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LINHA Resposta Automática: Como Configurar a LINHA de Resposta Automática

Stephanie Yap
Stephanie Yap
· 21 Jul 2023
16 minutos de leitura
LINHA Resposta Automática: Como Configurar o Bate-Papo das LINHAS

Interessado em aprender como configurar a resposta automática de LINHA para sua empresa? Neste artigo, explicaremos o que é a resposta automática no LINH, os benefícios do uso de uma resposta automática de bate-papo LINE e, finalmente, como configurar uma para a sua empresa.

O que é LINHA Reresposta automática?

A resposta automática do LINE é um recurso que permite enviar respostas automáticas quando o cliente enviar uma mensagem através do LINE. Esse recurso permite que você responda aos seus clientes 24 horas, mesmo se não estiver disponível nesse momento.

O recurso de resposta automática não está disponível com uma conta normal de LINE. Em vez disso, você precisa de uma conta oficial LINE para enviar mensagens de resposta automática.

Esta é uma imagem que descreve os dois tipos de mensagens de linha de resposta automática. Estão a receber mensagens e mensagens perdidas.

Existem dois tipos comuns de mensagens de auto-resposta:

  • Cumprimentando mensagens: Mensagens automatizadas enviadas a seus clientes quando a primeira mensagem for enviada para você

  • Mensagens de ausência: Respostas automatizadas enviadas aos clientes quando você não pode'atendê-los imediatamente

Na próxima seção, compartilharemos os benefícios de usar respostas automáticas para seus negócios.

Por que usar respostas automáticas na LINHA

Quando você estiver usando um app de mensagens instantâneas como LINE para se comunicar com os clientes, eles esperam respostas imediatas. Infelizmente, a maioria das empresas não opera 24 horas devido à falta de pessoal e a horários limitados de operação.

Para resolver esse problema, LINE implementou o recurso de resposta automática para ajudar as empresas a gerenciar as expectativas de seus clientes. Agora, as empresas podem informar aos clientes sobre sua disponibilidade, incluindo o horário operacional e o tempo de resposta esperado na mensagem.

A queda no tempo de resposta pode ter um impacto positivo na satisfação dos clientes como os clientes valorizam as empresas que fornecem respostas rápidas. Assegura-lhes que as suas mensagens foram recebidas.

Esta é uma imagem que descreve os benefícios do uso da resposta automática Line@. Definir uma mensagem de ausência ajuda você a gerenciar as expectativas dos clientes, enquanto mensagens de boas-vindas ajudam a dar uma primeira impressão positiva com os clientes. Você também pode usar questionário de pré-chat para coletar informações dos clientes.

A primeira impressão que você pode causar é a automação de mensagens de boas-vindas. Se um cliente entrar em contato com você pela primeira vez, será saudado com uma resposta oportuna e amigável.

Adicione uma pesquisa pré-chat logo após a mensagem de boas-vindas ou de saída para coletar informações dos clientes para dar ao agente o contexto sobre as consultas antes de responder.  

Agora que você entende o que é uma resposta automática, vamos ver como configurar respostas automáticas de LINHas.

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Como Configurar a Resposta Automática do Chat LINE

Existem três métodos que as empresas podem usar para configurar respostas automatizadas para os clientes que lhes enviam uma mensagem nas LINE.

Esta é uma imagem que descreve os três métodos de configuração da mensagem de resposta automática. Você pode configurar a resposta automática da mensagem LINE@ através do aplicativo oficial de conta LINE, gerenciador de contas oficial de LINE e no respond.io.

Vamos ver abaixo todos os diferentes métodos.

Como Configurar Resposta Automática no Aplicativo Oficial da Conta LINE

Diferente de WhatsApp onde você só pode enviar mensagens de resposta automática com base em texto, A LINHA permite que você escolha outros tipos de meios de mensagens: Texto, adesivo, foto, cupom, mensagem rica, mensagem de vídeo rica, vídeo, mensagem de voz, pesquisas e mensagens com base em cartão.

Esta é uma imagem que descreveu os diferentes tipos de meios de mensagens na resposta automática do bot LINE. Você pode enviar textos, arquivos multimídia, cupons e surbeis com sua conta oficial LINE auto resposta.

Você tem a liberdade de escolher outros meios de mensagem, como vídeo para receber clientes. Outro benefício no uso do recurso de resposta automática no aplicativo Oficial da conta LINE é que você pode adicionar até cinco mensagens em uma única resposta automática.

Isto significa que, além do seu vídeo, você pode complementá-lo adicionando um sticker, um cupom, um texto de boas-vindas e uma pesquisa em sua resposta automática. Aqui está o passo a passo para configurá-lo:

Esta é uma captura de tela que mostra como criar uma resposta automática de linha na linha do aplicativo oficial da conta. Na página inicial da conta oficial da sua LINHA, toque em mensagens de resposta automática. Em seguida, toque no botão + Adicionar e selecione os tipos de mensagem que deseja criar na página de Mensagens de Resposta Automática.

Na página inicial do aplicativo Conta Oficial LINE, toque em Mensagens de resposta automática. Em seguida, toque no botão + Adicionar e selecione os tipos de mensagens que deseja criar na página de mensagens de resposta automática.

Esta é uma captura de tela que mostra como criar uma resposta automática no aplicativo de linha automática. Selecione os tipos de mensagem que deseja, e então salve quando estiver pronto. Finalmente, adicione o título da sua resposta automática.

Aqui, você tem a opção de criar sua mensagem, carregar uma foto ou vídeo, envie uma mensagem de voz, elabore um inquérito ou crie um cupom. As possibilidades são infinitas! Para adicionar outra mensagem, basta tocar o botão + Adicionar novamente. Depois de ter terminado, toque em Avançar.

Em seguida, dê um título à mensagem de resposta automática. Os títulos são apenas para sua referência, então nomee-os de acordo com a forma como você os quer. Por exemplo, se for uma mensagem de saudação, você pode simplesmente chamá-la de Boas Vindas Mensagens.

Esta é uma captura de tela que descreve como criar uma resposta automática do aplicativo de linha. Ative o botão de alternância para agendar e programe uma hora ou data para sua mensagem de resposta automática. Adicione palavras-chave e toque em salvar uma vez que estiver pronto.

Ative o botão de alternância para Agendar. Escolha o fuso horário em que você está. Em seguida, selecione Datas ou Time para agendar a sua mensagem. Faça notar que se selecionar Datas, não será possível agendar o tempo das suas mensagens de resposta automática e vice-versa.

O recurso de resposta automática da Conta Oficial da LINHA também permite que você tenha a opção de adicionar palavras-chave para a mensagem de resposta automática. Habilitar palavras-chave permite que sua mensagem seja enviada automaticamente quando um cliente envia uma mensagem com uma correspondência de 100%.

Por exemplo, se você've definir menu como a palavra-chave para sua resposta automática e a mensagem de um cliente contém a palavra menu, a mensagem de resposta automática será enviada ao cliente

Faça notar que cada palavra-chave pode ter apenas 30 caracteres ou menos e que você pode adicionar quantas palavras-chave você quiser, contanto que estejam relacionados à resposta automática. Quando terminar, toque em Salvar para publicar sua resposta automática.  

Em seguida, vamos dar uma olhada em como configurar a resposta automática no Gerenciador de Contas Oficiais LINE.

Como Configurar a LINHA Resposta Automática na LINHA Gerenciador Oficial de Conta

Semelhante à Conta Oficial do LINE, você pode misturar e combinar os diferentes tipos de meios de comunicação quando criar uma mensagem de resposta automática no Gerenciador de Conta Oficial LINE, e você também pode criar até 5 mensagens. Siga as instruções abaixo:

1. UClique Mensagens de resposta automática no painel à esquerda da sua página de Administrador de Conta Oficial da LINHA.

Esta é uma captura de tela que mostra o primeiro passo para criar uma resposta automática do app de linha. Clique em mensagens de resposta automáticas no painel esquerdo da sua página inicial.

2. Clique em Nova mensagem para criar sua resposta automática de bate-papo do LINE.

Esta é uma captura de tela que descreve como criar uma Line@ mensagem de resposta automática. Clique em Nova mensagem para criar sua resposta automática de LINE.

3. um título à sua mensagem de resposta automática.

Esta é uma captura de tela que descreve como criar linha@ resposta automática. Nomeie o título da sua mensagem de resposta automática.

4. Verifique Sagendamento para definir as datas ou horários do seu agendamento. Não se esqueça de selecionar o fuso horário correto.

Esta é uma captura de tela que mostra como criar uma resposta automática LINE@. Verifique usar o agendamento para definir as datas ou a hora do seu agendamento. Não se esqueça de selecionar o fuso horário correto.

5. Cheque Use palavras-chave e digite suas palavras-chave na caixa abaixo.

Esta é uma captura de tela que descreve como criar uma linha de resposta automática. Verifique se 'Usar palavras-chave' e digite suas palavras-chave na caixa abaixo.

6. Selecione os tipos de formatos de mensagem e comece a criar as suas mensagens.

Esta é uma captura de tela que descreve como configurar uma resposta automática. Selecione os tipos de formato da mensagem e comece a criar as suas mensagens.

Por fim, clique em Salvar alterações e pronto.

No Gerenciador de Contas Oficial da LINE, você tem a opção de ativar ou desativar sua mensagem de resposta automática. Se você deseja desativar sua resposta automática, vá para a página Resposta automática , encontre a coluna de status e desligue o alternamento.

Esta é uma captura de tela que mostra como verificar o status da sua resposta automática. No Gerenciador de Contas Oficial da LINH, você tem a opção de ativar e desativar sua mensagem de resposta automática. Na página de Mensagem de resposta automática, vá para a coluna de status e desligue sua resposta automática, se ela não for mais relevante para a sua empresa.

Na próxima seção, mostraremos as etapas para configurar as mensagens de resposta automática do LINE em respond.io.

Como Configurar a LINHA Resposta Automática em Resposta.io

Enquanto tanto o Gerenciador de Contas Oficial da LINHA quanto o app lhe dão a liberdade de escolher os formatos que desejam, elas se limitam a automatizar mensagens de saudação e distantes.

Se você está procurando automação mais avançada, então precisa de uma plataforma de mensagens como respond.io. Aqui, você pode personalizar e automatizar respostas com base nas pesquisas dos clientes, U route and atribui a clientes à equipe ou agente certo e usar solicitações HTTP para trocar informações de contato com seu CRM.

Esta é uma imagem que descreve os benefícios de usar a resposta automática no respond.io. Em primeiro lugar, você deve personalizar e automatizar as respostas com base nas perguntas dos clientes, você pode rotear e atribuir mensagens e finalmente você pode trocar informações com seu CRM.

Depois de conectar sua conta oficial do LINE ao respond.io, siga as instruções abaixo para configurar mensagens de boas-vindas e ausência para sua empresa usando Fluxos de trabalho.

1. Clique Workflows no menu de navegação lateral e clique em Adicionar Workflow.

Esta é uma captura de tela que mostra como configurar a resposta automática no respond.io. Clique nos fluxos de trabalho no menu de navegação lateral e clique em Adicionar Fluxo de Trabalho.

2. Definir disparador de fluxo de trabalho para Conversa Aberta.

Esta é uma captura de tela que mostra como configurar a resposta automática. Defina o disparador de fluxo de trabalho para Conversa Aberta.

3. Adicionar O Data & Hora Passo para definir o seu horário comercial.

Esta é uma captura de tela de como adicionar o passo de data e hora para definir seu horário útil.

As mensagens enviadas durante o horário de funcionamento cairão no ramo de sucesso, enquanto as mensagens enviadas após o horário de funcionamento entrarão no Ramo de Falha.

4. Clique no botão + sob os ramos Sucesso e Falha para adicionar uma etapa Enviar uma mensagem . Certifique-se de selecionar a LINHA como seu canal.

Esta é uma captura de tela que mostra como configurar uma resposta automatizada. Clique no botão + sob os ramos de sucesso e falha para adicionar uma mensagem de envio A. Certifique-se de selecionar a LINHA como seu canal.

5. Rascunhe sua mensagem de saudação no campo de texto para o Ramo de Sucesso e sua mensagem de ausência no Ramo de Falha.

Esta é uma captura de tela que mostra como configurar as mensagens de resposta automatizadas no respond.io. Solicite suas saudações e mensagens ausentes no Texto.

6. Adicione O Faça uma pergunta Passo para obter informações dos clientes para que você possa contatá-los quando estiver online.

Esta é uma captura de tela que mostra como definir a resposta automática. Adicione a etapa Faça uma Pergunta para obter informações dos clientes para que você possa entrar em contato quando estiver online.

As respostas podem ser salvas como Variáveis, Campos de Contato ou Tags a serem usados em outras partes do fluxo de trabalho. Assim que terminar, salve e publique.

E esses são os passos para configurar a resposta automática de LINHA para a sua empresa. Na próxima seção, iremos analisar algumas mensagens de resposta automática, exemplos que os negócios podem usar para diferentes cenários.

Amostras de Mensagens de Bate-Papo Automático no LINE

As empresas podem usar as LINE respostas automáticas para vários cenários – mensagens gerais de boas-vindas, mensagens, mensagens de saudação de férias, mensagens de atualização de negócios e mensagens de captura de líder. Cada um tem a sua forma de interagir com os clientes e de conduzir as suas acções desejadas.

Esta é uma imagem que mostra que diferentes tipos de mensagens de resposta automática que você pode usar para a sua empresa: mensagens gerais de boas-vindas, apagar mensagens, saudações das férias, mensagens de atualização de negócios e mensagens de liderança de captura

Confira algumas dessas LINHA respondem automaticamente as mensagens que você pode usar para responder aos seus clientes.

Boas-vindas geral

Quer dar uma forte impressão com seus clientes? As mensagens de boas-vindas ajudam você a construir o rapport com perspectivas, a ajudá-las a entrar na sua marca e ganhar confiança. Aqui estão alguns modelos de mensagem de boas-vindas para ajudá-lo a criar sua mensagem de forma eficaz.

Este é um quadro que mostra um exemplo de uma mensagem de boas-vindas geral.

1. “Saudações de [nome do negócio]. Como posso ajudá-lo hoje?"

2. “Hi! Obrigado por sua mensagem. Sente-se apertado e vamos processar o seu inquérito. Entraremos em contato com você em breve."

3. “Olá! Obrigado por se tornar parte do [nome da empresa]! Estamos muito felizes em mandar você aqui."

Mensagens Ausente

Mensagens de ausência são uma maneira conveniente de responder às mensagens dos clientes após o horário comercial. Aqui está uma lista de mensagens ausentes que você pode usar para informar aos clientes que não estão disponíveis:

Essas imagens descrevem um exemplo de uma mensagem distante.

1. "Olá 👋 obrigado pela sua mensagem. No momento, não estamos disponíveis, mas entraremos em contato com você dentro de 24 horas."

2. "Caro cliente, nosso horário de funcionamento é [time] a [time]. Por favor, espere uma resposta dentro desse prazo."

3. "Obrigado por entrar em contato com [nome da empresa], estamos fora para uma viagem da empresa de [date] a [date]. Entraremos em contato com você quando voltarmos para o [date]

Saudações de Natal

Fechado para os feriados? Configure uma mensagem de resposta automática para informar aos clientes sobre sua disponibilidade e não se esqueça de garantir que responderá às suas mensagens quando voltar. Aqui estão algumas mensagens de saudação às férias LINE para sua referência abaixo:

Esta é uma imagem que mostra um exemplo de mensagem de saudação de férias.

1. "Desejando um santo Natal: Christmas_tree: Obrigado por sua mensagem, mas estamos longe de férias de [date] para [date]. Entraremos em contato quando voltarmos para [date]. Saúde!"

2. "Feliz Ano Novo de [nome do negócio] 🎊 Como podemos ajudá-lo hoje?"

3. “Feliz dia dos namorados! No momento, estamos ocupados com bolhas de empacotamentos, mas nós entraremos em contato com você dentro de x horas. Atenciosamente, [nome da empresa]."

Atualizações de Negócios

As empresas também podem usar mensagens de respostas automáticas LINE para atualizar os clientes em eventos ou desenvolvimentos incomuns, como interrupções de serviço ou respostas atrasadas em períodos de pico. Abaixo estão algumas amostras de mensagens:

Esta é uma imagem que mostra um exemplo de uma mensagem de atualização de empresa

1. "Obrigado por sua mensagem. Pedimos desculpas pela falta de serviço e por qualquer inconveniente causado a você. Nossa equipe está trabalhando duro para corrigir o problema o mais rápido possível. Obrigado por sua paciência 🙏"

2. "Olá lá. Estamos passando por um alto volume de mensagens e estamos dando o nosso melhor para responder o mais rápido possível. Entraremos em contato com você dentro de 24 horas."

3. “Olá! Obrigado por escrever. Os nossos serviços estão actualmente fora do ar. Estamos'trabalhando para resolver esse problema rapidamente. Enquanto isso, verifique nossa página de status para ver as últimas atualizações: [link].”

Captura de lead

Leve sua mensagem de resposta automática solicitando detalhes de contato dos clientes. Esta é uma ótima oportunidade para transformar possíveis clientes em contatos LINE. Aqui estão alguns exemplos que você pode usar para a sua empresa:

Esta é uma imagem que mostra um exemplo de uma mensagem de captura de chumbo.

1. “Olá! Obrigado pela sua mensagem, mas neste momento não estamos disponíveis. Por favor, deixe seu nome e endereço de e-mail, e nós entraremos em contato o mais rápido possível."

2. “Hi! Estamos atualmente fora do escritório. Por favor, compartilhe seu nome completo e endereço de e-mail abaixo. Nós entraremos em contato em breve."

3. "Obrigado por entrar em contato! Podemos obter seu nome e endereço de e-mail antes de continuar?"

Agora você sabe os benefícios de usar a resposta automática de LINE para elevar suas comunicações comerciais e as etapas de configuração, é hora de conectar sua conta LINE para responder. o para começar.

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Leitura Adicional.

Quer saber mais sobre como a LINHA pode beneficiar seu negócio? Compilamos uma lista de artigos para você ler aqui:

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Stephanie Yap
Stephanie Yap

Stephanie Yap, uma Escrita de Conteúdo em respond.io desde 2022, mantém um grau de Bacharel em Estudos de Comunicação e Mídia. Com o seu anterior papel como escritor de conteúdo, Stephanie acumulou uma vasta experiência em publicação e publicidade. Ela fornece às empresas que procuram explorar as mensagens com uma posição firme na prática através de artigos com perspicácia.

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