
HubSpot WhatsApp Integration Made Easy: A 5-Step Guide
Integrate WhatsApp with HubSpot the smart way! Boost response times, personalize chats and scale with respond.io—no more scattered conversations.
Oggi, WhatsApp è tra le applicazioni di messaggistica più utilizzate in tutto il mondo, con oltre 2 miliardi di utenti attivi. Ma al di là della comunicazione personale, WhatsApp è sempre più utilizzato per scopi di vendita e marketing. Sfortunatamente, WhatsApp regolare può essere limitante per questo motivo ci sono due opzioni per le imprese: WhatsApp Business App e WhatsApp API, conosciuto anche come API WhatsApp Business.
Nel nostro articolo WhatsApp vs WhatsApp Business, ti spiegheremo perché dovresti considerare di passare a WhatsApp Business App o WhatsApp API se stai attualmente utilizzando WhatsApp regolare per le vendite e il marketing prima di confrontare i due in dettaglio.
WhatsApp standard è un punto di riferimento collaudato per comunicare con amici e familiari, ma non è adatto alle operazioni aziendali. Pur essendo tecnicamente utilizzabile dagli imprenditori solenni e dalle imprese molto piccole, le sue debolezze diventano evidenti mentre scalate le vendite di WhatsApp e gli sforzi di marketing.
WhatsApp regolare è stato progettato principalmente per uso personale. Quando le tue squadre hanno bisogno di gestire centinaia, se non migliaia, di conversazioni ogni giorno, Il limite di WhatsApp di consentire solo 5 dispositivi (incluso il dispositivo primario) per singolo account rende praticamente impossibile gestire in modo efficiente volumi elevati di interazioni.
Tra WhatsApp e WhatsApp Business, la versione standard di WhatsApp'non supporta la verifica degli account. Questa è una vergogna come la verifica WhatsApp green tick aiuta a stabilire fiducia e credibilità con i clienti e le prospettive. Senza questo, può essere difficile distinguere tra imprese legittime e truffatori.
L'utilizzo di WhatsApp per le operazioni di vendita richiede più di una semplice interfaccia di chat. I team devono tenere traccia delle conversazioni, avere un facile accesso alle cronologie delle chat e collaborare con altri membri del team consegnando le conversazioni se necessario. Purtroppo, WhatsApp standard non offre queste funzionalità, portando a opportunità potenzialmente mancate quando si vende su WhatsApp.
WhatsApp Business App è una delle due opzioni che le aziende possono optare ed è stato progettato principalmente per le imprese più piccole. A differenza di WhatsApp API, WhatsApp Business App è completamente gratuito da scaricare ed è disponibile sia su Android che su iOS. Le sue caratteristiche WhatsApp familiari e accessibili, come risposte rapide e l'etichettatura, rendono facile per i team iniziare a usarlo.
WhatsApp Business App è spesso la soluzione go-to per i piccoli imprenditori che gestiscono bassi volumi di interazioni con i clienti, come negozi locali e ristoranti. Si adatta a coloro che hanno un semplice catalogo di beni o servizi da visualizzare e che hanno bisogno di funzionalità di automazione di base come messaggi di saluto e addio automatizzati ed è ideale per coloro che non sono pronti ad investire in alternative come WhatsApp API.
WhatsApp Business App offre molti vantaggi per le aziende più piccole rispetto a WhatsApp normale, anche se ha anche alcune limitazioni. Ma prima di entrare in questo, ecco perché's così attraente:
Interfaccia adatta all'utente: WhatsApp Business è semplice da usare, con un'interfaccia familiare e una curva di apprendimento bassa. Questo è l'ideale per gli utenti che potrebbero non essere esperti di tecnologia o avere il tempo di imparare strumenti più complicati.
Caratteristiche Essenziali: WhatsApp Business App fornisce gli strumenti essenziali di cui qualsiasi piccola impresa ha bisogno per avere successo, compreso un profilo aziendale, catalogo prodotti e messaggi di trasmissione (limitato a un singolo messaggio) insieme con semplice risposta automatica messaggi.
Voice and Video Calling: A differenza di WhatsApp API, WhatsApp Business App supporta facilmente sia la chiamata video che vocale. Ciò è particolarmente interessante per le piccole imprese che si avvalgono di queste forme di comunicazione, come i prestatori di assistenza sanitaria, i pianificatori di eventi e i fornitori di servizi locali (e. ., istruttori di idoneità e detergenti).
Mentre l'app WhatsApp Business è fantastica per le piccole imprese, che offrono la maggior parte di ciò di cui hanno bisogno, ha anche alcuni svantaggi:
Mancanza di integrazione: Integrazioni con Strumenti di Customer Relationship Management (CRM) o altri software di terze parti non sono attualmente disponibili. Questa restrizione rende più difficile il monitoraggio e la gestione delle conversazioni con i clienti.
Numero di utenti: WhatsApp Business App supporta solo fino a quattro utenti, che rappresenta un notevole svantaggio per le imprese con team più grandi o piccole imprese che cercano di ridimensionare le loro operazioni di vendita e marketing con utenti multipli.
No Verification: Green Tick verification, che aiuta a stabilire la fiducia e il riconoscimento tra le prospettive e ti distingue dai truffatori, non è offerto dall'app aziendale.
Trasforma le conversazioni in clienti con l'API ufficiale WhatsApp di respond.io. ✨
Gestisci le chiamate e le chat WhatsApp in un unico posto!
Per le grandi aziende alla ricerca di una soluzione più robusta in grado di scalare con i loro obiettivi di vendita e marketing, WhatsApp API offre una potente opzione, consentendo alle aziende di gestire, automatizzare e monitorare le conversazioni.
WhatsApp API è una soluzione fantastica per le aziende più grandi, perché spesso hanno esigenze di comunicazione più complesse e estese (e bilanci più grandi). La capacità di automatizzare le interazioni, inviare messaggi di massa , integrarsi con gli strumenti aziendali e personalizzare i flussi di lavoro rende la gestione degli sforzi di comunicazione su larga scala una questione molto più fluida.
WhatsApp sta anche affinando come i messaggi di marketing vengono consegnati. A partire da marzo 2025, il volume dei messaggi sarà regolato in base all'impegno, garantendo che le imprese raggiungano il pubblico più responsivo.
Mentre abbiamo stabilito che le aziende medio-grandi spesso optano per l'API WhatsApp, diamo un'occhiata più da vicino ad alcune delle sue caratteristiche di spicco:
Personalizzabilità: WhatsApp API consente alle aziende di adattare la piattaforma alle loro esigenze specifiche, consentendo loro di creare flussi di lavoro personalizzati. Si noti tuttavia che ciò richiede un’esperienza tecnica per essere configurato correttamente. Tuttavia, le imprese che si rivolgono a clienti statunitensi dovrebbero notare che a partire da aprile 2025, WhatsApp interromperà temporaneamente i messaggi di marketing ai numeri degli Stati Uniti come parte dei miglioramenti della piattaforma in corso.
Verifica: WhatsApp API può fornirti l'iconica icona Verified Green Tick, che può fare molta strada nel promuovere la legittimità e la fiducia del marchio, soprattutto con i nuovi clienti.
Integrazione: WhatsApp API offre la libertà e la capacità di integrare con una vasta gamma di sistemi CRM o altri strumenti commerciali pertinenti. L'integrazione di WhatsApp è particolarmente finalizzata a scopi quali il monitoraggio, che promuove la trasparenza nelle comunicazioni con i clienti.
Scalabilità: WhatsApp API consente essenzialmente agli utenti illimitati su un singolo numero, significa che indipendentemente dalle dimensioni della squadra, chiunque abbia bisogno di essere coinvolto, può essere coinvolto.
Anche se WhatsApp API può potenzialmente offrire molto di più alle imprese, non viene senza la propria serie di svantaggi che includono i seguenti:
Mancanza di interfaccia: A differenza della Business App, WhatsApp API non è dotato di alcuna interfaccia facilmente utilizzabile, il che significa che le aziende avranno bisogno di collegarlo manualmente con un software di messaggistica esistente, come risponde. o, per comunicare con i lead e i clienti.
Complessità: Mentre WhatsApp API offre flessibilità e un maggior grado di personalizzazione, richiede ancora competenze tecniche e conoscenze per sfruttare adeguatamente tali capacità.
No Built-in Calling: WhatsApp API non supporta facilmente le chiamate vocali o video, che può essere un grave inconveniente per le imprese che si basano su questa funzione invece di fare vendite principalmente via chat.
Recentemente, Meta ha annunciato l' WhatsApp Business Calling API, consentendo alle aziende e ai clienti di chiamarsi a vicenda. Respond.io sarà il rilascio di questa funzione in modo da rimanere alla ricerca per esso.
Pricing: While WhatsApp API isn't free, what it brings to your business can make it worth the investement. Le aziende hanno bisogno di coprire i costi per tre cose: il loro numero di telefono, una posta in arrivo di messaggistica e WhatsApp's conversation-based prezzi.
Inoltre, dal luglio 2025, WhatsApp passerà dai prezzi per conversazione ai prezzi per messaggio, per il marketing e i messaggi di utilità, richiedendo alle imprese di pianificare i loro bilanci di conseguenza.
Ora che abbiamo coperto il motivo per cui si dovrebbe prendere in considerazione una soluzione con i loro pro e contro principali, diamo uno sguardo parallelo a come entrambe le soluzioni differiscono:
Differenze chiave tra WhatsApp Business App e WhatsApp API
Caratteristica | WhatsApp Business App | WhatsApp API |
Utente Destinatario | Piccole imprese | Attività di medie e grandi dimensioni |
Prezzi | Gratis | Utilizzo Basato |
Verifica Tick Verde | No | Sì |
Automazione | Sì (base) | Sì (avanzato) |
Profilo Aziendale | Sì | Sì |
Trasmissione | Sì (fino a 256 contatti) | Illimitato |
Posta in arrivo del team. | No | Sì |
Catalogo Prodotti | Sì | Sì |
Risposte Automatizzate | Sì | Sì |
Limite Utente | 5 | Illimitato |
Integrazioni | No | Sì |
Complessità Di Configurazione | Facile | Moderato |
È ora di rispondere alla grande domanda: quale è l'opzione migliore?
Questo può sembrare un cop-out, ma la risposta dipende interamente dalle vostre esigenze aziendali uniche e piani futuri. Entrambi sono aggiornamenti precisi dall'uso regolare WhatsApp per le vendite e gli scopi di marketing, tuttavia.
WhatsApp Business App è ideale per le piccole imprese, fornendo caratteristiche essenziali senza la necessità di competenze tecniche. È pratico e conveniente, rendendolo perfetto per le aziende con un minor volume di interazioni con i clienti.
D'altra parte, l'API WhatsApp, mentre più adatto per le imprese di medie e grandi dimensioni, può essere visto come un investimento a lungo termine che cresce e scala con la vostra azienda. Offre funzionalità avanzate come automazione, analisi dettagliate e integrazione CRM. Detto questo, il passaggio anticipato dall'app WhatsApp Business all'API può rendere più facile per i tuoi team di iniziare ad adottare nuovi processi ed evitare i potenziali mal di testa causati dalla perdita di cronologie di chat durante la migrazione, ogni volta che ciò può essere sulla vostra timeline.
Alla respond.ioabbiamo assistito in prima persona a come le aziende prosperano con l'API WhatsApp. La nostra piattaforma si integra perfettamente con WhatsApp API per le attività di vendita e marketing, fornendo una piattaforma di gestione delle conversazioni dei clienti per le imprese come partner commerciale Meta riconosciuto. Perché iscriversi per un account respond.io gratuito oggi e sperimentare direttamente come possiamo elevare le tue operazioni di vendita e marketing WhatsApp?
Trasforma le conversazioni in clienti con l'API ufficiale WhatsApp di respond.io. ✨
Gestisci le chiamate e le chat WhatsApp in un unico posto!
Ti è piaciuto il nostro articolo su WhatsApp vs WhatsApp Business e sei interessato a saperne di più? Potresti trovare questi articoli utili:
Ryan Tan, una London School of Economics (LSE) law graduate, è un Senior Content Writer at respond.io. Con il suo B2B tech marketing e Big 4 esperienza, si sforza di creare contenuti che educhino e intrattengano un pubblico esperto di tecnologia. Ryan è specializzata nella messaggistica di business demistificante, fornendo ai lettori informazioni pratiche che spianano la strada a una crescita robusta.
Integrate WhatsApp with HubSpot the smart way! Boost response times, personalize chats and scale with respond.io—no more scattered conversations.