Guia prático

Viber CRM: Integração de um CRM com Viber em respond.io [Jan 2024]

Gabriella
6 de outubro de 2022

Está à procura de uma integração Viber CRM? Se sim, esta publicação do blogue é para si! Neste guia em primeira mão, abordaremos tudo o que você precisa saber sobre como obter uma integração de CRM Viber . Também abordaremos por que o software de gerenciamento de conversas com clientes alimentado por IA, como respond.io , é essencial para Viber marketing, vendas e suporte.

O que é Viber CRM?

Um Viber CRM é a integração entre um Viber API e um CRM. A maioria das empresas pretende uma integração do CRM Viber para comunicar com os clientes que lhes enviam mensagens em Viber no seu CRM.

A nível mundial, as principais aplicações de mensagens são o WhatsApp, Telegram e Facebook Messenger. No entanto, o Viber é a aplicação dominante na Europa de Leste, no Médio Oriente e em alguns países do Sudeste Asiático.

Apesar disso, muitos CRMs não suportam a integração nativa do Viber porque foram inicialmente concebidos para correio eletrónico e não para mensagens. Eis alguns aspectos a que deve estar atento quando escolher uma integração CRM Viber .

Obter uma integração Viber CRM: O que deve saber

Para integrar o Viber com um CRM, as empresas precisam de compreender a sua utilização comercial e a integração que os CRMs proporcionam.

As empresas podem utilizar o Viber de duas formas: através da aplicação Viber ou do chatbotViber . A aplicação Viber é suficiente para empresários em nome individual e pequenas empresas que recebem um volume reduzido de mensagens.

As suas funcionalidades incluem o envio de transmissões para um máximo de 50 contactos, a criação de comunidadesViber e muito mais. Embora o Viber funcione em vários dispositivos, o histórico de conversação não é sincronizado entre eles.

As empresas podem utilizar o Viber de duas formas: através da aplicação Viber ou do bot Viber . A aplicação Viber é suficiente para empresários em nome individual e pequenas empresas que recebem um volume reduzido de mensagens. Tem funcionalidades como o envio de transmissões para um máximo de 50 contactos, a criação de comunidades Viber e muito mais. Embora as empresas possam utilizar a aplicação Viber em vários dispositivos, é importante ter em conta que o histórico de conversação não será sincronizado em todos os dispositivos. Se pretender utilizar Viber com vários utilizadores ou equipas e integrar Viber com um CRM, necessitará de um bot Viber , que foi criado para empresas que recebem volumes médios a elevados de mensagens e que necessitam de automatização avançada para gerir as suas conversas. Uma vez que o Viber bot é apenas um API, as empresas precisam de o ligar a um software de mensagens empresariais como o respond.io ou a um CRM para enviar e receber mensagens Viber .
Viber App vs Viber Chatbot

Para integrar o Viber com um CRM para vários utilizadores ou equipas, é necessário um chatbot Viber . Foi concebido para empresas com volumes de mensagens médios a elevados que requerem uma automatização avançada para gerir as conversas.

No entanto, um chatbot Viber não tem uma interface, uma vez que é apenas um API. Para utilizar o Viber para enviar mensagens, ligue-o a um software de gestão de conversações com clientes alimentado por IA, como o respond.io , ou a um CRM.

Note-se que as capacidades da integração do chatbot Viber dependem do fornecedor escolhido, uma vez que Viber apenas oferece API a estes fornecedores. Por conseguinte, é necessário saber quais as integrações Viber que o seu CRM suporta.

Integração de um CRM com Viber

Os principais CRM, como SalesForce, Hubspot e Zendesk , não têm integração nativa com Viber , o que obriga a utilizar soluções de terceiros para Viber .

Embora haja uma variedade de integrações de terceiros disponíveis, a maioria restringe o Viber API a um único CRM. Como resultado, uma empresa com vários CRMs não poderá integrá-los todos com Viber.

Para ligar Viber a vários CRMs e enviar mensagens multimédia ou localizações, é necessária uma caixa de entrada respond.io concebida especificamente para o envio de mensagens.

Esta imagem mostra como funciona uma ligação viber com vários CRMs em respond.io . CRMs proeminentes como SalesForce, Hubspot e Zendesk não têm uma integração nativa Viber , deixando os seus clientes a depender de integrações de terceiros para utilizar Viber. Embora haja uma variedade de integrações de terceiros disponíveis, a maioria restringe o Viber API  a um único CRM. Consequentemente, uma empresa com vários CRM não poderá integrá-los com Viber. Se pretender ligar Viber a vários CRM e utilizar as funcionalidades de mensagens de Viber, como o envio de mensagens multimédia, localizações e muito mais, necessitará de uma caixa de entrada de mensagens empresariais respond.io criada especificamente para mensagens. Está à procura de uma integração Salesforce Viber  ? Em vez disso, experimente respond.io .
Como funciona: Integrar Viber com vários CRMs

Respond.io permite às empresas combinar aplicações de mensagens como Viber, WhatsApp, Facebook Messenger com canais como o correio eletrónico e o webchat. Podem também utilizar o Viber com ferramentas avançadas para enviar mensagens de difusão, automatizar conversas, encaminhar e atribuir conversas e muito mais.

Antes de explicar em pormenor o que respond.io pode fazer, vamos mostrar-lhe como funciona a integração de qualquer CRM com respond.io .

Como integrar um CRM com Viber em respond.io

Para começar, é necessário criar uma conta de chatbot Viber e ligá-la a respond.io. Para ligar Viber a qualquer CRM utilizando respond.io, crie uma nova automatização do Workflow e adicione o passo HTTP Request.

Integrar o seu CRM com respond.io através do passo de pedido HTTP

Isto permitir-lhe-á trocar informações com o seu CRM existente enquanto envia mensagens aos clientes em Viber. Qualificar leads, atualizar contactos e gerir negócios ou bilhetes em CRMs externos diretamente a partir da caixa de entrada respond.io

Parece-lhe interessante? Continue a ler para saber como utilizar respond.io para casos de utilização específicos.

Como utilizar respond.io para Viber Marketing, vendas e suporte

Em seguida, mostraremos como pode utilizar respond.io para Viber marketing, vendas e apoio.

Viber Integração para marketing: Funil de leads de entrada e envio de transmissões direccionadas

Para reduzir o spam e proteger a privacidade dos utilizadores, o Viber não permite que as empresas importem as informações de contacto dos utilizadores do Viber . Os clientes têm de iniciar uma conversa com uma empresa para se tornarem Contactos.

As empresas podem incentivar as conversações com os códigos QR Viber , as ligações Click to Chat e o WidgetViber . As empresas podem apresentar o código QR em folhetos, cartões de visita ou na loja e incorporar a ligação de conversação em várias plataformas digitais.

Ao utilizar a integração respond.io Viber  API  para marketing, as empresas podem incentivar a conversação com códigos QR Viber , hiperligações Click to Chat e Widget Viber . Podem colar o código QR no seu sítio Web ou loja física e incorporar a ligação de conversação numa série de meios digitais. Também podem enviar mensagens de difusão promocional direccionadas através do módulo de difusão respond.io .
Vantagens da integração de respond.io Viber para o marketing

Quando um cliente potencial inicia uma conversa, recolha informações básicas para identificar se se trata de um novo cliente potencial ou de um contacto existente que já interagiu anteriormente num canal diferente.

Se um lead for novo, captará automaticamente os seus dados e adicioná-los-á como um Contacto. Pode então segmentá-los em diferentes públicos. Isto ajuda-o a enviar mensagens de difusão promocional direccionadas através do módulo de difusão respond.io .

Se se tratar de um contacto existente, combine as suas informações de contacto para obter uma visão completa das suas interacções com a sua empresa. Também pode trocar e recuperar as suas informações de contacto no seu CRM.

Viber Integração para vendas: Reduzir o ciclo de vendas

A integração do Viber com o seu CRM de vendas em respond.io permite-lhe realizar tarefas de vendas como a qualificação de contactos e a criação de bilhetes externos com apenas um clique. Desta forma, pode concluir tarefas de vendas enquanto conversa com os clientes sem ter de sair da caixa de entrada de respond.io .

A integração do Viber com o seu CRM de vendas em respond.io permite-lhe realizar tarefas de vendas como a qualificação de leads e a criação de bilhetes externos com apenas um clique. Desta forma, pode concluir as tarefas de vendas sem ter de sair da caixa de entrada de respond.io enquanto conversa com os clientes. Para automatizar o seu ciclo de vendas, pode utilizar respond.io Workflows. Por exemplo, pode enviar perguntas de qualificação automáticas quando um cliente potencial lhe envia uma mensagem. Em seguida, utilize as informações para os encaminhar para a equipa certa e atribuí-los ao agente certo. Os gestores podem assegurar uma distribuição equitativa dos contactos entre a equipa de vendas e garantir que os clientes existentes são atribuídos automaticamente ao seu vendedor dedicado.
Vantagens da integração de respond.io Viber para vendas

Para automatizar o seu ciclo de vendas, pode utilizar respond.io Workflows. Por exemplo, pode enviar perguntas de qualificação automáticas quando um cliente potencial lhe envia uma mensagem. Em seguida, utilize as informações para os encaminhar para a equipa certa e atribuí-los ao agente certo. Podem até ter um agente de IA para servir como resposta inicial para lidar com as perguntas de rotina dos clientes potenciais.

Respond.ioOs fluxos de trabalho personalizáveis da empresa permitem aos gestores encaminhar os contactos com base em critérios como o acesso prioritário, a dimensão do negócio ou a região. Os agentes podem usar os prompts de IA para aumentar a clareza da mensagem, traduzir para preencher as lacunas de idioma, garantindo uma comunicação eficaz com diversos clientes. Também pode utilizar esta funcionalidade para o apoio ao cliente do WhatsApp.

Viber Integração para suporte: Melhorar a produtividade do suporte ao cliente

Respond.io permite às empresas melhorar a eficiência do apoio ao cliente através da automatização. Podem configurar FAQs automatizadas e enviar perguntas de escolha múltipla com respostas pré-determinadas para ajudar os clientes a comunicar claramente o que pretendem.

Com base no que procuram, a automatização encaminha-os e atribui-lhes a equipa ou o agente certo. À semelhança das capacidades do agente de IA mencionadas no caso de utilização de vendas acima, as empresas podem utilizar a IA para tratar de inquéritos de rotina e encaminhar questões complexas ou sensíveis para agentes humanos.

Desta forma, os agentes são poupados à execução de tarefas repetitivas e podem concentrar o seu tempo em questões críticas. Para aliviar ainda mais a carga de trabalho dos agentes, ferramentas como o AI Assist fornecem-lhes acesso rápido a informações relevantes a partir de bases de dados de conhecimento ou de recursos existentes.

Isto permite-lhes responder de forma rápida e precisa aos pedidos de informação dos clientes, melhorando os tempos de resposta e contribuindo para uma experiência do cliente mais satisfatória.

Respond.io permite às empresas melhorar a eficiência do apoio ao cliente através da automatização. Podem configurar FAQs automatizadas e enviar perguntas de escolha múltipla com respostas pré-determinadas para ajudar os clientes a comunicar claramente o que pretendem. Com base no que procuram, a automatização encaminha-os e atribui-lhes a equipa ou o agente certo. Desta forma, os agentes não têm de executar tarefas repetitivas e podem concentrar o seu tempo em questões críticas. Se um agente não conseguir resolver um problema, pode solicitar a ajuda de um gestor através de comentários internos ou encaminhar o caso para plataformas de CRM externas com um só clique enquanto conversa com os clientes. As empresas também podem medir o sucesso e a qualidade do apoio ao cliente de uma empresa enviando um inquérito CSAT ou acompanhando o desempenho individual ou da equipa através do módulo avançado de relatórios e análises. Por último, pode realizar todas as suas tarefas em qualquer lugar com a aplicação móvel respond.io . Está pronto para integrar o seu CRM com Viber em respond.io? Subscreva a nossa avaliação gratuita e impulsione a sua relação com os clientes através de canais de mensagens!
Vantagens da integração de respond.io Viber para o apoio ao cliente

Se um agente não conseguir resolver um problema, pode solicitar a ajuda de um gestor através decomentários internos ou escalar o caso para plataformas de CRM externas com um só clique enquanto conversa com os clientes.

As empresas também podem medir o sucesso e a qualidade do apoio ao cliente de uma empresa enviando um inquérito CSAT ou acompanhando o desempenho individual ou da equipa através do módulo avançado de Relatórios e Análises.

Esperamos que tenha achado útil o nosso guia em primeira mão sobre a integração do LINE CRM. Por último, pode realizar todas as suas tarefas em qualquer lugar com a aplicação móvelrespond.io . Está pronto para integrar o seu CRM com Viber em respond.io? Inscreva-se para o nosso teste gratuito e impulsione a sua relação com os clientes através de canais de mensagens!

Ler mais

Esperamos que tenha gostado deste artigo. Eis algumas leituras adicionais para o ajudar a iniciar a sua viagem a Viber com respond.io.

Gabriella
Redator de conteúdos
Gabriella é redatora de conteúdos em respond.io, especializando-se como a autoridade da equipa para o WhatsApp desde 2022. O seu profundo conhecimento das aplicações de mensagens, da indústria SaaS e do comportamento dos clientes faz com que os seus artigos sejam guias indispensáveis para as empresas com experiência em tecnologia.
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