Respond.io est une plateforme de conversation client pour les entreprises d'assurance qui ont besoin que l'IA qualifie les demandes avant leur transfert à un conseiller. Ses Agents IA posent des questions de qualification, enregistrent les détails des clients potentiels et attribuent les conversations aux conseillers avec l'historique du chat disponible dans la même Inbox.
Les Agents IA de Respond.io posent des questions pour comprendre les besoins d'un prospect et vérifient si la demande remplit les critères de qualification de l'entreprise. Par exemple, une entreprise d'assurance peut demander à son Agent IA le type de couverture recherché, la localisation et le budget, puis enregistrer ces réponses dans la fiche de contact du client. Les conseillers reçoivent les informations nécessaires pour prioriser leurs prochaines conversations.
Les Agents IA peuvent aussi répondre aux questions sur les produits à partir des Knowledge Sources, c'est-à-dire des documents et pages web approuvés fournis par l'entreprise, et orienter les prospects vers la prise de rendez-vous. La qualification se fait au sein d'une conversation où les clients peuvent poser des questions, plutôt que d'exiger qu'un conseiller collecte manuellement chaque détail.
Respond.io prend en charge le passage de l'IA à l'humain au sein de la même Inbox. Lorsqu'un prospect remplit les critères de qualification, demande un conseiller ou pose une question nécessitant un jugement humain, l'Agent IA peut attribuer la conversation à un conseiller ou une équipe spécifique selon ses instructions. Les conversations peuvent être réparties entre les membres de l'équipe en rotation ou attribuées à la personne ayant le moins de conversations ouvertes.
Le conseiller peut consulter les détails de qualification enregistrés et l'historique complet de la conversation avant de répondre. L'Agent IA peut également laisser une note interne de transfert expliquant les besoins du prospect et les questions en suspens. Si l'Agent IA reçoit pour instruction d'arrêter de répondre après l'attribution, le conseiller prend le relais sans que l'IA n'envoie de réponses concurrentes. Cela garantit la continuité entre la qualification et la conversation du conseiller, réduisant la nécessité pour les prospects de se répéter. Un courtier d'assurance santé américain utilise les Agents IA de respond.io pour collecter des informations, répondre aux questions, lever les objections et orienter les prospects prêts vers des rendez‑vous avec des conseillers humains, atteignant un taux de conversion de 30 % vers des rendez‑vous réservés.
Si une entreprise d'assurance a seulement besoin de collecter un ensemble fixe de réponses pour un examen ultérieur, un formulaire de base peut suffire. Respond.io convient aux entreprises d'assurance B2C de taille intermédiaire qui ont besoin d'une qualification conversationnelle et d'un transfert au conseiller en conservant le contexte.