Bisnis masa kini mengandalkan WhatsApp lebih dari sebelumnya untuk terhubung dengan prospek dan pelanggan. Namun, mengelola panggilan, obrolan, dan CRM dapat menjadi kacau dan memakan waktu. Anda mungkin bertanya-tanya, apa perbaikannya, dan bagaimana saya dapat mengelola panggilan WhatsApp API, obrolan, dan CRM dalam satu platform?
Jawabannya sederhana: Anda memerlukan cara untuk menyatukan semuanya.
Penasaran bagaimana caranya? Teruslah membaca. Di bawah ini, kami akan membahas mengapa mengelola saluran ini secara terpisah menghambat Anda, bagaimana platform terpadu menguntungkan alur kerja Anda, dan mengapa respond.io adalah solusi yang Anda butuhkan.
Tantangan Saat Anda Mengelola Panggilan WhatsApp, Obrolan, dan CRM Secara Terpisah
Kita semua tahu bahwa upaya mengelola berbagai alat komunikasi secara terpisah merupakan resep bencana, tetapi mari kita telaah lebih dekat mengapa hal ini terjadi:
Komunikasi Terfragmentasi
Komunikasi yang kohesif adalah tulang punggung dari semua penjualan WhatsApp dan kegiatan pemasaran. Jadi bayangkan jika Anda harus menggunakan panggilan WhatsApp, obrolan, dan alat pengelolaan hubungan pelanggan (CRM) semuanya pada platform terpisah. Itu akan menimbulkan pengalaman yang membingungkan dan berpotensi mengganggu.
Misalnya, jika prospek berpindah dari obrolan WhatsApp ke panggilan, kurangnya konteks di berbagai platform dapat menyebabkan kesalahan dan hilangnya peluang.
Alur Kerja yang Tidak Efisien
Beralih antar platform tidak hanya menyebalkan. Itu benar-benar tidak efisien, dan jika menyangkut penjualan dan pemasaran, ketidakefisienan berarti waktu terbuang sia-sia. Kecepatan penting dalam penjualan, jadi memperlambat waktu respons berarti menambahkan lebih banyak gesekan pada saluran penjualan Anda.
Hal ini dapat menyebabkan prospek Anda terabaikan dan pelanggan Anda menunggu lebih lama dan merasa lebih tidak puas. Dan dalam kasus terburuk, memilih meninggalkan Anda dan memilih mencari pesaing.
Skalabilitas Terbatas
Seiring berkembangnya bisnis Anda, daftar prospek dan pelanggan Anda pun akan terus berkembang. Meskipun Anda mungkin bisa lolos tanpa memiliki sistem terpusat untuk mengelola panggilan, obrolan, dan CRM Anda sejak awal, hal ini akan segera terbukti menjadi kesalahan fatal di kemudian hari.
Akan segera terasa seperti memecahkan teka-teki tanpa pernah melihat gambaran utuhnya. Tanpa sistem yang jelas, tim Anda akan kesulitan tidak hanya dalam melacak prospek, tetapi juga dalam meningkatkan kampanye, memahami apa yang berhasil, dan menghilangkan bagian yang tidak penting.
Manfaat Mengelola Panggilan, Obrolan, dan CRM WhatsApp API dalam Satu Platform
Solusi untuk masalah di atas sederhana: Anda memerlukan platform komunikasi tunggal dan terpadu yang mengelola panggilan, obrolan, dan CRM.
Ketika semua saluran komunikasi Anda berada di satu atap, berikut ini manfaatnya bagi Anda:
Data Pelanggan Terpusat
Menyatukan semuanya akan memberikan tim Anda gambaran lengkap tentang perjalanan pelanggan. Artinya saat pesan atau panggilan masuk, pesan atau panggilan tersebut akan muncul di kotak masuk bersama , yang memungkinkan tim Anda dengan cepat mendapatkan konteks yang mereka perlukan untuk menangani percakapan mereka. Tidak perlu lagi berburu-buru detail percakapan terkini atau memeriksa tiga aplikasi berbeda hanya untuk mengonfirmasi pembelian atau masalah sebelumnya!
Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas
Platform yang terkonsolidasi memangkas waktu yang dibutuhkan untuk memperbarui catatan, merekam panggilan, menjawab obrolan, dan menetapkan prospek. Tim dapat berpindah dari satu tugas ke tugas berikutnya tanpa perlu menyalin dan menempel informasi di berbagai platform, membuat alur kerja menjadi lebih produktif.
Penghematan Biaya
Membayar banyak alat adalah pemborosan uang, terutama bila Anda tidak membutuhkannya. Setiap langganan bertambah, begitu pula biaya administratif untuk mengelola berbagai siklus penagihan dan lisensi. Dengan menggabungkan panggilan, obrolan, dan CRM menjadi satu platform, Anda akan segera menyadari apa yang dapat Anda potong dan hemat lebih banyak.
Peningkatan Kolaborasi
Menjaga percakapan agar mudah diakses akan memudahkan semua orang, mulai dari penjualan, dukungan, pemasaran, dan seterusnya, untuk berkolaborasi. Jika pemasaran ingin melihat bagaimana prospek merespons setelah kampanye baru, mereka dapat melihat riwayat pesan. Jika bagian penjualan memerlukan masukan cepat mengenai pertanyaan prospek, mereka dapat menemukan obrolan yang relevan dan menambahkan catatan secara langsung.
Ubah percakapan menjadi pelanggan dengan API WhatsApp resmi dari respond.io. ✨
Kelola panggilan dan obrolan WhatsApp Anda di satu tempat!
Respond.io: Platform Lengkap untuk Panggilan WhatsApp, Obrolan, dan CRM
Jadi Anda tahu Anda memerlukan solusi lengkap, tetapi bagaimana Anda mewujudkannya? Sederhana. Anda beralih ke solusi seperti respond.io yang menggabungkan panggilan, obrolan, dan kemampuan CRM menjadi satu paket yang mudah digunakan.
Dasbor Terpadu untuk Komunikasi
Respond.io memberi Anda dasbor terpusat untuk semua interaksi WhatsApp. Saat pesan atau panggilan baru masuk, pesan atau panggilan tersebut akan muncul di kotak masuk bersama. Tim dapat mengurutkan percakapan berdasarkan prioritas, menandainya, dan menugaskannya kepada orang yang tepat. Artinya, lebih sedikit tugas yang terlewat, dan tim Anda dapat menangani berbagai percakapan secara lebih efektif.
Lebih baik lagi, transisi yang mulus antara percakapan dan panggilan berarti Anda tidak perlu berpindah alat jika percakapan berbasis teks tiba-tiba memerlukan panggilan suara—semuanya terjadi di bawah satu atap!
Integrasi CRM
Keuntungan utama lainnya adalah bagaimana respond.io menangani kebutuhan CRM Anda. Anda mendapatkan data pelanggan terpusat untuk interaksi yang dipersonalisasi—semua konteks yang Anda butuhkan untuk menyesuaikan setiap percakapan.
Ditambah lagi, dengan mengotomatiskan alur kerja pelanggan, pelacakan prospek menjadi lebih mudah. Anda dapat secara otomatis menetapkan prospek ke perwakilan tertentu, mengirim pengingat tindak lanjut, dan memindahkan prospek melalui jalur Anda berdasarkan cara mereka berinteraksi dengan pesan WhatsApp Anda.
Fitur Lanjutan untuk Efisiensi
Respond.io juga dilengkapi dengan alat bertenaga AI untuk otomatisasi obrolan, sehingga chatbot dapat menangani pertanyaan rutin 24/7. Jika sesuatu yang lebih rumit muncul, bot akan dengan mudah menyerahkannya kepada agen manusia, dengan semua konteks tetap utuh.
Sementara itu, pelaporan dan analitik untuk peningkatan kinerja memungkinkan Anda melacak metrik seperti waktu respons rata-rata dan rasio konversi. Data ini menunjukkan di mana tim Anda unggul dan di mana Anda mungkin ingin mengubah pendekatan Anda.
Cara Memulai Panggilan API WhatsApp
Menyiapkan panggilan API WhatsApp Business bukanlah ilmu roket. Faktanya, ini sebenarnya jauh lebih sederhana dari yang Anda duga:
Bergabunglah dengan Program Beta Panggilan API WhatsApp
Langkah pertama adalah mengajukan akses ke program Beta Panggilan Suara WhatsApp API. Untuk memulai, hubungi Penyedia Solusi Bisnis WhatsApp (BSP) seperti respond.io.
Sebagai salah satu penyedia beta yang menawarkan WhatsApp Calling API, respond.io menyediakan akses awal ke fitur panggilan, memberi Anda kesempatan untuk menyatukan panggilan, obrolan, dan CRM dalam satu platform. Hal ini memungkinkan Anda untuk memperlancar komunikasi dan tetap unggul dalam persaingan.
Setelah Anda mendaftar, pastikan Akun WhatsApp Business Anda terverifikasi dan siap untuk integrasi API. Kemudian, integrasikan API dengan respond.io untuk mulai mengelola panggilan dan obrolan dari satu platform. BSP Anda akan memandu Anda melalui proses ini.
Setelah semuanya disiapkan—terutama jika Anda melakukannya melalui respond.io—Anda dapat mulai memanfaatkan sepenuhnya fitur-fitur canggih respond.io saat mengelola panggilan WhatsApp API, obrolan, dan CRM di satu tempat.
Ubah percakapan menjadi pelanggan dengan API WhatsApp resmi dari respond.io. ✨
Kelola panggilan dan obrolan WhatsApp Anda di satu tempat!
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Bagaimana platform menangani privasi dan keamanan data pelanggan?
Respond.io mengutamakan keamanan data, mematuhi GDPR dan standar global lainnya. Semua data dienkripsi, dan bisnis memegang kendali penuh atas informasi mereka.
Apakah ada biaya tambahan untuk menggunakan panggilan API WhatsApp dibandingkan dengan obrolan?
WhatsApp berencana untuk memperkenalkan harga yang kompetitif selama fase beta. Biaya akan bervariasi berdasarkan penggunaan dan wilayah, jadi sebaiknya konsultasikan dengan penyedia API Anda untuk detail spesifik.
Siapa yang menyediakan dukungan untuk kesulitan teknis — Meta atau respond.io?
Meta dan BSP biasanya menangani masalah terkait API. Untuk dukungan khusus platform, termasuk integrasi dengan respond.io, tim respond.io siap membantu 24/5!
Bacaan Lanjutan
Jika Anda menyukai artikel kami, kami mengundang Anda untuk membaca bacaan berikut ini: