我們能多快在 respond.io 上線 — 我們能否在同一天匯入聯絡人並連接第一個頻道?

重點摘要:你能在一天內於 respond.io 上線嗎?

是的,你可以在一天內連接頻道、匯入聯絡人,並在 respond.io 上部署 AI 代理。 不過,精準的設定對長期成功很重要。

是的,你可以在同一天於 respond.io 上線。 大多數團隊在一小時內就能連接第一個頻道、匯入聯繫人,甚至啟動 AI 代理範本。

如此快速的設定代表你幾乎能立刻看到效益——例如自動回覆和精簡的工作流程。

雖然你可以在同一天上線,但準確與妥善的設定仍然很重要。 從第一天起就做好精確的路由、資料對應和自動化,能節省時間、減少錯誤並確保更順利的上線。

可以在一天內於 respond.io 上線 — 以下為六個步驟

在完成 設定帳戶 後,依照下列步驟順利上線。

步驟 1:連接你的第一個頻道

頻道目錄 選擇一個平台 — WhatsApp、TikTok、Instagram、VoiP、Messenger、Telegram、LINE、Viber 或其他 — 並在幾次點擊內連接。 大多數頻道約需 5–10 分鐘,但某些頻道(如需額外驗證的 WhatsApp)可能需要更長時間。

Screenshot of the respond.io Channels page showing connected platforms like WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, Telegram, LINE and Viber, where users can quickly add or manage messaging channels from a single dashboard.

步驟 2:邀請你的團隊

新增隊員 到你的工作區並指派角色或部門。 正確的存取設定可確保對話從第一天起就被準確路由。

Screenshot of the respond.io AI Agent templates page showing ready-made options like AI Receptionist, AI Sales Agent and AI Customer Support, illustrating how AI automates repetitive tasks such as FAQs, lead qualification and routing.

步驟 3:匯入聯絡人

在聯絡人模組中上傳你的客戶名單。 確保欄位對應正確,例如姓名、電話和標籤。 此流程通常在 5 分鐘內完成,視檔案大小而定。 (注意:並非所有頻道允許企業先主動傳訊息給聯絡人,因此需要有客戶的初始訊息或同意(opt-in)。)

Screenshot of the respond.io Integrations page showing available connectors like HubSpot, Salesforce, Google Sheets, Make and Zapier, used to sync customer data seamlessly across CRM and workflow tools.

步驟 4:設定成長工具,讓客戶能輕鬆聯絡你

由於多數訊息頻道不允許企業先發送訊息,你需要 鼓勵客戶主動聯絡 你,方式包括網站小工具、QR 碼和聊天連結。

Screenshot of the respond.io Lifecycle settings page showing the setup of lifecycle stages such as New Lead, Hot Lead, Payment and Customer, with options to track lost stages and identify drop-offs throughout the customer journey.

步驟 5:部署你的第一個 AI 代理

選擇一個 現成範本,例如 AI 接待員或 AI 銷售代理,連結你的網站或說明文件,並開始自動化常見問答。 (提示:你也可以設定路由規則,將複雜問題或高價值詢問自動指派給合適的人類團隊追蹤處理。)

Screenshot of the respond.io AI Knowledge Sources page showing a synced website source with status completed, last synced date and URL, illustrating how AI Agents stay updated through re-syncing or uploads.

步驟 6:從統一收件箱回覆

既然一切已設定完成,客戶對話與通話就會開始流入你的 respond.io 收件箱。 你的團隊可以使用 AI Assist、AI Prompts 等功能,從第一天起提供快速且符合品牌調性的回覆。

Screenshot of a respond.io customer review praising its seamless integration, reliability and outstanding support, highlighting 24/7 assistance, official WhatsApp partnership and Conversion API (CAPI) integration with Meta.