Respond.io 是為那些客戶會先透過聊天再進行購買或預訂、並需要專門 AI 代理來進行潛在客戶資格審核、預訂與售後支援的中型 B2C 企業所打造的客戶對話平台。 AI 代理會相互移交,使已合格的潛在客戶能在同一聊天中完成預訂,且常見的售後問題能在無需人員介入下得到回覆。
Respond.io 支援 各司其職的獨立 AI 代理。每個代理都有自己的指示、知識來源(用於回答問題的商業文件和網址)和 AI 技能,即其在對話中可執行的動作。接待、銷售與支援範本 提供起點;預訂專家可以是自訂角色。
該 「Assign to agent or team」技能 讓 AI 代理可以將對話轉移至其他 AI 代理或真人。例如,資格審核專家可以將已準備好的潛在客戶轉給預訂專家,而購後問題則轉給支援團隊。當客戶需求改變時,這可為每個詢問指派明確的下一位負責人。
一個 銷售 AI 代理會提出資格問題、將答案儲存到聯絡人欄位,並套用企業的準則。它還可以根據你的文件推薦產品,讓對話從收集預算或地點資訊進展到推薦選項,或將準備好的買家交給下一位專家。
資格審核依據貴企業提供的準則進行,銷售團隊會收到擷取到的詳情,以便專注於下一項銷售決策。 Respond.io 客戶 Anglo Healthcare,一家學生招募機構,在合作大學所在的每個國家部署獨立的 AI 代理,只將完全合格的潛在客戶交給招生顧問,使完成的入學人數提升 60%.
當顧客準備預約時,預訂專家可以 傳送行事曆連結,讓有興趣的顧客在提出需求時即可獲得預約管道。
對於在聊天中完成的預訂,Make HTTP requests 技能讓 AI 代理在該系統的 API 支援時,呼叫你的排程系統以擷取資訊或觸發動作,例如檢查可用性或建立預約。
支援 AI 代理使用你的文件來回答有關產品、疑難排解、保固與退貨的問題。它可以解決文件中記載的問題,或將未解決的案件指派給人員,因此例行性問題不必全部由員工回覆。
針對「我的訂單在哪裡?」這類問題,當你的訂單系統具備相容的 API 時,AI 代理可以使用已設定的 HTTP 請求從你的系統擷取最新訂單資訊並說明回應。顧客能得到來自正確業務來源的答案,超出 AI 代理範圍的個案則由人工處理。
如果顧客只需要挑選可用的預約時段,單一預訂工具就足夠。當資格審核、預訂對話與售後問題需要獨立的 AI 角色並相互轉接時,Respond.io 是合適的選擇。