全通路小工具：您需要了解的有關全通路聊天小工具的一切

想知道什麼是全通路小工具嗎？ 這篇文章將回答您的問題。 我們首先了解全通路聊天小工具及其與傳統即時聊天小工具相比的優勢。 然後，我們將了解銷售和支援團隊如何從全通路聊天小工具中受益。 最後，我們將介紹設定步驟。

什麼是全通路聊天小工具？

全通道聊天小工具是全通道通信平台的功能之一。 它允許網站訪客在多個通道上交流，例如WhatsApp、Facebook Messenger、Instagram 和Telegram。

與其單獨顯示每個渠道的小部件，寧可使用全通路聊天小部件將所有小部件合併到單一可收縮小部件中。 這使得企業擁有一個整潔的網站，同時允許訪客輕鬆存取所有管道。

雖然它聽起來像是一個簡單的功能，但它可以帶來很多好處。

全通路聊天小工具的優勢

在全通路聊天小工具推出之前，企業都在網站上使用即時聊天小工具。 儘管與電子郵件和電話等其他傳統管道相比，透過即時聊天聯繫企業更容易，但它也存在兩個主要弱點。

首先，由於網站聊天的匿名性，企業無法產生潛在客戶並與客戶建立穩定的關係。 雖然一些企業試圖透過添加聯絡表單來解決這個問題，但聯絡人經常會填寫虛假的詳細資訊。

此外，如果客戶切換瀏覽器來向企業發送訊息，對話記錄可能會分散。 這迫使客戶反覆描述他們的問題以獲得所需的幫助。 值得慶幸的是，全通路聊天小工具解決了這些問題。

一旦網站訪客開始對話，企業就可以根據他們使用的管道獲取某些聯絡資訊。 例如，如果他們透過 WhatsApp 小工具向您發送訊息，您可以取得他們的電話號碼並將其新增至您的聯絡人清單。

此外，對話歷史記錄也將反映在頻道的應用程式中，使他們可以靈活地在應用程式內或聊天小工具上繼續對話。

因此，企業可以產生更多的潛在客戶，與客戶建立積極的關係，並讓客戶安心，因為他們知道每次聯繫企業尋求支援時，不必重複有關問題的背景資訊。

這也有助於企業實現其全通路平台的目標，即在每個觸點上提供一致的客戶體驗。

接下來，我們將研究如何透過像 respond.io 這樣的訊息平台使用全通路聊天小工具來使您的業務受益。

Respond.io 全通路聊天小工具：4 個快速優勢

respond.io 可實現多種用途。 然而，全通路聊天小工具對銷售和支援等面向客戶的團隊最有益。

本部分將向您展示您的團隊如何從 respond.io 全通路平台中受益。

管理跨通路對話

Respond.io 是一個全通道客戶對話管理軟件，支持全球流行的消息通道，如WhatsApp、LINE和Viber。 它還為所有管道提供全通路聊天小部件。

藉由respond.io，企業可以透過中央收件箱管理多個渠道的對話。 這，以及預設回覆等功能，有助於改善回覆時間，進而提升客戶滿意度。

雖然銷售和支援代表處理大量入站訊息可能會很困難，但 respond.io 具有企業減輕工作量所需的所有功能。 下面我們來看看其中的一些。

全面了解客戶

顧客期望企業能隨時掌握他們的信息和對話歷史，無論他們之前的聊天發生在哪個通道上。 使用 respond.io，您可以通過聯絡人合併功能來防止通道之間的對話孤立。

首先，當網站訪客開始對話時，收集基本信息以確定他們是一位新潛在客戶還是之前曾在其他通道上與您聯絡的現有聯絡人。

如果潛在客戶是新聯絡人，您將自動收集其詳細資訊，並將其新增為 respond.io 的聯絡人。 如果他們是現有聯絡人，您將被提示合併他們的聯絡資訊和對話歷史，以全面了解他們與貴公司的互動。

這使得客戶可以將他們的對話從一個管道轉移到另一個管道，而無需重複背景資訊。 代理商還可以立即了解客戶的背景，並做出適當的決定以最有效的方式幫助他們。

自動化重複銷售和支援任務

企業可以利用 respond.io 的工作流程自動化生成器來自動化重複的銷售和支持任務。 您可以從頭開始建立工作流程，或使用工作流程範本。

設計自動化以根據興趣標籤將顧客註冊到銷售活動中，回答常見問題，路由並分配顧客，升級支持問題等等。 您還可以在 CRMs 和 respond.io 之間交換數據，以篩選潛在客戶並創建交易或支持票據，只需輕鬆一鍵即可。

自動化減輕了銷售和客服人員的工作負擔，使他們能專注於重要問題，高效工作，並打造積極的客戶體驗。 企業還可以發送客戶滿意度（CSAT）調查以測量其客戶支持的質量和成功。

透過報告和分析監控績效

追蹤個人或團隊表現的另一種方式是使用報告和分析功能。 它可以幫助企業追蹤代理的工作量和生產力、對話進度和案例解決時間。

主管儀表板允許經理識別長時間處於暫停或未解決狀態的對話並實時監控代理。 他們可以評估團隊的效率，找出需要改進的領域並採取措施提高生產力。

例如，管理人員可以使用此功能來分析達成交易的障礙並追蹤首次回應和解決時間。 管理人員還可以確定最活躍或最受客戶青睞的管道，以指導決策，例如優先考慮哪些管道進行行銷活動等。

現在您已了解 respond.io 全渠道聊天小工具如何為您帶來好處，接下來讓我們看看如何設置它。

如何在 Respond.io 上設定全通路聊天小工具

在 respond.io 上設定全通路聊天小工具非常簡單。 您需要同時在 respond.io 平台和您的網站上進行工作才能完成設定過程。 請依照以下步驟開始。

1。 前往設定 > 成長小工具 > 添加小工具

3。 點擊多通道小工具，然後點擊創建小工具。

請記住，您只能顯示與respond.io連接的渠道。 添加貴公司的網站域名，然後按鍵盤的回車。 請記住，顯示的頻道是您已連接到 respond.io 的頻道。

將會出現一個彈出視窗引導您進入下一步。 點擊添加通道以選擇您希望小工具在網站上顯示的通道。 請注意，您只能顯示已連接到 respond.io 的通道。

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WhatsApp CRM：將 WhatsApp 與 respond.io 上的 CRM 集成 在您的網站上安裝腳本。  此步驟取決於您使用的網站服務提供商，例如  WordPress,Shopify,Wix,Squarespace 和Joomla。

在您的網站上安裝腳本後，點擊完成。 就這樣，您可以立即開始使用全通道聊天小工具！

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