Hướng dẫn thực tế

Sử dụng Respond.io Như một MessageBird WhatsApp Hộp thư đến: Hướng dẫn thực hành (tháng 2021 năm XNUMX)

Chris Lai
Người viết nội dung, Respond.io
16 Tháng bảy, 2021

Dự định gửi WhatsApp thư có MessageBird Hộp thư đến? Xem xét respond.io thay vào đó - nó không ràng buộc bạn với các hợp đồng dài hạn và bạn có thể nhắn tin cho khách hàng từ ứng dụng dành cho thiết bị di động. Ngoài ra, tính năng Hợp nhất Liên hệ sáng tạo của chúng tôi trao quyền cho nhóm Bán hàng & Hỗ trợ của bạn để hiểu nhu cầu của khách hàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về những gì tạo nên respond.io tốt hơn MessageBird WhatsApp Hộp thư đến và cách thức MessageBird WhatsApp Tích hợp hoạt động với respond.io. Chúng tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách tận dụng tối đa MessageBird WhatsApp Hộp thư đến. Bạn sẽ học cách trả lời WhatsApp Tin nhắn từ ứng dụng dành cho thiết bị di động, nhập WhatsApp Danh bạ, chạy WhatsApp Quảng cáo nhấp để trò chuyện, tiếp cận với khách hàng tiềm năng, chỉ định Danh bạ cho Đại lý và gửi Thông báo chủ động.

Tìm kiếm một cái tốt hơn MessageBird WhatsApp Hộp thư đến? Respond.io Cung cấp các gói và ứng dụng di động không cần cam kết. Hơn hết, tính năng Liên hệ hợp nhất độc quyền của chúng tôi giúp bạn hiểu khách hàng của mình hơn. Đăng ký một tài khoản miễn phí để bắt đầu nhắn tin!

MessageBird WhatsApp Hộp thư đến: Tại sao nên sử dụng Respond.io

MessageBird Tích hợp WhatsApp: Kết nối MessageBird Cái gì API đến Respond.io

MessageBird WhatsApp Tích hợp: 6 chiến thắng nhanh chóng để giúp bạn bắt đầu

  1. Nhập hoặc đồng bộ hóa WhatsApp Liên hệ với một MessageBird WhatsApp Hộp thư đến
  2. Chạy một WhatsApp Chiến dịch tiếp thị với Click-to-WhatsApp Quảng cáo
  3. Gán liên hệ cho nhiều đại lý
  4. Tiếp cận với khách hàng tiềm năng đã điền vào biểu mẫu liên hệ
  5. Trả lời Tin nhắn Inbound từ Ứng dụng Di động
  6. Gửi thông báo chủ động với MessageBird WhatsApp Hộp thư đến

MessageBird WhatsApp Hộp thư đến: Tại sao nên sử dụng Respond.io

Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về cách bắt đầu nhắn tin với MessageBird Cái gì API. Bởi vì các API chỉ là một đường ống truyền thông tin đến và đi từ mạng của WhatsApp, nó không đi kèm với giao diện nhắn tin.

Tại sao bạn cần một MessageBird WhatsApp Hộp thư đến

Điều này có nghĩa là không có nơi nào để dễ dàng trả lời tin nhắn WhatsApp trừ khi bạn kết nối WhatsApp của mình API tài khoản vào Hộp thư đến WhatsApp của bên thứ ba như respond.io.

Bạn có thể có xu hướng kết nối MessageBird Cái gì API tài khoản cho CRM công ty của bạn giống như bạn làm với email. Trong khi CRM thông thường thích Hubspot hoặc Salesforce rất tốt cho việc quản lý thông tin khách hàng, chúng thiếu các tính năng nhắn tin phù hợp.

Đây là một hình ảnh về cách Messagebird WhatsApp Hộp thư đến lấp đầy Khoảng trống Còn lại bởi WhatsApp CRM. Trong khi các CRM thông thường thích Hubspot hoặc Salesforce rất tốt để quản lý thông tin khách hàng, họ thiếu các tính năng nhắn tin thích hợp. Do đó, hầu hết các tổng đài viên thích gửi và nhận email trực tiếp từ Gmail hoặc Outlook, ngay cả khi email của họ được kết nối với CRM. Không giống như CRM, một Vonage WhatsApp Hộp thư đến như respond.io được thiết kế để giúp bạn quản lý các cuộc trò chuyện nhắn tin và tận dụng tối đa messagebird Tích hợp
MessageBird WhatsApp Inbox giúp quản lý các cuộc hội thoại nhắn tin

Do đó, hầu hết các tổng đài viên thích gửi và nhận email trực tiếp từ Gmail hoặc Outlook, ngay cả khi email của họ được kết nối với CRM.

Không giống như CRM, MessageBird WhatsApp Hộp thư đến như respond.io được thiết kế để giúp bạn quản lý các cuộc trò chuyện nhắn tin. Respond.io đi kèm với các tính năng nhắn tin chính thức như Nhận xétĐoạn trích, cho phép các nhân viên cộng tác và phản hồi nhanh hơn.

Một MessageBird WhatsApp Inbox rất phù hợp để nhắn tin cho khách hàng qua WhatsApp, nhưng còn các Kênh khác thì sao?

Làm hài lòng khách hàng với khả năng đa kênh

Đi đa kênh cung cấp cho khách hàng sự linh hoạt để liên hệ với bạn theo cách họ muốn, điều này xây dựng lòng trung thành của khách hàng. Dưới đây là một số ví dụ về cách tiếp cận đa kênh làm cho mọi thứ dễ dàng hơn cho khách hàng của bạn.

Một số kênh hoạt động tốt hơn trong một số cài đặt nhất định. Ví dụ: khách hàng của bạn có thể thích liên hệ với bạn qua email hơn là WhatsApp tại nơi làm việc. Bằng cách cung cấp email như một kênh liên hệ thay thế, bạn đang trên con đường có được khách hàng trung thành!

Đây là một ví dụ khác mà khả năng đa kênh có ích. WhatsApp có thể hoạt động tốt cho khách hàng khi đang di chuyển, nhưng không phải cho những người trên trang web của bạn. Cung cấp trò chuyện trên web ngoài WhatsApp giúp khách hàng liên hệ với bạn mọi lúc mọi nơi.

Đây là một hình ảnh của những thách thức của việc đi đa kênh. Đi đa kênh làm cho cuộc sống của khách hàng của bạn dễ dàng hơn, nhưng làm tăng khối lượng công việc của các đại lý và nhân viên bán hàng. Họ phải sắp xếp các nền tảng khác nhau, trả lời khách hàng trên một nền tảng trong khi kiểm tra tin nhắn đến trên nền tảng khác. Cách tiếp cận đa kênh có một nhược điểm khác. Khi ai đó liên lạc với bạn trên hai nền tảng khác nhau, thật khó để hiểu bối cảnh khách hàng vì cuộc trò chuyện trở nên im lặng.
Những thách thức của việc đi đa kênh

Đi đa kênh làm cho cuộc sống của khách hàng của bạn dễ dàng hơn, nhưng làm tăng khối lượng công việc của các đại lý và nhân viên bán hàng. Họ phải tung hứng các nền tảng khác nhau, trả lời khách hàng trên một nền tảng trong khi kiểm tra các tin nhắn đến trên nền tảng khác.

Cách tiếp cận đa kênh có một nhược điểm khác. Khi ai đó liên lạc với bạn trên hai nền tảng khác nhau, thật khó để hiểu bối cảnh khách hàng vì cuộc trò chuyện trở nên im lặng.

Hãy tưởng tượng kịch bản này: một nhân viên bán hàng đã có một cuộc trò chuyện dài với khách hàng trên WhatsApp và hứa với anh ta một thỏa thuận đặc biệt. Nhưng khi khách hàng tham gia trò chuyện trên web, đây trông giống như một cuộc trò chuyện mới với nhân viên Hỗ trợ, người không biết gì về thỏa thuận.

Respond.io giúp vượt qua những thách thức này, cho phép bạn áp dụng đa kênh một cách dễ dàng và hiểu rõ hơn về bối cảnh khách hàng với Contact Merge.

Làm cho các đại lý sống dễ dàng hơn với khả năng omnichannel

Bạn đang tìm cách sử dụng nhiều kênh nhưng không muốn tạo gánh nặng cho nhóm Bán hàng và Hỗ trợ của mình?Respond.io là giải pháp đa kênh hoàn hảo dành cho bạn. Nó cho phép quản lý các cuộc trò chuyện từ các Kênh khác nhau trong một nền tảng thống nhất.

Respond.io hỗ trợ tất cả các kênh phổ biến, bao gồm các ứng dụng chính như WhatsApp, Messenger và Instagram. Nó cũng hỗ trợ các ứng dụng nhắn tin thích hợp như Telegram, Viber, WeChat và LINE, phổ biến ở một số quốc gia.

Đây là một hình ảnh về cách respond.io Giúp cuộc sống của nhân viên trở nên dễ dàng hơn với khả năng đa kênh. Respond.io hỗ trợ tất cả các kênh phổ biến, bao gồm các ứng dụng chính như WhatsApp, Messenger và Instagram. Nó cũng hỗ trợ các ứng dụng nhắn tin thích hợp như Telegram, Viber, WeChat và LINE, phổ biến ở một số quốc gia.
Respond.io Hỗ trợ tất cả các kênh phổ biến

Và chúng tôi đã đề cập đến, respond.io hỗ trợ email và trò chuyện trên web quá. Bạn có thể quản lý các cuộc hội thoại email và trò chuyện trên web trên respond.io cùng với các ứng dụng nhắn tin như một phần của chiến lược đa kênh.

Để đi thực sự đa kênh, hãy xem xét Liên hệ Hợp nhất. Contact Merge tích hợp các cuộc trò chuyện với cùng một khách hàng trên các kênh khác nhau, cung cấp cho bạn một bức tranh rõ ràng hơn về những gì đang xảy ra.

Chia nhỏ silo và hiểu bối cảnh khách hàng với liên hệ hợp nhất

Bằng cách cung cấp ngữ cảnh cho các cuộc hội thoại, Contact Merge trao quyền cho nhóm Hỗ trợ của bạn phản hồi đồng cảm hơn với khách hàng. Các đại lý chỉ cần cuộn lên để xem lại các cuộc hội thoại đã diễn ra trên các kênh khác nhau.

Với Contact Merge, nhân viên hỗ trợ trong ví dụ trước có thể dễ dàng tìm ra lời hứa mà nhân viên bán hàng đã đưa ra với khách hàng WhatsApp và đưa ra phản hồi phù hợp.

Đây là một hình ảnh về cách Contact Merge giúp bạn hiểu ngữ cảnh khách hàng. Bằng cách cung cấp ngữ cảnh cho các cuộc hội thoại, Contact Merge trao quyền cho nhóm Hỗ trợ của bạn phản hồi đồng cảm hơn với khách hàng. Các đại lý chỉ cần cuộn lên để xem lại các cuộc hội thoại đã diễn ra trên các kênh khác nhau.
Liên hệ Phối giúp bạn hiểu ngữ cảnh khách hàng

Hợp nhất Liên hệ trên respond.io rất đơn giản, bạn có thể hợp nhất các cuộc trò chuyện với Liên hệ từ các Kênh khác nhau thành một hồ sơ và cuộc trò chuyện thống nhất chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Contact Merge là một tính năng độc quyền trên respond.io - bạn sẽ không tìm thấy nó trên các sản phẩm khác như MessageBird Hộp thư đến. Kết nối của bạn MessageBird Cái gì API đến respond.io để trải nghiệm sức mạnh của Contact Merge. Để bắt đầu, Tạo miễn phí respond.io tài khoản.

MessageBird Tích hợp WhatsApp: Kết nối MessageBird Cái gì API đến Respond.io

Một khi của bạn respond.io Tài khoản được tạo, đã đến lúc kết nối MessageBird Cái gì API đến respond.io.

1. Dẫn hướng đến Thiết đặt > Kênh. Sau đó, bấm Thêm Kênh.

Đây là hình ảnh cho thấy cách thiết lập respond.io với MessageBird Tích hợp cho WhatsApp. Điều hướng đến Cài đặt > kênh. Sau đó, nhấp vào Thêm kênh.
Kết nối MessageBird WhatsApp đến Respond.io: Mô-đun kênh

2. Chọn WhatsApp và nhấp vào Tiếp theo.

Đây là hình ảnh hiển thị cách thiết lập respond.io với MessageBird Tích hợp WhatsApp. Để kết nối MessageBird Cái gì API đến respond.io, chọn WhatsApp và nhấp vào Tiếp theo.
Kết nối WhatsApp đến Respond.io

3. Nhấn MessageBird và nhấp vào Tiếp theo.

Đây là hình ảnh hiển thị cách thiết lập respond.io với MessageBird Tích hợp WhatsApp. Để kết nối MessageBird Cái gì API đến respond.iobáo chí MessageBird và nhấp vào Tiếp theo.
Kết nối MessageBird API WhatsApp đến Respond.io

4. Thêm Live API Phím.

Đây là hình ảnh hiển thị cách thiết lập MessageBird Tích hợp WhatsApp với whatsapp. Để kết nối MessageBird Cái gì API đến respond.io, thêm Live API Phím.
Thêm Live API Phím

Bạn có thể tìm thấy Live của mình API Các phím trong MessageBird Bảng điều khiển.

5. Thêm ID kênh và WhatsApp Số đã bật.

Đây là một hình ảnh cho thấy làm thế nào MessageBird API trò chuyện để respond.io. Để kết nối MessageBird Cái gì API đến respond.io, thêm ID kênh và Số đã bật WhatsApp.
MessageBird WhatsApp ID kênh

Để truy cập ID kênh của bạn, hãy chuyển đến Kênh > Kênh của tôi > WhatsApp > Cấu hình. Cuối cùng, nhấn Làm xong để hoàn tất thiết lập. Bây giờ bạn đã sẵn sàng để sử dụng respond.io với MessageBird WhatsApp Tích hợp!

Respond.io Với MessageBird WhatsApp tích hợp: 6 chiến thắng nhanh chóng để giúp bạn bắt đầu

Respond.io với MessageBird WhatsApp Tích hợp hoạt động cho tất cả các trường hợp sử dụng và quy trình công việc. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ bắt đầu với sáu điều nhanh chóng bạn có thể làm để tận dụng tối đa MessageBird WhatsApp Hộp thư đến.

1. Nhập hoặc Đồng bộ hóa WhatsApp Liên hệ Đến Respond.io Với MessageBird WhatsApp Tích hợp

Cho dù bạn muốn tiếp cận với khách hàng tiềm năng hay gửi thông báo chủ động cho khách hàng, bước đầu tiên để sử dụng MessageBird WhatsApp Hộp thư đến luôn nhập danh bạ.

Đây là hình ảnh minh họa cách bạn có thể nhập hoặc Đồng bộ hóa Danh bạ WhatsApp với Respond.io Với MessageBird Tích hợp WhatsApp. Nhập Danh bạ vào respond.io thật dễ dàng vì bạn có thể nhập một hoặc nhiều Danh bạ bằng cách tải tệp CSV lên. Bạn thậm chí có thể đồng bộ Danh bạ một cách nhanh chóng với Danh bạ API.
Nhập khẩu WhatsApp Liên hệ với Respond.io

Nhập Danh bạ vào respond.io thật dễ dàng vì bạn có thể nhập một hoặc nhiều Danh bạ bằng cách tải tệp CSV lên. Bạn thậm chí có thể đồng bộ Danh bạ một cách nhanh chóng với Danh bạ API. Sau khi hoàn tất, bạn đã sẵn sàng kết nối với Danh bạ của mình. Để kết nối với nhiều khách hàng hơn, hãy xem xét Quảng cáo nhấp vào WhatsApp.

2. Chạy một WhatsApp Chiến dịch tiếp thị với Click-to-WhatsApp Quảng cáo

Nhấp vào-WhatsApp Quảng cáo cho phép bạn kết nối với khách hàng tiềm năng mà không phải yêu cầu thông tin liên hệ của họ. Khi được nhấp vào, Nhấp vào-WhatsApp quảng cáo thu hút khách hàng tiềm năng ngay đến WhatsApp đối thoại. Bạn có thể nhắn lại cho họ nếu họ gửi tin nhắn đầu tiên.

Đây là hình ảnh cho thấy Cách Click-to-WhatsApp Quảng cáo hoạt động. Nhấp vào-WhatsApp Quảng cáo cho phép bạn kết nối với khách hàng tiềm năng mà không phải yêu cầu thông tin liên hệ của họ. Khi được nhấp vào, Nhấp vào-WhatsApp quảng cáo thu hút khách hàng tiềm năng ngay đến WhatsApp đối thoại. Bạn có thể nhắn lại cho họ nếu họ gửi tin nhắn đầu tiên.
Làm thế nào Click-to-WhatsApp Quảng cáo hoạt động

WhatsApp Các chiến dịch chắc chắn sẽ làm tăng lưu lượng tin nhắn đến và sẽ rất khó để xử lý một lượng lớn tin nhắn một cách có tổ chức. Đây là lúc Phân công Liên hệ xuất hiện.

3. Gán liên hệ cho nhiều đại lý

Phân công liên hệ giúp nhóm Bán hàng của bạn luôn ngăn nắp, ngay cả với khối lượng lớn thư đến. Có hai cách để gán Danh bạ trên respond.io, đó là Chọn và Gán Tự động.

Đây là hình ảnh cho thấy cách Chỉ định Danh bạ cho Nhiều Tác nhân. Phân công liên hệ giúp nhóm Bán hàng của bạn luôn ngăn nắp, ngay cả với khối lượng lớn thư đến. Có hai cách để gán Danh bạ trên respond.io, đó là Chọn và Gán Tự động.
Gán liên hệ cho nhiều đại lý

Phương pháp Chọn hoạt động tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ hơn. Nó cho phép các đại lý chỉ định một cách thủ công một Liên hệ đang chờ xử lý cho chính họ hoặc những người khác. Nếu bạn bị ngập trong tin nhắn, hãy bật Tự động Gán và Gán cho Người dùng Trực tuyến chỉ để đảm bảo phản hồi nhanh chóng.

Nếu bạn có nhiều khách truy cập trang web, bạn có thể thiết lập biểu mẫu liên hệ và sử dụng MessageBird WhatsApp Hộp thư đến để liên hệ với họ.

4. Tiếp cận với khách hàng tiềm năng đã điền vào mẫu liên hệ

WhatsApp là một cách hiệu quả để tiếp cận với những khách hàng tiềm năng đã gửi biểu mẫu liên hệ. Họ có nhiều khả năng phản hồi hơn vì họ đã bày tỏ sự quan tâm của mình trước tiên bằng cách điền thông tin chi tiết của họ. Bạn có thể bắt đầu một WhatsApp trò chuyện bằng cách gửi Tin nhắn mẫu.

Đây là hình ảnh hiển thị Cách sử dụng MessageBird Cái gì API để tiếp cận với khách hàng tiềm năng. WhatsApp là một cách hiệu quả để tiếp cận với những khách hàng tiềm năng đã gửi biểu mẫu liên hệ. Họ có nhiều khả năng trả lời vì họ đã bày tỏ sự quan tâm của mình trước tiên bằng cách điền vào thông tin chi tiết của họ. Bạn có thể bắt đầu trò chuyện WhatsApp bằng cách gửi một Messagebird Tin nhắn mẫu WhatsApp.
Tiếp cận khách hàng tiềm năng với MessageBird WhatsApp Mẫu

Nhưng trước tiên, bạn cần phải tạo Thông báo Mẫu trên MessageBird. Sau khi được chấp thuận, nhập Thông báo Mẫu vào respond.io và bạn đã sẵn sàng để gửi thông điệp đầu tiên đến khách hàng tiềm năng.

Bạn có thể tiếp tục cuộc trò chuyện nếu khách hàng trả lời. Nhân viên bán hàng có thể không thể trả lời ngay lập tức vì họ không phải lúc nào cũng phải làm việc. Chúng tôi đã tạo một ứng dụng di động cho nhóm bán hàng của bạn để trả lời tin nhắn khi đang di chuyển.

5. Trả lời tin nhắn inbound từ ứng dụng di động

Các respond.io Ứng dụng dành cho thiết bị di động cho phép bạn trả lời tin nhắn đến khi đang di chuyển. Nó hoàn chỉnh với các mô-đun Bảng điều khiển, Danh bạ, Tin nhắn & Cài đặt giúp bạn dễ dàng trả lời tin nhắn và thêm đồng đội từ ứng dụng.

Đây là một hình ảnh cho thấy làm thế nào để messagebird gửi whatsapp tin nhắn từ Ứng dụng dành cho thiết bị di động. Các respond.io Ứng dụng dành cho thiết bị di động cho phép bạn trả lời tin nhắn đến khi đang di chuyển. Nó hoàn chỉnh với các mô-đun Bảng điều khiển, Danh bạ, Tin nhắn & Cài đặt giúp bạn dễ dàng trả lời tin nhắn và thêm đồng đội từ ứng dụng.
Gửi WhatsApp Tin nhắn từ ứng dụng dành cho thiết bị di động

Bạn sẽ nhận được thông báo mới mỗi khi có tin nhắn mới đến. Với thông báo đẩy, nhân viên sẽ không bỏ lỡ bất kỳ tin nhắn nào ngay cả khi họ rời khỏi bàn làm việc. Tải xuống ứng dụng Android và iOS từ Google Cửa hàng Play & Apple App Store.

Ngoài việc có các cuộc trò chuyện 1: 1, một MessageBird WhatsApp Hộp thư đến cũng cho phép bạn gửi tin nhắn hàng loạt. Điều này rất hữu ích để gửi các bản cập nhật quan trọng như thông báo bảo trì theo lịch trình.

6. Gửi thông báo chủ động với MessageBird WhatsApp Hộp thư đến

WhatsApp Thông báo có nhiều khả năng được đọc hơn vì chúng kích hoạt thông báo đẩy khó bỏ qua. Respond.io cho phép bạn lên lịch thông báo phát sóng và thậm chí chọn đối tượng của mình để gửi thông báo đến.

Đây là hình ảnh cho thấy cách gửi thông báo chủ động với MessageBird WhatsApp Hộp thư đến. Bây giờ bạn có thể gửi whatsapp tin nhắn hàng loạt. Trước khi gửi WhatsApp Thông báo, bạn nên thu thập thông tin chọn tham gia từ khách hàng của mình. Khách hàng có thể chặn bạn nếu bạn spam họ bằng những tin nhắn không mong muốn, điều này ảnh hưởng đến Xếp hạng chất lượng của bạn.
Gửi WhatsApp Thông báo với MessageBird WhatsApp Tích hợp

Trước khi gửi Thông báo với MessageBird WhatsApp Tích hợp, bạn nên thu thập lựa chọn tham gia từ khách hàng của mình. Khách hàng có thể chặn bạn nếu bạn spam họ bằng những tin nhắn không mong muốn, điều này ảnh hưởng đến Xếp hạng chất lượng của bạn.

Đọc thêm

Và đó là cách bạn sử dụng respond.io với MessageBird WhatsApp Tích hợp. Nếu bạn muốn tìm hiểu xem các công ty khác đang hoạt động như thế nào WhatsApp Tiếp thị, Bán hàng và Hỗ trợ, chúng tôi khuyên bạn nên đọc ba bài viết này.

Tags
Sao chép vào Clipboard!

Sẵn sàng để bắt đầu?

Cảm ơn bạn! Bạn đang được chuyển hướng đến mẫu đăng ký.
Rất tiếc! Có gì đó không ổn, làm mới trình duyệt của bạn và thử lại.
Cảm ơn bạn! Bài dự thi của bạn đã được nhận!
Rất tiếc! Có điều gì đó không ổn trong khi nộp mẫu đơn.
Bắt đầu dùng thử miễn phí 14 ngày