如何文章

如何使用 respond.io 用于大规模消息传递的 WhatsApp 收件箱 [2024 年 10 月]

Gabriella
10月 3, 2024

您是否正在寻找用于业务消息传递的 WhatsApp 收件箱?如果是这样,这篇博文适合您!首先,我们将讨论 WhatsApp 收件箱对您的业务的好处。然后,我们将仔细研究 respond.io WhatsApp 收件箱功能以及如何注册 respond.io WhatsApp的 API.最后,我们将探讨如何 respond.io 可以增强您的整体客户沟通体验。

为什么需要 respond.io WhatsApp 收件箱

使用 WhatsApp Business 应用程序,您可能会遇到一些问题,例如使用个人号码与客户聊天的座席进行孤立的对话。当多个座 席共享一个 WhatsApp Business 应用程序帐户时,管理对话也变得困难。

随着业务的增长,这些挑战将变得更加重要,因为它们直接影响您企业的销售、客户满意度和整体收入。

使用 WhatsApp Business 应用程序,您可能会遇到一些问题,例如使用个人号码与客户聊天的座席进行孤立的对话。当多个座席共享一个 WhatsApp Business 应用程序帐户时,管理对话也变得困难。随着业务的增长,这些挑战将变得更加重要,因为它们直接影响您企业的销售、客户满意度和整体收入。要大规模使用 WhatsApp 进行商业消息传递,WhatsApp 提供 WhatsApp API.但是,它没有用于发送和接收消息的用户界面。这就是为什么你需要一个消息收件箱,比如 respond.io.跟 respond.io,您可以注册 WhatsApp API 轻松帐户,管理您的 WhatsApp 费用、WhatsApp 对话等。在深入研究之前 respond.io 优惠,让我们看看如何使用 respond.io 作为 WhatsApp 收件箱。
Respond.io WhatsApp 的 WhatsApp 收件箱 API:为什么需要它

要大规模使用 WhatsApp 进行商业消息传递,WhatsApp 提供 WhatsApp的 API.但是,它没有用于发送和接收消息的用户界面。这就是为什么你需要一个消息收件箱,比如 respond.io.

跟 respond.io,您可以注册 WhatsApp API 帐户轻松全面管理您的 WhatsApp Business 帐户 (WABA)。在向您展示如何实现这一点以及更多内容之前,让我们看看如何使用 respond.io 作为 WhatsApp 收件箱。

将来自所有消息传递渠道的消息集中在一个全渠道收件箱中

大中型企业通常为不同的分支机构或网点管理多个 WhatsApp 帐户。他们还必须在流行的消息传递渠道上保持存在,例如 Facebook Messenger, TelegramInstagram.

大中型企业通常为不同的分支机构或网点管理多个 WhatsApp 帐户。他们还必须在各种消息传递渠道上保持存在,例如 Viber 和 LINE.虽然处理来自多个渠道的消息具有挑战性,但您可以在一个全渠道收件箱中连接客户使用的所有渠道。通过集成您的所有 WhatsApp 帐户和流行的消息传递渠道,例如 Facebook Messenger, Telegram 和 Instagram 跟 respond.io,您可以方便地在一个集中位置管理所有对话。这消除了在多个渠道或平台之间切换以与客户互动的需要
连接客户使用的所有渠道 respond.io

虽然处理来自多个渠道的消息具有挑战性,但您可以在一个 全渠道收件箱中连接客户使用的所有渠道。这使您可以在一个集中位置管理所有对话,而无需兼顾多个渠道或平台来与客户互动。

通过集中所有渠道,您可以将来自这些渠道的客户数据整合到一个地方,从而更轻松地提供真正的全渠道体验。让我们探索一个有价值的工具,通过确保统一的客户资料来进一步促进这一过程。

通过联系人合并打破孤岛并了解客户环境

在多个渠道上占有一席之地会增加同一客户通过不同渠道与您联系的可能性。这可能会导致客户在与座席沟通时不得不重新识别自己并重复他们的问题等情况。

跟 respond.io,企业可以将来自不同渠道的对话合并到一个线程中,以获得统一的客户档案。例如,如果客户之前曾联系过您 Instagram 但决定接下来在 WhatsApp 上向您发送消息,您可以合并对话以轻松获取上下文。

在多个渠道上占有一席之地会增加同一客户通过不同渠道与您联系的可能性。这可能会导致客户在与座席沟通时必须重新识别自己并重复他们的问题等问题。跟 respond.io,企业可以将来自不同渠道的对话合并到一个线程中,以获得统一的客户档案。如果客户之前曾通过以下方式与您联系 Instagram 但决定接下来在 WhatsApp 上向您发送消息,您可以合并对话以轻松获取上下文。借助此功能,您可以识别回头客,发现反复出现的问题,并在帮助他们时做出明智的决定。
合并来自不同渠道的对话,以获得全面的联系人视图

借助此功能,您可以识别回头客,发现反复出现的问题,并在协助客户时做出明智的决策。现在您已经知道如何提供全渠道体验,让我们看看如何有效地管理大量消息。

通过自动分配增强对话可追溯性

与 WhatsApp Business 应用程序不同,座席可以在没有监督的情况下手动选择对话,经理可以确保座席之间的对话公平分配 respond.io的工作 流构建器

他们可以根据 其分配逻辑 构建自动化,例如在座席之间平均分配对话,并将对话分配给打开对话最少的座席。

通过自动化处理所有座席分配,管理人员可以轻松监控和识别负责每次交互的座席。

经理可以通过以下方式确保座席之间的对话公平分配 respond.io的工作流自动化。他们可以根据轮询等分配逻辑构建自动化,分配给打开对话最少的座席,或将高价值客户分配给专门的座席。这样,座席将收到分配给他们的公平份额的对话,经理可以跟踪负责每个对话的座席。 为了监控与高价值客户的对话,企业可以创建包含其对话的自定义收件箱。这使管理人员能够密切跟踪和监督这些对话,确保客户获得最好的帮助。
与客户沟通 respond.io 收件箱

为了优先考虑高价值客户,企业可以自动将他们分配给专门的代理。如果要监视他们的互动,可以创建 自定义收件箱 ,将这些对话与常规对话区分开来。

这使管理人员能够密切跟踪和监督与高价值客户的对话,并确保他们获得最好的帮助。现在你知道怎么做了 respond.io 促进WhatsApp消息传递,让我们看看如何将WhatsApp与 respond.io.

如何连接 WhatsApp respond.io WhatsApp 收件箱

Respond.io 是 WhatsApp Business 解决方案提供商 和客户对话管理软件。这意味着您可以 注册 respond.io WhatsApp的 API 并快速开始向客户发送消息。

Respond.io 是 WhatsApp Business 解决方案提供商和客户对话管理软件。这意味着您可以注册 respond.io WhatsApp的 API 并快速开始向客户发送消息。首先,您需要注册 respond.io 并准备一个未连接到任何 WhatsApp 帐户的电话号码。准备就绪后,单击此链接并按照步骤进行设置 respond.io WhatsApp的 API 集成。这是一个快速的注册过程。只需几分钟,您就可以开始享受全方位的 respond.io的特性和功能。
如何获得 respond.io WhatsApp的 API

首先,您需要 注册 respond.io 并准备一个未连接到任何 WhatsApp 帐户的电话号码。准备就绪后, 单击此链接并按照步骤进行设置 respond.io WhatsApp的 API 集成。

这是一个 快速的注册过程。只需几分钟,您就可以开始享受全方位的 respond.io的特点。也就是说,让我们在下一节中仔细看看它的功能。

Respond.io WhatsApp 收件箱:速赢

Respond.io 通过帮助全球企业获得更多合格的潜在客户提高销售转化率实现高度的客户满意度,为全球企业带来了巨大的利益。以下是您如何获得同样的成功respond.io.

完全管理WhatsApp Business帐户 respond.io

跟 respond.io,您可以轻松完全管理您的 WhatsApp Business 帐户 (WABA)。这包括管理您的 WABA 余额 respond.io的 WhatsApp 费用模块,以及创建和提交消息模板以供审批。

跟 respond.io,您可以轻松完全管理您的 WhatsApp Business 帐户 (WABA)。这包括管理您的 WABA 余额 respond.io的 WhatsApp 费用模块,以及创建和提交消息模板以供审批。您还可以查看您的电话号码质量评级并管理您的 WhatsApp Business Profile 在设置模块中。如果您有 WhatsApp Business 帐户并希望从上述功能中受益,您可以将其无缝迁移到 respond.io 没有经历任何停机时间。
管理 WhatsApp 费用 respond.io WhatsApp 费用模块

您还可以查看 您的电话号码质量评级管理您的 WhatsApp Business Profile 在设置模块中。如果您拥有 WhatsApp Business 帐户并希望从上述功能中受益,您可以无缝地 将其迁移到 respond.io 没有经历任何停机时间。

接下来,让我们看看如何使用消息模板发送 WhatsApp 通知。

使用 WhatsApp 广播发送通知

WhatsApp 通知 很有可能被阅读,因为它们会触发难以忽视的推送通知。跟 respond.io,您可以安排广播 通知 ,如促销消息、重要的客户更新等,并将其发送给 细分受众

您甚至可以通过 广播分析 深入了解您的广播活动,并使用您收集的数据来规划未来的广播。

WhatsApp 通知很有可能被阅读,因为它们会触发难以忽视的推送通知。通过我们的平台,您可以安排并向细分受众发送广播通知,例如促销信息、重要的客户更新等。此外,您还可以通过广播分析深入了解您的广播活动,并使用您收集的数据来规划未来的广播。请记住,WhatsApp 要求企业在发送通知之前获得客户的选择加入。在未经客户同意的情况下向客户发送垃圾邮件可能会导致他们阻止您,从而影响您的质量评级和整体买家体验。
Respond.io WhatsApp的 API:发送 Whatsapp 通知 respond.io 广播模块

请注意,WhatsApp 要求企业在发送通知之前获得客户 的选择加入 。向客户发送垃圾邮件可能会导致他们阻止您,从而影响您的 电话号码质量评级 和整体客户体验。

接下来,让我们深入探讨如何设置自动化以简化业务流程。

通过高级自动化实现任何流程的自动化

将自动化整合到业务流程中可能非常有益,尤其是当您需要管理大量消息时。跟 respond.io,您可以利用 高级工作流自动化 来简化任何业务流程。

无论您是从头开始创建工作流还是使用 模板, respond.io的可视化自动化构建器允许您自动执行任何复杂程度的对话和任务。

将自动化整合到业务流程中可能非常有益,尤其是当您需要管理大量消息时。跟 respond.io,您可以利用高级工作流自动化来简化任何流程,包括重复性任务。无论您是从头开始创建工作流还是使用模板, respond.io的可视化自动化构建器允许您自动执行任何复杂程度的对话和任务。例如,企业可以发送聊天前调查以获取客户的背景信息,然后自动将他们路由到正确的团队,并根据他们的回答将他们分配给座席。这样,座席就不必手动向每个客户提出相同的问题来获取上下文。
工作流示例 respond.io

例如,您可以根据客户在聊天前调查中的消息或回复为客户设计特定的自动化旅程。然后自动路并快速分配给正确的团队和座席。

这节省了座席的时间,不必手动向客户询问相同的问题来获取上下文。减轻座席工作量的另一种方法是自动执行复杂的任务,并使座席能够轻松执行这些任务。让我们在下一节中仔细看看它。

自动执行和执行复杂的手动任务

经理可以 自动执行复杂的任务,例如客户满意度 (CSAT) 调查轮班调动案例上报。然后,座席可以在与客户聊天时使用快捷方式触发按钮单击来启动它们。

此功能消除了代理手动执行复杂任务的需要,最大限度地减少了人为错误,并消除了在多个平台之间切换的麻烦。因此,他们可以将精力集中在与客户聊天并提供高质量的帮助上。

经理可以自动执行复杂的任务,例如客户满意度 (CSAT) 调查、轮班调动和案例上报。然后,座席可以在与客户聊天时使用快捷方式触发按钮单击来启动它们。此功能消除了座席手动执行复杂任务的需要,最大限度地减少了人为错误,并消除了在多个平台之间切换以完成任务的麻烦,因此他们可以专注于提供高质量的帮助。例如,如果案例对于 1 级支持代理来说过于复杂,则代理可以轻松地将案例上报给 2 级支持代理。他们可以单击“快捷方式触发器”按钮,填写一个简短的表格以获取上下文,自动化将升级案例。 代理还可以使用此按钮将案例上报到外部平台,例如 Slack 并在 CRM 和 respond.io 检索更新的联系人资料或创建交易和工单。
使用快捷键触发按钮单击即可执行复杂的任务

例如,如果案例对于 1 级支持代理来说过于复杂,则代理可以轻松地将案例上报给 2 级支持代理。他们可以单击“快捷方式触发器”按钮,填写一个简短的表格以获取上下文,并让自动化升级案例。

代理还可以使用此功能将案例上报到外部平台,例如 Slack 并在 CRM 和 respond.io 检索更新的联系人资料或创建交易和工单。

除了集成您的内部通信平台和 CRM 以实现任务自动化外, respond.io 使您能够通过集成现有软件堆栈来自动化流程。

结合 respond.io 与外部平台

企业可以将任何类型的软件与 respond.io 例如像 Clearbit 这样的数据丰富平台和一系列支持 Zapier 和 Make.com 集成。

您还可以使用 Webhook 根据客户在外部平台上的操作触发消息,例如Shopify,WooCommerce,Magento更多。这包括 废弃的购物车消息、运输更新、订单确认、产品推荐和其他相关通知。

企业可以将任何类型的软件与 respond.io 像 Clearbit 这样的数据丰富平台和一系列支持 Zapier 和 Make.com 集成。您还可以使用 Webhook 根据客户在外部平台上的操作触发消息,例如 Shopify, WooCommerce, Magento 和更多。这包括废弃的购物车消息、运输更新、订单确认、产品推荐和其他相关通知。跟 respond.io灵活的集成能力,企业可以在 respond.io 和其他平台,确保信息流顺畅、运营精简和有凝聚力的客户体验。
Respond.io WhatsApp的 API:将您当前的软件堆栈与 respond.io

跟 respond.io灵活的集成能力,企业可以在 respond.io 和其他平台,确保信息流顺畅、运营精简和有凝聚力的客户体验。

接下来,我们将介绍衡量结果和绩效的最重要功能:报告和分析。

访问高级报告和分析

Respond.io先进的 报告模块 允许主管轻松跟踪座席生产力、监控对话进度和衡量解决时间等。

Respond.io先进的报告模块允许主管轻松跟踪座席生产力、监控对话进度和衡量解决时间等。通过利用报告模块,主管可以识别其流程中的任何差距或效率低下,从而持续改进团队绩效并优化业务运营。
深入分析对话和座席的表现

通过利用报告模块,主管可以识别其流程中的任何差距或低效率。然后,他们可以利用他们的发现来推动团队绩效的持续改进并优化业务运营。

这就是您需要了解的有关使用 respond.io.想要开始使用 respond.io 作为 WhatsApp 收件箱?注册 respond.io WhatsApp的 API 帐户并在几分钟内开始向客户发送消息。

延伸阅读

想要了解更多相关信息 respond.io?以下是一些您可能感兴趣的读物。

Gabriella
内容作家
Gabriella 是内容作家 respond.io,自 2022 年以来一直是该团队对 WhatsApp 的首选权威。她对消息传递应用程序的深刻了解, SaaS 行业和客户行为使她的文章成为精通技术的企业不可或缺的指南。
标签
博福
已复制到剪贴板!