概念

为何使用全渠道支持平台 [2023 年 7 月]

罗曼·菲尔盖拉
3月 15, 2023

在当今世界,客户希望在与企业互动时获得无缝体验,无论他们使用何种渠道进行沟通。这就是全渠道支持的用武之地。通过提供全渠道客户支持,企业可以满足客户期望并提高客户满意度。在本文中,我们将探讨它的好处以及您应该使用 respond.io 作为全渠道支持平台。

全渠道客户支持简介

传统的支持团队通常主要关注单一渠道,如电话、电子邮件或网站聊天支持。但是,对于需要管理许多客户和代理的大型公司来说,这可能会受到限制。多渠道方法扩大了客户支持的范围。

什么是多渠道支持?

多渠道支持使客户能够通过电子邮件、电话、网站聊天或任何即时消息渠道(如 WhatsAppFacebook Messenger.

使用多渠道支持的主要问题之一是信息不一致的可能性。由于每个渠道可能具有单独的团队或流程,因此客户可能会从不同的代表或渠道收到不同的答案或解决方案。这是令人沮丧和困惑的,导致满意度和忠诚度降低。

多渠道支持的另一个问题是响应时间慢。如果不同的频道或团队不协调,则可能需要更长的时间来解决案例。缓慢的响应时间会导致沮丧和不满,甚至可能导致业务损失。

此图显示了多渠道支持与全渠道营销支持相比的缺点。使用多渠道支持的主要问题之一是信息不一致的可能性。由于每个渠道可能具有单独的团队或流程,因此客户可能会从不同的代表或渠道收到不同的答案或解决方案。这是令人沮丧和困惑的,导致满意度和忠诚度降低。多渠道支持的另一个问题是响应时间慢。如果不同的频道或团队不协调,则可能需要更长的时间来解决案例。缓慢的响应时间会导致沮丧和不满,甚至可能导致业务损失。多渠道支持缺乏个性化的关注。如果不跨渠道共享客户数据,则提供个性化体验和预测客户需求可能会更加困难。这通常会促使代理商采用一刀切的方法。
使用多渠道方法支持的缺点

多渠道支持缺乏个性化的关注。如果不跨渠道共享客户数据,则提供个性化体验和预测客户需求可能会更加困难。这通常会促使代理商采用一刀切的方法。

提供多渠道支持的座席无法轻松访问客户的背景。因此,他们很可能会错过调查的背景,并且可能每次都不得不重复相同的问题。

寻找这种不完善的支持系统的更好替代方案的公司应该采用全渠道支持方法。

什么是全渠道支持?

全渠道支持是一种以客户为中心的策略,涉及跨许多不同的渠道和接触点无缝提供客户支持。

全渠道支持是完全集成的,因为它使客户能够通过多个渠道与企业互动,同时保持一致的个性化体验。

此图显示了什么是全渠道支持。全渠道支持的含义是完全集成的,因为它使客户能够通过多个渠道与企业互动,同时保持一致和个性化的体验。
全渠道客户支持功能

在全渠道方法中,记录和跟踪所有渠道的客户交互。这意味着每个客户的历史记录和偏好都可用于通知未来的交互。接下来,我们将讨论全渠道支持的好处。

全渠道支持优势

全渠道支持可以帮助企业提供更高效、更有效和个性化的支持体验。让我们更深入地了解这种支持方法所提供的一切。

此图显示了全渠道支持的优势:一致的客户体验、更快的问题解决、改进的客户洞察力和更高的效率。
全渠道客户服务和支持的好处
  • 一致的客户体验:这可以带来更高的满意度,因为客户在所有渠道中都感到得到认可和重视,无论他们使用哪个渠道联系业务。
  • 更快地解决问题:通过全面了解客户的历史记录和偏好,无论客户通过哪个渠道联系,代表都可以更快地预测需求并提供相关解决方案。
  • 提高客户洞察力:通过跨渠道跟踪客户互动,企业可以识别模式和趋势,为决策提供信息。
  • 提高效率:全渠道支持可帮助企业优化资源和流程,因为通过集中式系统跟踪和管理客户交互。这可以节省成本并提高生产率。
此图显示了全渠道与多渠道支持。总体而言,虽然多渠道支持为客户提供了多种联系企业的方式,但全渠道支持平台提供了无缝的体验,可以提高客户满意度和忠诚度。
全渠道与多渠道支持

总体而言,虽然多渠道支持为客户提供了多种联系企业的方式,但全渠道支持提供了无缝的体验,可以提高客户满意度和忠诚度。

通过跨渠道利用客户数据,企业可以更快地解决问题并获得有价值的见解,从而为决策提供信息并改善整体客户体验。但不要相信我们的话。让我们看一个现实生活中的例子。

如何 Kleta 通过高效的全渠道支持实现 100% 的增长

Kleta,西班牙的自行车订阅服务,通过使用 respond.io 平台。

Respond.io 帮助 Kleta 将其四个支持渠道集中在一个平台上,自动化日常流程,例如 聊天路由座席分配 和支持 升级 ,并将 消息传递渠道与客户数据库集成

通过自动化和人工支持的正确组合, Kleta 在 48 小时内解决了大多数问题 ,并在客户满意度调查 中获得了一致的高评价。结果, Kleta 其订户在两个月内翻了一番,并计划在一年内将订户增加两倍。

就像 Kleta,任何大中型企业都可以使用 respond.io 提供全渠道支持。在下一节中,我们将探讨一些 respond.io 要记住的功能。

彻底改变您的全渠道客户支持 respond.io 解决 方案

Respond.io 是全渠道客户支持的理想平台,因为它提供了一系列功能,可以轻松地在一个地方管理来自多个渠道的客户查询。

使用全渠道收件箱

Respond.io的 全渠道收件箱 是一个强大的工具,可以集中所有客户沟通渠道,例如电子邮件、WhatsApp 和 Instagram 在单一平台中,无需在不同渠道之间切换。

企业甚至可以连接自定义渠道 并将其现有的CRM与 respond.io.这允许他们在任何消息传递渠道及其CRM或自定义渠道之间交换信息,以及 在他们的CRM中更新客户数据 respond.io 同时。

此图显示 Respond.io的全渠道支持软件,一个强大的工具,集中所有客户沟通渠道,如电子邮件、WhatsApp 和 Instagram 在单一平台中,无需在不同渠道之间切换。
全渠道客户支持软件:为什么使用 respond.io的全渠道收件箱

此外,他们可以在与客户聊天时 创建支持票证 ,而无需离开 respond.io 平台。在两个平台上记录任何事件都很容易,从而创建一致的客户故事。

联系重复有时是不可避免的,并对一致的客户故事构成威胁。这就是您可以通过以下方式修复它 respond.io.

识别任何渠道上的返回联系人

Respond.io的联系人合并 功能是全渠道支持的有用工具,它允许支持代理将跨多个渠道的客户信息整合到一个统一的配置文件中。

例如,如果客户通过电子邮件联系公司,然后通过WhatsApp联系,您将被告知这两个单独的交互来自同一客户,并且可以选择将客户的信息合并到单个配置文件中。

此图显示 respond.io的联系人合并功能,这是一个用于全渠道支持的有用工具,允许支持代理将跨多个渠道的客户信息整合到单个统一的配置文件中。它有助于提供卓越的全渠道支持体验。
Respond.io的联系人合并:专为全渠道客户服务和支持而设计的功能

这有助于支持代理提供更加个性化和高效的客户服务,因为他们可以全面了解客户与公司的互动和历史记录。

它还确保客户在通过不同渠道与公司联系时不必重复信息或上下文。接下来,您可能应该设置一个 respond.io 全渠道聊天小部件作为全渠道支持策略的一部分。

设置全渠道聊天小组件

全渠道聊天小部件允许网站访问者通过一系列消息传递渠道与企业进行通信,将对话历史记录保存在一个地方。

除此之外,它还可以帮助企业产生更多的网站潜在客户,与客户建立积极的关系,并在每个接触点为他们提供一致的客户体验。

此图显示了全渠道聊天小部件,它允许网站访问者通过一系列消息传递渠道与企业进行通信,从而将对话历史记录保存在一个地方。除此之外,它还可以帮助企业产生更多的网站潜在客户,与客户建立积极的关系,并在每个接触点为他们提供一致的客户体验。
全渠道聊天小部件有助于提供卓越的全渠道支持体验

Respond.io的 全渠道聊天小部件 支持大量流行的支持消息传递渠道,例如WhatsApp, Telegram 和 Facebook Messenger.其他新兴渠道,如 谷歌 Business Messages 也受支持。

这个全渠道小部件是可定制的,这意味着它可以设计为与企业的品牌和风格相匹配。这有助于为客户创造一致的用户体验,并提高品牌认知度。

自动化支持流程

消息应用用户,例如 TelegramViber,期待企业的快速响应。 Respond.io 通过发送 自动欢迎和离开消息来帮助管理期望。

为了提供高质量的支持,座席需要上下文。 聊天前调查 可以收集信息并帮助客户清晰沟通。 Respond.io 通过高级自动化实现 24/7 全天候支持,包括根据工作时间、班次、语言和部门路由到合适的团队。

此图显示了过程自动化 respond.io.您可以为您的业务自动化的一些事情是欢迎和离开消息、聊天前调查和 CSAT 调查。
使用全渠道支持平台实现流程自动化,例如 respond.io

CSAT 调查对于衡量客户支持的成功至关重要。 Respond.io的工作流使企业能够使用快捷方式按钮自动或手动创建和发送 CSAT 调查,并且将数据保存到 Google SheetsCRM 或数据仓库

监控代理性能和分析

Respond.io 为企业提供 报告和分析 ,以监控座席工作负载和工作效率,跟踪对话进度和解决时间。 主管仪表板 使经理能够识别未解决的对话并实时监控座席。

Respond.io 为企业提供报告和分析,以监控全渠道客户支持统计数据,例如全渠道支持效率的提高以及全渠道支持如何改进 KPI。主管仪表板使经理能够识别未解决的对话并实时监控座席。
在报告模块中深入了解您的数据

这使管理人员能够评估其团队的有效性,确定需要改进的领域,并努力提高其绩效。总结一下,让我们总结一下我们讨论过的全渠道支持的要点。

全渠道支持:适合您吗?

虽然多渠道支持为客户提供了多种联系企业的方式,但它可能会导致信息不一致、响应时间缓慢和缺乏个性化。

相比之下,全渠道支持可帮助企业提供更高效、更有效和个性化的支持体验,最终提高客户忠诚度和保留率。

微型和小型企业可能并不总是需要全渠道支持。但是,希望扩展其支持的大型公司,或者同时处理多个帐户或消息传递渠道的公司应该采用这种方法。

Respond.io 是全渠道客户支持的理想平台,因为它提供了一系列功能,可以轻松地在一个地方管理来自多个渠道的客户查询。

通过利用自动化和人工支持的正确组合,企业可以实现高效和有效的客户支持,如 Kleta,其中之一 respond.io的客户。

要在全渠道支持下走上正轨, 注册一个 respond.io 今天帐户

延伸阅读

如果您觉得这篇文章很有趣,这里有一些您可能喜欢的其他阅读材料:

罗曼·菲尔盖拉
内容作家
罗曼·菲尔盖拉(Román Filgueira)毕业于维戈大学(University of Vigo),拥有外语学士学位,他加入了 respond.io 2021 年担任内容作家的团队。Román 就使用消息传递应用程序推动业务增长的最佳实践提供专家见解。
标签
复制到剪贴板!

准备好开始了吗?✨

  • 释放 respond.io 以增加销售额并取悦客户。
  • 7 天免费试用
  • 无需信用卡
  • 随时取消
免费注册
  • 与我们一起体验个性化演示
  • 了解为什么 10,000+ 家企业选择我们
预订演示