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WhatsApp-Kundenservice-Plattform: Wie man WhatsApp für den Support nutzt [April 2023]

Chris Lai
April 20, 2023

Die WhatsApp-Kundenserviceplattform ermöglicht es Ihrem Team, besseren Support zu leisten. In diesem Artikel erörtern wir die Vorteile des konversationellen Supports mit WhatsApp API gegenüber herkömmlichen Kundendienstkanälen. Außerdem lernen Sie die Grundlagen von WhatsApp API und die besten Praktiken für den Kundensupport über WhatsApp kennen. Das ist aber noch nicht alles - wir zeigen Ihnen auch einige erfolgreiche Beispiele, wie Unternehmen auf der ganzen Welt WhatsApp für den Kundenservice nutzen.

Warum sollten Sie sich für die Kundenservice-Plattform WhatsApp und nicht für herkömmliche Support-Kanäle entscheiden?

Traditionell nutzen Unternehmen E-Mails und Webchat für den Kundenservice. Die Interaktion per E-Mail ist jedoch langsam und die Menschen überprüfen ihren Posteingang nicht häufig. Webchat-Besucher sind in der Regel anonym und es kann für Unternehmen schwierig sein, ihre Identität zu überprüfen.

Außerdem sind die Gesprächsfäden auf beiden Kanälen verstreut, was dazu führt, dass man keinen Überblick über den Gesprächsverlauf des Kontakts hat. Diese Einschränkungen stellen eine Herausforderung für das dar, was jedes Unternehmen möchte: personalisierte Lösungen anbieten, die Lösungszeit verkürzen und die Qualitätssicherung verbessern.

Dieses Bild veranschaulicht die Vorteile der WhatsApp-Kundenserviceplattform gegenüber herkömmlichen Kanälen wie E-Mail, Telefon und Web-Chat. Die WhatsApp-Kundenserviceplattform ermöglicht personalisierte Lösungen, verkürzt die Lösungszeit und ermöglicht eine effiziente Qualitätssicherung des Kundendienstes. Lesen Sie den Blog, um mehr über den Kundenservice zu erfahren whatsapp business.
Vorteile der Kundenservice-Plattform WhatsApp

Im Gegensatz dazu sind die Interaktionen aufWhatsApp sehr schnell, so dass Anfragen schneller gelöst werden können. Die Agenten können die Kontakte auch anhand ihrer Nummer identifizieren und auf den Gesprächsverlauf im selben Thread zugreifen, was eine individuelle Unterstützung für jeden Kontakt ermöglicht.

Um WhatsApp als Plattform für den Kundenservice zu nutzen, benötigen Sie ein WhatsApp Business-Konto. WhatsApp bietet zwei Arten von Geschäftskonten an - WhatsApp Business App und API.

Die WhatsApp Business App ist für kleine Unternehmen konzipiert und bietet keine Mehrbenutzerfunktionalität und keine erweiterte Automatisierung. Für mittlere bis große Unternehmen, die die WhatsApp-Kundendienstplattform mit einem Team von Agenten nutzen möchten, empfiehlt sich WhatsApp API.

WhatsApp Kundenservice-Plattform: Was Sie wissen sollten

WhatsApp API ist komplexer als WhatsApp Business App. Bevor Sie WhatsApp für den Kundenservice nutzen, sollten Sie die Grundlagen von WhatsApp API kennenlernen.

Kosten bei der Nutzung von WhatsApp API für den Kundenservice

Zunächst einmal ist die Nutzung von WhatsApp als Kundendienstplattform nicht kostenlos. Ihre monatliche Zahlung für WhatsApp API setzt sich aus zwei Komponenten zusammen: WhatsApp-Partnergebühren und WhatsApp-Konversationsgebühren.

Die Gebühren für WhatsApp-Partner variieren je nach Business Solution Provider (BSP). Zu den üblichen Praktiken gehören die Erhebung von WhatsApp API Einrichtungs- und Hosting-Gebühren. Einige WhatsApp BSPs erheben sogar einen Aufschlag pro Nachricht, was für Unternehmen mit einer großen Anzahl von monatlichen Support-Konversationen nicht ideal ist.

Um die monatlichen Kosten in Grenzen zu halten, sollten Sie einen BSP wählen, der keinen Nachrichtenaufschlag erhebt. respond.io zum Beispiel verlangt von seinen Nutzern keine Gebühren für die oben genannten Dienste.

Dies ist eine Abbildung, die die verschiedenen Kosten zeigt, die mit der Nutzung von WhatsApp API für den Kundenservice verbunden sind. Es gibt zwei Komponenten Ihrer monatlichen WhatsApp API Zahlung, einschließlich der WhatsApp Partner Gebühren und WhatsApp Konversationsgebühren. Erfahren Sie mehr über whatsapp business api customer service in unserem Blog.
Kosten für die Nutzung der Kundendienstplattform WhatsApp

Wenn es um das konversationsbasierte Preismodell von WhatsApp geht, fallen Support-Konversationen oft in die Kategorie der Service-Konversationen, da es in der Regel Kunden sind, die das Support-Team kontaktieren, um sich zu erkundigen oder um Hilfe zu bitten.

Glücklicherweise sind Service-Konversationen in der Regel günstiger als geschäftlich initiierte Konversationen. Darüber hinaus erhält jedes WhatsApp Business-Konto 1.000 kostenlose Service-Konversationen pro Monat.

WhatsApp erlaubt es Unternehmen nicht, Kunden zu jeder Zeit Nachrichten zu senden. Um effizienten Support über WhatsApp anbieten zu können, sollten Unternehmen wissen, wie die Beschränkungen für WhatsApp API funktionieren.

24-Stunden-Kundenservice Fensterbeschränkungen

Um Endbenutzer vor Spam zu schützen und gute Praktiken beim Kundensupport zu fördern, schreibt WhatsApp API ein 24-Stunden-Kundenservice-Fenster vor. Sie müssen eine vorab genehmigte WhatsApp-Nachrichtenvorlage verwenden, um Kunden außerhalb dieses Zeitfensters zu antworten oder eine neue Konversation mit ihnen zu beginnen, wenn Sie eine Supportanfrage weiterverfolgen.

Das Zeitfenster für die Nachrichtenübermittlung verlängert sich jedoch auf 72 Stunden, wenn Nutzer Unternehmen über Call-to-Action-Buttons auf WhatsApp-Klick-to-Chat-Anzeigen oder Call-to-Action-Buttons auf Facebook-Seiten Nachrichten übermitteln. Am wichtigsten ist, dass diese Unterhaltungen kostenlos sind.

Verwendung von WhatsApp für den Kundensupport: 4 Quick Wins für den Kundenservice über WhatsApp auf respond.io

Sehen wir uns an, wie Sie mit respond.io Ihren WhatsApp Kundensupport verbessern können.

Verwenden Sie Nachrichtenvorlagen für die Bearbeitung komplexer Anfragen

Eine Nachrichtenvorlage kann das Messaging-Fenster von WhatsAppwieder öffnen, so dass Agenten Kundenanfragen auch außerhalb des 24-Stunden-Fensters nachgehen können.

Eine Nachrichtenvorlage kann das Nachrichtenfenster von WhatsAppwieder öffnen, so dass Agenten Kundenanfragen auch außerhalb des 24-Stunden-Fensters weiterverfolgen können. Erfahren Sie mehr über whatsapp für den Geschäftskundenservice in unserem Blog
WhatsApp Business Kundenbetreuung: Nachfassen bei Anfragen mit einer Nachrichtenvorlage

Im Gegensatz zu anderen WhatsApp Inbox-Produkten können Sie mit respond.io WhatsApp Nachrichtenvorlagen für den Support direkt von der Plattform aus synchronisieren, erstellen und versenden, ohne dass Sie zwischen Ihrem Partner's Hub und WhatsApp Inbox wechseln müssen.

Nutzen Sie die Chat-Automatisierung, um FAQs zu beantworten, Kunden weiterzuleiten und Fälle zu eskalieren

Mit der Chat-Automatisierung auf respond.io können Sie ein WhatsApp Multiple-Choice-Menü einrichten, das Antworten auf häufig gestellte Fragen liefert. Dadurch können sich Ihre Kundendienstmitarbeiter auf dringendere Angelegenheiten konzentrieren.

Hier sehen Sie, wie Sie die Chat-Automatisierung nutzen können, um Antworten auf häufig gestellte Fragen zu geben. Auf diese Weise werden Ihre Kundendienstmitarbeiter entlastet, so dass sie sich auf dringendere Angelegenheiten konzentrieren können.
Einrichten eines Multiple-Choice-Menüs auf respond.io

Mit den richtigen Workflows wird die Weiterleitung von Kunden an das richtige Team zu einem automatisierten Prozess. Außerdem können Agenten mit der Schaltfläche " Shortcuts" Supportfälle eskalieren oder mit nur einem Mausklick Supporttickets in externen Systemen wie Zendesk erstellen.

Nachrichten überall mit der mobilen App beantworten

Mit der mobilen App respond.io können Agenten Kundenanfragen über WhatsApp auf mehreren Telefonen beantworten. Die App verfügt über wichtige Module wie Dashboard, Kontakte und Messaging für ein müheloses Messaging-Erlebnis.

Dieses Bild zeigt die verschiedenen Module der App respond.io . Dank der mobilen App respond.io können Agenten auch unterwegs auf Kundenanfragen reagieren. Die App verfügt über wichtige Module wie Dashboard, Kontakte und Messaging für ein müheloses Messaging-Erlebnis.
Beantworten Sie Kundenanfragen von unterwegs mit der mobilen App

Die Agenten erhalten jedes Mal eine Push-Benachrichtigung, wenn eine neue Nachricht eingeht oder wenn ihnen neue Kontakte zugewiesen werden. Auf diese Weise verpassen sie keine Nachrichten mehr. Die respond.io Android- und iOS-Apps sind im Google Play Store bzw. im Apple App Store erhältlich.

Holen Sie sich mit Contact Merge eine ganzheitliche Sicht auf Ihre Kunden

Abgesehen von WhatsApp werden Ihre Kontakte wahrscheinlich auch andere Nachrichtenkanäle nutzen, um Sie zu erreichen. Dies führt jedoch zu isolierten Konversationen und doppelten Kontakten. Glücklicherweise unterstützt respond.io die Zusammenführung von Kontakten, sodass Sie alle Kontaktdetails und den Gesprächsverlauf in einem einheitlichen Profil konsolidieren können, um eine 360-Grad-Ansicht des Kunden zu erhalten.

Dieses Bild zeigt, wie Contact Merge funktioniert. Es ist schwierig, sich ein vollständiges Bild von einem Kunden zu machen, wenn die Interaktionen über verschiedene Kanäle verteilt sind. Contact Merge konsolidiert alle Kanäle, die mit doppelten Kontakten verbunden sind, in einem einzigen Profil und bietet so eine 360-Grad-Ansicht der Kunden und aller ihrer Interaktionen mit Ihrem Unternehmen.
Contact Merge bietet eine 360-Grad-Ansicht der Kunden

Letztlich hilft dies den Agenten, den Kontext des Kunden zu verstehen und eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, wie ihnen am besten geholfen werden kann. Suchen Sie nach Ideen für den Einsatz der Kundenservice-Plattform WhatsApp ? Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie andere Unternehmen Kundensupport über WhatsApp anbieten.

Bericht aus erster Hand: 3 Unternehmen nutzen WhatsApp für den Kundenservice

Nachdem wir nun den theoretischen Teil der Nutzung der Kundenservice-Plattform WhatsApp hinter uns gebracht haben, wollen wir uns nun einige praktische Beispiele ansehen, wie Unternehmen auf der ganzen Welt WhatsApp für den Kundenservice nutzen.

1. Wie die Alfa-Bank die Kundenservice-Plattform WhatsApp nutzt

Die Alfa-Bank, eine der größten Banken in Kasachstan, hat sich für WhatsApp Business API als Kundenservice-Plattform entschieden. Kontoinhaber können nun Kontoinformationen, Zahlungserinnerungen und operative Unterstützung über WhatsApp erhalten.

Dieses Bild zeigt, wie die Alfa-Bank einen whatsapp-basierten Kundendienst anbietet. Die Alfa-Bank, eine der größten Banken in Kasachstan, hat WhatsApp Business API als Plattform für ihren Kundenservice gewählt. Jetzt können ihre Kontoinhaber Kontoinformationen, Zahlungserinnerungen und operative Unterstützung über WhatsApp erhalten.
Unternehmen, die WhatsApp für die Kundenbetreuung nutzen: Alfa-Bank

Viele Banken haben begonnen, Messaging-Apps zu nutzen, um einfache Bankanfragen über Chatbots zu beantworten. Die Alfa-Bank geht jedoch noch einen Schritt weiter und bietet einen Live-Kundensupport auf WhatsApp an.

Wie bietet die Alfa-Bank Kundenservice über WhatsApp?

Um mit einem menschlichen Vertreter zu sprechen, während Sie WhatsApp für den Kundendienst nutzen, fügen Sie einfach die Nummer der Alfa-Bank WhatsApp zu Ihrer Kontaktliste hinzu und senden Sie die erste Nachricht.

Dies ist ein Bild, das zeigt, wie die Alfa-Bank den Kundendienst WhatsApp anbietet. Um mit einem menschlichen Vertreter zu sprechen, fügen Sie einfach die Nummer WhatsApp der Alfa-Bank zu Ihrer Kontaktliste hinzu und senden Sie die erste Nachricht, um WhatsApp für den Kundendienst zu nutzen.
Unternehmen, die WhatsApp für den Kundenservice nutzen: Alfa-Bank

Wir haben die Kundenservice-Plattform WhatsApp der Alfa-Bank getestet und waren von der Reaktionsgeschwindigkeit beeindruckt - wir erhielten innerhalb von 2 Minuten eine getippte Antwort! Außerdem gab es im Chat keine generische Begrüßungsnachricht oder ein Hauptmenü. Wir konnten sofort mit einem Mitarbeiter chatten.

Ist die Kundenservice-Plattform Whatsapp der Alfa-Bank ein Erfolg?

Die Alfa-Bank weicht von der Branchennorm ab, indem sie ihre Kunden mit einem Live-Agenten in Kontakt bringt, anstatt einen Chatbot für ihren WhatsApp Kundenservice einzusetzen. Es bleibt zu hoffen, dass mehr Banken ihre Chatbot-Strategien überdenken und ihren Kunden über WhatsApp direkten Zugang zu qualitativ hochwertigem menschlichen Support bieten.

2. Wie nutzt Bupa die Kundenservice-Plattform WhatsApp ?

Wäre es nicht schön, Ihrer Versicherungsgesellschaft über WhatsApp eine Nachricht zukommen zu lassen? Bupa Australia hat das möglich gemacht, indem es den WhatsApp Business Kundensupport eingeführt hat. Schauen wir mal, wie das aussieht.

Wie bietet Bupa Kundenservice über WhatsApp an?

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Chat zu starten. Während eines Anrufs können Sie von einer automatischen Stimme zu WhatsApp geleitet werden, oder Sie können den Chat über einen Link auf der WebsiteWhatsApp starten.

Dies ist ein Bild von einem WhatsApp Chat-Link von Bupa Australia. Es gibt zwei Möglichkeiten, den Chat zu starten. Während eines Anrufs werden Sie möglicherweise von einer automatischen Stimme an WhatsApp weitergeleitet. Oder Sie können den Chat über einen WhatsApp Chat-Link auf der Website starten.  Bupa Australia hat vor kurzem den Kundenservice WhatsApp eingeführt, um Kunden die Möglichkeit zu geben, ihre Versicherungsfragen von unterwegs aus zu klären.
Unternehmen, die WhatsApp für den Kundendienst nutzen: Der Chat-Link von Bupa Australien WhatsApp

Sobald Sie eine Nachricht gesendet haben, werden Sie mit einem echten Menschen verbunden. Auf der Kundendienstplattform von Bupa WhatsApp können Sie eine Vielzahl von Aktionen durchführen, z. B. Versicherungen abschließen, ein Preisangebot einholen oder sogar einen Schaden melden.

Als wir den Dienst testeten, passierte Folgendes: Wir erkundigten uns nach Krankenversicherungstarifen, und der Vertreter stellte uns eine Reihe von Fragen, unter anderem zu den Krankheiten, für die wir versichert sein möchten, und dazu, wie oft wir zum Arzt gehen.

Dies ist ein Bild des WhatsApp Chat-Gesprächs mit einem Mitarbeiter des Kundendienstes von Bupa Australia. Wir erkundigten uns nach Krankenversicherungsplänen, und die Mitarbeiterin stellte uns eine Reihe von Fragen, u. a. zu den Krankheiten, für die wir versichert sein wollen, und wie oft wir zum Arzt gehen. Sie bot uns sogar an, zu prüfen, ob unser Arbeitgeber einen Firmenrabatt gewährt. Bupa Australia hat mit WhatsApp einen Kundenservice eingeführt, der es den Kunden ermöglicht, ihre Versicherungsfragen von unterwegs aus zu klären.
Unternehmen, die WhatsApp für den Kundendienst nutzen: Der Chat-Support von Bupa Australien WhatsApp

Nachdem wir die Fragen beantwortet hatten, verlinkte sie uns mit einem empfohlenen Tarif auf der Bupa-Website, damit wir die Einzelheiten des Versicherungsschutzes prüfen konnten. Obwohl wir über WhatsApp keinen Kostenvoranschlag erhalten konnten, machte es uns die Mitarbeiterin leicht, den besten Tarif für uns zu finden.

Ist die Kundendienstplattform Whatsapp von Bupa ein Erfolg?

Wir wissen nicht, ob es ein langfristiger Erfolg sein wird, aber wir haben auf jeden Fall gute Erfahrungen gemacht. Der Mitarbeiter antwortet immer innerhalb weniger Minuten, und wir haben eine schriftliche Aufzeichnung des Gesprächs. Das ist die Art von Kundendienst, die sich die Leute wünschen - wir wünschten nur, es würde nicht Covid-19 brauchen, um dorthin zu gelangen.

3. Wie Yas Island die Kundenservice-Plattform WhatsApp nutzt

Yas Island ist eine riesige Freizeitanlage in Abu Dhabi, die Rennstrecken, Themenparks, Hotels und vieles mehr umfasst. Um den Besuchern die Planung ihres Urlaubs zu erleichtern, hat Yas Island die Kundenservice-Plattform WhatsApp eingeführt.

Wie funktioniert die Kundenservice-Plattform Yas Island WhatsApp ?

Besucher der Insel Yas haben zwei Möglichkeiten, den Kanal zu entdecken. Sie können die auf der Website von Yas Island und auf der Seite Facebook angegebene Nummer wählen oder den Link WhatsApp Click to Chat auf der Kontaktseite der Website von Yas Island verwenden.

Dieses Bild zeigt den Chat-Link von Yas Island WhatsApp . Die Besucher der Insel Yas haben zwei Möglichkeiten, den Kanal zu entdecken. Sie können die auf der Website von Yas Island und auf der Seite Facebook angegebene Nummer eingeben. Oder sie können den Link WhatsApp Click to Chat verwenden, der auf der Kontaktseite der Yas Island-Website angegeben ist.
Unternehmen, die WhatsApp für den Kundenservice nutzen: Der Chat-Link von Yas Island WhatsApp

Um dem Kanal beizutreten, starten Sie einen Chat, indem Sie eine Nachricht senden. In einer automatischen Antwort wird ein Menü mit einer Liste häufig gestellter Fragen angezeigt, die von Wegbeschreibungen bis zu Veranstaltungen reichen. Sie können eine Option auswählen, indem Sie mit den Zahlen 1 bis 11 antworten.

Die automatische Antwort enthält eine Mischung aus langen und kurzen Antworten. Bei Fragen, die zusätzliche Details erfordern, werden Sie aufgefordert, aus mehreren Optionen auszuwählen oder über einen Link auf die Website des Unternehmens zu gelangen.

Dieses Bild zeigt, wie Was Island WhatsApp Web-Support bietet. Die automatische Antwort bietet eine Mischung aus langen und kurzen Antworten. Bei Fragen, die zusätzliche Details erfordern, werden Sie gebeten, aus mehreren Optionen zu wählen oder über einen Link auf die Website des Unternehmens zu gelangen. Wenn Sie Ihre Nachricht falsch schreiben, erleben Sie eine angenehme Überraschung.
Unternehmen, die WhatsApp für den Kundenservice nutzen: Insel Yas

Obwohl es keinen Hinweis darauf gibt, können Sie tatsächlich mit einem Live-Agenten sprechen. Sie erhalten diese Möglichkeit, nachdem Sie eine bestimmte Frage eingegeben oder etwas falsch geschrieben haben, wie wir es getan haben. Es geht nicht sofort, aber Sie erhalten eine voraussichtliche Wartezeit für die Antwort eines Agenten.

In unserem Fall betrug die Wartezeit etwa 1 Minute, was ziemlich erstaunlich ist, wenn man bedenkt, dass wir davon ausgingen, dass dies eine vollautomatische Erfahrung sein würde.

Ist die Kundenservice-Plattform Whatsapp von Yas Island ein Erfolg?

Das finden wir auf jeden Fall. Die Kombination von automatischer Nachrichtenübermittlung mit einem Live-Agenten führt oft zu einem chaotischen Erlebnis, so dass Unternehmen sich entweder für einen Live-Agenten oder für die automatische Nachrichtenübermittlung entscheiden, aber nicht für beides. Diese Lösung von Yas Island ist eine der besten, die wir je gesehen haben.

Letzten Endes besteht das Ziel des Kundendienstes darin, den Kunden die benötigten Informationen zu geben und ihnen gleichzeitig ein angenehmes Erlebnis zu bieten. Hat Yas Island diese Ziele erreicht? Sowohl mit den automatischen Sofortantworten als auch mit den Live-Agenten ist es ein klares Ja.

Haben Sie Lust, den Kundenservice über WhatsApp auszuprobieren? Testen Sie respond.io kostenlos und erhalten Sie in wenigen Minuten ein WhatsApp Business API Konto!

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Chris Lai
Inhaltsverfasser/SEO-Spezialist
Chris Laiist Content Writer und interner SEO-Spezialist bei respond.io und hat einen Bachelor of Pharmacy der Monash University. Seine Artikel befassen sich mit Business-Messaging-Apps wie WhatsApp Business und helfen Unternehmen, sich in der sich ständig verändernden Landschaft des Business-Messaging zurechtzufinden.
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