推断出有用信息的示例。

对话

Respond.io 让您 全面了解 座席的工作量,以及对话是由联系人、座席还是自动化发起的。通过跟踪对话数量,您可以确定座席何时最忙,以及在高峰时段是否需要更多员工。

如何获得 whatsapp business 指标开启 respond.io
跟踪您的 WhatsApp Business 指标开启 respond.io

由于类别细分,您将能够知道经常发生什么样的对话。例如,如果有很多关于付款问题的对话,您可以检查您的支付系统并设置常见问题解答或罐头回复来解决这些问题。

用户性能

用户报告是您可以根据分配给座席的对话数来衡量座席 绩效 的地方。您还可以监控他们发送和回复的消息数量、平均解决时间等。

如何监控 whatsapp business 指标开启 respond.io
用户报告 respond.io

因此,您可以根据各个座席首次响应联系人并成功解决其查询所需的时间来判断他们是否能够处理分配的工作负载。

接触

在“联系人”报告中,您可以查看自己获得或删除的联系人数量,以及联系人的姓名和 ID 等详细信息。

如何获取贵公司的指标 whatsapp
联系人报告 respond.io

同样,您将能够看到联系人是如何添加到您的联系人列表的 - 如果他们向您发送了第一条消息,是否由用户手动添加或从列表中导入。

此信息可以解释联系人的响应能力,因为寻找您的业务的人比导入的人更有可能回复。

消息

有关商家发送或接收的消息的明细,请参阅消息报告。此页显示收到的邮件数、未能传递的邮件数、在邮件窗口期间或外部发送的邮件数等。

whatsapp business 见解与 respond.io的消息报告
消息报告 respond.io

您还可以判断哪些频道最受通讯录欢迎。这可以帮助您决定应该将预算花在哪个渠道上。如果您发现许多消息无法在特定频道上传递,则可以查看它。

原木

最后,日志显示哪些联系人已分配给平台上的特定代理,以及他们对与他们对话的任何评论。

检查 whatsapp business 指标使用 respond.io
日志报告 respond.io

从这里,您可以快速查看您的代理当前正在处理哪些联系人; 如果他们需要您的注意,您将被标记。

现在您知道如何使用这些指标,我们将介绍如何访问它们。

WhatsApp Analytics: How to Access WhatsApp Business 指标

在本节中,我们将向您展示如何在WhatsApp Business App和WhatsApp上访问您的分析。 API 连接到 respond.io.

WhatsApp Analytics: Access Metrics with WhatsApp Business 应用程序

此功能仅在 WhatsApp Business 目前适用于安卓。

显示如何访问您的图像 whatsapp 指标业务
WhatsApp 分析:访问您的 WhatsApp 聊天指标

1)点击 聊天屏幕上的更多(3个点),然后点击业务工具。

2) 点击更多(3个点),点击[统计]

现在,您可以看到以下指标: WhatsApp Business 应用跟踪。

WhatsApp Analytics: Access Metrics with WhatsApp API 已连接到 respond.io

首先 连接你的WhatsApp API 到您的 respond.io 帐户;如果您没有 respond.io 帐户, 请在此处注册

请注意,报告模块仅适用于 商业计划 及更高版本。如果您希望使用此功能,请升级或订阅商业或企业计划。

显示如何访问的图像 WhatsApp 聊天分析
用 respond.io 跟踪您的 WhatsApp Business 消息传递指标

1. 单击 仪表板侧面导航菜单上的报告模块按钮。

2. 选择要 为其生成报告的部分。

有关如何筛选和解释数据的更多信息,请访问 帮助中心

您现在知道如何跟踪您的 WhatsApp Business 指标以及这些数字的重要性。利用这些知识来改进您与客户沟通的方式。

如果您是 WhatsApp Business App 用户,考虑切换到微信 API,请务必 阅读我们的终极指南 ,了解这是否适合您。

延伸阅读

如果您觉得这篇文章有帮助,这里有一些相关的博客文章可供查看:

George Wong
内容作家
George Wong 加入 respond.io 2022 年担任内容经理,获得动画和多媒体设计文凭。他的见解对于希望通过消息传递推动业务成果的公司来说非常宝贵。
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