Conceitos

Widget Omnichannel: Tudo o que você precisa saber sobre o Omnichannel Chat Widget [julho de 2023]

Gabriella
23 de Janeiro de 2023

O que será um widget omnichannel? Este post no blog responderá às suas perguntas. Começaremos por compreender o widget de chat omnichannel e as suas vantagens em comparação com um widget convencional de chat ao vivo. Depois, veremos como as equipas de vendas e apoio podem beneficiar de um widget de chat omnichannel. Por fim, vamos rever os passos para criar um.

O que é um Widget de Chat Omnichannel?

Um widget de chat omnichannel é uma das características de uma plataforma de comunicação omnichannel . Permite aos visitantes do website comunicar numa série de canais, tais como o WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram e Telegram.

Um widget de chat omni canal é uma das características de uma plataforma de comunicação omnichannel. Oferece aos visitantes do website uma gama de opções de canal para comunicar com o negócio, por exemplo, WhatsApp e Messenger. Em vez de exibir o widget de cada canal individualmente, um widget de chat omnichannel contém todos os widgets num único widget dobrável. Isto permite que as empresas tenham um website livre de confusões, ao mesmo tempo que permite aos visitantes aceder aos widgets com facilidade.
Widget de Chat Omnichannel

Em vez de exibir o widget de cada canal individualmente, um widget de chat omnichannel contém todos os widgets num único widget dobrável. Isto permite que as empresas tenham um website livre de desordens, ao mesmo tempo que permite aos visitantes aceder facilmente a todos os canais.

Embora possa parecer uma característica simples, há muitos benefícios que lhe são inerentes.

Vantagens de um Widget de Chat Omnichannel

Antes de ser introduzido o widget de chat omnichannel, as empresas utilizavam widgets de chat ao vivo no seu website. Embora seja mais fácil chegar a um negócio através de chat ao vivo em comparação com outros canais tradicionais como o correio electrónico e as chamadas telefónicas, apresentava dois pontos fracos principais.

Primeiro, as empresas não podem gerar leads e construir relações consistentes com os clientes devido ao anonimato do chat do website. Enquanto algumas empresas tentam ultrapassar esta situação através da inclusão de um formulário de contacto, os contactos muitas vezes preenchem detalhes falsos.

Além disso, o histórico de conversas pode ser disperso se os clientes mudarem os navegadores para empresas de mensagens. Isto força os clientes a descreverem repetidamente os seus problemas para obterem a assistência de que necessitam. Felizmente, um widget de conversação omnichannel resolve estes problemas.

Assim que um visitante de um website inicia uma conversa, as empresas podem obter certas informações de contacto com base no canal que utilizam. Por exemplo, se lhe enviarem uma mensagem através de um widget WhatsApp , pode obter o seu número de telefone e adicioná-los à sua lista de contactos.

Assim que um visitante de um website inicia uma conversa, as empresas podem obter certas informações de contacto com base no canal que utilizam. Por exemplo, se lhe enviarem uma mensagem através de um widget WhatsApp , pode obter o seu número de telefone e adicioná-los à sua lista de contactos. Além disso, o histórico da conversa também será reflectido na aplicação do canal, dando-lhes a flexibilidade para continuarem a conversa em tempo real ou no widget de conversação.  Como resultado, as empresas podem gerar mais pistas, construir relações positivas com os clientes e dar-lhes paz de espírito sabendo que não têm de repetir informações de fundo sobre os seus problemas sempre que contactam uma empresa para obter apoio.  Isto também ajuda as empresas a alcançar o seu objectivo de plataforma omnichannel, que é oferecer uma experiência consistente ao cliente em todos os pontos de contacto.
Benefícios de um widget de chat omnichannel

Além disso, o histórico da conversação será também reflectido na aplicação do canal, dando-lhes a flexibilidade de continuar a conversação em tempo real ou no widget do chat.

Como resultado, as empresas podem gerar mais pistas, construir relações positivas com os clientes e dar-lhes paz de espírito sabendo que não têm de repetir informação de base sobre os seus problemas sempre que contactam uma empresa para obter apoio.

Isto também ajuda as empresas a alcançar o seu objectivo de plataforma omnichannel, que é oferecer uma experiência consistente ao cliente em todos os pontos de contacto.

A seguir, veremos como a utilização de um widget de chat omnichannel através de uma plataforma de mensagens como respond.io pode beneficiar o seu negócio.

Respond.io Widget de Chat Omnichannel: 4 Vitórias Rápidas

Casos de utilização múltipla são possíveis com respond.io. No entanto, um widget de chat omnichannel beneficia ao máximo as equipas voltadas para o cliente como as vendas e o apoio.

Casos de utilização múltipla são possíveis com respond.io. No entanto, um widget de chat omnichannel beneficia ao máximo as equipas voltadas para o cliente como as vendas e o apoio. Esta secção irá mostrar-lhe como as suas equipas podem beneficiar da plataforma omnichannel respond.io .
Benefícios do respond.io omnichannel widget para vendas e apoio

Esta secção mostrar-lhe-á como as suas equipas podem beneficiar da plataforma omnichannel respond.io .

Gerir Conversas através de Canais

Respond.io é um software de gestão de conversação de clientes omnichannel que suporta canais de mensagens populares em todo o mundo como WhatsApp, LINE e Viber. Tem também um widget de chat omnichannel para todos os canais.

Respond.io tem uma caixa de mensagens omnichannel completa que suporta todos os canais de mensagens populares como WhatsApp, LINE e Viber. Tem também um widget de chat omnichannel para que os canais possam proporcionar uma experiência omnichannel completa. Com respond.io, as empresas podem gerir conversas através de múltiplos canais e executar uma série de tarefas num único local. Embora possa ser esmagador para os representantes de vendas e de apoio lidar com grandes volumes de mensagens recebidas, respond.io tem todas as características de que as empresas necessitam para aliviar a sua carga de trabalho.
Canais suportados em respond.io

Com respond.io, as empresas podem gerir conversas através de múltiplos canais a partir de uma caixa de entrada central. Isto, juntamente com características como as respostas enlatadas, ajuda a melhorar os tempos de resposta e, por sua vez, aumenta a satisfação do cliente.

Embora possa ser esmagador para os representantes de vendas e de apoio lidar com grandes volumes de mensagens recebidas, respond.io tem todas as características de que as empresas necessitam para aliviar a sua carga de trabalho. Vejamos algumas delas abaixo.

Obter uma visão holística dos clientes

Os clientes esperam que as empresas estejam equipadas com as suas histórias de informação e conversas, independentemente do canal onde as suas conversas passadas tenham ocorrido. Com respond.io, é possível evitar conversas em silo através de canais com a funcionalidade Contact Merge.

Primeiro, recolher informação básica quando o visitante do website inicia uma conversa para determinar se é uma nova pista ou um Contacto existente que já lhe tenha enviado mensagens previamente noutro canal.

Os clientes esperam que as empresas estejam equipadas com as suas histórias de informação e conversas, independentemente do canal onde as suas conversas passadas tenham ocorrido. Com respond.io, é possível evitar conversas em silo através de canais com a funcionalidade Contact Merge. Primeiro, recolher informação básica quando o visitante do website inicia uma conversa para determinar se são uma nova pista ou um Contacto existente que já lhe tenha enviado mensagens previamente noutro canal. Se uma pista for nova, captará automaticamente os seus dados e adicioná-los-á como um Contacto. Se for um Contacto existente, ser-lhe-á pedido que funda os seus dados de Contacto e histórico de conversação num perfil unificado para uma visão abrangente. Isto permite aos clientes moverem a sua conversa de um canal para outro sem terem de repetir informações de fundo. Os agentes podem também obter imediatamente os contextos dos clientes e tomar decisões informadas sobre a forma mais eficaz de os ajudar.
Fundir informação de contacto para obter uma visão holística

Se uma pista for nova, captará automaticamente os seus dados e adicioná-los-á como um Contacto em respond.io. Se for um Contacto existente, ser-lhe-á pedido que funda os seus dados de contacto e histórico de conversas num perfil unificado para uma visão abrangente das suas interacções com o seu negócio.

Isto permite aos clientes mover a sua conversa de um canal para outro sem ter de repetir informação de fundo. Os agentes podem também obter imediatamente os contextos dos clientes e tomar decisões informadas sobre a forma mais eficaz de os ajudar.

Automatizar Tarefas de Vendas Repetitivas e Apoio

As empresas podem automatizar vendas repetitivas e tarefas de apoio com o construtor de automatização defluxos de trabalho respond.io . Pode construir os Workflows a partir do zero ou utilizando Workflow Templates de Workflow.

Conceba a automatização para inscrever clientes em campanhas de vendas com base em etiquetas de interesse, responder a perguntas frequentes, encaminhar e atribuir clientes, escalonar problemas de suporte e muito mais. Também é possível trocar dados entre CRMs e respond.io para qualificar os contactos e criar negócios ou bilhetes de apoio com um clique num botão.

As empresas podem automatizar vendas repetitivas e tarefas de apoio com o construtor de automatização de fluxos de trabalho respond.io . Pode construir os Workflows a partir do zero ou utilizando Workflow Templates de Workflow.  A automatização pode ser concebida para inscrever clientes em campanhas de vendas com base em etiquetas de interesse, responder a perguntas frequentes, encaminhar e atribuir clientes, escalar problemas de suporte e muito mais. Pode também trocar dados entre CRMs e respond.io para qualificar leads e criar ofertas ou bilhetes de suporte com um clique de um botão. A automatização reduz a carga de trabalho dos agentes de vendas e de apoio, para que possam concentrar-se em questões importantes e trabalhar eficazmente para criar uma experiência positiva para o cliente. As empresas podem também enviar inquéritos de satisfação do cliente (CSAT) para medir a qualidade e o sucesso do seu apoio ao cliente. Outra forma de acompanhar o desempenho individual ou de equipa é com o recurso de Relatórios e Análises, que iremos abordar a seguir.
Respond.io Automatização dos fluxos de trabalho

A automatização reduz a carga de trabalho dos agentes de vendas e de apoio, para que possam concentrar-se em questões importantes e trabalhar eficazmente para criar experiências positivas para o cliente. As empresas podem também enviar inquéritos de satisfação do cliente (CSAT) para medir a qualidade e o sucesso do seu apoio ao cliente.

Monitorizar o desempenho com relatórios e análises

Outra forma de acompanhar o desempenho individual ou de equipa é com a funcionalidade Relatórios e Análises. Ajuda as empresas a acompanhar a carga de trabalho e produtividade dos agentes, o progresso da conversa e o tempo de resolução de casos.

O painel de controlo do supervisor permite aos gestores identificar conversas que tenham estado em espera ou não resolvidas durante demasiado tempo e monitorizar os agentes em tempo real. Eles podem avaliar a eficiência da sua equipa, identificar áreas a melhorar e tomar medidas para melhorar a produtividade.

Respond.ioOs relatórios e análises do agente ajudam as empresas a acompanhar a carga de trabalho e produtividade do agente, o progresso da conversa e o tempo de resolução de casos.  O painel de controlo do supervisor permite aos gestores identificar conversas que tenham estado em espera ou não resolvidas durante demasiado tempo e monitorizar os agentes em tempo real. Ajuda-os a ver a eficiência da equipa, a identificar lacunas e a melhorar o desempenho. Por exemplo, os gestores podem utilizar esta funcionalidade para analisar os obstáculos dos representantes de vendas no fecho de negócios e apoiar os tempos de primeira resposta e resolução dos representantes.  Os gestores podem também identificar quais os canais que são mais activos ou preferidos pelos clientes para orientar decisões como quais os canais a priorizar para iniciativas de marketing e mais. Agora que sabe como o widget de chat omnichannel respond.io pode beneficiar, vejamos como criá-lo.
Ganhe conhecimentos com relatórios e análises respond.io

Por exemplo, os gestores podem utilizar esta funcionalidade para analisar obstáculos no fecho de negócios e acompanhar os tempos de primeira resposta e resolução. Os gestores podem também identificar os canais que são os mais activos ou preferidos pelos clientes para orientar decisões como quais os canais a priorizar para iniciativas de marketing e muito mais.

Agora que sabe como o widget de chat omnichannel respond.io o pode beneficiar, vejamos como configurá-lo.

Como configurar um Widget de Chat Omnichannel em respond.io

A criação de um widget de chat omnichannel em respond.io é simples. É necessário trabalhar na plataforma respond.io e no seu sítio web simultaneamente para completar o processo de configuração. Siga os passos abaixo para começar.

1. Ir para Definições > Widgets de Crescimento > Adicionar Widget

Ir para Definições > Widgets de Crescimento > Adicionar Widget
Ir para Definições > Widgets de Crescimento > Adicionar Widget

2. Clique em Multichannel Widget, depois clique em Create Widget.

Clique em Multichannel Widget, depois clique em Create Widget.
Clique em Multichannel Widget, depois clique em Create Widget

3. Adicione o domínio do website da sua empresa e prima Enter no seu teclado. Note que pode adicionar mais do que um domínio do sítio web.

Adicione o domínio do website da sua empresa e prima Enter no seu teclado. Note que pode adicionar mais do que um domínio do sítio web.
Adicione o domínio do website da sua empresa

4. Clique em Adicionar Canal para escolher os canais que deseja que o widget mostre no seu website. Tenha em mente que só pode mostrar os canais que estão ligados a respond.io.

Clique em Adicionar canal para escolher os canais que deseja que o widget mostre no seu website. Tenha em mente que os canais mostrados são os que tem ligados a respond.io.
Escolha os canais que quer que o widget mostre no seu website

5. Clique em Generate Widget depois de ter seleccionado os canais. Um pop-up aparecerá direccionando-o para o próximo passo

Clique em Generate Widget depois de ter seleccionado os canais. Um pop-up aparecerá direccionando-o para o próximo passo
Clique em Generate Widget depois de ter seleccionado os canais

6. Instale o guião no seu website. Esta etapa difere consoante o fornecedor de serviços do website que utiliza, como por exemplo WordPress, Shopify, Wix, Squarespace e Joomla.

Instale o guião nos seus sítios Web tais como WordPress, Shopify, Wix, Squarespace e Joomla. Este passo difere consoante o seu fornecedor de serviços de sítios web.
Instale o guião no(s) seu(s) website(s)

Assim que tiver instalado o guião no seu sítio web, clique em Done. Assim, pode começar imediatamente a usar o seu widget de chat omnichannel!

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Leitura adicional

Esperamos que tenha achado este post no blog benéfico. Aqui estão algumas outras leituras que lhe podem interessar.

Gabriella
Redator de conteúdos
Gabriella é redatora de conteúdos em respond.io, especializando-se como a autoridade da equipa para o WhatsApp desde 2022. O seu profundo conhecimento das aplicações de mensagens, da indústria SaaS e do comportamento dos clientes faz com que os seus artigos sejam guias indispensáveis para as empresas com experiência em tecnologia.
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