Bagaimana Cara Artikel

WhatsApp Business Banyak Pengguna: Panduan 5 Langkah (+Contoh)

Serene Tan
19 November 2024
Berlangganan saluran YouTube kami untuk mendapatkan wawasan perpesanan bisnis dan lainnya

Ingin tahu cara menggunakan WhatsApp business dengan banyak pengguna? Atau bisakah WhatsApp business digunakan di beberapa perangkat atau ponsel? Panduan cara langsung ini menjawab semua pertanyaan Anda tentang cara menggunakan WhatsApp Business dengan banyak pengguna. Panduan ini mencakup cara menyiapkan WhatsApp Business untuk beberapa pengguna dan menggunakannya untuk pemasaran, penjualan, dan dukungan.

{{blog-cta-2="/blog-post-test"}}

WhatsApp Business Beberapa Pengguna untuk Ukuran Bisnis yang Berbeda

Anda dapat menggunakan WhatsApp Business dengan beberapa pengguna dengan dua cara berbeda. Melalui Aplikasi WhatsApp Business atau WhatsApp Business API, yang juga dikenal sebagai Platform WhatsApp Business. Setiap platform memiliki kemampuan dan batasannya masing-masing sehingga cocok untuk ukuran bisnis yang berbeda.

Aplikasi WhatsApp Business

Fitur dan kemampuan Aplikasi WhatsApp Business dirancang dengan mempertimbangkan bisnis kecil. Proses penyiapannya sangat mudah dan bisnis dapat menggunakan aplikasi ini secara gratis. Selain itu, aplikasi ini juga menyertakan alat bantu bisnis seperti pesan ucapan selamat datang dan pesan keluar, Katalog WhatsApp, WhatsApp Pay, dan balasan cepat.

Yang paling penting, Aplikasi WhatsApp Business memungkinkan Anda untuk menggunakan WhatsApp Business untuk beberapa pengguna hingga lima perangkat, termasuk empat perangkat yang ditautkan dan satu telepon sekaligus untuk setiap nomor. Hal ini memungkinkan lebih banyak agen untuk merespons pesan prospek dan pelanggan dari mana saja.

WhatsApp Business beberapa perangkat: Usaha mikro-kecil

Pada tahun 2022, WhatsApp merilis paket berbayar, WhatsApp Business Premium, yang memungkinkan Anda untuk menghubungkan hingga 10 perangkat dan menetapkan obrolan ke agen tertentu. Namun, paket ini hanya tersedia untuk pengguna Android dan di negara-negara tertentu.

Jika ukuran tim Anda tetap sama, memiliki 5 hingga 10 perangkat yang terhubung ke satu nomor WhatsApp sudah cukup. Seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda, Anda akan membutuhkan platform yang lebih canggih untuk menangani lebih banyak agen, kontak, dan pesan. Di sinilah WhatsApp API hadir.

WhatsApp API

Untuk bisnis yang lebih besar dengan tim agen, penting untuk menangani pesan dalam jumlah besar dengan cepat. Mereka juga perlu membalas semua kontak dengan segera dengan alat bantu seperti AI dan otomatisasi tingkat lanjut serta melacak beban kerja tim dan kinerja organisasi.

Ini adalah gambar yang menunjukkan cara menggunakan WhatsApp API untuk UKM dan bisnis besar. Untuk menggunakan WhatsApp Business dengan banyak pengguna di lebih dari 5 perangkat, Anda memerlukan akun WhatsApp API yang terhubung ke perangkat lunak manajemen percakapan pelanggan seperti respond.io.
WhatsApp Business multi perangkat: UKM & bisnis besar

Namun, fitur-fitur tambahan ini hanya tersedia untuk akun WhatsApp API ketika terhubung ke perangkat lunak manajemen percakapan pelanggan seperti respond.io.

Aplikasi WhatsApp Business atau WhatsApp API?

Jadi, produk WhatsApp mana yang cocok untuk Anda? Diagram alir di bawah ini akan membantu Anda menentukan produk WhatsApp Business yang paling sesuai untuk bisnis mikro-kecil dan UKM serta bisnis besar yang berencana menggunakan WhatsApp dengan banyak pengguna.

Ini adalah diagram alir yang membantu Anda memutuskan produk WhatsApp mana yang tepat untuk Anda. Bagan ini menjelaskan produk WhatsApp mana yang cocok untuk bisnis mikro-kecil dan UKM serta bisnis besar
Cara menggunakan WhatsApp Business dengan banyak pengguna: Aplikasi WhatsApp Business atau WhatsApp API?

Selanjutnya, kami akan memeriksa setiap fitur produk dan pro dan kontra yang terkait secara mendetail.

Aplikasi WhatsApp Business: Untuk Bisnis Mikro dan Kecil

Jika Anda adalah pemilik bisnis mikro-kecil yang sedang mempertimbangkan Aplikasi WhatsApp Business, baca terus untuk mengetahui cara menggunakan WhatsApp Business dengan beberapa agen di aplikasi.

Cara Menggunakan Aplikasi WhatsApp Business dengan Banyak Pengguna

Bisnis apa pun dapat menggunakan Aplikasi WhatsApp Business dengan beberapa perangkat atau pengguna. Untuk menautkan perangkat, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

  1. Buka Aplikasi WhatsApp Business Anda.
  2. Ketuk ikon Opsi Lainnya dengan tiga titik vertikal.
  3. Klik Perangkat Terkait.
  4. Klik TautkanPERANGKAT.
  5. Pindai kode QR.
Login Whatsapp Business: Ini adalah gambar yang menunjukkan bagaimana pemilik bisnis mikro-kecil yang mempertimbangkan Aplikasi WhatsApp Business dapat menggunakan nomor WhatsApp Business Multiple Users yang sama. Setiap pengguna bisnis WhatsApp dapat menggunakan Aplikasi WhatsApp Business dengan hingga 5 perangkat atau pengguna. Untuk menautkan perangkat, Buka Aplikasi WhatsApp Business Anda. Sentuh ikon Opsi Lainnya dengan 3 titik vertikal. Sentuh Perangkat yang Ditautkan. Arahkan ponsel Anda ke layar perangkat yang ingin Anda tautkan dan pindai kode QR.
WhatsApp untuk bisnis di beberapa perangkat: Menyiapkan WhatsApp Business untuk beberapa pengguna secara gratis

Anda dapat memperoleh kode QR di WhatsApp Business Web atau WhatsApp Business Desktop App pada perangkat pendamping Anda. Cukup buka https://web.whatsapp.com/ atau buka pada aplikasi desktop, dan kode QR akan ditampilkan pada layar Anda.

Langkah-langkah di atas dapat dilakukan pada perangkat Android. Untuk pengguna iPhone, buka Pengaturan WhatsApp di Langkah 2 dan ikuti petunjuk selanjutnya di atas. Setelah ditautkan, tim Anda dapat mengakses WhatsApp Business di perangkat tambahan tanpa harus tetap terhubung dengan ponsel Anda.

Keterbatasan Aplikasi WhatsApp Business untuk Beberapa Pengguna

Menggunakan Aplikasi WhatsApp Business dengan beberapa perangkat memang nyaman untuk bisnis kecil, tetapi ini hanya solusi sementara atau hanya dapat dilakukan ketika bisnis Anda baru dimulai. Ketika bisnis Anda berkembang, Anda akan segera menghadapi masalah dalam menggunakan perangkat yang ditautkan, seperti:

  • Tidak mengetahui siapa yang mengirim atau membalas pesan
  • Beberapa agen dapat bekerja dengan pelanggan yang sama dari perangkat yang berbeda, sehingga menimbulkan kebingungan bagi pelanggan Anda
  • Ketidakmampuan untuk menugaskan obrolan ke agen
  • Tidak dapat memastikan semua pelanggan telah dijawab
  • Tidak ada cara untuk mengatur obrolan, seperti menandai obrolan sebagai terselesaikan
  • Tidak dapat melacak beban kerja atau kinerja agen
  • Tidak dapat terhubung ke CRM, karena aplikasi WhatsApp Business tidak mendukung integrasi CRM apa pun
  • Tidak ada kontrol akses pengguna dan semua data dapat diakses oleh setiap agen
  • Tidak dapat menerapkan otomatisasi tingkat lanjut
Ini adalah gambar yang mengilustrasikan mengapa Aplikasi WhatsApp Business hanya merupakan solusi sementara untuk bisnis yang ingin menggunakan WhatsApp Business dengan banyak pengguna. Ingin tahu apakah saya bisa menggunakan WhatsApp Business di 2 ponsel dengan nomor yang sama menggunakan aplikasi ini? Ya, namun seiring dengan berkembangnya bisnis Anda, Anda akan segera menghadapi masalah dalam melacak penerima tugas, melacak kinerja agen, atau memastikan bahwa semua pertanyaan telah dijawab.
WhatsApp beberapa agen: Mengapa Aplikasi WhatsApp Business hanya merupakan solusi sementara

Karena alasan-alasan tersebut, menggunakan aplikasi ini hanya merupakan solusi sementara sebelum beralih ke WhatsApp API.

WhatsApp API: Untuk UKM & Bisnis Besar

Bisnis yang lebih besar dengan kebutuhan yang lebih canggih membutuhkan platform dengan fitur yang lebih canggih untuk menyelesaikan masalah WhatsApp Business dengan banyak pengguna. Untuk itu, kita perlu menggunakan WhatsApp API yang terhubung ke perangkat lunak perpesanan.

WhatsApp API dirancang untuk UKM dan bisnis besar yang ingin meningkatkan dan mengelola tim, pesan, dan pelanggan mereka secara lebih efektif. Berikut ini beberapa hal dasar yang perlu Anda ketahui tentang WhatsApp API:

Mendaftar ke WhatsApp API dengan respond.io sangatlah cepat dan mudah. Seluruh prosesnya hanya membutuhkan waktu beberapa menit - mulai dari menautkan Akun Bisnis Facebook Anda (sekarang dikenal sebagai Meta Portofolio Bisnis) hingga menambahkan nomor telepon. Karena respond.io juga merupakan perangkat lunak manajemen percakapan pelanggan, Anda dapat mulai mengirim pesan kepada pelanggan segera setelah membuat akun WhatsApp API .

Selanjutnya, mari kita bahas pengaturan WhatsApp API dengan beberapa pengguna di respond.io.

Cara Menggunakan WhatsApp Business API dengan Banyak Pengguna dalam 4 Langkah

Mengelola banyak percakapan pelanggan dengan tim yang besar bisa jadi rumit, tetapi tidak harus begitu. Mulai dari menyiapkan WhatsApp Business API dengan respond.io hingga membuat chatbot, berikut ini semua hal yang perlu Anda ketahui.

Langkah 1: Akses ke WhatsApp Business API dengan Respond.io

Menyiapkan WhatsApp Business API dengan respond.io adalah proses yang cepat dan mudah.

1. Mulailah dengan membuat akun di platform respond.io .

2. Buka Pengaturan > Saluran. Kemudian, klik Tambah Saluran, pilih Platform WhatsApp Business (API), dan tekan Hubungkan.

3. Klik Mulai untuk menyelesaikan pemeriksaan kelayakan, lalu klik Hubungkan Dengan Facebook dan masuk ke akun Facebook Anda. Pastikan Anda memberikan izin kepada respond.io untuk mengelola akun WhatsApp Business dan penagihan Anda.

4. Pilih akun Meta Business yang sudah ada atau buat akun baru, lalu buat profil WhatsApp Business dengan memasukkan detail bisnis Anda.

5. Masukkan nomor telepon WhatsApp Anda, pilih metode verifikasi (SMS atau telepon) dan masukkan 6 digit kode verifikasi yang diterima untuk menyelesaikan penyiapan.

Langkah 2: Menambahkan Pengguna

Untuk menambahkan pengguna ke respond.io, ikuti tiga langkah sederhana ini.

1. Buka Pengaturan > Pengaturan Ruang Kerja > Pengguna.

Ini adalah gambar cara menggunakan WhatsApp Business API dengan beberapa pengguna melalui respond.io. Untuk menambahkan Pengguna ke respond.io, buka Pengaturan >Pengaturan Ruang Kerja >Pengguna.
Modul pengguna pada respond.io

2. Klik Tambah Pengguna untuk mengundang agen ke Ruang Kerja menggunakan alamat email mereka.

Ini adalah gambar cara menggunakan WhatsApp Business API dengan beberapa pengguna melalui respond.io. Klik
Undang agen untuk respond.io

Ketika menambahkan Pengguna, Anda bisa memberi mereka Peran Pengguna yang sesuai. Hal ini memungkinkan Anda untuk membatasi tingkat akses setiap kolaborator yang diundang ke platform. Anda dapat memilih di antara tiga Peran Pengguna:

  • Pemilik: Pemilik memiliki akses ke semua modul, dan mereka dapat mengelola pengaturan Ruang Kerja.
  • Manajer: Seperti Pemilik, Manajer memiliki akses ke semua modul. Namun, mereka memiliki akses terbatas ke Pengaturan Ruang Kerja.
  • Agen: Agen hanya memiliki akses ke modul Pesan.

3. Buat Tim untuk mengelompokkan agen Anda untuk visibilitas yang lebih baik setelah mereka menerima undangan Anda.

Untuk panduan terperinci tentang cara menambah dan mengedit profil anggota tim, mengundang pengguna baru, melihat anggota tim dan perannya, membuat tim baru dan mengelolanya secara efektif, jelajahi artikel pusat bantuan kami yang komprehensif.

Langkah 3: Menugaskan Percakapan untuk Diri Sendiri atau Anggota Tim

Untuk menugaskan atau membatalkan penugasan percakapan, yang perlu Anda lakukan adalah yang berikut ini.

1. Akses menu tarik-turun Penugasan di sudut kanan atas modul Kotak Masuk.

2. Gunakan menu tarik-turun untuk menetapkan atau menetapkan kembali agen ke kontak.

Dengan menggunakan menu tarik-turun, Anda dapat dengan mudah menugaskan percakapan ke agen Anda dengan klik atau menggunakan fungsi pencarian.
Menu tarik-turun memungkinkan Anda menetapkan percakapan dengan satu klik

3. Cari agen berdasarkan nama di kotak pencarian atau pilih dari daftar agen yang tersedia dengan avatar mereka.

Langkah 4: Berkolaborasi dalam Percakapan WhatsApp Business dengan Tim

Respond.io dapat membantu tim berkolaborasi secara efisien saat menangani percakapan WhatsApp Business.

1. Tambahkan catatan internal untuk memberikan konteks atau pembaruan yang hanya dapat dilihat oleh anggota tim, sehingga memastikan serah terima yang lancar di antara para agen.

Tambahkan catatan internal untuk memberikan lebih banyak detail bagi tim Anda.
Catatan internal membantu menambahkan konteks

2. Gunakan tag untuk mengatur percakapan dengan label seperti "Mendesak" atau "Tindak Lanjut" untuk mengategorikan dan memprioritaskannya agar lebih cepat terselesaikan.

Dengan tag, menjadi lebih mudah untuk mengatur percakapan Anda.
Tag memberikan lapisan konteks tambahan

Itu saja. Anda sudah siap! Sekarang mari kita lihat bagaimana Anda dapat mengotomatiskan obrolan WhatsApp Business untuk beberapa pengguna.

Mengotomatiskan Obrolan WhatsApp Business untuk Beberapa Pengguna

Bagaimana jika Anda dan tim Anda tidak tersedia untuk mengobrol dengan pelanggan Anda? Jangan khawatir, berikut ini adalah hal-hal yang bisa Anda lakukan untuk mengotomatiskan chatting saat tim Anda sedang pergi.

Mengotomatiskan Obrolan dengan Chatbots

Menggunakan chatbots di respond.io memungkinkan bisnis untuk menangani pertanyaan rutin dengan mudah, membebaskan agen langsung untuk fokus pada tugas yang lebih kompleks. Berikut ini cara mengatur chatbot.

1. Buat agen baru Dialogflow baru dengan masuk ke konsol Dialogflow dan mengatur bahasa dan zona waktu default.

2. Tambahkan maksud untuk menentukan bagaimana chatbot merespons kueri tertentu dengan mengonfigurasi frasa pelatihan dan mengatur respons yang sesuai.

Niat berfungsi sebagai pemicu tindakan tertentu di Dialogflow.
Dialogflow maksud memicu tindakan tertentu

3. Uji chatbot di simulator Dialogflow untuk memastikan chatbot mengenali pertanyaan dan merespons dengan benar.

4. Hubungkan agenDialogflow ke respond.io untuk menangani percakapan pelanggan secara otomatis.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Dialogflow secara mendetail, lihat Pusat Bantuan kami! Atau, untuk alternatif yang lebih sederhana, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan Workflows.

Mengatur Balasan Otomatis Saat Tidak Ada Pengguna yang Tersedia

Mengirimkan pesan selamat datang dan pesan tandang otomatis ketika agen langsung Anda tidak tersedia memastikan pelanggan menerima balasan instan dan komunikasi yang jelas setiap saat.

1. Buka Pengaturan > Alur Kerja di dasbor respond.io Anda.

2. Klik + Tambah Alur Kerja dan pilih templat "Pesan Selamat Datang" atau "Pesan Tamu".

Respond.io menawarkan berbagai templat berbeda yang dapat Anda gunakan berdasarkan kebutuhan Anda.
Pilih templat yang paling tepat untuk kebutuhan Anda

3. Sesuaikan konten pesan agar sesuai dengan nada merek Anda dan berikan informasi yang relevan.

4. Gunakan langkah "Tanggal & Waktu" untuk menentukan jam kerja kapan pesan tandang akan muncul.

Pesan otomatis hanya akan dikirim sesuai dengan jam kerja yang telah Anda tetapkan.
Mengatur jam kerja untuk menentukan kapan pesan otomatis akan dikirim

5. Simpan dan aktifkan alur kerja untuk mengaktifkan respons otomatis.

4 Manfaat Menggunakan WhatsApp untuk Banyak Pengguna dengan WhatsApp API dan Respond.io

Membuat WhatsApp berfungsi untuk banyak pengguna bukan hanya praktis. Ini adalah sebuah keharusan jika Anda ingin meningkatkan komunikasi tim Anda dengan pelanggan. Namun, ketika menggunakan WhatsApp API dengan respond.io, ketahuilah bahwa hal ini memperkenalkan tingkat efisiensi yang sama sekali baru pada operasi Anda.

#1 Sederhanakan Alur Kerja Perpesanan Anda

Respond.io menawarkan kotak masuk terpadu di mana seluruh tim Anda dapat melihat dan melacak semua obrolan WhatsApp. Hal ini membantu mencegah kebingungan mengenai siapa yang telah merespons seorang pelanggan dan mengurangi risiko pesan yang terlewat, sehingga tim Anda selalu mendapatkan informasi yang sama setiap saat.

#2 Tetapkan Peran yang Sesuai dengan Tim Anda

Tidak semua anggota tim membutuhkan kunci kota. Anda dapat menetapkan peran tertentu, seperti Agen, Manajer, atau Pemilik, untuk anggota tim, memberi mereka tingkat akses yang sesuai dan memastikan setiap orang memiliki apa yang mereka butuhkan tanpa izin yang tidak perlu.

# 3 Mempersonalisasi Percakapan Pelanggan

Respond.io terintegrasi dengan CRM Anda, sehingga tim Anda dapat melihat riwayat dan preferensi pelanggan dengan cepat. Ini berarti balasan Anda tidak hanya cepat. Balasan tersebut dapat diinformasikan dan dipersonalisasi, sehingga membantu Anda terlibat dalam percakapan yang lebih bermakna.

#4 Sebuah Alat yang Dapat Mengukur

Tidak masalah apakah Anda adalah merek kecil hari ini atau pembangkit tenaga listrik global besok. Respond.io sepenuhnya mampu tumbuh bersama bisnis Anda. Seiring dengan peningkatan skala, Anda bisa dengan mudah menambahkan pengguna, mengotomatiskan lebih banyak alur kerja, menangani beban pesan yang lebih tinggi, dan banyak lagi tanpa harus kehilangan momentum.

Kasus Penggunaan yang Didukung untuk WhatsApp API pada Respond.io

Selanjutnya, kami akan menunjukkan bagaimana Anda dapat menggunakan WhatsApp Business dengan beberapa pengguna di respond.io untuk berbagai kasus penggunaan, termasuk penjualan, layanan pelanggan, pemasaran dengan iklan klik-ke-obrolan WhatsApp, pemasaran ulang dengan WhatsApp Broadcast.

Penjualan dan Dukungan Pelanggan yang Didukung AI

Dengan pembuat otomatisasi Alur Kerja respond.io, Anda dapat menggunakan WhatsApp API untuk penjualan dan dukungan dengan beberapa agen. Anda dapat dengan mudah mengatur balasan otomatis WhatsApp, termasuk mengirimkan katalog WhatsApp dan pesan ucapan untuk memberikan kesan pertama yang kuat pada pelanggan baru.

Selain itu, Anda dapat mengirimkan pesan ketika tidak ada agen yang online atau ketika pelanggan mengirim pesan ke bisnis Anda di luar jam operasional.

Untuk alternatif yang lebih canggih, kapan pun ada pesan masuk, Anda dapat menggunakan AI Agent, chatbot bertenaga AI, untuk berfungsi sebagai penjawab awal untuk menangani pertanyaan rutin atau mengarahkan pelanggan ke tim yang tepat berdasarkan profil pelanggan, tujuan percakapan, dan siklus hidup pelanggan.

Dengan alur kerja yang dapat disesuaikan, Anda dapat menggunakan WhatsApp API atau akun bisnis WhatsApp dengan banyak pengguna untuk Penjualan dan Dukungan. Setiap kali pesan masuk diterima, pesan tersebut akan diarahkan ke tim yang tepat berdasarkan profil pelanggan, tujuan percakapan, dan siklus hidup pelanggan.
WhatsApp untuk beberapa pengguna bisnis: WhatsApp API untuk penjualan dan dukungan

Setelah Alur Kerja untuk pesan masuk diatur, Anda dapat memprioritaskan pelanggan penting terlebih dahulu dan memastikan tidak ada pelanggan yang ditinggalkan tanpa pengawasan dengan menugaskan mereka ke agen yang paling relevan atau yang tersedia di tim Anda. Hal ini sangat berguna untuk kasus penjualan karena lebih sedikit pelanggan yang akan ditinggalkan, sehingga menghasilkan tingkat konversi yang lebih tinggi.

Hasilkan Prospek dan Tingkatkan Penjualan

Apakah Anda menjalankan iklan klik-ke-obrolan WhatsApp dan kesulitan dalam mengkualifikasikan prospek dan menangani pesan masuk dalam jumlah besar? Dengan respond.io, Anda dapat mengumpulkan informasi prospek dan mengkualifikasikan mereka lebih cepat dengan mengajukan pertanyaan. Selain itu, Anda dapat meningkatkan konversi prospek dengan membalas mereka dengan segera dengan Respond AI Agent.

Apakah Anda menjalankan Iklan WhatsApp Click to Chat dan kesulitan dalam mengkualifikasikan prospek dan menangani pesan masuk dalam jumlah besar? Dengan respond.io, Anda dapat mengkualifikasikan prospek dengan lebih cepat melalui survei otomatis dan meningkatkan peluang Anda untuk mengubahnya menjadi penjualan dengan membalas mereka dengan segera dengan platform respons multi-pengguna kami yang berdedikasi.
Pemasaran WhatsApp dengan iklan klik-ke-obrolan WhatsApp

Meskipun Anda mendapatkan jendela perpesanan 72 jam, bukan jendela perpesanan 24 jam saat prospek mengirim pesan kepada Anda dari iklan WhatsApp, Anda tetap harus memiliki rencana untuk memulai kembali percakapan setelah jendela tersebut ditutup.

Salah satu cara untuk terhubung kembali dengan prospek secara massal adalah dengan menggunakan templat pesan untuk pesan massal WhatsApp. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengirim pesan yang telah disetujui sebelumnya kepada prospek Anda bahkan setelah jendela 72 jam berlalu.

Menyiarkan Promosi Secara Instan atau Menjadwalkannya Terlebih Dahulu

Penyiaran berfungsi dengan baik untuk kampanye penargetan ulang. Hal ini semudah memilih kontak yang telah memilih untuk menerima pesan dari Anda, membuat konten pesan dengan lampiran media, dan menambahkan Tombol Ajakan Bertindak atau Tombol Balas Cepat. Setelah selesai, cukup kirim atau jadwalkan siaran terlebih dahulu.

Menyiarkan semudah memilih Kontak yang telah memilih untuk menerima pesan dari Anda, membuat konten pesan Anda dengan media, dan menambahkan Tombol Panggilan untuk Bertindak atau Tombol Balas Cepat. Setelah selesai, cukup kirim atau jadwalkan siaran terlebih dahulu.
WhatsApp Business di beberapa perangkat: Siaran WhatsApp dengan respond.io

Setelah prospek mulai membalas, Anda akan menerima banyak pesan. Namun ingat, sekarang Anda dapat mengelola pesan Anda dengan lebih efektif dan meminta tim agen untuk membalas pesan tersebut secara bersamaan di perangkat yang berbeda.

Tanggapi dengan Cerdas dan Cepat dengan Respond AI

Berkat Respond AI Prompts, Anda dapat dengan mudah menerjemahkan pesan Anda ke dalam lebih dari 90 bahasa, memastikan komunikasi yang efektif lintas batas. Hanya dengan satu klik, aplikasi ini membuat komunikasi Anda lebih tepat dengan menyesuaikan nada pesan dan mengoreksi kesalahan ejaan dan tata bahasa.

Anda juga dapat menggunakan AI Assist untuk menghasilkan tanggapan terhadap pesan pelanggan yang masuk secara otomatis. AI membuat tanggapan berdasarkan sumber pengetahuan yang Anda berikan, memastikan setiap tanggapan relevan dan sesuai dengan konteks.

Tingkatkan Produktivitas dan Kolaborasi Tim Anda dengan Kotak Masuk WhatsApp Bersama

Meskipun kami telah menyelesaikan masalah pengguna ganda WhatsApp Business, bisnis masih perlu memahami pelanggan mereka dengan lebih baik dan memastikan semua orang dalam tim mereka berkinerja baik.

Respond.ioModul Laporan memungkinkan pemantauan kinerja dan beban kerja agen Anda secara real-time. Anda akan mengetahui dengan tepat berapa banyak percakapan yang sedang ditangani oleh agen dan apakah mereka efisien dalam menutup percakapan berdasarkan waktu penyelesaiannya. Anda bahkan dapat melihat bagaimana kinerja agen dibandingkan satu sama lain.

Jika Anda ingin menggunakan WhatsApp untuk bisnis dengan banyak pengguna atau WhatsApp dengan banyak agen, melacak kinerja tim adalah hal yang penting. Dengan Laporan respond.io, Anda akan memiliki akses ke data kinerja yang berharga. Selain itu, respond.io memiliki alat yang dirancang khusus untuk memfasilitasi kolaborasi di antara Agen.
Beberapa agen WhatsApp Business: Melacak kinerja tim dan berkolaborasi dengan anggota tim

Selain itu, respond.io memiliki alat yang dirancang khusus untuk memfasilitasi kolaborasi di antara para agen. Fitur-fitur praktis seperti menambahkan Komentar dan menandai rekan kerja lain dalam percakapan memungkinkan agen untuk berkolaborasi, merespons, dan menyelesaikan Percakapan dengan lebih cepat. Komentar pada dasarnya adalah catatan internal di mana Anda dapat mendokumentasikan masalah atau situasi untuk Anda dan Tim Anda rujuk bila diperlukan.

Fitur Contact Merge di respond.io memungkinkan Anda untuk memiliki tampilan 360 derajat dari pelanggan Anda dengan kotak masuk omnichannel kami.
WhatsApp Beberapa pengguna: Gabungkan kontak Anda dengan kotak masuk omnichannel respond.io

Selain itu, fitur Penggabungan Kontak kami memungkinkan Anda untuk mendapatkan tampilan 360 derajat dari pelanggan Anda dengan kotak masuk omnichannel kami. Hal ini membantu Agen Anda membalas pelanggan dengan lebih efisien ketika semua informasi Kontak tersedia dari satu dasbor terpusat.

Apakah WhatsApp business dapat digunakan di beberapa ponsel? Ya! Anda dapat menggunakan WhatsApp business 2 ponsel atau WhatsApp business beberapa ponsel dengan aplikasi seluler respond.io . Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk tetap terhubung dengan pelanggan bahkan ketika Anda sedang dalam perjalanan. Tidak perlu lagi melewatkan Percakapan dan mendapatkan notifikasi setiap kali Anda menerima pesan baru atau setiap kali seseorang memberi Anda Kontak baru. Ini menyelesaikan masalah WhatsApp Business Multiple Users dan masalah WhatsApp multi agen untuk karyawan Anda.
Menjawab pesan di mana saja dengan aplikasi seluler Respond.io

Terakhir, tetap terhubung dengan pelanggan Anda bahkan ketika Anda sedang bepergian dengan aplikasi selulerrespond.io . Tidak ada lagi percakapan yang terlewatkan. Sebaliknya, dapatkan notifikasi setiap kali Anda menerima pesan baru atau setiap kali seseorang memberi Anda Kontak baru.

Setelah Anda mengetahui apa yang ditawarkan oleh respond.io , mari kita lihat beberapa contoh nyata bagaimana bisnis menggunakan WhatsApp business di berbagai perangkat dengan respond.io.

Studi Kasus Nyata: Bagaimana Respond.io Memberdayakan Bisnis dengan WhatsApp Banyak Pengguna

Respond.io telah memberdayakan bisnis untuk menangani volume percakapan yang tinggi secara efektif dengan memperluas akses multi-pengguna WhatsApp. Karena pengalamannya dalam membantu bisnis di seluruh dunia untuk berkembang, Meta telah memeriksa keahlian perusahaan ini dan mengakuinya sebagai Meta Business Partner.

Kami telah mewawancarai beberapa pelanggan respond.io untuk mengetahui bagaimana mereka membawa bisnis mereka ke tingkat berikutnya dengan fungsionalitas multi-pengguna WhatsApp. Di bawah ini, kami telah mengumpulkan beberapa kisah sukses yang akan menginspirasi Anda untuk memulai perjalanan multi-pengguna WhatsApp Anda.

Bagaimana Lamarsa Coffee Meningkatkan Waktu Respon

Lamarsa Coffeeperitel peralatan kopi yang berbasis di Malaysia, menangani komunikasi dengan pelanggan melalui Aplikasi WhatsApp Business. Namun, Aplikasi WhatsApp Business terbatas pada satu ponsel dan empat perangkat lain, yang berarti hanya beberapa agen yang dapat menjawab percakapan dalam satu waktu.

Seiring dengan perkembangan bisnisnya, Lamarsa Coffee mengalami kesulitan untuk menangani volume percakapan yang tinggi melalui WhatsApp. Untuk mengatasi masalah pengguna ganda WhatsApp Business, Lamarse Coffee bermigrasi ke WhatsApp API dan menghubungkannya ke respond.io untuk akses multi-pengguna yang lebih besar.

Melalui fungsionalitas multi-pengguna WhatsApp yang disempurnakan dan Alur Kerja canggih respond.io, Lamarsa Coffee telah berhasil meningkatkan waktu respons pertama sebesar 38%!

Bagaimana 800 Storage Menangani Volume Percakapan yang Tinggi

Perusahaan penyimpanan mandiri yang berbasis di Dubai, 800 Storagememiliki akses multiuser yang terbatas ke Aplikasi WhatsApp Business. Hal ini mengakibatkan waktu respons yang lambat, yang pada gilirannya memengaruhi pertumbuhan bisnis. Dengan melakukan upgrade ke WhatsApp API dan mengintegrasikannya dengan respond.io, 800 Storage kini siap menangani volume percakapan yang tinggi melalui akses multi-tim WhatsApp.

Berkat akses multi-pengguna untuk WhatsApp, kinerja agen telah meningkat secara signifikan secara keseluruhan, dengan waktu respons pertama yang berkurang hingga 30% menjadi 1 menit dan 56 detik!

Anda sudah sampai di bagian akhir! Apakah Anda siap menggunakan WhatsApp business dengan banyak pengguna? Cobalah respond.io dan WhatsApp Business API secara gratis!

Memulai WhatsApp Business untuk Beberapa Pengguna

Memulai dan menjalankan WhatsApp Business untuk beberapa pengguna lebih mudah daripada yang Anda bayangkan. Jika Anda adalah bisnis yang lebih kecil, Aplikasi WhatsApp Business mungkin cukup untuk memenuhi kebutuhan Anda dalam jangka pendek. Unduh aplikasinya, tautkan hingga lima perangkat dan Anda siap menggunakannya. Aplikasi ini gratis, mudah diatur, dan bahkan memiliki fitur-fitur yang berguna untuk membantu Anda memulai!

Namun, jika bisnis Anda berkembang (atau berencana untuk berkembang), maka WhatsApp API adalah pilihan terbaik Anda. Dirancang dengan mempertimbangkan tim yang lebih besar, ia menawarkan pengguna tak terbatas, otomatisasi yang kuat dan terintegrasi dengan lancar dengan CRM Anda yang sudah ada. Yang perlu Anda lakukan adalah mendaftar melalui platform seperti respond.io. Penyiapannya cepat, dan Anda akan mengelola pesan dalam waktu singkat.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah WhatsApp Business untuk beberapa pengguna gratis?

Aplikasi WhatsApp Business memungkinkan penggunaan gratis hingga lima perangkat. Jika Anda ingin menggunakan WhatsApp hingga 10 perangkat, Anda dapat memilih langganan WhatsApp Premium.

Untuk bisnis yang membutuhkan lebih dari sepuluh pengguna, WhatsApp API adalah solusinya. Namun, hal ini melibatkan penetapan harga berbasis percakapan WhatsApp dan penggunaan perangkat lunak perpesanan, yang menimbulkan biaya tambahan.

Dapatkah saya menggunakan WhatsApp Business di 2 ponsel?

Aplikasi WhatsApp Business mendukung hingga lima perangkat, termasuk empat perangkat yang ditautkan dan satu ponsel per akun, tetapi tidak untuk dua ponsel secara bersamaan.

Bagaimana cara menggunakan WhatsApp Business di beberapa perangkat?

  1. Buka Aplikasi WhatsApp Business di ponsel utama Anda.
  2. Ketuk menu More Options (tiga titik vertikal) di sudut kanan atas.
  3. Pilih Perangkat Terkait.
  4. Pilih Tautkan Perangkat.
  5. Pindai kode QR yang ditampilkan pada layar perangkat yang ingin Anda tautkan

{{blog-cta-2="/blog-post-test"}}

Bacaan Lebih Lanjut

Jika Anda menikmati panduan praktis untuk WhatsApp Business Multiple Users ini dan ingin mempelajari lebih lanjut tentang WhatsApp Business, silakan lihat artikel kami di:

Serene Tan
Kepala Konten
Serene TanKepala Konten di respond.io, adalah lulusan MBA dari University of Wales Trinity St David. Dengan pemahamannya yang mendalam tentang lanskap perpesanan bisnis, ia mengedukasi perusahaan untuk mempercepat pertumbuhan dan mendorong hasil melalui percakapan pelanggan.
Tags
mofu
Disalin ke Clipboard!