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Wie man den Kundendienst verbessert: 5 praktische Strategien zur Verbesserung des Kundendienstes

Kevin Wong
November 23, 2023

In einer Welt, in der die Erwartungen der Kunden immer höher werden, ist ein außergewöhnlicher Kundenservice eine absolute Notwendigkeit. Unternehmen, die sich kontinuierlich um die Verbesserung des Kundendienstes bemühen, werden nicht nur überleben, sondern auch florieren, indem sie dauerhafte Beziehungen zu ihrer Kundschaft aufbauen. In diesem Artikel werden wir die Bedeutung der Verbesserung des Kundendienstes und praktische Strategien zur Verbesserung des Kundendienstes für Ihr Unternehmen untersuchen.

Die Vorteile eines verbesserten Kundendienstes

In einer sich ständig weiterentwickelnden Geschäftslandschaft sind die Kunden immer anspruchsvoller geworden und stellen höhere Erwartungen an einen unvergleichlichen Service. Sie erwarten prompte Antworten, persönliche Betreuung und effiziente Lösungen für ihre Anliegen.

Tatsächlich sind 73 % der Kunden bereit, mehr Geld bei Unternehmen auszugeben, die einen ausgezeichneten Kundenservice bieten. Außerdem würden 58 % der Kunden nach einem schlechten Service die Verbindung abbrechen.

Profitieren Sie davon, wenn Sie den Kundenservice für Ihr Unternehmen verbessern.
Vorteile für Unternehmen, wenn sie ihren Kundenservice verbessern

Aus diesem Grund müssen Unternehmen Prioritäten setzen und überlegen, wie sie ihren Kundenservice verbessern können, um einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen. Hier sind fünf wichtige Gründe, warum die Verbesserung des Kundendienstes für Ihr Unternehmen von größter Bedeutung ist.

Kundenzufriedenheit steigern

Ein besserer Kundendienst wirkt sich direkt auf die Kundenzufriedenheit aus. Wenn Kunden schnelle, individuelle und effektive Unterstützung erfahren, steigt ihre allgemeine Zufriedenheit mit Ihrem Unternehmen. Eine höhere Kundenzufriedenheit führt häufig zu hervorragenden Bewertungen und einem Anstieg der Wiederholungsaufträge, was den direkten Zusammenhang zwischen außergewöhnlichem Service und einem zufriedenen Kundenstamm verdeutlicht.

Verbessern Sie die Kundenbindung

Ein exzellenter Kundenservice ist die Grundlage für die Bindung von Kunden. Bestehende Kunden zu halten ist kosteneffizienter als ständig neue Kunden zu gewinnen. Wenn Sie den Kundenservice verbessern, indem Sie Ihren Kunden ein positives und geschätztes Erlebnis bieten, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie Ihrer Marke treu bleiben. Diese Loyalität fördert stabile, dauerhafte Beziehungen und schafft einen beständigen Einkommensstrom, der für die langfristige Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens entscheidend ist.

Kundentreue fördern

Außergewöhnlicher Kundenservice geht über die bloße Zufriedenstellung Ihrer Kunden hinaus; es geht darum, Fürsprecher für Ihre Marke zu schaffen. Wenn Sie den Kundendienst durch die Umsetzung von Strategien zur Verbesserung des Kundendienstes konsequent verbessern, kommen Ihre Kunden nicht nur immer wieder, sondern empfehlen Ihr Unternehmen auch mit Begeisterung weiter. Dies macht die Kundenbindung zu einem der stärksten Marketingfaktoren, die Ihnen zur Verfügung stehen, und fördert das organische Wachstum bei gleichzeitiger Senkung der Kundenakquisitionskosten.

Stärkung der Markenreputation

Der Ruf Ihrer Marke ist ihr wertvollstes Kapital. Eine solide Markenreputation fördert nicht nur das Vertrauen und die Loyalität der Kunden, sondern unterscheidet Sie auch von Ihren Mitbewerbern, was sich direkt auf Ihre finanzielle Leistung und die allgemeinen Geschäftsergebnisse auswirkt.

Das bedeutet, dass Unternehmen, die ihren Kundenservice verbessern, damit auch ihr Markenimage und ihren Ruf insgesamt verbessern. Wenn Ihre Kunden durchweg positive Erfahrungen mit Interaktionen und Support machen, schafft dies Vertrauen und Glaubwürdigkeit für Ihr Unternehmen. Ein guter Ruf zieht neue Kunden an, bindet bestehende Kunden und stärkt Ihre Position auf dem Markt.

Wettbewerbsvorteil gewinnen

In einem überfüllten Markt hebt ein hervorragender Kundenservice Ihr Unternehmen von der Konkurrenz ab. Wenn Sie Strategien zur Verbesserung des Kundendienstes umsetzen, bieten Sie ein einzigartiges Wertversprechen, mit dem Sie Kunden anziehen und binden können, selbst wenn es ähnliche Angebote gibt.

Sie ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal, das Ihnen einen erheblichen Vorteil verschafft und Ihnen hilft, Marktanteile zu gewinnen und sich im Wettbewerb zu behaupten.

Da Sie nun wissen, wie sich ein exzellenter Kundenservice auf Ihr Unternehmen auswirken kann, lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie Ihren Kundenservice mit einer Customer Conversation Management Software wie respond.io verbessern können.

Wie man den Kundenservice verbessert

Um den Anforderungen der heutigen schnelllebigen digitalen Landschaft gerecht zu werden, wird von Unternehmen erwartet, dass sie dort sind, wo ihre Kunden sind, was oft eine Präsenz auf einer Vielzahl von Instant-Messaging-Kanälen erfordert.

Das ist zwar leicht zu schaffen, aber eine gleichbleibende Qualität des Kundendienstes über alle Kanäle hinweg zu gewährleisten, ist keine leichte Aufgabe. Die Nachfrage nach nahtlosem Engagement, schnellen Antworten und personalisierten Interaktionen kann überwältigend sein.

Finden Sie heraus, wie Sie den Kundenservice in Ihrem Unternehmen mit respond.io verbessern können, einer innovativen Software für das Gesprächsmanagement.
Strategien zur Verbesserung des Kundendienstes

Hier kommt respond.io, eine innovative Software zur Verwaltung von Kundengesprächen, ins Spiel, um den Kundenservice über verschiedene Instant-Messaging-Kanäle zu verbessern.

Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie den Kundenservice in Ihrem Unternehmen verbessern können.

Wie man den Kundenservice verbessert: Verbesserung der Zugänglichkeit der Kundenkommunikation

Für Unternehmen ist es oft schwierig, ihre Kunden effektiv zu erreichen, da es viele Instant-Messaging-Kanäle gibt. Die Herausforderung besteht darin, mit zahlreichen Plattformen gleichzeitig zu jonglieren, so dass die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass Unternehmen Nachrichten von Kunden verpassen oder nicht beantworten.

Respond.io löst diese Herausforderungen effektiv, indem es alle gängigen Instant-Messaging-Kanäle einschließlich WhatsApp unterstützt, Facebook Messenger, Telegram und andere.

Durch die Zusammenfassung aller beliebten Kanäle zu einem einheitlichen Omnichannel-Posteingang sind Unternehmen in der Lage, auf Kunden zu reagieren, ohne mehrere Plattformen verwalten und jonglieren zu müssen, was wiederum zu einem besseren Kundenservice führt.
Die Vereinheitlichung der Nachrichtenkanäle in einem einheitlichen Omnichannel-Posteingang vereinfacht die Kundenkommunikation

Darüber hinaus werden Konversationen in einem einheitlichen Omnichannel-Posteingang konsolidiert, was die Kommunikation für Unternehmen vereinfacht. So können Unternehmen nahtlos auf ihre Kunden reagieren, ohne mehrere Plattformen verwalten und jonglieren zu müssen.

Jetzt, wo Sie auf den richtigen Messaging-Kanälen präsent sind, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Kunden Sie leicht erreichen können. Dies können Sie erreichen, indem Sie praktische Chat-Einstiegspunkte schaffen.

Zu diesen Chat-Einstiegspunkten gehören QR-Codes, die Unternehmen in Geschäften oder auf ihren Websites platzieren können. Und wenn die Website stark frequentiert ist, können Unternehmen Chat-Widgets wie WhatsApp-Widgets und Facebook Messenger -Widgets auf der Website platzieren .

Außerdem können Unternehmen strategisch klickbare Schaltflächen mit Chat-Links auf ihrer Website und ihren Social-Media-Profilen platzieren, damit Kunden Ihr Support-Team leicht kontaktieren können.

Verbessern Sie den Kundenservice, indem Sie bequeme Chat-Einstiegspunkte schaffen: Chat-Widgets, Chat-Links und QR-Codes, um mit Ihren Kunden in Kontakt zu treten.
Verbessern Sie den Kundenservice mit praktischen Chat-Eingabepunkten für eine nahtlose Kundenkommunikation.

Da WhatsApp der weltweit am häufigsten genutzte Messaging-Kanal ist, ist es wahrscheinlich, dass die Kunden diesen Kanal nutzen und es vorziehen, mit Unternehmen darüber zu chatten.

Wenn Ihr Unternehmen eine große Fangemeinde auf Social-Media-Plattformen wie Facebook und Instagram hat, können Sie Chat-Einstiegspunkte zu WhatsApp über eine WhatsApp-Schaltfläche auf Ihrer Facebook-Seite und Ihrem Instagram -Profil oder durch die Aufnahme eines WhatsApp-Chat-Links auf diesen Plattformen einrichten.

Mit respond.io können Sie ein Omnichannel-Chat-Widget erstellen, das alle Ihre angeschlossenen Kanäle zeigt und Chat-Links und QR-Codes erstellt, die als bequeme Einstiegspunkte dienen, um den Kontakt zwischen Kunden und Ihrem Unternehmen zu optimieren.

Vereinheitlichung der Kundenerfahrung über alle Kanäle hinweg

Da Ihr Unternehmen über mehrere Kanäle zugänglich ist, kommt es häufig vor, dass sich dieselben Kunden über verschiedene Nachrichtenplattformen an Sie wenden, was zu einer isolierten Konversation über verschiedene Kanäle führt.

Dies wiederum führt dazu, dass die Agenten die Kunden bitten, ihre Informationen und Probleme im Zusammenhang zu wiederholen, was zu Frustration und geringerer Zufriedenheit führt.

Durch die Vereinheitlichung der Kundenerfahrung über alle Kanäle hinweg können Unternehmen eine kohärente und konsistente Kundenkommunikation sicherstellen und so letztlich den Kundenservice verbessern.
Führen Sie kanalübergreifende Konversationen in einem nahtlosen Thread zusammen, um die Kundenkommunikation zu verbessern

Mit der Funktion " Contact Merge " von respond.io können Sie Konversationen aus verschiedenen Kanälen in einem einzigen Thread zusammenführen und so ein einheitliches Kundenprofil erstellen.

So können Sie wiederkehrende Kunden identifizieren, wiederkehrende Probleme erkennen und fundierte Entscheidungen zur Kundenbetreuung treffen. Das Ergebnis ist ein kohärentes Kundenerlebnis, das Konsistenz über alle vom Kunden genutzten Kontaktkanäle hinweg gewährleistet.

Rationalisierung des Kundendienstes durch Automatisierung

Die steigende Erwartungshaltung der Kunden an schnelle Antworten stellt eine Herausforderung dar, vor allem wenn Unternehmen bei der Bewältigung eines plötzlichen Zustroms von eingehenden Gesprächen aufgrund von Ressourcenbeschränkungen an ihre Grenzen stoßen.

Hier können Unternehmen die Automatisierung nutzen, um die Reaktionszeiten zu verbessern und die betriebliche Effizienz zu steigern. Mit dem Workflows Automation Builder von respond.iohaben Unternehmen die Flexibilität, Automatisierungen von beliebiger Komplexität zu erstellen.

So können Sie beispielsweise automatische Begrüßungsnachrichten versenden, um Kunden zu begrüßen, oder Abwesenheitsnachrichten senden, wenn sie Ihnen außerhalb der Geschäftszeiten eine Nachricht senden. Auf diese Weise können Sie klare Erwartungen formulieren und vermeiden, dass Sie Kunden ziellos warten lassen.

Mit dem Workflow-Automatisierungsmodul von respond.io können Unternehmen ihre Abläufe optimieren, indem sie automatisierte Begrüßungsnachrichten für die Kundenbegrüßung implementieren, Abwesenheitsnachrichten versenden, automatisierte FAQ-Menüs erstellen und Kunden auf der Grundlage ihrer spezifischen Bedürfnisse effizient an die richtigen Mitarbeiter weiterleiten und zuweisen.
Verbessern Sie den Kundenservice durch Automatisierung, um die Reaktionszeiten zu verkürzen und die betriebliche Effizienz zu steigern.

Eine weitere wirksame Methode ist die Einrichtung eines automatisierten FAQ-Menüs. Dadurch erhalten die Kunden schnelle Antworten auf häufig gestellte Fragen, ohne dass ein Mensch eingreifen muss.

Wenn automatisierte Antworten nicht die vom Kunden benötigten Antworten liefern können, werden die Kunden mit dem richtigen Mitarbeiter verbunden, ohne dass es zu Verzögerungen oder mehrfachen Weiterleitungen kommt. Entwickeln Sie zu diesem Zweck eine Automatisierung, um Kunden an das richtige Team weiterzuleiten und sie je nach ihren Bedürfnissen den richtigen Mitarbeitern zuzuweisen.

Effiziente Beantwortung von Kundenanfragen

Nachdem Sie den Kundenservice durch Automatisierung rationalisiert haben, müssen Sie in einem nächsten Schritt Ihre Kundendienstmitarbeiter in die Lage versetzen, Anfragen effektiv zu beantworten.

Mit AI Assist powered by Respond AI gewährleisten Unternehmen präzise Antworten, indem sie vorhandene Inhalte wie Wissensdatenbanken oder Selbsthilfematerialien nutzen. Dieses Tool fungiert als Co-Pilot für Agenten und erstellt präzise Antworten auf Kundenanfragen.

AI Assist nutzt Ihre Dokumentation und Selbsthilfematerialien, um relevante Antworten zu formulieren. Es passt auch den Tonfall an, um die Antworten auf Ihre Markenidentität zuzuschneiden.

Nutzen Sie vorhandene Inhalte wie Wissensdatenbanken oder Selbsthilfematerialien mit AI Assist, um relevante Antworten zu formulieren und so effizienter auf Kundenanfragen zu reagieren.
Reagieren Sie mit Respond AI Assist mit einem einzigen Klick schnell und präzise auf Kundenanfragen.

Bevor Sie Ihre Antworten an Kunden senden, können Sie Ihre Botschaft mit Hilfe von AI Prompts verbessern. Mithilfe von KI-Prompts können Sie ganz einfach den Tonfall anpassen, übersetzen, Rechtschreibung und Grammatik korrigieren und die Sprache vereinfachen. So wird sichergestellt, dass Ihre Nachrichten an Kunden nicht nur klar und verständlich sind.

Verwenden Sie KI-Eingabeaufforderungen, um Rechtschreib- und Grammatikfehler zu korrigieren und die Übersetzung von Nachrichten zu erleichtern, um den Tonfall anzupassen, zu übersetzen, Rechtschreibung und Grammatik zu korrigieren und Sprachen zu vereinfachen.
Wie Sie Ihren Kundenservice verbessern können: Verbessern Sie Ihre Kundenkommunikation mit AI Prompts

Darüber hinaus können Sie diese Eingabeaufforderungen nutzen, um Rechtschreib- und Grammatikfehler zu korrigieren und die Übersetzung von Nachrichten zu erleichtern, was die Kommunikation effektiver und umfassender macht.

Überwachen und Analysieren der Leistung von Kundendienstmitarbeitern

Die effektive Verfolgung der Produktivität eines Kundendienstmitarbeiters, die Überprüfung der Gesprächsqualität und die Messung der Reaktions- und Lösungszeiten sind für Unternehmen, die einen optimalen Kundenservice bieten wollen, von entscheidender Bedeutung.

Ohne eine umfassende Lösung kann es schwierig sein, Trends zu erkennen und Kundenprobleme zu lösen, was die Qualität des Kundensupports beeinträchtigt.

Respond.ioDas Berichtsmodul ermöglicht es Managern, Einblicke in die Leistung zu gewinnen und in einzelne Kundengespräche einzutauchen, um in Echtzeit zu intervenieren.

Dieses Tool ermöglicht auch die Verfolgung von Schlüsselkennzahlen wie Erstbeantwortungs- und Lösungszeiten mithilfe von Analysekomponenten, was sowohl bei der Unterstützung von Agenten als auch bei der Entwicklung von Richtlinien für die Kundeninteraktion hilfreich ist.

Verbesserung des Kundendienstes messen

Um sicherzustellen, dass Ihr Kundenservice auf dem richtigen Weg ist und sich kontinuierlich verbessert, ist es unerlässlich, ein System zur Messung der Effektivität Ihrer Kundenservice-Strategien einzurichten.

Um zu wissen, ob Sie bei der Verbesserung des Kundendienstes auf dem richtigen Weg sind, brauchen Sie ein System zur Messung der Wirksamkeit Ihrer Strategien.
Messung der Verbesserung des Kundendienstes, um die Wirksamkeit der Strategie zu bewerten und kontinuierliche Verbesserungen zu gewährleisten

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Fortschritte effektiv messen und Ihren Kundenservice kontinuierlich verbessern können.

Reaktions- und Auflösungszeit des Monitors

Die Messung von Reaktions- und Lösungszeiten ist für das Verständnis und die Verbesserung des Kundendienstes von entscheidender Bedeutung. Die Reaktionszeit, d. h. die Zeitspanne zwischen der Kontaktaufnahme eines Kunden und dem Erhalt der ersten Antwort, ist ein wichtiger Indikator für die Effizienz des Kundendienstes.

Schnelle Reaktionszeiten zeigen, dass sich ein Unternehmen um die Belange seiner Kunden kümmert, was die Kundenzufriedenheit und -treue erheblich steigern kann.

In der schnelllebigen Welt von heute erwarten die Kunden schnelle Interaktionen, und eine verzögerte Antwort kann zu Frustration und einer negativen Wahrnehmung der Marke führen.

Ebenso wichtig ist die Lösungszeit, die angibt, wie lange es dauert, das Problem eines Kunden vollständig zu lösen. Diese Kennzahl spiegelt die Effektivität eines Kundendienstteams bei der Lösung von Problemen wider.

Moj for Creators Verkürzung der Lösungszeit um 94 % durch Automatisierung der Aufgaben

Eine kürzere Lösungszeit deutet auf einen effizienteren Prozess und kompetente Support-Mitarbeiter hin, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt. Sie ist ein direktes Maß für die Fähigkeit eines Support-Teams, Kundenprobleme zu verstehen und zu lösen, und stellt sicher, dass der Kunde nicht lange mit Unannehmlichkeiten konfrontiert wird.

Mit dem Berichtsmodul von respond.iokönnen Unternehmen die durchschnittliche Antwort- und Lösungszeit ermitteln und nachverfolgen sowie potenzielle Anomalien bei gelösten oder ausgehenden Gesprächen erkennen.

Der indische Video-Sharing-Dienst Moj benötigte eine effektive Lösung zur Verwaltung der Kommunikation mit 200.000 mehrsprachigen Urhebern im Rahmen seines Moj for Creators Schulungsprogramms.

Mit respond.io konnte sie die Lösungszeiten um 94 % reduzieren und gleichzeitig die menschliche Interaktion bei komplexen Fällen beibehalten.

Kundenzufriedenheit verfolgen

CSAT-Werte, kurz für Customer Satisfaction Scores, sind ein leistungsfähiges Instrument, um die Zufriedenheit Ihrer Kunden zu ermitteln. Sie liefern Ihnen eine Momentaufnahme, wie zufrieden Ihre Kunden mit Ihrem Service sind.

Mit respond.io können Sie eine CSAT-Umfrage erstellen und die Daten nach Excel oder in ein Data Warehouse wie Clearbit exportieren. Mit diesen Daten können Sie proaktive Schritte unternehmen, um Probleme oder Bereiche, in denen Kunden ihre Unzufriedenheit geäußert haben, anzugehen.

Ganz gleich, ob es darum geht, Ihre Reaktionszeiten zu verbessern, Ihr Produkt- oder Serviceangebot zu optimieren oder das Kundenerlebnis insgesamt zu verbessern, die CSAT-Ergebnisse bieten einen Kompass für Ihre Verbesserungsbemühungen.

CSAT-Umfragen werden verwendet, um die Zufriedenheit mit einem bestimmten Kontaktpunkt zu messen

Jagoan Hosting ein indonesischer Webhosting-Anbieter, hat einige seiner Prozesse automatisiert und strategische Entscheidungen auf der Grundlage von Daten und Erkenntnissen getroffen. Dadurch konnten die Service-Wartezeiten um 20 % reduziert werden. Das Unternehmen nutzte außerdem die Workflows von respond.io, um CSAT-Umfragen an seine Kunden zu senden.

Net Promoter Score bewerten

Der Net Promoter Score (NPS ) ist eine Kennzahl, die speziell zur Messung der Kundentreue entwickelt wurde. Er geht über die reine Zufriedenheit hinaus und zeigt, ob Ihre Kunden nicht nur zufrieden sind, sondern auch loyale Befürworter Ihrer Marke sind.

Ähnlich wie bei CSAT-Umfragen können Unternehmen mit der Workflow-Funktion von respond.io eine NSP-Umfrage erstellen.

Verbesserung des Kundenservices: Nutzen Sie NPS-Umfragen, um die Wahrscheinlichkeit einer Weiterempfehlung zu messen

Sobald Sie ein klares Bild von Ihrem NPS haben, können Sie Ihre Geschäftspraktiken strategisch anpassen. Wenn der NPS auf Verbesserungsbedarf hinweist, können Sie Ihre Strategien auf die Bereiche zuschneiden, die die Kundentreue möglicherweise behindern.

Mit den aus diesen Umfragen gewonnenen Erkenntnissen können Unternehmen fundiertere Entscheidungen treffen, die sowohl die Kundenzufriedenheit als auch die Kundentreue langfristig erhöhen.

Kundentreue verfolgen

Kundentreue ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Sie spiegelt die beständige Vorliebe für eine Marke gegenüber der Konkurrenz wider. Sie ergibt sich aus positiven Erfahrungen, Zufriedenheit und wahrgenommenem Markenwert, was die Akquisitionskosten senkt und die Mundpropaganda fördert.

Wichtige Kennzahlen wie die Kundenzufriedenheit (CSAT) und der Net Promoter Score (NPS) messen diese Loyalität. Die Bewertung von Verbesserungen im Kundenservice hängt vom Verständnis der Loyalität ab, da zufriedene Kunden, die zu Wiederholungskäufen und Empfehlungen neigen, ein Indikator für effektiven Service sind.

Die Überwachung der Kundenbindung hilft, den Erfolg von Kundendienststrategien zu messen und Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu ermitteln.

Der renommierte Hautpflegespezialist H&H Skincare löste die Herausforderungen im Kundenservice mit den vereinheitlichten Kanälen und der Automatisierung von respond.io, was zu einem Anstieg der täglichen Interaktionen um 300 % und einem Umsatzwachstum von 160 % innerhalb von sechs Monaten führte.

Da 60 % der Nachrichten von wiederkehrenden Kunden stammen, unterstreicht die Strategie die starke Kundenbindung und -treue, die das Wachstum des Unternehmens maßgeblich vorantreibt.

Wie Sie sehen, ist die Verbesserung des Kundendienstes eine Reise, die Hingabe und die richtigen Werkzeuge erfordert. Wenn Sie erkennen, wie wichtig es ist, Ihren Kundenservice mit respond.io zu verbessern, können Sie die Kundentreue sichern, die Zufriedenheit erhöhen und einen hervorragenden Ruf für Ihre Marke fördern.

Machen Sie noch heute den ersten Schritt in Richtung Exzellenz - testen Sie respond.io noch heute kostenlos.

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Kevin Wong
Verfasser von Inhalten
Kevin Wong, seit 2023 Senior Content Writer bei respond.io , hat ein Diplom in Massenkommunikation. Sein umfangreiches Fachwissen fließt in ausführliche Artikel über Kundengespräche und die Nachrichtenlandschaft in Unternehmen ein.
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