概念

WhatsApp 目錄:如何在 WhatsApp 中創建目錄 [2024 年 5 月]

羅曼·菲爾蓋拉
2024 年 5 月 6 日

WhatsApp Catalog 幫助企業以有效和專業的方式與客戶分享他們的產品庫存。 想要改善您的 WhatsApp 商店?在本文中,您將找到有關在 WhatsApp Business 應用程式和 respond.io.讓我們開始吧!

什麼是 WhatsApp 購物目錄?

在 WhatsApp 產品目錄之前,透過 WhatsApp 與客戶分享產品照片是一項令人厭煩的任務。企業必須一張一張地發送照片,輸入所有要求的資訊。可以想像,這是非常耗時的。

WhatsApp Catalog發佈后,事情變得更容易了。WhatsApp Business 目錄是您的 WhatsApp Business 提供的產品或服務的完整清單,允許您包含有關它們的所有相關信息。

更重要的是,此功能允許企業在 WhatsApp 聊天中分享他們的產品或服務。其結果是為企業提供更好的用戶體驗和更快、更有效的溝通方式。

當它於 2019 年底推出時,該功能僅在印度、巴西、德國、印尼、墨西哥、英國和美國可用。從那時起,該清單已廣泛擴展。雖然 WhatsApp 沒有透露國家/地區清單,但我們知道 WhatsApp 目錄現在可以在 WhatsApp 流行的多個國家/地區使用。

WhatsApp 目錄可在 WhatsApp Business 應用程式上使用,也適用於 WhatsApp API.讓我們介紹它們。

WhatsApp Business 應用程式上的 WhatsApp 目錄功能

在 WhatsApp Business 應用程式上,點擊 設置 > 業務工具 > 目錄。您可以在 5 個字段中新增詳細資訊:

  • 名字: 您可以在 WhatsApp Business Catalog 中為產品選擇一個名稱。
  • 價格: 貨幣將由SIM卡國家/地區代碼確定。
  • 描述: 您可以添加最多 5000 字的描述。
  • 連結: 這特別有趣,因為您可以選擇將客戶引導至網站。 到達那裡后,他們可以繼續結帳,或者只是訪問更詳細的資訊。
  • 商品代碼: 最後,如果您願意,您可以對產品進行編碼。

企業可以在個人聊天、群聊或其他社交應用程式中共用整個目錄或僅共用某些產品。

如何在 WhatsApp 目錄中輸入產品詳細資訊
您可以添加產品圖片和詳細資訊 |圖片來自WhatsApp

但是WhatsApp Business Catalog的限制是多少?WhatsApp Catalog 允許企業註冊多達 500 種產品。每個目錄最多可以包含10張圖片。

如果您傾向於用完手機設備上的記憶體,那麼這是個好消息。WhatsApp 將透過將照片保存在目錄中來為您節省一些存儲空間。這意味著即使您從圖庫中刪除它們,它們也會保留在那裡。

WhatsApp 目錄功能:最多 500 個專案、產品描述、產品價格和目錄連結
您可以添加到WhatsApp目錄的內容

WhatsApp目錄管理員還提供了隱藏某些專案的可能性。當產品或服務不再可用時,這很有用。一旦它回到您的商店,您可以選擇將其重新包含在目錄中。

WhatsApp目錄 API: 大中型企業的選擇

對於大中型企業,使用 WhatsApp 目錄 API 與通過 WhatsApp Business 應用程式手動管理目錄相比,具有顯著優勢。以下是考慮使用它的四個令人信服的理由:

  • 自動化:自動向查詢您業務的客戶推薦 WhatsApp 目錄中的產品,而無需依賴人工代理。
  • 集成:與其他系統(CRM、ERP 等)集成,實現無縫數據流並減少手動數據輸入錯誤。
  • 可伸縮性:支援需要強大管理功能的大型操作,包括與大型細分受眾共享目錄。

<call-out> WhatsApp has a Commerce Policy that makes you responsible for your terms and transactions. This policy also determines the things you can sell on the platform. <call-out>

我們將介紹如何使用 WhatsApp API 稍後進行深入編目。但首先,讓我們看看客戶在與您的企業聊天時如何查看您的 WhatsApp Business 目錄。

如何查看WhatsApp目錄

要以客戶身份查看 WhatsApp 購物目錄,您只需與您選擇的商家展開對話即可。然後,點擊「購物」按鈕,該按鈕看起來像一個店面。您將在業務詳細資訊下方找到目錄。

如何在聊天線程中查看 WhatsApp 目錄
可以在聊天線程中查看目錄和產品

作為企業,您還可以在聊天線程中與客戶共用 WhatsApp 目錄。想像一下,有人想為您的電腦購買滑鼠。該客戶通過 WhatsApp 聯繫商店以獲取資訊。為了使兩端的工作都更容易,企業會回復目錄或特定產品。

在下一節中,我們將介紹如何在 WhatsApp Business 應用程式中創建 WhatsApp 目錄。如果您是 WhatsApp Business,我們還將解釋如何做到這一點 API 使用者。

如何製作WhatsApp目錄

WhatsApp Business 應用程式 使用者可以從他們的 Android 或 iOS 設備以及 WhatsApp 網頁版和桌面版創建 WhatsApp Business 目錄。WhatsApp 商務 API 用戶可以在 Meta 電商管理工具,然後再從第三方消息收件箱發送郵件。讓我們看看這是如何完成的。

創建適用於 Android 的目錄

  1. 打開 WhatsApp Business 應用程式,然後點擊操作列中的更多選項(三點)。對於某些設備,“更多選項”是一個物理按鈕。
  2. 水龍頭 業務工具>目錄。
  3. 選擇 添加新專案。
  4. 點擊 加 圖示,然後點擊添加圖像。
  5. 選擇 圖庫上傳存儲的圖像,或選擇相機拍攝新照片。每個產品最多可以選擇 10 張圖片。
  6. 輸入 產品詳細資訊,然後點擊保存。
在 Android 上創建 WhatsApp 目錄
創建 Android 目錄的步驟

為 iPhone 建立目錄

  1. 打開 WhatsApp Business 應用程式。
  2. 水龍頭 “業務工具”>“目錄”>設置。如果要創建新目錄,請選擇添加新專案。
  3. 點擊 加號圖示或添加新項目,然後點擊添加圖像。
  4. 選擇 選擇「照片」以上傳存儲的圖像,或選擇「相機」以拍攝新照片。您最多可以選擇 10 張圖片。
  5. 輸入 產品詳細資訊,然後點擊保存。

創建 Web 和桌面目錄

  1. 按兩下 連絡人清單頂部的更多>目錄。
  2. 選擇 添加新專案。
  3. 點擊 添加圖片以從您的文件上傳它們。請記住,10 是最大金額。
  4. 輸入 產品詳細資訊。
  5. 按下「添加到目錄」將產品添加到目錄。
如何在 Web/桌面上創建目錄
創建網頁版/桌面版 WhatsApp 購物目錄的步驟

創建新產品條目后,您會發現上面有一個綠色的小時鐘。這意味著您的產品不會立即上線。WhatsApp 必須對其進行審核,以確保其符合所有政策。

通常,此過程只需幾分鐘。一旦產品被接受,時鐘就會消失,最終對您的客戶可見。

WhatsApp的 API 目錄:在 Meta 電商管理經理

將此功能用作 WhatsApp API 使用者,您必須註冊一個 Meta 商業帳戶。獲取此帳戶後,您可以使用 Meta 電商管理經理。

這些是創建第一個目錄的步驟 Meta 電商管理經理。

1. 按兩下 「開始使用」。

這張圖片顯示了如何開始使用 WhatsApp 目錄 API.按兩下「開始使用」。
WhatsApp 目錄製作工具:開始使用

2. 建立 目錄

這張圖片顯示了如何創建 WhatsApp 目錄 API 以共用郵件收件匣中的目錄。
WhatsApp 目錄製作工具:創建 WhatsApp 購物目錄

3. 根據您的業務垂直 選擇 目錄類型

這張圖片顯示了如何創建 WhatsApp 目錄 API.選擇 WhatsApp 目錄類型,具體取決於您的業務垂直領域。
WhatsApp 目錄製作工具:選擇 WhatsApp 目錄類型

4. 設定 目錄設置

這張圖片顯示了如何創建 WhatsApp 目錄 API.配置 WhatsApp 購物目錄設置。
WhatsApp 目錄製作工具:配置 WhatsApp 目錄管理器設置

5. 完成 目錄創建過程

這張圖片顯示了如何創建 WhatsApp Business 產品目錄。按兩下「查看目錄」以完成該過程。
WhatsApp 目錄製作工具:完成 WhatsApp 產品目錄

6. 在左側功能表中,導航到目錄>數據源,然後選擇要上傳專案的方式

這張圖片顯示了如何將商品添加到您的 WhatsApp 目錄管理器 Meta 電商管理經理。在左列中,按兩下目錄>「數據源」,然後選擇首選選項。
WhatsApp 目錄製作工具:將商品上傳到您的 WhatsApp 產品目錄

7. 在左側功能表中,轉到目錄>專案並上傳您的產品資訊

此圖顯示了如何將商品資訊上傳到目錄管理員。在左側功能表中,轉到目錄>專案並上傳您的產品資訊。
WhatsApp 目錄製作工具:自定義您的 WhatsApp 購物目錄商品

一切就緒!現在,下一步是整合您的WhatsApp目錄 API 發送到您的消息收件匣。如果你是一個 respond.io 使用者, 以下是如何 通過三個簡單的步驟將其連接到您的工作區。此外,瞭解如何在工作區中配置 WhatsApp 產品目錄。

將所有產品添加到目錄后,下一步是共享它們。幸運的是,企業可以通過在應用程式內外共享目錄來積極吸引新客戶。在下一部分中,我們將解釋與客戶共享目錄的不同方式。

如何分享WhatsApp購物目錄

共享目錄對客戶來說非常方便,但對企業來說卻是無價的。他們不僅可以將其發送到聯繫人和聊天組,還可以將其作為連結共用到不同的社交應用程式上。這是您可以在Android、iPhone和 Web/桌面上共用它的方式。

分享適用於 Android 的 WhatsApp Business 目錄

在 Android 上通過個人聊天或群聊共用您的目錄:

  1. 在 WhatsApp Business 應用中開啟對話。
  2. 點擊 文字欄位旁邊的回形針圖示。
  3. 轉到 目錄>發送目錄。要僅發送某些產品,請點擊產品來選擇它們。然後,點擊發送。
如何在 Android 裝置上共享目錄
在Android上共用 WhatsApp 目錄的步驟

使用 Android 上的目錄管理員共享目錄連結:

  1. 打開 WhatsApp Business 應用程式。
  2. 點擊 業務工具>目錄。您現在位於目錄管理員中。
  3. 點擊 右上角的連結圖示,然後選擇共用。若要僅共用特定專案,請先選擇該專案。
  4. 在螢幕上找到您的連結。下面,將有三個選項:
  • 通過WhatsApp Business發送連結
  • 複製連結
  • 通過電子郵件或其他社交應用程式共享連結
如何在 Android 上分享 WhatsApp 購物目錄連結
在 Android 上分享 WhatsApp 購物目錄連結的步驟

分享適用於 iPhone 的 WhatsApp Business 目錄

在iPhone上與個人聊天或群聊共用您的目錄:

  1. 在 WhatsApp Business 應用中開啟對話。
  2. 點擊 文字欄位旁邊的加號圖示。
  3. 轉到 目錄>發送。要僅發送某些產品,請點擊產品來選擇它們。然後,點擊發送。

透過 iPhone 上的目錄管理員共享目錄連結:

  1. 打開 WhatsApp Business 應用程式。
  2. 點擊 「設置」>「業務工具」>目錄。
  3. 點擊 右上角的三個點。如果您只想共用特定專案,請先選擇它。
  4. 在螢幕上找到您的連結。下面,將有兩個選項:
  • 將連結轉發 到其他 WhatsApp 聯繫人。
  • 通過電子郵件或其他社交應用程式共享連結。

共用網頁版和桌面版 WhatsApp Business 目錄

在 Web 和桌面上通過個人聊天或群聊共用您的目錄:

  1. 在 WhatsApp Business 應用中開啟對話。
  2. 按下 文字欄位旁邊的回形針圖示。然後,按一下業務圖示。
  3. 選擇 您要分享的產品。
  4. 按兩下 發送圖示。
如何在網頁版/桌面版上分享WhatsApp購物目錄
在網路/桌面上共用 WhatsApp 目錄的步驟

分享您的目錄連結:

  1. 打開 WhatsApp Business 應用程式。
  2. 按兩下 對話清單上方的箭頭圖示,然後按兩下目錄。
  3. 按兩下 上面連結圖示以共享整個目錄。如果您只想共用特定專案,請先選擇它。
  4. 在螢幕上找到您的連結。按兩下它,然後選擇要與之共用的聯繫人或組。
  5. 按兩下 「發送」圖示。
如何在網頁版/桌面版上共用購物目錄
在網頁版/桌面版上分享 WhatsApp Business Catalog 連結的步驟

分享 WhatsApp API 目錄

分享 WhatsApp API 目錄將根據您選擇的對話管理軟體而有所不同。在本節中,我們將解釋如何在 respond.io.

跟 Meta Commerce Catalog 集成到您的 respond.io 工作區,您可以在 各種模組和功能之間共用您的 WhatsApp 目錄,包括:消息、工作流程、廣播、移動應用程式、 Zapier 和Make。

這張圖片顯示了 WhatsApp 目錄製作工具 respond.io.跟 Meta Commerce Catalog 集成到您的 respond.io 工作區,您可以在各種模組和功能之間共用您的 WhatsApp 目錄,包括:消息、工作流程、廣播、移動應用程式、 Zapier 和Make。
幫助您的客戶在 WhatsApp 上購物 respond.io Meta 目錄

共享目錄 WhatsApp 是向受眾介紹您的業務的一種非常有用的方式。但是在結帳時,事情就沒有那麼簡單了。那麼,如果客戶想從我的目錄中購買商品怎麼辦?

如何在WhatsApp購物目錄中結帳

WhatsApp在開發數位支付方面已經取得了重大進展。事實上,他們一直在 巴西、印度和新加坡測試應用內支付。

儘管 WhatsApp 付款尚未廣泛使用,但 WhatsApp 使結帳過程變得更容易一些。

WhatsApp 購物車是一個 WhatsApp Business Catalog 擴展程式,允許人們選擇他們想要的產品並將其發送到企業結帳。此外,還可以指示每個專案的產品數量。

要在 WhatsApp Business 應用程式上下訂單,客戶只需點擊目錄中他們想要的產品。然後,他們可以在「添加到購物車」或「消息業務」之間進行選擇,這使他們能夠查詢相關產品。

理想情況下,企業會在應用程式中向客戶收費。但由於 WhatsApp Pay 僅在巴西可用,他們必須尋找其他方式向客戶收費,例如銀行轉帳或第三方支付閘道。

如果你是一個 respond.io 使用者,您也可以處理客戶訂單。每當客戶通過目錄下訂單時,您都會收到一條傳入消息,並可以直接查看訂單詳細資訊。

這張圖片顯示了 WhatsApp Business 產品目錄。如果你是一個 respond.io 使用者,您也可以處理客戶訂單。每當客戶通過目錄下訂單時,您都會收到一條傳入消息,並可以直接查看訂單詳細資訊。
WhatsApp購物功能 respond.io

將來,我們可能會看到企業如何使用目錄通過 WhatsApp Pay 直接在平臺上銷售他們的產品。但就目前而言,WhatsApp Business Catalog 和 WhatsApp Pay 都進展緩慢。

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羅曼·菲爾蓋拉
內容作家
羅曼·菲爾蓋拉(Román Filgueira)是維戈大學(University of Vigo)的畢業生,擁有外語學士學位,他加入了 respond.io 2021 年擔任內容作家的團隊。Román 就使用消息傳遞應用程式推動業務增長的最佳實踐提供專家見解。
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