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Melhores aplicativos de mensagens para negócios [de 2024]

Chris Lai
Chris Lai
· 22 Feb 2024
29 minutos de leitura
Melhores aplicativos de mensagens para seu negócio [fev 2024]

Com mais de 3 bilhões de usuários de aplicativos de mensagens em todo o mundo, as mensagens para negócios se tornaram uma tendência inevitável - os clientes se voltam cada vez mais para aplicativos de mensagens, como Facebook Messenger e WhatsApp, para contatar empresas. Explicaremos os benefícios de usar aplicativos de mensagens instantâneas para negócios e as melhores maneiras de usar aplicativos de mensagens para casos diferentes, incluindo marketing, remarketing, vendas, suporte e notificações. Então, revelaremos os melhores aplicativos de mensagens para cada caso de uso.

Aplicativos de mensagens mais populares para negócios

Quando se trata de conversar com amigos e familiares, nós nos afastamos de chamadas e SMS e abraçamos as mensagens instantâneas. Da mesma forma, mais pessoas estão recorrendo a aplicativos de mensagens para se comunicar com empresas.

Os clientes provavelmente se envolverão com você em um aplicativo de mensagens que eles já estão usando. Ao escolher um aplicativo de mensagens para negócios, sempre procure o mais popular do seu país. Aqui está uma folha de dicas para você começar.

Apps de mensagens mais populares

Os aplicativos de mensagens populares permitem que você se conecte com mais clientes, pois você pode alcançar usuários onde eles já passam uma quantidade significativa de tempo. Os principais aplicativos como WhatsApp e Facebook Messenger vão funcionar a maior parte do tempo. mas aplicativos de nicho como Telegram, Viber, WeChat, LINHA e KakaoTalk têm uma vantagem para certos casos de uso em algumas regiões.  

Além de se conectar com mais clientes, existem várias outras razões pelas quais você deve usar aplicativos de bate-papo para negócios. Vamos dar uma olhada mais de perto.

Por que usar aplicativos de mensagens instantâneas para negócios

Aplicativos de mensagens facilitam o início de uma conversa e o controle de tom de conversa e velocidade. Além disso, contribuem para reduzir os custos operacionais. Esta seção explicará como os aplicativos de mensagens ajudam você a atingir esses objetivos.

É mais fácil iniciar conversas em aplicativos de mensagens.

Fazer com que os clientes convertam com seu negócio cria oportunidades para você se envolver com eles, encantá-las e aumentar as chances de conversão. Em aplicativos de mensagens, é fácil fazer com que os clientes comecem a conversar com você por meio de códigos QR, widgets de sites e links de bate-papo. Esses métodos são muito mais simples do que a elaboração de um e-mail ou a navegação por uma resposta de voz interactiva (IVR).

Outra forma de iniciar uma conversa é entrar em contato com os clientes de forma proativa. Ao contrário de e-mails e telefones, alguns aplicativos de mensagens não permitem que empresas enviem a primeira mensagem. No entanto, aplicativos de mensagens que permitem que você entre em contato tem uma vantagem distinta sobre o e-mail e telefone.

Esta é uma imagem sobre por que você deve usar aplicativos de mensagens instantâneas para negócios. Aplicativos de mensagens são melhores em conversas iniciais. Em apps de mensagens, os clientes podem começar a conversar com você em segundos, clicando em um link. Isto é tão simples quanto o chat da web, mas muito mais fácil do que elaborar um e-mail ou navegar pela Resposta de Voz Interativa (IVR).

É mais provável que os clientes respondam ao seu negócio em aplicativos de mensagens, pois eles criam notificações push difíceis de ignorar. Como as pessoas passam uma quantidade significativa de tempo em aplicativos de mensagens, elas provavelmente encontrarão sua mensagem ao acessar o aplicativo, mesmo que inicialmente ignorem a notificação.

Por exemplo, aplicativos de mensagens como WhatsApp permitem que você use modelos de mensagem para iniciar conversas com clientes. Eles são um verdadeiro presente dos céus, pois os clientes estão quase garantidos de responder.

As conversas em aplicativos de mensagens são mais eficazes

Com mais clientes enviando mensagens para você, é hora de envolver sua equipe de vendas e suporte. As chamadas telefónicas têm sido o padrão de ouro para vendas e apoio, porque os agentes podem controlar o tom e a velocidade de uma conversa. Mas os aplicativos de mensagens também oferecem os mesmos benefícios.

As conversas em aplicativos de mensagens têm um toque casual, contrastando claramente com e-mails, onde as conversas são formais. O uso de abreviaturas e emojis cria uma atmosfera mais acessível, transformando um relacionamento adversário em uma parceria.

Esta é uma imagem sobre por que você deve usar aplicativos de mensagens instantâneas para negócios. As conversas de aplicativos de mensagens são mais eficazes. Telefone tem sido o padrão ouro para Vendas e Suporte porque dá aos agentes controle de tom de conversa e velocidade. Os aplicativos de mensagens também oferecem os mesmos benefícios, mas são mais baratos.

Os aplicativos de mensagens também promovem interações mais rápidas. Com as mensagens voando entre os aplicativos de mensagens, você pode resolver tickets tão rápido quanto faria em um chat na web. Além disso, os vendedores podem controlar os níveis de emoção nas conversas, o que é impossível por e-mail.

Em poucas palavras, você pode esperar vendas iguais ou superiores e a qualidade de suporte em aplicativos de mensagens em comparação com canais tradicionais como celulares. Além disso, os aplicativos de mensagens oferecem uma solução mais econômica em comparação com os canais tradicionais. Vamos explorar as razões para isso.

Usar aplicativos de mensagens para negócios é menos dispendioso

Para as empresas, reduzir os custos operacionais é tão importante como manter as vendas e a equipa de apoio eficaz. Embora o telefone seja o único canal que chega perto dos aplicativos de mensagens em termos de qualidade de vendas e suporte, ele pode ser caro, pois os agentes atendem a um cliente de cada vez.

À medida que sua empresa expande, você precisará contratar mais agentes para atender à demanda crescente, tornando-se uma opção menos escalável e eficiente em termos de custos em comparação com as capacidades mais amplas e flexíveis oferecidas pelos aplicativos de mensagem. Além disso, pode custar muito criar e manter a infraestrutura necessária para os sistemas telefônicos tradicionais.

Em contraste, muitos aplicativos de mensagens empresariais, como o Facebook Messenger, oferecem acesso gratuito para empresas conversarem com clientes. Alguns aplicativos podem ter custos associados após um período livre inicial. Embora outros aplicativos, como o Viber, apresentem taxas para iniciar conversas, ainda são mais rentáveis e escaláveis em comparação com sistemas telefônicos tradicionais.

Esta é uma imagem sobre por que você deve usar Mensagens Instantâneas para negócios. Aplicativos de mensagens para negócios são mais acessíveis. Muitos aplicativos de mensagens de negócios como o Facebook Messenger são gratuitos, embora alguns apps só sejam gratuitos para começar.

Um fator que contribui para a relação custo-eficácia dos aplicativos de mensagens é que eles permitem que você tenha conversas com mais clientes sem aumentar as suas vendas e a contagem de cabeçalhos da equipe de suporte. Isso ocorre porque as conversas em aplicativos de mensagens não exigem que o remetente e o destinatário estejam presentes simultaneamente.

Ao lidar com várias conversas ao mesmo tempo não é nada de novo em comparação com SMS e e-mail, é uma enorme atualização de chamadas telefônicas, que exige que os agentes estejam totalmente envolvidos em uma conversa.

Como você pode ver, alternar para aplicativos de mensagens é a melhor decisão que você pode tomar para o seu negócio, já que isso vem com vários benefícios. Você pode manter os custos operacionais baixos enquanto envia mensagens a mais clientes e melhora a qualidade de interações.

É importante notar que os aplicativos de mensagem funcionam de maneira diferente com base em cada caso de uso. Iremos continuar a discutir esse tópico abaixo.

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Melhores aplicativos de mensagens para negócios por caso de uso.

Os aplicativos de mensagens podem beneficiar qualquer caso de uso. Eles ajudam a capturar mais leads, reativar mais clientes, fechar mais vendas, fornecer um suporte ao cliente mais personalizado e reduzir os custos de notificação. Aqui, discutiremos os melhores aplicativos de mensagens para cada caso de uso.

Melhor aplicativo de mensagens para negócios: marketing

Seja você um negócio B2B ou B2C, tudo começa com atrair leads através do marketing. Antes de revelarmos os melhores aplicativos de mensagens para marketing, vamos descobrir como os aplicativos de mensagens ajudam você a iniciar uma conversa com mais leads através de anúncios de clique para chat.

Veja como um típico anúncio comercial B2B: primeiro, você mostra anúncios para compradores alvo. Quando clicado, o anúncio os levará para um formulário de contato. Se eles fornecerem seu endereço de e-mail ou número de telefone, você poderá se conectar com eles por e-mail ou telefone.

Esta é uma foto sobre as Limitações de Usar Canais Legados no Marketing. A taxa de abandono de clientes é geralmente alta na publicidade convencional, porque muitos não estão motivados a preencher um longo formulário de contato ou têm preocupações com a privacidade.

No entanto, o abandono do cliente é geralmente elevado na publicidade convencional, porque muitas delas não são motivadas a preencher um formulário de contato longo ou têm preocupações de privacidade.

Aplicativos de mensagens permitem que você pule o formulário de contato, levando os leads diretamente à conversa com anúncios de Click-to-Chat. Uma vez que leva o envio da primeira mensagem, você pode enviar uma mensagem para a pessoa de volta mesmo sem seus detalhes de contato.

Esta é uma imagem nas vantagens de usar os aplicativos de mensagens no Marketing. Aplicativos de mensagens permitem que você pule o formulário de contato, levando até a conversa com anúncios de Click-to-Chat. Uma vez que leva o envio da primeira mensagem, você pode enviar uma mensagem para a pessoa de volta mesmo sem seus detalhes de contato.

Além disso, as interações nos aplicativos de mensagens são rápidas e você receberá respostas instantâneas na maioria das vezes. Isso significa que você pode mover o funil para baixo mais rápido nos aplicativos de mensagens comparados a e-mails, onde geralmente leva dias para obter uma resposta.

Aplicativos de mensagens são claramente vencedores quando se trata de marketing, mas há uma ressalva: você precisa ter uma estratégia eficaz para responder a conversas recebidas. Portanto, recomendamos o uso de aplicativos de mensagens para promover produtos de alto valor ou complexos onde os clientes geralmente perguntam mais antes de fazer uma compra.

Esta é uma imagem sobre o que procurar em um aplicativo de mensagens instantâneas para marketing. Os principais fatores a considerar são anúncios de click-to-chat, janela de mensagens e suporte a CRM de terceiros.

Aplicativos de mensagens são a melhor opção para marketing porque ajudam a capturar mais leads e a acelerar o avanço no funil. Mas quais aplicativos de mensagens você deve escolher? Aqui estão os fatores a considerar:

  • Anúncios de Clique para Conversar: Alguns aplicativos de mensagens não suportam anúncios de clique para conversar, enquanto outros exigem que você entre em contato com a empresa para colocar um anúncio. Idealmente, você deve receber um aplicativo de mensagens que permite configurar anúncios facilmente.

  • Janela de Mensagens: Alguns aplicativos de mensagens só permitem que você responda aos clientes dentro de um período específico de tempo. Esta restrição é conhecida como uma janela de mensagens. Obtenha um aplicativo sem janela de mensagens para que você possa conversar com leads a qualquer momento e evitar oportunidades perdidas.

  • CRM de terceiros: Nem todos os aplicativos de mensagens possuem uma caixa de entrada de mensagens integrada para a comunicação empresarial em larga escala. Certifique-se de que seu aplicativo de mensagens pode ser integrado a um software de gerenciamento de conversas com clientes com tecnologia de IA, como respond.io ou um CRM, que permite gerenciar conversas de maneira eficaz.

Nesse sentido, os melhores aplicativos de mensagens para marketing são WhatsApp e Facebook Messenger. Você pode criar facilmente os anúncios do WhatsApp e Messenger sem entrar em contato com Meta. Além disso, tanto o WhatsApp quanto o Messenger podem estar conectados a um software de terceiros.

Mensageiro

WhatsApp

Anúncios de Clique-para-chat

Disponível

Disponível

Janela de mensagens

Sim

Sim

Suporte de CRM de terceiros

Disponível

Disponível

Popularidade global

alta

alta

Embora o WhatsApp e o Facebook Messenger tenham uma janela de mensagens, isso não é um obstáculo. Ao conectá-los ao respond.io, você pode usar os modelos de mensagem do WhatsApp ou tags de mensagem do Facebook para reabrir a janela de mensagens. Uma coisa a considerar se você tiver um orçamento apertado é que as tags de mensagem são gratuitas, enquanto os modelos de mensagem não são.

Aplicativos de mensagens, como WhatsApp e Facebook Messenger, podem ajudar você a atrair mais leads com anúncios de clique-para-chat e levar leads ao longo do funil. Mas você sabe que eles também funcionam bem para remarketing?

Melhor aplicativo de mensagens para negócios: remarketing.

O remarketing conecta você com pessoas que interagiram anteriormente com seu negócio, como aquelas que adicionaram itens ao carrinho, mas não concluíram a compra. Se você usa e-mails para remarketing, considere mudar para aplicativos de mensagens, pois eles ajudam a reativar mais clientes. Compararemos como o remarketing funciona em ambos os canais para descobrir as razões por trás disso.

O remarketing por e-mail normalmente funciona enviando e-mails em massa com um desconto para clientes que abandonaram seus carrinhos na esperança de que eles concluam a compra.

Esta é uma imagem sobre as limitações de usar canais legados em remarketing. A estratégia de remarketing convencional é boa em teoria, mas não na prática - os e-mails têm taxas de abertura baixas porque as pessoas não verificam suas caixas de entrada o tempo todo. Comparado a e-mails, as mensagens são mais propensas a serem lidas porque ativam notificações push que são difíceis de ignorar.

Essa estratégia é boa na teoria, mas não na prática, pois os e-mails têm baixas taxas de abertura porque as pessoas não verificam suas caixas de entrada o tempo todo. Comparadas a e-mails, as mensagens instantâneas têm mais chances de serem lidas porque ativam notificações push que são difíceis de ignorar.

Os aplicativos de mensagens também ajudam a construir a confiança da marca, tornando o suporte ao cliente mais acessível para seus compradores. Os compradores podem simplesmente responder a uma mensagem de transmissão para entrar em contato com sua equipe de suporte.

Esta é uma imagem sobre as vantagens de usar aplicativos de mensagens em remarketing. Comparado a e-mails, as mensagens são mais propensas a serem lidas porque ativam notificações push que são difíceis de ignorar. Os aplicativos de mensagens também ajudam a construir a confiança da marca, tornando o suporte ao cliente mais acessível para seus compradores. Os compradores podem simplesmente responder a uma mensagem de transmissão para entrar em contato com sua equipe de suporte.

Enquanto o envio de transmissões por apps de mensagens é uma ótima maneira de reativar o comprador, há duas advertências. Você precisa de alguém para responder às mensagens, e os clientes podem marcar suas transmissões como spam se não tiverem optado por.

Esta é uma imagem sobre como escolher o melhor aplicativo de mensagem instantânea. Procure um com restrições mínimas de conteúdo, taxa baixa de transmissão e capacidade para integrar CRM de terceiros.

Apesar dessas advertências, os aplicativos de mensagens são a sua melhor escolha para remarketing porque eles ajudam você a alcançar mais compradores e construir a confiança da marca. Mas qual app de mensagens você deve usar? Aqui está o que procurar:

  • Restrição de conteúdo: Os aplicativos de mensagens têm regras diferentes para o envio de transmissões promocionais. Descubra as regras sobre o que pode e não pode enviar antes de se comprometer com um aplicativo de mensagens.

  • Taxa de transmissão: Alguns aplicativos de mensagens oferecem transmissão gratuita, enquanto outros podem cobrar uma taxa. Compare cuidadosamente as taxas de transmissão ao selecionar um aplicativo de mensagens para remarketing.

  • CRM de terceiros: Escolha um CRM ou um software de gerenciamento de conversas com clientes com tecnologia de IA, como o respond.io, que oferece um console de transmissão fácil de usar, suporta transmissões direcionadas, mede os resultados das transmissões e permite que você use IA para lidar com as respostas dos clientes das transmissões.

À primeira vista, o Viber e o Telegram parecem ser os melhores aplicativos de chat para remarketing. Ambos são aplicativos de mensagens gratuitas sem restrições de conteúdo de transmissão e suportam a integração de software de terceiros.

Viber

Telegram

Mensageiro

WhatsApp

Restrição de conteúdo

Não

Não

Sim

Sim

Taxas de Transmissão

Gratuito

Gratuito

Gratuito

Aplicam-se taxas

Suporte de CRM de terceiros

Disponível

Disponível

Disponível

Disponível

Popularidade global

Limitada

Limitada

alta

alta

No entanto, Viber e Telegram são muito menos populares que o WhatsApp e o Messenger. A menos que você esteja escolhendo nichos de mercado onde o Viber e o Telegram são populares, recomendamos a utilização do WhatsApp e do Messenger para suas campanhas de remarketing.

WhatsApp e Messenger podem ter restrições de conteúdo para transmissões, mas eles não são dealbreakers. O WhatsApp permite modelos de mensagens promocionais, e você sempre pode enviar transmissões promocionais com mensagens patrocinadas no Facebook Messenger.

Nós'vimos como os aplicativos de mensagens transformam o processo de remarketing, ajudando você a reativar mais clientes e construir confiança na marca. Mas sabe que eles também funcionam bem para venda?

Melhor aplicativo de mensagens para negócios: vendas

Depois de estabelecer as bases com o marketing, é hora de fechar o negócio. Nesta seção, mostramos como você pode fechar mais vendas integrando aplicativos de mensagens ao seu fluxo de trabalho.

Toda venda começa com chumbo e depende do quão rápido você pode responder. Você precisa estar lá para pegar as chamadas telefônicas ou atender mensagens de bate-papo web. Quanto aos formulários de contato, você quer enviar por e-mail as perspectivas de volta antes de perdê-los.

Com aplicativos de mensagens, os vendedores não precisam estar disponíveis naquele exato momento, pois os leads não podem deixar a conversa. Além disso, as notificações vão levá-las de volta à conversa assim que o vendedor responder.

Esta é uma imagem no Limitações de Usar Canais Legados em Vendas. Com canais legados, representantes de vendas são obrigados a responder rapidamente ou correm o risco de perder perspectivas, é lento coletar informações, difícil de construir relacionamentos, requer disponibilidade constante e difícil de construir relacionamentos

Os aplicativos de mensagens também facilitam a qualificação. Interações rápidas em aplicativos de mensagens permitem que vendedores coletem informações de leads mais rapidamente e decidam, mais cedo, se o lead corresponde ao seu perfil de comprador. Em contraste, a qualificação de leads utilizando o correio electrónico pode ser lenta, uma vez que envolve muitos retrocessos.

Uma vez que os leads são qualificados, o próximo passo é construir um "rapport" com eles. Construir um relacionamento através de e-mails é desafiador porque frequentemente soam frios. Felizmente,'é mais fácil construir uma relação semelhante a parceiros sobre aplicativos de mensagens, já que as interações são mais casuais em comparação.  

Esta é uma imagem que ilustra as vantagens de usar aplicativos de mensagens em vendas. Aplicativos de mensagens facilitam as coisas para os representantes de vendas e os capacitam para ter sucesso.

Construir um relacionamento com leads é metade da batalha, mas, para converter leads por meio de canais tradicionais, os vendedores precisam estar constantemente disponíveis para atender chamadas ou responder a chats. Em apps de mensagens, representantes de vendas podem acompanhar mais tarde sem medo de que não consigam retomar a conversa.

É importante aproveitar o poder das emoções quando se encerram negócios. No entanto, gerar entusiasmo por meio de e-mails é desafiador devido à sua formalidade inerente. Pelo contrário, aplicativos de mensagens permitem que o vendedor use a cadência de conversa, emojis e gifs para gerar excitação antes de fechar o negócio.

Esta é uma foto sobre como escolher o melhor aplicativo de mensagens de texto para vendas. Você deve procurar um aplicativo sem janela de mensagens, que suporte integração com CRMs de terceiros.

Existem muitas razões para usar apps de mensagens para vendas. Aplicativos de mensagens facilitam as coisas para os representantes de vendas e os capacitam para ter sucesso. Lembre-se, nem todos os aplicativos de mensagens são criados iguais - aqui estão as coisas para procurar:

Então, quais são os melhores aplicativos de mensagens para vendas? Os melhores aplicativos de mensagens para vendas são o LINE e o Viber porque não têm janela de mensagens e podem ser integrados em software de terceiros.

Dito isto, você deve sempre considerar se os seus clientes realmente usam LINE e Viber. Sendo aplicativos de mensagens de nicho, LINE e Viber são populares apenas em regiões selecionadas, como o Japão e a Europa Oriental.

Viber

LINE

Mensageiro

WhatsApp

Janela de mensagens

Não

Não

Sim

Sim

Suporte de CRM de terceiros

Disponível

Disponível

Disponível

Disponível

Popularidade global

Limitada

Limitada

alta

alta

Fora dessas regiões, sua aposta mais segura é usar um aplicativo de mensagens convencional como Facebook Messenger ou WhatsApp. Recomendamos conectar esses aplicativos ao Respond.io para poder enviar mensagens novamente e continuar o acompanhamento mesmo após o fechamento da janela de mensagens.

Nós mostramos como aplicativos de mensagens podem capacitar sua equipe de vendas para serem mais produtivos. Agora, vamos descobrir como apps de mensagens se encaixam no seu processo de suporte.

Melhor aplicativo de mensagens para negócios: suporte ao cliente

O suporte pós-venda desempenha um papel importante na satisfação do cliente e ajuda a cultivar a fidelidade ao cliente. Ao adotar aplicativos de mensagens para seu fluxo de trabalho de suporte, você pode resolver problemas mais rapidamente e ter clientes mais satisfeitos.

O processo de suporte começa com um cliente procurando uma maneira de entrar em contato com você. Os aplicativos de mensagens tornam mais simples para os clientes contatá-lo. Em certos aplicativos, eles podem procurar sua empresa no aplicativo e iniciar um bate-papo agora mesmo. Você salvará aos clientes a complicação de encontrar um endereço de e-mail ou um número de telefone enterrados na página da Web Fale Conosco.

Esta é uma imagem dos Limitações de Usar Canais Legados em Suporte. Usar canais legados para Suporte irá apresentar problemas como ponto de contato de difícil acesso, tempos de espera, falta de contexto, longo tempo de resolução e garantia de qualidade longa

Uma vez que iniciarem um bate-papo, os clientes podem continuar a conversa imediatamente sem ter que esperar em uma fila, porque os agentes podem lidar com várias conversas simultaneamente. Com o telefone e o chat via web, os clientes têm que esperar até que um agente fique disponível.

Para fornecer soluções eficazes para problemas dos clientes, os agentes devem entender o contexto do cliente através de conversas ou comportamentos passados. Mas isso é mais fácil de dizer do que fazer, especialmente em um chat web, onde os visitantes costumam ser anônimos. Felizmente, a maioria dos aplicativos de mensagens dão um nome ou número de telefone, permitindo que você identifique a pessoa, obtenha contexto de interações passadas e personalize a solução.

Essa é uma foto sobre as vantagens de usar aplicativos de mensagens em suporte. O software de mensagens instantâneas oferece pontos de contato acessíveis, curtos tempos de espera, permitem soluções personalizadas, curto tempo para resolução e processo de garantia de qualidade mais curto

Manter o tempo baixo da resolução é tão importante como oferecer uma solução de qualidade. Os apps de Mensagens reduzem o tempo de resolução graças às suas interações rápidas. As interações de e-mail são mais lentas por comparação, portanto demora mais tempo para resolver um caso.

O suporte não termina com a resolução do caso. Os gerentes precisam rever a conversa para ter garantia de qualidade, como ouvir toda a gravação de chamadas telefônicas. Com apps de mensagens, os gerentes podem apenas olhar sobre a conversa de texto para procurar bandeiras vermelhas.

Esta é uma imagem sobre como escolher os melhores aplicativos de chat para suporte. Você deve obter um aplicativo de mensagens que suporta busca no aplicativo, oferece preços de mensagens competitivos, tem uma janela de mensagens longa e suporta CRM de terceiros

Em resumo, aplicativos de mensagens facilitam para os clientes encontrá-lo, reduzem os tempos de espera, possibilitam soluções personalizadas, diminuem o tempo de resolução e permitem revisões rápidas pela gerência. É claro por que você deve usar aplicativos de mensagens para suporte, mas qual deles se adapta melhor à sua empresa? Aqui estão os fatores a considerar:

  • Pesquisas no aplicativo: Para tornar o suporte ao cliente mais acessível, escolha um aplicativo de mensagens que permita que os clientes pesquisem sua empresa no aplicativo.

  • Taxas de mensagens: As taxas de mensagens podem aumentar se sua equipe de suporte lida com um grande número de casos todos os dias. Você deve comparar cuidadosamente os preços das mensagens em diferentes aplicativos.

  • Janela de mensagens: Às vezes, leva dias para resolver um caso complexo. Então, você deve obter um aplicativo de mensagens sem janela de mensagens ou pelo menos um com uma janela de mensagens razoavelmente longa. Respond.io é um dos poucos softwares de gerenciamento de conversas com clientes que oferece uma janela de mensagens estendida de 7 dias no Messenger.

  • CRM de terceiros: Semelhante ao caso de uso de vendas, selecione um software de terceiros que suporte funcionalidade multiusuário, ofereça ferramentas de IA para gerenciar conversas de leads automaticamente, responder aos clientes de forma mais eficaz e muito mais.

Os melhores aplicativos de mensagens para suporte ao cliente que marcam todas as caixas são Facebook Messenger, Telegram e WeChat. Eles suportam pesquisas no aplicativo, oferecem mensagens gratuitas, não têm janela de mensagens ou têm uma extensa e podem ser integrados a um CRM ou a software de terceiros.

Telegram

WeChat

Mensageiro

WhatsApp

Pesquisas no aplicativo

Disponível

Disponível

Disponível

Disponível

Taxa de mensagens.

Gratuito

Gratuito

Gratuito

Aplicam-se taxas

Janela de mensagens

Não

Sim

Sim

Sim

Suporte de CRM de terceiros

Disponível

Disponível

Disponível

Disponível

Popularidade global

Limitada

Limitada

alta

alta

Tenha em mente que Telegram e WeChat só são populares em nichos de mercados como a Europa Oriental e a China. Em outras regiões, os aplicativos de mensagens globais como Facebook Messenger e WhatsApp podem cumprir quase todos os critérios que discutimos acima.

Se você conectar o WhatsApp ou o Facebook Messenger ao respond.io, poderá enviar mensagens aos clientes fora da janela de mensagens. Lembre-se, enviar mensagens fora da janela de mensagens implicará custos adicionais no WhatsApp, mas ela é gratuita no Facebook Messenger.

Aplicativos de mensagens como WhatsApp e Facebook Messenger melhoram a qualidade do suporte, reduzem os custos operacionais e muito mais. Em seguida, vamos explorar como os aplicativos de mensagens melhoram o processo de notificações transacionais.

Melhor aplicativo de mensagens para negócios: notificações transacionais

As notificações têm usos diversos em negócios, desde notificar os clientes sobre atualizações de embarque até anunciar a manutenção programada. Antes de analisarmos os melhores aplicativos de mensagens para notificações transacionais, vamos revisar como eles funcionam.

Um sistema de planeamento de recursos empresariais (ERP) é um banco de dados central que está no centro de cada fluxo de trabalho. Ele detecta todos os novos eventos que ocorrem em seu site, como novos pedidos.

Esta é uma imagem de como as notificações funcionam para aplicativos de mensagens para consumidores. Um sistema de Planeamento de Recursos Empresariais (ERP) é um banco de dados central que está no centro de cada fluxo de notificações de fluxo de trabalho. Ele detecta todos os novos eventos que ocorrem em seu site. Por exemplo, alguém fazendo um novo pedido. Assim que o sistema ERP detectar um evento, ele gerará uma notificação utilizando um modelo e a personalizará com informações do cliente. Com as confirmações do pedido, a Notificação incluirá o nome do cliente e o número do pedido. A notificação será então transmitida para o seu provedor de Canal como um provedor de SMS e, em última análise, seu cliente.

Quando o sistema de ERP detectar um evento, ele gerará uma notificação utilizando um modelo e o personalizará com informações do cliente. Com as confirmações de pedidos, por exemplo, a notificação incluirá o nome do cliente e o número do pedido.

A notificação será então transmitida ao seu provedor de canais, como um provedor de SMS e, em última análise, ao seu cliente. Enquanto você pode ser acostumado a usar os SMS ou e-mails para Notificações, aplicativos de mensagens são uma opção melhor porque são mais acessíveis do que SMS e têm uma taxa mais alta do que o e-mail.

Esta é uma imagem que ilustra por que você deve usar aplicativos de comunicação para sua empresa ao enviar notificações. Você pode estar acostumado a usar SMS ou e-mails para notificações, mas aplicativos de mensagens são uma opção melhor porque são mais acessíveis do que SMS e têm uma taxa de abertura mais alta do que e-mails.

Os apps de mensagens podem reduzir custos operacionais porque muitos deles permitem que você envie notificações gratuitamente. Em contrapartida, os provedores de SMS cobram uma taxa por mensagem, o que pode adicionar se você enviar muitas notificações.

Além disso, os aplicativos de mensagens têm uma taxa de abertura maior, porque as pessoas estão constantemente usando aplicativos de mensagens. Mesmo que as pessoas faltem na notificação, verão isso quando entrarem no aplicativo. Em contrapartida, as notificações por e-mail muitas vezes não são lidas porque não checamos nossa caixa de entrada com frequência, e muitos de nós desativamos as notificações para e-mails.

Claramente, apps de mensagens são uma ótima maneira de enviar notificações. No entanto, tente não bombardear os clientes com demasiadas notificações, pois isso pode levá-los a bloqueá-lo. E é uma boa prática perguntar aos seus clientes em que aplicativo eles preferem receber notificações.

Esta é uma foto sobre como escolher o melhor app de mensagens para notificações. Opte por um que utilize o número de telefone como ID da conta, habilite alcance e suporte o CRM de terceiros.

Além da preferência do cliente, aqui estão as coisas que você deve considerar ao escolher um app de mensagens para notificações:

  • ID de conta pessoal: Nos casos em que a segurança é importante, como o envio de um OTP, você pode preferir enviar notificações com um aplicativo de mensagens que usa um número de telefone como ID da conta pessoal.

  • Capacidade de Saída: Idealmente, escolha um aplicativo de mensagens que permita o envio da primeira mensagem. Caso contrário, você terá que solicitar aos seus clientes para enviar uma mensagem primeiro.

  • CRM: Vá para um aplicativo de mensagens que suporte integração de software de terceiros. Respond.io permite que você envie notificações em vários canais de mensagens enquanto fornece integrações flexíveis com sistemas ERP. Lembre-se, o software de sua escolha precisa ser usado em conjunto com o seu sistema ERP para enviar notificações direcionadas.

O melhor app de bate-papo que marcar todas as caixas é o WhatsApp. Ele usa números de telefone como o ID da conta pessoal e pode ser integrado a um CRM ou software de gerenciamento de conversação do cliente. Além disso, o WhatsApp permite enviar a primeira mensagem aos clientes que optaram por receber notificações.

ID da conta pessoal

Capacidade de divulgação

Suporte de CRM de terceiros

Popularidade global

Número de telefone

Limitada

Disponível

alta

Lembre-se, WhatsApp só permite enviar a primeira mensagem com modelos de mensagem. Para começar a enviar modelos de mensagens, obtenha uma conta da API do WhatsApp no respond.io e comece a enviar mensagens para clientes no aplicativo de mensagens mais popular do mundo'!

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Leitura adicional

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Chris Lai

Chris Lai, um Content Writer e um especialista em SEO em respond.io, possui um Bacharel da Farmácia pela Universidade de Monash. Antes de aderir à equipe em 2020, Chris aperfeiçoou a sua experiência como escritor médico e estrategista de conteúdos em várias agências de marketing. Seus artigos cobrem aplicativos de mensagens de negócios, como WhatsApp Business, ajudando as empresas a navegar no cenário em constante mudança das mensagens dos negócios.

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