平台發佈

2022 年 8 月更新:聯繫導入 2.0、對話關閉時不要取消分配和西班牙文平台當地語系化

Petrina Jo
9月6, 2022

我們一直在努力確保平台的價值只朝一個方向移動:向上。為此,我們在此版本中宣佈了三個備受期待的更新!讓我們來看看聯繫人導入 2.0、對話取消分配邏輯改進和西班牙文版本的平台語言。🚀

聯繫導入 2.0

您對原始聯繫人導入流程的反饋幫助我們重新設計了它,使其更加直觀和靈活。以前,準備導入檔和在導入作業后清理聯繫人資料庫是繁瑣的任務:

  • 無法識別現有聯繫人,將再次導入,從而導致聯繫人重複
  • 導入檔中的列標題必須與工作區中的聯繫人字段標題精確匹配,否則不會導入其值
  • 在匯入之前無法檢查錯誤

所有這些都在新的聯繫人導入中得到解決!🥳

批量添加、更新和合併聯繫人

新的聯繫人導入可讓您根據需要批量添加、更新和合併聯繫人。它區分新的和現有的聯繫人,並具有一系列導入目的,因此您可以根據自己的確切需求配置導入。

選擇導入目的

例如,「添加和更新聯繫人」允許您合併和更新重複的聯繫人,同時僅將新聯繫人添加到工作區。您甚至可以立即批量添加、更新和刪除標籤,使聯繫人細分和管理比以往任何時候都更容易。 

輕鬆將檔列映射到工作區聯繫人欄位

新的映射功能結束了在 CSV 檔中編輯列標題以精確匹配工作區中的聯繫人欄位的麻煩。只需將檔的列映射到工作區中的聯繫人字段,即可自動填充其值。

您還可以填充「被授權人」字段,這意味著您可以首次批量分配聯繫人!

使用「映射」和「不覆蓋」配置導入

想要保留某些聯繫人欄位中的現有值?只需選取欄位旁邊的「不覆蓋」 框,即可僅在「聯繫人」字段為空時添加新值。

在導入聯繫人之前查看錯誤

現在,您可以在導入之前查看和修復任何錯誤。要查看導入作業的進度,請查看新的 「數據匯入」頁面。匯入歷史記錄表記錄所有過去的導入,並允許您在導入作業的 7 天內下載結果檔。

新的「數據匯入」 頁

請注意,「聯繫人導入」和「數據導入」頁面只能由經理和擁有者訪問。

座席現在可以添加聯繫人

座席終於能夠 從消息模組添加聯繫人了!銷售人員不再需要經理的説明來添加聯繫人。相反,他們即使在旅途中也可以通過 respond.io 應用程式。

從消息模組添加聯繫人

有關新的聯繫人導入流程的更多資訊,請查看我們的 文檔聯繫我們友好的支持團隊

對話取消分配邏輯改進

功能請求 獲得了 100 多個贊成票,對您來說重要的事情對我們來說很重要!用於在對話關閉時自動取消分配用戶的平臺。管理整個客戶生命週期的銷售或支援代理或VIP客戶必須創建複雜的路由工作流來解決這個問題。

我們更改了預設行為,因此座席現在在對話關閉時會自動保持分配給聯繫人的狀態。😎 

對於現有組織,在對話關閉時,使用者仍將處於未分配狀態,以防止操作中斷。您可以採用新行為,並通過 關閉「自動取消分配」功能來保持分配給聯繫人的使用者。

現有組織可以選擇關閉自動取消分配功能

我們強烈建議儘快遷移到新行為,因為預設取消分配將在適當的時候停止。此外,新行為還具有強大的優勢。讓我們來看看。

完全控制分配邏輯

根據您的操作或團隊設置,您可以在聯繫人每次開始對話時自動分配聯繫人,將其分配給以前的代理,或者針對不同的團隊或用例具有不同的行為。只需相應地設計您的工作流程即可。

例如,設置工作流以檢查聯繫人之前是否已分配給代理,並僅自動將新聯繫人分配給可用代理。如果您有現有的自動分配工作流,請對其進行修改以迎合所需的分配邏輯。

將分支步驟添加到新的或現有的工作流以檢查以前的工作分配物件

簡而言之,您可以絕對靈活地創建所需的賦值邏輯。

定義首選的取消分配邏輯

如果您不想在對話後 繼續分配使用者 ,該怎麼辦?例如,客戶支援中心不需要聯繫人在返回時與同一座席聊天。在這種情況下,請創建一個簡單的取消分配工作流。

通過簡單的取消分配工作流自動取消分配使用者

想要將某個團隊的使用者分配給聯繫人,同時為其他團隊應用自動分配邏輯?通過定義分支機構中的條件,您可以將銷售人員分配給潛在客戶,並在對話后取消分配支援代理。

您也可以從「消息模組」的分配下拉清單中手動取消分配聯繫人。這將創建一個聯繫人事件,該事件記錄執行取消分配的使用者,以便查看。

如何從消息模組中手動取消分配聯繫人

新行為是一種兩全其美的解決方案,可讓您輕鬆分配或取消分配使用者。有關更多資訊,請參閱我們的 更新日誌聯繫我們的支持團隊

提供西班牙文平台語言

感謝 150多個對此功能請求的贊成票, respond.io 平台現在提供西班牙文版本!🇪🇸

將首選語言更改為西班牙文

用戶可以通過轉到「設置」>「個人設置」>「配置檔」>語言來切換到西班牙文。除了所有模組外,與平臺相關的電子郵件,如聯繫人或每月活動聯繫人 (MAC) 限制警報和付款待處理通知也將使用西班牙文。

請注意,您的首選語言將應用於電子郵件中,以邀請新使用者加入工作區。新使用者可以在創建帳戶之前在註冊頁面上選擇其首選語言。

想要使用 respond.io 用你的語言?在我們的 功能請求板 上投票或添加您的首選語言,以便我們可以為即將發佈的版本進行處理。🇵🇹🇦🇪🇨🇳

Petrina Jo
內容團隊負責人
Petrina Jo 是內容團隊負責人 respond.io.她擁有創意創業碩士學位和新聞學學士學位。Petrina 之前在一家奢侈品出版物擔任高級作家,這讓她對高價值客戶溝通的動態發展有著獨特的見解。
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