คุณกําลังมองหา LINE การรวม CRM? โพสต์บล็อกนี้เหมาะสําหรับคุณ! ในคู่มือฉบับแรกนี้ เราจะครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการรับ CRM LINE บูรณาการ ต่อไปเราจะเจาะลึกการใช้ respond.ioซอฟต์แวร์การจัดการการสนทนากับลูกค้าที่ขับเคลื่อนด้วย AI สําหรับ LINE การตลาดการขายและการสนับสนุน
คืออะไร LINE ซีอาร์เอ็ม?
A LINE CRM คือการผสานรวมระหว่าง LINE ส่ง API และ CRM ธุรกิจตั้งเป้าที่จะรวมช่องทางการส่งข้อความยอดนิยมเช่น LINE ด้วย CRM เพื่อการจัดการการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
อย่างไรก็ตาม CRM ส่วนใหญ่ไม่มีเนทีฟ LINE การบูรณาการและต้องพึ่งพาการผสานรวมของบุคคลที่สาม นี่เป็นเพราะเดิมทีพวกเขาถูกสร้างขึ้นโดยใช้อีเมลเป็นช่องทางการสื่อสารหลักในใจ
ก่อนลงทุนใน LINE การรวม CRM นี่คือสิ่งที่คุณควรรู้
รับ LINE CRM: สิ่งที่คุณควรรู้
ก่อนที่จะรวม LINE CRM ธุรกิจต้องรู้วิธีใช้งาน LINE สําหรับธุรกิจและตัวเลือกการผสานรวมที่ CRM มีให้
LINE สําหรับธุรกิจ
ธุรกิจมีสองทางเลือกในการใช้ LINE: ทั้ง LINE ผู้จัดการบัญชีอย่างเป็นทางการหรือ LINE การส่งข้อความบัญชีทางการ API.
ดิ LINE Official Account Manager ออกแบบมาสําหรับธุรกิจที่ได้รับข้อความปริมาณน้อยถึงปานกลาง ตัวเลือกนี้ประกอบด้วยคุณสมบัติพื้นฐาน เช่น การทําเครื่องหมายสถานะการแชทเป็นติดตามหรือแก้ไขแล้ว การเพิ่มแท็กและความคิดเห็น และการส่งการตอบกลับและการออกอากาศอัตโนมัติ
สิ่งนี้เพียงพอสําหรับหลายธุรกิจ อย่างไรก็ตาม ไม่มีระบบอัตโนมัติขั้นสูงในการกําหนดเส้นทางและกําหนดการสนทนาโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังไม่สามารถรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ภายนอก เช่น CRM หรือกล่องจดหมายการส่งข้อความแบบ Omnichannel
สําหรับการรวม CRM กับ LINE และระบบอัตโนมัติขั้นสูงในการจัดการการสนทนา LINE การส่งข้อความบัญชีทางการ API เป็นสิ่งที่จําเป็น อย่างไรก็ตาม มันไม่มีอินเทอร์เฟซเพราะมันเป็นเพียง API.
ในการส่งและรับ LINE ข้อความ คุณจะต้องเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์การจัดการการสนทนากับลูกค้าที่ขับเคลื่อนด้วย AI เช่น respond.io หรือ CRM โปรดทราบว่าสิ่งที่คุณสามารถทําได้ด้วย API ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกเชื่อมต่อเป็นอย่างมาก
ในการเลือกการผสานรวมที่ดีที่สุดคุณจําเป็นต้องรู้ประเภทของ LINE การผสานรวมที่ CRM รองรับ
รวม LINE ด้วย CRM
เพื่อให้ข้อมูลในส่วนนี้เราได้ศึกษา CRM ที่โดดเด่นสามประการ ได้แก่ Salesforce, HubSpot และ Zendesk. จากสามคนเท่านั้น Zendesk ให้พื้นเมือง LINE การรวมในขณะที่ส่วนที่เหลืออาศัยการผสานรวมของบุคคลที่สาม
อย่างไรก็ตาม Zendesk ไม่รองรับวิดีโอ ข้อความเสียง และตําแหน่งอย่างเต็มที่ ตัวอย่างเช่น ตัวแทนไม่สามารถดูวิดีโอและฟังข้อความเสียงในกล่องจดหมายได้ พวกเขาต้องดาวน์โหลดเพื่อให้ทราบว่าลูกค้าส่งอะไร
สิ่งนี้ทําให้ตัวแทนช้าลงเนื่องจากต้องสลับไปมา Zendesk และโฟลเดอร์ดาวน์โหลดในขณะที่จัดการลูกค้าหลายรายพร้อมกัน
นอกจากนี้ ตัวแทนอาจเปิดไฟล์ผิดโดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งนําไปสู่การขยายเวลาการแก้ปัญหากรณี เนื่องจากพวกเขาต้องดาวน์โหลดเนื้อหาที่ถูกต้องอีกครั้งหรือค้นหาในการดาวน์โหลด
นอกจากนี้ การรวมแบบเนทีฟยังจํากัดการ LINE API ไปยัง CRM เดียว หากคุณมี CRM หลายรายการและตั้งเป้าที่จะผสานรวม LINE คุณจะพบกับข้อจํากัดที่ป้องกันสิ่งนี้
โชคดีที่ CRM ส่วนใหญ่ แม้แต่ CRM ดั้งเดิม LINE บูรณาการอนุญาตให้มีการผสานรวมของบุคคลที่สาม สิ่งนี้ทําให้คุณสามารถใช้ LINE ด้วยกล่องจดหมายส่งข้อความทางธุรกิจที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะสําหรับการส่งข้อความเช่น respond.io.
กับ respond.ioคุณสามารถปรับปรุงการสื่อสารทางธุรกิจผ่านแอพส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีพร้อมกับช่องทางดั้งเดิมเช่นอีเมลและเว็บแชท นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณใช้งานได้ LINE อย่างเต็มศักยภาพและรวม CRM หลายตัวเข้ากับมัน
มันสนับสนุน LINE คุณสมบัติการส่งข้อความ เช่น การส่งเนื้อหาสื่อสมบูรณ์ สถานที่ และอื่นๆ ธุรกิจสามารถใช้เครื่องมือขั้นสูงสําหรับงานต่างๆ เช่น การส่งการออกอากาศ การสนทนาอัตโนมัติ การกําหนดเส้นทางผู้ติดต่อ และการตรวจสอบปริมาณงานของตัวแทน
ก่อนที่จะดําดิ่งลึกลงไป respond.ioคุณสมบัติของเราจะแสดงวิธีรวม CRM เข้ากับ respond.io วิธีใช้ LINE.
รวม LINE ด้วย CRM บน respond.io
ที่หนึ่ง สร้างและตั้งค่าไฟล์ LINE บัญชีทางการ และ เชื่อมต่อกับ respond.io. จากนั้น สร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ใหม่และเพิ่ม ขั้นตอนคําขอ HTTP เพื่อเชื่อมต่อ LINE บน respond.io ด้วย CRM ใด ๆ
สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลกับ CRM ที่มีอยู่ของคุณในขณะที่ส่งข้อความถึงลูกค้าบน respond.io.
คุณสามารถคัดเลือกลีดการขายอัปเดตโปรไฟล์ผู้ติดต่อและสร้างข้อตกลงและตั๋วใน CRM ภายนอกโดยไม่จําเป็นต้องสลับระหว่าง CRM ของคุณและ respond.io กล่องจดหมายเมื่อตอบกลับ LINE ข้อความ
วิธีใช้ respond.io สําหรับการตลาดการขายและการสนับสนุน
ด้วยข้อมูลที่จําเป็นทั้งหมดที่มีอยู่ของคุณนี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ได้ respond.io เพื่อ LINE การตลาดการขายและการสนับสนุน
LINE บูรณาการเพื่อการตลาด
เช่นเดียวกับนโยบายป้องกันสแปมของช่องทางการส่งข้อความส่วนใหญ่ LINE ไม่อนุญาตให้ธุรกิจนําเข้าผู้ติดต่อ ดังนั้นลูกค้าจะต้องเริ่มการสนทนากับธุรกิจเพื่อเป็นผู้ติดต่อ
ธุรกิจสามารถส่งเสริมการสนทนาขาเข้าด้วย LINE รหัส QR, คลิกเพื่อแชทลิงค์ และ LINE วิดเจ็ต
เมื่อลูกค้าเป้าหมายเริ่มการสนทนา ให้รวบรวมข้อมูลติดต่อของพวกเขาเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างผู้ติดต่อใหม่และผู้ติดต่อที่มีอยู่ซึ่งอาจส่งข้อความถึงคุณในช่องทางอื่น
หากพวกเขาเป็นผู้ติดต่อที่มีอยู่ ให้รวมรายละเอียดการติดต่อและประวัติการสนทนาไว้ในโปรไฟล์แบบรวมเพื่อให้มุมมองที่ครอบคลุมของผู้ติดต่อ คุณยังสามารถแลกเปลี่ยนและดึงข้อมูลติดต่อของพวกเขาบน CRM ของคุณได้
หากลูกค้าเป้าหมายเป็นลูกค้าใหม่ คุณจะบันทึกรายละเอียดของพวกเขาโดยอัตโนมัติและเพิ่มเป็นผู้ติดต่อ คุณสามารถ แบ่งกลุ่ม พวกเขาออกเป็นผู้ชมที่แตกต่างกันเพื่อ ส่งข้อความออกอากาศที่ตรงเป้าหมาย ธุรกิจสามารถ ส่งข้อความบรอดแคสต์ได้ตลอดเวลา ด้วยเนื้อหาประเภทต่างๆ เช่น รูปภาพ วิดีโอ และอื่นๆ
LINE บูรณาการสําหรับการขาย
การรวม CRM การขายเข้ากับ respond.io ช่วยให้คุณสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างทั้งสองแพลตฟอร์ม เมื่อเชื่อมต่อแล้ว คุณสามารถคัดเลือกลีดและสร้างข้อตกลงใน CRM การขายของคุณจาก respond.io ในคลิกเดียว
ด้วยวิธีนี้ ตัวแทนจะรอดพ้นจากปัญหาในการสลับไปมาระหว่าง respond.io กล่องจดหมายและ CRM ช่วยให้พวกเขาทํางานที่เกี่ยวข้องกับการขายในขณะที่สนทนากับลูกค้า
ธุรกิจยังสามารถทํางานขายโดยอัตโนมัติเช่นการคัดเลือกลูกค้าเป้าหมายการกําหนดเส้นทางลูกค้าเป้าหมายไปยังทีมที่เหมาะสมและมอบหมายให้ตัวแทนที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติตามช่องทางที่ลูกค้าเป้าหมายตกอยู่ใน พวกเขายังสามารถมีตัวแทน AI เพื่อทําหน้าที่เป็นผู้ตอบกลับเบื้องต้นเพื่อจัดการกับคําถามลูกค้าเป้าหมายตามปกติ
ลักษณะที่ปรับแต่งได้สูงของ respond.io เวิร์กโฟลว์ช่วยให้ผู้จัดการสามารถใช้ ตรรกะการกําหนดเส้นทางของตนเองได้ ซึ่งรวมถึงการกําหนดเส้นทางลูกค้าเป้าหมายตามการเข้าถึงลําดับความสําคัญภูมิภาคขนาดข้อตกลงและอื่น ๆ
เนื่องจากตัวแทนจะต้องสื่อสารกับลูกค้าจากภูมิหลังที่แตกต่างกันพวกเขาสามารถใช้ AI Prompts เพื่อปรับแต่งข้อความเพื่อความชัดเจนแปลเพื่อเอาชนะอุปสรรคด้านภาษาและอื่น ๆ เพื่อให้ข้อความของพวกเขาสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณยังสามารถใช้คุณสมบัตินี้สําหรับ LINE สนับสนุนลูกค้า.
นอกจากนี้ยังสามารถรับประกันการกระจายโอกาสในการขายที่เท่าเทียมกันระหว่างทีมขายและกําหนดลูกค้าปัจจุบันให้กับพนักงานขายเฉพาะของพวกเขาโดยอัตโนมัติ
LINE การบูรณาการสําหรับการสนับสนุน
Respond.ioระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ช่วยให้เจ้าหน้าที่ไม่ต้องทํางานซ้ําๆ เช่น การตอบคําถามที่พบบ่อย การถามคําถามเดียวกันเพื่อรับบริบทของปัญหาของลูกค้า และอื่นๆ
ธุรกิจสามารถทําให้ คําถามที่พบบ่อยเป็นแบบอัตโนมัติส่ง คําถามแบบปรนัย เพื่อช่วยให้ลูกค้าสื่อสารสิ่งที่พวกเขาต้องการอย่างชัดเจนจากนั้นกําหนดเส้นทาง และกําหนด ลูกค้าตามความต้องการของพวกเขา เช่นเดียวกับความสามารถของตัวแทน AI ที่กล่าวถึงในกรณีการใช้งานการขายข้างต้นธุรกิจสามารถใช้ AI เพื่อจัดการกับคําถามตามปกติและส่งต่อปัญหาที่ซับซ้อนหรือละเอียดอ่อนไปยังตัวแทนที่เป็นมนุษย์
ด้วยวิธีนี้ ตัวแทนสามารถนําเวลาและทรัพยากรของตนไปยังปัญหาที่สําคัญเพื่อให้การสนับสนุนที่มีคุณภาพ เครื่องมือต่างๆ เช่น AI Assist ช่วยให้ตัวแทนเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็วจากฐานความรู้หรือทรัพยากรที่มีอยู่
สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาตอบคําถามของลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและแม่นยําเพิ่มเวลาตอบสนองและมีส่วนร่วมในประสบการณ์ของลูกค้าที่น่าพึงพอใจยิ่งขึ้น
หากตัวแทนไม่สามารถแก้ปัญหาได้พวกเขาสามารถขอความช่วยเหลือจากผู้จัดการได้โดยอธิบายกรณีหรือให้ข้อมูลพื้นฐานผ่าน ความคิดเห็นภายใน ตัวแทนยังสามารถ ส่งต่อกรณีไปยัง แพลตฟอร์ม CRM ภายนอกได้ด้วยการคลิกปุ่มขณะสนทนากับลูกค้า
หลังจากการสนทนาสิ้นสุดลงธุรกิจสามารถส่งแบบสํารวจความพึงพอใจของลูกค้า (CSAT) เพื่อวัดความสําเร็จและคุณภาพของการสนับสนุนลูกค้า นอกจากนี้ยังสามารถติดตามประสิทธิภาพของบุคคลหรือทีมผ่านรายงานขั้นสูงและโมดูลการวิเคราะห์
เราหวังว่าคุณจะพบคําแนะนําโดยตรงของเราเกี่ยวกับ LINE การรวม CRM มีประโยชน์ เหนือสิ่งอื่นใดพวกเขาสามารถทํางานทั้งหมดได้ทุกที่ด้วย respond.io แอพมือถือ คุณพร้อมที่จะผสานรวมแล้วหรือยัง LINE กับ CRM ของคุณ? ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ฟรีของเราและ เริ่มต้นของคุณ LINE เดินทางไปกับเรา!
อ่านเพิ่มเติม
คุณพบว่าบทความนี้มีประโยชน์หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นนี่คือการอ่านเพิ่มเติมที่คุณอาจสนใจ