
TikTok Chatbot: วิธีตั้งค่าใน 5 ขั้นตอนและกรณีการใช้งาน
เรียนรู้ว่าคุณสามารถเชื่อมต่อแชทบอทกับ TikTok ได้อย่างไร และประโยชน์ที่จะเกิดขึ้นเพื่อยกระดับธุรกิจของคุณไปสู่อีกระดับหนึ่ง
คุณกำลังมองหากล่องจดหมาย WhatsApp สำหรับการส่งข้อความทางธุรกิจอยู่หรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น โพสต์บล็อกนี้เหมาะสำหรับคุณ! ก่อนอื่นเราจะพูดคุยเกี่ยวกับประโยชน์ของกล่องจดหมาย WhatsApp สำหรับธุรกิจของคุณ จากนั้นเราจะมาดูฟีเจอร์กล่องจดหมาย WhatsApp ของ respond.io อย่างใกล้ชิด และวิธีการสมัครใช้ WhatsApp API ของ respond.io สุดท้ายเราจะมาสำรวจว่า respond.io สามารถปรับปรุงประสบการณ์การสื่อสารกับลูกค้าโดยรวมของคุณได้อย่างไร
ในการใช้งานแอป WhatsApp Business คุณอาจเคยประสบปัญหาเช่นการสนทนาแบบแยกส่วนจากตัวแทนที่ใช้หมายเลขส่วนตัวเพื่อสนทนากับลูกค้า การจัดการบทสนทนาจะกลายเป็นเรื่องยากเมื่อตัวแทนหลายคน แชร์บัญชี WhatsApp Business App เดียวกัน
เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น ความท้าทายเหล่านี้ก็จะยิ่งมีความสำคัญมากขึ้น เนื่องจากส่งผลกระทบโดยตรงต่อยอดขาย ความพึงพอใจของลูกค้า และรายได้โดยรวมของธุรกิจคุณ
หากต้องการใช้ WhatsApp เพื่อการส่งข้อความทางธุรกิจในระดับขนาดใหญ่ WhatsApp จึงเสนอ WhatsApp API อย่างไรก็ตาม มันไม่มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้สำหรับการส่งและรับข้อความ นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องมีกล่องจดหมายเช่น respond.io
ด้วย respond.io คุณสามารถสมัครบัญชี WhatsApp API ได้อย่างง่ายดายและจัดการบัญชี WhatsApp Business (WABA) ของคุณได้อย่างสมบูรณ์ ก่อนที่จะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณจะทำสิ่งนี้และอื่น ๆ ได้อย่างไร มาดูกันว่า คุณจะใช้ respond.io เป็นกล่องจดหมาย WhatsApp ได้อย่างไร
ธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่โดยทั่วไปจะจัดการบัญชี WhatsApp หลายบัญชีสำหรับสาขาหรือช่องทางการขายที่แตกต่างกัน นอกจากนี้พวกเขายังต้องรักษาสถานะบนช่องทางการส่งข้อความยอดนิยมเช่น Facebook Messenger, Telegram และ Instagram
แม้ว่าการจัดการข้อความจากหลายช่องทางจะเป็นความท้าทาย แต่คุณสามารถเชื่อมต่อช่องทางทั้งหมดที่ลูกค้าของคุณใช้ไว้ในกล่องจดหมายแบบ omnichannel เพียงแห่งเดียว ได้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณจัดการบทสนทนาทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว โดยไม่ต้องจัดการหลายช่องทางหรือแพลตฟอร์มเพื่อติดต่อกับลูกค้า
การรวมช่องทางต่างๆ ไว้ที่ศูนย์กลางทำให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลลูกค้าจากช่องทางต่างๆ เหล่านี้ไว้ในที่เดียวได้ ทำให้การมอบประสบการณ์แบบ Omnichannel ที่แท้จริงง่ายยิ่งขึ้น มาสำรวจเครื่องมือที่มีค่าเครื่องหนึ่งที่ช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการนี้ โดยการรับประกันโปรไฟล์ลูกค้าที่เป็นเอกภาพ
การปรากฏตัวบนหลายช่องทางจะเพิ่มโอกาสที่ลูกค้ารายเดียวกันจะติดต่อคุณผ่านช่องทางต่างๆ ซึ่งอาจทำให้เกิดสถานการณ์ เช่น ลูกค้าต้องระบุตัวตนใหม่และประสบปัญหาเดิมซ้ำเมื่อติดต่อกับตัวแทน
ด้วย respond.io ธุรกิจต่างๆ จะสามารถรวมบทสนทนาจากช่องทางต่างๆไว้ในเธรดเดียวเพื่อสร้างโปรไฟล์ลูกค้าที่เป็นหนึ่งเดียวได้ ตัวอย่างเช่น หากลูกค้าเคยติดต่อคุณบน Instagram มาก่อนแล้วแต่ตัดสินใจส่งข้อความถึงคุณบน WhatsApp อีกครั้ง คุณสามารถรวมบทสนทนาเพื่อให้เข้าใจบริบทได้ง่ายขึ้น
ด้วยคุณลักษณะนี้ คุณสามารถระบุลูกค้าที่กลับมาใช้บริการซ้ำ ตรวจพบปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำ และตัดสินใจอย่างรอบรู้เมื่อช่วยเหลือลูกค้า ตอนนี้คุณทราบแล้วว่าการให้ประสบการณ์แบบหลายช่องทางเป็นอย่างไร มาดูวิธีการจัดการกับข้อความจำนวนมากอย่างมีประสิทธิภาพ
ต่างจากแอป WhatsApp Business ที่ตัวแทนสามารถเลือกบทสนทนาด้วยตนเองโดยไม่มีการดูแล ผู้จัดการสามารถรับรองการกระจายบทสนทนาอย่างยุติธรรมระหว่างตัวแทนด้วยตัวสร้างเวิร์กโฟลว์ของ respond.io
พวกเขาสามารถสร้างระบบอัตโนมัติโดยอิงตามตรรกะการกำหนด เช่น การกระจายการสนทนาอย่างเท่าเทียมในหมู่ตัวแทน และการกำหนดการสนทนาให้กับตัวแทนที่มีการสนทนาเปิดน้อยที่สุด
เนื่องจากการจัดการการมอบหมายตัวแทนทั้งหมดเป็นระบบอัตโนมัติ ผู้จัดการจึงสามารถตรวจสอบและระบุตัวแทนที่รับผิดชอบในการโต้ตอบแต่ละครั้งได้อย่างง่ายดาย
เพื่อให้ความสำคัญกับลูกค้าที่มีมูลค่าสูง ธุรกิจต่างๆ สามารถกำหนดลูกค้าให้กับตัวแทนเฉพาะโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการตรวจสอบการโต้ตอบของพวกเขา คุณสามารถสร้าง กล่องจดหมายแบบกำหนดเอง เพื่อแยกการสนทนาเหล่านี้ออกจากการสนทนาปกติ
สิ่งนี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถติดตามและดูแลบทสนทนากับลูกค้าที่มีมูลค่าสูงได้อย่างใกล้ชิด และมั่นใจได้ว่าพวกเขาจะได้รับความช่วยเหลือที่ดีที่สุด ตอนนี้คุณรู้แล้วว่า respond.io อำนวยความสะดวกในการส่งข้อความ WhatsApp ได้อย่างไร มาดูวิธีเชื่อมต่อ WhatsApp กับ respond.io กัน
เปลี่ยนบทสนทนาให้กลายเป็นลูกค้าด้วย WhatsApp API อย่างเป็นทางการของ respond.io. ✨
จัดการการโทรและการแชท WhatsApp ในที่เดียว!
Respond.io คือผู้ให้บริการโซลูชันธุรกิจ WhatsApp และซอฟต์แวร์การจัดการการสนทนากับลูกค้า นี่หมายความว่าคุณสามารถ ลงทะเบียนสำหรับ WhatsApp API ของ respond.io และเริ่มส่งข้อความถึงลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
ในการเริ่มต้น คุณต้อง สมัครใช้งาน respond.io และเตรียมหมายเลขโทรศัพท์ที่ไม่เชื่อมต่อกับบัญชี WhatsApp ใดๆ เมื่อพร้อมแล้ว ให้คลิกที่ลิงก์นี้และทำตามขั้นตอนเพื่อตั้งค่าการรวม API WhatsApp ของ respond.io
นี่เป็นกระบวนการลงทะเบียนด่วน ในเวลาเพียงไม่กี่นาที คุณสามารถเริ่มเพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์ต่างๆ ของ respond.io'ได้ครบถ้วน เมื่อกล่าวเช่นนั้น เรามาดูคุณสมบัติต่างๆ ของมันอย่างละเอียดยิ่งขึ้นในหัวข้อถัดไป
Respond.io ได้ให้ประโยชน์ที่สำคัญแก่ ธุรกิจทั่วโลก โดยช่วยพวกเขา ได้รับลูกค้าที่มีคุณภาพมากขึ้น, ปรับปรุงการแปลงการขายให้ดีขึ้น และ บรรลุระดับความพึงพอใจของลูกค้าที่สูง. นี่คือวิธีที่คุณสามารถบรรลุความสำเร็จเดียวกันด้วย respond.io
ด้วย respond.io คุณสามารถจัดการบัญชี WhatsApp Business (WABA) ของคุณได้อย่างง่ายดาย ซึ่งรวมถึงการจัดการยอดเงิน WABA ของคุณในโมดูลค่าธรรมเนียม WhatsApp ของ response.io และการสร้างและส่งเทมเพลตข้อความ เพื่อขออนุมัติ
คุณยังสามารถดูคะแนนคุณภาพหมายเลขโทรศัพท์ และ จัดการโปรไฟล์ธุรกิจ WhatsApp ได้ในโมดูลการตั้งค่า หากคุณมีบัญชี WhatsApp Business และต้องการใช้ประโยชน์จากความสามารถที่กล่าวถึง คุณสามารถ ย้ายไปยัง respond.io ได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องประสบปัญหาหยุดทำงานใดๆ
ต่อไป มาดูกันว่าคุณจะใช้เทมเพลตข้อความเพื่อส่งการแจ้งเตือน WhatsApp ได้อย่างไร
การแจ้งเตือนของ WhatsApp มีโอกาสสูงที่จะถูกอ่าน เนื่องจากการแจ้งเตือนแบบพุชจะกระตุ้นให้เกิดการแจ้งเตือนที่ยากต่อการละเว้น ด้วย respond.io คุณสามารถกำหนดเวลาและส่งการแจ้งเตือนการออกอากาศ เช่น ข้อความโปรโมต ข้อมูลอัปเดตสำคัญสำหรับลูกค้า และอื่นๆ ถึงกลุ่มเป้าหมายแบบแบ่งกลุ่ม ได้
คุณสามารถรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแคมเปญการออกอากาศของคุณด้วยการวิเคราะห์การออกอากาศ และใช้ข้อมูลที่คุณรวบรวมมาเพื่อวางแผนการออกอากาศในอนาคต
โปรดทราบว่า WhatsApp กำหนดให้ธุรกิจต้อง ได้รับการยินยอมเข้าร่วม จากลูกค้าก่อนที่จะส่งการแจ้งเตือน การสแปมข้อความถึงลูกค้าที่ไม่ต้องการอาจทำให้ลูกค้าบล็อกคุณ ซึ่งส่งผลกระทบต่อคะแนนคุณภาพหมายเลขโทรศัพท์ และประสบการณ์โดยรวมของลูกค้า
จากนี้ไป ลองมาดูวิธีที่คุณสามารถตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติเพื่อทำให้กระบวนการทางธุรกิจมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การรวมระบบอัตโนมัติเข้ากับกระบวนการทางธุรกิจอาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องจัดการข้อความปริมาณมาก ด้วย respond.io คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการทำงานอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ขั้นสูง เพื่อปรับกระบวนการทางธุรกิจให้มีประสิทธิภาพ
ไม่ว่าคุณจะ'สร้างเวิร์กโฟลว์ใหม่ตั้งแต่เริ่มต้นหรือใช้เทมเพลต ตัวสร้างการทำงานอัตโนมัติทางภาพของ respond.io'จะช่วยให้คุณสามารถทำงานอัตโนมัติในการสนทนาและงานต่างๆ ได้ไม่ว่าจะมีความซับซ้อนในระดับใดก็ตาม
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถออกแบบการเดินทางอัตโนมัติที่เจาะจงสำหรับลูกค้าโดยขึ้นอยู่กับข้อความหรือการตอบกลับของพวกเขาในแบบสำรวจก่อนแชท จากนั้นจะกำหนดเส้นทางให้กับ และ โดยอัตโนมัติ โดยมอบหมาย ให้กับทีมและตัวแทนที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็ว
วิธีนี้จะช่วยให้เจ้าหน้าที่มีเวลา' จากการต้องถามคำถามเดิมๆ กับลูกค้าด้วยตนเองเพื่อรับบริบท อีกวิธีหนึ่งในการลดภาระงานของตัวแทนคือการทำให้กระบวนการที่ซับซ้อนเป็นอัตโนมัติและเปิดใช้งานตัวแทนให้ดำเนินการได้อย่างง่ายดาย มาดูรายละเอียดเพิ่มเติมกันในหัวข้อถัดไป'
ผู้จัดการสามารถ ทำให้กระบวนการซับซ้อนเป็นแบบอัตโนมัติ เช่น การสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า (CSAT), การโอนย้ายกะ และ การจัดการกรณี. จากนั้นให้เปิดใช้งานตัวแทนเพื่อเริ่มใช้งานด้วยการคลิกที่ปุ่มShortcut Trigger ขณะสนทนากับลูกค้า.
ฟีเจอร์นี้ช่วยขจัดความจำเป็นที่ตัวแทนจะต้องดำเนินการงานที่ซับซ้อนด้วยตนเอง ลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ และขจัดความยุ่งยากในการสลับระหว่างหลายแพลตฟอร์ม ส่งผลให้พวกเขาสามารถมุ่งความพยายามไปที่การสนทนากับลูกค้าและให้ความช่วยเหลือที่มีคุณภาพสูงได้
ตัวอย่างเช่น หากกรณีมีความซับซ้อนเกินไปสำหรับตัวแทนฝ่ายสนับสนุนระดับ 1 ตัวแทนก็สามารถยกระดับกรณีดังกล่าวไปยังตัวแทนฝ่ายสนับสนุนระดับ 2 ได้อย่างง่ายดาย พวกเขาสามารถคลิกปุ่มทางลัด กรอกแบบฟอร์มสั้น ๆ เพื่อให้เข้าใจบริบท และปล่อยให้ระบบอัตโนมัติดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป
ตัวแทนยังสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อส่งต่อกรณีไปยังแพลตฟอร์มภายนอก เช่น Slack และแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่าง CRM และ respond.io เพื่อรับโปรไฟล์ผู้ติดต่อที่อัพเดตหรือสร้างข้อเสนอและตั๋ว
นอกเหนือจากการบูรณาการแพลตฟอร์มการสื่อสารภายในและ CRM สำหรับการทำงานอัตโนมัติแล้ว respond.io ยังช่วยให้คุณสามารถดำเนินกระบวนการอัตโนมัติได้ด้วยการบูรณาการชุดซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ของคุณ
ธุรกิจสามารถบูรณาการซอฟต์แวร์ประเภทใดก็ได้กับ respond.io เช่น แพลตฟอร์มเสริมข้อมูล เช่น Clearbit และแอปพลิเคชันต่างๆ ที่รองรับ Zapier และการบูรณาการ Make.com
คุณยังสามารถใช้ Webhooks เพื่อทริกเกอร์ข้อความตามการดำเนินการของลูกค้าบนแพลตฟอร์มภายนอกได้ เช่นShopify,WooCommerce,Magentoและอีกมากมาย ซึ่งรวมถึงข้อความรถเข็นที่ถูกละทิ้ง การอัปเดตการจัดส่ง การยืนยันคำสั่งซื้อ คำแนะนำผลิตภัณฑ์ และการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องอื่นๆ
ด้วยความสามารถในการบูรณาการที่ยืดหยุ่นของ respond.io ธุรกิจต่างๆ จะสามารถแบ่งปันข้อมูลระหว่าง respond.io และแพลตฟอร์มอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะไหลเวียนอย่างราบรื่น การดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพ และประสบการณ์ของลูกค้าที่สอดประสานกัน
ถัดไป เราจะมาดูฟีเจอร์ที่สำคัญที่สุดในการวัดผลลัพธ์และประสิทธิภาพ: รายงานและการวิเคราะห์
โมดูล รายงานขั้นสูง ของ Respond.io ช่วยให้ผู้ดูแลระบบติดตามประสิทธิภาพของเอเจนต์ได้อย่างง่ายดาย และตรวจสอบความก้าวหน้าของการสนทนา ตลอดจนวัดเวลาในการแก้ปัญหาทั้งหมดหลายอย่าง
โดยการใช้โมดูลรายงาน หัวหน้างานสามารถระบุช่องว่างหรือความไม่มีประสิทธิภาพในกระบวนการต่างๆ ได้ จากนั้น พวกเขาสามารถใช้ผลการค้นพบของตนเพื่อขับเคลื่อนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในประสิทธิภาพของทีมและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินธุรกิจ
และนั่นคือทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการใช้ respond.io ต้องการเริ่มใช้ respond.io เป็นกล่องจดหมาย WhatsApp หรือไม่ ลงทะเบียนบัญชี WhatsApp API ของ respond.ioและเริ่มส่งข้อความถึงลูกค้าได้ภายในไม่กี่นาที
เปลี่ยนบทสนทนาให้กลายเป็นลูกค้าด้วย WhatsApp API ของ respond.io. ✨
จัดการการโทรและการแชท WhatsApp ในที่เดียว!
ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ respond.io หรือไม่ ต่อไปนี้เป็นบทอ่านบางส่วนที่อาจสนใจคุณ
Gabriella เป็นนักเขียนเนื้อหาที่ respond.io โดยมีความเชี่ยวชาญในฐานะผู้เชี่ยวชาญในทีมด้าน WhatsApp ตั้งแต่ปี 2022 กาเบรียลลามีปริญญาตรีด้านการสื่อสาร และฝึกฝนทักษะของเธอในฐานะผู้เชี่ยวชาญการตลาดในบริษัทโฮสติ้งเว็บไซต์ ความรู้อันลึกซึ้งของเธอเกี่ยวกับแอปการส่งข้อความ อุตสาหกรรม SaaS และพฤติกรรมของลูกค้า ทำให้บทความของเธอเป็นคู่มือที่ขาดไม่ได้สำหรับธุรกิจที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี
เรียนรู้ว่าคุณสามารถเชื่อมต่อแชทบอทกับ TikTok ได้อย่างไร และประโยชน์ที่จะเกิดขึ้นเพื่อยกระดับธุรกิจของคุณไปสู่อีกระดับหนึ่ง