Praktischer Leitfaden

Verwendung von Respond.io als MessageBird WhatsApp-Posteingang: Ein praktischer Leitfaden [Juli 2023]

Chris Lai
Juli 16, 2021

Planen Sie, WhatsApp-Nachrichten mit MessageBird Inbox zu versenden? Ziehen Sie stattdessen respond.io in Erwägung - es bindet Sie nicht an langfristige Verträge, und Sie können Kunden über die mobile App Nachrichten senden. Außerdem hilft unsere innovative Funktion zur Kontaktzusammenführung Ihrem Vertriebs- und Supportteam, die Bedürfnisse Ihrer Kunden zu verstehen. In diesem Artikel erläutern wir, was respond.io zu einem besseren MessageBird WhatsApp-Posteingang macht und wie die MessageBird WhatsApp-Integration mit respond.io funktioniert. Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie das Beste aus Ihrem MessageBird WhatsApp-Posteingang herausholen können. Sie erfahren, wie Sie WhatsApp-Nachrichten von der mobilen App aus beantworten, WhatsApp-Kontakte importieren, WhatsApp-Click-to-Chat-Anzeigen schalten, potenzielle Kunden erreichen, Kontakte an Agenten zuweisen und proaktive Benachrichtigungen senden können.

Suchen Sie nach einem besseren MessageBird WhatsApp-Posteingang? Respond.io bietet unverbindliche Pläne und mobile Apps. Und das Beste ist, dass unsere exklusive Funktion zur Kontaktzusammenführung Ihnen hilft, Ihre Kunden besser zu verstehen. Melden Sie sich für ein kostenloses Konto an, um mit dem Messaging zu beginnen!

MessageBird WhatsApp-Posteingang: Warum verwenden Respond.io

MessageBird WhatsApp-Integration: Verbinden Sie MessageBird WhatsApp API mit Respond.io

MessageBird WhatsApp-Integration: 6 Quick Wins für den Einstieg

  1. Importieren oder Synchronisieren von WhatsApp-Kontakten in einen MessageBird WhatsApp-Posteingang
  2. Führen Sie eine WhatsApp-Marketingkampagne mit Click-to-WhatsApp-Anzeigen durch
  3. Zuweisung von Kontakten an mehrere Agenten
  4. Erreichen Sie potenzielle Kunden, die ein Kontaktformular ausgefüllt haben
  5. Reagieren Sie auf eingehende Nachrichten von der mobilen App aus
  6. Senden Sie proaktive Benachrichtigungen mit MessageBird WhatsApp Inbox

MessageBird WhatsApp-Posteingang: Warum verwenden Respond.io

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie man mit MessageBird WhatsApp API Nachrichten verschickt. Da API nur eine Leitung ist, die Informationen zum und vom WhatsApp-Netzwerk überträgt, verfügt es nicht über eine Schnittstelle für Nachrichten.

Warum Sie einen MessageBird WhatsApp-Posteingang brauchen

Das bedeutet, dass es keinen Platz gibt, um WhatsApp-Nachrichten einfach zu beantworten, es sei denn, Sie verbinden Ihr WhatsApp API Konto mit einem WhatsApp-Posteingang eines Drittanbieters wie respond.io.

Vielleicht sind Sie geneigt, Ihr MessageBird WhatsApp API Konto mit Ihrem Unternehmens-CRM zu verbinden, so wie Sie es mit E-Mails tun würden. Herkömmliche CRMs wie Hubspot oder Salesforce eignen sich zwar hervorragend für die Verwaltung von Kundeninformationen, aber es fehlen ihnen geeignete Messaging-Funktionen.

Dies ist ein Bild darüber, wie Messagebird WhatsApp Inbox die von WhatsApp CRM hinterlassene Lücke füllt. Herkömmliche CRMs wie Hubspot oder Salesforce eignen sich zwar hervorragend für die Verwaltung von Kundeninformationen, aber es fehlen ihnen geeignete Messaging-Funktionen. Aus diesem Grund ziehen es die meisten Agenten vor, E-Mails direkt von Gmail oder Outlook zu senden und zu empfangen, auch wenn ihre E-Mails mit einem CRM verbunden sind. Im Gegensatz zu CRMs wurde eine Vonage WhatsApp Inbox wie respond.io entwickelt, um Ihnen bei der Verwaltung von Messaging-Konversationen zu helfen und das Beste aus messagebird Integrationen herauszuholen.
MessageBird WhatsApp Posteingang hilft bei der Verwaltung von Nachrichtenkonversationen

Aus diesem Grund ziehen es die meisten Agenten vor, E-Mails direkt von Gmail oder Outlook zu senden und zu empfangen, auch wenn ihre E-Mails mit einem CRM verbunden sind.

Im Gegensatz zu CRMs ist MessageBird WhatsApp Inbox wie respond.io darauf ausgelegt, Sie bei der Verwaltung von Messaging-Konversationen zu unterstützen. Respond.io verfügt über vollwertige Messaging-Funktionen wie Kommentare und Snippets, mit denen Agenten zusammenarbeiten und schneller reagieren können.

Ein MessageBird WhatsApp-Posteingang ist großartig für Nachrichten an Kunden über WhatsApp, aber was ist mit anderen Kanälen?

Begeistern Sie Ihre Kunden mit Multichannel-Fähigkeit

Ein Multikanalansatz gibt den Kunden die Flexibilität, mit Ihnen in Kontakt zu treten, wie sie es wünschen, was die Kundenbindung stärkt. Hier sind einige Beispiele dafür, wie der Multikanalansatz Ihren Kunden die Arbeit erleichtert.

Einige Kanäle funktionieren in bestimmten Situationen besser. So ziehen es Ihre Kunden vielleicht vor, Sie bei der Arbeit per E-Mail zu kontaktieren und nicht per WhatsApp. Wenn Sie E-Mail als alternativen Kontaktkanal anbieten, sind Sie auf dem besten Weg, treue Kunden zu gewinnen!

Dies ist ein weiterer Fall, in dem die Multikanalfähigkeit nützlich ist. WhatsApp mag für Kunden, die unterwegs sind, gut funktionieren, aber nicht für Kunden, die auf Ihrer Website sind. Wenn Sie zusätzlich zu WhatsApp auch einen Web-Chat anbieten, können Ihre Kunden Sie leichter kontaktieren, egal wo sie sich gerade befinden.

Dies ist ein Beispiel für die Herausforderungen des Multikanalgeschäfts. Die Umstellung auf Multichannel macht das Leben Ihrer Kunden einfacher, erhöht aber die Arbeitsbelastung von Agenten und Verkäufern. Sie müssen mit verschiedenen Plattformen jonglieren, auf einer Plattform auf Kunden reagieren und auf einer anderen Plattform nach eingehenden Nachrichten suchen. Der Multichannel-Ansatz hat noch einen weiteren Nachteil. Wenn jemand Sie auf zwei verschiedenen Plattformen kontaktiert, ist es schwierig, den Kontext des Kunden zu verstehen, da die Konversation isoliert abläuft.
Die Herausforderungen der Multi-Channel-Strategie

Die Umstellung auf mehrere Kanäle macht das Leben Ihrer Kunden einfacher, erhöht aber die Arbeitsbelastung der Agenten und Vertriebsmitarbeiter. Sie müssen mit verschiedenen Plattformen jonglieren, den Kunden auf einer Plattform antworten und gleichzeitig auf einer anderen Plattform nach eingehenden Nachrichten suchen.

Der Multi-Channel-Ansatz hat noch einen weiteren Nachteil. Wenn jemand Sie auf zwei verschiedenen Plattformen kontaktiert, ist es schwierig, den Kontext des Kunden zu verstehen, da die Konversation in einem Silo stattfindet.

Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Ein Verkäufer hatte ein langes Gespräch mit einem Kunden über WhatsApp und versprach ihm ein besonderes Angebot. Aber wenn der Kunde sich im Web-Chat meldet, sieht das für den Support-Mitarbeiter wie ein neuer Chat aus, der nichts über das Geschäft weiß.

Respond.io hilft Ihnen, diese Herausforderungen zu meistern, indem Sie Omnichannel auf einfache Weise einführen und den Kundenkontext mit Contact Merge besser verstehen.

Erleichtern Sie den Agenten das Leben mit Omnichannel-Fähigkeit

Sie möchten mehrere Kanäle nutzen, aber Ihr Vertriebs- und Supportteam nicht belasten?Respond.io ist die perfekte Omnichannel-Lösung für Sie. Sie ermöglicht die Verwaltung von Konversationen aus verschiedenen Kanälen in einer einheitlichen Plattform.

Respond.io unterstützt alle beliebten Kanäle, darunter Mainstream-Apps wie WhatsApp, Messenger und Instagram. Es unterstützt auch Nischen-Messaging-Apps wie Telegram, Viber, WeChat und LINE, die in bestimmten Ländern beliebt sind.

Dies ist ein Bild darüber, wie respond.io das Leben von Agenten mit Omnichannel-Fähigkeit einfacher macht. Respond.io unterstützt alle gängigen Kanäle, einschließlich Mainstream-Apps wie WhatsApp, Messenger und Instagram. Es unterstützt auch Nischen-Messaging-Apps wie Telegram, Viber, WeChat und LINE, die in bestimmten Ländern beliebt sind.
Respond.io Unterstützt alle gängigen Kanäle

Und haben wir schon erwähnt, dass respond.io auch E-Mail und Web-Chat unterstützt. Sie können E-Mail- und Web-Chat-Konversationen auf respond.io zusammen mit Messaging-Apps als Teil der Omnichannel-Strategie verwalten.

Wenn Sie wirklich kanalübergreifend arbeiten möchten, sollten Sie Contact Merge in Betracht ziehen. Contact Merge integriert Chats mit demselben Kunden über verschiedene Kanäle hinweg und verschafft Ihnen so einen besseren Überblick über die Vorgänge.

Brechen Sie Silos auf und verstehen Sie den Kundenkontext mit Contact Merge

Durch die Bereitstellung von Kontext zu Konversationen versetzt Contact Merge Ihr Support-Team in die Lage, einfühlsamer auf Kunden zu reagieren. Die Agenten können einfach nach oben scrollen, um Konversationen zu überprüfen, die auf verschiedenen Kanälen stattgefunden haben.

Mit Contact Merge kann der Support-Mitarbeiter im vorherigen Beispiel leicht herausfinden, welches Versprechen der Verkäufer dem Kunden über WhatsApp gegeben hat, und die richtige Antwort geben.

Dies ist ein Bild darüber, wie Contact Merge Ihnen hilft, den Kundenkontext zu verstehen. Durch die Bereitstellung von Kontexten zu Konversationen ermöglicht Contact Merge Ihrem Support-Team eine einfühlsamere Reaktion auf Kunden. Die Agenten können einfach nach oben scrollen, um Konversationen zu überprüfen, die auf verschiedenen Kanälen stattgefunden haben.
Contact Merge hilft Ihnen, den Kundenkontext zu verstehen

Das Zusammenführen von Kontakten auf respond.io ist ganz einfach. Mit nur wenigen Klicks können Sie Chats mit einem Kontakt aus verschiedenen Kanälen in ein einheitliches Profil und eine einheitliche Konversation zusammenführen.

Die Kontaktzusammenführung ist eine exklusive Funktion von respond.io - Sie finden sie nicht in anderen Produkten wie MessageBird Posteingang. Verbinden Sie Ihr MessageBird WhatsApp API mit respond.io , um die Vorteile der Kontaktzusammenführung zu nutzen. Um loszulegen, erstellen Sie ein kostenloses respond.io Konto.

MessageBird WhatsApp-Integration: Verbinden Sie MessageBird WhatsApp API mit Respond.io

Sobald Ihr respond.io Konto erstellt ist, können Sie Ihr MessageBird WhatsApp API mit respond.io verbinden.

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Kanäle. Klicken Sie dann auf Kanal hinzufügen.

Das folgende Bild zeigt, wie Sie respond.io mit MessageBird Integration für WhatsApp einrichten. Navigieren Sie zu Einstellungen > Kanäle. Klicken Sie dann auf Kanal hinzufügen.
Verbinden Sie MessageBird WhatsApp mit Respond.io: Das Modul Kanäle

2. Wählen Sie WhatsApp und klicken Sie auf Weiter.

Dieses Bild zeigt, wie Sie respond.io mit MessageBird  WhatsApp Integration einrichten. Um Ihr MessageBird WhatsApp API mit respond.io zu verbinden, wählen Sie WhatsApp und klicken Sie auf Weiter.
Verbinden von WhatsApp mit Respond.io

3. Drücken Sie MessageBird und klicken Sie auf Weiter.

Dieses Bild zeigt, wie man respond.io mit MessageBird whatsapp integration einrichtet. Um Ihr MessageBird WhatsApp API mit respond.io zu verbinden, drücken Sie MessageBird und klicken Sie auf Weiter.
Verbinden MessageBird API WhatsApp mit Respond.io

4. Fügen Sie die Live API Keys hinzu .

Dieses Bild zeigt, wie man die MessageBird WhatsApp-Integration mit Whatsapp einrichtet. Um Ihr MessageBird  WhatsApp API mit respond.io zu verbinden, fügen Sie die Live API Keys hinzu.
Hinzufügen von Live API Schlüsseln

Sie finden Ihre Live API Keys im MessageBird Dashboard.

5. Fügen Sie die Kanal-ID und die WhatsApp-Freigabenummer hinzu.

Dies ist ein Bild, das zeigt, wie man MessageBird chat api mit respond.io verbindet. Um Ihr MessageBird WhatsApp API mit respond.io zu verbinden, fügen Sie die Channel ID und WhatsApp Enabled Number hinzu.
MessageBird WhatsApp-Kanal-ID

Um auf Ihre Kanal-ID zuzugreifen, navigieren Sie zu Kanal > Meine Kanäle > WhatsApp > Konfigurieren. Drücken Sie abschließend auf Fertig, um die Einrichtung abzuschließen. Sie sind nun bereit, respond.io mit MessageBird WhatsApp Integration zu nutzen!

Respond.io Mit MessageBird WhatsApp-Integration: 6 Quick Wins für den Einstieg

Respond.io mit MessageBird funktioniert die WhatsApp-Integration für alle Anwendungsfälle und Arbeitsabläufe. Wir beginnen jedoch mit sechs schnellen Dingen, die Sie tun können, um das Beste aus Ihrem MessageBird WhatsApp-Posteingang herauszuholen.

1. Importieren oder Synchronisieren von WhatsApp-Kontakten auf Respond.io mit MessageBird WhatsApp Integration

Ganz gleich, ob Sie einen potenziellen Kunden ansprechen oder proaktive Benachrichtigungen an Ihre Kunden senden möchten, der erste Schritt zur Nutzung von MessageBird WhatsApp Inbox ist immer der Import von Kontakten.

Dieses Bild veranschaulicht, wie Sie WhatsApp-Kontakte auf Respond.io mit MessageBird WhatsApp Integration importieren oder synchronisieren können. Das Importieren von Kontakten in respond.io ist ein Kinderspiel, da Sie einzelne oder mehrere Kontakte importieren können, indem Sie eine CSV-Datei hochladen. Sie können die Kontakte sogar direkt mit Contacts API synchronisieren.
Importieren von WhatsApp-Kontakten in Respond.io

Der Import von Kontakten in respond.io ist ein Kinderspiel, denn Sie können einzelne oder mehrere Kontakte importieren, indem Sie eine CSV-Datei hochladen. Mit Contacts API können Sie die Kontakte sogar während des laufenden Betriebs synchronisieren. Danach sind Sie bereit, mit Ihren Kontakten in Verbindung zu treten. Um mit mehr Kunden in Kontakt zu treten, sollten Sie Click-to-WhatsApp-Anzeigen in Betracht ziehen.

2. Führen Sie eine WhatsApp-Marketingkampagne mit Click-to-WhatsApp-Anzeigen durch

Mit Click-to-WhatsApp-Anzeigen können Sie mit Leads in Kontakt treten, ohne deren Kontaktinformationen abfragen zu müssen. Wenn sie angeklickt werden, führen Click-to-WhatsApp-Anzeigen die Leads direkt zu einer WhatsApp-Konversation. Sie können ihnen zurückschreiben, wenn sie die erste Nachricht senden.

Dies ist ein Bild, das zeigt, wie Click-to-WhatsApp-Anzeigen funktionieren. Mit Click-to-WhatsApp-Anzeigen können Sie mit Leads in Kontakt treten, ohne deren Kontaktinformationen abfragen zu müssen. Wenn sie angeklickt werden, führen Click-to-WhatsApp-Anzeigen die Leads direkt zu einer WhatsApp-Konversation. Sie können ihnen zurückschreiben, wenn sie die erste Nachricht senden.
Wie Click-to-WhatsApp-Anzeigen funktionieren

WhatsApp-Kampagnen führen unweigerlich zu einem Anstieg des eingehenden Nachrichtenverkehrs, und es ist eine Herausforderung, ein hohes Nachrichtenaufkommen auf organisierte Weise zu bewältigen. An dieser Stelle kommt die Kontaktzuweisung ins Spiel.

3. Zuweisung von Kontakten an mehrere Agenten

Die Kontaktzuweisung hilft Ihrem Vertriebsteam, auch bei einem hohen Aufkommen an eingehenden Nachrichten organisiert zu bleiben. Es gibt zwei Möglichkeiten, Kontakte auf respond.io zuzuweisen, nämlich die Auswahl und die automatische Zuweisung.

Dieses Bild zeigt, wie Sie Kontakte mehreren Agenten zuweisen können. Die Kontaktzuweisung hilft Ihrem Vertriebsteam, auch bei einem hohen Aufkommen an eingehenden Nachrichten organisiert zu bleiben. Es gibt zwei Möglichkeiten, Kontakte auf respond.io zuzuweisen, nämlich die Kommissionierung und die automatische Zuweisung.
Zuweisung von Kontakten an mehrere Agenten

Die Picking-Methode eignet sich hervorragend für kleinere Unternehmen. Damit können Agenten einen ausstehenden Kontakt manuell sich selbst oder anderen zuweisen. Wenn Sie mit Nachrichten überschwemmt werden, sollten Sie die automatische Zuweisung und die Zuweisung nur an Online-Benutzer aktivieren, um schnelle Antworten zu gewährleisten.

Wenn Sie viele Website-Besucher haben, können Sie ein Kontaktformular einrichten und MessageBird WhatsApp Inbox verwenden, um sie zu erreichen.

4. Erreichen Sie die Interessenten, die ein Kontaktformular ausgefüllt haben

WhatsApp ist ein wirksames Mittel, um Interessenten zu erreichen, die ein Kontaktformular ausgefüllt haben. Es ist wahrscheinlicher, dass sie antworten, weil sie zuvor ihr Interesse bekundet haben, indem sie ihre Daten ausgefüllt haben. Sie können einen WhatsApp-Chat starten, indem Sie eine Vorlagenachricht senden.

Dies ist ein Bild, das zeigt, wie man MessageBird WhatsApp API verwendet, um Interessenten zu erreichen. WhatsApp ist ein wirksames Mittel, um Interessenten zu erreichen, die ein Kontaktformular ausgefüllt haben. Es ist wahrscheinlicher, dass sie antworten, weil sie zuvor ihr Interesse bekundet haben, indem sie ihre Daten ausgefüllt haben. Sie können einen WhatsApp-Chat beginnen, indem Sie eine Messagebird WhatsApp-Vorlage senden.
Erreichen von Interessenten mit MessageBird WhatsApp-Vorlage

Zunächst müssen Sie jedoch eine Vorlage für eine Nachricht auf MessageBird erstellen. Nach der Genehmigung importieren Sie die Vorlagennachricht in respond.io und schon können Sie die erste Nachricht an potenzielle Kunden senden.

Sie können das Gespräch fortsetzen, wenn die Kunden antworten. Vertriebsmitarbeiter können vielleicht nicht sofort antworten, weil sie nicht immer am Schreibtisch sitzen. Wir haben eine mobile App für Ihr Vertriebsteam entwickelt, mit der Sie Nachrichten auch unterwegs beantworten können.

5. Reagieren Sie auf eingehende Nachrichten von der mobilen App aus

Mit der App respond.io können Sie auch unterwegs auf eingehende Nachrichten reagieren. Sie ist mit den Modulen Dashboard, Kontakte, Nachrichten und Einstellungen ausgestattet, die das Beantworten von Nachrichten und das Hinzufügen von Teammitgliedern über die App erleichtern.

Dies ist ein Bild, das zeigt, wie man messagebird eine Whatsapp-Nachricht über die Mobile App sendet. Mit der mobilen App respond.io können Sie unterwegs auf eingehende Nachrichten antworten. Sie ist mit den Modulen Dashboard, Kontakte, Nachrichten und Einstellungen ausgestattet, die das Beantworten von Nachrichten und das Hinzufügen von Teammitgliedern über die App erleichtern.
Versenden von WhatsApp-Nachrichten über die mobile App

Sie erhalten jedes Mal eine neue Benachrichtigung, wenn eine neue Nachricht eingeht. Mit Push-Benachrichtigungen verpassen Agenten keine Nachricht mehr, auch wenn sie nicht am Schreibtisch sitzen. Laden Sie die Android- und iOS-Apps aus dem Google Play Store und dem Apple App Store herunter.

Abgesehen von 1:1-Gesprächen können Sie mit dem WhatsApp-Posteingang von MessageBird auch Nachrichten in großen Mengen versenden. Dies ist nützlich, um wichtige Aktualisierungen zu versenden, z. B. eine geplante Wartungsmeldung.

6. Senden Sie proaktive Benachrichtigungen mit MessageBird WhatsApp Inbox

WhatsApp-Benachrichtigungen werden mit größerer Wahrscheinlichkeit gelesen, da sie Push-Benachrichtigungen auslösen, die nur schwer zu ignorieren sind. Respond.io ermöglicht es Ihnen, eine Broadcast-Benachrichtigung zu planen und sogar die Zielgruppe auszuwählen, an die die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.

Dies ist ein Bild, das zeigt, wie man proaktive Benachrichtigungen mit MessageBird WhatsApp Inbox sendet. Sie können jetzt WhatsApp-Benachrichtigungen massenhaft versenden. Bevor Sie WhatsApp-Benachrichtigungen versenden, sollten Sie das Einverständnis Ihrer Kunden einholen. Kunden können Sie blockieren, wenn Sie sie mit unerwünschten Nachrichten überhäufen, was sich auf Ihre Qualitätsbewertung auswirkt.
Versenden von WhatsApp-Benachrichtigungen mit MessageBird WhatsApp Integration

Bevor Sie Benachrichtigungen mit der MessageBird WhatsApp-Integration versenden, sollten Sie die Zustimmung Ihrer Kunden einholen . Kunden können Sie blockieren, wenn Sie sie mit unerwünschten Nachrichten zuspammen, was Ihre Qualitätsbewertung beeinträchtigt.

Weitere Lektüre

Und so nutzen Sie respond.io mit MessageBird WhatsApp Integration. Wenn Sie wissen möchten, wie andere Unternehmen WhatsApp-Marketing, -Vertrieb und -Support betreiben, empfehlen wir Ihnen, diese drei Artikel zu lesen.

Chris Lai
Inhaltsverfasser/SEO-Spezialist
Chris Laiist Content Writer und interner SEO-Spezialist bei respond.io und hat einen Bachelor of Pharmacy der Monash University. Seine Artikel befassen sich mit Business-Messaging-Apps wie WhatsApp Business und helfen Unternehmen, sich in der sich ständig verändernden Landschaft des Business-Messaging zurechtzufinden.
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