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Instagram 商業聊天:Instagram 商業訊息終極指南 [2023 年 7 月]

Gabriella
Gabriella
· 12 Jul 2023
29 分钟
Instagram 商業聊天:終極指南 [2023 年 7 月]

您想使用 Instagram 商業聊天嗎? 這篇文章就是為你準備的! 我們將首先討論 Instagram'的功能和可用的商業帳戶類型。 然後,我們將討論 Instagram 收件匣的類型、其功能和局限性,以及如何透過 Instagram 直接訊息傳遞來推動對話。

什麼是商業版 Instagram?

Instagram 於 2010 年作為一款照片分享應用程式推出。 在推廣標籤並達到5000萬用戶里程碑後,Meta(前身為Facebook)決定在2012年收購Instagram

該應用程序迅速發展成為最受歡迎的社交應用之一,僅次於Facebook、YouTube和WhatsApp,現在還具備Reels、Stories、Instagram直接消息、Instagram Shop等功能。

作為視覺優先平台,其獨特的性質及其建立強大品牌形象的能力吸引了企業使用該平台與客戶互動。

Meta 意識到 Instagram 的商業用途價值,於 2014 年開始探索商業市場, 讓公司在應用程式上做廣告。 在取得成功後,它於 2016 年 推出了 Instagram 專業帳戶,並不斷改進其產品。

Instagram 應用程式概述

Instagram 應用程式頁面底部有 5 個主標籤。 在主頁標籤(也稱為 Instagram Feed)中,您可以在此處查看您關注的 Instagram 個人資料中的貼文。 贊助貼文或其他公眾帳號貼文也將出現在 Feed 中。

Instagram 應用程式介面底部有五個選項卡:主頁、搜尋、Reels、商店和個人資料。 主頁標籤顯示來自追蹤帳戶的帖子,並可選擇查看贊助貼文和通知或向 Instagram 用戶發送訊息。

如果您只想查看您關注的帳戶發布的內容,請點擊螢幕左上角的 Instagram 徽標,然後選擇 追蹤。 頁面右上角的圖示可讓您新增新貼文、查看 Instagram 通知以及向 Instagram 用戶發送訊息。

Instagram 介面顯示用於發現公共帳戶貼文的「探索」標籤、用於尋找帳戶、主題標籤、音訊和地點的搜尋欄,以及用於管理您的帳戶和設定的「Reels」、「商店」和「個人資料”選項卡。

透過「探索」選項卡,您可以發現您未關注的 Instagram 公共帳戶的貼文。 搜尋列可讓您找到特定的 Instagram 帳戶、主題標籤、音訊和地點,並顯示相關搜尋結果清單。

第三個標籤是Reels,也稱為短視頻。 接下來是 Instagram 商店標籤,供 Instagram 企業推廣其產品,以及個人資料標籤,供您查看您的個人資料和管理個人資料設定。 隨著更多功能和工具的添加,Instagram 的受歡迎程度日益提升。

Instagram 在哪裡流行?

全球每月有超過 20 億活躍用戶 ,這款應用程式對於 Instagram 流行地區的企業來說非常有價值。 對此數字貢獻最大的是印度,其用戶數超過 3 億,其次是美國 ,用戶數為 1.5975 億,巴西為 1.1945 億。

Instagram 統計:全球每月活躍用戶超過 20 億,其中印度(3 億)、美國(1.5975 億)和巴西(1.1945 億)最多。 90% 的用戶關注超過 2 億個商業帳戶中的至少一個,突顯了其品牌建立潛力。

Instagram每月活躍用戶的數量持續穩步增長,並且有望於2023年達到2.5億。 如今, 90% 的 Instagram 用戶 關注了 超過 2 億個 Instagram 商業帳戶中的至少一個。

Instagram 具有觸及如此眾多受眾的潛力,再加上專為商業設計的功能和工具,使其成為一個絕佳的品牌建立平台。

Instagram 商業版:基礎知識

在本節中,我們將解釋您需要了解的有關商業 Instagram 的所有信息,包括 Instagram 帳戶的類型和 Instagram 商業帳戶功能。

Instagram 帳號類型

Instagram 帳號有兩種: 個人專業。 個人帳號供普通 Instagram 用戶私下或公開上傳內容,但不將其貨幣化。 它也用於關注其他用戶、有影響力的人、公眾人物和他們感興趣的企業。

專業帳戶包括針對企業的商業帳戶和針對有影響力人士和公眾人物的創作者帳戶。 Instagram 商業帳號和創作者帳號具有類似的功能。

例如,這兩個帳戶都可以深入了解追蹤者的人口統計和瀏覽習慣,並提供設定 Instagram 商店、常見問題、廣告等附加功能。

Instagram 帳戶有兩種類型:個人帳戶(供一般用戶分享內容和追蹤他人)和專業帳戶(包括公司的商業帳戶和有影響力人士和公眾人物的創作者帳戶)。

然而,由於它們是針對具有獨特需求的不同群體而創建的,因此它們之間存在一些差異。 例如,所有商業帳戶均可存取 Instagram 直接訊息 API,而只有追蹤者少於 50 萬的 創作者帳戶 可以存取該 API。

如果創作者帳號擁有超過 50 萬名追蹤者,則必須切換到企業帳號才能存取 API。 請注意,所有 Instagram 帳號都必須遵守 Instagram's 使用條款社群準則

現在您了解了 Instagram 帳戶的類型,讓我們來看看您最感興趣的帳戶:Instagram 商業帳戶。

Instagram 商業帳號功能  

Instagram 擁有企業所需的所有工具,可讓其受眾經歷整個客戶旅程,從認識到轉換。 為了提高品牌知名度,企業可以 設定 Instagram 廣告

每個 Instagram 廣告帳號都配有一個專業的儀表板,可為您的行銷效果提供有價值的見解。 這可以幫助您規劃行銷策略並針對 Instagram 活動鎖定合適的受眾。

Instagram 商業帳戶為企業提供以下功能和工具:用於提高品牌知名度的廣告、用於直接銷售的 Instagram Shop 以及用於吸引銷售週期較長的潛在客戶的商業聊天。

要在應用程式上 進行銷售,企業可以使用 Instagram Shop。 它類似於WhatsApp Catalog,允許企業列出其產品及其描述和價格。 企業可以在其網站 上啟用 結帳,或允許透過Facebook Pay 在 Instagram 上結帳(僅在美國可用)。

Instagram Shop 適合銷售週期較短的品牌,因為不需要銷售代理商參與。 然而,經營高價值商品且需要更多時間將潛在客戶轉化為銷售的企業可以使用 Instagram Direct Messaging 來跟進潛在客戶。

Instagram DM 收件匣有三種類型,具有不同的功能,適合不同規模的企業。 我們將在下一節中對它們進行逐一解釋。

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Instagram 商務聊天:Instagram DM 收件匣

當商業帳戶與Instagram用戶聊天時,使用者將在對話中看到灰色文本,告訴他們何時處於商業聊天中。 在 訊息請求 資料夾中,他們可以選擇您接受哪些業務聊天訊息請求。

Instagram DM 收件匣的類型

特徵

Instagram 應用程式收件匣

Facebook 商業套件

Instagram DM API

最適合

Solopreneurs & 微型企業

中小型企業

中大型企業

留言量

音量低

低至中等音量

高容量

支援集成

是的

自動化

最多 4 個常見問題解答

- 歡迎 & 離開訊息
- 簡單聊天自動化

進階自動化

企業可以使用三個收件匣之一與客戶溝通。 這包括 Instagram App InboxMeta Business SuiteInstagram DM API的第三方收件匣。 在這裡,我們將解釋最適合每種企業規模的收件匣以及每個收件匣的規則、要求、訊息功能和限制。

Instagram 應用程式收件匣

Instagram 應用程式收件匣 對於每天接收少量訊息的自僱人士和微型企業來說已經足夠了。

圖片說明了為什麼 Instagram Message Inbox 非常適合自僱人士和訊息較少的微型企業,可透過在應用程式或網站上建立的企業帳戶存取。

要使用 Instagram App Inbox,企業只需 建立企業帳戶。 現在讓我們來看看 Instagram App Inbox 的規則和功能。

Instagram 應用程式收件匣:訊息規則和功能

Instagram 應用程式收件匣有最低限度的規則。 企業可以隨時回覆訊息並與任何公共帳戶開始新的對話。 但是,他們需要先關注私人帳戶才能發送第一條訊息。

該圖像顯示了 Instagram App 收件匣訊息傳遞規則的圖示。

透過 Instagram 應用程式收件箱,企業可以 設定四個常見問題解答 來幫助客戶無需代理參與即可找到問題的答案,並且可以 快速回复 快速向客戶發送預設回复。

圖示顯示 Instagram 訊息收件匣具有自動回覆的常見問題解答和快速回覆功能,以便代理商有效回應客戶查詢。

這些是您可以從 Instagram 應用程式收件匣獲得的唯一訊息功能。 如需更多功能,請使用 Meta Business Suite 收件匣。

Meta 商務套件收件匣

中小型企業或每天接收少量到中等量訊息的企業可以使用 Meta Business Suite。 要存取此收件箱,您只需 將您的 Instagram 商業帳戶連接到 Facebook

這張圖顯示了為什麼 Meta Business Suite 是消息量較少到中等的中小型企業的理想選擇。 將 Instagram 商業帳戶連接到 Facebook,以存取套件中的 Instagram DM。

一旦連接,您將在 Meta Business Suite 中收到 Instagram DM 訊息。

Meta Business Suite 收件匣:訊息規則與功能

與 Instagram App Inbox 類似,企業可以在 Meta Business Suite 上隨時回覆向其發送訊息的追蹤者。 但是,他們無法與 Meta Business Suite 上的任何人開始新的對話。

開始新對話的唯一方法是使用 Instagram 應用程式。 一旦您使用該應用程式向 Instagram 用戶發送訊息,該訊息就會反映在您的 Meta Business Suite 中,您可以從那裡繼續對話。

圖片顯示 Instagram 商務聊天:Meta Business Suite 收件匣訊息傳遞規則

Meta Business Suite 隨附 附加工具 例如標籤和代理分配,用於組織聯絡人和對話。 與 Instagram 訊息收件匣類似,企業可以在 Meta Business Suite 上設定多達四個自動常見問題。

圖像顯示 Meta Business Suite 收件匣功能,包括標籤、代理分配、自動回覆、基於關鍵字的自動化、常見問題解答以及直接從收件匣管理 Instagram 評論的能力。

企業也可以設置簡單的Instagram自動回覆,例如歡迎消息和不在時的消息,選擇現成的自動回覆範本根據關鍵字建立簡單的自定義自動化

如果 Meta Business Suite 提供的功能無法滿足您的訊息需求,您將需要 Instagram Direct Message API。

Instagram 直接訊息 API

接收大量訊息且需要高級自動化功能的中小企業和大型企業可以使用 Instagram Direct Message API。 但是,由於它只是一個 API,因此沒有接口,必須連接到像 respond.io 這樣的商業訊息收件匣。

圖片顯示 Instagram 商業聊天:Instagram Direct Message API

您可以使用 API 執行的操作在很大程度上取決於您選擇連接的軟體。 使用 respond.io,您可以 自動對話監控代理效能整合您的 CRM 等等。

Instagram Direct Message API 訊息規則與功能

為了鼓勵快速回复,Meta 規定了 24 小時的訊息窗口,要求企業在此時間內回覆客戶。 雖然這條規則對顧客來說很好,但對於週末關門的商家來說可能會很不方便,因為資訊可能會被忽略。

幸運的是,透過 respond.io,企業可以獲得帶有  人工代理標籤 的 7 天訊息傳遞窗口,而不是預設的 24 小時。 與 Facebook Messenger不同,沒有其他標籤可用於透過 1:1 聊天或廣播使用 API 重新開始對話。

圖片顯示 Instagram 商業聊天:Instagram Direct Message API 訊息傳遞規則。 Instagram DM API 規則:提供人工升級路徑,如代理商交接或跟進。 請在 Meta 的 24 小時訊息視窗內回复,以避免失去回复權限。

除此之外,Meta 也要求企業提供人工代理升級路徑。 一些可接受的方法包括啟用人工代理交接、留下電話號碼、透過電子郵件跟進以及提示店內訪問。

Instagram DM API 有 個功能 例如接收 Instagram Story 提及、私下回覆 Instagram 貼文評論、讓客戶透過 ig.me 連結向您發送訊息等等。 我們將在稍後中對此進行更多解釋

現在您已經了解了訊息收件匣的所有類型,我們將向您展示如何建立企業帳戶並將其連接到訊息收件匣。

Instagram 商業版:如何建立帳戶

如果你決定 Instagram 是適合你的,那麼開始相當簡單 在本節中,我們將逐步向您展示如何建立 Instagram 商業帳戶以及如何將其連接到 Facebook 和 respond.io。

如何建立 Instagram 商業帳戶

首先,您需要創建一個Instagram帳戶,可以通過Instagram應用或instagram.com在桌面上進行。 點擊主頁上的 註冊 按鈕。 然後,請按照以下步驟操作。

1. 填寫 您的電子郵件地址、全名、所需的使用者名稱和密碼。

圖像顯示在哪裡填寫您的電子郵件地址、全名、所需的使用者名稱和密碼。

2. 輸入 出生日期。 這是為了確保沒有未成年人註冊帳戶。 該日期不會顯示在您的公開個人資料中。

 輸入出生日期。 這是為了確保沒有未成年人註冊帳戶。 該日期不會顯示在您的公開個人資料中。

3. 輸入發送到您註冊的電子郵件地址的確認碼 ;現在您有了一個 Instagram 帳號。

輸入發送到您的註冊電子郵件地址的確認碼;現在您有一個 Instagram 帳戶。

預設情況下,建立的帳戶將是個人帳戶。 您需要將其變更為企業帳戶。

4. 前往 設定並點選 切換到專業帳號。  

轉到“設定”,然後按一下“切換到專業帳戶”。

5. 選擇 業務 並點選 下一步

選擇“業務”並點擊“下一步”。

6. 選擇 相關業務類別,然後按 完成

選擇業務類別並點擊完成。

7. 查看 聯絡資訊並點選 儲存

查看聯絡資訊並點擊儲存。

8. 點選 完成 就這樣,您的 Instagram 商業帳戶就準備就緒了。

單擊完成。 就這樣,您的 Instagram 商業帳戶就準備就緒了。

如果您使用個人帳戶進行商業活動,請按照第 4 步以後的相同步驟將其轉換為商業帳戶。 為了完全存取 Instagram 商業功能,建議企業 將他們的 Instagram 連接到 Meta Business Suite。 下面我們將向您展示如何操作。

將 Instagram 商業帳號連結至 Facebook

要將您的 Instagram 商業帳戶連接到您企業的 Facebook 頁面,您必須確保您是該 Facebook 頁面的管理員。

首先,轉到 Facebook 頁面設定 > 連結帳戶 > Instagram,然後點擊 連結 Instagram 然後,按照螢幕上其餘的說明操作。 在選擇 Instagram 訊息設定時,請確保 允許存取 Instagram 訊息 ,以便將您的 Instagram 帳戶自動連接到 Meta Business Suite。

GIF 展示如何將 Instagram 連接到 Facebook 頁面。 透過在「連結帳戶」>「Instagram」下的「頁面設定」中連結您的 Instagram 商業帳戶,將其連接到 Facebook。 需要管理員存取權限。

現在您的 Instagram 商業帳戶已連結到其相關的 Facebook 頁面和 Meta Business Suite,讓我們看看如何將 Instagram 連接到 respond.io 以使用 Instagram DM API。

將 Instagram Direct Message API 連接到 Respond.io

首先,您需要確保您的帳戶符合以下要求:

  • 您的帳號是 Instagram 商業帳號或創作者帳號。

  • Instagram 商業帳戶與 Facebook 頁面和 Meta Business Suite 相連。

  • 您已在帳戶設定中啟用了允許存取訊息

一旦滿足要求,您可以將您的 Instagram DM API 連接到 respond.io,並使用Instagram 與多個用戶進行行銷銷售支持。 現在,讓我們來看看使用 Instagram 時可以受益的一些最佳做法。

Instagram 商業版:最佳實踐

企業可以透過多種方式有效地使用 Instagram。 在這裡,我們將討論如何獲得 Instagram 驗證徽章、如何幫助客戶找到您以及如何開始 Instagram 商業聊天。

Instagram 驗證徽章

驗證徽章可協助 Instagram 用戶找到公眾人物、名人和品牌的真實帳號。 這對那些帳戶容易被偽造或複製的大型企業、知名品牌或公眾人物來說是有利的。

Instagram 驗證徽章要求的圖示。 Instagram 驗證徽章可確保公眾人物、名人和品牌的帳戶真實性。 帳號必須真實、引人注目、獨特,並遵守 Instagram 的準則。

要獲得驗證徽章, 品牌需要真實、顯著、獨特、完整和公開。 雖然該帳戶必須代表知名的、搜尋量高的個人、品牌或實體,但沒有指定追蹤者或貼文的數量來滿足驗證資格。

請注意,請求驗證並不能保證您的帳戶一定會獲得驗證徽章。 話雖如此,讓我們看看如何申請它。

如何在 Instagram 上進行驗證

只能透過 Instagram 應用程式申請驗證帳戶。 只需前往設定 > 帳戶 > 請求驗證。

此圖顯示了申請 Instagram 驗證徽章或如何驗證您的 Instagram 帳戶的步驟。

輸入您的全名並提供所需的身份證明,例如政府頒發的帶照片的身份證或官方商業文件。 然後,請按照螢幕上的指示完成該過程。

不過,以這種方式在 Instagram 上獲得認證徽章並不是唯一的選擇 您也可以考慮 Meta Verified,這是一種每月訂閱計劃,提供驗證徽章、帳戶支援、  增強的安全性等,並提供多個定價層級。

接下來,我們'將研究客戶在 Instagram 上找到您的不同方式。

Instagram 商務聊天:幫助客戶找到您

Instagram 提供多種方式幫助客戶在應用程式上找到您。 這包括點擊聊天廣告等付費方式和應用程式內搜尋、個人資料連結和二維碼、聊天連結和社交貼文等免費方式。

圖片顯示 Instagram 商業聊天中的圖示:客戶如何找到您。 使用應用程式內搜尋、個人資料連結、二維碼、聊天連結、點擊聊天廣告或 Instagram 貼文在 Instagram 上向企業發送直接訊息。

下面我們將討論如何有效地使用每種方法。

Instagram 應用程式內搜尋

客戶在 Instagram 上找到並聯繫您的商家最簡單的免費方法是透過應用程式內搜尋。 客戶可以使用您的使用者名稱或個人資料名稱輕鬆搜尋您的 Instagram 商業帳戶。

圖片顯示透過應用程式內搜尋尋找 Instagram 商業帳戶。 客戶找到您的 Instagram 商業帳戶的最簡單方法是透過使用者名稱或個人資料名稱進行應用程式內搜尋。

與個人資料名稱相比,搜尋使用者名稱更可靠,因為所有帳戶都有唯一的使用者名稱。 為了幫助人們輕鬆找到您的公司,請選擇與您的公司'的實際名稱相似的使用者名稱。

Instagram 個人資料連結、二維碼、聊天連結和點擊聊天廣告

為了幫助新用戶找到您的帳戶,您可以分享您的 Instagram 個人資料連結和二維碼 以將他們引導到您的個人資料。 在線上分享連結並將二維碼放置在人流量大的數位空間和實體位置。

圖片顯示 Instagram 個人資料連結、二維碼和聊天連結的圖示。 使用連結和二維碼引導用戶訪問您的 Instagram 個人資料,或使用 ig.me 聊天連結和點擊聊天廣告進行有針對性的收件匣互動。

要將潛在客戶直接發送到您的收件匣,您可以使用 ig.me 聊天連結。 雖然此功能相當新,但取得 ig.me 連結的唯一方法是使用 https://ig.me/m/USERNAME 格式。 如果您的 Instagram 用戶名是 grub_n_go_delivery,您的 ig.me 鏈接將是 https://ig.me/m/grub_n_go_delivery

您還可以 設定廣告,包括 Instagram 點擊聊天廣告 以將人們引導到您的 Instagram 收件匣。 雖然這是一種付費方法,但它比依賴 Instagram'演算法的 Instagram 貼文更可靠,因為您可以根據目標受眾的人口統計、位置和興趣來建立他們的目標受眾。

Instagram 貼文

透過社群貼文增加客戶參與度是免費且有效的,因為您可以接觸到追蹤者和非追蹤者。 為了吸引非追蹤者,請使用策略將您的貼文發佈到探索頁面或 Instagram 用戶動態中的推薦貼文。

圖片顯示如何提高 Instagram 貼文的可見度:在 Instagram 貼文上使用主題標籤。

例如,您可以使用主題標籤來描述您的帖子,為您的 Instagram Reels 使用流行音樂,創建有趣的效果等等。

圖片顯示如何提高 Instagram 貼文的可見度:創建有趣的效果(如濾鏡),以便 Instagram 用戶找到您。

對於您的追蹤者,請定期在您的 Instagram Feed、Stories 和 Reels 上發布與他們產生共鳴的內容。 這樣,您可以與受眾建立聯繫,以獨特的方式展示您的產品和服務,並鼓勵他們與您互動。

一旦透過發表評論或在他們的故事中提及您而參與,您就可以立即與他們開始對話。

Instagram 商務聊天:1:1 訊息傳遞

Instagram 為企業提供了幾種與客戶一對一溝通的方式。 例如,如果 Instagram 用戶在您的 Instagram 貼文上發表評論,您可以 透過直接訊息 回覆他們的評論以開始對話。

圖片顯示 Instagram 商業聊天:私人回覆 Instagram 評論。

如果追蹤者轉發了你的故事並在他們的故事中標記你或提及你,你可以私下發送後續訊息,因為 故事提及會自動反映在你的收件匣中。 您也可以向查看過您的故事的 Instagram 用戶發送訊息。

Instagram 商業資訊圖片:使用 Instagram Stories 與客戶聊天。 如何將 Instagram DM 用於商業:回覆故事提及並向查看你的故事的客戶發送訊息以直接參與。

此外,當你發布貼文時,Instagram 用戶可以點擊紙飛機圖示來分享你的貼文或直接向你的收件匣發送訊息。 如果他們使用此功能向您發送訊息,您就會知道引起他們興趣的確切貼文或內容。

商務版 Instagram Messaging 的圖片:紙飛機圖示。 Instagram 商業直接訊息:客戶可以點擊貼文下方的紙飛機圖示並選擇回覆選項來開始聊天。

您已經到達最後一步! 現在,您應該知道哪個 Instagram 直接訊息收件匣最適合您的業務,包括 行銷銷售支援

總而言之,如果你是小型企業,你會想要使用 Instagram App Inbox;如果您是中型企業,請使用 Meta Business Suite;最後,大型企業可以使用連接到 respond.io 的 Instagram DM API。 不確定哪種解決方案適合您? 聯絡我們的支援團隊

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深入閱讀

我們希望本文對您有所幫助。 這裡還有一些文章可以幫助您將 Instagram DM 用於商業用途。

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Gabriella
Gabriella

Gabriella 是 respond.io 的內容撰稿人,自 2022 年起專門擔任 WhatsApp 團隊的首席權威。 加布里埃拉擁有傳播學學士學位,在網路託管公司擔任行銷專家,磨練了自己的技能。 她對訊息應用程式、SaaS 行業和客戶行為的淵博知識使她的文章成為精通技術的企業不可或缺的指南。

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