Article sur le mode d'emploi

Facebook Messenger Réponse automatique : Guide pratique

Chris Lai
Rédacteur de contenu, Respond.io
26 avril 2022

Facebook Messenger Les messages de réponse automatique sont un moyen efficace d'améliorer l'expérience de vos clients. Dans cet article, nous allons explorer les avantages de la mise en place de réponses automatiques sur Facebook et les différentes méthodes de création de réponses automatiques sur Facebook. De plus, nous avons compilé les messages de réponse automatique les plus populaires sur Facebook Messenger .

Facebook Messenger Réponse automatique : Les bases

Facebook Messenger Les messages de réponse automatique font référence aux réponses automatisées aux chats entrants de Messenger. Les types de messages de réponse automatique les plus courants sont les messages de bienvenue et les messages d'absence.

Les messages de réponse automatique de Facebook Messenger sont importants pour de nombreuses raisons. Tout d'abord, le fait d'adresser un message de bienvenue aux nouveaux clients vous aidera à leur donner une bonne première impression.

Cette image montre les avantages des messages de réponse automatique de Facebook Messenger . Reconnaître les nouveaux clients grâce aux réponses automatiques de Facebook vous aidera à faire une bonne première impression sur eux. Les messages d'attente définissent également les bonnes attentes en matière de temps de réponse lorsque vous ne pouvez pas répondre immédiatement aux contacts Messenger. De plus, les entreprises peuvent également tirer parti des messages de bienvenue et d'absence en accueillant les clients et en leur demandant leurs coordonnées en même temps. Consultez le blog pour plus d'informations sur la façon de configurer la réponse automatique facebook messenger et des exemples de réponse automatique facebook messenger .
Pourquoi les réponses automatisées de Facebook sont importantes

Les messages d'attente définissent également les attentes en matière de temps de réponse lorsque vous ne pouvez pas répondre immédiatement aux contacts Messenger . En outre, les entreprises peuvent également tirer parti des messages de bienvenue et d'absence en accueillant les clients et en leur demandant leurs coordonnées en même temps.

Maintenant que vous avez appris les bases des réponses automatisées sur Facebook , nous allons nous pencher sur le processus de configuration.

Comment configurer Facebook Messenger Auto Reply

Il y a deux façons de configurer les messages de réponse automatique Facebook Messenger - via la boîte de réception de la page Facebook et respond.io.

La première est destinée aux petites entreprises qui n'utilisent que Messenger, tandis que la seconde est idéale pour les grandes entreprises qui utilisent également d'autres produits Meta tels que WhatsApp et Instagram pour la messagerie.

De plus, l'automatisation avancée sur respond.io vous permet de capturer les détails des clients et d'envoyer des messages de réponse automatique contextuels basés sur les catégories de clients.

Comment configurer les réponses automatisées de Facebook dans la boîte de réception de la page Facebook

Pour créer des réponses automatiques sur Facebook Messenger , vous devez être administrateur, rédacteur ou modérateur de la page. Pour commencer, rendez-vous sur votre page Facebook.

1. Aller dans la boîte de réception.

Il s'agit d'une image montrant les étapes de la réponse automatique Facebook Messenger ou des réponses automatiques Facebook par le biais de la boîte de réception Facebook. Pour créer des réponses automatiques sur Facebook Messenger , vous devez être administrateur, éditeur ou modérateur de la page. Pour commencer, rendez-vous sur votre page Facebook. Ensuite, allez dans la boîte de réception. Consultez le blog pour plus d'informations sur le paramétrage de la réponse automatique dans facebook messenger 2021.
Comment définir la réponse automatique dans la page Facebook Messenger

2. Cliquez sur Automations.

Cette image illustre les étapes de la création d'une réponse automatique sur Facebook Messenger ou de réponses automatiques sur Facebook via la boîte de réception de Facebook. La deuxième étape de la création d'une réponse automatique dans messenger facebook est de cliquer sur Automations. Consultez le blog pour plus d'informations sur la mise en place d'une réponse automatique dans facebook messenger 2020.
Comment configurer la réponse automatique dans Facebook Messenger: Aller à Automations

3. Naviguez jusqu'à Réponse instantanée et activez la bascule.

Cette image illustre les étapes de la création d'une réponse automatique Facebook Messenger ou de réponses automatiques Facebook via la boîte de réception Facebook. La troisième étape de la création de facebook messenger auto-reply est de naviguer vers Instant Reply et d'activer la bascule.  Consultez le blog pour plus d'informations sur la façon de configurer la réponse automatique dans facebook messenger 2020. Lisez le blog pour plus de détails sur facebook messenger auto reply personal account 2020
Comment configurer la réponse automatique sur Facebook Messenger: Activer la réponse instantanée

4. Sélectionnez Messenger comme plateforme préférée en cochant la case.

Ceci est une image sur la façon de configurer la réponse automatique de facebook business messenger. Pour configurer la réponse automatique sur facebook messenger, sélectionnez Messenger comme plateforme préférée en cochant la case. Lisez le blog pour plus d'informations sur la façon de configurer la réponse automatique dans facebook messenger, ainsi que l'exemple de réponse automatique facebook messenger .
Comment configurer la réponse automatique de Facebook Page Messenger : Cochez la case Messenger

5. Composez votre message de réponse automatique Facebook Messenger .

Il s'agit d'une image sur la façon de configurer la réponse automatique sur facebook messenger 2020. Vous vous demandez comment configurer la réponse automatique sur facebook messenger? Composez votre message de réponse automatique Facebook Messenger dans la boîte de réception de Facebook. Lisez le blog pour plus d'informations sur la façon de modifier la réponse automatique sur facebook messenger.
Comment configurer une réponse automatique sur Facebook Messenger: Composer le message

Ici, vous pouvez choisir de personnaliser la réponse automatique avec le nom du destinataire. Vous pouvez également tester la réponse automatique Facebook Messenger en l'envoyant à votre appareil mobile. Enfin, cliquez sur Enregistrer les modifications pour publier le message de réponse automatique Facebook Messenger .

<call-out> Warning! Following Meta's latest changes to its Handover Protocol, you can now only have one primary app: either Facebook Page Inbox or a third-party inbox like respond.io. Note that only the primary app will receive incoming messages. <call-out>

Ensuite, nous vous montrerons comment configurer les messages de réponse automatique Facebook Messenger sur respond.io. Mais avant de pouvoir utiliser respond.io comme boîte de réception de messagerie tierce, assurez-vous de désactiver Facebook Page Inbox et de faire de respond.io l'application principale.

Comment configurer les réponses automatisées sur Facebook respond.io

Grâce aux flux de travail, la création de réponses automatisées Facebook est un jeu d'enfant sur respond.io. Pour commencer, vous avez besoin d'un compterespond.io . Naviguez vers le module Workflows.

1. Définissez le déclencheur du flux de travail sur Conversation ouverte.

Cette image montre comment créer une réponse automatique sur facebook messenger en utilisant respond.io. Pour commencer, définissez le déclencheur du flux de travail sur Conversation ouverte. Lisez le blog pour plus de détails sur la façon de configurer la réponse automatique dans facebook messenger.
Comment configurer la réponse automatique dans Facebook Messenger: Sélectionner un déclencheur de flux de travail

2. Ajoutez une étape Date et Heure et définissez vos heures d'ouverture si vous prévoyez d'activer les messages de réponse automatique Facebook uniquement à certaines heures.

Ceci est une image montrant comment répondre automatiquement sur facebook messenger en utilisant respond.io.  Ajoutez une étape Date et Heure et définissez vos heures d'ouverture. Consultez le blog pour d'autres exemples de réponses automatiques facebook messenger pour les entreprises et pour en savoir plus sur les réponses automatiques facebook messenger pour les comptes personnels.
Comment configurer la réponse automatique Facebook sur respond.io: Définir les heures d'ouverture

3. Ajoutez une ou plusieurs étapes d'envoi de message. Vous pouvez créer différents types de messages de réponse automatique Facebook Messenger dans un seul flux de travail. Dans le tiroir de configuration, définissez le canal sur Facebook Messenger, et le type de message sur texte. Composez ensuite le(s) message(s) de réponse automatique.

Cette image montre comment configurer les réponses automatisées de Facebook à l'aide de respond.io. Sur la plate-forme, ajoutez une ou plusieurs étapes d'envoi de message.
Comment mettre en place un bot de réponse automatique Facebook Messenger : Etapes de l'envoi d'un message

Pour aller plus loin dans l'automatisation, vous pouvez ajouter une étape " Poser une question" après votre message de bienvenue afin de pouvoir enregistrer les réponses en tant que variable à utiliser dans d'autres parties de votre flux de travail.

Cette image montre comment enregistrer les réponses des clients en tant que variable dans un flux de travail.
Enregistrer les réponses en tant que variable

Ensuite, nous partagerons avec vous quelques exemples de réponses automatiques Facebook Messenger conçues pour différentes situations.

9 Facebook Messenger Exemples de réponses automatiques

Nous avons dressé une liste d'exemples de réponses automatiques populaires sur Facebook Messenger pour les entreprises, y compris des messages de bienvenue, des messages d'éloignement et des messages de capture de prospects.

Facebook Réponses automatisées : Messages de bienvenue

Vous trouverez ci-dessous une liste d'exemples de messages de bienvenue Facebook Messenger :

  1. "Merci d'avoir contacté [nom de l'entreprise]. Comment pouvons-nous vous aider ?"
  2. "Bonjour ! 👋 Nous sommes ravis d'avoir de vos nouvelles ! Faites-nous savoir comment nous pouvons vous aider."
  3. "Bonjour à tous ! Bienvenue chez [nom de l'entreprise]. Que pouvons-nous faire pour vous aujourd'hui ?"

Facebook Réponses automatisées : Messages d'absence

Voici quelques exemples de Facebook Messenger Away Messages :

  1. "Bonjour ! Nous sommes actuellement fermés, mais nous vous recontacterons vers [heure]. En attendant, consultez notre section FAQ ici : [URL]."
  2. "Je voulais juste vous dire que nous avons reçu votre message et que nous vous contacterons d'ici [heure].
  3. "Merci pour votre message ! Nous sommes actuellement absents du bureau, mais nous vous recontacterons dès demain matin."

Facebook Réponses automatisées : Messages de capture de prospects

Si vous souhaitez recueillir les coordonnées de vos clients à l'aide d'un message de réponse automatique sur Facebook , envisagez les options suivantes :

  1. "Merci d'avoir contacté [nom de l'entreprise] sur Messenger. Afin de pouvoir vous aider davantage, veuillez nous communiquer votre adresse électronique."
  2. "Merci pour votre message ! Pouvons-nous avoir votre nom et votre numéro de téléphone ?"
  3. "Bonjour, veuillez laisser votre nom et votre adresse électronique ci-dessous et nous vous contacterons dans les plus brefs délais.

Améliorez dès aujourd'hui l'expérience de vos clients grâce aux réponses automatisées de Facebook. Pour commencer, créez gratuitement un compte respond.io et connectez Facebook Messenger à la plateforme.

Pour en savoir plus

Si vous avez apprécié la lecture de Facebook Messenger messages de réponse automatique, consultez les articles ci-dessous :

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