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企业即时消息:您的最佳选择

Iaroslav Kudritskiy

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10 分钟
企业即时消息:您的最佳选择

全球数十亿人每天使用即时通讯应用、平台和软件进行交流。 这是更好地触达客户或与同事和客户沟通的绝佳机会。 但对于企业来说,哪种即时通讯平台最好? 在本文中,您将了解面向客户和团队的企业即时通讯。

企业即时通讯是什么?

如果您使用过像 WhatsApp、Messenger 或 Microsoft Teams 这样的即时通讯应用,您已经熟悉即时通讯了。 它们不仅适用于与亲友沟通,也可用于企业运营。

从销售与支持到内部沟通,企业即时通讯有许多好处。 但它与电话和电子邮件等传统渠道相比如何?

即时通讯与传统渠道

电子邮件和电话等传统渠道是企业之间的官方沟通方式。 但由于它们缓慢且繁琐,已不再受许多人欢迎。

即时通讯提供以移动为中心的实时沟通。 这是一种便捷有效的沟通方式,避免了传统渠道带来的繁琐。

接下来,让我们看看您可以用来与客户沟通的最佳即时通讯软件。

即时通讯平台:向客户发送消息的8款最佳应用

会话式销售会话式支持 正在兴起,市面上出现了大量即时通讯软件,供企业与客户建立联系。 但这些应用并不都相同。 尽管核心功能相似,这些应用在许多方面存在差异,值得注意。

显示外部业务消息的前8款应用的图片

那么,哪款即时通讯应用最适合您的企业? 以下是一些即时通讯平台示例,供您参考。

企业即时通讯:WhatsApp Business

WhatsApp 是世界上最受欢迎的消息平台之一,全球有24亿用户。 这就解释了为什么许多企业会使用该渠道。 要利用这一庞大用户群,您应使用 WhatsApp Business 产品。

WhatsApp Business 有两种产品,允许不同规模的企业接触 WhatsApp 的庞大用户群,甚至覆盖 Facebook 和 Instagram 等其他 Meta 渠道的用户。

显示 WhatsApp Business 平台的图片

WhatsApp Business App 可免费使用,适合小型企业。 但对发送和接收大量消息的大型企业来说,WhatsApp API 是更佳选择。

WhatsApp Business 的用途包括 营销销售支持,这些都是许多企业的核心。 但它还能做更多。 如果使用 WhatsApp API,您可以整合技术栈,并将其连接到现有的 CRMs 和电子商务平台。

商务即时通讯:Messenger

Messenger 与 WhatsApp 有许多相似之处,唯一不同的是它归 Meta 所有。 它也拥有超过 20亿月活跃用户,并为大小企业提供产品。 它也具有 全球影响力,尤其是在北美和欧洲。

显示即时通讯平台:Messenger 的图片

您可以利用 Facebook 的功能触达更多客户。 企业可以通过 QR 码聊天链接聊天小部件评论广告 与客户互动。 这些方式都可以引导客户与您对话,以提供 销售协助支持,甚至 推广您的产品或服务

企业即时通讯:Instagram Business Chat

Instagram Business Chat 是企业在 Instagram 上与客户互动的强大即时通讯应用。 它具有 Reels、Stories 和 Instagram 直接消息等功能,拥有 全球超过20亿月活跃用户

Instagram Business 账号还为企业提供在平台上提升品牌知名度和销售产品或服务所需的工具。 它支持洞察关注者的人口统计信息,可通过 Instagram Shop 在 Stories 中突出产品,并可 在 Instagram 上投放广告

即时通讯平台:Instant Business Chat 的图片

您可以根据发送和接收消息的数量,为您的需求选择合适的 Instagram Inbox 按消息量从低到高,企业可以使用 Instagram App Inbox、Meta Business Suite,或将 Instagram Message API 连接到消息 Inbox

企业即时通讯:WeChat 官方账号

如果您的客户群在中国,那么有一个明确的选择: WeChat。 它在那里占据主导地位,80% 的人口为活跃用户。 与本列表中的其他应用不同,WeChat 不仅仅是一个消息应用。

显示即时通讯平台:WeChat 官方账号的图片

它还是一个社交媒体、支付乃至 叫车服务的平台。 它有小程序,可在使用应用时提供更多功能和服务。 基本上,WeChat 在中国几乎无所不能,随处可用。

由于该应用的多功能性,您可以扩展业务并创建一个电子商务店铺,在同一平台完成 营销销售、付款以及 支持 等任务。 这使您的客户与您开展业务变得非常便捷。

企业即时通讯:Telegram

Telegram 以注重隐私和安全著称。 它为企业与客户通信提供端到端加密的安全即时通讯体验。 与本文中的其他渠道不同,Telegram 没有专门的商业应用。

显示即时通讯平台的图片:Telegram

相反,企业可以使用 Telegram bot 来创建品牌化的 Telegram 账号。 不过,Telegram bot 缺少界面,需要像 WhatsApp API 和 Instagram 的 Messenger API 一样连接到像 Respond.io 这样的 messaging inbox,才能收发消息。

企业可以借助 Telegram 承载完整的客户旅程。 它可以 通过广播推广产品筛选销售线索销售产品,甚至 收款

即时通讯平台:LINE

如果您希望在日本、台湾或泰国等国家/地区建立业务存在,请考虑使用 LINE Business Account 来联系您的客户。 在这些关键市场,LINE 不只是一个即时通讯应用。

显示即时通讯平台:LINE 的图片

它还拥有 数字支付系统叫车服务加密货币交易所广告平台 等等。 LINE 的多功能性使企业能够进行 促销销售产品和服务在应用内完成付款 以及 提供客户支持

即时通讯平台:Viber

Viber 在全球拥有超过10亿用户,在东欧、中东和东南亚具有强势存在。 企业可以通过 Viber Business Messages 或 Viber Chatbots 利用这一庞大用户群,向客户发送交易类、促销类和会话类消息。

如果您是发送和接收大量消息的大型企业, Viber Business Messages 更适合您。 该服务的一个独特功能是,当无法连接互联网时,会使用 SMS 作为回退,因此发送的消息几乎可以保证送达。

显示即时通讯平台:Viber 的图片

对于中小型企业, Viber Chatbot 是更好的选择。 您每月可获得最多10,000条由 chatbot 发起的免费消息,但由于其没有用户界面,您需要将其连接到 messaging inbox。

请注意,使用 Viber Business Messages 或该 chatbot 可能会 产生费用。 根据 Viber 更新的 Chatbot Commercial Model,在 05/02/2024 之后创建的新的 chatbots 将需要为每条由 chatbot 发起的消息付费,并支付 100.00 欧元的维护费。

Respond.io:一体化即时通讯软件

Respond.io 是一款客户对话管理软件,支持以上列出的所有即时通讯渠道及更多,适用于您的企业。 其 全渠道 Inbox 允许企业在一个地方管理所有这些渠道。 它还提供提升绩效和客户体验的功能。

这些功能示例包括 合并联系人,在各渠道间创建统一的客户故事;使用 单一广播构建器为多个渠道设置广播;使用 工作流 自动化诸如 路由将联系人分配给坐席 等任务,分析 坐席广播 的表现等。

显示即时通讯软件:Respond.io 的图片

将诸如 WhatsAppMessengerViberTelegram 等渠道与 第三方软件(例如 CRM 和电子商务平台) 集成。 企业可以使用诸如 SalesforceHubspotShopifyMagento 等流行软件。

Respond.io 可以做到上述所有以及更多功能。 它有潜力改善贵公司与客户的互动方式,并在长期内建立品牌忠诚度。

既然您已熟悉用于客户沟通的即时通讯平台,我们接着来看用于内部沟通与协作的即时通讯应用。

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即时通讯平台:内部业务沟通的7款最佳应用

即时通讯工具不仅用于与客户沟通;它们也是与同事沟通的重要工具。 这些即时通讯软件还具备提升生产力与协作的其他功能。

显示用于内部业务沟通的7款顶级应用的图片

哪一款即时通讯应用最适合您的企业? 以下是内部沟通的七大即时通讯平台。

Slack

Slack 是一款即时通讯平台,支持实时消息、文件共享以及与多种业务工具的集成。 它提供频道、私密群组和直接消息功能,以实现高效的内部协作。

显示企业即时通讯软件:Slack 的图片

新用户存在学习曲线,但熟悉后,您可以利用工作流构建器和应用集成等功能提升生产力。 最重要的是,它可以与 respond.io 集成,以整合内部和外部沟通。

Microsoft Teams

Microsoft Teams 是与 Microsoft 365 套件集成的综合协作平台。 它将聊天、视频会议、文件共享与项目管理工具整合到同一界面。 与您组织合作的外部人员也可以加入内部频道和群组进行协作。

显示企业即时通讯软件:Microsoft Teams 的图片

尽管 Microsoft Teams 对企业来说功能强大,但有时也会出现故障且不够稳定。 实际上,问题多到有一份 常见问题列表 及其解决方案。

WeCom

WeCom 是 WeChat 的企业版,为企业提供安全通信。 它具有视频通话、文件共享以及与第三方应用集成等功能。 如果您已经在使用 WeChat,使用 WeCom 会让您倍感熟悉。

显示企业即时通讯软件:WeCom 的图片

WeCom 的独特之处在于它拥有考勤和审批等办公自动化工具。 不幸的是,部分 WeCom 功能在某些语言或地区不可用。 因此,要充分利用其功能,您需要身处中国大陆并将语言设置为简体中文。

Google Chat

Google Chat(原称 Hangouts Chat)是 Google 的一项通信服务。 它提供群聊、与 Google Workspace 的集成,以及可分配任务和共享文件的 Spaces。 可通过其网站、应用或 Gmail 访问。

显示企业即时通讯软件:Google Chat 的图片

然而,人们担心 Google 可能不会长期维护 Google Chat。 这是因为 Google 曾多次对其许多产品 停止支持

Workplace from Meta

Workplace from Meta(前称 Facebook Workplace)与普通的 Facebook 帐户非常相似,但具有为企业构建的附加功能,例如视频通话、群聊和与第三方应用的集成。

它还有一些独特功能,例如知识库,可将关键信息集中存放,类似公司内网。

显示 Meta 的 Workplace 企业即时通讯软件的图片

与 Meta 的其他产品不同,您的数据不会被出售给广告商。 事实上,Workplace 中不会显示广告。

ProofHub

ProofHub 是一款一体化的项目管理与协作工具。 您可以制定项目计划、管理任务与文件、与利益相关者沟通,以及完成更多工作。 它还提供简单的定价方案,无论用户数量多少均收取固定费用。

显示 ProofHub 企业即时通讯软件的图片

如果您的业务依赖第三方应用,ProofHub 可能不支持您使用的应用集成。 若选择 ProofHub,您应预计在掌握之前会有较陡峭的学习曲线。

Mattermost

对于希望拥有高度定制化平台的技术团队,Mattermost 是首选。 设计为开源,您的团队可以修改源代码,以实现本列表上其他应用无法提供的定制化即时通讯功能。

显示 Mattermost 企业即时通讯软件的图片

为小型团队提供免费计划,但必须自托管,意味着您需要承担搭建和维护服务器的成本。 Mattermost 也提供云端计划,但每位用户每月最低需支付 10 美元。

您应该选择哪个?

为您的企业选择合适的即时通讯应用取决于具体需求、目标受众和地域重点。 无论是用于客户沟通还是团队协作,上述应用都提供了一系列功能与能力,以满足不同的业务需求。

评估目标,权衡利弊,选择最符合贵组织沟通策略的即时通讯工具。

理想情况下,您选择的应用应足够强大和灵活,既支持客户消息传递又支持内部沟通,例如 respond.io。 这将整合您的沟通工作,简化您和组织的流程。

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Iaroslav Kudritskiy
Iaroslav Kudritskiy is the Chief Operating Officer and co-founder of respond.io, overseeing growth and operations. He is a graduate of the MBA program at the Chinese University of Hong Kong and his previous roles include positions at Kodak Alaris, Xaxis and Light Reaction.
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