How To Article

การตอบกลับอัตโนมัติของ Viber: วิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Viber [กรกฎาคม 2023]

สเตฟานี แยป
สเตฟานี แยป
· 24 Jul 2023
5 dakika okuma süresi
การตอบกลับอัตโนมัติของ Viber: วิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Viber [กรกฎาคม 2023]

ต้องการเรียนรู้วิธีตั้งค่าตอบกลับอัตโนมัติของ Viber สำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่ เรามีคุณแล้ว ในบทความนี้ เราจะอธิบายว่าการตอบกลับอัตโนมัติของ Viber คืออะไร ประโยชน์ของการใช้การตอบกลับอัตโนมัติ และสุดท้าย วิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับบอท Viber

Viber Auto Reply คืออะไร

การตอบกลับอัตโนมัติของ Viber ช่วยให้คุณสามารถส่งข้อความอัตโนมัติไปยังลูกค้าของคุณได้ แม้ว่าคุณจะไม่พร้อมที่จะตอบคำถามของพวกเขาก็ตาม คุณสมบัติที่มีประโยชน์นี้ทำให้คุณสามารถอยู่เคียงข้างลูกค้าได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน

นี่คือภาพที่อธิบายข้อความตอบกลับอัตโนมัติของ Viber สองประเภททั่วไป ซึ่งได้แก่ ข้อความทักทาย และข้อความไม่อยู่

ข้อความตอบกลับอัตโนมัติมีอยู่ 2 ประเภททั่วไป:

ในหัวข้อถัดไป เราจะแบ่งปันว่าการตอบกลับอัตโนมัติจะส่งผลดีต่อธุรกิจของคุณอย่างไร

เหตุใดจึงต้องใช้การตอบกลับอัตโนมัติ Viber

แตกต่างจากช่องทางแบบดั้งเดิมอย่างอีเมล ลูกค้าคาดหวังว่าจะได้รับการตอบกลับทันทีเมื่อติดต่อคุณผ่านแอป ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที เช่น Viber. อย่างไรก็ตาม การทำเช่นนั้นไม่สามารถทำได้เสมอไป เนื่องจากธุรกิจส่วนใหญ่ไม่ได้ดำเนินการตลอด 24 ชั่วโมง.

วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายอย่างหนึ่งคือการตั้งค่าข้อความขณะไม่อยู่เพื่อให้ลูกค้ามั่นใจว่าคุณจะตอบกลับพวกเขาเมื่อกลับมา. คุณควรระบุเวลาทำการและเวลาที่คาดว่าจะตอบกลับไว้ในข้อความของคุณ.

ไม่เพียงแต่จะช่วยจัดการความคาดหวังของลูกค้า แต่การลดลงของเวลาตอบสนองยัง ช่วยเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า เนื่องจากมันช่วยให้พวกเขามั่นใจว่าข้อความของพวกเขาได้รับการตอบรับแล้ว.

นี่คือภาพที่อธิบายถึงข้อดีของการใช้การตอบกลับอัตโนมัติใน Viber. การสร้างข้อความอัตโนมัติช่วยจัดการความคาดหวังของลูกค้า สร้างความประทับใจแรกพบที่ดี และคุณยังสามารถเพิ่มแบบสำรวจการสนทนาล่วงหน้าเพื่อรวบรวมข้อมูลของลูกค้าได้.

นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างข้อความต้อนรับอัตโนมัติเพื่อทักทายลูกค้าได้ ในครั้งแรกที่พวกเขาส่งข้อความถึงคุณบน Viber. ข้อความต้อนรับเหล่านี้ช่วยสร้างความประทับใจแรกที่ดีโดยการตอบกลับอย่างรวดเร็วและเป็นมิตร.

หากต้องการยกระดับข้อความตอบกลับอัตโนมัติของคุณ คุณสามารถรวมแบบสำรวกล่วงหน้าในข้อความได้. สิ่งนี้ช่วยในการเก็บรวบรวมข้อมูลลูกค้าและรายละเอียดการสอบถามเพื่อให้ตัวแทนได้รับบริบทบางอย่างก่อนที่จะตอบกลับ.

ตอนนี้คุณเข้าใจว่าการตอบกลับอัตโนมัติคืออะไรแล้ว ต่อไปเราจะมาดูวิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Viber กัน.

วิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Viber.

ต่างจาก WhatsApp และ Instagram คุณไม่สามารถตั้งค่าข้อความตอบกลับอัตโนมัติในแอป Viber ได้. แทนที่จะทำเช่นนั้น คุณจะต้องใช้บอท Viber. เนื่องจากบอท Viber ไม่มีอินเทอร์เฟซการส่งข้อความ จึงต้องเชื่อมต่อกับกล่องจดหมายเพื่อส่งและรับข้อความเช่น respond.io.

จากนั้นตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติของคุณบน respond.io. เรามาต่อกันที่หัวข้อถัดไปเพื่อดูว่าทำอย่างไร.

การตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติของ Viber บน respond.io.

ระบบอัตโนมัติทั้งหมดบน respond.io ถูกตั้งค่าบนตัวสร้างอัตโนมัติเรือธงของแพลตฟอร์ม ซึ่งก็คือWorkflows Module. เมื่อคุณเชื่อมต่อบอท Viber กับ respond.io แล้ว ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อตั้งค่าข้อความต้อนรับและข้อความไม่อยู่สำหรับธุรกิจของคุณ

1. เลือก เวิร์กโฟลว์ บนเมนูการนำทางด้านข้าง และคลิกที่ เพิ่มเวิร์กโฟลว์

นี่คือภาพหน้าจอที่แสดงขั้นตอนแรกของการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติของ Viber บน respond.io

2. ตั้งค่า ทริกเกอร์เวิร์กโฟลว์เพื่อเปิดการสนทนา

นี่คือภาพหน้าจอขั้นตอนที่ 2 ของวิธีตั้งค่าตอบกลับอัตโนมัติใน Viber ตั้งค่าทริกเกอร์เวิร์กโฟลว์เพื่อเปิดการสนทนา

3. เพิ่ม และ วันที่ & เวลา ขั้นตอน เพื่อกำหนดเวลาทำการของคุณ

นี่คือภาพหน้าจอขั้นตอนที่สามของการตั้งค่าตอบกลับอัตโนมัติใน Viber ที่นี่คุณต้องเพิ่มชั่วโมงการทำงานของคุณลงในเวิร์กโฟลว์

ตอนนี้คุณสามารถตั้งค่าข้อความทักทายในสาขาความสำเร็จ และข้อความไม่อยู่ในสาขาความล้มเหลวได้   

4. คลิก บนโหนด + ใต้สาขาความสำเร็จและความล้มเหลวเพื่อเพิ่มขั้นตอน ส่งข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือก Viber เป็นช่องของคุณ

นี่คือภาพหน้าจอที่แสดงขั้นตอนที่สี่เกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าตอบกลับอัตโนมัติใน Viber ขั้นแรกให้คลิกที่ปุ่ม + แล้วคลิกส่งข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือก Viber เป็นช่องของคุณ

5. ร่าง ข้อความทักทายของคุณในช่องข้อความสำหรับสาขาความสำเร็จ และข้อความไม่อยู่ของคุณในช่องข้อความสำหรับสาขาความล้มเหลว

นี่คือภาพหน้าจอที่อธิบายขั้นตอนที่ 5 ในการตั้งค่าบอทตอบกลับอัตโนมัติของ Viber ตอนนี้ถึงเวลาที่จะร่างข้อความสำหรับข้อความต้อนรับและข้อความไม่อยู่

6. เพิ่ม และ ถามคำถาม ขั้นตอน ใต้ข้อความไม่อยู่ของคุณเพื่อขอข้อมูลของลูกค้า เพื่อให้คุณสามารถติดต่อพวกเขาได้เมื่อคุณกลับมาออนไลน์อีกครั้ง.

นี่คือภาพหน้าจอที่อธิบายขั้นตอนสุดท้ายของวิธีการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Viber. เพิ่มขั้นตอนการถามคำถามเพื่อรวบรวมข้อมูลลูกค้าและตอบสนองพวกเขาเมื่อคุณกลับมาออนไลน์อีกครั้ง.

คุณสามารถบันทึกคำตอบเป็น ตัวแปร, ฟิลด์การติดต่อ หรือ แท็ก เพื่อใช้ในส่วนอื่นๆ ของเวิร์กโฟลว์. เมื่อทำเสร็จแล้ว ให้บันทึกและเผยแพร่.

และนั่นคือวิธีการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติของ Viber สำหรับธุรกิจของคุณ. ในหัวข้อถัดไป เราจะดูรายการตัวอย่างข้อความตอบกลับอัตโนมัติที่ธุรกิจต่างๆ สามารถใช้ได้กับสถานการณ์ต่างๆ.

เปลี่ยนบทสนทนากับลูกค้าให้เป็นการเติบโตทางธุรกิจด้วย respond.io. ✨

จัดการการโทร แชท และอีเมล์ในที่เดียว!

ตัวอย่างข้อความตอบกลับอัตโนมัติของ Viber

คุณสามารถใช้ข้อความตอบกลับอัตโนมัติของ Viber เพื่อโต้ตอบกับลูกค้าได้หลายวิธี ข้อความเหล่านี้ควรให้วิธีแก้ปัญหาหรือคำตอบที่เหมาะสมแก่คำถามของพวกเขา

นี่คือรูปภาพที่อธิบายประเภทของข้อความตอบกลับอัตโนมัติใน Viber มีคำทักทายทั่วไป ข้อความเมื่อไม่อยู่บ้าน คำอวยพรวันหยุด อัปเดตธุรกิจ และข้อความจับลูกค้าเป้าหมาย

เราได้ระบุข้อความตอบกลับอัตโนมัติของ Viber ห้าประเภทเพื่อช่วยให้ธุรกิจมีส่วนร่วมกับลูกค้าและขับเคลื่อนการดำเนินการตามที่ต้องการ ลองดูตัวอย่างข้อความตอบกลับอัตโนมัติของ Viber ที่พร้อมใช้งานสำหรับธุรกิจของคุณเหล่านี้

ยินดีต้อนรับทั่วไป

การสร้างความประทับใจแรกที่ดีจะช่วยให้คุณพัฒนาความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าที่มีศักยภาพได้ ข้อความต้อนรับเป็นวิธีที่ดีในการทำให้ลูกค้าคุ้นเคยกับแบรนด์ของคุณ สร้างความภักดีต่อแบรนด์ และได้รับความไว้วางใจ

ด้านล่างนี้เราจะแบ่งปันเทมเพลตและตัวอย่างข้อความต้อนรับเพื่อช่วยให้คุณร่างข้อความได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นี่คือภาพหน้าจอของข้อความทักทายบน Viber

1. สวัสดี ยินดีต้อนรับสู่ [ชื่อธุรกิจ] เราจะช่วยเหลือคุณได้อย่างไรวันนี้?

2. "สวัสดี! เรายินดีที่จะได้ยินจากคุณ. เราจะติดต่อคุณกลับในเร็ว ๆ นี้.

3. “สวัสดี!” ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ เราจะติดต่อกลับให้เร็วที่สุด. ในระหว่างนี้ คุณสามารถดูโปรโมชันที่กำลังจะมีขึ้นของเราได้ที่นี่: [ลิงก์] 😊

ข้อความไม่อยู่

หนึ่งในข้อความตอบกลับอัตโนมัติที่พบบ่อยที่สุดคือข้อความไม่อยู่. นี่คือรายการข้อความไม่อยู่ที่คุณสามารถใช้เพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าคุณไม่พร้อมให้บริการ.

นี่คือภาพหน้าจอที่แสดงตัวอย่างข้อความไม่อยู่บน Viber.

1. “สวัสดี 👋 ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ.” เรายินดีที่จะช่วย แต่ในขณะนี้อยู่นอกเวลาทำการของเรา. เราจะติดต่อกลับภายใน 24 ชั่วโมง.

2. “เรียนลูกค้า ร้านเราปิดทำการตั้งแต่วันที่ [วันที่] ถึง [วันที่]. การตอบกลับอาจมีความล่าช้า และเราขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ 🙏🏻 สวัสดี [ชื่อธุรกิจ].

3. “ขอขอบคุณที่ติดต่อ [ชื่อธุรกิจ]. ขณะนี้เราปิดทำการอยู่ แต่จะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด. ในระหว่างนี้ โปรดดูเว็บไซต์ของเราเพื่อข้อมูลเพิ่มเติม: [ลิงก์].

คำอวยพรวันหยุด.

ไม่ว่าคุณจะเปิดหรือปิดช่วงวันหยุด ลูกค้าก็จะส่งข้อความถึงคุณเหมือนเดิม. ต่อไปนี้คือข้อความอวยพรวันหยุดจาก Viber สำหรับการอ้างอิงของคุณ.

นี่คือภาพหน้าจอข้อความอวยพรวันหยุดบนแอป Viber.

1. “สุขสันต์วันคริสต์มาส🎄 ขอบคุณที่ติดต่อมา” เรากำลังยุ่งอยู่กับการช่วยซานต้าส่งของขวัญ แต่เราจะติดต่อกลับหาคุณในวันที่ 27 ธันวาคม”

2. “ขอให้ปีใหม่ของคุณมีความเจริญรุ่งเรือง 🎊 เราช่วยคุณได้อย่างไรวันนี้”

3. "สุขสันต์วันอีสเตอร์! ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ เราจะติดต่อคุณกลับภายใน [จำนวน] ชั่วโมง ขอแสดงความนับถือ, [ชื่อธุรกิจ]”

อัพเดทธุรกิจ

ข้อความทักทาย Viber ของคุณสามารถใช้แจ้งลูกค้าเกี่ยวกับเหตุการณ์หรือการพัฒนาที่ผิดปกติได้ เช่น การหยุดชะงักของบริการหรือการตอบสนองล่าช้าในช่วงเวลาเร่งด่วน ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างบางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้

นี่คือภาพหน้าจอของข้อความตอบกลับอัตโนมัติที่ส่งการอัปเดตธุรกิจให้กับลูกค้า

1. "สวัสดี. ขอขอบคุณสำหรับการติดต่อเรา โปรดทราบว่าการตอบกลับของเราอาจช้ากว่าปกติ ขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณ 🙏”

2. “สวัสดีจาก [ชื่อธุรกิจ]” เราได้รับข้อความของคุณแล้ว ขณะนี้เราได้รับข้อความเป็นจำนวนมาก และเรากำลังพยายามตอบกลับโดยเร็วที่สุด เราจะติดต่อคุณกลับภายใน 24 ชั่วโมง”

3. สวัสดี! ขอขอบคุณสำหรับการติดต่อเรา เราขออภัยในความขัดข้องในการให้บริการของ [ชื่อธุรกิจ] ทีมงานของเรากำลังทำงานอย่างหนักเพื่อแก้ไขปัญหานี้ให้เร็วที่สุด ในระหว่างนี้โปรดแจ้งให้เราทราบว่าเราสามารถช่วยเหลือคุณได้อย่างไร 🙏”

การจับลูกค้าเป้าหมาย

แม้ว่าการส่งข้อความต้อนรับทั่วไปถึงลูกค้าจะถือว่าทำได้ แต่คุณสามารถส่งเสริมข้อความนั้นได้โดยการขอรายละเอียดการติดต่อของพวกเขา นี่เป็นโอกาสอันดีสำหรับคุณในการเปลี่ยนลูกค้าเป้าหมายให้กลายมาเป็นผู้ติดต่อ นี่คือตัวอย่างบางส่วนที่คุณสามารถใช้สำหรับธุรกิจของคุณ

นี่คือตัวอย่างการตอบกลับอัตโนมัติบน Viber พร้อมคำถามติดตามเพื่อรวบรวมข้อมูลของลูกค้า

1. "สวัสดี! ขออภัย เราไม่พร้อมให้บริการในขณะนี้ โปรดฝากชื่อและอีเมลของคุณไว้ เราจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด”

2. “ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ ขณะนี้เราไม่อยู่ที่ออฟฟิศ โปรดระบุชื่อนามสกุลและที่อยู่อีเมลของคุณด้านล่าง จากนั้นตัวแทนของเราจะติดต่อคุณโดยเร็วที่สุด”

3. สวัสดี ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ! เราขอที่อยู่อีเมลของคุณก่อนจะดำเนินการต่อได้ไหม”

ตอนนี้คุณรู้ถึงประโยชน์ของการใช้การตอบกลับอัตโนมัติของ Viber เพื่อยกระดับการสื่อสารทางธุรกิจของคุณ รวมถึงขั้นตอนในการตั้งค่าแล้ว ถึงเวลา เชื่อมต่อบัญชี Viber ของคุณกับ respond.io เพื่อเริ่มต้นใช้งาน

เปลี่ยนบทสนทนากับลูกค้าให้เป็นการเติบโตทางธุรกิจด้วย respond.io. ✨

จัดการการโทร แชท และอีเมล์ในที่เดียว!

การอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้.

สนใจทราบข้อมูลเพิ่มเติมว่า Viber จะช่วยธุรกิจของคุณได้อย่างไร? เราได้รวบรวมบทความสำหรับคุณอ่านที่นี่:

แชร์บทความนี้
Telegram
Facebook
Linkedin
Twitter
สเตฟานี แยป
สเตฟานี แยป

Stephanie Yap นักเขียนเนื้อหาที่ respond.io ตั้งแต่ปี 2022 สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการสื่อสารและการศึกษาด้านสื่อ. จากบทบาทก่อนหน้านี้ในฐานะนักเขียนเนื้อหา สเตฟานีได้สะสมประสบการณ์มากมายในด้านการจัดพิมพ์และการโฆษณา. เธอให้บริการแก่ธุรกิจที่ต้องการสำรวจการส่งข้อความโดยการให้ความรู้จากบทความที่มีข้อมูลเชิงลึก.

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง 👩‍💻
เปลี่ยนมุมมองเป็นรายได้: วิธีใช้ TikTok เพื่อการตลาดที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

เปลี่ยนมุมมองเป็นรายได้: วิธีใช้ TikTok เพื่อการตลาดที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ต้องการทราบวิธีใช้ TikTok เพื่อการตลาดที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือไม่ เรียนรู้วิธีเพิ่มประสิทธิภาพบัญชีของคุณสำหรับการตลาด TikTok เพื่อสร้างและจัดการลูกค้าเป้าหมาย

WhatsApp Business Calling API: คู่มือธุรกิจที่ดีที่สุด

WhatsApp Business Calling API คืออะไร: คู่มือธุรกิจฉบับสมบูรณ์

ค้นพบวิธีการทำงานของ WhatsApp Business Calling API ประโยชน์ กรณีการใช้งานที่สำคัญ และวิธีเริ่มต้นใช้งานเพื่อปรับปรุงการสื่อสาร เพิ่มการแปลง และอื่นๆ อีกมากมาย

WhatsApp Business Calling API เปิดตัวบน Repond.io! 🎉

มาทักทายกับเสียง: WhatsApp Business Calling API เปิดตัวบน Repond.io 🎉

รวมการแชทและเสียงเข้าเป็นแพลตฟอร์มเดียวและเปลี่ยนแปลงการโต้ตอบกับลูกค้า มีให้บริการแล้วในเม็กซิโก บราซิล อินโดนีเซีย และอินเดีย และจะมีการเปิดตัวในวงกว้างมากขึ้นในอนาคต

เพิ่มผลลัพธ์ทางธุรกิจของคุณ 3 เท่าด้วย Respond.io 🚀